Уведомление об открытии расчетного счета образец бланк

Важная информация и советы на тему: "Уведомление об открытии расчетного счета образец бланк". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Сообщение об открытии расчетного счета (С-09-1)

Данный документ не применяется с 04.05.2014 года

Здесь вы можете скачать актуальную форму сообщения об открытии расчетного счета. При уведомлении налоговой инспекции об открытии или закрытии банковского счета, об использовании системы «Банк-клиент» заполненная форма с-09-1 подается в регистрирующий орган. Форма С-09-1 заполняется от руки или с помощью компьютера в программе Excel.

Подробную информацию о заполнении сообщения об открытии расчетного счета вы можете получить прочитав статью.

Уведомление об открытии расчётного счета в 2020 году

Расчётный счёт — запись банка для учёта денежных операций (вкладов, переводов и выплат) клиента. Клиентом обычно является некое предприятие: индивидуальный предприниматель или компания. Через учётный счёт проходят данные о выплате налогов, взносов и зарплат сотрудникам организации.

Определение документа

Уведомление об открытии расчётного счёта — документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке. В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.

Индивидуальные предприниматели должны уведомлять местную налоговую в том случае, если участвуют в каких-либо российских организациях, исключая общества с ограниченной ответственностью и хозяйственных товариществ, если их доля участия выше 10%. Сделать это необходим не позже, чем спустя месяц со дня начала участия.

Ранее порядок и срочность оповещения об открытии расчётного счёта диктовались правилами Налогового кодекса Российской Федерации. Документ, подтверждающий создание учётной записи, заключался на трёх страницах формата А4.

На них имелись такие сведения, как:

  • наименование компании и её форма;
  • данные индивидуального предпринимателя;
  • дата открытия счёта;
  • реквизиты расчётной организации;
  • полные реквизиты счёта — адрес банка и лицевой номер, идентификационный номер налогоплательщика и КПП, присвоенный организации.

С 2014 года изменения законодательства РФ переложили ответственность уведомления об учётной записи на банк, на котором содержится счёт.

Счета за пределами страны

Благодаря Федеральному закону, касающемуся валютного регулирования, учредители предприятия должны предоставлять налоговому органу информацию об открытии и закрытии счетов и вкладов, а также изменении всевозможных реквизитов в банках и учреждениях, находящихся за пределами России.

Все денежные переводы на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации осуществляются при контроле налогового органа: при первом переводе уполномоченному банку предоставляется уведомление об открытии расчётного счёта из налоговой.

Поскольку в случае существования компании вне РФ, уведомление налоговой ложиться на плечи предпринимателя. Для этого можно прибегнуть к следующим способам:

  • посетить налоговую лично;
  • послать письмо по почте;
  • совершить операцию через интернет.

Порядок сообщения и способы отправки уведомления

Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков. Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей.

В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Третий, наименее рекомендуемый вариант — подача документации онлайн, задействовав электронную подпись.

Уведомления для фондов также передаются лично или через почту. Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.

Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:

  • для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор, для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей;
  • для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор, для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей;
  • в случае контактов с ИФНС: для ответственного лица компании — штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение, для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей.

Бланки и заявления

Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.

Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.

Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.

Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо — добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.

Читайте так же:  Проект договора поставки

Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.

Бланк об открытии расчетного счета

Банковские действия естественны и нормальны в процессе деятельности организации. Однако о них необходимо формировать сообщения и уведомления в соответствующие службы контролирующего характера – налоговые, страховые компании. Для этого составляется специальное извещение.

Необходимость заполнения

О том, что совершены определенные банковские действия, например, открыт расчетный счет, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязуются сообщать в территориальный орган налоговой инспекции, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, в которых компания пребывает на соответствующем учете.

Порядки и сроки по совершению данного действия детально оговариваются в рамках Налогового кодекса РФ и ФЗ №212.

По своей сути уведомление выступает в качестве письменного извещения о том факте, что предприятие или ИП совершили мероприятия, связанные с функционированием счетов. Отправка сообщения осуществляется с применением специального бланка, который может быть заполнен от руки или с применением специальной бесплатной программы под названием «налогоплательщик ЮЛ».

Заполнение бумаги осуществляется в двух экземплярах, один из которых остается у органа, а другой – у отправителя.

Сроки уведомления об открытии

Если говорить о временных рамках и интервалах, то необходимо предупредить все контролирующие службы и инстанции в срок, равный 7 дней. Об этом четко свидетельствуют базовые положения ст. 23 НК РФ и ст. 28 ФЗ №212.

Извещение может быть отнесено в территориальное отделение лично или отправлено посредством почтовой посылки. Если вы используете второй вариант, учтите тот факт, что отправка осуществляется в форме ценных или заказных служб, а также с описью вложений. При этом в качестве даты извещения выступает дата отправки письменного заверения, указанная на почтовом штампе.

Сведения и справки

Уведомление государственных структур о том, что РС открыт, представляет собой документационную форму, которую ИП и ЮЛ обязались отправлять во все государственные контролирующие службы еще до 2 мая 2014 г. Но с того времени в законе произошли определенные изменения: необходимость самостоятельного обращения в органы отпала, и эта обязанность теперь возлагается на банк, в который обратился клиент.

Поэтому сегодня лишь оформляется простой бланк, в котором содержатся следующие данные:

  • название функционирующей фирмы;
  • организационно-правовое направление работы;
  • ФИО (для действующего ИП);
  • КПП, ИНН;
  • дата закрытия или открытия баланса в банке;
  • реквизиты по счету, в частности – БИК, номерное значение, ИНН.

Ранее требовалось, чтобы документ был подписан со стороны руководящего звена и бухгалтерского специалиста, а по завершении оформления – заверен печатью фирмы. К нему в наборе шла справка из банковской организации о том, что счет открыт. Игнорирование этих требований было чревато штрафными санкциями.

Сообщение для ФНС

Чтобы уведомить налоговый орган об изменениях, происходящих с финансами, применяется стандартный шаблон №С-09-1, который подлежит заполнению с указанием ряда сведений:
  • ИНН;
  • КПП;
  • название и вид компании;
  • ОГРН;
  • причинные факторы создания/ликвидации баланса;
  • место выполнения действия.

При этом заполнению подлежат два листа: на одном (главном, титульном) должны располагаться требуемые материалы о компании с указанием имени руководителя, ИП, даты отправки. На втором (вспомогательном) должны присутствовать сведения по счету – его номеру, дне, месячном периоде и годе открытия, адресе пребывания банка, его ИНН, БИК, КПП.

Сообщение для Пенсионного фонда России

В целях предоставления соответствующих новостей в адрес ПФР принято применять форму, которая им и рекомендуется. В рамках этого документа указываются следующие сведения:

  • название фирмы;
  • данные о ее реквизитах;
  • номерное значение регистрации;
  • название конкретного отделения ПФР, к которому привязана фирма;
  • материалы о банке;
  • информация по номеру счета и периоду открытия;
  • печать;
  • дата составления;
  • подписи лиц, уполномоченных для этих действий.

При необходимости по требованию организации прилагается комплекс дополнительных бумаг и документов.

Сообщение для ФСС

Заполнение осуществляется по форме, которая рекомендована данной государственной структурой. В ней должна содержаться следующая информационная сводка:

  • название компании, подающей данные в соответствующую структуру;
  • ИНН, КПП для ИП или ЮЛ;
  • номер регистрации в службе ФСС;
  • сведения по наименованию территориального филиала;
  • материалы о банковской организации;
  • счетный номер и дата его открытия;
  • дата составления бумаги;
  • подпись, принадлежащая уполномоченному лицу.

Образец и требования заполнения

Для органов государственного плана составление производится на образцах, установленных ими. Так, для ИФНС это форма №С-09-1. Документация представляется в двух листках, один из них именуется титульным.

На нем указывается информация о компании, ее названии, направленности деятельности, руководящем аппарате. Немаловажную роль играют и числовые значения, а также всевозможные номера и коды, например, ИНН, КПП, ОГРН.

Далее проставляется название финансово-кредитного института, в котором произошло открытие счета, номерное значение и т. д. На первом листике проставляется подпись руководителя и самого ИП.

В рамках второй страницы присутствуют идентичные графы, соответственно она должна быть заполнена в том же порядке, что и первая. К сообщению прикладываются копии справки из банка о закрытии Р/С.

Если говорить о бумаге, которая поступает в ПФР, информация составляется как по форме ИФНС, так и по другому рекомендованному образцу. Очередность указания данных в рамках этого документа была рассмотрена и изучена нами ранее. Документ также подлежит обязательному заверению предпринимателем и руководителем, а также оттисками печати.

Сообщения об операциях по расчетному счету формируются в рамках установленного или рекомендуемого образца. В этом случае указываются идентичные данные, проставляются росписи и печати. Сведения о факте закрытия расчетного счета могут быть собственноручно переданы в контролирующие структуры либо отправлены почтой.

Счета за пределами РФ

Если фирма или частное лицо открыло баланс за рубежом, это не освобождает его от обязательства сообщать об этом в контролирующие российские службы. Данная ситуация актуальна для тех случаев, когда лицо выступает в качестве налогового резидента страны.

Читайте так же:  Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак или бренд подробная инструкция

Штрафы и ответственность

Если ИП или фирма не обеспечит своевременного предоставления соответствующих материалов, накладывается штрафная ответственность. Размер взыскания для учреждений – 5000 руб., а для ИП – 2000 руб.

Как открыть счет в зарубежном банке? Ответ — на видео.

Как уведомить налоговую об открытии расчетного счета в 2020 году

Существует несколько видов счетов, которые можно открыть в банке: расчётные, карточные, ссудные, депозитные, лицевые, текущие.

Валюта и целевое назначение – главные признаки, по которым эти счета отличаются друг от друга. Текущие счета получили наибольшее распространение среди обычных граждан, если профессия никак не связана с предпринимательской деятельностью. А вот субъекты этой деятельности предпочитают пользоваться именно расчётными счетами.

Расчётные счета становятся своеобразной учётной записью для клиентов организации, которая помогает понять, в каком состоянии находится денежное положение клиента. Инструмент помогает совершать операции, предполагающие применение безналичного расчёта.

Основная информация по документу

Уведомлением называются документы, которые направляются в регулирующие органы. Предприниматели, таким образом, отчитываются перед ними после совершения тех или иных действий.

Обычно в бланки уведомлений вносятся следующие сведения:
  1. Дата и подпись вместе с контактным номером телефона.
  2. Информация по учредителю.
  3. Описание места, где был открыт счёт.
  4. Специальный код.
  5. Название организации либо личные сведения индивидуального предпринимателя.

Бланки можно заполнять, используя электронный формат. Главное, чтобы буквы и цифры оставались разборчивыми. При заполнении от руки ставятся печатные знаки. Ошибки и исправления приведут к тому, что бланк признают недействительным.

Отправка уведомления

Существует несколько решений для тех, кому необходимо направить бумаги в соответствующие организации.

С использованием электронной формы

Для этого достаточно посетить официальный сайт ФНС nalog.ru. Там можно не только отправить уже имеющиеся документы, но и оформить их заново при необходимости. Форма уведомления С-09-1 не стала исключением из правила. При необходимости, на сайте можно обратиться к консультантам в режиме онлайн и найти образцы для составления самой формы.

Через почтовую связь или лично

Если используются услуги почты, достаточно отправить ценное письмо, в котором будет сообщаться об открытии расчётного счёта.

Главное требование – наличие описи с теми документами, которые находятся внутри письма.

По штемпелю легко определиться с датой отправки. Один ставится на экземпляре, который сохраняется у составителя. Второй нужен для документов, принятых Налоговой службой.

Форму разрешается представлять и самостоятельно. Достаточно лично посетить отделение налоговой службы, которое находится по месту регистрации основного предприятия.

Передача через доверенное лицо

Доверенное лицо может заняться решением этого вопроса, если у самого руководителя нет времени на это. Тогда составляется доверенность для того, чтобы наделить другое лицо соответствующими полномочиями. Она поможет подтвердить, что человек имеет право совершать те или иные действия.

Не имеет значения, когда именно было зарегистрировано предприятие. Самый главный фактор – день и время, когда был открыт расчётный счёт. Максимальный срок для оформления и отправки уведомлений – семь рабочих дней с момента открытия. Нарушителей могут ждать санкции, если они не соблюдали это время без уважительных на то причин.

Информация о штрафах

Административный штраф – закономерное последствие для тех, кто нарушает какие-либо правила при оформлении документа либо пропускает установленные законодательством сроки, хотя уважительные причины для этого отсутствуют. При этом блокировать счёт никто не имеет право и не важно, в полной мере или частично.

Важно помнить о том, что на каждый открываемый расчётный счёт должно оформляться отдельное уведомление, даже если все инструменты используются в одной и той же финансовой организации. А штраф накладывается в зависимости от того, сколько документов не было подано.

Первоначальная минимальная сумма – 5000 руб. Если не подано три заявления, к примеру, то и сумма умножается на три. При этом сообщать о данном действии нужно не только налоговой службе, но и ФОМС, ПФ, ФСС. Несоблюдение данного требования также влечёт за собой штраф в размере до 5000 рублей.

Открытие счёта за границей

Допустимо использование счетов как в рублях, так и в иностранной валюте. Оповещение надо отправить в налоговую службу того государства, где и обслуживают предпринимателя. Сроки для этого сохраняются стандартные – семь дней. Ограничений по количеству счетов за рубежом так же нет.

Понадобится собрать определённые бумаги перед тем, как воспользоваться услугами банка. Список не такой уж большой:

  1. Печать юридического лица. Индивидуальным предпринимателям она не требуется.
  2. Документ для подтверждения того, что Росстат дал составителю коды, соответствующие деятельности.
  3. Документ, подтверждающий завершение процедуры государственной регистрации.

Рекомендуется заранее изучить тарифы на открытие счёта у организаций, которые находятся ближе всего к офису либо к основному месту проживания. Самые крупные организации всегда и стоят дороже. Надо учитывать, что отличаются и правила обслуживания, в том числе, связанные с открытием расчётных счетов.

Согласно законодательству, правоохранительные органы могут потребовать от банков или от налоговых органов информацию о расчётных счетах, которые открыты у того или иного клиента. Это право есть и у представителей самой налоговой службы.

Такой документ можно получить двумя способами: отправка заявки в местную ИФНС и подача заявления в банк.

Потребуются дополнительные бумаги для того, чтобы заверить счёт. Это особенно важно для индивидуальных предпринимателей. Им необходимы:

  • лицензия, если деятельность попадает под соответствующие требования;
  • паспорт для удостоверения личности.

Достаточно будет одного паспорта, если деятельность не подлежит лицензированию.

В некоторых случаях могут потребовать карту с образцом подписи самого заявителя либо лица, которое наделено полномочиями совершать определённые действия от его имени. Но это обычно необходимо только тем, кто планирует осуществлять электронные платежи.

Просрочка по срокам

Согласно внутренним правилам финансовых организаций, они должны отдельно сообщать своим клиентам о факте того, что счёт был открыт или закрыт. Семидневный срок для оформления и отправки уведомлений в налоговые службы отсчитывается с того момента, как сам налогоплательщик получил соответствующую информацию от банка.

Читайте так же:  Жалоба на бездействие прокуратуры в генеральную прокуратуру
Видео (кликните для воспроизведения).

Если именно банк виновен в том, что информация поступила слишком поздно к предпринимателям и руководителям, то применять штрафные санкции нельзя. В таком случае суд всегда встанет на стороны владельцев предприятий.

Наличие ошибок и неточностей

В некоторых инспекциях накладывают на предпринимателей штрафы из-за непредоставления реальных сведений о счёте. Но в судах говорят иначе. Там уточняют, что наличие технических ошибок и неисправностей не приводит к появлению самого состава нарушения. Отдельной ответственности за подобные проступки не установлено.

Наконец, нельзя оштрафовать дважды за отсутствие информации по одному и тому же счёту. Нельзя дважды наказывать за одно и то же нарушение. Это правило распространяется на любую сферу деятельности. Потому и в данном случае суды будут на стороне предпринимателей, если начнётся разбирательство.

Подробнее про уведомления налоговой об открытии и закрытии вкладов можно узнать в данном видео.

Форма С-09-1. Образец заполнения сообщения об открытии расчетного счета

Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру открытия банковского счета, то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.

Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.

Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).

Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.

Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.

Сообщение об открытии расчетного счета образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Форма № С-09-1 состоит из 4-х листов:

  • первый – титульный,
  • второй – лист А содержит сведения об открытом (закрытом) счете в банке,
  • третий – лист Б заполняется при открытии счета в федеральном казначействе,
  • четвертый – лист В оформляется при возникновении или прекращении права КЭСП для переводом электронных денежных средств.

В рамках данной статьи мы рассмотрим пример заполнения формы при открытии расчетного счета на примере организации ООО и ИП.

Заполнение формы №С-09-1 начнем с титульного листа.

Титульный лист:

Вверху формы пишется ИНН и КПП для организаций и только ИНН для ИП.

Вверху справа указывается код налогового органа, в который передается уведомление. Для организаций – это код налоговой по месту нахождению организации, для ИП – это код налоговой по месту его регистрации (месту жительства).

Следующее поле служит для указания вида налогоплательщика, нужно проставить соответствующую цифру: для ООО – это «1», для ИП – «4».

Далее заполняем поле с указанием полного наименования организации или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя.

ОГРН – заполняется для организаций,

ОГРНИП – заполняется индивидуальным предпринимателем.

КИО – заполняется иностранными организациями, открывшими (закрывшими) счет на территории РФ.

Далее указывается вид сообщения, ставится подходящая из предложенных цифр, при открытии счета указываем «1».

Также нужно заполнить раздел о лице, подающем уведомление в налоговую.

Здесь опять же выбирается из 4-х предложенных вариантов нужный. Документы может подать либо сам ИП, либо его представитель, руководитель организации либо его представитель.

Далее указываются сведения об этом лице: ФИО, ИНН, телефон, электронную почту, подпись и дату заполнения.

Если сообщение об открытии счета подает представитель, то ниже приводится наименование документа, подтверждающего его право на это.

Лист А.

[2]

В верхнем поле пишем номер открытого счета, далее дату открытия счета.

Далее нужно указать наименование банка, в котором открыт счет. Наименование нужно брать из КГРКО (книга государственной регистрации кредитных организаций).

Далее указываются сведения о месте нахождения банка. Для Москвы и Санкт-Петербурга поля «район» и «город» не заполняются.

[1]

Последняя строка содержит сведения об ИНН, КПП и БИК банка.

Внизу листа ставится подпись.

Заполненный таким образом бланк сообщения об открытии счета сдается в налоговый орган.

Письмо о смене расчетного счета организации: порядок составления + образец и способы отправки

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Читайте так же:  По доверенности купил машину

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4. Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание.

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

  • номер расчетного счета;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

Сообщение об открытии счета (форма С-09-1)

У начинающих предпринимателей могут возникнуть сложности при заполнении формы уведомления налоговой службы об открытии расчетного счета — форма С-09-1, и мы попытались в данной статье объяснить, как ее необходимо заполнять, а также привели пример ее заполнения. Для вашего удобства мы присоединили файл — чистый бланк формы С-09-1, который вы можете заполнить в соответствии с нашими рекомендациями. Форма уведомления является единой для компаний и индивидуальных предпринимателей.

В соответствии с требованием п. 2 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 27 июля 2010 № 229-ФЗ), юрлица и ИП обязаны сообщать об открытии (закрытии) счетов в течение 7 рабочих дней с момента начала РКО (седьмой день считается последним). Сообщение об открытии расчетного счета по форме С-09-1 подается в территориальную налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту нахождения юридического лица, при этом ИП обязан сообщить лишь о тех счетах, которые используются в его предпринимательской деятельности. Кроме того, на основании подпункта 1.1 указанной статьи НК предприниматели (юрлица и ИП) обязаны сообщить в ФНС об использовании электронных кошельков.

Помимо сообщения об открытии счета по форме С-09-1 можно направить в налоговую инспекцию копию полученной в банке справки об открытии счета, приложив ее к заполненному уведомлению.

Далее рассмотрим заполнение бланка сообщения об открытии счета формы С-09-1.

Первая страница

В сообщении об открытии расчетного счета организации или ИП указываются наименование юридического лица (либо фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ОГРН – для организации (либо ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя), ИНН, расчетный счет и реквизиты банка. Последние три из требуемых реквизитов вы обнаружите в справке об открытии счета, другие – в так называемых учредительных документах (например, в свидетельстве о регистрации). Индивидуальный предприниматель обнаружит в своих бумагах аналогичный документ – справку о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.

Пример заполнения первой страницы сообщения об открытии счета для индивидуального предпринимателя в случае подачи документа лично (не через представителя, чьи полномочия подтверждены доверенностью).

Вверху в строке «ИНН» указать ИНН индивидуального предпринимателя либо юридического лица.

В одиноком квадратике слева: проставить соответствующую цифру, например «4» — для ИП.

В графе «Код налогового органа» указать номер вашей налоговой инспекции, например 7701.

Четыре ряда квадратиков использовать для указания фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя в именительном падеже либо полного названия организации.

Читайте так же:  Апелляционная жалоба по гражданскому делу образец, бланк, типовая форма

В графе «ОГРНИП» индивидуальному предпринимателю следует указать номер вашего ОГРНИП (15 цифр). ИП не указывает ОГРН, потому что этот атрибут есть только у юридических лиц, как и КПП. Таким образом, индивидуальный предприниматель указывает лишь ОГРНИП и ИНН, а юридическое лицо – ИНН, КПП и ОГРН.

Далее в двух одиноких клеточках проставить единички.

В области подписи (начинается словами «Достоверность и полноту сведений…» следует указать: в квадратике – цифра «1» для ИП или цифра «3» для организации, полностью ФИО предпринимателя или руководителя организации, ИНН, номер телефона; адрес электронной почты (по желанию), подпись заявителя и печать, дата подачи сообщения об открытии счета. Юридическое лицо указывает вместо ФИО полное название.

Вторая страница

Вверху указать номер ИНН.

В графе «№ счета» указать номер и дату его открытия в кредитной организации. ИП указывает тот счет, которым пользуется для своей предпринимательской деятельности (другие личные счета указывать не надо). Если счетов несколько, то форма С-09-1 подается по каждому из них. Указывать несколько счетов в одной форме нельзя.

Следующие строки с квадратиками отведены для указания названия банка, к примеру «Открытое акционерное общество «Мастер-Банк».

Далее заполняется место нахождения банка. Затруднения также может вызвать заполнение графы «код региона». Если банк находится в Москве, то необходимо заполнить лишь код региона (77), в поле «город» Москву указывать не надо.

Если номер корпуса или офиса отсутствует, то эти квадратики не заполняются (в них необходимо проставить прочерки; в Москве требуют так, а в других регионах могут быть другие требования, рекомендуем уточнять их в местной налоговой инспекции). Точный адрес банка вы можете узнать у сотрудников либо в КЛАДР.

ИНН, КПП и БИК можно взять в справке об открытии счета, выданной в банке, там они наверняка указаны.

Сообщение об открытии счета по форме С-09-1 подается в территориальную налоговую инспекцию по месту жительства ИП или по месту нахождения юрлица.

Порядок подачи уведомления С-09-1

Уведомление по форме С-09-1 подготавливается в двух экземплярах, каждый состоит из двух листов. На первом листе заполняются сведения об индивидуальном предпринимателе (либо о юридическом лице), на втором — реквизиты счета в банке.

Нотариальное заверение формы С-09-1 не требуется.

Государственная пошлина при подаче формы С-09-1 не уплачивается.

Срок сдачи уведомления – 7 рабочих дней после открытия расчетного счета. Обратите внимание на то, что за просрочку установлен довольно значительный штраф в размере 5000 рублей. К тому же, необходимо уведомлять об открытии каждого счета! То есть, если вы открытили три счета в банке, вам необходимо сделать три уведомления, иначе размер штрафа с 5000 рублей увеличится до 15000 рублей. Будте внимательны.

Заполнить форму можно ручкой (желательно синими чернилами) или с помощью компьютера. Во избежание претензий со стороны налоговых служащих очень желательно попадать буквами четко в клеточки и использовать печатные символы. Об использовании прочерков в незаполненных клетках уточните в налоговой инспекции, в Москве 46-я МИФНС требует, чтобы во всех пустых клеточках стояли прочерки.

Форма С-09-1 может быть подана лично руководителем юридического лица либо индивидуальным предпринимателем. Также сообщение об открытии счета может быть передано в налоговую службу представителем (уполномоченным лицом) на основании доверенности. Подаются два экземпляра сообщения об открытии расчетного счета, на втором ставится отметка сотрудника налоговой инспекции о получении. Возможно направление данного сообщения по почте (ценным письмом обязательно с описью вложения); в данном случае время уведомления определяется по почтовому штемпелю. При отправке через почту на втором экземпляре, который остается у вас, также проставляется штемпель — этот документ послужит доказательством того, что вы уведомляли налоговую об открытии счета.

Не забудьте, что юрлица и ИП обязаны также сообщить об открытии банковского счета в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. В противном случае им также грозит штраф в размере 5000 рублей.

Данная статья содержит образец заполнения формы С-09-1. Перед тем, как приступить к заполнению уведомления в налоговую инспекцию, необходимо удостовериться в актуальности бланка (ведь форма может поменяться со временем). Узнать актуальную информацию можно на сайтах справочно-правовых систем «Гарант» и «Консультант».

Обращаем внимание, что сообщение по форме С-09-1 подается в ФНС не только при открытии, но и при закрытии расчетного счета. И хотя данный вариант не показан в примере, мы надеемся, что вы сможете самостоятельно во всем разобраться. В крайнем случае, вы всегда можете задать вопрос на Регфоруме!

Видео (кликните для воспроизведения).

Приложения к статье:

  • Текст приказа с приложением (формами) на сайте Консультанта.
  • Форма с-09-1 сообщения в ФНС об открытии (закрытии) расчетного счета в банке (можно скачать и заполнить).
  • Уведомление для ФСС
  • Уведомление для ПФР

Источники


  1. Марчалис, Николетта Люторъ иже лютъ. Прение о вере царя Ивана Грозного с пастором Рокитой / Николетта Марчалис. — М.: Языки славянской культуры, 2017. — 870 c.

  2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

  3. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.
  4. CD-ROM. Юридические науки. Диск 2. Шпаргалки для студентов. — Москва: РГГУ, 2013. — 418 c.
  5. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
Уведомление об открытии расчетного счета образец бланк
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here