Что такое шредер для бумаги

Важная информация и советы на тему: «Что такое шредер для бумаги». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Уничтожитель бумаги: как выбрать шредер с нужным уровнем секретности

Уничтожитель бумаги был придуман для того, чтобы измельчать листы в незначительные полоски и крошечные куски. Достаточно часто такие приборы используются правительственными организациями, предприятиями и частными лицами, дабы документы частного или конфиденциального характера. Как утверждают эксперты, лучше всего избавляться таким образом от счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут использовать мошенники.

Как называется уничтожитель бумаги

Многие люди задаются следующим вопросом: как называется уничтожитель бумаги? Ответ прост: также его именуют шредером, который в зависимости от параметров и своих эксплуатационных возможностей способен осуществлять переработку почти всех материалов, содержащих конфиденциальную информацию.

Большой выбор уничтожителей документов (шредеров) различных уровней секретности.

Получается, основным предназначением вышеописанных изделий является уничтожение бумажных носителей. В последнее время производители стали выпускать такие модели, которые могут делать переработку бумаги вместе с канцелярскими скрепками, картонными листами, пластиковыми обложками, дискетами и компьютерными дисками.

Как видите, уничтожители бумаги используются для того, чтобы обеспечивать режим секретности, анонимности, ликвидации бумаги, личных сведений, а также поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

В чем различия уровней секретности шредера

Стоит понимать, в чем различия уровней секретности уничтожителей бумаги, поскольку эта особенность напрямую влияет на выбор той или иной модели. Вообще, существует шесть уровней секретности.

1. Резка бумаги производится параллельным (продольным способом). Данные уничтожители измельчают документы общего пользования (шредеры с 1 уровнем секретности).
2. Этот уровень предназначен для конфиденциальных документов и бумаг служебного пользования (шредеры с 2 уровнем секретности).
3. Третий уровень почти ничем не отличается от второго. Единственное различие состоит в том, что бумага может уничтожаться несколькими способами прорезки (шредеры с 3 уровнем секретности).
4. Используется порезка параллельного типа для секретных документов (шредеры с 4 уровнем секретности).
5. Используется порезка параллельного типа для самых секретных бумаг (шредеры с 5 уровнем секретности).
6. Уничтожитель бумаги 6 уровня секретности не регламентирован международным стандартом уничтожения документов. Но бренды все равно выпускают шредеры, соответствующие такому уровню. Измельчаемая бумага в буквальном смысле превращается в элементы пыли (шредеры с 6 уровнем секретности).

Как выбрать шредер для бумаги

Вы уже знаете, что такое уровень секретности шредера. Главное – не забывать о данном параметре во время выбора. Не совсем логично покупать устройство 5 уровня секретности, если оно будет работать со стандартной офисной документаций. Для такой работы подойдет и третий уровень секретности. Конечно же, плохо и недооценивать будущие задачи. Достаточно часто происходит такое, что руководители повторно приобретают приборы, поскольку первый вариант просто-напросто не соответствовал уровню секретности.

Вопросом, связанным с тем, как выбрать шредер для бумаги, задается достаточно большое количество людей. И не зря, ведь от грамотного выбора зависит и эффективность работы самого уничтожителя. Очередным важным критерием можно назвать уровень нагрузки. Нередко происходят ситуации, когда пользователи выбирают мощные и дорогостоящие аппараты для уничтожения пары листов, и обратные, когда спустя определенное время шредер просто-напросто ломается из-за неадекватной нагрузки.

Для облегчения выбора производители поделили шредеры на классы в зависимости от возможности одновременное переработки листов. Речь идет о персональных, офисных и промышленных моделях.

Под персональными подразумевают устройства, которые подходят для измельчения от 3 до 7 листов. Причем уровни секретности можно выставлять совершенно разные. Офисные способны без проблем справиться и с 20 листами. А вот промышленные идеально подойдут тем организациям и учреждениям, где каждый день уничтожаются крупные партии документов. Подобные модели могут уничтожить 30-листовую пачку.

Цены на уничтожитель бумаги

Если говорить о технических различиях между вышеописанными изделиями, то стоит упомянуть о типе резки. Он может быть параллельным либо перекрестным. В первом случае можно добиться отменной производительности, но при этом можно работать лишь с низкими уровнями секретности. Во втором же бумага разрезается и поперечным способом, благодаря чему повышается уровень секретности, но снижается производительность. Цены на уничтожитель бумаги напрямую зависят от количества функций, присутствующих в нем, а также от технических параметров.

Уничтожитель для бумаги – надежный способ защиты персональных данных

О защите персональных данных постоянно говорят в СМИ и интернете. Эксперты предупреждают и рассказывают, как защитить свои данные в сети. Но, многие почему-то забывают о безопасности данных на бумажных документах? Узнайте, почему стоит инвестировать в измельчитель для бумаги, а также какую модель выбрать.

[1]

Прежде чем бросить документ в корзину

Осведомленность касательно защиты персональных данных становится всё выше. Это хорошая тенденция, но, в основном, касается сферы интернета и телемаркетинга. Вопрос уничтожения бумажных документов по-прежнему рассматривается с пренебрежением.

Как показывает статистика, лишь 15% россиян считает, что может стать жертвой кражи личных данных. Между тем, число людей, подверженных такого рода преступлениям достигает 57%. Мало того, до 80% опрошенных не разрушает документов перед отправкой в корзину или делает это недостаточно. Такие документы легко восстановить, использовать данные для получения кредита, заключения договора и других злонамеренных действий.

Только физическое уничтожение документа дает гарантию того, что никто не прочитает ваших персональных данных.

Стоит ли покупать измельчитель для документов

В свете представленных выше причин – да. Независимо от того, будет ли он использоваться для личного пользования или в домашнем офисе, помогая поддерживать порядок в бумагах, или в компании, уничтожая большее количество документов.

Может быть, вы не осознаете, как много документов содержит ваши персональные данные. В доме это информация из банка, выписки кредитных карт, счета и счета-фактуры, документы из страховых компаний, информация от налоговых, письма из государственных органов, старые кредитные карты, ксерокопии документов, старые удостоверения, свидетельства, паспорта, документы, содержащие номера счетов, и даже нежелательная корреспонденция.

Читайте так же: Можно ли перейти на упд в середине квартала

В компаниях документов ещё больше. Они касаются как деятельности предприятия, так и работающих в ней людей. На таких документах содержатся: списки клиентов, спецификации заработной платы, данные по продажам, финансовые отчеты, личные данные и резюме, планы продаж и маркетинговые цели, юридические документы и финансовые отчеты, личные дела и карточки, выписки из корпоративных кредитных карт, счета-фактуры и многое другое, в зависимости от отрасли.

Альтернатива для шредера

Может быть, вы думаете, что измельчитель – это бесполезная роскошь. Давайте сделаем небольшой тест. Возьмите лист бумаги или сразу пять, и начните их измельчать. Проверьте, сколько времени у Вас это займет, и подумайте, можно ли собрать полученные фрагменты в единое целое. Если вы не постарались изрезать бумагу до состояния конфетти, вы сможете восстановить документ довольно быстро. Своеобразный пазл на один вечер.

Может показаться, что измельчитель заменит печь, где Вы будете сжигать бумажные документы. Вопреки расхожему мнению, этот способ является неэффективным. Вам придётся бросать в огонь каждый лист поотдельности, потому что вся пачка будет гореть долго и неохотно. Потребуется также открытое пламя и Вам придётся убирать золу.

Между тем, шредер уничтожает документы механическим способом, безвозвратно, и делает это в течение нескольких секунд. Внутри аппарата расположен стальной вал, полный острых ножей. Поворот вала режет бумагу на мелкие кусочки, которые потом падают в корзину.

Способы уничтожения документов по стандарту DIN

Измельчители отличаются не только временем и производительностью труда, но и соответствием стандарту DIN. Что это такое? Это немецкий стандарт, который определяет способы уничтожения различных видов документов в зависимости от содержащейся информации. Короче говоря – чем более конфиденциальные данные, тем более тщательно необходимо выполнить дефрагментацию документа.

Шредер в состоянии действительно сильно мельчить бумагу, в соответствии с требованиями стандарта DIN. Подробнее описанного в таблице ниже:

Основы использования шредера для бумаги

Простое и безопасное использование шредера

Чтобы уничтожить документ, достаточно вставить листы или пачку листов в щель в верхней части устройства. Многие модели автоматически начинают измельчение и автоматически выключаются. Другие активируются одним нажатием кнопки.

Измельчитель во время эксплуатации нагревается. Это естественное явление, являющееся результатом нагрузки на режущий механизм. Тепловой выключатель автоматически останавливает прибор, когда температура достигает определенного уровня. Помните, что нужно придерживаться указанного производителем времени работы измельчители и дать ему «отдохнуть» перед повторным началом уничтожения документов.

Что важно, измельчители имеют фиксатор, который предотвращает случайное включение детьми и домашними животными.

Что ещё может уничтожить офисный измельчитель

Быть может, привод уже не читает CD/DVD. Вы решаете избавиться от него и выбрасываете в мусорное ведро. Существуют, однако, методы санации носителей и восстановления данных. Здесь также стоит сделать ставку на измельчитель, особенно такой, который справится с дисками CD, искрошив их на мелкие кусочки.

Таким же образом можно уничтожить всевозможные пластиковые карты. Неактивные кредитные карты, членские и библиотечные карты, медицинские карты и все другие, содержащие персональные данные. Надежно и безвозвратно!

Какой измельчитель документов выбрать

Какой измельчитель взять для дома

Дома Вы будете использовать измельчители время от времени. Он должен быть компактным, чтобы можно было спрятать под столом или в шкафу.

Измельчители, предназначенный для дома, имеет более скромный цикл работы, чем фирменные аналоги, но для домашних нужд этого вполне достаточно. Тем более, что он также способен уничтожать скобы, скрепки, пластиковые карты и CD-DVD.

Шредер для домашнего офиса или средней компании

В домашних офисах и средних компаниях утилизируется значительно больше документов. Измельчитель должен обладать большей мощностью, длительным временем работы и вместительной корзиной для стружки.

Важным является соответствие стандартам DIN. Он должен быть как можно выше, особенно в отрасли финансов, кадров и бухгалтерии, где преобладают конфиденциальные данные.

Измельчитель бумаги, который стоит на рабочем месте, также должен быть тихим. Это важно для обеспечения комфорта работы.

Принципы работы офисных уничтожителей документов

Сегодня шредеры необходимы в каждом современном офисе — они обеспечивают режим секретности, утилизируют отходы, способствуют поддержанию порядка на рабочих местах. Наиболее важными параметрами шредера являются размеры измельчения бумаги, количество одновременно уничтожаемых листов, а также емкость корзины для отходов.

Шредеры делятся на 4 категории: персональные, универсальные, офисные и архивные. Рассмотрим каждую из них на примере шредеров New United.

Классификация шредеров

Персональные шредеры: такие уничтожители документов идеально подходят для домашних пользователей или для эксплуатации в малом офисе. Персональные шредеры весьма просты в управлении и отлично справляются с регулярной обработкой конфиденциальной информации.

Сервисные функции персональных шредеров обычно заключаются в автоматическом пуске и остановке на основе механического или электронного датчика, световой индикации режимов работы и реверсе вращения при перегрузке ножей. Различные модели персональных шредеров позволяют уничтожать документы со скоростью до 90 мм в секунду и снабжаются корзиной для сбора уничтожаемого материала емкостью

Универсальные шредеры: данные модели идеально подходят для нескольких пользователей, ежедневно работающих с конфиденциальной информацией.

Офисные шредеры: подобные модели шредеров часто стоят в средних и крупных организациях. Они отличаются большей разовой загрузкой бумаги, имеют автоматический старт и остановку, оснащены панелью управления и имеют защиту от перегрузок. Офисные шредеры позволяют уничтожать документы со скрепками, могут быть использованы для уничтожения пластиковых карт, и дискет.

Читайте так же: Налоговые каникулы для ип в москве и регионах как оформить, виды деятельности

Архивные шредеры: мощные и высокопроизводительные, предназначены для промышленного уничтожения большого количества бумажных документов, журналов, дискет, дисков, а также папок вместе с металлическими вставками.

Конструкция шредеров

Все шредеры содержат следующие основные узлы: электромотор, режущий механизм (подразделяется на 3 вида), контейнеры для уничтожаемых документов и отходов в виде измельчённой бумаги.

Режущий механизм первой категории содержит монолитные вращающиеся «дисковые ножи» с режущими кромками с обеих сторон. Резка осуществляется благодаря плотно подогнанным друг к другу ножам без использования дополнительного прижимного механизма. Встроенные ножи изготовляются из высоколегированной стали, что гарантирует их высокую прочность и износостойкость.

[2]

Помимо этого, первоначальная заточка зубьев осуществляется лазерным методом после закаливания стали Это трудоемкий и дорогостоящий процесс, но именно благодаря ему гарантируется стабильная работа режущего механизма даже при попадании скрепок среди измельчаемых документов. Режущий механизм приводится в движение механизмом привода, который содержит двигатель и редуктор.

Режущий механизм второй категории оснащен монолитными вращающимися ножами, имеющими одну режущую кромку. Толщина режущей кромки ножа меньше чем 0,5 мм. Резка осуществляется за счет прижима ножей пружиной, жесткость которой может меняться со временем.

Существует и третий вид механизмов с наборными вращающимися ножами и с единственной режущей кромкой. При перекрестной резке добавляются дополнительные режущие зубья, что обеспечивает максимальный уровень безопасности, так как образуются ограниченные по длине полоски бумаги. Ножи данной конструкции обеспечивают долговечность и надежность режущего механизма.

Шредеры классифицируются по типу резки следующим образом:

• модели с параллельной резкой — бумага одновременно разрезается на полоски одинаковой ширины. Простая форма ножей шредера позволяет добиваться довольно высокой пропускной способности, обеспечивая уровень секретности от 1 до 3;
• модели с перекрестной резкой: бумага разрезается на прямоугольные фрагменты совмещенными наборами ножей сложной формы, которые в свою очередь обеспечивают более высокие уровни секретности. В режущий механизм таких шредеров также допускается случайное попадание скобок и скрепок.

В ногу со временем!

Компания New United разработала совершенно новую линейку шредеров, главными принципами которой являются высокий уровень качества, комфорт для пользователя и конкурентоспособная цена. По сравнению с аналогами европейского производства шредеры New United значительно дешевле, а по надежности в работе абсолютно ничем не уступают. Все серийные модели уничтожителей запатентованы в Китае, США, Европе и имеют сертификаты, подтверждающие, что вся продукция безопасна и соответствует экологическим стандартам.

Результаты тестирования оборудования в лабораториях указывают, что все шредеры New United рассчитаны на длительный период эксплуатации. Отличительными особенностями моделей являются низкий уровень шума и интеллектуальная система экономии энергии. Количество уничтожаемых документов при одноразовой загрузке достигает 20 штук, а объем корзины варьируется от 15 до 60 л.

Все шредеры оснащены внутренней подсветкой корзин «Blue LED» для комфортного контроля их наполнения. Основное большинство моделей имеют датчики наполнения корзины, что практически исключает засорение ножей бумагой.

В 2012 году немецкий институт по стандартизации принял новый стандарт определения уровней секретности DIN66399. Все новые модели шредеров New United проектируются и производятся в соответствии с данным стандартом, что позволяет более точно ориентировать покупателя в выборе нужной модели.

Узнать дополнительную информацию об этом оборудовании, а также купить уничтожитель документов нужной конфигурации вы сможете, обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Связаться с менеджерами отдела продаж можно по многоканальному телефону (для московских клиентов) или позвонив на бесплатный номер (для региональных клиентов).

Подготовлено по материалам компании ОФИС-S. О копировании материалов

Как выбрать шредер

Fellowes PowerShred 12C

Fellowes Powershred 8C

Fellowes PowerShred 92Cs

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис — это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая — избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага — далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно — всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Шредер за работой

Покупка шредера — не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу — вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Читайте так же: Образец автобиографии на госслужбу

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Результат работы шредера с продольной резкой

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности — собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

Результат работы шредера с продольно-поперечной резкой

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера — не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски — около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов — у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа — не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы — например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер — портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера — уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность — тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Читайте так же: Расчет госпошлины в суд общей юрисдикции

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes, ProfiOffice, Freline, Kobra, Intimus, Comix, Securio, Geha. Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline — стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice — до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг — их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

Уничтожители бумаги (шредеры) цены

Цены на уничтожители бумаги (шредеры)

Heleos UP21-7от 20 923 р.Fellowes AutoMax 550Cот 65 818 р.Kobra 300.2 C2от 68 749 р.Heleos UM22-5от 7 564 р.New United ST-4HSот 10 290 р.

Есть известная пословица: «Написанное пером не вырубишь топором». Разумеется, эта фраза используется в переносном смысле; однако уничтожение документов часто оказывается не менее, а то и более важным делом, чем даже их написание. Хорошо, когда скрывать нечего и отслужившую своё бумагу можно спокойно выбросить в мусорку; однако даже небольшие фирмы имеют дело с документами, составляющими как минимум коммерческую тайну — что уж говорить о более серьёзных конторах и секретах!

Для облегчения утилизации документов и были созданы специальные машины, которые так и называют — уничтожители документов. Также они известны как шредеры.

Чтобы правильно выбрать шредер, нужно прежде всего учесть, что подобные устройства могут обеспечивать разное качество переработки и, соответственно, разный класс секретности.

Согласно популярному стандарту DIN 32757, первый класс пригоден исключительно для утилизации материалов общего пользования, не являющихся секретными — фрагменты при такой нарезке получаются довольно крупными, и восстановить исходник не составляет труда. Второй класс допускает уничтожение служебных документов, третий — конфиденциальных, четвёртых — секретных, пятый и шестой — строго секретных. Стоит отметить, что с 2012 года используется также стандарт DIN 66399, его классы, начиная с четвёртого, несколько отличаются.

В любом случае перед покупкой шредера, помимо класса, не помешает уточнить также конкретный размер нарезаемых фрагментов. Также отметим, что в устройствах до 4 класса могут применяться разные способы резки: перекрёстный считается более «секретным», чем продольный, однако и стоит дороже.

Многие шредеры, кроме бумаги, способны нормально «съедать» и степлерные скобы или даже канцелярские скрепки — этот вариант позволяет не тратить время на раскрепление, а также даёт дополнительную защиту от поломки при попадании постороннего предмета. А наиболее универсальные модели способны справляться даже с пластиковыми картами или оптическими дисками — весьма актуальные функции в свете того, что эти носители тоже могут содержать деликатные данные.

Если уничтожитель планируется использовать для переработки толстых стопок документов (многие модели «пережёвывают» больше одного листа за раз) или других задач, где велика вероятность заклинивания — желательно иметь модель с реверсом, позволяющим освободить рабочий инструмент. Ещё одна полезная функция — автоостановка при наполнении контейнера.

Отдельно коснёмся ситуаций, когда предстоит иметь дело с уничтожением большого количества документов. Первое, на что стоит обращать внимание в данном случае — скорость уничтожения: она напрямую влияет на время работы. Также стоит помнить, что любой шредер имеет ограниченный ресурс — количество листов в сутки, которое устройство может переработать. А функция автоподачи, хотя и влияет на стоимость агрегата, однако может заметно облегчить работу.

Что такое шредер для бумаги?

Первый измельчитель бумаги создан изобретателем аббатом Августо Лоу из Хорзшу, Нью-Йорк. Его «сосуд для макулатуры», улучшающий метод утилизации, был подан на патент 2 февраля 1909 года и получил патент США № 929960 от 31 августа 1909 года. Но само изобретение так и не было воплощено в жизнь.

Шредер Адольфа Эхингера, основанный на ручной лапшерезке, был изготовлен в 1935 году в Германии. Предполагается, что Адольфу нужно было избавиться от пропагандирующих анти-нацизм документов, чтобы избежать преследования со стороны властей. Позже Эхингер начал продавать свои измельчители государственным учреждениям и финансовым институтам, добавив лапшерезке электромотор. Компания Эхингера, EBA Maschinenfabrik, изготовила первые разрезающие шредеры в 1959 году и продолжает выпускать их и по сей день уже как EBA Krug & Priester GmbH & Co в Балингене.

Посольство США в Иране использовало шредер, чтобы разрезать страницы документов на полоски перед захватом посольства в 1979 году. После заявления полковника Оливера Норта Конгрессу о том, что он использовал шредер модели Schleicher Intimus 007 S для уничтожения тех документов, продажи компании выросли почти на 20 процентов в 1987 году. [1]

До 1980-x шредеры редко использовались неправительственными организациями. После того, как решением Верховного суда 1984 года в деле «Калифорния против Гринвуда» было постановлено, что Четвёртая поправка к Конституции США не запрещает проводить необоснованные обыски в случае мусора, оставленного вне дома, и забирать его, граждане США стали чаще использовать шредеры для защиты частной жизни. Промышленный шпионаж и кража личных данных еще более повысили спрос на шредеры.

Бумагоуничтожение популярно в государственных учреждениях и сейчас. Согласно докладу комитета Пола Волкера в период с апреля по декабрь 2004 года руководитель кабинета Кофи Аннана Икбал Риза отправил на уничтожение тысячи документов ООН, в том числе весь хронологический архив программы «Нефть в обмен на продовольствие» 1997—1999 годов. [2]

Читайте так же: Инвалид 2 группы может ли работать – условия труда и льготы для людей с ограниченными возможностями

Типы шредеров

Шредеры отличаются по размеру и цене: от небольших и недорогих для уничтожения нескольких страниц до крупных машин, используемых специальными предприятиями по уничтожению, стоящие сотни тысяч долларов, имеющие производительность — миллионы документов/час. Существуют даже особые грузовики-шредеры.

Обычный небольшой шредер — это электроустройство, но бывают и шредеры ручного использования в виде специальных ножниц с множеством лезвий. Эти машины классифицируются по размеру и форме. Шредеры могут варьироваться от стандартных ножниц или портативного измельчителя до автомобиля-шредера [1] .

• Шредеры-полоскорезы с помощью вращающихся ножей вырезают узкие полоски длиной в лист . Эти полосы могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен. При этом способе создается наибольший объем отходов.
• Конфетти-шредеры используют два вращающихся барабана и вырезают кусочки в виде прямоугольников, параллелограммов или ромбов.
• Шредеры-крошители вырезают прямоугольные или круглые кусочки.
• Дезинтеграторы и грануляторы многократно разрезают документ до тех пор, пока частицы не станут достаточно малыми, чтобы пройти через сетку.
• Шредеры-мясорубки пропускают бумагу через специальный экран, измельчая ее.
• Шредеры-резаки рвут бумагу с помощью вращающихся ножей.
• Шредеры-шлифмашины режут бумагу с помощью вращающегося вала с ножами до состояния, пока кусочки не будут достаточно маленькими, чтобы пройти через экран.
• Шредеры-промышленные измельчают пластиковые карточки, магнитные носители, как минимум до третьей степени секретности.

Существуют многочисленные стандарты безопасности для шредеров, в том числе:

• DIN 32757 [2]
  • Уровень 1=полосы в 12 мм
  • Уровень 2=полосы в 6 мм
  • Уровень 3=полосы в 2 мм (Конфиденциально)
  • Уровень 4=частицы 2 х 15 мм
  • Уровень 5=частицы 0,8 х 12 мм (Наибольшая Секретность)
  • Уровень 6=частицы 0,8 х 4 мм (Наибольшая Секретная) (неофициальный дополнительный стандарт DIN 32757-1)
• Министерство обороны Соединенных Штатов
  • Совершенно секретно=0,8 х 11,1 мм (после 1 октября 2008 году не применим для документов Правительства США)
• Соединенные Штаты — ЦРУ 02-01=1 × 5 мм (необходим для всех документов Правительства США, начиная 1 октября 2008 года)
• Российская Федерация (СССР) — частицы 1 × 1 мм

Существуют также альтернативные шредеры, которые используют методы поджога, химического разложения или компостирования для уничтожения документов.

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

• Персональные шредеры — для установки в маленьких офисах или дома. Предназначены для уничтожения небольшого количества документов с невысоким уровнем секретности. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину.
• Офисные шредеры — для коллективного использования офисными работниками, предназначены для уничтожения большого количества документов со средним уровнем секретности.
• Архивные шредеры — предназначены для промышленного уничтожения огромного количества бумажных документов, дел, журналов, а также дискет, дисков, и даже папок типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым.

Восстановление данных

В некоторых случаях возможно восстановление уничтоженных документов. Если кусочки бумаги не перемешаны, то остатки документа, как правило, пребывают в непосредственной близости друг от друга. Кроме того, если документы подавались в шредер так, что строки текста были параллельны лезвиям, на полосах может оставаться текст.

Уничтоженный документ может быть восстановлен вручную. После иранской революции и захвата посольства США в Тегеране в 1979 году, иранцы наняли местных ковровых ткачей, которые восстановили документы вручную. Изъятые документы были позднее опубликованы иранским режимом в отдельной серии книг. Впоследствии правительство США улучшило свои методы уничтожения, добавив химическое разложение, распыление и прочее.

Современные компьютерные технологии значительно ускоряют процесс восстановления уничтоженных документов. Полоски сканируются с обеих сторон, а затем компьютер определяет, каким образом полоски должны быть соединены. Роберт Джонсон из Национальной ассоциации по уничтожению информации заявил, что на восстановление документов наблюдается огромный спрос. Некоторые компании предлагают коммерческие услуги восстановления документации. Стоимость восстановления 1 листа бумаги, прошедшего перекрестную резку, в среднем составляет $100 000. Для максимальной безопасности документы должны поступать в шредер перпендикулярно ножам. Многие из документов, повлекших скандал для компании «Энрон», неверно подавались в шредер, упростив процедуру их восстановления. Сейчас прикладываются усилия по восстановлению уничтоженных архивов Министерства государственной безопасности ГДР. [3] Миллионы кусочков уничтоженных документов были упакованы в мусорные мешки паникующими должностными лицами Штази во время последних дней режима осенью 1989-го. Потребовалось три дюжины человек и шесть лет, чтобы реконструировать 300 документов из 16000 мешков, поэтому немецкое правительство возлагает надежды на современные компьютерные методы восстановления.

Источники

1. 
   Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
2. 
   ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
3. 
   Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
4. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
5. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.