Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству

Важная информация и советы на тему: "Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Особенности внесения записей в трудовую книжку при переводе и совместительстве

Автор: Антонина Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №6 (92), июнь 2008 г.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «ПРОФИ»
(ООО «ПРОФИ»)
12 12 03 2004 Принят слесарем-сантехником Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволен в порядке перевода в закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив») с согласия работника, пункт 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 15.03.2006
№ 23-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Закрытое акционерное общество «Актив»
(ЗАО «Актив»)
14 16 03 2006 Принят в административно-хозяйственный отдел слесарем-сантехником в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «ПРОФИ» Приказ от 16.03.2006
№ 25-к

Б) Внутренний перевод.
Перевод работника на другую должность, в другой отдел, в другое структурное подразделение в той же организации объединяет один порядок внесения записей в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку при переводе работника, ранее принятого в организацию, на должность руководителя общества с ограниченной ответственностью:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
11 05 12 2003 Принят на должность заместителя директора Приказ от 03.12.2003 № 3-к
12 12 03 2004 Переведен на должность директора Решение № 1 от 12.03.2004
Приказ от 12.03.2004
№ 12-к

Запись о переводе на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в юридический отдел на должность юриста Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен на должность ведущего юриста Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другой отдел на другую должность:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в отдел рекламы на должность старшего менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Запись о переводе в другое структурное подразделение:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принят в коммерческий отдел на должность менеджера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 03 04 2006 Переведен в Омский филиал в отдел рекламы на должность менеджера Приказ от 03.04.2006
№ 4-к

Сведения о совместительстве вносятся по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа о приеме на условиях совместительства, справка со ссылкой на дату и номер приказа о приеме).

Записи о работе по совместительству в другой организации:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность заместителя главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Принята на работу по совместительству в Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив»») на должность бухгалтера-аудитора Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 17 02 2007 Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров Подпись
МП

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Профи»
(ООО «Профи»)
12 12 03 2004 Принята в бухгалтерию на должность главного бухгалтера Приказ от 12.03.2004
№ 12-к
13 15 03 2006 Уволена с работы по совместительству в Закрытом акционерном обществе «Актив» (ЗАО «Актив»») по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ ЗАО «Актив» от 15.03.2006
№ 23-к
14 25 03 2006 Переведена на должность заместителя директора Приказ от 25.03.2006
№ 26-к

Читайте так же:  Можно ли перечислять алименты на карту ребенка

Один из вариантов, применяемый на практике специалистами кадровых служб, это внесение сведений о работе по совместительству в другой организации в предшествующий период:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»

(ООО «Актив»)
1 11 08 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 11.08.2004
№ 84-к
2 14 03 2006 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работала по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «МАЙ» (ООО «МАЙ») менеджером по персоналу Приказы ООО «МАЙ» от 07.10.2003
№ 61-к и
от 25.05.2004
№ 43-к

Запись о работе по совместительству в одной организации:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Открытое акционерное общество «Техноимпорт»

1 01 02 2004 Принята на должность менеджера по персоналу Приказ от 01.02.2004 № 14-к
2 12 02 2004 Принят на работу по совместительству в отдел по работе с клиентами на должность консультанта
Приказ от 12.02.2004 № 20-к
3 30 08 2004 Уволен с работы по совместительству по сокращению штата, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 30.08.2004 № 130-к
4 10 09 2004 Переведен на должность старшего менеджера
Приказ от 08.09.2004 №171-к
5 15 10 2004 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 15.10.2004 №184-к

Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Запись в случае, когда работа по совместительству становится основной:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт статьи) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Закрытое акционерное общество «Транснефть» (ЗАО «Транснефть»)

8 17 04 2000 Принята в финансовый отдел на должность экономиста
Приказ от 15.04.2000 № 67-к
9 06 07 2001 Принята на работу по совместительству в открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть») на должность экономиста
Приказ ОАО «Славнефть» от 06.07.2001 № 78-лс

10 19 10 2003 Уволена по соглашению сторон, пункт 1части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказ от 19.10.2003 № 59-к
Инспектор отдела кадров Подпись
МП
Подпись работника

Открытое акционерное общество «Славнефть» (ОАО «Славнефть»)
111 21 10 22003 Уволена с работы по совместительству по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.10.2003
№ 121-к
112 21 10 22003 Принята в Планово-экономический департамент на должность экономиста Приказ от 20.10.2003 №122-к
113 03 08 22004 Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 03.08.2004 № 104-к
Менеджер по персоналу Подпись
МП
Подпись работника

Все записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа работодателя, не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.
В следующей статье мы подробно рассмотрим особенности внесения записей в трудовую книжку при увольнении работников.

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работа по совместительству, запись в трудовой книжке при занятости на двух предприятиях

Свободное место от трудовой занятости сотрудник может работать в другой организации или по иной специальности. Такая занятость называется совместительством. Существуют определенные особенности оформления записей о стаже в трудовую книжку. Как оформляется работа по совместительству, как вносить запись в трудовой книжке вы узнаете подробно из этого материала.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве?

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию сотрудника. Такое требование выполнять необязательно.

При работе по совместительству также происходят отчисления на страховую часть на накопительный счет в ПФ РФ. Таким образом, при урегулировании таких формальностей возникает необходимость в подтверждении общего или профессионального стажа и размер дохода по совместительству.

Читайте так же:  Оформление допуска к государственной тайне ходатайство

Для увеличения пенсионных выплат потребуется предоставить справки с места занятости или архива. Лучше предусмотреть такие сложности сразу и оформить запись в трудовой книжке.

Оформление трудовой книжки работника по совместительству

Для заполнения соответствующих полей необходимо предоставить приказ о назначении на должность или иной подтверждающий документ по месту работы по совместительству.

Оригинал трудовой книжки на руки работнику или в другое предприятие не передается. Он сохраняется в организации или ИП по основному месту работы до момента увольнения.

Законодательством не регламентирована форма подачи заявления на заполнение бланка строгой отчетности, прошение можно предоставляться как в письменном виде, так и устно. Образец его выглядит следующим образом:

Кто оформляет совместителя?

Заполняется документ по основному месту заключения трудового договора работником кадровой службы или руководителем предприятия при отсутствии такого отдела.

При внутреннем совместительству – при занятии одновременно иной должности на предприятии все пометки вносятся кадровым отделом или руководителем.

Как заполнить трудовую при совместительстве?

Кадровый отдел фиксирует при совместительстве следующие сведения:

  • наименование организации;
  • название должности с присвоением разрядов для профессий, в отношении которых такая характеристика необходима;
  • дата и номер приказа о заключении трудового договора;
  • подпись ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства, печать компании-работодателя.

Правила внесения записей о совместительстве

Порядок заполнения полей в трудовой книжке о выполнении обязательств по совместительству установлен Постановлением Минтруда №69 и Трудовым кодексом РФ, статья 66. В трудовом договоре по дополнительному месту работы должно быть внесено условие о занятости в свободное время от выполнения должностных обязанностей по основному месту занятости.

Внешний совместитель

Сведения в трудовую следует внести на основании копии приказа, заверенной другим предприятием по месту совместительства должностных обязанностей. Вносится дата принятия акта и его порядковый номер, полное и сокращенное наименование организации, куда принят сотрудник.

Внутренний совместитель

Заявление о внесении записи передается сотрудником, совмещающим на предприятии трудовые функции по двум профессиям на имя начальника кадрового отдела или руководителя. Сведения вносятся также как при работе по основному договору, дополнительно прописываются дата и номер приказа о назначении на должность.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

Допускается предоставление оригинала трудовой книжки после прекращения обязанностей по основному месту занятости. Проблем с получением оригинала формуляра с целью его передачи совместителю не возникает. Сведения заносятся кадровым отделом организации самостоятельно с проставлением собственной печати, а не компании по месту основной работы.

Внесение записи о переводе по совместительству

При переводе на другую должность в рамках одного предприятия следует внести запись об изменении трудовых функций с заверением кадровым работником и указания причин изменения условий соглашения между сотрудником и работодателем.

Новая запись вносится на основании приказа о назначении на должность в связи с переводом с указанием номера и даты его подписания.

То же самое касается внешнего совместительства – при занятости на другом предприятии. Предоставляется дубликат приказа, заверенный руководителем или кадровым работником с другого предприятия.

Заносится запись об изменении должностных обязанностей по месту основной работы. В некоторых случаях может запрашиваться трудовой договор о совместительстве в копии. Также возможно предоставление справки.

Особенности и нюансы

Несмотря на простоту оформления записи о совместительстве, на практике возникает множество вопросов с применением закона, как ее правильно сделать. В частности, с оформлением по трудовому договору руководителя в двух организациях. Среди нюансов правильно выделить:

  • предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков по обоим местам работы;
  • выделение льгот и преимуществ для занимаемой должности на каждом предприятии;
  • наложение трудовых функций в полном объеме на работников в организациях на равных началах.

Ген. Директор по совместительству

Такое совмещение должностей на двух организациях допускается по закону. При отсутствии на предприятиях кадровых отделов, оформление записей в трудовую книжку осуществляется самостоятельно руководителем. Приказы о назначении на должность по основному месту работы и по совместительству подписываются генеральным директором единолично.

Задним числом — можно ли?

Видео (кликните для воспроизведения).

На практике внесение записи по совместительству возможно после прекращения договора по основному месту работы.

Такое условие допускается законодательством и не влечет юридически сложных последствий или санкций, поскольку внесение записи о совместительстве не обязательно. Важно внесение работодателем отчислений на страховую часть пенсии работника в сроки, установленные законодательством.

Законодательная база

Порядок оформления документов о трудовом стаже при занятости по совместительству, как делается запись в книжке, указывается в нормативных актах:

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Читайте так же:  Налог на рыбалку в россии

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).

Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу.

Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям. Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.
Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.

В каких случаях можно уволить совместителя. Как оформ​ить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Как верно внести запись специалисту кадровой службе «Ромашка» в трудовую книжку сотруднику в следующей ситуации: сотрудник по основному месту работал в ООО «Парус», а по совместительству в ООО «Ромашка» в должности контролера. Запись по совместительству в трудовую книжку не вносилась. Сотрудник увольняется из ООО «Парус» и переходит по основному месту в ООО «Ромашку» на должность начальника склада по основному месту.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

  • При переводе совместителя с одной позиции на другую:
  • — заявление работника;
  • — приказ о переводе;
  • При переводе с совместительства на основную работу:
  • — трудовая книжка совместителя с записью об увольнении с основной работы;
  • — заявление и приказ о приеме на работу;
  • При переводе с основной работы в совместители:
  • — заявление об уходе и приказ об увольнении;
  • — заявление, приказ о приеме работу и трудовой договор с оговорками о работе по совместительству.
Читайте так же:  Правила возврата билетов ржд – особенности возвращения через интернет или через кассу, сборы и сроки

С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя в должности контролера». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.

Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует. В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу. Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать удачные варианты совместительства.
Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе. Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «запись в трудовой о совместительстве». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке. Инструкция 1 Более или менее ясна ситуация, когда работа, выполняемая по совместительству, становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы.

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

Перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной. Что это за документация — в ТК РФ не определено.
Внутренняя подработка Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству

Если человек переводиться к новому работодателю, то нужно внести:

[1]

  • данные о том, что он уволился с предыдущей работы, осуществляемое по определенному юридическому адресу;
  • данные о том, что его приняли на новую должность, которая будет осуществляться по новому юридическому адресу.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение.

Перевод в другое структурное подразделение Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются.
Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом.

Когда начальство начинает вносить конкретные данные, нужно руководствоваться следующей законодательной базой страны, в состав которой входит два акта:

  • о том, как правильно вести и хранить трудовые книги — это «Правила» от 16.04.2003 года № 225;.
  • это «Инструкция» от 10.10.2003 года № 69, о том, как нужно оформлять данного рода документ.

Оформление перехода работника с совместительства на основную работу при отсутствии в трудовой книжке записи о совместительстве (образец заполнения). Доступен для скачивания в RTF формате.

Как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность?

Внешнего совместителя планируют перевести на основную должность в организации. Вышестоящие органы настаивают, что совместителя сначала нужно уволить (с выплатой компенсации), а потом принять на основную должность. Однако работодатель хочет оформить его переводом, так как сотрудник не хотел терять дни отпуска. Как правильно поступить в данной ситуации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Читайте так же:  Договор оказания услуг по доставке еды из ресторана

Наиболее предпочтительным решением вопроса в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной, по нашему мнению, является изменение статуса работы без прекращения трудового договора.

Обоснование вывода:

В трудовом законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда стороны хотят сделать работу по совместительству основной. Возможны два варианта решения этого вопроса, на что обращает внимание Роструд в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1.

Первый вариант — прекращение трудового договора с совместителем и последующее заключение нового трудового договора уже без указания на то, что работа является работой по совместительству.

Если работодатель и работник решат пойти этим путем, то им следует прекратить трудовой договор о работе по совместительству по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ) либо по инициативе работника (п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ). Затем необходимо оформить прием на работу в обычном порядке (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и т.д.).

[2]

На наш взгляд, этот вариант является не совсем корректным, поскольку прекращение трудовых отношений с работником является фиктивным. Кроме того, он и не самый удобный как для работодателя, так и для самого работника по следующим причинам. Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, а работник после оформления новых трудовых отношений сможет получить отпуск только после шести месяцев непрерывной работы, если не договорится с работодателем о предоставлении отпуска в более ранние сроки (часть вторая ст. 122 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с частью первой ст. 70 ТК РФ при приеме на работу работнику может быть установлен испытательный срок.

Второй вариант, который, по нашему мнению, является предпочтительным, — изменение статуса работы с совместительства на основную работу без прекращения трудового договора.

В этом случае необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым признать недействующим условие о работе по совместительству, изложив соответствующий пункт в новой редакции или отменив его. При необходимости таким соглашением можно изменить и любые другие условия трудового договора, в том числе условия о продолжительности рабочего времени и об оплате труда (ст. 72 ТК РФ).

Поскольку при таком варианте оформления трудовые отношения с работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в произвольной форме о признании места работы основным.

Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о такой работе (ст. 66 ТК РФ).

Нормативные правовые акты не предусматривают порядка заполнения трудовой книжки специально для такой ситуации. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, а также разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, можно рекомендовать следующий порядок действий.

Если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи прежнего работодателя об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации.

Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. Поскольку запись о приеме на работу на условиях совместительства уже внесена, в графе 2 указывается дата, с которой работа стала для работника основной, а в графу 3 вносится запись примерно следующего содержания: «Работа по должности ________ стала основной». В графе 4 указываются реквизиты соответствующего приказа.

Если же в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указываются полное наименование нового работодателя, а также его сокращенное наименование (при наличии). В графе 1, как всегда, пишем порядковый номер записи. В графе 2 нужно отразить дату приема на работу: поскольку трудовые отношения с работником не прекращались с момента приема на работу в качестве совместителя, при заполнении этой графы в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства. В графу 3 вносится приблизительно следующая запись: «Принят на должность ___________. С ___________ по ___________ работал на условиях совместительства». В графе 4 следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании работы основной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Видео (кликните для воспроизведения).

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источники


  1. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Кондратьев, Ф.В. Государственный научный центр социальной и судебной психиатрии им. В. П. Сербского. Очерки истории / ред. Т.Б. Дмитриева, Ф.В. Кондратьев. — М.: ГНЦССП им. Сербского, 2014. — 228 c.
  4. Хутыз, М.Х. Римское частное право; М.: Былина, 2011. — 170 c.
  5. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
Внесение записи в трудовую о переводе на другую должность по совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here