Нюансы проставления апостиля

Важная информация и советы на тему: «Нюансы проставления апостиля». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Нюансы проставления апостиля

Людям, которые никогда не сталкивались с необходимостью проставить апостиль на документы, не интересно, как происходит данная процедура. Но те, кто хоть раз касался этой задачи, или в ближайшее время собирается заняться апостилированием, очень часто задаются множеством вопросов. Прежде всего, они касаются непосредственно самой процедуры проставления апостиля.

Итак, в первую очередь следует знать, какие документы от вас потребуют?

Если вы обращаетесь в органы исполнительной власти лично, то вам понадобятся:

• заявление;
• паспорт или иной документ для удостоверения вашей личности;
• документ, который подтвердит оплату государственной пошлины;
• непосредственно сам документ, на который нужно проставить срочный апостиль.

При обращении за услугой через доверенное лицо следует иметь при себе:

• заявление;
• доверенность;
• паспорт;
• подтверждение оплаты государственной пошлины;
• документ подлежащий апостилированию.

Прежде чем отправляться проставлять апостиль срочно, необходимо убедиться, что это имеет смысл, ведь некоторые документы не подлежат апостилированию. Например:

• паспорта (подлинники и копии);
• водительские права;
• профсоюзные билеты;
• трудовые, пенсионные и военные книжки;
• характеристики;
• документы, которые подтверждают принадлежность человека к определенному сословию или вероисповеданию.

Чаще всего штамп проставляется:

• на копии документов, которые в свою очередь нотариально заверены. К таким документам относятся копии дипломов, свидетельств, учредительных документов и прочие;
• документы, которые были оформлены непосредственно у нотариуса. К ним относятся разрешения на вывоз ребенка за рубеж, разного рода доверенности и т.д.

В перечисленных случаях апостиль срочно можно получить в органах юстиции, по территориальному принципу. Если документ оформлен у нотариуса, то штамп проставляется обязательно в том же регионе, в котором работает нотариус.

Кроме того, сейчас подать заявление на проставление апостиля можно через электронный кабинет на Портале Государственных услуг. В рамках действия этого Портала заявление могут подавать не только юридические лица, но и физические:

• С российским гражданством;
• Иностранцы;
• Лица без гражданства;
• Лица с неопределенным гражданством.

Но иногда случается так, что в проставлении штампа могут отказать. Это может произойти по нескольким причинам. Например, документы могут быть не пригодны для проведения процедуры.

Можно выделить следующие критерии оценки документов:

1. Они должны содержать обязательные реквизиты;
2. Четкое исполнение, подпись должностного лица издавшего справку;
3. Все символы должны быть четкими и хорошо читаемыми;
4. Документ обязательно должен быть целым. Не допускаются склеенные, заламинированные бумаги.
5. Не должно быть исправлений, пятен, помарок, которые могут помешать установлению содержания документа.

У процедуры проставления апостиля, как и у любой другой, есть свои нюансы и «подводные камни». Именно по этой причине людям часто приходится ходить в органы исполнительной власти за проставлением апостиля не один раз. Чтобы этого избежать, лучше заранее узнать все требования и подготовить документы в соответствие с ними. Или же еще более простой вариант: доверить прохождение всей процедуры компании, которая специализируется на предоставлении услуги «Проставить апостиль срочно». Это позволит вам сберечь собственное время и не тратить попусту нервы.

Поставить апостиль в России? Это просто!

Хотите подать свои документы в официальные органы за рубежом? Тогда на ваших документах должен стоять апостиль или консульская легализация. Мы можем поставить апостиль на все официальные документы, выданные в Российской Федерации.

Апостилирование было принято на Гаагской конвенции в 1961 году, как новый способ подтверждения подлинности документов. Теперь документы из разных стран считаются легальными на территории государств-участников, если на них поставлен апостиль. Раньше для этого надо было легализовать документ в консульстве иностранного государства, что занимало довольно много времени.

Теперь поставить апостиль можно в считанные дни. Он может стоять на обороте документа, на копии документа, на вкладке или стикере. РФ присоединилась к конвенции, чтобы апостиль России упростил легализацию ваших свидетельств о рождении, справок, решений судов, нотариально заверенных документов и др.

Где поставить апостиль?

Основное правило: документ подтверждается там, где он выдан. То есть, если вы получили справку о расторжении брака в Волгограде, апостиль на нее надо ставить там же. Это объясняется тем, что проверить архивные записи о вашем документе можно только в том государственном учреждении, в котором вы его получили.

• Апостиль на свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, на справку о семейном положении проставляют органы ЗАГС.
• Справку о несудимости или отсутствии судимости апостилируют в органах внутренних дел или генеральной прокуратуры.
• Апостиль на диплом, на аттестат, апостиль на перевод диплома или аттестата, апостиль на сертификат, а также на документы об ученых степенях и званиях ставят в Министерстве образования РФ и его региональных департаментах.
• Апостиль на доверенность, апостиль на согласие на выезд, а также нотариальные копии документов апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
• На документах о службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ, право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
• Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

А может мне не нужен апостиль?

Штамп апостиль из России не потребуется в ряде стран СНГ, которые присоединились к Минской конвенции 31 мая 1992. В этих странах достаточно предъявить перевод документа, заверенный у нотариуса. С нотариально заверенным переводом вы можете подать свои российские документы в Армении, России, Белоруссии, Молдавии, Украине, Грузии, Азербайджане, Казахстане, Таджикистане, Киргизии, Туркмении.

Нашли в этом разделе ответы на свои вопросы и уже готовы поставить апостиль? Не забудьте, что документы на апостиль подают по территориальному принципу. Ваш документ выдали в Тульской области? Значит, подаем документы на апостиль в Туле. Ведь все документы подлежат проверке, и сделать ее возможно часто только в том же регионе. Такой подход исключает ошибки и нарушения.

Читайте так же: Перевод и увольнение в чем разница

Сколько стоит апостиль

Так как апостиль относится к государственным услугам, то стоимость состоит из госпошлины, услуг нашей службы и курьерской доставки.

Стоимость госпошлины за апостиль содержится в Налоговом кодексе РФ. Стоимость за каждый документ составляет 2500 рублей (п.48 ст.333.33 НК РФ). Услуги по проставлению апостиля нашего сервиса в среднем стоят 1300 руб. — 2000 руб. за 1 документ. Стоимость апостиля на документы, выданные в бывших республиках СССР стоят в среднем 5000 руб. — 8000 руб. Документы, выданные в зарубежных странах, апостилируются в стране, выдавшей этот документ. Стоимость такого апостиля складывается из наших услуг, пошлины иностранного органа власти и доставки курьером.

Цена услуги апостилирования зависит от документов и сроков. Если ваши документы выданы после 2000 года, не истерты и не заламинированы, мы поставим апостиль недорого. Если же для проставления апостиля потребуется восстанавливать документы, услуга будет недешевой. У вас несколько документов, которые нужно апостилировать? В этом случае мы сделаем скидку.

Пакет документов для апостиля России

Как подготовить пакет документов, чтобы поставить апостиль? Вам необходимо заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля или заверенная нотариусом копия.

Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вам сообщат письменно. Однако, лучше заранее подготовиться, это поможет сэкономить время и силы. Например, если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то поставить апостиль на него скорее всего не получится. В этом случае мы поможем поставить апостиль на тот же документ, выданный повторно.

Направляемся в Европу

Все страны Европы и Европейского Союза используют апостилирование для легализации документов, кроме Ватикана. Особенности доказывания легальности документов есть в Италии и Испании.

Как выглядит апостиль

Апостиль выгладит как штамп на документе. Поскольку апостиль поставят только в той стране, где этот документ выдали, он пишется на официальном языке или языках этой страны. Документы РФ на апостилирование можно подать только в России. Поэтому легко догадаться, как выглядит апостиль на российских документах. Апостиль будет выполнен в виде штампа на русском языке.

Апостиль России представляет собой штамп 9х9, в котором отражены 10 пунктов или реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

10 реквизитов апостиля

Первый реквизит — государство, выдавшее апостиль. Затем фамилия того, кто подписал ваш документ и его должность. Далее наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом. Обязательно должно быть название города, в котором проставлен апостиль. Кроме того, дата и орган проставления апостиля. Затем номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Не знаете, правильно ли оформлен и как выглядит апостиль на вашем документе? Звоните, наши юристы помогут разобраться в непростой ситуации. Мы расскажем об особенностях апостилирования и поможем поставить апостиль без очереди и ожидания.

Апостиль в России не нужен на документах следующих стран:

1. Республика Албания.
2. Алжирская Народная Демократическая Республика.
6. Республика Болгария.
7. Венгерская Республика.
8. Социалистическая Республика Вьетнам.
12. Республика Кипр.
13. Китайская Народная Республика.
14. Корейская Народно-Демократическая Республика.
15. Республика Куба.
16. Латвийская Республика.
17. Литовская Республика.
18. Республика Молдова.
19. Монголия.
20. Республика Польша.
21. Румыния.
22. Словацкая Республика.
24. Тунисская Республика.
28. Чешская Республика.
29. Эстонская Республика.

Апостиль на документы: как выглядит процедура и куда обращаться

При оформлении отношений, связанных с иностранными гражданами или другими государствами, часто упоминается термин «апостиль». Важно понять, кому и в каких случаях он нужен, кто отвечает за апостилирование, и как получить этот штамп. Изучив ответы на эти вопросы, поставить апостиль на документы будет совсем не сложно.

Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы

Процедура апостилирования была введена Гаагской конвенцией 1961 г. По своему назначению апостиль является упрощенной формой признания документов одной страны на территории другой. При этом оба государства должны быть участниками конвенции.

Говоря о том, что такое апостиль документов, можно определить его как отметку, заменяющую собой их консульскую легализацию.

Внешне отметка представляет собой штамп квадратной формы. В самом верху квадрата размещена надпись «Apostille». Кроме названия, в нем содержится следующая информация:

• название государства, в котором засвидетельствован акт;
• фамилия и должность уполномоченного лица, осуществившего проверку подлинности;
• название органа, скрепившего бумагу печатью;
• город, в котором производилось апостилирование;
• дата и регистрационный номер апостиля;
• наименование апостилирующего государственного органа;
• подпись ответственного лица.

Некоторые ошибочно называют эту процедуру “заверить апостиль”, но на самом деле заверке подлежит не апостиль, а документ.

Апостилирование пригодится тем, кто подает документы в иностранные государственные органы с целью:

Лиц, прибегнувших к процедуре единожды, интересует вопрос, сколько действует документ с апостилем. Штамп бессрочен, однако он действителен, пока законную силу имеет сам акт.

Процедура получения апостиля

Для получения упрощенной легализации необходимо собрать комплект документов:

1. Заявление о проставлении апостиля. В нем следует указать:

• ФИО заявителя;
• контактные данные;
• название государства – места предъявления акта;
• перечень подаваемых бумаг;

1. Удостоверение личности заявителя.
2. Документ, на котором будет проставлен штамп. Прежде чем его подавать, следует убедиться, что на нем хорошо видны все записи и печати.
3. Подтверждение уплаты госпошлины. Ее размер составляет 2500 рублей ( пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ ).

Этот комплект нужно подать в уполномоченный орган лично, через представителя или почтой. После этого начинается процедура апостилирования. Кто именно ее проводит, зависит от того, где и кем выдавался документ.

Так, Министерство юстиции РФ и его территориальные управления могут поставить штамп далеко не на всех бумагах. Например, на справке об отсутствии судимости его проставляет МВД, а на дипломе об образовании — департамент образования региона. Таким образом, ответ на вопрос, где можно поставить апостиль на документы, поможет выяснить назначение последнего.

Читайте так же: Сколько больничных можно брать в год – нюансы по оформлению листа нетрудоспособности по уходу за реб

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Процедуре подлежат не все, а лишь официальные бумаги. Рассмотрим отдельные из них, а также органы, в компетенции которых находится апостилирование.

Нюансы проставления апостиля

В любой сфере жизни нашего общества действуют определенные правила, которые призваны упорядочить и облегчить жизнь современного человека. Например, в условиях глобализации явилась необходимость в разработке универсальных стандартов, принимаемых всеми странами, участвующими в международных отношениях. Одним из таких стандартов является заверение апостилем официальных документов.

В поисках простых решений

Выезжая за границу, большинство из нас сталкивается с необходимостью легализации документов. Эта процедура придает официальным бумагам, выданным на территории одного государства, статус юридически действительных при предоставлении в другой стране.

Раньше подобное подтверждение можно было получить только путем консульской легализации – процесса длительного и достаточно хлопотного. Очевидна была необходимость альтернативного решения, и подписание Гаагской конвенции в 1961 году позволило значительно продвинуться в этом направлении благодаря введению понятия апостиля, заменившего для стран-участниц конвенции консульскую легализацию.

Апостилирование представляет собой проставление на официальном документе штампа установленного образца. Он служит сразу нескольким целям: позволяет идентифицировать лицо, завизировавшее данный документ, подтверждает должностные полномочия этого лица и удостоверяет легальность подписи нотариуса (в случае перевода). Помимо этого при заверении апостилем может осуществляться проверка целесообразности и подлинности различных печатей и штампов.

Двойной апостиль: тонкости и нюансы

К сожалению, в ряде случаев без определенных сложностей не обходится. Например, большинство стран Гаагской конвенции (в том числе Дания, Австрия, Швейцария, Франция, Португалия, Италия и другие) часто выдвигают требование двойного апостилирования документов. Так, этот вид заверения обязателен при:

• получении вида на жительство;
• обучении за границей;
• нострификации документов об образовании;
• назначении материальных пособий;
• заключении брака;
• воссоединении семьи и т.д.

Требование двойного апостилирования связано с необходимостью предоставить перевод исходного документа. Сама процедура проходит по следующей схеме:

• штамп апостиля проставляется на оригинале документа;
• выполняется перевод оригинала с соблюдением структуры текста;
• переведенный текст передается нотариусу для заверения;
• нотариально заверенный перевод подвергается повторному апостилированию.

Важно заранее знать требования к предъявляемым бумагам и сразу выбрать правильный вариант апостилирования. В противном случае придется прибегнуть к срочному апостилю, чтобы поданные документы были рассмотрены вовремя. Предварительное наведение справок не только избавит от неприятных моментов, связанных с неправильным предоставлением документов, но и поможет сэкономить.

Заверение апостилем: с чего можно начать?

Тому, кто никогда не сталкивался с процессами апостилирования, в особенности двойного, данная процедура может показаться сложной и запутанной. В действительности она относительно проста, однако в некоторых случаях – особенно при оформлении срочного апостиля – даже тщательное изучение специальной литературы и консультации в различных министерствах не могут дать гарантии правильного оформления документов.

Как показывает практика, самый надежный вариант – выполнить заверение апостилем, обратившись в соответствующее бюро переводов. Специалисты в таких компаниях не только подробно и внятно объяснят смысл процедуры, приведя список необходимых в каждой ситуации документов, но и возьмут на себя обязанности по представлению интересов заказчика в соответствующих инстанциях, перекладывая тяжкое бремя хождения по кабинетам на свои плечи.

Что такое апостиль?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала.

Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Важный нюанс: апостилирование документа можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

Где не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

— выданные госорганами, включая судебные;

— администрат. свидетельства (о рождении, смерти), справки;

— госштампы и отметки ( регистрация, визы).

На какие документы не проставляется:

— документы по коммерческим или таможенным процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом документе, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

Виды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный документ, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

— наименование выдавшего государства;

— фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый документ;

— наименование учреждения, чья печать или штамп проставлены на документе;

— наименование города, где проставлен;

— подпись, его проставившего.

На каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (английского и французского), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции).

Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран — язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)»

Где проставляется:

В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как:

? Минюст РФ: на документы, выданные госорганами федерального уровня, нотариально заверенные документы, нотариальные копии, переводы;

? его подразделения: на документы, выданные в регионах;

[1]

? ЗАГС: на оригиналы актов гражданского состояния;

? Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.;

? Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.;

? Росархиве: на справки из архивов.

За каждый апостилированный документ выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги.

Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить документы, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного документа из списка.

Читайте так же: Пролонгирование договора это

По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

Страны, не признающие апостилирование

Документы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран.

При легализации необходимо учитывать требования иностранного государства к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться:

— с печатью аккредитованного или присяжного переводчика;

— заверенный в консульстве/посольстве,

Однако, прежде чем передавать документы на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

Легализация документов для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран.

Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок.

Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать документ:

Шаг 1. Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме документов изначально заверенных российским нотариусом (доверенность, согласие на выезд и т.п.)

Шаг 2. Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте.

Шаг 3. Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ.

Шаг 4. Подать документы в Консульский департамент МИД РФ.

Шаг 5. Непосредственная подача, оформленных должным образом документов в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Общий срок легализации около двух недель.

Как легализовать документы полученные в Китае

[2]

Соответственно, чтобы документ полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически «зеркальна».

Какие документы могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свидетельства, справки об отсутствии судимости и т.п.

Какие документы не могут быть легализованы: документы, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям (счета, таможенные декларации), документы, чье содержание противоречит законодательству РФ.

Для легализации необходимо:

— перевести документ на русский;

— нотариально его заверить;

— подать документ в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР;

— принести документ с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

Посмотрите наше видео

Смотрите наше видео про апостиль, подготовленное юристом компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Кириллом Теном.

Обращайтесь к специалистам

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

«РосКо» — доверь свой бизнес профессионалам!

ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

О некоторых практических вопросах проставления апостиля на документах

Напомню, что цель апостилирования – упрощение представления документов в компетентные органы иностранного государства, вместо легализации. Апостиль это штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ (См. Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов и Федеральный закон от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»).

Ввиду хороших статей на Регформе, раскрывающих основные положения об апостиле, и незначительного законодательства, в данной заметке не будут раскрыты положения о том, как выглядит апостиль, и кто его проставляет.

На практике иногда возникают затруднения в вопросе о возможности проставления апостиля на документе. Ниже попробую раскрыть некоторые из них.

1. Представление документов от российских юридических лиц на иностранном языке.

В этом случае необходимо будет к нотариально заверенной копии самого документа, подшить нотариально заверенный перевод на русский язык.

2. Представление документов на Украину, Казахстан и другие государства являющихся участниками Минской конвенции (Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам).

Действительно, ссылаясь на положения Минской конвенции, апостилировать документы нет необходимости. Например, Министерство юстиции откажется проставлять апостиль на документы, если заявитель сразу скажет, что документы будут представлены в указанных странах.

Однако, в силу политических и иных причин иностранное государство может требовать проставление апостиля (например, Украина или Казахстан).

В таких случаях, можно:

1. В силу того, что на самом апостиле не указывается государство, в котором будет представлен документ, заявитель может сказать, что документ будет представлен в иное государство-участник Гаагской конвенции. Тем не менее, специалист, сидящий на приеме, может возразить, что по содержанию документа видно, что он будет представлен в том или ином государстве.
2. Можно указать в документе, помимо вышеназванных государств, третье государство, являющимся участником Гаагской конвенции. Например, в доверенности можно указать, что представитель выступает в интересах доверителя не только в государственных органах Украины, но и Австрии.

В случае необходимости проставления апостиля для Казахстана на документах, связанных с налоговыми правоотношениями (например, сертификаты (справки) о налоговом резидентстве, справки ФНС) Вам придется идти в суд. Только по решению суда Минюст ставит апостиль на документах для Казахстана. Позиция Минюста обосновывается ст. 13 Минской конвенции. В соответствии с которой, документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Однако, несложно заметить, что Минская конвенция действует в сфере гражданских, семейных и уголовных правоотношений, и налоговые отношения в сферу действия конвенции не подпадают.

Читайте так же: Оплата штрафов гибдд

3. Представление документов компетентным органам отдельных государств, с которыми еще СССР заключил договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

В ранее действовавших методических рекомендациях Минюста по проставлению апостиля, содержалось положение, что необходимо учитывать практику признания официальных документов, сложившуюся между Российской Федераций и государством предъявления документа. В настоящее время, таких рекомендаций нет. И для предъявления документа, например, в Словакию или Польшу, апостиль проставляется, не смотря на наличие указанных договоров.

4. Апостилирование документов с электронной подписью.

Несмотря на заявленную равнозначность документа с электронной подписью и документа, подписанного собственноручной подписью должностного лица (ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи»), апостиль на такие документы не ставят. Необходимо либо печать и подпись должностного лица или нотариально заверить копию документа. Например, справка ФНС, полученная с помощью портала Госуслуг, будет апостилирована только после заверения у нотариуса.

5. Оригинал или копия?

Проставление апостиля на оригинале или на копии документа зависит от требований государства, где будет предъявлен документ. Например, в Германии в основном требуют оригиналы, в США не смотрят оригинал это или копия.

Только помните, что, например, представляя заверенную у нотариуса копию документа в Управлении Минюста субъекта – срок оказания госуслуи будет 3 раб. дня, в случае оригинала – до 30 раб. дней (будут делать запрос на образцы печати и подписи, маловероятно, что образцы будут в наличии).

6. От кого исходит документ?

1. Апостиль проставляется на документах российских юридических лиц. Однако, может возникнуть вопрос,в случае представления решения (протоколов) собраний участников ЮЛ.

В случае, когда участники (единственный участник) общества иностранные лица практика разнится. Есть мнение, что даже если документ российского ЮЛ, но его единственный участник иностранное лицо, то значит и документ исходит от него. И в проставлении апостиля отказывают.

Однако, если подходить строго формально, то ЮЛ, зарегистрировано в России, и значит апостиль может быть проставлен на копию его документа.

1. Также может возникнуть вопрос, когда на апостиль проставляется на документе (уведомление, решение) одного из участников иностранного ЮЛ. Предполагается, что российский участник подписывает решение, и направляет другому участнику (иностранному лицу) для подписания или уведомления своей позиции, и таким образом принимается решение руководящего органа иностранного ЮЛ.

Практика разнится. Могут отказать, на том основании, что это решение иностранного ЮЛ.

Однако, необходимо понимать, что пока документ подписан только одной стороной (российским участником), этот документ не может считаться исходящим от иностранного ЮЛ. Например, в Главном управлении Минюста РФ по Москве, нет единого мнения по данному вопросу. Заявитель может только гадать, к какой позиции придерживается лицо (руководство управления), уполномоченное подписывать апостиль.

7. Коммерческая деятельность.

В проставлении апостиля также отказывают в случае, если официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой операции.

В данном случае практика неодназначна. Точно откажут в проставлении апостиля, если это будут сертификаты соответствия, сертификаты происхождения товаров, сертификаты авторизованного поставщика (дилера) и документы, которые прямо указывают на коммерческих характер отношений. Например, на копию договора купли-продажи между ЮЛ апостиль проставят (так как нельзя точно сказать, что продажей помещений продавец занимается систематически с целью получения прибыли), на договор аренды нет (есть систематичность).

Обычно, специалист такие документы принимает, но затем их отдают в связи отказом и оплаченную госпошлину уже не вернуть. Поэтому просите на стадии подачи документов сразу обратить внимание на ваши документы, и по итогу решите сдавать (чтобы дали письменный отказ) или нет.

Однако, Торгово-промышленная палата ставит свои отметки на таком роде документов, что дает возможность обойти запрет на проставление апостиля.

8. Апостилирование документов, выданных или заверенных в других регионах, а вы находитесь в Москве.

В этом случае у вас есть несколько вариантов.

1. Обратиться в Управление Минюста соответствующего региона (у них есть образцы печатей и подписей, что сократит срок проставления апостиля до 3 рабочих дней).
2. Сделать копию с копии у нотариуса Москвы, и обратиться в Главное управление Минюста Москвы.
3. Обратиться в Центральный Минюст. У них есть полномочие – запрашивать образцы подписей и печатей со всей России, правда они могут и отказать. Правда, если примут документ, то срок оказания госуслуги будет 30 рабочих дней, но может быть и больше, почта работает не так быстро, как хотелось бы.

9. Если у вас документ, выданный еще в СССР (например, свидетельство о рождении).

Копию, заверенную у нотариуса, можно апостилировать в управление субъекта РФ, а вот за проставлением апостиля на оригинале придется обращаться в компетентные органы бывшей республики СССР, где был выдан документ.

Вместо заключения напомню, что необходимо различать основания для отказа в приеме документов и основания для отказа в проставлении апостиля (в этом случае госпошлина не возвращается).

Апостиль и легализация документов в России

Анастасия Гарцуева, LL.M.

Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС

1. Главная
2. Услуги
3. Апостиль и легализация документов
4. Апостиль и легализация документов в России и странах ЕАЭС
5. Апостиль и легализация документов в России

Компания Schmidt & Schmidt предлагает услуги апостилирования и легализации документов государственного образца, выданных в России.

Российские документы признаются за рубежом только в том случае, если они легализованы надлежащим образом. Действительность документов должна быть подтверждена апостилем. Такое же правило действует и в отношении иностранных документов на территории Российской Федерации.

Апостиль – это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года. Российская Федерация является государством-участником Конвенции с 31 мая 1992 года.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Читайте так же: Количество дней отпуска при увольнении

В Росийской Федерации право проставления апостиля имеют

• Органы ЗАГС
• Министерство юстиции РФ
• Министерство внутренних дел РФ
• Министерство обороны РФ
• Органы архива РФ
• Службы по надзору в сфере образования РФ

Проставление апостиля на документах подчиняется принципу территориальной и функциональной субординации. Это означает, что документы, выданные в одном регионе, могут быть заверены апостилем только в данном регионе. Документ, подтверждающий наличие образования, может быть заверен апостилем только в Министерстве образования, нотариальные документы – в Министерстве юстиции, а документы, подтверждающие акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, регистрации и расторжении брака, смерти), — только в органах ЗАГС.

У нас вы можете заказать апостиль для выписок из Единого государственного реестра юридических лиц РФ или других документов.

В России апостиль представляет собой четырехугольный штемпель на русском языке, содержащий надпись „Convention de La Haye du 5 octobre 1961“. Штемпель содержит информацию о лице, чья подпись апостилирует документ, дату и идентификационный номер апостиля. Апостиль подписывается и подтверждается печатью органа, которым выполнено заверение.

Требования к документам:

Апостиль ставится исключительно на оригинал или на нотариально заверенную копию в случае, если на оригинал нельзя ставить апостиль (например, паспорт, водительские права). Документы должны быть в хорошем состоянии с хорошо различимыми печатью и подписью. На документах не должно быть каких-либо посторонних надписей или отметок.

Органы ЗАГС могут отказать в заверении апостилем документов, выданных в СССР. В таком случае необходимо получить документ взамен выданного в СССР.

Апостиль ставится на следующие документы

• Свидетельство о рождении, смерти, браке или разводе
• Дипломы, Аттестаты, на любые документы об образовании и обучении и приложения к ним, выданные учреждениями образования
• Решения суда
• Нотариально заверенные копии документов / переводы
• Другие нотариальные документы (завещания, доверенности и т.д.)
• Выписки из торгового реестра, справки о налоговой регистрации

У нас Вы можете заказать получение новых или повторных документов

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о заключении или расторжении брака
• Справка об отсутствии акта о заключении брака

Документы, необходимые для выполнения заказа

• оригинал документа
• копия паспорта

Ограничение требований о легализации

Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Россия является страной-участницей этой Конвенции с 1994 года. Для данных государств легализация документов, выданных в России, путем проставления апостиля не требуется. Для использования российских документов на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.

Что такое апостиль?

В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

Наши преимущества

• Персональный подход к каждому заказу
• Прозрачность
• Высокое качество обслуживания
• Быстрота оформления апостиля
• Оптимизация Ваших финансовых затрат
• Юридическая безупречность всех процедур

Как правило, заверение документов апостилем занимает от 5 до 14 рабочих дней.

Экспресс доставка документов с апостилем из России оплачивается отдельно по тарифам служб доставки

Апостилирование одного документа в России : от 140 EUR
Получение нового документа : от 170 EUR
Перевод документов с русского на немецкий на : от 35 EUR

Часто задаваемые вопросы об апостиле и легализации

1. Что такое легализация документов и для чего она нужна?

Легализация документа – это процедура, которая позволяет придать документу юридическую силу для его признания в другом государстве.

То есть, легализация нужна для того, чтобы документ, выданный в одном государстве, был действительным в другом государстве, и его можно было предоставить в официальные органы или организации другого государства. Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи и печати должностного лица, выдавшего документ.

Требование легализации касается только официальных, некоммерческих документов.

2. Как можно легализовать документ для представления в другое государство?

Существуют следующие процедуры легализации документов:

• Консульская легализация
• Проставление апостиля (упрощенная процедура легализации)
• Легализация документов через Торгово-промышленную палату РФ

Консульская легализация применяется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, которая ввела процедуру проставления апостиля (Россия также присоединилась к этой Конвенции).
Легализация документов через ТПП РФ осуществляется в отношении документов коммерческого характера (договоров, счетов, инвойсов).

3. Всегда ли нужно легализовать документы для другого государства?

Нет, не всегда. В некоторых случаях государства могут заключать между собой соглашения, которые полностью отменяют необходимость легализации документов для их признания в этих государствах.

Страны, для которых в России не требуется легализация и в которых не требуется легализация российских документов:

• Азербайджан
• Армения
• Белоруссия
• Грузия
• Казахстан
• Киргизия
• Молдавия
• Таджикистан
• Туркмения
• Узбекистан
• Украина

Источники

1. 
   . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
2. 
   Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
3. 
   Липинский, Д. А. Общая теория юридической ответственности / Д.А. Липинский, Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр Пресс, 2017. — 950 c.
4. Великородная, Л. И. Государственная регистрация юридических лиц: от создания до ликвидации / Л.И. Великородная. — М.: Московская Финансово-Промышленная Академия, 2011. — 304 c.
5. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.