Важная информация и советы на тему: «Как уволить сотрудника». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Как уволить сотрудника, если он не хочет уходить «по-хорошему», и найти нового бесплатно?
На правах рекламы
 |
| depositedhar / Depositphotos.com |
Как законно уволить сотрудника и не выплачивать компенсацию, к чему готовиться в случае трудового спора, почему увольнение по статье не всегда работает – юрист ГородРабот.ру Юрий Кожинов рассказал о личном опыте и тонкостях трудового законодательства РФ.
Как уволить сотрудника по инициативе работодателя
Причины расторжения трудового договора по инициативе работодателя имеют принципиальное значение и подробно регламентированы в ст. 81 Трудового кодекса.
Условно их можно разделить на три группы.
Увольнение по объективным причинам (ст. 81 ТК РФ).
За правонарушение, дисциплинарный проступок и несоответствие занимаемой должности.
К объективным причинам, кроме того, относятся:
- ликвидация организации, прекращение деятельности ИП;
- сокращение штата;
- смена собственника имущества организации (если речь идет о сотрудниках, которые занимают руководящие должности).
В этих случаях увольнение сотрудника возможно без его согласия, но необходимо соблюсти процессуальные действия, предусмотренные законодательством. Возможно, законность увольнения придется доказывать в суде.
Увольнение за дисциплинарное взыскание
За невыполнение обязанностей без уважительной причины, грубое нарушение трудовой дисциплины.
За невыполнение обязанностей без уважительной причины работник может быть уволен, только если он уже подвергался дисциплинарному взысканию п. 5 ст. 81 ТК РФ.
К грубым нарушениям трудовой дисциплины, для которых не применяется принцип неоднократности их совершения п. 5 ст. 81 ТК РФ относит:
- прогул (отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд);
- появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте;
- подделка документов;
- разглашение коммерческой, государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны;
- хищение на рабочем месте;
- нарушение требований охраны труда (если это повлекло тяжкие последствия – например: авария, несчастный случай);
- другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.
При этом, правила надлежащего трудового поведения (трудовой дисциплины) должны быть доведены до работника в надлежащей форме, включены в трудовой договор и инструкции, с которыми работник ознакомлен под роспись.
В случае трудового проступка работодатель все равно должен соблюдать процедуру расторжения договора – установить и закрепить факт нарушения, получить объяснения работника, составить приказ об увольнении, ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под роспись.
Увольнение за несоответствие должности
Самый безболезненный способ увольнения для работодателя. Несоответствие занимаемой должности просто доказать в суде.
Работодатель может расторгнуть договор, даже если сотрудник не совершал проступков.
Причины такого увольнения:
- непрохождение испытательного срока;
- недостаток знаний, которые необходимы для выполнения обязанностей (п. 3 ст. 81 ТК РФ) – доказанный после аттестации всех сотрудников предприятия. Направить на аттестацию только этого работника нельзя;
- проблемы со здоровьем, которые препятствуют выполнению работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ).
Для того чтобы уволить работника по вышеперечисленным причинам, работодатель должен:
- предусмотреть испытательный срок в трудовом договоре;
- установить квалификационные требования в трудовом договоре или должностной инструкции (желательно, чтобы требования существовали объективно, а не появлялись перед увольнением).
Если возникла такая ситуация, когда с сотрудником нужно расстаться – рекомендуем договориться и разойтись по соглашению сторон с небольшой компенсацией. В 95% случаев выплата выходного пособия за 1-2 месяца – достаточный стимул для сотрудника пойти навстречу. Расходы на оформление увольнения и судебные издержки могут превысить сумму компенсации, поэтому “проще заплатить”.
Работодатель избежит правовых и репутационных рисков, а работник не испортит трудовую книжку «некрасивым» увольнением.
Как получить бесплатные вакансии на ГородРабот.ру
Зарегистрируйтесь на ГородРабот.ру как работодатель и размещайте вакансии бесплатно.
Юридические лица, физические лица и ИП могут разместить 3 бесплатные вакансии в месяц. Зайдите в личный кабинет работодателя и выберите «Стандартный» пакет размещения. Бесплатные вакансии обновляются каждые 30 дней.
Бюджетные организации могут разместить 100 бесплатных вакансий в месяц. Зарегистрируйтесь как работодатель и свяжитесь со специалистом службы поддержки ГородРабот.ру (через любую форму обратной связи или по телефону на странице Личного кабинета).
Также ГородРабот.ру запустил акцию – 3 вакансии пакета «Оптимальный» бесплатно по промокоду: garant-31.05
Акция действует до 31 мая 2019 года.
Узнайте больше о возможностях вакансий пакета «Оптимальный» здесь.
Чтобы воспользоваться промокодом на бесплатные вакансии – зарегистрируйтесь на ГородРабот.ру как работодатель и введите промокод (garant-31.05) в специальное окно.
О проекте ГородРабот.ру
Сайт по поиску работы и подбору персонала по всей России – здесь 1,2 млн вакансий и 100 тыс. проверенных вручную резюме. Собственная статистика зарплаты, исследования рынка труда, удобные сервисы и возможность бесплатного размещения вакансий.
8 млн человек – ежемесячная аудитория ГородРабот.ру.
В ноябре 2018 года ГородРабот.ру вошел в ТОП-3 популярных сайтов Рунета в категории «Работа и карьера» по версии Яндекс.Радар.
Как уволить сотрудника и сделать это грамотно
«Ты уволен!» — эту фразу можно услышать во многих сценах художественных фильмов, где строгий босс выгоняет с работы сотрудника-нарушителя. И тот, повесив головушку, удаляется из кабинета и жизни компании навсегда.
А так ли все просто на самом деле? Нет. Для увольнения работника нужны веские причины. Как уволить сотрудника правильно и не иметь проблем с трудовым законодательством? Об этом мы сегодня поговорим.
Как уволить сотрудника: техническая сторона
Чтобы законно уволить сотрудника, нужно законно его трудоустроить. Официальное трудоустройство включает в себя:
- оформление трудового договора. Он заключается в двух экземплярах — один для сотрудника, второй для работодателя. В нем перечислены основные условия трудовой деятельности — должность, размер заработной платы, условия работы. На обоих экземпляров должны стоять подписи сотрудника и руководителя компании;
- запись в трудовой книжке о приеме на работу. Делается инспектором отдела кадров или руководителем. Заверяется печатью. В записи пишется дата принятия на должность и номер приказа;
- приказ о приеме на работу. Издается руководителем фирмы. Сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись;
- уведомление налоговой инспекции о статусе работодателя;
- уведомление фонда социального и медицинского страхования, пенсионного фонда, соцстраха.
Только после соблюдения всех данных условий сотрудник считается официально трудоустроенным. К сожалению, реалии таковы, что огромное количество людей работает иначе. Просто приходят в офис, выполняют свои обязанности и получают зарплату в конверте. При этом они официально не трудоустроены. А на нет и суда нет — раз не оформлен, то и увольнять не надо. Здесь действительно достаточно сказать, чтобы человек больше не приходил в офис. Мы же будем говорить об увольнении сотрудников, трудоустроенных как положено.
Читайте так же: Пункт о расторжении договора в одностороннем порядке
Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию
Хотите знать, как уволить сотрудника по собственном желанию? Легко! Суть его в следующем: работник пишет заявление об уходе, руководитель интернет-магазина его подписывает. Документ пишется на имя руководителя примерно так: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности менеджера по продажам с такого-то числа». Дата, подпись.
Все происходит по взаимному согласию сторон, остается только соблюсти формальности:
- издать приказ об увольнении. В документе указать причину увольнения и дату расторжения трудового договора;
- сделать запись в трудовой книжке с указанием номера приказа;
- выплатить сотруднику все деньги — зарплату, компенсацию за отпуск, премии и так далее;
- выдать на руки трудовую книжку;
- уведомить фонды о расторжении трудового договора, чтобы не платить отчисления.
Немаловажный момент. Вы имеете право не отпускать работника сразу, а назначить ему отработку. То есть, сотрудник уходит не в тот же день, когда написал заявление, а трудится еще какое-то время. Максимальный срок — 2 недели со дня подачи заявления об увольнении. Этот срок дается для поиска нового сотрудника на замену старому. В этом случае на заявлении нужно написать примерно так: «Не возражаю с отработкой на две недели».
Не забудьте дать работнику обходной лист — «бегунок». Сотрудник должен сдать все, что вы ему выдали для работы: телефон, ноутбук и так далее. Сдал — получил подпись в бегунке. Не сдал — выплати компенсацию или подписи на заявлении не видать.
А в видео ниже рассказано, как уволить сотрудника в 1С.
Каких сотрудников увольняют по сокращению штатов
Можно ли уволить сотрудника по сокращению? да. Но это самый невыгодный для вас вариант. Почему? Да потому, что сотруднику в этом случае придется выплачивать денежную компенсацию. Ее максимальный размер — 3 месячных зарплаты. К тому же для сокращения штата нужны веские причины:
- изменение модели работы. Допустим, сотрудник выполнял какие-то функции. Вы модернизировали процесс, и теперь это делает компьютерная программа. Необходимость в человеке отпала, и его нужно сокращать;
- падение объемов работ. Количество заказов упало, и теперь с задачей легко справятся 2 менеджера вместо трех. Одного — под сокращение;
- реструктуризация. Вы закрываете филиал в городе Н., все сотрудники офиса в этом городе больше не нужны, их нужно увольнять.
Об увольнении по сокращению работнику сообщают не меньше, чем за два месяца. Это делается в формате уведомления, с которым сотрудника информируют под роспись. С этого момента человек имеет право на один оплачиваемый выходной в неделю для поиска нового места работы. Что опять же невыгодно: сотрудника на рабочем месте нет, а платить деньги нужно.
Сокращать можно не всех. Нельзя уволить по сокращению штатов беременных женщин, лиц, не достигших 18-летнего возраста, единственных кормильцев в семье, лиц, имеющих детей-инвалидов и ряд других работников. А теперь, согласно новому закону, принятому правительством и одобренным президентом, нельзя будет сокращать лиц пред пенсионного возраста. Это те, кому осталось пять лет или менее до выхода на заслуженный отдых.
Еще один момент. Запомните, вы сокращаете не Иванова Ивана Ивановича, а должность, например, менеджера по продажам, то есть штатную единицу. Было 10 менеджеров, после сокращения стало 9. А уж кого из 10 человек уволить — решать вам.
Как правильно уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины
А тут мы ответим на вопрос: как уволить сотрудника без его желания и как уволить сотрудника за прогулы. Скажем сразу, это не самый легкий путь — избавиться от нерадивого сотрудника. И вот почему. Любые нарушения надо грамотно доказывать. Нельзя уволить человека с такой формулировкой в один заход. Теперь уже бывший сотрудник побежит к «грамотным» юристам, которые могут доказать в суде, что человека выгнали незаслуженно. Дескать, руководитель испытывал к нему личную неприязнь, копал под него, вот и уволил за простое опоздание. А другие опаздывают, и ничего.
Для того, чтобы такого не произошло, понадобится многоходовка. К примеру, работник постоянно опаздывает и срывает рабочий процесс. Начните с малого — объявите ему выговор. Опоздал второй раз — уже строгий выговор. За третье опоздание — увольнение. Самое главное — оформлять все это письменно. Устный выговор в суде не докажешь. Поэтому выговор — только письменный, с подписью «обвиняемого» и его объяснительной.
Еще нужно составить акт о нарушении в свободной форме. Формулировка примерно такая: «Такой-то такого-то числа опоздал на работу на 40 минут, чем поставил рабочий процесс под угрозу срыва». Акт должны подписать нарушитель и не менее трех свидетелей — их можно взять из числа других работников.
Второе опоздание оформляется точно также, только в качестве наказания используем строгий выговор. К нему тоже прикладываем акт о нарушении с подписью нарушителя и свидетелей, а также объяснительную опоздавшего. Теперь вам есть, что показать в суде.
Обращаем ваше внимание на то, что опозданием считается отсутствие человека на работе на 15 минут и более. Если сотрудник задерживается на три-пять минут, сделать с этим, ничего нельзя. Кстати, прогул — это отсутствие на месте в течение 4 часов подряд.
Сейчас смотрите. За нарушение трудовой дисциплины увольняют редко. Зачем портить человеку трудовую книжку, чтобы он потом никуда не смог устроиться на работу? Обычно так не делается. Пригласите нарушителя к себе и поставьте перед фактом: либо ты пишешь заявление по собственному желанию, либо увольняем по статье. Уверяем вас, каждый первый выберет вариант №1, и вы расстанетесь относительно мирно. Даже отработку не попросят.
Как по закону уволить сотрудника за служебное несоответствие
Как уволить сотрудника по закону за служебное несоответствие? Это похоже на предыдущий случай, только вместо нарушений дисциплины будут косяки в работе. Здесь все намного сложнее — простым актом уже не отделаешься. Необходимы серьезные доказательства. Сейчас мы расскажем какие. Оговоримся сразу: так работают на производственных предприятиях. В Интернет-торговле ничего этого не соблюдается, хоть и должно. Итак, чтобы уволить сотрудника за профнепригодность, нужно:
- разработать и утвердить для сотрудника несколько инструкций. Например, должностная инструкция, инструкция по работе с персональным компьютером, инструкция по технике безопасности;
- проводить проверку знаний должностных инструкций каждый год. С составлением протоколов и записью в журнале;
- проводить обучение работников.
Читайте так же: Взыскание долга по договору поручительства
Если вы этого всего не делаете (а вы не делаете), то уволить человека за профнепригодность невозможно. Доказательство служебного несоответствия — это когда работник не сдал экзамен на знание своих инструкций. Нет инструкций и экзаменов — нет и увольнения. Точка.
Как правильно уволить сотрудника по истечению трудового договора
Здесь относительно просто. Есть контракт, который имеет срок действия. Год, три, пять — неважно. В одном из последних пунктов такого договора обычно пишется, что по истечению срока действия он может быть продлен по согласию сторон. А может и не продлен. Тогда сотрудник покидает вашу компанию без каких-либо последствий.
Расчет уволенного сотрудника по состоянию здоровья
В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В них бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.
Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.
То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.
Ниже смотрите виде, в торором рассказано, как уволить сотрудника по закону 2019 года.
Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть — состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.
Ни о каких отработках в этом случае речь не идет — человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.
За что можно уволить сотрудника
Есть и другие варианты ухода работника: уход по инвалидности, предписание вышестоящих инстанций, решения судов и комиссий.
Это была теория. А как лучше выгнать нерадивого работника на практике?
- По взаимному согласию сторон. Просто пригласите человека на беседу и предложите расстаться по-хорошему. Мол, сработаться нам не удастся, нам не по пути и так далее. Намекните, что до увольнения рано или поздно все равно дойдет и лучше расстаться полюбовно и цивилизованно.
- Если вариант № 1 не сработал, переходим к пункту №2. Он подробно описан в разделе про нарушителей трудовой дисциплины. Собираем акты о нарушениях, пишем приказы о выговоре, увольняем или предлагаем написать по собственному.
- Не вышло? Тогда выгоняем за профнепригодность. Это не быстро. Надо написать инструкции (можно скачать типовые и переписать под себя), обучить человека и принять экзамены, которые он не сдаст. Экзамены принимает комиссия из 3 человек. Не сдал — назначаем несколько пересдач. Решающим будет итоговый экзамен в расширенной комиссии. Возможно, с участием представителей государства. Завалил — увольнение.
- Если предыдущие способы не помогли, переходим к тяжелой артиллерии — увольнение по сокращению штатов. Это долгое и затратное дело, зато результат 100%. Главное помнить: для сокращения штатов нужна причина — любые изменения в процессе, в результате которых некоторые должности становятся ненужными.
Иногда работодатели идут на хитрость. Допустим, не удается выгнать плохого работника. Можно подготовить документы о сокращении штата, уволить человека, а со следующего года опять ввести его должность в штатное расписание.
Вы уже заметили, уволить человека не так просто, но возможно. Главное, все сделать правильно и документально оформить. А мы желаем вам пореже расставаться с сотрудниками, особенно ценными. Удачи в продвижении!
По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. «, лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года. » В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
Читайте так же: Анонимная жалоба в прокуратуру
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).
Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Документы по теме:
Читайте также:
Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?
Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.
Как уволить сотрудника
Расстаться по-хорошему. Как правильно увольнять и увольняться
Увольнение (прекращение трудового договора) — важная стадия любой карьеры. Трогательное прощание с коллегами, тортики, обмен контактами и разговоры, как много дало уходящему это место работы, безусловно, прекрасное завершение карьеры в определенной фирме. Однако правильно уволиться с максимально благоприятными последствиями для дальнейшего трудоустройства удается далеко не всем.
Разругавшись с работодателем, можно оказаться под сильным давлением хотя бы на те две недели, которые по закону необходимо отработать после извещения начальника о грядущем уходе.
Увольнение по собственному желанию
Случается, что после того, как руководитель узнал о том, что сотрудник покидает компанию, он какое-то время не хочет подписывать заявление, давая работнику шанс одуматься, однако это затягивание процесса может привести к тому, что за это время новая должность может уйти в чужие руки. Поэтому, конечно, если есть возможность, лучше предупредить руководителя об уходе заранее, например за три недели, чтобы он спокойно искал замену, но если такой возможности нет, то можно распрощаться с коллегами и раньше, надо просто знать свои права.
Как предупредить работодателя об увольнении?
Как пояснила «СКБ Контур» руководитель исследовательского центра рекрутингового портала Superjob.ru Наталья Голованова, документально зафиксировать факт подачи заявления об увольнении можно, передав его директору через канцелярию с соблюдением всех формальностей либо просто отправив по почте заказным письмом с уведомлением. «Дата уведомления о доставке и будет считаться датой предупреждения об увольнении, — комментирует эксперт. — Через 14 дней работодатель обязан выдать трудовую книжку и расчет, в который, если положено, должна входить компенсация за неиспользованный отпуск. Либо можно оформить отпуск с последующим увольнением и отказаться от компенсации».
Можно ли сотруднику отозвать заявление об увольнении?
Кстати, пока не прошли две недели с момента подачи заявления об увольнении, можно просто его отозвать. Хотя такое непостоянство вряд ли придется по вкусу руководителю, который в любом случае будет относиться к сотруднику более подозрительно впредь.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя
Инициатива об увольнении может исходить и от работодателя. Большинство из них предпочитают не портить людям жизнь и прекращают трудовой договор по собственному желанию работника. Но как быть, если прогульщик, нарушитель трудовой дисциплины или просто человек, который плохо справляется со своими обязанностями, не хочет уходить по доброй воле?
Увольнение сотрудника за опоздание
Когда решить проблему с вечными опозданиями и провалами проектов не удается, надо идти на крайний шаг, которого всегда стремятся избежать обе стороны, — расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Жалость к некомпетентному сотруднику не должна возобладать над здравым смыслом, все действия начальствующего состава должны быть направлены на благо компании, а не на заботу о конкретном безответственном лице.
Увольнение сотрудника за прогул
Надо знать, что по ст. 81 ТК РФ можно уволить сотрудника и за однократный прогул без уважительной причины, и за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянении. За отказ переехать вместе с компанией в другую местность тоже, например, можно уволить, но в любом случае действия увольняющей стороны должны быть максимально четкими, поскольку согласно Трудовому кодексу необходимо все правильно документировать.
Приказ об увольнении сотрудника
Для начала требуется издать приказ об увольнении работника на основании какой-либо статьи ТК РФ. После этого в трудовую книжку и личную карточку вносится запись с соответствующей формулировкой. Далее работник под расписку должен быть ознакомлен с приказом, который тут же регистрируется в соответствующем журнале. Бывают неприятные ситуации, когда сотрудник не хочет знакомиться с приказом об увольнении. В этом случае нужно составить специальный акт, а в последний день работы увольняемого выдать ему трудовую книжку и произвести расчет.
Читайте так же: Сколько могут удерживать из пенсии судебные приставы
Увольнений не боюсь!
Надо сказать, что россияне довольно сильно боятся, что их ни с того ни с сего могут уволить. Еще в посткризисном 2009 году 60% имеющих работу россиян, по данным рекрутингового портала Superjob, хотели бы иметь возможность застраховаться от увольнения. Кстати, в Англии, например, есть закон, который позволяет британцам застраховаться от увольнения и сокращения дохода. В случае увольнения клиента не по его вине страховщик компенсирует разницу в доходе, если человеку придется перейти на менее оплачиваемую работу.
Как уволить сотрудника: более 5 законных способов
Увольнение сотрудников, особенно против их желания, вызывает множество споров. Независимо от масштабов компании, работодатели обязаны следовать Трудовому кодексу, инициируя уход сотрудника. Это позволит избежать конфликтов и судебных разбирательств. Редакция изучила, как правильно уволить сотрудника, чтобы уйти от возможных проблем.
Как можно уволить сотрудника
Статья 77 ТК России содержит основные причины увольнений. Каждая из них рассматривается подробно в статьях 78-84 ТК. Статьи 71, 74 и 75 ТК указывают на нюансы, возникающие при увольнении на испытательном сроке в связи с изменением пунктов договора после смены владельца компании.
По соглашению (ст. 78)
Инициатором может выступать сам работник или его начальник. Вторая сторона получает от инициатора соответствующее предложение. Затем составляется письменное соглашение в 2 экземплярах с указанием условий увольнения и размера компенсаций работнику, даты разрыва трудовых отношений. Отменить или внести изменения в соглашение после его подписания в одностороннем порядке нельзя, только по взаимному согласию. Далее выпускается соответствующий приказ, в котором следует упомянуть данное соглашение. Обязательно нужно ознакомить работника с приказом. После этого отдел по работе с персоналом вносит отметки в трудовую книжку и персональную карточку, составляет записку-расчет. После расчета и выплаты сотруднику всех положенных компенсаций ему на руки выдают трудовую книжку и справки о стаже, среднем размере зарплаты, сумме взносов в ПФР.
Уволить по соглашению сторон могут даже человека, находящегося в декретном отпуске.
По окончании срока договора (ст.79)
Наниматель обязан письменно сообщить сотруднику, что действие договора заканчивается, минимум за 3 суток до крайней даты.
Если после завершения действия договора никто не требует его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то договор считается оформленным на неопределенный срок.
По желанию сотрудника (ст. 80)
Сотрудник обязан за 2 недели письменно оповестить работодателя о своем желании уволиться. До истечения этого срока работник может передумать, забрать своё заявление и продолжить работу, если на его место еще не пригласили другого.
В последний день работнику выдают все необходимые документы и производят расчет.
По состоянию здоровья
Основанием расторжения трудового договора будет медицинское заключение экспертной комиссии, в котором будет указана причина (травма, заболевание и др.). Трудовая деятельность прекращается в том случае, если она не может выполняться по причине опасности для самого сотрудника и окружающих людей. Трудовые отношения могут быть разорваны из-за отказа от предложенного варианта перевода на другую должность, отсутствия в компании подходящей по состоянию здоровья вакансии или в силу полной нетрудоспособности работника.
По сокращению штата (ст. 81 п.2)
Работодатель издает приказ о сокращении штатных единиц, с которым необходимо ознакомить сотрудника за 2 месяца до увольнения. Если в компании есть вакансии, возможен перевод на иную должность при согласии работника. Кроме зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск, сотруднику положено пособие в размере 2 окладов и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Нельзя сокращать беременных и женщин с детьми младше 3 лет, матерей-одиночек с детьми не старше 14 лет, сотрудников в отпуске или на больничном.
Из-за нарушения трудовой дисциплины (ст. 81 п.5, 6)
Кроме многократного неисполнения обязанностей, причиной увольнения может стать и их грубое нарушение, а именно:
- прогул;
- появление в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического) на рабочем месте;
- разглашение тайны;
- хищение или повреждение имущества;
- нарушение норм охраны труда, повлекшее тяжкие последствия.
Чтобы грамотно уволить сотрудника, необходимо подготовить письменные доказательства его проступков и непогашенного дисциплинарного взыскания.
Как уволить сотрудника без его желания
В соответствии со ст. 81 ТК работодатель может по своему желанию увольнять сотрудников в следующих случаях:
- ликвидация организации или закрытие ИП;
- сокращение штата (упомянуто выше);
- несоответствие сотрудника должности, которую он занимает (должно быть подтверждено результатами аттестации);
- смена владельца компании (касается только руководства фирмы);
- многократное неисполнение должностных обязанностей;
- грубое нарушение обязанностей (упомянуто выше);
- утрата доверия к работнику;
- совершение аморального поступка (для учителей, преподавателей, воспитателей).
Стоит отметить, что также без согласия можно уволить сотрудника на испытательном сроке, если результаты труда не удовлетворяют руководство. Для этого важно письменно зафиксировать несоответствие качества выполняемой работы в форме актов, протоколов комиссий, отчетов.
Как законно уволить сотрудника, рассказывают в этом видео:
Основания для разрыва трудового договора бывают разными, от соглашения сторон или нарушения трудовой дисциплины до сокращения штата или полной ликвидации компании. Независимо от должности работника, будь то продавец в магазине или руководитель нефтедобывающей компании, если увольнение оформлено грамотно и без нарушения законодательства, работодатель не будет иметь проблем с трудовой инспекцией.
Источники
Головистикова, А.; Дмитриев, Ю. Проблемы теории государства и права. Учебник; М.: Эксмо, 2012. — 832 c.
Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.- Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
- Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
