Важная информация и советы на тему: «Представление на награждение образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.
Причины для написания ходатайства
Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за
- перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
- достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
- особые трудовые заслуги.
Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.
Алгоритм действий, предшествующих награждению
Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.
Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.
Кто составляет ходатайство
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).
Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
Правила составления документа
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
- сведения о предприятии,
- персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
- причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
- и дату составления документа.
К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой
Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.
Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.
Пример составления ходатайства о награждении сотрудника
- Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
- название компании,
- ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),
а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.
- Далее в основную часть вписывается
- должность,
- фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
- повод для поощрения,
- а также мероприятие, к которому оно приурочено.
- Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
- В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
Приказ о награждении почетной грамотой
Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.
Цели и функции поощрения
Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:
- Выражение признательности сотруднику.
- Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
- Повышение лояльности сотрудника.
Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.
Особенности награждения почетной грамотой
Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:
- Добросовестность.
- Достижение высоких трудовых показателей.
- Продолжительная работа в компании.
- Успешное решение сложных задач.
Читайте так же: Размер алиментов в фиксированной сумме
Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.
Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».
Характеристика для награждения
Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:
- Профессиональные показатели.
- Деловые качества.
- Личные качества.
- Заслуги перед компанией.
Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.
Составление приказа о награждении
Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:
- ФИО и должность награждаемого сотрудника.
- Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
- Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).
Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.
О награждении сотрудника почетной грамотой
На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу
1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.
Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.
Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример)
Представленные здесь образцы характеристик покажут вам готовые примеры, как грамотно составить текст и написать характеристику для награждения работника в различных сферах трудовой деятельности.
Производственная характеристика награждения работника почетной грамотой
Образец (готовый пример)
Потапов Андрей Романович, 1979 года рождения, работает в компании ООО «РосАвто» в должности слесарь по ремонту автомобилей с 15.02.2015 года.
За период работы Потапов Андрей Романович заочно закончил Саратовский нефтяной техникум по специальности «технический ремонт автомобилей и автомобильных двигателей». Устраивался на работу по 4-му разряду, успешно справился с обязанностями и был выдвинут на повышение. После обучения на курсах получил 5-й квалификационный разряд.
За время работы изготовил опытные образцы и оформил 5 рационализаторских предложений, применяемых при ремонте грузовых автомобилей в настоящее время.
Приказом по предприятию назначен наставником. Стажеры и студенты, находящиеся под наставничеством Потапова А.Р., получают необходимые навыки и успешно используют их в дальнейшей работе. В коллективе пользуется уважением и авторитетом. С руководством отношения доверительные, субординацию соблюдает, к порученной работе относится ответственно. Не допускает сам и не терпит нарушений со стороны других сотрудников.
В 2016 году был внесен в список рационализаторов предприятия. В 2017 году за инициативность и добросовестный труд был награжден благодарственным письмом.
За профессионализм и вклад в развитие автомобильной отрасли, Потапов Андрей Романович рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Образец характеристики для награждения социального работника
Соловушкина Екатерина Васильевна, 1990 года рождения, работает социальным работником в Центре социального обслуживания с 10.10.2010 года. Имеет высшее образование по направлению «социальная сфера».
За период работы получила много положительных отзывов со стороны обслуживаемого населения. Зарекомендовала себя как добрый, исполнительный и отзывчивый человек. В коллективе пользуется уважением.
Обладает навыками оказания первой помощи. Инициативность в тяжелых ситуациях позволяет ей решать возникающие проблемы с привлечением посторонних лиц для оказания экстренной доврачебной помощи. Несмотря на сложный контингент, Елена сумела найти индивидуальный подход к каждому. Благодаря личным качествам служит примером для других сотрудников, делится опытом с менее опытными сотрудниками.
Содержит рабочее место в образцовом порядке, отчетность сдает в установленные сроки, документы ведет в строгом соответствии с регламентами.
Соловушкина Екатерина Васильевна в 2015 году была награждена благодарственным письмом от администрации города, достойна выдвижения на звание лучшего социального работника года.
Пример характеристики на награждение работника культуры
Кудряшев Сергей Валентинович – инициативный, увлеченный своим делом искусствовед высшей категории. Работает в музее свыше 25 лет. Имеет высшее образование по специальности «история искусств». Проводит исследования и использует современные методы для сохранения и реставрации исторического наследия. Обладает такими качествами, как аккуратность, отличная память, терпение, позволяющими качественно выполнять поставленные задачи и добиться хороших результатов при реставрации пострадавших экспонатов.
Грамотные действия Кудряшева Сергея Валентиновича позволили восстановить огромное количество уникальных предметов старины, выставленных в экспонатном зале. Для более эффективной работы освоил новейшее оборудование, позволяющее упростить процесс реставрации монументальной живописи.
Среди коллег пользуется авторитетом как эксперт по Малой Азии, очень хорошо знает историю каждого экспоната. Грамотно работает с полевыми археологами, при необходимости выезжает на место находки для проведения оценки, решения проблем транспортировки находок.
За высокий профессионализм, ответственный подход к делу сохранения культурного наследия, рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Награждение почетной грамотой заслуженного медицинского работника
Готовый пример (образец)
Хаббибулина Нелия Абдуловна, 1978 года рождения, работает в ГБУЗ СО «Отрадненская городская больница» на должности врач-педиатр с 07.07.1998 года. В 1998 году закончила педиатрический факультет Самарского государственного медицинского университета по специальности «Педиатрия».
За время работы Хаббибулина Нелия Абдуловна проявила себя как грамотный специалист, способный вовремя выявить сложные заболевания, организовать необходимые обследования, направить к узкопрофильным специалистам. В 2013 году закончила курсы повышения квалификации, обучилась работе на современном оборудовании, успешно использует его в работе, что привело к раннему диагностированию ряда скрытых заболеваний. В коллективе пользуется заслуженным авторитетом, обладает глубокими знаниями, позволяющими эффективно лечить детей, активно делится опытом с молодыми специалистами. Нареканий со стороны руководства не имеет.
За высокий профессионализм и ответственный подход к каждому пациенту, Хаббибулиной Нелии Абдуловне в 2015 году присвоено звание «Почетный работник здравоохранения Самарской области», достойна награждения почетной грамотой.
Характеристика на награждение почетным работником Департамента образования и культуры
Примерный образец
Харкова Екатерина Евгеньевна, 1968 года рождения, работает в МБУДО «Детская школа искусств № 3» с 15.08.1987 года на должности художественный руководитель.
Читайте так же: Как подать исковое заявление в суд через госуслуги
За период работы Харкова Екатерина Евгеньевна проявила себя как грамотный педагог. Характеризуется с положительной стороны. Способна противостоять стрессовым ситуациям, возникающими с некоторыми детьми. Способствует продвижению одаренных детей, направляя их на различные конкурсы и позволяя им развивать свои способности.
Некоторые учащиеся, находящиеся под контролем данного сотрудника, получили заслуженные призерские места в конкурсах по Самарской области и России.
Среди учеников имеет авторитет, заработанный многолетней практикой. Продолжает курировать самых способных детей даже спустя многие годы. Среди воспитанников имеются лауреаты международных премий, которые продолжают общение с учителем. Применяет в работе современные методики, позволяющие раскрыть потенциал учащихся на более ранних сроках, самостоятельно подготавливает индивидуальные программы, находит подход к ученикам. Взысканий не имеет.
За личный вклад в развитие искусства награждалась почетными грамотами в 1995, 1999, 2005 и 2015 годах.
Характеризуем работника ЖКХ для вручения почетной грамоты
Дубов Владимир Ильич, 1983 года рождения, работает в ООО «ЖКХ-3» с 2004 года на должности слесарь тепловых сетей 5 разряда.
За время работы, Дубов Владимир Ильич неоднократно участвовал в устранении порывов, отлично знает расположение ключевых элементов тепловой сети, способен принимать оперативные решения. В коллективе пользуется авторитетом, ответственно относится к выполнению поставленных задач. Проявил себя как грамотный специалист, умеющий быстро находить поврежденные участки тепловой сети.
При выполнении обходов тщательно проверяет весь обозначенный участок, что позволяет своевременно выявить незначительные порывы и утечки до возникновения аварийных ситуаций. Обучает молодых специалистов, знакомит с имеющимися схемами тепловых сетей, показывает на практике наиболее эффективные и безопасные методы работы. Дисциплинарных взысканий не имеет, с руководством не конфликтует, поставленные задачи решает в кратчайшие сроки.
За высокий профессионализм и личный вклад в развитие отрасли, Дубов Владимир Ильич рекомендуется к награждению почетной грамотой.
Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а
Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.
Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.
Система премирования на предприятиях
Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.
Основание для выпуска приказа
Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Основные правила по оформлению приказа
Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую
- форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
- или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.
Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.
Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.
Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.
После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.
Пример заполнения приказа Т-11
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.
Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.
Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).
В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).
Читайте так же: Может ли кассационная жалоба увеличить срок
В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.
Пример заполнения приказа Т-11а
Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.
Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.
Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).
Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.
Министерство физической культуры и спорта
Ставропольского края
Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Советская, 12А, тел.: (8652) 26-15-97, факс: (8652) 26-15-92, тел.доверия: (8652) 26-66-68, e-mail: [email protected]
Обращения граждан
Образцы документов для оформления наград
Награды Ставропольского края
Ведомственные награды Министерства спорта Российской Федерации
Ведомственные награды Министерства физической культуры и спорта Ставропольского края
28 июня 2019 года в Ставропольском крае проводится Единый день бесплатной юридической помощи.
Министерство физической культуры и спорта Ставропольского края и подведомственные ему организации – ГБУ СК «Центр адаптивной физической культуры и спорта», ГБУ СК «РЦСП» и ГБПОУ СК «СУОР (техникум)», проводят 27 сентября 2019 г. Единый день бесплатной юридической помощи.
Телефон для связи: (8652) 26-50-13
Приложение. Форма «Представление к награждению Почетной грамотой Министерства культуры Российской Федерации»
Приложение
к Положению о Почетной
грамоте Министерства
культуры Российской
Федерации
Должность с указанием организации
(в соответствии с записями в трудовой книжке)
| > N 2. Положение о благодарности Министра культуры РФ |
| Содержание Приказ Минкультуры РФ от 6 августа 2012 г. N 837 «Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской. |
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Представление на награждение образец бланк
Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?
Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .
Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!
Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.
Ходатайство на награждение почетной грамотой
Главная » Документы » Ходатайства » Ходатайство на награждение почетной грамотой
Образцы ходатайств о награждении почетной грамотой
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:
СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:
Правила составления документа
Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.
Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- информация об организации;
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.
Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.
Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.
Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.
Могут ли вручить юбилейную медаль за проведение мероприятий к юбилею Победы, читайте тут.
Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.
В частности записывается:
- наименование организации;
- данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.
В главной части указывается следующая информация:
- должность работника, представляемого к награждению;
- ФИО сотрудника;
- основание для поощрения;
- к какому мероприятию приурочено награждение.
Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.
Особенности оформления поощрения
Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.
Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:
Что закреплено в законодательстве
Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
- вручение благодарственного письма;
- награждение почетной грамотой;
- представление к почетному званию;
- вручение ценных подарков;
- вручение денежных премий.
Поощрение сотрудников составляется по стандартной форме Т-11(утв. Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004 г.).
Читайте так же: Оформление страхового случая по каско после дтп
Награждение учителя (воспитателя)
Если речь идет о награждении учителей, ходатайство направляется в Управление Министерства образования.
Обратите внимание! В случае поощрения педагогов пишется не ходатайство, а представление к награждению.
Хотя представление выполняет ту же роль, что и ходатайство, но его форма и структура немного отличаются от обычного прошения.
Что записывается в этом случае:
- информация о сотруднике (стаж работы, заслуги, индивидуальные качества);
- сведения о профессиональных качествах;
- предложения руководства.
После оформления документ подписывает непосредственный начальник сотрудника. Так как представление подается на педагога, руководителем является директор школы или иного учебного заведения.
Поощрение школьного водителя
Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.
Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.
Награждение бухгалтера
Когда хотят поощрить бухгалтера, работающего в управлении образования, в характеристике не будут указывать особые способности в обучении и воспитании детей или в составлении методичек.
Достижениями таких сотрудников является высокий профессионализм, порядочность, исполнительность и прочие качества, характерные для данной профессии.
От администрации (министерства)
Составление ходатайства на уровне администрации имеет определенные отличия от тех, что были описаны выше.
Учтите! В такой документ записывается следующая информация:
- адресат – губернатор региона;
- в пункте, связанном с основаниями для награждения, говорится о высоком вкладе, который работник внес в развитие субъекта РФ или государства;
- прошение подкрепляется характеристикой с места работы. Она нужна для полного раскрытия значимости отмеченного сотрудника.
В некоторых госучреждениях установлено правило вручать ведомственные награды особо отличившимся сотрудникам.
Если администрация организации или учреждения хочет отметить высокие достижения работников культуры или медицинских работников, она руководствуется действующими нормативными актами. К ним, например, относится Приказ № 837«Об учреждении ведомственных наград Министерства культуры Российской Федерации», изданный Министерством Культуры РФ.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кто составляет ходатайство
Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.
Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.
Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.
Когда нужно подавать ходатайство
Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.
Причины для написания
Оснований для поощрения сотрудников очень много. Не обязательно человек должен совершить героический поступок на трудовом посту. Можно поощрить человека за то, что он честно и ответственно выполняет возложенные на него обязанности, при этом являясь дисциплинированным и порядочным сотрудником.
Самыми распространенными причинами для награждения работников являются:
- работник перевыполнил план по продажам продукции или ее изготовлению;
- сотрудник работает на предприятии 10 и больше лет;
- имеет особые заслуги в труде.
Награждение почетной грамотой обычно приурочено к торжественному мероприятию, профессиональному празднику, когда собирается коллектив организации.
Порядок награждения
Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:
- прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
- составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
- подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
- на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.
Прошение содержит следующую информацию:
- дату оформления;
- ФИО сотрудника, которого награждают грамотой, занимаемая им должность;
- в каком структурном подразделении работает;
- на основании чего предстоит награждение;
- о какой награде идет речь;
- подпись начальника и сотрудника, представленного к награде.
Учтите! Приказ о поощрении составляется на основании типовой формы:
- бланк Т-11 используется при поощрении одного сотрудника;
- бланк Т-11а – при поощрении одновременно нескольких работников предприятия (список заранее согласовывается с начальством).
Никто не обязывает предприятия составлять приказ с использованием стандартной формы.
У каждой организации есть право самостоятельно разработать шаблон приказа. Главное требование – наличие основных реквизитов.
Посмотрите видео. Премии сотрудникам: «налоговые» и «трудовые» нюансы.
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
8 (499) 322-73-27
Москва, Московская область
8 (812) 507-82-87
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 551-71-02
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Образец характеристики с места работы
В каких случаях необходима характеристика
Просьба подготовить характеристику на работника чаще всего адресуется специалистам отдела кадров:
- самим сотрудником;
- государственными органами;
- руководителем организации.
В первом и втором случаях готовая характеристика с места работы нужна для предъявления ее в какие-то инстанции за пределами той организации, в которой сотрудник работает (например, в органы опеки и попечительства; или в учебное заведение, в котором он обучается без отрыва от производства; или по новому месту работы; или в суд). Таким образом, характеристика требуется внешнему заказчику.
В третьем случае готовятся некие внутриорганизационные процедуры, связанные с оценкой сотрудника, и документ будет использован внутри учреждения. Его заказчик внутренний.
Читайте так же: Договор с управляющей компанией образец бланк
Специалисты кадровой службы не обязаны писать характеристику самостоятельно, ведь они не могут знать деловые качества каждого работника, но они должны организовать подготовку такого документа: обратиться к непосредственному начальнику, оказать ему помощь в написании и оформлении документа.
От целей создания характеристики будет зависеть содержание. Поэтому рассмотрим различные варианты, часто встречающиеся на практике.
Примеры положительной и отрицательной характеристики
Для начала приведем пример положительной характеристики с места работы. Это наиболее частый вариант, в котором перечисляются сильные стороны человека и его положительные профессиональные качества.
Теперь приведем пример отрицательной характеристики:
Характеристика при поощрении
Поощрение может быть инициировано руководством организации. В этом случае требования к процедуре могут быть гибкими и определяться локальными нормативными актами: Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о поощрении и т. п. Часто в пакет документов для представления работника к поощрению входит и характеристика непосредственного руководителя.
Образец характеристики с места работы на рабочего, которого планируют наградить Почетной грамотой
Для выбора верных слов для характеристики нужно подумать, какие качества в компании считаются наиболее ценными, и исходя из этого давать определение работнику. Пример характеристики с места работы, представленный выше, делает акцент на исполнительских качествах. Однако возможно, что в вашей компании особо приветствуется:
- преданность делу, лояльность компании и ее руководителям;
- или способность принимать на себя решения, проявлять инициативу;
- или ответственное отношение к качеству и срокам выполнения работ;
- или умение выстраивать отношения с клиентами…
Но есть и другой вид поощрения — награждение государственными наградами Российской Федерации. В этом случае к документам с места работы предъявляются серьезные требования (подробно об этом — в Указе Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», а также в Письме Администрации Президента РФ от 04.04.2012 № АК-3560). В Письме содержатся методические рекомендации относительно оформления документов о награждении.
Образец характеристики на работника для получения им госнаграды
Характеристика при решении вопроса о взыскании
Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание будет принята положительная характеристика с места работы, содержащая такие оценки, как:
- ответственность за выполняемую работу;
- отсутствие вредных привычек;
- соблюдение трудовой дисциплины и т. д.,
то наказание для работника, совершившего проступок, может быть смягчено.
Образец характеристики при решении вопроса о взыскании
Характеристика при повышении
В крупной организации, обладающей разветвленной иерархической структурой, или в государственных и муниципальных органах многие внутренние процедуры строго формализованы. Например, существует резерв управленческих кадров. Комплект документов на каждого участника такого резерва включает характеристики. В них акцент делается на качествах работника, необходимых для кандидата на руководящую должность: компетентность, волевые, организаторские способности, интеллект и авторитет.
Образец характеристики при повышении
Характеристика при аттестации
Трудовым кодексом не регулируется процедура проведения аттестации персонала в организации. Однако если такая процедура планируется, необходимо составить локальный нормативный акт — Положение об аттестации, утвердив его приказом. В Положении должен содержаться перечень документов, предоставляемых аттестационной комиссии, в том числе характеристика на аттестуемого работника.
В характеристику нужно включить:
- сведения об образовании, повышении квалификации, должности, стаже работы;
- оценку результатов работы и выполнения значимых проектов;
- информацию о наличии или отсутствии взысканий или поощрений.
Образец характеристики при проведении аттестации
Характеристика в суд
В ходе судебных слушаний к материалам дела часто приобщаются характеристики на ответчика (обвиняемого): их может запрашивать любой участник судебного процесса, в том числе и работник, против которого возбуждено дело. Посмотрите образец характеристики на водителя с места работы — она стала обстоятельством, смягчающим административную ответственность (решение Давлекановского районного суда от 23.08.2010 дело № 12-93/2010).
Работодатель должен помнить о том, что выданный им документ становится своего рода свидетельским показанием, и постараться быть максимально точным и правдивым.
Образец характеристики для суда
Используйте в своей работе образец характеристики на сотрудника с места работы из предыдущего раздела в качестве шаблона, подставив свои определения.
- составляется на бланке организации;
- включает анкетные данные сотрудника (Ф.И.О., год рождения, семейный статус, стаж работы, должность, образование и т. п.);
- содержит детальное описание деловых и личных качеств;
- завершается фразой, объясняющей цель составления документа (чаще всего «для предоставления в суд» или «для предъявления по месту требования»);
- подписывается руководителем предприятия;
- заверяется печатью (при наличии).
Если работник не согласен с характеристикой
Содержание данного типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он должен ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею, а также результатами аттестации, он может обратиться в апелляционную комиссию или суд.
Источники
Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.- Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
- Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
