Заявление на справку 2 ндфл, образец

admin02 минуты

Важная информация и советы на тему: «Заявление на справку 2 ндфл, образец». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

[2]

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Как составляется заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

НДФЛ платит каждый работающий человек. Зная размер такого бюджетного платежа можно легко выяснить, какой размер заработной платы установлен для работника. Подтвердить данные сведения можно, оформив справку по форме 2-НДФЛ. Документ выдаётся в бухгалтерии организации, где работает гражданин. Для её получения гражданин подаёт заявление на выдачу справки 2-НДФЛ.

Зачем нужна

Справка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда гражданину необходимо документально подтвердить размер своего заработка. Это может быть:

  • При оформлении банковского кредита. Если гражданин претендует на получение ипотеки, то банк обязательно требует документ, подтверждающий определённый уровень официального заработка клиента;
  • При запросе визы для посещения иностранного государства. Принимающая сторона должна убедиться в том, что у гражданина нет финансовых проблем, и он не стремиться остаться в стране нелегально;
  • Документ обязательно потребуется при получении налоговых вычетов;
  • При переходе на новую работу, если у гражданина имеется право на получение налогового вычета;

Как написать и образец

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование организации, её адрес;
  • Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
  • Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
  • Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
  • Период, который должен быть включён в справку;
  • Количество экземпляров документа;
  • Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

На заявлении руководитель компании или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер) ставит резолюцию о выдаче справки. Такая надпись является распоряжением для работников бухгалтерии приступить к оформлению документа.

Для военнослужащих действует иная процедура. Указанным лицам следует обратиться в управление финансового обеспечения соответствующего военного округа. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.

Срок выдачи справки

В налоговом законодательстве не установлен чёткий срок выдачи справки 2-НДФЛ. Однако юристы обычно ссылаются на статью 62 ТК РФ, которая устанавливает обязанность работодателя выдавать по запросу сотрудника любые документы, касающиеся его работы, в течение 3-х рабочих дней. Справка об уплате налога, несомненно, относится к этой категории. Такой же позиции придерживается Минфин РФ, что отражено в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Читайте так же: Можно ли ввезти автомобиль из беларуси в россию без растаможки

Нарушение указанного срока может повлечь за собой ответственность для должностных лиц организации по статье 5.27 КоАП РФ.

Проблема с получением справки 2-НДФЛ может возникнуть только в небольшой организации, где существует нехватка бухгалтеров. В остальных случаях работник без проблем и задержек получит требуемый документ.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2018 год

Справка 2-НДФЛ за 2018 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2018 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2018 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 01.04.2019, а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2019.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2018-2019 гг. составляются работодателями для каждого сотрудника.

С 2019 года (начиная с отчетности за 2018 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, вы можете здесь.

Обратите внимание! С 2019 года бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг. заявление можно составить в произвольной форме. При отправке его заказным письмом с уведомлением можно быть уверенным в его доставке работодателю.

Заявление должно содержать:

  • данные о заявителе;
  • данные паспорта;
  • почтовый адрес;
  • № телефона для связи;
  • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
  • необходимое количество экземпляров справки;
  • подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2018 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Заявление 2 НДФЛ, образец

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.

В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.

Важно! Еще один случай, когда не нужно писать заявление о просьбе предоставить справку 2-НДФЛ, — увольнение сотрудника. В последний рабочий день работнику выдают справку о доходах вместе с трудовой книжкой и другими документами.

Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:

  • указать адресата (руководителя) и составителя;
  • прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
  • изложить суть заявления;
  • указать период, за который вам необходима информация о доходах;
  • поставить дату и подпись.

В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.

Обратите внимание! Работодатели ежегодно направляют в налоговую сведения о доходах и уплаченном налоге по всем сотрудникам. Чтобы посмотреть данные за прошлые годы, заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ в налоговую писать не нужно. Эти сведения отображаются в Личном кабинете на сайте ФНС.

Читайте так же: Какие нужны документы для приватизации построенного дома

Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.

В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:

  • личный номер;
  • наименование воинской части;
  • паспортные данные;
  • адрес местожительства;
  • ИНН.

Образец справки 2 НДФЛ за 2018 год

Справка 2-НДФЛ за 2018 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2018 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2018 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. Так, 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг. с признаком 1 необходимо подать в ИФНС до 01.04.2019, а с признаком 2 (в случае невозможности удержания НДФЛ) – до 01.03.2019.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2018-2019 гг. составляются работодателями для каждого сотрудника.

С 2019 года (начиная с отчетности за 2018 год) необходимо применять обновленный бланк 2-НДФЛ. Узнать о том, что поменялось в обновленной справке 2-НДФЛ, вы можете .

Обратите внимание! С 2019 года бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

  1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
  2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
  3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения .

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2018 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2018-2019 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Образец справки о доходах

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Читайте так же: Как подать иск в арбитражный суд пошаговый план

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)

В данной статье вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ, также вы можете посмотреть заполненный образец данной формы, а в конце статье предложена ссылка, по которой вы можете скачать бланк 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ заполняется на каждого работника, в ней отражена информация о доходах физического лица за отчетный период. Заполненный бланк формы 2-НДФЛ предоставляется в налоговую инспекцию раз в год, в срок до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Сведения по 2-НДФЛ подаются в электронном виде, если же предприятие небольшое и отчитывается за доходы до 10 человек, то можно заполнить справки 2-НДФЛ вручную.

В справке 2-НДФЛ все суммы за исключением налогов указываются полностью вплоть до копеек. Налоги указываются в рублях.

Если ранее для каждой налоговой ставки организация заполняла отдельную справку 2-НДФЛ, то теперь это можно оформить все в одном бланке, последовательно заполнив для каждой ставки пункты 3-5. К заполненным справкам оформляется реестр сведений о доходах физических лиц.

Как заполнить 2-НДФЛ?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В шапке бланка указывается расчетный период (год), за который исчисляется НДФЛ, а также номер справки и текущая дата.

  • цифра «1» означает, что справка предоставляется согласно ст.230 п.2 НК РФ, то есть при обычной сдаче НДФЛ.
  • Цифра «2» означает, что справка предоставляется согласно ст.226 п.5 НК РФ, если нет возможности удержать исчисленный НДФЛ с физического лица.

В строке «ИФНС» пишется код налоговой, в которой налоговой агент стоит на учете.

Справка 2-НДФЛ содержит 5 подразделов.

Пункт 1 заполняется данными о налоговом агенте. Налоговым агентом будет выступать либо организация, которая уплачивает НДФЛ на своих сотрудников, либо сам человек, отчитывающийся за свои доходы.

  • ИНН/КПП, если налоговый агент — предприятие,
  • ИНН, если физическое лицо самостоятельно отчитывается,
  • наименование предприятия или ФИО,
  • код ОКАТО по классификатору, на территории которого находится предприятие либо адрес проживания (для физического лица),
  • телефон для получения разъяснительной информации при необходимости.

Пункт 2 заполняется данными о налогоплательщике, то есть о физическом лице, доходы которого облагаются НДФЛ.

С первыми двумя подпунктами все понятно: ИНН и ФИО налогоплательщика.

2.3 «Статус налогоплательщика» :

  • «1» – справка 2-НДФЛ заполняется на резидента РФ,
  • «2» – если справка заполняется на не резидента РФ,
  • «3» – на лицо, не являющееся резидентом РФ, но согласно Федеральному закону от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» признающееся высококвалифицированным специалистом.

2.4 «Дата рождения» – заполняется день рождения, месяц и год цифрами.

2.5 «Гражданство» – пишется код страны согласно ОКСМ, например, для российского гражданства — 643, для украинского — 804.

2.6 «Код документа» – определяется по справочнику «Коды документов», для паспорта — 21.

2.7 «Серия, номер документа» – пишется серия и номер паспорта.

2.8 «Адрес» – заполняется адрес, по которому проживает налогоплательщик.

2.9 «Адрес в стране проживания» – заполняется на не резидентов РФ и на иностранных граждан.

В пункте 3 «Доходы» пишутся доходы работника, с которых следует удержать НДФЛ. Для каждой налоговой ставки НДФЛ пункты 3-5 заполняется отдельно.

Таблица с перечнем доходов содержит несколько столбцов:

  • «месяц» (указываются только те месяцы, в которых налогоплательщик получал доход),
  • «код дохода» (некоторые распространенные коды дохода указаны ниже),
  • «сумма дохода» (без учета вычетов, вычеты выделяются в отдельный столбик),
  • «код вычета» (указываются коды профессиональных вычетах),
  • «сумма вычета» (для профессиональных вычетов).

Читайте так же: Как оспорить дарственную — юрист михаил бабин и коллеги

Самые распространенные коды дохода:

  • 2000 — заработная плата работника,
  • 2010 — доходы по гражданско-правовым договорам,
  • 2012 — отпускные (в том числе компенсация отпускных при увольнении),
  • 2300 — пособия по временной нетрудоспособности.

В пункте 4 справки 2-НДФЛ «Налоговые вычеты» содержится информация о льготах, положенных налогоплательщику:

4.1 «Суммы налоговых вычетов» – пишутся причитающиеся работнику социальные, стандартные и имущественные вычеты за отчетный год. В графах этого пункта необходимо вписать код вычета и итоговую величину вычета за год.

  • 104 — 500 руб.,
  • 105 — 3000 руб.,
  • 114 — на первого ребенка в размере 1400 руб.,
  • 115 — на второго ребенка в размере 1400 руб.,
  • 116 — на третьего и последующих детей в размере 3000 руб.

4.2, 4.3 и 4.4 следует заполнять для тех налогоплательщиков, у которых были в отчетный период имущественные вычеты.

Пункт 5 «Общие суммы дохода и налога по итогам года»:

5.1 «Общая сумма дохода»: доход физического лица за год, вычеты не учитываются.

5.2 «Налоговая база»: указывается доход за год, с которого начисляется НДФЛ, за минусом вычетов.

5.3 «Сумма налога исчисленная»: пишется рассчитанная сумма налога с налоговой базы.

5.4 «Сумма налога удержанная»: в соответствии с названием пишется налог, который удержан с физического лица.

5.5 «Сумма налога перечисленного»: указывается величина перечисленного в бюджет налога (на доходы, полученные с 2011г.)

5.6 «Сумма налога излишне удержанного»: заполняется в том случае, если удержана лишняя сумма налога.

5.7 «Сумма налога не удержанная»: пишется сумма налога, которую налоговый агент не удержал с физического лица.

Все вышеуказанные рекомендации по заполнению справки 2-НДФЛ следует выполнять, если в начале бланка в поле «Признак» указана цифра 1, то есть при обычной сдаче НДФЛ.

Если же налог невозможно удержать, то есть в поле «Признак» указана цифра «2», то в п. 5.1 указывается сумма дохода, налог с которого не удержан, в п.5.3 указывается НДФЛ, который не удержан, а пункты 5.4-5.6 не заполняются.

Скачать бланк 2-НДФЛ

Далее разберем, какую еще отчетность по НДФЛ нужно сдавать в налоговый орган и как ее заполнять.

Заявление на справку 2-НДФЛ — образец заполнения

Оформлением налоговых деклараций традиционно занимаются в бухгалтериях нанимающих организаций с целью представления их в ИФНС. Так фирмы и предприятия отчитываются за удержание налогов с зарплаты своих сотрудников в истекшем году. Однако есть обстоятельства, при которых налоговую отчетность запрашивают на руки, и для этого работнику необходимо оформить заявление на справку 2-НДФЛ. Рассмотрим, что представляет собой этот документ и как его подготовить.

Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Случаев, когда сотруднику нужно представить справку 2-НДФЛ, случаются в повседневной жизни довольно часто. Например, данный документ запрашивается:

  • При оформлении кредита, ипотеки или иного займа в банке;
  • При оформлении визы в консульских и посольских учреждениях;
  • При оформлении декларации 3-НДФЛ;
  • При оформлении пенсий, пособий и выплат по алиментам;
  • В ходе судебных разбирательств.

Очевидно, что 2-НДФЛ — это в ряде случаев необходимый документ, и получить его на руки сотруднику должен в сжатый срок. С момента подачи заявления законодательство дает работодателю (юридическому лицу или ИП) не более трех рабочих дней на подготовку справки. Сегодня на многих предприятиях и фирмах принято запрашивать 2-НДФЛ устно, однако не советуем рисковать: в случае задержек или невыдачи документа именно письменная форма заявления позволит защитить свои права.

Как выглядит заявление на 2-НДФЛ? Образец в бухгалтерию

Итак, в соответствии с законом физическое лицо обращается в бухгалтерию своей организации и запрашивает справку. При этом ни сотрудники, ни руководство фирмы не вправе спрашивать о причинах оформления 2-НДФЛ — мотивация сотрудника остается его личным делом.

Унифицированной формы для заявления на 2-НДФЛ не разработано. Это значит, что бухгалтерия отдельной организации вправе требовать документ собственного образца. О нем лучше уточнить заблаговременно.

[1]

Однако чаще всего бланк с запросом на получение справки будет включать:

  • Сведения о нанимающей организации — ее наименование, а также должность и ФИО руководителя;
  • Сведения о сотруднике — его ФИО, должность в организации, паспортные данные, контактный телефон и место регистрации;
  • «Тело» заявления — запрос на выдачу документа с указанием срока, за который в 2 НДФЛ будут отражены сведения о доходах и исчисленном налоге;
  • Дата составления документа, инициалы сотрудника и подпись.

Особенности кадрового делопроизводства имеются на каждом предприятии, поэтому предсказать, как будет выглядеть документ, непросто. Однако с учетм необязательности заявления на справку 2-НДФЛ, образец может принять следующий вид:

Могут ли отказать в выдаче справки?

Первое, что должен знать о своих правах сотрудник любой организации, — отказ в выдаче справки карается российским законодательством. Если в месте трудоустройства вам пришлось столкнуться с подобным прецедентом, смело обращайтесь в вышестоящие органы: Налоговый кодекс гарантируем вам судебную и административную защиту (ст. 22).

Закон на стороне работника и в случае непредоставления документа в срок. За задержку в выдаче, как и за отказ в оформлении справки, вы вправе жаловаться в несколько инстанций — в трудовую инспекцию или напрямую в суд, написав исковое заявление. Для налоговых агентов предусмотрены следующие меры наказания:

  • Для нанимающих организаций — штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей;
  • Для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
  • Для должностных лиц (например, сотрудников бухгалтерии или директората) — штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей или предупреждение.
  • Для заказчика по гражданско-правовому договору — штраф в размере от 1 до 3 тыс. рублей.

Если сотруднику повторно отказывают в выдаче справки, ответственность налогового агента ужесточается: многократно возрастет размер штрафа, а отдельные должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от года до трех лет.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня. Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

Требования, предъявляемые к справке 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ должна быть составлена по определенным правилам, ведь основное предназначение данной формы – это подача справки в налоговый орган. Так, в справке должна быть указана следующая информация:

  • сумма выплаченной зарплаты и иных доходов;
  • размер удержаний НДФЛ с дохода сотрудника;
  • имеющие у работника налоговые вычеты (стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные).

Важно! Оформляется данный документ отдельно по каждому сотруднику. Как правило, составляет справку сотрудник бухгалтерии или сам руководитель компании.

Когда может потребоваться справка 2-НДФЛ

Такой документ, как справка 2-НДФЛ является довольно востребованным и необходим он сотрудникам в следующих случаях:

  • при оформлении кредита в банке (в том числе ипотечного);
  • в случае смены места работы;
  • для получения налогового вычета (например, при оплате учебы, лечения и т.д.);
  • при подаче документов на получения разрешения на въезд в другую страну (при оформлении визы).

Читайте так же: Оплатить налоги по инн физического лица на сайте налоговой

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок получения справки 2-НДФЛ сотрудником

Законодательно не предусматривается определенный порядок получения такого документа, как справка 2-НДФЛ. Но, как правило, на практике процедура используется следующая. Работник подает заявление на имя руководителя в бухгалтерию для выдачи справки. В течение трех дней справка должна быть предоставлена работнику. В некоторых компаниях написание заявления на выдачу 2-НДФЛ не требуется. Работнику для этого достаточно обратиться с устной просьбой. Порядок направления запроса определяет работодатель. И подача заявления обычно требуется в крупных компаниях (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют 2-НДФЛ).

Важно! Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ не позднее 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления работником (ст. 62 ТК РФ). Если в данный срок работодатель не укладывается, то работник вправе подать жалобу в контролирующие органы (трудинспекцию, прокуратуру, суд).

Как получить справку 2-НДФЛ в нестандартной ситуации

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

  1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника. Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

  • сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
  • основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
  • подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.

В какой срок бывший работник вправе обратиться за справкой 2-НДФЛ Бывший работник может в любое время обратиться за справкой 2-НДФЛ к своему бывшему работодателю и отказать в выдаче справке работодатель не вправе
Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ Лично работодателю, либо направив заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
В какой срок работодатель должен предоставить справку 2-НДФЛ Не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления

За какой период времени выдается справка 2-НДФЛ

Налоговое законодательство не устанавливает определенных периодов, за которые может выдаваться справка 2-НДФЛ работнику: за год или за иной период времени. Работник может обратиться за справкой в любое время и затребовать документ за любой период. При этом отказать работнику работодатель не вправе (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Сколько экземпляров справки 2-НДФЛ можно запросить у своего работодателя?

Ответ: Столько сколько нужно. Законодательство не ограничивает количество экземпляров справки 2-НДФЛ, которые работодатель должен предоставить работнику. Поэтому запросить можно сразу несколько заверенных копий документов (62 ТК РФ).

Вопрос: В какой срок должна быть предоставлена справка 2-НДЛФ, если заявление от бывшего работника поступило по почте?

Ответ: Срок выдачи справки 2-НДФЛ составляет 3 рабочих дня с момента получения заявления от работника в письменном виде. Если заявление было направлено по почте, то 3 дня отсчитываются с момента получения соответствующего письма работодателем. То есть с той даты, которая указана в уведомлении о вручении.

Вопрос: За справкой 2-НДФЛ обратилась бывшая сотрудница, которая после увольнения вышла замуж и поменяла фамилию. На какую фамилию оформлять справку?

Ответ: Сведения в справке 2-НДФЛ предоставляются по состоянию на дату увольнения работницы. На эту дату у бывшей сотрудницы была прежняя фамилия, соответственно, и справку следует предоставить на прежнюю фамилию. А бывшая сотрудница уже самостоятельно будет подтверждать тот факт, что сведения, содержащиеся в документе, имеют непосредственное отношения к ней.

Вопрос: Новый работник принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Можем ли мы принять ее?

Ответ: Требовать или нет от работника справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью остается на усмотрении бухгалтерии. Однако, проверить верные ли сведения в ней представлены можно позвонив по телефону, указанному в справке, предыдущему работодателю нового сотрудника.

Источники


  1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  2. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. — Москва: Мир, 2002. — 528 c.

  3. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
  4. Марченко, М.Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие. Гриф МО РФ / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2017. — 535 c.
  5. Широкунова, О. В. Как открыть свое дело. Создание юридического лица / О.В. Широкунова. — М.: Феникс, 2005. — 384 c.

Похожие новости