Должностная инструкция экспедитора образец бланк. должностные обязанности экспедитора

Важная информация и советы на тему: "Должностная инструкция экспедитора образец бланк. должностные обязанности экспедитора". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция экспедитора

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
экспедитора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения, иного должностного лица].

1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Экспедитор непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].

1.4. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка;

— положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения);

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Экспедитор должен знать:

— основы законодательства о труде;

— основы организации делопроизводства на предприятии;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— адреса постоянных корреспондентов; структуру предприятия и его подразделений;

— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

— основы организации труда;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На экспедитора возлагаются следующие функции:

2.1. Прием, обработка, направление адресатам входящей, исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности документов, проходящих через экспедицию.

2.2. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного начальника.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:

3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.

3.2. Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.

3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.

3.5. Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.

3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.

Экспедитор имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция транспортного экспедитора

Открыть в формате WORD

Постановлением Госстандарта России от 01.11.1999 № 2/99 в ОКПДТР включена новая должность — транспортный экспедитор (код 27162).

Под транспортно-экспедиторским обслуживанием понимается вид деятельности, осуществляемый юридическими или физическими лицами с использованием собственных или арендованных помещений, транспортных и других технических средств с целью организации по договору транспортной экспедиции с грузовладельцем и за его счет перевозки груза и выполнения дополнительных услуг, как то:

— оформление требуемых документов;

— проверка количества и состояния груза, его погрузки и выгрузки, упаковки, маркировки;

— выполнение таможенных и других формальностей;

— уплата пошлин, сборов и других расходов;

— хранение груза, его получения в пункте назначения.

Транспортный экспедитор организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

ИНСТРУКЦИЯ ТРАНСПОРТНОГО ЭКСПЕДИТОРА

1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.

2. На должность транспортного экспедитора назначается лицо, имеющее

профессиональное (техническое или экономическое) образование,

дополнительное образование с получением квалификации «Транспортный экспедитор»,

стаж работы в транспортно-экспедиционной сфере не менее

и владеющее не менее чем одним иностранным языком, обеспечивающим профессиональное общение с зарубежными партнерами.

3. Транспортный экспедитор должен знать:

3.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.

Читайте так же:  Претензия поставщику образец бланк

3.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.

3.3. Подвижной состав видов транспорта.

3.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.

3.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.

3.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.

3.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).

3.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.

3.9. Методы определения стоимости доставки грузов.

3.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.

3.11. Основы товароведения.

3.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.

3.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.

3.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.

3.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.

4. Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

5. Транспортный экспедитор подчиняется непосредственно

организации; менеджеру по перевозкам; иному должностному лицу)

II. Должностные обязанности

1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).

2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.

3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.

4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.

5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.

6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).

— наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;

— наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;

— состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.

— ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;

— соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.

9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.

10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.

11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).

12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.

13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.

14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.

15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.

16. Ведет претензионные дела.

17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

III. Права

Транспортный экспедитор имеет право:

1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.

2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.

3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции экспедитора: основные положения и структура

Экспедитором называется лицо, которое занимается транспортировкой грузов или иной экспедицией. Это технический исполнитель. Основа его деятельности – оказание услуг грузоотправителям и грузополучателям, но чаще всего экспедитор занимается координацией взаимодействия всех участников процесса грузоперевозки и организацией полного цикла этого процесса.

Основные требования к должности

Требования к уровню образования: начальное профессиональное или среднее полное с подготовкой по специальной программе. Требований к стажу не предусмотрено. Некоторые предприятия, в зависимости от особенности исполняемых обязанностей, требуют наличия высшего технического образования.

Читайте так же:  Штрафы гибдд по платону

Назначается на должность и увольняется по приказу директора, по инициативе заведующего канцелярией (руководителя отдела документационного обеспечения), который является непосредственным руководителем экспедитора.

Если экспедитор не может выполнять свои обязанности по причине отпуска или болезни, его обязанности исполняет другой сотрудник, назначенный приказом руководителя. Замещающее лицо наделяется правами, которые соответствуют данной должности, и несет ответственность, согласно положений должностной инструкции.

Положения должностных инструкций экспедиторов

Должностная инструкция экспедитора обычно состоит из нескольких разделов:
  • основные требования и условия;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Содержание должностных инструкций зависит от специализации, например, на предприятии могут работать водители-экспедиторы, экспедиторы-логисты, экспедиторы по перевозке грузов.

Должностные инструкции для каждой из них содержат множество одинаковых пунктов и требований, но в зависимости от специализации, каждым предприятием предъявляются особые требования.

Знания и навыки

Независимо от специфики своей работы, экспедитор должен знать:

  • все нормативные и распорядительные документы предприятия, относящиеся к своей сфере деятельности, а именно: постановления, приказы, распоряжения;
  • структурное деление предприятия, все его подразделения;
  • основные положения правил организации труда, правил и нормативов охраны труда;
  • законодательство о труде;
  • внутренний трудовой распорядок предприятия;
  • порядок ведения делопроизводста в данной компании;
  • порядок документооборота, методику обработки корреспонденции;
  • контактные данные постоянных партнеров.

Экспедитор должен знать правила работы на технических средствах, при помощи которых обрабатывается корреспонденция, уметь содержать их в исправном состоянии.

Руководствующая документация

Руководством к осуществлению трудовых обязанностей экспедитора служат:

  • общие положения об организации деятельности канцелярии (или отдела документационного обеспечения);
  • Устав предприятия;
  • приказы и распоряжения руководителя предприятия;
  • правила (инструкции) ведения делопроизводства и архива предприятия, другие нормативные документы и методические материалы, относящиеся к своей области деятельности;
  • настоящая должностная инструкция.

Обязанности

В обязанности экспедитора входит:
  1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией: проверка правильности оформления, индексация, сортировка, учет в Реестровой книге и описи.
  2. Вскрытие конвертов, проверка вложения и отправка по адресу назначения. При отсутствии или порче вложения – оповещение руководителя отдела.
  3. Отправка документации по назначенному адресу после упаковки в конверты, подписания адреса и маркировки.
  4. Обеспечение сохранности и целостности документов и корреспонденции, проходящих через экспедицию.
  5. Контроль за доставкой обработанной и подготовленной к отправке корреспонденции в отделение почты или на другие предприятия.
  6. Пересылка ошибочно доставленной корреспонденции по настоящему адресу.
  7. Контроль за технической исправностью оборудования, своевременное принятие мер по их ремонту.

Права и ответственность

Экспедитор вправе получать проекты решений руководства, касающихся его служебной деятельности, а также:

  1. Разрабатывать и предоставлять руководству предложения по улучшению работы своего отдела, связанные с исполнением его обязанностей.
  2. Запрашивать по поручению своего руководителя или по своей инициативе любую информацию и документы, необходимые для качественного и полного исполнения своих обязанностей.
  3. Требовать и получать содействие администрации предприятия, руководителей всех структурных подразделений для качественного исполнения своих профессиональных функций.

Экспедитор обязан исполнять свои трудовые обязанности в точном соответствии с данной должностной инструкцией. При неисполнении или ненадлежащем исполнении предусмотрена ответственность по положениям трудового законодательства РФ.

  • Совершение противоправных деяний наказывается согласно Административного, Гражданского или Уголовного кодекса.
  • При нанесении материального вреда применяются санкции, определенные действующим гражданским и трудовым законодательством.

Оценка работы экспедитора относится к обязанностям его непосредственного руководителя. Она производится в процессе повседневного осуществления рабочих обязанностей. Критерием оценки является полнота, качество и своевременность исполнения поставленных перед данным работником задач.

Особенности при перевозке грузов

Работает под непосредственным руководством начальника отдела доставки и главного бухгалтера предприятия. Кроме общепринятых требований, характерных для любого экспедитора, экспедитор по перевозке грузов обязан заниматься:

  • приемкой товаров со складов в точном соответствии с сопроводительной документацией;
  • проверкой целостности упаковок;
  • контролем за наличием транспорта и иных средств для перевозки грузов, их технического состояния;
  • обеспечением правильного проведения погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки и выкладки грузов;
  • сопровождением грузов до места назначения, соблюдением правил и режима хранения и целостности грузов при перевозках;
  • передачей груза адресату, оформлением приемо-сдаточной документации.

Экспедитор по перевозке грузов обязан владеть информацией по:

  • порядку организации разгрузочно-погрузочных работ и нормативам простоя;
  • порядку приема-сдачи грузов;
  • условиям перевозки и сохранения грузов при транспортировке;
  • маршрутам перевозок;
  • оформлению документов на перевозку.

Скачать ДИ экспедитора по перевозке грузов можно здесь.

ДИ экспедитора по перевозке грузов (образец)

ДИ экспедитора-водителя

Имеет те же права и обязанности, но совмещает их с должностью водителя. Поэтому при приеме на работу важным критерием считается водительский стаж не менее 2-х лет, категория прав – В, С.

Кроме основных требований к должности экспедитора, водитель-экспедитор обязан знать:

  • Правила дорожного движения, штрафы за их нарушение;
  • устройство автомобиля, принцип работы транспортных средств, их назначение, устройство, правила обслуживания;
  • порядок содержания автомобиля в хорошем техническом состоянии;
  • признаки неисправностей, причины их появления, опасные последствия их несвоевременного устранения;
  • правила и порядок проведение техобслуживания.

Должностные обязанности

  1. Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии.
  2. Принимать меры по поддержке сохранности автомобиля и имущества в нем: не оставлять авто без присмотра, подключать сигнализацию при выходе из него, блокировать двери и окна при каждой остановке.
  3. Следить за состоянием автомобиля, устранять мелкие неполадки.
  4. Своевременно проводить техобслуживание.
  5. Содержать машину в чистоте и порядке.
  6. Обеспечивать сохранность груза при перевозке.
  7. Выступать в роли доверенного лица предприятия при передаче-приемке груза.
  8. Перед выездом четко установить маршрут следования.
  9. Вести путевой лист, отмечать все пункты следования.
Читайте так же:  Срок истечения водительского удостоверения

Скачать ДИ экспедитора-водителя можно здесь.

ДИ экспедитора-водителя (образец)

Экспедитор-водитель имеет право:

  1. Требовать от пассажиров соблюдения всех правил дорожного движения (например, пристегнуть ремни безопасности).
  2. Получать сведения в том объеме, который необходим для исполнения своих обязанностей.
  3. Предоставлять руководству предложения по улучшению условий перевозки и состояния автомобиля.

Экспедитор вправе принимать решения в границах своей компетенции.

О работе экспедитора расскажет видео ниже:

Экспедитор-логист

Подчиняется руководителю отдела логистики. Руководством к деятельности, кроме всех прочих обязательных документов, служит Положение о работе отдела логистики или коммерческого отдела.

  1. Перечень услуг, предоставляемых предприятием и своим структурным подразделением.
  2. Основы проведения транспортной, складской и распределительной логистики.

В трудовые обязанности входит:

  1. Прием и оформление материально-товарных ценностей (ТМЦ) на складе или в сторонних организациях по сопроводительной документации.
  2. Осуществление экспедиции, сопровождения грузов до места, указанного в документации.
  3. Передача ТМЦ уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи – оформление документов о передаче с подписью и печатью.
  4. Информирование непосредственного руководителя и начальника склада о факте доставки.

Экспедитор-логист вправе вступать во взаимоотношения с представителями сторонних организаций и представлять интересы своего предприятия для решения оперативных вопросов, относящихся к его деятельности.

Экспедитору для наиболее полного исполнения своих трудовых функций предоставляется право подписи документации, имеющей отношение к его непосредственной сфере деятельности.

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Экспедитор по перевозке грузов относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора по перевозке грузов назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

(заведующего экспедицией; иного должностного лица)

4. Экспедитор по перевозке грузов должен знать:

Видео (кликните для воспроизведения).

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы экспедиции предприятия.

4.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.3. Порядок приема и сдачи грузов.

4.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов.

4.5. Нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями.

4.6. Маршруты перевозки грузов.

4.7. Формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления.

4.8. Основы организации труда.

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Экспедитор по перевозке грузов непосредственно подчиняется

(заведующему экспедицией; начальнику транспортной службы предприятия; иному

6. На время отсутствия экспедитора по перевозке грузов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экспедитор по перевозке грузов:

1. Принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами.

2. Проверяет целостность упаковки (тары).

3. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для их перевозки, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов.

4. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.

5. Сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию.

6. Участвует в составлении актов и других документов на недостачу, порчу грузов и т.п.

Экспедитор по перевозке грузов имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Экспедитор по перевозке грузов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция экспедитора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора ______________ (далее — «Организация»).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

Читайте так же:  Договор найма жилого помещения

1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование, или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Экспедитор должен знать:

— основы организации делопроизводства в Организации;

— приемы и методы обработки корреспонденции;

— структуру Организации и ее подразделений;

— адреса постоянных корреспондентов;

— правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

— принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления;

— вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам;

— в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией;

— законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию;

— обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию;

— следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

Экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя.

Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ экспедитора по перевозке грузов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экспедитора по перевозке грузов (далее — «экспедитор») _______________ (далее — «Организация»).

1.2. Экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Экспедитор подчиняется непосредственно ___________________.

1.4. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Экспедитор должен знать:

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок приема и сдачи грузов;

— адреса основных поставщиков и их складов;

— условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;

— нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-разгрузочными операциями;

— маршруты перевозки грузов;

— формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности экспедитор руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экспедитор исполняет следующие обязанности:

— принимает грузы со складов в соответствии с сопроводительными документами;

— проверяет целостность упаковки (тары);

— контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов и санитарное состояние соответствующих видов транспорта, предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов;

— сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке;

— сдает доставленный груз, оформляет приемо-сдаточную документацию;

— при необходимости участвует в составлении актов на недостачу, порчу грузов и других документов.

Экспедитор имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Повышать свою квалификацию.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Читайте так же:  Отвод судьи в гражданском процессе — основания

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экспедитор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности экспедитора. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Экспедитору для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция экспедитора

I. Общие положения

1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

[1]

3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

(начальника документационного обеспечения предприятия))

4. Экспедитор должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии.

4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Схемы документооборота.

[2]

4.5. Адреса постоянных корреспондентов.

4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.

4.8. Структуру предприятия и его подразделений.

4.9. Основы организации труда.

4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда.

5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экспедитор подчиняется непосредственно

(начальнику отдела документационного обеспечения))

7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам.

3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией.

4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.

9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Экспедитор имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать

(начальнику отдела документационного обеспечения))

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Видео (кликните для воспроизведения).

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источники


  1. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
  4. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
  5. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 895 c.
Должностная инструкция экспедитора образец бланк. должностные обязанности экспедитора
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here