Гарантийное письмо по предоставлению юридического адреса некоммерческой организации

Важная информация и советы на тему: "Гарантийное письмо по предоставлению юридического адреса некоммерческой организации". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Правила составления гарантийного письма от арендодателя о предоставлении юридического адреса и его образец

Как правило, процесс регистрации ООО сопровождается сбором большого количества разнообразных документов, одним из которых является гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В рамках настоящей статьи раскрыто, что такое гарантийное письмо, основная суть и содержание данной бумаги, а также порядок ее составления.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется от собственника?

Случаи представления гарантийного письма:

  1. в случае регистрации ООО – юридический адрес организации указывается в заявлении о государственной регистрации, а также в уставных документах;
  2. при смене юридического адреса уже действующей компанией.

[1]

Для чего нужно?

Налоговая инспекция проверяет подлинность сведений, которые поданы для регистрации ООО. Данное требование распространяется и на юридический адрес организации, которая создается. Для подтверждения его подлинности, необходимо предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Так, составление такой бумаги осуществляется для реализации следующих задач:
  • является доказательством того, что адрес, под которым регистрируется ООО, настоящий;
  • выступает гарантией того, что в случае успешной регистрации, собственник помещения передаст его в аренду новой организации;
  • подтверждает факт того, что арендодатель является законным собственником помещения и не нарушает интересы третьих лиц.

Налоговые органы по телефону проверяют достоверность гарантийного письма. Арендодатель должен подтвердить информацию, отраженную в гарантийном письме.

Кто составляет?

Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.

Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

Особенности оформления

Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.

Арендодатель — юр. лицо

Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:
  • подготавливается на фирменном бланке;
  • содержит реквизиты организации, подготовившей его;
  • наличие печати организации.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

Арендодатель — физ. лицо

Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:

О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.

Содержание документа

В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

  1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
  2. наименование, идентифицирующее данный документ;
  3. «тело» письма;
  4. приложение;
  5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Правила деловой переписки:

  • текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
  • формат бумаги А4;
  • использовать исключительно деловой стиль письма;
  • обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

    «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

[2]

Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

  • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

  • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
  • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
  • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
  • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
Читайте так же:  Техническое задание на проведение аудита
  • Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
  • Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.
  • Подача в ИФНС

    Способы подачи документов в налоговые органы:

    1. Лично — в данном случае в налоговую инспекцию приезжают все участники юридического лица и предоставляют необходимый пакет документов.
    2. Передача бумаг через представителя – в данном случае понадобится доверенность, заверенная у нотариуса.
    3. По почте – в данном случае документы передаются ценным письмом, содержащим опись вложения.
    4. Использование службы экспресс — доставки – данный способ является относительно новым и отличается высоким уровнем удобства.
    5. При помощи сервиса — сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» позволяет направить документы в электронном виде. При этом обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.

    В обязательном порядке необходимо поставить в известность арендодателя о том, что после того, как документы будут направлены в налоговую инспекцию, он должен быть постоянно на связи по указанному контактному номеру.

    При регистрации на домашний адрес учредителя, запрашивать гарантийное письмо нет необходимости. Тут вам понадобится лишь письменное согласие собственника на аренду помещения, а также других лиц, которые прописаны в нем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

    Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

    • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
    • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
    • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

    Определение и юридические нормы

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

    Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

    Гарантийное письмо вместо договора

    По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

    В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

    Гарантийное письмо как оферта

    Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

    • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
    • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

    Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

    • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
    • сроки выполнения.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

    Гарантийное письмо как акцепт

    Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

    К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

    К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

    Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

    Положительные моменты:

    • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
    • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
    • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

    Недостатки обмена гарантийными письмами:

    • объем ограничивает подробное описание условий;
    • невозможно определить все права и обязанности;
    • не оговариваются процедурные моменты;
    • не всегда четко определена ответственность сторон.
    Читайте так же:  Размер пошлины по судебному приказу

    Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

    Конкретные разновидности гарантийных писем

    В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

    Особенности составления и оформления

    Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

    • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
    • название организации-адресата;
    • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
    • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
    • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
    • данные отправителя;
    • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

    Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

    ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

    А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

    Пример гарантийного письма о поставке товара

    Генеральному директору
    ООО «Специнвест»
    Студенцову П.И.

    О поставке товара

    Исх. № 124/56н
    12.09.2016 г.

    Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

    Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

    Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

    ОАО «Бета-банк», г.Уфа
    р/с № ххххххххх;
    к/с ххххххххх;
    БИК ххххххх;
    ИНН ххххххх;
    КПП хххххххх.

    ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

    Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

    Подтверждаем гарантии оплаты

    Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

    Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

    Тонкости оформления:

    • адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
    • обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
    • должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
    • реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
    • любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

    Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

    Директору
    ООО «Терция»
    Олиференко М.В.

    О завершении ремонтных работ

    Исх. № 124/1
    05.05.2016 г.

    Настоящим документом подтверждаем, что ООО «Мастеровой» как исполнитель работ на объекте, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Большая Дмитровская, д.28, кв.115, в согласии с Договором подряда № 18 от 17.04.2016 г., заключенного с ООО «Терция» , гарантирует окончание всех ремонтных работ (по спецификации вышеупомянутого Договора подряда) в срок до 16.06.2016 г.

    В случае невыполнения данного обязательства ООО «Мастеровой» готов уплатить за каждый просроченный день 1,5% от суммы, обозначенной в Договоре подряда.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Генеральный директор
    ООО «Мастеровой» (подпись) А.Ф.Закревский

    Главный бухгалтер
    ООО «Мастеровой» (подпись) С.Е. Резвых

    Подтверждаем выполнение

    Заверяя, что услуги или работа обязательно будут выполнены к означенной дате, отправитель подтверждает объем, сроки и качество работ.

    Специфика оформления:

    • реквизиты стандартны;
    • особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
    • должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
    • указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

    Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    ИНФС № 2 по г.Санкт-Петербург

    О предоставлении юридического адреса

    Г.Санкт-Петербург
    18.10.2016 г.

    ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».

    Вышеуказанное помещение принадлежит ООО «Мегаполис» на правах аренды (Договор аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.) с правом заключать договоры субаренды.

    • копия свидетельства о государственной регистрации ООО «Мегаполис»;
    • копия Договора аренды № 567/18 от 10.12.2013 г.

    ООО «Мегаполис» (подпись) Р.Г.Самохваленко

    Подтверждаем предоставление юридического адреса

    Чтобы оформить гарантийное письмо, подтверждающее намерение арендодателя, нужно учесть следующие нюансы:

    • адресатом письма является местное отделение ИНФС, намеревающееся регистрировать юридическое лицо, которому предоставляется помещение в аренду;
    • обязательна информация о собственнике предоставляемой недвижимости (юрлице) – название организации, ее руководитель;
    • должны присутствовать сведения о вновь создаваемом юрлице, хотя бы наименование;
    • следует перечислить все основные характеристики сдаваемого в аренду помещения (адрес, площадь и пр.);
    • необходима фраза, четко декларирующая согласие собственника недвижимости на заключение с новой организацией договора аренды;
    • гарантийное письмо должно иметь приложение – свидетельство на право собственности или договор аренды недвижимости, оформленное на потенциального арендодателя (копия, заверенная нотариально).

    Пример гарантийного письма о приеме на работу

    О приеме на работу

    Исх. № 634/78
    14.07.2016 г.

    Данным документом ООО «Домашний учитель» подтверждает свое намерение принять на работу и обязательство заключить трудовой договор с Алениковой Полиной Станиславовной, взяв ее в штат в должности преподавателя английского языка с 01.09.2016 г.

    ООО «Домашний учитель» обязуется предоставлять Алениковой П.С. официальную заработную плату в размере 65 000 руб. в месяц плюс ежемесячная премия по результатам работы. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и полный социальный пакет.

    Читайте так же:  Подсудность уголовных дел

    Генеральный директор
    ООО «Домашний учитель» (подпись) В.К. Лицезоров

    Главный бухгалтер
    ООО «Домашний учитель» (подпись) Ю.Л.Зарубинская

    Подтверждаем прием на работу

    Данное гарантийное письмо составляется с учетом следующих особенностей:

    • указывается конкретное лицо или организация-адресат, но допустима и адресация «по месту требования»;
    • обязательное проставление исходящего номера и даты в соответствии с Журналом регистрации корреспонденции;
    • наименование должности, на которую принимается человек с указанными личными данными (ФИО без сокращений);
    • прописываются основные моменты будущего трудоустройства (ставка, оклад, гарантии работодателя);
    • письмо можно передать в адресуемую организацию или доверить самому будущему сотруднику.

    Юридический адрес некоммерческой организации

    • размер шрифта

    В соответствии с нормами ФЗ от 12.01.1996 г. за № 7 некоммерческая организация – это юр. лицо, зарегистрированное в установленном в законе порядке, основной целью которого не является получение дохода, а также распределение его между своими соучастниками. Как правило, некоммерческие организации создаются для выполнения самых различных общественных задач, а также удовлетворения нематериальных нужд россиян.

    Юридический адрес НКО (то есть некоммерческой организации) – это адрес местонахождения или фактический адрес, по которому размещена организация. По правилам здесь должны находиться ее учредительные документы (устав) и осуществлять функциональные обязанности высший исполнительный (руководящий) орган.

    Юридический адрес некоммерческой организации: требования

    Сведения о юр. адресе НКО, по аналогии с коммерческими компаниями, содержатся в Едином Госреестре юр. лиц. По зарегистрированному адресу осуществляется взаимосвязь с данной организацией.

    НКО может быть легализировано по домашнему адресу соучредителя или руководителя организации, а также в любом нежилом помещении, главное – чтобы этот юр. адрес не был массовым.

    При предоставлении НКО юридического адреса для регистрации требуется согласие владельца жилого/нежилого помещения (гарантийное письмо) и наличие у него документа о праве собственности на это помещение.

    Смена юридического адреса некоммерческой организации

    Если в результате смены юр. адреса изменяется место размещения НКО, оно обязано на протяжении 3-х рабочих дней после принятия этого решения предоставить в терруправление Минюста по существующему местонахождению ходатайство на бланке Р14001. В листе Б указанного заявления нужно заполнить только п. 1-5, а также указать на принятое решение.

    На основании поданных заявителями документов местное управление юстиции вносит в Единый Госреестр юр. лиц информацию о принятии НКО решения о смене юр. адреса.

    Далее по прошествии 21 дня в управление юстиции уже по новому местонахождению нужно предоставить ходатайство на бланке Р13001, в листе Б которого нужно указать новый адрес НКО. Также необходимо подать документы, которые подтверждают право пользования организацией указанным недвижимым имуществом или его выделенной частью (документ о праве собственности, договор аренды/субаренды).

    Упомянутые документы о недвижимости не предоставляются, если новым местонахождением НКО будет домашний адрес физлица, обладающим правом исполнять обязанности от лица НКО без оформления доверенности.

    Если в результате смены юр. адреса не изменяется местонахождение (населенный пункт) НКО, то нужно предоставить ходатайство по форме Р14001, в котором надо подтвердить, что вносимые изменения полностью соответствуют установленным требованиям и указанные в ходатайстве сведения достоверны.

    Юридический адрес АНО

    Федеральным законом № 7 в ст. 10 закреплено понятие об автономной некоммерческой организации (сокращенно – АНО). Это не имеющая фиксированного членства НКО, обладающая правом заниматься хоздеятельностью, соответствующей поставленным задачам, для реализации которых она и создавалась. АНО может быть организована на основании добровольных материальных взносов.

    Требования, предъявляемые к юридическому адресу при регистрации/перерегистрации АНО (или автономной некоммерческой организации) такие же, как и для НКО или коммерческих организаций.

    Компания ООО «Мегаполис Групп» окажет помощь по предоставлению юридических адресов для регистрации некоммерческих организаций. Надежные и немассовые адреса с гарантированным подтверждением ждут вас! Обращайтесь к нам, и вы не пожалеете!

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

    К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

    При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

    Как оформить гарантийное письмо на юрадрес

    С 2016 года требуется обязательно указывать в гарантийном письме конкретное арендуемое помещение (этаж, помещение, офис или комнату), без указания конкретного арендуемого помещения налоговая вынесет отказ в регистрации.

    Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию. Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду. Оно может быть предоставлено напрямую от собственника помещения, так и от арендатора, сдающего помещения по договору в субаренду. На сайте БУХпрофи вы можете скачать требуемый вам образец:

    Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 году

    Подтверждение юридического адреса ООО при регистрации — стандартная процедура.

    Гарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в перечне документов, без которых нельзя открыть ООО самостоятельно в 2019 году, но налоговая тем не менее письмо запрашивает.

    Читайте так же:  Что делать если органы опеки отказывают в усыновлении

    Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.

    Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:

    • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
    • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
    • Адрес помещения и характеристики.
    • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
    • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

    Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.

    Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

    1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
    2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
    3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
    4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

    Гарантийное письмо на юридический адрес: образец для ООО

    Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:

    Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО образец 2019

    Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

    Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

    Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.

    Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.

    После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.

    Необходимость гарантийного письма ООО

    Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

    В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

    Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

    Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

    Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

    Гарантийное письмо о предоставлении адреса образец 2019


    Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО.

    В 2019 году гарантийное письмо в обязательном порядке должно содержать:

    • Дата, место исполнения;
    • От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
    • Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
    • Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
    • Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.

    Реквизиты арендодателя в шапке письма (желательно использовать бланк организации) обязательно должны содержать контакты, по которым сотрудники ИФНС смогут связаться с арендодателем для подтверждения указанной в письме информации.

    Для регистрации общества с ограниченной ответственностью «_» прошу Вас предоставить юридический адрес. Для этого прошу подготовить и выдать гарантийное письмо в ИФНС о предоставлении юридического адреса в Вашем помещении, расположенном по адресу:

    образец для арендаторов, заполняется в свободной форме

    Читайте так же:  Техническое задание на разработку требований, образец

    Для регистрации общества с ограниченной ответственностью «_______» прошу Вас предоставить юридический адрес. Для этого прошу подготовить и выдать гарантийное письмо в ИФНС о предоставлении юридического адреса в Вашем помещении, расположенном по адресу: индекс, г.Москва, ул. …………. дом…………, строение………..этаж………. кабинет………..с последующим заключением договора аренды, в течение 5-ти (пяти) рабочих дней.

    «___» ________20___ года.

    Дата………. С уважением……………ФИО

    Исполнитель/Реквизиты. ФИО, телефон. e-mail.

    Сотрудники Договорного отдела

    свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут оперативно

    Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

    Общество с ограниченной ответственностью регистрируется на определенный юридический адрес. Адресом для ООО может быть как нежилое помещение, так и квартира, где прописан учредитель или директор компании.

    Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2018 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.

    Зачем подавать гарантийное письмо

    Если открыть статью 12 закона «О государственной регистрации», то в перечне обязательных документов гарантийное письмо на юридический адрес от собственника мы не найдем. Тем не менее, на практике без этого документа очень высок риск отказа в регистрации ООО.

    Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

    Если гарантийное письмо не представлено, а также если собственник не подтвердил, что будет заключать договор, то адрес признается недостоверным, а регистрация ООО не состоится.

    Обратите внимание: гарантийное письмо могут требовать, даже если собственником нежилого помещения является один из учредителей или будущий руководитель.

    Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

    Как оформить гарантийное письмо

    Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:

    • реквизиты того, кто выдает письмо (регистрационные данные юридического лица или полное имя физического лица);
    • название налогового органа, в который подаются документы для регистрации ООО;
    • полное фирменное наименование будущей компании и полное имя руководителя (так, как указано в заявлении по форме Р11001);
    • заявленный юридический адрес в том виде, как он будет прописан в договоре аренды (с указанием не только номера дома, но и номера офиса или помещения);
    • характеристика и площадь помещения;
    • подтверждение, что помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и регистрация ООО по этому адресу не нарушает интересы третьих лиц;
    • гарантия, что в случае успешной госрегистрации с указанным обществом будет заключен договор аренды;
    • контактный телефон для связи с собственником недвижимости.

    Кроме того, к письму надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.

    Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.

    Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды

    Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

    Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.

    Источники


    1. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.

    2. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

    3. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
    4. Жанна, Владимировна Уманская История и методология науки. Учебник для бакалавриата и магистратуры / Жанна Владимировна Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 653 c.
    5. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
    Гарантийное письмо по предоставлению юридического адреса некоммерческой организации
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here