Важная информация и советы на тему: «Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)
Образец документа:
Обязательство о неразглашении персональных данных (образец заполнения)
понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ООО «Полигон-2». Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных работников.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб работникам организации, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения о (об):
— анкетных и биографических данных;
— трудовом и общем стаже;
— заработной плате работника;
— адресе места жительства, домашнем телефоне;
— месте работы или учебы членов семьи и родственников;
— содержании трудового договора;
— составе декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
— содержании декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
— подлинниках и копиях приказов по личному составу;
— личных делах и трудовых книжках сотрудников;
— делах, содержащих материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;
— копиях отчетов, направляемых в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работника, или их утраты я несу ответственность в соответствии с ст. 90 ТК РФ.
С Положением о порядке обработки персональных данных работников ООО «Полигон-2» и гарантиях их защиты ознакомлен(а).
специалист по кадрам Перова Ирина Анатольевна
Практическое руководство по составлению обязательства о неразглашении персональных данных и образец документа
В наше время сложно что-то утаить от окружающих. Устраиваясь на работу, регистрируясь на очередном сайте, делая покупки в интернете мы сообщаем свой пол, указываем дату рождения, оставляем адрес электронной почты. Подобная информация, относящаяся к физическому лицу, будет являться персональными данными. В действиях по обработке, сбору, хранению информации принимают участие две стороны: субъект и оператор.
Федеральный закон № 152-ФЗ подразделяет операторов на несколько категорий: физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица, муниципальные органы, государственные органы. Схема отношений субъект и оператор подходит и к участникам трудовых правоотношений. Федеральный закон № 152 обеспечивает защиту прав и свобод при обработке персональных данных работника.
С целью защиты персональных данных работников руководителями предприятий разрабатывается Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников. С перечисленных должностных лиц берется письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
В каких случаях документ необходим?
Соответственно в организациях разработкой документа занимается кадровая служба. Обязательство составляется для того, чтобы работодатель смог защитить себя и работников от недобросовестных подчиненных. При устройстве на работу некоторые сотрудники получают полный доступ к сведениям о семье, месте проживания, опыте работы, доходах, заболеваниях своих коллег (какая еще информация считается персональными данными читайте тут, а какие сведения могут входить в понятие ПД мы рассказывали здесь).
Таким образом, пакет стандартных кадровых документов работодателя должен содержать форму обязательства о неразглашении персональных данных. На уровне документального оформления отношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.
Обязательство о неразглашении персональных данных работника подписывает гражданин, который так или иначе привлекается к их обработке.
Принцип составления
Однако все документы имеют схожий формат и составляются примерно одинаково. А именно: шапка документа, его основная часть (права и обязанности), раздел с ответственностью и штрафами, в конце документа ставим дату, подпись и расшифровку подписи.
Оформление
В шапке обязательства придерживаемся такого порядка:
- Сведения о работодателе (наименование, адрес компании).
- Сведения о работнике (должность, паспортные данные).
- Ссылка на основании чего составлен документ (приказ, положение о защите персональных данных).
- Дата, номер составления документа.
Раздел «Права»
В разделе права следует предусмотреть следующие пункты:
- Работник имеет право использовать персональную информацию только по целевому назначению в соответствии со своими должностными обязанностями.
- Соблюдать нормативные и правовые акты.
- На усмотрение работодателя включить иные пункты, не нарушающие нормы трудового законодательства.
В обязательстве о неразглашении должен содержаться подробный перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ, но не должен разглашать, например: где родился, места работы и жительства, номера телефонов (кто, как и при каких обстоятельствах имеет право на разглашение ПД мы рассказывали тут).
Обязанности
- Не передавать и не раскрывать третьим лицам полученные конфиденциальные сведения.
- Сообщать руководителю организации о попытках получить конфиденциальную информацию сторонними лицами.
- Не использовать для извлечения собственной выгоды.
- При работе с персональными данными работников соответствовать нормативным правовым актам, которые регламентируют вопросы защиты таких сведений.
- Скачать форму обязательства о неразглашении персональных данных
- Скачать образец обязательства о неразглашении персональных данных
Ответственность
Следует указать размер штрафа, сослаться на статью 24 Федерального закона № 152, статья 13.14 Кодекса об Административных правонарушениях Российской Федерации.
Размер штрафа в случае нарушения правил обращения с личными сведениями:
- Для граждан — от пятисот до тысячи рублей.
- Для должностных лиц — от четырех до пяти тысяч рублей.
Кроме того, за оглашение личных данных может быть применена ответственность в виде увольнения (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Для увольнения по данной статье потребуется доказать, что работник каким-либо способом разгласил (рассказал по секрету, опубликовал и прочее) информацию.
Под текстом письменного обязательства о неразглашении персональных данных работнику и работодателю необходимо поставить дату и подпись с расшифровкой.
Век технологий шагает с большой скоростью. Наши персональные данные повсюду. В поликлинике, на работе, в банках, в сети интернет. За всеми этими организациями стоят люди, обычные люди. И вся информация о наших детях, близких, друзьях в любой момент может быть уничтожена, похищена, изменена.
И тогда возникнут проблемы с идентификацией личности. В других случаях кража или случайная потеря личных данных может привести к другим неприятным последствиям как: взятие кредита в банке на чужое имя, подделка документов и другие незаконные вещи.
Читайте так же: Как защитить себя от коллекторов советы юриста
Чтобы избежать подобных инцидентов следует не пренебрегать такими документами как обязательство о неразглашении личности. Даже самый не высокого ранга работник обязан выполнять свои трудовые обязанности качественно, соблюдать меры безопасности.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Соглашение о неразглашении персональных данных
В сфере использования данных организации заключают соглашение о неразглашении персональных данных. Это может быть также обязательство о неразглашении персональных данных. Его составляет каждый работник лично от своего имени, но речь про лиц, которые работают по трудовому договору.
С третьими лицами лучше заключить соглашение о неразглашении персональных данных. Например, бухгалтерская организация на договоре подряда. Или “сторонний” юрист по договору оказания услуг. В силу гражданско-правового договора с организацией третьи лица могут быть вынуждены использовать персональные данные работников компании.
Пример документа
Соглашение о неразглашении персональных данных
г. Нижний Новгород 14 июня 2022 г.
Общество с ограниченной ответственностью “Старт” в лице генерального директора Яковлева Андрея Геннадьевича, действующего на основании Устава, именуемое далее “Сторона 1”, с одной стороны,
и Индивидуальный предприниматель Речников Андрей Викторович, паспорт 79 85 № 1586554, выдан ОВД Железнодорожного района г. Нижний Новгород, адрес: Россия, г. Нижний Новгород, ул. Веселая, 15, именуемый далее “Сторона 2”
заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
- Сторона 2 во исполнение договора оказания услуг по оценке условий труда на рабочем месте в рамках договора оценки № 468 от 12.06.2022 г. (далее – Договор) предупреждена, что на период исполнения обязанностей по указанному договору получает допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну.
- Сторона 2 добровольно принимает на себя обязательства:
- не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей
- не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые будут доверены или станут известными в связи с выполнением обязанностей по договору.
- в случае попытки третьих лиц получить от меня персональные сведения незамедлительно сообщить об указанном обстоятельства Стороне 1.
- не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды, в том числе в коммерческих целях и иных, не связанных с выполнением Стороной 2 обязательств по Договору.
- выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных сведений.
- после прекращения допуска к персональным сведениям не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения.
3. Стороны обязуются действовать при исполнении своих прав и обязанностей нормативным правовым актам РФ в области персональных данных. Виновные лица несут ответственность за разглашение персональных данных в соответствии с законодательством РФ.
ООО “Старт” ИП Речников А.А.
Яковлев А.Г. Речников А.А.
Достаточно ли иметь соглашение о неразглашении персональных данных, чтобы избежать ответственности
Тема “персональные данные” в настоящее время очень актуальна. И в силу развития информационных систем и технологий законодательство РФ, вероятнее всего, будет совершенствоваться. Уже сейчас новая глава Трудового кодекса РФ возложила на работодателя обязанности:
И в плане передачи персональных данных работника третьим лицам закон достаточно строг. В большинстве случаев на передачу потребуется получить отдельное письменное согласие. Поэтому заключить только соглашение о неразглашении персональных данных – недостаточно. Нужно получить согласие. А само соглашение, кстати, можно использовать как для подтверждения уведомления третьего лица (подробнее – в передаче персональных данных работника).
Как правильно составить документ
Итак, если организации необходимо именно соглашение, используйте его во взаимоотношениях с третьими лицами. С сотрудников – обязательство о неразглашении. При необходимости составитель документа может дополнить текст документа дополнительными пунктами. Закон не утверждает ни форму, ни содержание документа.
Как и любое соглашение, в документ включаются следующие обязательные пункты:
- сведения о сторонах
- место и дата заключения
- обязанности Сторон (можно использовать наш пример)
- ответственность
- подписи
Соглашение о неразглашении персональных данных позволит наряду с другими документами доказать, что ответственное за обработку персональных данных лицо принимало необходимые меры защиты.
Соглашение о конфиденциальности
Тип документа: Соглашение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 8,4 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
г. ___________ «___»_________ ____ г.
________________, в лице ___________________, действующ___ на основании _________________, и __________________, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности — «Сторона» договорились о нижеследующем:
1. Термины, употребляемые в Соглашении:
1.1. Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.
2. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.
Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передавшей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.
На всех разрешенных копиях конфиденциальной информации всегда должны быть те же указания на их конфиденциальность, что и на оригиналах.
3. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:
а) сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;
б) использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны;
в) не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:
— была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;
— была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;
— должна быть раскрыта получившей Стороной по принуждению в соответствии с действующим законодательством.
4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств.
Читайте так же: Акт сдачи-приемки работ по договору подряда с физическим лицом
5. Стороны также договорились о том, что:
а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины;
б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении;
в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации;
г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.
6. При нарушении одной из Сторон оговоренных в Соглашении обязательств потерпевшая Сторона вправе потребовать у виновной Стороны возмещения прямого документально подтвержденного ущерба, понесенного потерпевшей Стороной вследствие этого нарушения.
Разработка положения о персональных данных работников
Если я нарушаю закон
Работодатели массово стали получать письма из Роскомнадзора с предупреждением о том, что при проверке компании могут получить серьезные штрафы за нарушение норм закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон). По нему работодатель обязан гарантировать защиту такой информации от противоправного доступа и использования третьими лицами. Положение о работе с персональными данными работников помогает решить эти задачи.
С 23 февраля 2019 года вступило в силу Постановление Правительства от 13.02.2019 № 146, которым утверждены Правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Согласно документу, плановые проверки будут проводиться раз в 2-3 года, а перечень компаний, подлежащих контролю можно будет заранее увидеть на сайте Роскомнадзора. Как и в случае с другими видами контроля, о запланированном визите инспекторы должны будут предупредить. Если плановая проверка, то известить о ней должны за 3 рабочих дня, а если внеплановая — за 24 часа.
За нарушение Закона предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность. Контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности по ст. 13.11 и 13.14 КоАП, штрафы составляют:
- для должностных лиц: от 500 до 1000 рублей;
- для организации: от 5000 до 10 000 рублей;
- для должностных лиц, в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей: от 4000 до 5000 рублей.
Наиболее распространенными нарушениями, по данным инспекторов, являются обработка персоданных без согласия их владельца либо с нарушениями, невыполнение требования об уничтожении личной информации, нарушение условий хранения таких сведений.
Что такое персональные данные
Это любая информация, необходимая работодателю при установлении трудовых отношений, которая касается сотрудника. Например, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д.
Примерами документов, включающих личные данные, могут служить:
- карточка сотрудника, содержащая Ф.И.О. лица, сведения о составе семьи, образовании;
- трудовая книжка со стажем с предшествующих мест работы;
- дипломы, сертификаты об образовании;
- трудовой договор.
Запрещено получать и обрабатывать данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности. К примеру, сведения о вероисповедании, национальной, политической принадлежности. Данная информация получается исключительно от самих сотрудников. Эти условия должны быть включены в положение об обработке и защите персональных данных. Работодатели обязаны уведомить работника и получить от него письменное согласие на обработку, хранение, использование и распространение его данных.
Храните данные правильно
Личные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах. Законодательство обязывает каждое конкретное предприятие разрабатывать правила использования и хранения данных о своих работниках.
Положение о защите персональных данных может быть как отдельным документом, так и разделом, включенным в действующие Правила внутреннего трудового распорядка.
Чтобы сохранить конфиденциальность информации о людях, работающих в организации, составляется список должностных лиц, имеющих к ней доступ. Приказом назначается ответственный за сбор, хранение и обработку конфиденциальных данных. Работники, руководители, генеральный директор предприятия подписывают Соглашение о неразглашении.
Информация о персональных данных сотрудников на предприятии может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. В наше время такая информация чаще всего хранится смешанным способом.
Образец положения о персональных данных работников (2019) и его разработка
На первом этапе разработки нужно определить, какие данные используются в компании, как их получают, хранят, обрабатывают.
Для оформления организационных документов используют общие правила: в заголовке указывают наименование организации, дату и номер документа, в правом верхнем углу располагают гриф утверждения.
В положение включают следующую информацию:
- цели и задачи предприятия при работе с конфиденциальными данными;
- перечни таких данных;
- описание операций с данными, которые часто используются на предприятии;
- способы доступа к данным;
- перечни и обязанности персонала фирмы при использовании информации;
- права сотрудников фирмы на доступ к информации;
- ответственность работников предприятия за разглашение информации.
Положение утверждается приказом руководителя компании. Образец положения об обработке персональных данных работников должен быть доступен всем сотрудникам для ознакомления. Им следует поставить свою подпись в листе или журнале ознакомления, который, как правило, заводит кадровая служба работодателя. Журнал представляет собой перечень работников компании, где каждый ставит подпись после прочтения этого локального акта.
Обязательство о неразглашении персональных данных работников (приложение к Положению о персональных данных работников организации)
Образец документа:
Приложение N 1 к Положению о персональных данных работников ООО «САТУРН»
Обязательство о неразглашении персональных данных работников ООО «САТУРН»
с Положением о персональных данных работников ООО «САТУРН» ознакомлен(а). Обязуюсь не разглашать персональные данные работников, ставшие мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Об ответственности за разглашение персональных сведений работников предупрежден(а).
Обязательство о неразглашении
Обязательство о неразглашении – документ, составление которого является необходимой мерой при принятии кандидата на службу в органы внутренних дел и содержит в себе данное кандидатом обязательство не разглашать третьим лицам полученную им в ходе прохождения службы информацию.
Данный документ составляется после принятия решения руководством о зачислении кандидата на службу и составления соответствующего документа — заключения о приеме на службу в органы внутренних дел. Обязательство содержит в себе согласие кандидата не разглашать сведений, полученных в ходе работы, которые составляют государственную и служебную тайны, четко выполнять решения приказов, положений и иных распорядительных документов, касающихся обеспечения режима секретности. Помимо этого кандидат так же обязуется в максимально короткий срок сообщать в отдел работы с кадрами все изменения, касающиеся его личных данных, зафиксированных в анкете.
В случае нарушения обязательств, данных в соответствующем документе, при утрате спец изделий а так же особо важных документов, содержащих секретные сведения, кандидат может быть привлечен к ответственности, с чем он соглашается, составляя и подписывая данный документ. Обязательство должно содержать так же наименование должности, фамилию и инициалы уполномоченного лица, проводившего инструктаж.
Обязательство о неразглашении персональных данных образец 2019
Немаловажным является защита «пин кодов» платежных карт и другой информации, открывающей доступ к средствам личных сбережений лица.
В организации доступ к персональным данным, как правило, имеют несколько сотрудников. Так, главный бухгалтер имеет доступ к персональным данным работников для начисления зарплаты, удержания НДФЛ, менеджер по работе с клиентами – доступ к персональным данным клиентов компании и т.п.
Читайте так же: Обжалование кассационного определения в верховный суд
Закон о разглашении третьим лицам персональных данных
Личная информация о физических лицах попадает в распоряжение третьих лиц при трудоустройстве, пользовании услугами банков, других организаций. Эти сведения являются конфиденциальными, категорически запрещается разглашать их, передавать сторонним пользователям. Получатель обязуется придерживаться совокупности правил и приемов по сохранности персонализированной информации.
В Трудовом Кодексе РФ порядку сбора, систематизации, обработки личной информации о трудоустроенных гражданах отведена глава четырнадцать. Отдел кадров предприятия имеет право запрашивать у физлица только документы, разрешенные законодательством и необходимые для исполнения конкретных нормативно-правовых актов.
В случае разглашения конфиденциальной информации стороны несут имущественную ответственность, в том числе обязанность возместить контрагенту расходы, возникшие в связи с разглашением информации.
Для чего стоит делать днк экспертизы установления родства и отцовства в частности? Многие люди столкнулись с определёнными жизненными обстоятельствами, когда именно правильно проведённый днк тест решает если не всё, то по крайне мере большинство проблем.
Таким образом, в обязательство о неразглашении персональных данных имеет смысл включить положения о том, что подписавший его сотрудник понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к персональным данным других работников или иных лиц.
Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк
Они не могут, например, получать сведения о национальности работников, их религиозных убеждениях и т.п. (п. 4 ст. 86 ТК РФ). Кроме того, оператор, который является юридическим лицом, должен назначить сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных (далее – ответственный сотрудник). Данное требование следует из п. 1 ст. 22.1 Закона о персональных данных.
П. 8 ст. 86 ТК РФ, в свою очередь, прямо обязывает организацию под подпись знакомить своих сотрудников с их правами и обязанностями, касающимися обработки личной информации, а также установленными правилами работы с нею.
В частности, следует разработать ряд локальных документов, которые регулируют работу с получаемыми персональны-ми данными и ответственность лиц, их получающих.
Для чего нужен и когда пишется
В 2018 г. работодатель при утверждении объема запрашиваемых данных руководствуется ст. 86-90 ТК РФ, нормами Конституции государства. Персональные данные предоставляет непосредственно владелец или его уполномоченный представитель на основании официальной доверенности.
Персональные данные граждан являются очень лёгкой добычей для различных мошенников. В так называемом свободном доступе находятся терабайты личной информации, к распространению которых сами граждане не имели никакого отношения.
Соглашение о неразглашении персональных данных – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье.
Все ответственные лица, обрабатывавшие конфиденциальную информацию, в течение года после прекращения полномочий на ее использование не имеют права разглашать данные, передавать третьим лицам. В ином случае законодательством предусмотрена ответственность за подобные нарушения.
Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
Согласно статье 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования.
Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами. Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Согласно закону, оператором может выступать физическое или юридическое лицо, муниципальный или федеральный орган, который осуществляет выше указанные действия.
Важно, чтобы приказ имел собственный порядковый номер. Образец обязательства Обязательство о неразглашении персональных данных работника должно быть подписано всеми подчиненными, чья деятельность в период рабочего времени связана с обработкой и использованием приватных сведений.
Согласно закону, оператором может выступать физическое или юридическое лицо, муниципальный или федеральный орган, который осуществляет выше указанные действия.
Форма документального обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников предприятия предназначена для сохранности закрытой информации. Гражданин передает свои документы, а предприятие обязуется их хранить должным образом, препятствуя распространению между третьими лицами.
Обработка персональных данных. Полезные документы
Именно так, днк исследования входят в нашу жизнь и помогают быстро и с гарантией решать много спорных моментов.
Две независимые группы поводят исследование по выделенному фрагменту ДНК, с целью исключения ошибок человеческого фактора. Таким образом эту ошибку достаточно легко исключить.
Для специалистов предприятия предоставляется ограниченный доступ к конфиденциальным сведениям трудящихся. Каждый из пользователей использует только те данные, которые необходимы для исполнения должностных обязательств в рамках конкретного общества, его филиала или подразделения.
Нами сохраняется идентифицируемая информация, поступающую от вас, разными способами, включая данные, предоставляемые при регистрации на сайте, при участии в конкурсах, оформлении заказов и других взаимодействиях с сайтом. Такие данные могут включать: имя, фамилию, адрес электронной почты. По вашему требованию информация в любой момент может быть удалена.
Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.). В статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных.
Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.
Присоединяйтесь к сообществу сознательных, социально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.
В настоящее время законодательные нормы распространяются и на различные интернет-ресурсы, на которых для регистрации пользователю необходимо ввести свои персональные данные. Если в интернете для заключения соглашения достаточно поставить галочку в соответствующей графе, то в оффлайне потребуется оформлять полноценный документ с отображением в нём ФИО должностного лица и его подписи.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Приказ о неразглашении персональных данных работника Сбор и хранение информации о работнике начинается с предоставления им резюме.
В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.
Но помимо трудового договора и перечисленных локальных актов работодателю нужно получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение их согласия на получение доступа к этим данным и на соблюдение правил их обработки и хранения. Такое согласие может быть оформлено обязательством о неразглашении персональных данных.
К сведению Привлечение к ответственности лица, нарушившего обязательство, возможно только тогда, когда официальный документ между сотрудником и организацией существует.
Положение о неразглашении персональных данных третьим лицам в 2019 году
В 2017 году соглашение о неразглашении персональных данных (образец которого стоит прикрепить к локальному акту в виде приложения) должны подписать все должностные лица, имеющие к ним доступ. Перечень сотрудников, наделенных таким полномочием, закрепляется отдельным приказом.
В связи с этим даю обязательство при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника соблюдать все описанные в Положении о персональных данных требования.
Читайте так же: Состав преступления угроза убийством
Работники, которые получают доступ к персональным данным для выполнения своих непосредственных обязанностей, должны быть ознакомлены со всеми необходимыми документами под роспись.
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Обязательство о неразглашении персональных данных
Статья 85 ТК РФ говорит о том, что персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Согласно статье 86 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования.
У меня есть такой образец, это Обязательство, но его можно передалать и в Соглашение, но у себя в организации пользуемся именно Обязательством, нареканий со стороны проверяющих органов не было.
Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми…
При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с их работой и они обязались не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Политика в отношении обработки персональных данных
Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в организации начальника отдела персонала (Ф. И. О.). Дата, подпись.
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
Общий стаж более 10 лет 1. Провожу кадровые аудиты, ставлю кадровый учета с «нуля», разрабатываю Положения, должностные инструкции и другие локальные нормативные акты. 2. Решаю конфликтные ситуации, умею убеждать, находить компромисс. 3.
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации (персональных данных), не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, в органах Федеральной миграционной службы
Тип документа: Разное
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 7,0 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (пункт 1 статьи 3 Федерального закона «О персональных данных»).
Далее — «конфиденциальные сведения».
Под разглашением понимается умышленное или неумышленное (неосторожное) действие лица, приведшие к ознакомлению (оглашению) с конфиденциальными сведениями лиц, не имеющих в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.
Третьи лица — лица, не имеющие в установленном порядке допуска к конфиденциальным сведениям.
Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк
Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?
Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .
Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!
Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.
Обязательство о неразглашении персональных данных работников образец бланк
Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.
Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.
Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п.
Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:
- бухгалтерии;
- отдела кадров;
- отдела продаж и других.
В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.
В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных.
Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.
Что по этому поводу говорит закон
Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7).
Обязательство о неразглашении персональных данных работников образец бланка
Образец приказа о неразглашении персональных данных
Ответственность за нарушение
В ст. 24 ФЗ № 152 говорится, что нарушение правил обращения с личной информацией о сотрудниках влечет за собой ответственность, установленную федеральным законодательством. Ее характер прописан в ст. 13.14 КоАП РФ. Нарушения, касающиеся разглашения личных сведений, влекут за собой наложение административных штрафов на граждан в размере от 500 до 1 000 рублей, на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей.
В 2019 году размеры штрафов составляют:
- для граждан — от 1000 до 3000 рублей;
- для должностных лиц — от 5000 до 10 000 рублей;
- для предприятий — от 30 000 до 50 000 рублей.
Также за разглашение персональных данных предусмотрена ответственность в виде увольнения (подп.
Обязательство о неразглашении персональных данных работников образец бланк
Внимание! На получение персональных сведений о сотруднике от третьих лиц требуется письменное согласие работника.
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Те представители работодателя, которые имеют доступ к этой информации в силу своих служебных обязанностей, должны подписать обязательство о неразглашении персональных данных. Должностные лица, осуществляющие сбор, обработку и хранение личных данных сотрудников определяются приказом руководителя.
В перечень допущенных, как правило, включают представителей:
- бухгалтерии;
- кадровой службы;
- службы персонала;
- юристы.
Текст допуска к персональным данным содержит:
- цель допуска к работе с персональными данными работника;
- список персональных данных, к обработке которой требуется допуск;
- обоснование причин допуска к действиям с персональной информацией о работнике;
- порядок прекращения допуска к обработке.
- Скачать типовой бланк регламента допуска к обработке персональных данных работников
- Скачать образец регламента допуска к обработке персональных данных работников
В регламенте допуск подразделяется на полный и частичный. Полный обычно имеют: руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и сотрудники кадровой службы.
Завершается документ датой его составления и подписью.
Ответственность за нарушение положений
Ответственность за недопустимое разглашение персональных данных граждан в административном порядке в настоящее время составляет 1000–3000 рублей для физических лиц. Должностным лицам потребуется выплатить штраф в размере 5000—10 000 рублей.
Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.
- Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.
Читайте так же: Скрылся с места дтп как избежать наказания
В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:
- передавать такую информацию персонала третьим лицам;
- использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
- скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.
Для чего нужно и когда пишется
Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным.
КоАП РФ, ст. 137 УК РФ).
Статья 90 ТК РФ. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Соглашение: что это такое, каково его содержание и как составить?
Согласие работника на обработку персональных данных – документ, составляющийся при возникновении трудовых отношений.
Также автор обязательства получает доступ к информации о владении ценностями материального характера, сведениям, указываемым в налоговой декларации, содержанию приказов по личному составу, трудовым книжкам работников, их личным делам,
Помимо этого он может изучать основания к выпускаемым приказам по персоналу, дела, в которые входят материалы по переподготовке и повышению квалификации, дубликаты статистических отчетов.
На этом обширный список сведений, к которым у лица, оформляющего такой документ, появляется доступ по должности, оканчивается и начинается новый абзац:
Составитель указывает, что осознает, что при выполнении им своих функций по должности ему потребуется выполнять сбор персональных данных людей, а также их обработку, хранение и внесение изменений по мере необходимости.
Далее автор берет на себя ряд обязательств.
Ответственность оператора за нарушение соглашения о неразглашении персональных данных
В обязательстве о неразглашении персональных данных работников, дана ссылка на статью 90 ТК РФ.
- дисциплинарной,
- материальной,
- административной,
- уголовной.
Когда применяют дисциплинарное взыскание, работник получает замечание или выговор.
Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
Образец приказа о неразглашении персональных данных
Соглашение о неразглашении персональных данных (образец 2019 года)
Кроме обязательства о неразглашении, работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ, может заключать с профильным персоналом соглашение о неразглашении персональных данных работников, образец которого отличается от простого обязательства тем, что в нем указаны обе стороны процесса — как работодатель, так и сотрудник.
Образец соглашения о нераспространении персональных данных
Необходимость такого соглашения обусловлена требованиями, изложенными в пункте 7 статьи 86 ТК РФ, — на администрацию возложена обязанность по защите личных данных сотрудников от незаконного использования, утраты или доступа к ним третьих лиц.
Документ составляют с учетом положений Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов, но порядок работы и иные процедурные вопросы работодатель вправе определить самостоятельно. Каждый новый сотрудник, оформляющийся на работу, ставит подпись на листе ознакомления с Положением.
Положение о работе с персональными данными работников
В структуру Положения о работе с персональными данными работников входят разделы:
- общие положения;
- получение и систематизация данных;
- хранение личной информации;
- использование и обработка;
- передача;
- гарантии конфиденциальности.
Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.
Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.
Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т.
Включите в текстовую часть фразу о санкциях за нарушение данного обязательства, предусматриваемого статьей 90 ТК РФ «Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника».
Когда составляют обязательство, а когда договор о неразглашении персональных данных
Это зависит от того, кому поручают сбор, обработку и хранение персональных данных. Когда данные используют в организации и занимаются этим сотрудники, назначенные приказом руководителя, с ними целесообразно подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников, образец которого приведен выше.
В том случае, когда бухгалтерский учет или кадровое делопроизводство отданы на аутсорсинг, с аутсорсером заключите соглашение о конфиденциальности.
Ответственность за хранение информации
Некоторыми работодателями утверждается Приказ об отведении территории для хранения конфиденциальной информации о сотрудниках.
Физическое хранение обеспечивается использованием следующих документов:
- личное дело;
- трудовая книжка;
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности;
- штатное расписание;
- анкета либо резюме, заполненные при приеме на работу.
Все эти документы сшиваются в отдельные папки и расставляются в алфавитном порядке.
При электронном способе хранения вся информация хранится в базе персональных данных, и тогда программисты организации должны обеспечить правильность ее хранения и защиты. С этой целью может быть разработан Проект системы защиты информационной базы, хранящей личные сведения.
Следовательно, сотрудники, которые имеют доступ к банку данных других работников, обязаны хранить эти сведения в секрете. А поскольку эта информация известна в связи с выполнением ими трудовых обязанностей, то работодатель, в соответствии со статьей 8 ТК РФ, имеет право заключить с такими работниками соглашение о неразглашении.
При этом привлечь к ответственности работников, которые разгласили такую информацию, можно, только если она стала известна им в связи с их работой и они обязались не разглашать такие сведения (пункт 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Именно поэтому работодатель должен оформить с работниками, которые в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к личным данным других работников, соответствующий юридически значимый документ.
Источники
Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.
Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.- Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
- Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
