Важная информация и советы на тему: «Заявление о согласии на совмещение должностей образец». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Согласие на совмещение должностей
Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.
Что такое совмещение
Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.
Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.
Когда чаще всего применяется
Совмещение может быть как временным, так и постоянным. Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п. Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.
Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.)
Совмещение удобно обеим сторонам трудовых отношений. Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю.
Порядок совмещения
Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.
- Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
- Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
- После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
- все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
- дата начала их выполнения,
- период,
- размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).
В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.
И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.
По какой форме писать согласие
Согласие на совмещение должностей – по своей сути заявление, а значит, как любое другое заявление, его можно писать в произвольном виде. Однако, если в организации есть утвержденный шаблон документа, то согласие нужно писать по его типу, это предупредит возможные претензии со стороны руководства.
Как оформить
При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.
Бланк следует делать в двух идентичных экземплярах, один из которых затем передать по месту назначения, второй оставить себе. При приеме представитель организации должен обязательно поставить отметку о письменном согласии в специальный журнал учета такого рода документации.
Образец согласия на совмещение должностей
Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.
- В начале согласия укажите, кому его адресуете: название предприятия, должность и ФИО директора (или работника, исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите собственные данные.
- После этого посередине строки напишите слово «Заявление», ниже – «о согласии на совмещение двух должностей».
- Далее формулируйте основную часть. Первым делом обозначьте, когда и кем вам было предложено совмещение, затем то, что вы согласны с таким режимом труда.
- Обязательно укажите в заявлении согласованную с руководством сумму вознаграждения за дополнительный объем работы, а также ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой вы действуете.
- В конце не забудьте поставить под согласием свою подпись.
Заявление на внутреннее совместительство
Сотрудники по желанию могут стать совместителями и на основном месте работы. В этом случае они выполняют «дополнительную» работу, закрепленную должностной инструкцией, после окончания рабочего дня для основной или в праздничные и выходные дни. Оформление происходит стандартным способом: посредством написания заявления от работника и заключения с ним второго трудового договора. Расскажем, как составить такое заявление.
Коротко о внутреннем совместительстве
Внутреннее совместительство часто путают с совмещением должностей, но это разные явления. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов (по законодательству не больше 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ).
Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника. Перечень таковых содержит ст. 283 ТК РФ.
К сведению! Если сотрудник желает, чтобы кадровик сделал запись в трудовой книжке о совместительстве, то внести ее необходимо (ст. 66 ТК РФ). Аналогично поступают с записью об увольнении с данной формы совместительства.
Не каждый сотрудник может работать по совместительству. Законодательство выделило несколько категорий работников, которые не могут быть совместителями. Полный их список можно найти в ст. 282 ТК РФ.
Особенности составления заявления на внутреннее совместительство
Данное заявление не имеет законодательно закрепленной формы, поэтому пишется так же, как и любой подобный документ.
В шапке необходимо указать следующие данные:
- кому адресован документ: наименование должности руководителя и его ФИО;
- от кого: ФИО сотрудника, паспортные данные, адрес регистрации.
Далее формулируют просьбу о принятии на работу, ставят дату и подпись. Указывать перечень прилагаемых документов, как и прикладывать сами документы, не нужно, поскольку они уже находятся в кадровом отделе компании.
Читайте так же: Прописка и регистрация в чем разница
После получения заявления работодатель ставит на нем свою резолюцию.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Сириус»
Самарину Петру Николаевичу
от Семеновой Маргариты Федоровны,
паспорт: серия 9409, номер 123456,
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула,
24.08.2007 года,
зарегистрирована по адресу: г. Сарапул
ул. Грибоедова д. 98, кв. 12.
Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства в юридический отдел на должность секретаря с 1 сентября 2019 года.
Заявление на совмещение должностей
Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.
Совмещение профессий или совмещение должностей
Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.
Отличия совместительства и совмещения
Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.
Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.
Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).
Зачем совмещать должности
При совмещении достигается сразу несколько целей.
Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.
Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.
В каких случаях возникает необходимость в совмещении
Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.
Условия совмещения
При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.
Кто может выступать инициатором
Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.
При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.
Формат составления заявления
Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.
На чье имя писать
Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.
Оформление бланка
Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).
Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.
Образец заявления
Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.
- В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
- Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
- После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
- Первым делом укажите
- собственно просьбу о совмещении,
- затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
- период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
- обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
- В заключение не забудьте поставить свою подпись.
Заявление на совмещение должностей
Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Особенности оформления
Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.
Читайте так же: Квартплата если в квартире никто не прописан
Это может происходить различным образом:
- Работник совмещает несколько должностей или профессий.
Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.
Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.
Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.
Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.
- Увеличивается обслуживаемая зона.
- Выполняются те же работы, но их объём больше.
- Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.
Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.
Нужно ли писать заявление
Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:
- заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
- если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.
В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.
Как написать
Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.
На время отпуска
Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:
| оформить совмещение должностей | работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2) |
| оформить замещение должностей | работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72) |
Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:
- название фирмы;
- данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
- данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
- причина, по которой пишется заявление;
- временной период для совмещения;
- дата составления заявления;
- подпись.
В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.
После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.
В нём указывается:
- период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
- по какой причине оно оформляется;
- каким образом будет происходить оплата труда.
В одной организации
Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.
Оно может быть:
- внутренним (в одной организации);
- внешним (в разных).
Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.
Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:
| Совмещение | Совместительство | |
| Наниматель | Один (одна и та же организация) | Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один |
| Выполнение обязанностей | Параллельно с основной работой | В свободное время |
| Оплата | Доплата за выполняемые обязанности | В зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени |
| Документ | Издаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контракта | Заключение нового (дополнительного) трудового контракта |
Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:
- письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
- написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.
Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:
- наименование организации;
- должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
- ФИО работника, который пишет заявление;
- должность, занимаемую согласно основной работе;
- должность для совмещения;
- размер оплаты за труд;
- дата;
- подпись.
По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.
На 0.5 ставки
Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.
Для его оформления нужно только:
- вакантное место;
- отсутствие претендентов на него.
В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.
Оформление происходит следующим образом:
- Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
- Написание заявления на совмещение профессий (должностей).
В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику.
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Издание Приказа.
В детском саду
Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.
При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.
Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.
Заявление об отказе
Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.
Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.
Это происходит в следующем порядке:
- Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
- Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
- Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
- Приказ регистрируется.
Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.
Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.
Видео по теме:
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Читайте так же: Оформление наследства на земельный участок после смерти
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Заявление на совмещение должности: образец
Заявление на совмещение должности по образцу компании или в другой форме пишется сотрудником, который собирается взять дополнительную трудовую нагрузку по специальности, отличной от его основной деятельности. Отношения, возникающие между работником и нанимателем, регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Она гласит, что стороны обязательно должны зафиксировать достигнутые договоренности документально.
Когда оформляется совмещение должностей?
Под совмещением понимается исполнение наемным специалистом допобязанностей, отличных от его основного функционала, который очерчен трудовым контрактом. Согласно ст. 60.2 ТК РФ, обязательно соблюдение следующих условий:
- фирма получает от специалиста заявление на согласие на совмещение должностей или иной документ, подтверждающий его акцепт;
- компания перечисляет специалисту доплату в заранее оговоренной сумме или процентах от должностного оклада;
- дополнительные обязанности выполняются наряду с основными, т.е. в течение трудовой смены.
Необходимость возложения на специалиста дополнительной нагрузки возникает, если вакансия временно пустует из-за отсутствия подходящих кандидатов или финансовых мотивов, заставляющих фирму повременить с поиском работника.
В компании А уволился кассир. Поиски кандидата на свободную позицию затянулись, а работа простаивала. В этих условиях бухгалтер фирмы, желающий заработать, написал заявление на совмещение на имя руководства. Оно одобрило его инициативу, определило сумму доплаты, после чего специалист приступил к исполнению новых обязанностей.
В компании освободилась позиция маркетолога, но из-за финансовых трудностей на нее не стали искать кандидата. Было принято решение распределить обязанности между менеджерами по продажам, установив им дополнительную плату за повышение нагрузки.
Когда нельзя оформить совмещение?
Заявление на совмещение должностей не будет принято руководством или в дальнейшем вызовет нарекания со стороны контролирующих структур в следующих ситуациях:
- Если должность, функционал которой передается, требует особой квалификации. Например, специальные разрешения необходимы для водителей, тех кто занят на подземных или высотных работах.
- Если для работы по специальности требуется регулярное посещение медицинских комиссий. Обязанности в рамках такой должности могут исполнять исключительно лица, прошедшие обследование.
- Обязанности в рамках вакантной позиции полностью аналогичны тем, что выполняет работник. В этой ситуации речь идет об увеличении объема работ, иные формулировки будут некорректными.
Заявление о совмещении должностей пишется относительно временно незанятой должности. Если в ней уже работает лицо, находящееся в отпуске или на больничном, оформляется замещение.
Принимая решение о совмещении, руководство компании просчитывает экономическую выгоду. Если оказывается, что сумма доплат сотрудникам, исполняющим часть «бесхозного» функционала, оказывается больше зарплаты, которую можно перечислять новому специалисту, принимают решение о скорейшем поиске претендента.
Возложение дополнительной нагрузки по инициативе работника
Сотрудник, который знает о наличии вакантной позиции в компании и желает заработать, вправе обратиться к начальству с инициативой путем написания служебной записки о совмещении должностей. Как правило, документ адресуют руководителю структурного подразделения, где трудоустроен специалист.
В записку включаются следующую информацию:
- ФИО и должность получателя и составителя;
- краткое описание ситуации (отпуск, болезнь основного сотрудника, поиск претендентов на вакансию);
- название должности;
- планируемый период работы с увеличенной нагрузкой;
- желаемая оплата.
Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца служебной записки на совмещение должностей. Она пишется в свободной форме, заверяется у непосредственного руководителя работника, затем передается на рассмотрение в отдел кадров. По результатам администрация компании принимает решение: удовлетворить просьбу сотрудника или отказать.
Второй вариант действий для гражданина, желающего получить допнагрузку, – устное обсуждение деталей с непосредственным руководителем (например, начальником отдела). Далее тот составит служебную записку на совмещение должностей по внутреннему образцу компании в адрес более высокого начальства, которое сформулирует предложение для специалиста.
Возложение дополнительной нагрузки по инициативе нанимателя
Если фирма-наниматель по каким-либо причинам не может найти кандидата на временно пустующую позицию, она вправе предложить свободный функционал (полностью или частично) одному из устроенных в штат работников. Ст. 60.2 ТК РФ обязывает ее получить письменный акцепт выбранного специалиста на новые условия сотрудничества.
Чтобы получить согласие на совмещение должностей, компания направляет письменное предложение в адрес работника. Необходимость подготовки этого документа не продиктована законодательно, но доказана практикой. В нем указывается:
- наименование компании;
- ФИО и текущая должность специалиста-получателя;
- наименование позиции, функционал которой ему предстоит выполнять;
- предполагаемый срок совмещения;
- перечень обязанностей;
- сумма доплаты за их исполнение.
Предложение заверяется подписью руководителя компании и вручается сотруднику. Далее он принимает решение и сообщает ответ начальству.
Существует два образца согласия на совмещение должностей:
- Проставление пометки «Возражаю»/ «Не возражаю» на бланке с предложением и его заверение собственноручной подписью. В этой ситуации в документе заранее предусматриваются специальные поля для ответа.
- Написание отдельного заявления, где будет излагаться ответ специалиста.
Ст. 60.2 ТК РФ гласит, что работник принимает решение добровольно. Компания не вправе принуждать его брать на себя дополнительную нагрузку или наказывать за отрицательный ответ.
Как написать заявление на совмещение должностей: образец
Положения ТК РФ гласят, что из согласия специалиста на новые условия трудового взаимодействия должно следовать, что он в курсе всех его нюансов. Исходя из этого, в заявление включается следующая информация:
- ФИО и должностная позиция адресата и составителя документа;
- название вакантной должности, чьи обязанности распределяются;
- сроки совмещения;
- сумма доплаты;
- дата получения предложения от руководства;
- дата составления документа и собственноручная виза сотрудника.
Унифицированный образец заявления на совмещение профессий не предлагается действующим законодательством. Специалист вправе попросить бланк в отделе кадров или изложить свое согласие в свободной форме с соблюдением норм деловой лексики.
Готовое заявление хранится в кадровом департаменте предприятия. Его отсутствие способно повлечь нарекания и санкции со стороны контролирующих структур.
Образец заявления на совмещение должностей, составленного в свободной форме:
Заключительный этап оформления
Когда фирма получила от сотрудника заявление на совмещение по актуальному образцу, она приступает к дальнейшему оформлению документов. Для начала составляется допсоглашение к трудовому договору, где прописывается следующая информация:
- наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
- дата и номер исходного трудового контракта;
- условия будущего сотрудничества;
- иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
- ссылка на неизменность остальных положений договора;
- собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.
Читайте так же: Договор на агентское вознаграждение образец
Допсоглашение печатается в двух экземплярах: по одному для каждой стороны. Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.
Когда кадровые процедуры окончены, работник должен исполнять новый функционал, а фирма – производить доплату. Если специалист будет уклоняться от обязанностей, в его отношении можно применить меры дисциплинарного взыскания (вплоть увольнения). Если компания не станет перечислять оговоренную сумму, ее действия можно оспорить в инспекции по труду или в суде.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения)
Образец документа:
Заявление работника о согласии на совмещение должностей (образец заполнения)
22.11.2012 мне было предложено с 26.11.2012 по 07.12.2012 в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности выполнять обязанности специалиста по договорной работе.
В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности специалиста по договорной работе с доплатой 15 000 руб.
Заявление на совмещение должности
Трудовой кодекс РФ позволяет работникам, помимо основной работы, иметь работу по совместительству. Сомещение может быть внутренним, если основное и дополнительное место работы находятся в одной организации. Совмещение будет внешним, если работник устраивается дополнительно в другую организацию.
Если работнику предложено наряду с основной работой выполнять еще дополнительную за отдельную плату, то работник вправе согласиться с предложением. При этом пишется заявление с согласием на совмещение должностей.
Совмещение должностей может быть временным, например, на время отсутствия основного работника по причине нахождения его в отпуске, на длительном больничном.
Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.
Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.
Предлагаем также скачать образцы других заявлений:
- о переводе на другую работу — образец;
- о приеме на работу по совместительству — образец.
Как написать заявление на совмещение должностей (образец)?
Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».
Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.
Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.
В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.
Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.
Пример заявления о согласии на совмещение должностей:
О согласии на совмещение должностей
«__» _____________ 20___г. мне поступило предложение с «__» ______________20__г. по «__» ___________ 20___ г. в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности ____________ выполнять обязанности ______________.
В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности ____________ с доплатой _______ руб.
«__» ______________ 20___г
Должность подпись ФИО
В качестве примера предлагаем скачать образец заявления по ссылке ниже.
Заявление о совмещении должностей образец — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Заявление на согласие работы по совмещению
Заявление о совмещении должности
Работник, работающий в компании на основном месте работы, может также выполнять обязанности другой должности по совместительству. При этом дополнительные обязанностей выполняются в свободное от основной работы время. Данное совмещение должностей в одной организации называется внутренним. Если работник устраивается на работу по совместительству в другую компанию, то совмещение будет внешним.
Дополнительная работа должна быть оплачена в соответствии с оплатой труда, установленной для новой должности. Совмещение должностей может быть временным, например, на время сезона или выполнение временных работ.
Бланк заявления датируется текущей датой, заявитель обращается к лицу, представляющему интересы работодателя.
Заявление о согласии на совмещение должностей
При наличии у лица основного рабочего места, в случае, если ему предлагается выполнять наряду с текущими обязанностями, дополнительные за отдельную отплату, необходимо документально оформить заявление о согласии на совмещение должностей.
Составленный документ адресуется руководству, внизу бумаги должна стоять дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Как и когда пишется заявление на совмещение должности
В заявлении работник выражает в письменном виде свое согласие выполнять, помимо основной деятельности, добавочные обязанности. Совмещение может быть на постоянной или временной основе.
Возможно, вас заинтересуют бланки заявлений, указанных ниже:
- о приеме на работу по совместительству — образец;
- о переводе на другую должность — скачать;
- о смене фамилии — скачать.
В целом, порядок написания заявления следующий: О согласии на совмещение должностей 10 сентября 2019 года мне было предложено с 12.09.2019 по 31.12.2019 в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности менеджер по продажам выполнять обязанности менеджера по снабжению. В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст.
151 ТК РФ выражаю согласие на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности менеджера по снабжению с доплатой 20 000 руб.
Менеджер по продажам Попов А.А. Попов Заявление о совмещении должностей на одном предприятии образец — скачать.
Читайте так же: Коллективный трудовой договор образец бланк
Заявление на совмещение должностей: правила составления
Указание сроков обязательно для каждого документа, сопровождающего процедуру. Дата начала исполнения новой трудовой функции относится к обязательным условиям.
Дата завершения тоже должна присутствовать, если она важна. Если совмещение оформляется при долгом отсутствии сотрудника, то пишутся и его данные.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей Дополнительное соглашение должно содержать: сумму денежного вознаграждения в связи с принимаемыми обязанностями; дату начала и окончания выполнения работы; описание самих обязанностей, их характера; описание новой специальности, если совмещаются профессии.
Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика
Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.
Письменное согласие работника В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами: 3.
Дополнительное соглашение к трудовому договору СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: «Б.
В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.
Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12 Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие . Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах.
Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА: Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось. Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме». Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011
Согласие на совмещение должностей
Для того, чтобы работник предприятия мог начать совмещение по двум должностям одновременно, от него требуется написание соответствующего согласия.
Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.
Как правило, для совмещения назначается человек, чье образование, квалификация и опыт работы близки к той должности, на которую нужен совместитель (бухгалтер-кассир, продавец-консультант-менеджер по продажам, механик-водитель и т.д.) И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению. При этом во втором случае, нужно предварительно удостовериться в том, что работодатель принимает подобные документы в печатном виде.
Если вам понадобилось составить согласие на совмещение двух должностей, которое вы прежде никогда не писали, прочитайте приведенные здесь разъяснения к документу и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы легко напишете собственный документ.
Заявление работника о согласии на совмещение должностей
(образец заполнения заявления о совмещении должностей) согласие или не согласие!
Генеральному директору ООО «Малина-Групп» А.А. Сидорову ЗАЯВЛЕНИЕ от 12.02.2019 года О согласии на совмещение должностей 10.02.2019 года мне было предложено с 15.05.2019 года в течение рабочего дня наряду с работой по основной должности выполнять обязанности бухгалтера. В соответствии с ч. 1 ст. 60.2, ст.
151 ТК РФ выражаю согласие (или не согласие) на выполнение в порядке совмещения дополнительной работы по должности бухгалтера с доплатой 55 000 руб. Бухгалтер _____________ А.А. Петров Может ли директор организации работать по совместительству? Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.
Совмещение: пишем заявление руководителю
Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности. Место оказалось свободным:
Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию. У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.
Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:
Чтобы не ошибиться в формулировках при составлении дополнительного соглашения и соответствующего приказа, следует учитывать характер деятельности работника:
- рабочие специальности подразумевают совмещение двух или большего количества профессий;
- а руководящие посты и офисные специальности позволяют совмещать две или несколько должностей.
То есть, совмещение чаще практикуется в пределах одной группы работников, имеющих сходные навыки и специализацию. Поэтому препятствием для совмещения служит недостаточная квалификация или опыт работы (трудовой стаж).
Если инициатива исходила от руководителя, работник вправе отказаться от расширения своих функций. Этот отказ фиксируется при подписании присланного работодателем предложения. Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.
После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.
Если требуется отменить совмещение, заинтересованная сторона обязана уведомить другую сторону в трёхдневный срок. Такое заявление содержит стандартную информацию:
Заявление о согласии на поручение дополнительной работы
К видам дополнительной работы относятся: Поручение дополнительных обязанностей может осуществляется только после получения письменного согласия работника.
Срок, содержание и объем дополнительной работы определяется работодателем с письменного согласия работника(ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не желает далее выполнять дополнительную работу, а установленный срок еще не истек, то он вправе прекратить досрочно выполнение дополнительных обязанностей при условии уведомления работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.
Согласие работника может оформлено в виде заявления о согласии на выполнение дополнительной работы.
Источники
Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
Прокопович, С.С. Итальянско-русский юридический словарь / С.С. Прокопович. — М.: РУССО, 2017. — 392 c.
CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 2. — Москва: РГГУ, 2016. — 451 c.- Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
- ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
