Важная информация и советы на тему: «Командировочный лист образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Гостиничный бланк.
Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Бланк командировочное удостоверение.
Командировочное удостоверение(унифицированная форма № Т-10) — оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.
Правила оформления (составления) и заполнения командировочного удостоверения :
- выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9);
- в удостоверении делаются отметки о датах выезда в командировку, прибытия на место командировки, выбытия с места командировки и прибытия на место постоянной работы, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью;
- после возвращения из командировки в организацию, работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
В командировочном удостоверении должны быть указаны следующие данные:
- наименование организации, выдавшей удостоверение;
- номер удостоверения и дата выдачи;
- фамилию, имя, отчество и табельный номер работника, направляемого в командировку;
- место, цель и срок командировки.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Как заполнить командировочный лист
В действующем российском трудовом законодательстве, регулирующем все вопросы, связанные с командировками, такого понятия, как «командировочный лист», не существует. Более того, другой документ, который и обозначает в современном варианте этот самый лист, а именно командировочное удостоверение, также упразднен в 2015 году. На основании этого удостоверения раньше можно было узнать обо всех перемещениях работника, о сроке командировки и о том, какие организации он посетил. В настоящее время это обязательным не является, но если руководство организации хочет использовать такую документацию, как командировочный лист, запретить это никто не может.
Удостоверение о служебной поездке
Бланк унифицированной формы командировочного листа была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется форма № Т-10. Код по ОКУД — 0301024. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 ее обязательное применение было прекращено. Но при желании руководство компании принимает решение самостоятельно и может закрепить в локальных нормативных актах необходимость ее оформления — случаи использования формы на предприятиях нередки. Такое право работодателям предоставляют статьи 8 и 22 ТК РФ . Одновременно с этим устанавливается порядок оформления удостоверения.
Вне зависимости от того, применяется ли унифицированная форма документа или работодатель разработал и закрепил в Положении о командировках собственный бланк, специалист, который отвечает за кадры, или бухгалтер должны в нем указать такие обязательные реквизиты:
- фамилия, имя и отчество работника, направленного в служебную поездку, его табельный номер;
- город или другой населенный пункт и наименование фирмы, куда работодатель направил сотрудника;
- цель командировки и ее срок в календарных днях (прописать период в датах);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника;
- отметки с подписью уполномоченного лица о прибытии на место работы и о выбытии оттуда.
В заполненном виде удостоверение унифицированной формы будет выглядеть так:
Из образца комадировочного листа видно, что отметки должны быть заверены подписью с расшифровкой должности и Ф.И.О. уполномоченного лица, а также круглой печатью фирмы (если она используется). После прибытия в организацию сотрудник должен сдать лист в бухгалтерию, чтобы подтвердить сроки поездки, вместе с прочими документами. А также оформить отчет о выполненной работе.
Читайте так же: Как уволить по статье за несоответствие занимаемой должности
Если в организации утверждена другая форма командировочного листа, разработанная самостоятельно, то при ее составлении необходимо учитывать требования, приведенные в локальном нормативном акте, которым она утверждена. Если же утвержденной формы нет, но есть желание использовать бланк, его можно скачать и включить в номенклатуру дел своей организации.
Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку
Значение унифицированной формы Т-9
Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).
Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:
- письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
- авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.
Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».
В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.
Как заполнить форму Т-9
Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:
В форме Т-9 отражается следующая информация:
О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».
Когда используют унифицированную форму Т-9а
Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.
Данную форму также можно скачать на нашем сайте:
Маршрутный лист
Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.
Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.
Кому нужен маршрутный лист
Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.
В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.
Порядок оформления маршрутных листов
Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.
Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:
- приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
- отчет работника о понесенных расходах;
- четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.
Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.
Правила заполнения маршрутного листа
Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.
Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.
Инструкция по заполнению маршрутного листа
Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.
- Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
- Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
- Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.
Читайте так же: Возврат страховки по кредиту в россельхозбанке как вернуть, порядок действий
После оформления маршрутного листа
После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.
В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.
Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.
Форма Т-10 «Командировочное удостоверение» (бланк и образец)
Некоторые организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя сегодня законодательство от работодателей этого не требует.
Командировочные удостоверения: исторический экскурс
С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок. Упоминаний о них в Положении об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, больше нет.
Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются только в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ.
При этом форма удостоверения должна быть утверждена приказом по организации (в составе учетной политики). Возможно применение унифицированной формы № Т-10, если это надлежаще утверждено работодателем.
Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.
Отметки принимающей организации в командировочном удостоверении
Вместе с командировочными удостоверениями канули в Лету и журналы учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках. Если же работодатель посчитает нужным такой журнал все же вести, то это не будет нарушением.
Если в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, то отметку о прибытии, возможно, ему не поставят. В случае отказа обязать принимающую организацию проставлять отметки никто не может.
В этом случае даты прибытия и убытия работник должен будет подтвердить проездными документами.
Как оформить командировочное удостоверение?
Порядок оформления командировочного удостоверения в организации, его использующей, должен быть прописан в локальном положении о командировках.
Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.
Приведем образец заполнения командировочного удостоверения.
Содержание командировочного удостоверения
Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.
Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:
- номер и дату выдачи удостоверения;
- название организации (полное и сокращенное);
- ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
- наименование организации – принимающей стороны;
- цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и/или приказа);
- продолжительность поездки в календарных днях.
Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.
Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.
Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.
Кто оформляет командировочное удостоверение
Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.
Порядок оформления Т-10
Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.
Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.
Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
Читайте так же: Регистрация договора купли-продажи квартиры
Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.
В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.
Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).
Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.
Действия сотрудника после командировки
После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.
Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».
Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения
Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.
Командировочный лист образец бланк
Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?
Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .
Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!
Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.
Командировочное удостоверение (форма Т-10)
Титульная сторона командировочного удостоверения
Оборотная сторона формы Т-10
Бланк командировочного удостоверения (форма Т-10)
Приказ о командировке — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Документ фиксирует, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.
18 Ноября 2019 в 16:22
Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.
28 Октября 2019 в 19:55
Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку. В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.
13 Октября 2019 в 12:01
Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.
09 Сентября 2019 в 19:26
Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.
Командировочный лист: образец бланка
Работник, отправляясь в служебную поездку, должен получить от работодателя командировочное удостоверение. Этот документ действителен при предъявлении паспорта, подтверждает, что человек направлен ради исполнения рабочих обязанностей, и содержит информацию обо всех его перемещениях. Удостоверение обеспечит работодателю возможность проконтролировать время прибытия и выбытия сотрудника и подтвердит факт поездки. В 2019 году подготовка командировочных удостоверений не обязательна, документ разрешается заменять билетами на проезд и аналогичными документами. Однако многие работодатели считают отчётность по такому удостоверению более удобной.
Унифицированная форма командировочного удостоверения Т-10
Начнём с того, что в 2019 году требование оформлять командировочное удостоверение для сотрудников в служебных поездках отменено (ещё в 2015 году). Теперь подтверждать факт прибытия к месту назначения и отбытие из него разрешается с помощью билетов, квитанций и даже чеков за бензин. Однако если работодатель привык к командировочным удостоверениям и считает их более удобным вариантом отчётности, никто не запрещает выписывать их.
Командировочные удостоверения — это унифицированная форма Т-10, скачать образец которой для заполнения вы можете в следующем разделе. Представляет собой двусторонний бланк: на лицевой стороне пишут данные о работнике и цели поездки, на обратной — отметки о прибытии к месту назначения, промежуточным пунктам или о выбытии из них.
Учитывайте, что так как сейчас обязательство заполнять Т-10 не действует, организация вправе разработать собственную форму. Однако целесообразность этого под большим вопросом. Во-первых, унифицированный бланк универсален, удобен и содержит всю необходимую информацию о командировке. Многие работодатели продолжают использовать Т-10 даже после его отмены — по привычке и потому что лучшей альтернативы нет. Во-вторых, самостоятельно разработанную форму нужно будет утверждать специальным приказом, что означает лишнюю бумажную работу.
Порядок заполнения бланка
Рассмотрим, как заполнять бланки командировочного удостоверения по форме Т-10. Мы уже отметили, что документ двусторонний — информация о работнике и командировке записывается на лицевой стороне, отметки о перемещениях между пунктами назначения — на оборотной.
Читайте так же: За какую сумму долга выконавча служба может отобрать жилье
Командировочное удостоверение заполняется не за 1 раз, а поэтапно. Сначала работодатель напишет общие сведения о поездке. Другая часть данных, а именно, отметки о промежуточных пунктах, заполняются по ходу поездки. Сам сотрудник ничего писать на этом документе не должен, всю информацию заносят представители работодателя или организаций, куда он был направлен со служебным заданием.
Заполнением Т-10 занимаются секретари, бухгалтеры и работники отдела кадров.
На первой странице пишут:
- наименование организации;
- имя работника;
- должность и структурное подразделение;
- место назначения;
- цель командировки;
- серия и номер паспорта работника.
Здесь есть строка о том, что удостоверение действительно только при предъявлении паспорта, поэтому работник не может ехать в командировку без подтверждающего личность документа. Достоверность данных на первой странице подтверждается подписью руководителя компании.
На оборотной стороне будут отметки с указанием времени прибытия к месту назначения (промежуточному пункту) и времени отбытия из него. У каждой отметки указывается имя и должность специалиста, поставившего её. Подписи визируются печатями (если организация использует их). Бланк предусматривает 4 пары отметок «Выбыл-Прибыл», их число разрешается и сокращать, и увеличивать. Рекомендуется заранее определить, сколько отметок потребуется работнику, чтобы избежать нехватки строк или, наоборот, пустых полей.
Скачать образец командировочного удостоверения Т-10: Т-10 Командировочное удостоверение
Оформление финансового отчета по командировке
Если работник получил от работодателя деньги на поездку, он должен отчитаться о тратах и подготовить авансовый отчёт. Этот документ составляется по унифицированной форме АО-1. Здесь указывают:
- наименование организации;
- имя работника;
- должность и структурное подразделение;
- предоставленную сумму;
- список трат в виде таблицы;
- подтверждающие расходы документы;
- подписи.
Отчёт после проверки визирует подписью главный бухгалтер. К бланку нужно приложить все чеки, квитанции и аналогичные документы, подтверждающие каждую указанную трату. Сумма расходов должна совпасть с выданным авансом. Если остались лишние деньги, работник их возвращает. Если средств не хватило — прилагает документы для оформления компенсации.
Скачать авансовый отчёт АО-1: Авансовый отчет АО-1
В авансовом отчёте указывают расходы на билеты, топливо, проживание, питание и сопутствующие траты. Учтите, что если работник едет в другой город или регион, ему полагаются суточные — 700 рублей при перемещениях по России и 2500 при выезде за границу. Отчитываться о трате суточных не нужно, вносить их в авансовый отчёт тоже.
Заключение
В 2019 году необязательно составлять командировочный лист, хотя этот документ чрезвычайно упрощает контроль за командированным сотрудником. Как правило, используется унифицированная форма Т-10 — удобный и простой в заполнении документ с отметками обо всех перемещениях работника. Если работодатель выдал подчинённому деньги на поездку сверх суточных, сотрудник должен отчитаться об их трате с помощью авансового отчёта по форме АО-1.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Форма Т-10. Командировочное удостоверение (образец)
Направление сотрудника в командировку должно оформляться должным образом с заполнением всех обязательных документов. Одним из таких документов является командировочное удостоверение, которое подтверждает факт нахождения сотрудника по месту назначения. Данный документ имеет унифицированную форму Т-10, ниже вы можете скачать бланк форма Т10 и посмотреть образец заполнения удостоверения.
Как уже было сказано выше, данный бланк обязателен к оформлению, он подтверждает нахождение работника в командировке, и на основании его можно списать командировочные расходы, в частности, выдаваемые суточные, и далее уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль.
Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.
Также к обязательным документам, подтверждающим командировочные расходы, относится авансовый отчет со всеми приложенными документами. Направление в командировку оформляется приказом на командировку, а руководителем подразделения составляется служебное задание на командировку.
|
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
|
Командировочное удостоверение (форма Т-10)
|
Бланк командировочного удостоверения представляет из себя двухсторонний лист: с одной стороны указывается общая информация о работнике и о командировке, с обратной стороны ставятся подписи и печати организаций, в которых побывал командируемый.
При заполнении удостоверения присваиваем ему номер и ставим дату оформления. Заполняем необходимую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество, должность, согласно штатному расписанию, подразделение, табельный номер.
Далее заполняем строку «командируется» – наименование страны, населенного пункта, организации, куда направляем работника.
Затем ставим цель командировки по служебному заданию, количество дней командировки и ее сроки (первый день — день отбытия из организации, последний день — день прибытия).
Прописываем паспортные данные командируемого.
С обратной стороны в верхнем левом углу пишем наименование организации, из которой отбывает сотрудник (то есть ту, в которой он постоянно работает), дату отбытия, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Заполненный таким образом бланк Т10 подписывается руководителем организации и передается командируемому работнику.
Далее работник должен последовательно предъявлять данное удостоверение в каждой организации, в которой он побывает в процессе командировки, с целью заполнения с обратной стороны бланка строк «прибыл в» и «выбыл из». Каждая организация, в которой побывал командируемый, указывает свое наименование, дату прибытия, ставить подпись и печать и, соответственно, при выбытии – дату выбытия с подписью и печатью.
Читайте так же: Дополнительное соглашение к договору аренды образец бланк
При возвращении на место постоянной работы работник сдает оформленное командировочное удостоверение и в нем ставится отметка о прибытии в родную организацию с указанием даты и проставлением подписи и печати.
Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации. Для учета этих документов используется специальный журнал регистрации, образец которого можно скачать ниже.
Как оформить командировочное удостоверение
Последние несколько лет работодатели не обязаны пользоваться командировочными удостоверениями, так как командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Однако этот документ может быть предусмотрен в организации, и у кадровиков могут возникнуть вопросы при его оформлении.
Отменили, но не запретили
Командировочные удостоверения в 2019 году не являются обязательными — такое правило действует с 2014 года, когда нормативным актом была принята отмена командировочных удостоверений (постановление от 29.12.2014 N 1595 . Но это не значит, что предпринимателям запретили этим документом пользоваться. Если в локальных нормативных актах компании он предусмотрен, его по-прежнему заполняют и выдают на руки работникам, отправляемым в командировки.
Сейчас рабочую поездку можно подтвердить служебной запиской, проездными билетами, а также отчетом о проделанной работе. Это важно в том случае, когда принимающая сторона отказывается заполнять справку о командировке, и сотруднику необходимо самостоятельно подтвердить отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и свои расходы.
Разберемся, какая должна быть форма командировочного удостоверения в 2019 году и как его правильно заполнять.
Бланк документа на командировку и образец заполнения
Рекомендуемая форма представлена в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 №1 (форма № Т-10).
Подчеркиваем, что это лишь рекомендуемая форма, поэтому на предприятии может быть установлен и иной образец. Тем не менее, большинство реквизитов должно совпадать, иначе по нему сложно будет определить, кто и по чьему распоряжению командирован.
Рассмотрим такой пример:
Главный инженер предприятия «Альтернативный сервис» Петров Семен Васильевич отправляется в поездку на неделю в соседний город, чтобы провести пусконаладочные работы деревообрабатывающих станков. Как заполнить командировочное удостоверение?
Шаг 1. Заполняем данные об организации работодателе
Вписываем наименование предприятия, а также восьмизначный ОКПО.
Шаг 2. Указываем исходные сведения о документе
Для этого необходимо присвоить ему номер, а затем указать дату составления.
Шаг 3. Вписываем сведения о командируемом сотруднике
Записать корректно фамилию, имя и отчество (при наличии) работника, его табельный номер, а также занимаемую должность. Ошибок быть не должно, поскольку такая справка всегда «сопровождается» документом, подтверждающим личность гражданина.
Шаг 4. Указываем место командировки
В предусмотренных для этого полях необходимо записать наименование предприятия, куда отправляется работник, с уточнением города, а при необходимости и страны.
Шаг 5. Записываем, какие задачи ставятся перед работником
Важно максимально точно указать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры четко поставленных задач:
- для проведения переговоров по вопросу о заключении договора о рекламе;
- для осуществления пусконаладочных работ дизельного генератора;
- для участия в судебном заседании по делу № ГКПИ100-1682.
Шаг 6. Рассчитываем длительность командировки
Необходимо записать даты отъезда и возвращения, а также указать количество тех дней, которые работник фактически проведет на территории иного населенного пункта.
Шаг 7. Вписываем персональные данные командированного
Поскольку на каждого сотрудника, отправляющегося в служебную поездку, нужен отдельный документ и он является бумагой, подтверждающей отсутствие работника на месте, в него обязательно нужно вписать паспортные данные командированного. Вместо паспорта РФ можно использовать сведения из заграничного паспорта, если работать придется на территории другого государства. Если командируется работник-иностранец, записываем данные из документа, удостоверяющего его личность.
Шаг 8. Отдаем на подпись руководителю
Шаг 9. Заполняем оборотную сторону
Работодатель в левой части листа указывает, откуда и какого числа работник отравляется в командировку. Лицо, выполнившее эту запись, обязательно должно указать свою должность и Ф.И.О.
Шаг 10. Работник просит внести записи принимающую сторону
Если организация, куда направлен сотрудник, не ведет командировочные удостоверения, ответственное лицо в отделе кадров, бухгалтер или секретарь могут отказаться заполнять такой документ. В этом случае поля о прибытии и выбытии из населенного пункта остаются незаполненными. Подтвердить дату отбытия работник обязан билетами (путевым листом), служебной запиской.
Шаг 11. Ставим отметку о прибытии
По возвращении из командировки сотрудник должен отдать документ. Тогда же необходимо вписать дату окончания служебной поездки.
Напомним, правильно оформленные документы хранятся в отделе кадров или в бухгалтерии. На их основании можно компенсировать расходы организации и предоставлять дополнительные дни отдыха работнику. Срок их хранения — не менее 5 лет
Источники
Фаградянц, И. Немецко — русский словарь — справочник. Переписка с официальными лицами и учреждениями: структура письма, образцы обращений, примеры писем; М.: ЭТС & Polyglossum, 2011. — 208 c.
Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
Летушева, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Летушева, М.В. Летушева. — М.: Академия, 2008. — 208 c.- Шамин, А. Н. История биологической химии. Истоки науки / А.Н. Шамин. — М.: КомКнига, 2013. — 392 c.
- Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
