Унифицированная форма № мх-18 – бланк и образец

Важная информация и советы на тему: "Унифицированная форма № мх-18 – бланк и образец". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Накладная представляет собой документ, сопровождающий передачу ТМЦ от одного лица другому. Это официальная форма, обладающая юридической силой. Нужна для подтверждения факта передачи ценностей.

Разновидности

Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:

  • Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
  • Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.

Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.

Товарные накладные

ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.

Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.

К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.

Особенности заполнения

Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.

На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:

  • 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
  • 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
  • 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.

Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.

Особенности оформления в электронном виде

Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.

К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.

Особенности хранения

Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.

Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.

Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.

Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.

Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной

Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.

ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.

Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.

Унифицированная форма № МХ-15 — бланк и образец

МХ-15 обычно оформляется в виде 3-страничного первичного складского документа. В нем фиксируется снижение цены на товарно-материальные ценности (ТМЦ), произошедшее по разным причинам. Подробнее об этой форме и порядке ее заполнения читайте в нашей статье.

Для чего применяют МХ-15

Результат уценки ТМЦ, произведенный из-за их морального устаревания, снижения спроса, при обнаружении ухудшения качественных характеристик и по иным причинам, отображается в форме МХ-15.

Акт уценки составляется в 2 идентичных экземплярах, один из которых направляется бухгалтеру для отражения изменения цены в бухучете, а второй обычно прикалывается к накладной, которая передается торгующему подразделению для удешевления товара либо поставщику с целью возврата ему (в качестве объяснения возврата).

Но чаще всего второй экземпляр МХ-15 просто отдают материально ответственному лицу на склад, где хранится уцененный товар.

О документе, которым оформляют передачу на склад готовой продукции, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец».

Уценка товара производится комиссией, члены которой предупреждены об ответственности за предоставление ложных сведений. Все члены комиссии должны по завершении уценки подписать форму МХ-15.

Читайте так же:  Должен ли муж давать жене деньги

Правила заполнения акта уценки

Итак, бланк акта состоит из 3 страниц. На 1-й — титульной — отражается информация о владельце ТМЦ, а также указывается основание для уценки; здесь же ставится гриф утверждения документа руководителем.

На 2-й и частично 3-й страницах акта представлена таблица, состоящая из 24 граф. В ней указывается подробная информация об уцениваемых ТМЦ. Особое внимание заслуживает 3-я страница акта уценки — на ней непосредственно отображаются данные об уценке: сумма, причина и описание признаков ухудшения качества.

В конце акта должны быть проставлены подписи всех членов комиссии (во главе с председателем) и лиц, ответственных за хранение описываемых в документе ТМЦ.

Где скачать образец заполнения формы МХ-15

Актуальный бланк МХ-15 можно скачать на нашем сайте:

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения этой формы.

Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии

Партионный метод складского учета, в отличие от сортового, подразумевает хранение каждой партии продукции отдельно от тех, что были получены компанией раньше. Когда вся продукция из этой партии будет реализована, составляют акт о расходе ТМЦ по партии. Это унифицированная форма МХ-11. Как безошибочно заполнить бланк, расскажем в статье.

Коротко о партионном учете на предприятиях

От того, какой метод складского учета выбран компанией, зависит алгоритм оформления бумаг. Партией товара являются:

  • однородная продукция, прибывшая на хранение по одному транспортному документу;
  • товары, привезенные одним видом транспорта, число сопроводительных транспортных документов роли не играет;
  • принадлежащие к одной номенклатуры ТМЦ, которые поступили на складское хранение с несколькими транспортными бумагами от одного партнера-поставщика и при этом никаких разниц по показателям обнаружено не было.

Алгоритм работы с ТМЦ и документацией при партионном учете:

[2]

  • в журнал поступивших ТМЦ кладовщик заносит данные о каждой партии товара, пришедшей на склад, присваивает ей номер (совпадает с номером п/п в журнале);
  • для каждой партии заводится партионная карта по форме МХ-10 (2 экземпляра), в нее вносят информацию о приходе и отпуске товаров;
  • МХ-10 закрывается, когда вся партия будет отпущена со склада, и заполняется акт по форме МХ-11 (когда есть расхождения по приходу и расходу показателей ТМЦ из одной партии).

Важно! Заполняет документы материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Обычно это кладовщик.

Общая информация о форме МХ-11

Данная форма утверждена 9 августа 1999 года Пост. Госкомстата России №66. Она входит в Альбом унифицированных форм «первички» по учету продукции и ТМЦ в местах хранения. С начала 2013 применение в компаниях таких форм стало носить лишь рекомендательный характер. Предприятия могут разрабатывать собственные бланки, взяв за основу МХ-11. Но форма имеет все необходимые поля и таблицы для заполнения, поэтому удобна в применении и в настоящее время. Использование унифицированных форм либо разработанных компанией самостоятельно должно быть закреплено в учетной политике приказом руководства.

Отвечает за заполнение бланка специальная комиссия. Она формируется также приказом руководства на какой-либо период (год, полугодие, квартал), состоит как минимум из трех человек. Обычно это заведующий складом, бухгалтер, руководители отделом и т.д.

Назначение документа — отразить разницу в информации по приходу и расходу товаров из отдельной партии. Необходим в качестве причины для списания либо принятия к учету выявленной недостачи или излишков товара соответственно.

Заполняем бланк

Форма МХ-11 имеет лицевую и оборотную стороны.

Сначала идет часть, содержащая данные об организации и общую информацию о товаре:

  • наименование компании или предприятия, отдела или иного структурного подразделения;
  • номер по ОКПО;
  • код вида деятельности;
  • номер склада;
  • вид операции;
  • номер акта и дата его формирования;
  • номер партии (она обозначена в журнале поступивших ТМЦ) и дата последнего отпуска ТМЦ;
  • сведения о том, какой товар, по каким бумагам, от какого поставщика и когда отпущен (соответствующие данные вносятся в пустые строки);
  • срок реализации с даты доставки на склад.

Затем начинается табличная часть, куда необходимо внести такие данные, как:

  • наименование товара, его код, учетная цена;
  • информация о товаре при поступлении: количество, масса, сумма;
  • информация о товаре при его окончательном расходе: количество, масса, сумма;
  • отклонения: излишки или недостачи, сколько их всего, сколько в пределах норм естественной убыли, сколько сверх норм;
  • стоимостная разница.

Если наименований много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах. В конце таблицы на каждой странице подводится итог по странице.

Оборотная сторона

На оборотной стороне таблица продолжается, в конце ее подводится итог по всему документу, в графе «Итого по акту».

Затем необходимо написать объяснение, по каким причинам возникли излишки или недостачи. Сотрудники склада, являющиеся МОЛ, ставят свои подписи. Далее расписываются бухгалтер и все члены комиссии. Должности и расшифровки подписей также указывают.

Затем руководитель компании выносит свое решение о списании или принятии на учет недостач и излишков соответственно, ставит дату и подпись.

В конце документа расписывается бухгалтер и ставит дату получения акта.

Форма № МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Унифицированная форма № МХ-18 — бланк и образец

Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

Читайте так же:  Акт ввода в эксплуатацию водосчетчиков образец бланк

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

Как оформить ф. МХ-18

В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:

  • первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
  • во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.

Накладная формы МХ-18 заполняется в момент передачи готовой продукции на склад. Она служит первичным документом для отражения этой операции в бухучете.

Форма № МХ-6. Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения

Журнал применяется для ведения количественного учета остатков и расхода готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным номенклатурным позициям готовой продукции на основании расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения готовой продукции, товарно — материальных ценностей.

Форма МХ-18

Форма МХ-18

О первичных документах по учету готовой продукции мы рассказывали в нашей консультации и указывали, что для документального оформления передачи готовой продукции из производства в места хранения может использоваться форма № МХ-18. Подробнее об этой форме расскажем в нашем материале и приведем образец ее заполнения.

Унифицированная форма МХ-18

Форма № МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

В соответствии с Указаниями по заполнению, а также исходя из названия формы, она может применяться для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Не стоит ее путать с накладной на отпуск готовой продукции: бланк товарной накладной по форме № ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 и предназначен для оформления отпуска (продажи) ТМЦ сторонней организации.

Скачать форму МХ-18 в формате Excel можно здесь.

МХ-18 составляется в 2-х экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего готовую продукцию. Соответственно, один экземпляр остается в сдающем готовую продукцию структурном подразделении (цехе, участке и т.д.) и является основанием для списания продукции, а второй экземпляр накладной для принимающего склада (цеха, участка и т.д.) служит основанием для оприходования продукции. Следовательно, в форме МХ-18 должны быть подписи обоих МОЛ (сдатчика и получателя). Сдаваемая в бухгалтерию форма № МХ-18 является основанием для учета движения готовой продукции.

Напоминаем, что использование именно этой формы для учета передачи продукции в места хранения не обязательно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Документы какой формы вы будете использовать для этих целей, необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

[1]

Накладная МХ-18: образец заполнения

Приведем для формы МХ-18 образец заполнения на условных данных.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 — документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.

Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.

Данный документ требует своего составления в двух экземплярах, т.к. один из них передается ответственному лицу подразделения (цех, участок, бригада), которое сдает определенную продукцию и таким образом, является основанием для списания данной продукции. Второй экземпляр передается ответственному лицу, которое находится в принимающем складе (цехе, участке, бригаде) и является основанием для оприходования продукции или иных материальных ценностей.

Оба экземпляра формы МХ-16 подписываются материально ответственными лицами, а именно: сдатчиком и получателем, и далее передаются в отдел бухгалтерии предприятия для учета движения продукции или же иных материальных ценностей.

Документы по учету товарно-материальных ценностей и продукции в местах хранения

В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно — материальных ценностей (ТМЦ) в местах хранения. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

В формах предусмотрены зоны кодирования информации. Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, включенных в настоящий альбом, распространяется на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформом Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 года N 66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

После того как готовая продукция предприятия передается на склад или в другие места хранения, материально ответственное лицо, сдающее товар, оформляет накладную по форме МХ-18. Это первичный документ бухгалтерского учета, поэтому к вопросу заполнения бланка нужно подходить ответственно. Расскажем, как правильно оформить накладную на перемещение готовой продукции на склад.

Читайте так же:  Сроки принудительного лечения по решению суда

Общая информация

Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).

Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12. Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Заполняем бланк накладной по форме МХ-18

Документ имеет две стороны: лицевую и оборотную.

Заполняем лицевую сторону

В первую очередь указывают данные об организации: наименование, адрес, номер телефона, заполняют ячейки с кодами по ОКПО, ОКДП. Затем вписывают номер документа и дату его составления.

Далее идет блок с данными об отправляющем продукцию структурном подразделении и принимающем ее. Здесь заполняют наименование отделов, виды деятельности по ОКДП. Кроме того, указывают корреспондирующий счет (эти данные может внести специалист бухгалтерии).

Затем следует табличная часть. Сюда вносят информацию о поступаемой в места хранения продукции:

  1. Наименование товара.
  2. Характеристики, такие как код, состав и т.д.
  3. Единицы измерения (их название и код по ОКЕИ).
  4. Упаковка.
  5. Данные о количестве.
  6. Масса брутто.
  7. Масса нетто.
  8. Данные о ценах на продукцию (за единицу товара и общая стоимость, в рублях и копейках).

В конце таблицы заполняется строка «Итого». В ней указывают данные о количество продукции и общую сумму по продукции, внесенной в таблицу только на этой странице.

Заполняем оборотную сторону

Здесь таблица продолжается, данные вносят аналогично лицевой стороне. В конце также заполняют строку с итоговыми результатами по этой странице, а также по обеим страницам документа (строки «Итого» и «Итого по накладной»).

Внимание! Если позиций в таблице много, то ее можно продолжать на необходимом количестве страниц и по каждой их них подводить итог.

Далее указывают количество наименований, переданных на хранение, общую сумму продукции прописью.

В конце накладной расписываются материально ответственное лицо, контролер и сотрудник, получающий на хранение товары.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения.

Унифицированная форма N МХ-18 Утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.99 N 66

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) — применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Форма МХ-20 и МХ-20а. Отчет о движениии товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Унифицированная форма N МХ-20 и МХ-20a Утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.99 N 66

Отчет о движениии товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-20 и МХ-20а) — применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.

Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей.

Подписываются материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Счет на оплату

Счет на оплату — очень популярный документ. Даже не смотря на то, что действующим законодательством не предусмотрено существование указанного документа, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета. Сложилось это исторически, в результате обычаев делового оборота.

Расходный отвес (спецификация). Форма ТОРГ-19

Расходный отвес (спецификация). Форма ТОРГ-19 – документ, применяющийся при процедуре отпуска всех видов товаров в качестве приложении к товарно-транспортной накладной.

Унифицированная форма сертификации утверждена законодательством Российской Федерации. Помимо этого форма имеет код согласно классификатору ОКУД 0330219. Информация, которая должна быть отображена в данном документе:

Проформа инвойс

Проформа инвойс – документ, являющийся формальным предложением для продажи. Как правило, данный документ используют банки для открытия аккредитива или для аванса импортером через его банк.

Заказ. Форма ТОРГ-26

Заказ. Форма ТОРГ-26 – документ, применяющийся для составления предварительного заказа товаров с целью дальнейшего оформления их продажи посредством доставки по указанному адресу в конкретное время. Документ имеет унифицированную форму, утвержденную законодательством Российской Федерации, а так же код согласно классификатору ОКУД 0330226.

Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18

Журнал учета движения товаров на складе. Форма ТОРГ-18 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости произвести учет движения товаров и тары на складе, а так же определить их остатки. Документ имеет специализированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации, а так же код по классификатору ОКУД 0330218.

Читайте так же:  Должностная инструкция маляра образец бланк. должностные обязанности маляра

Перед заполнением данного документа, журнал необходимо пронумеровать, прошнуровать, заполнить титульный лист документа, вписав всю необходимую информацию и проставить подписи уполномоченных лиц.

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31

Сопроводительный реестр сдачи документов. Форма ТОРГ-31 – документ, целесообразность составления которого необходимо при регистрации приходных и расходных документов. Согласно классификатору ОКУД документ имеет код 0330231.

Существует несколько особенностей составления данного документа:

Распоряжение. Форма КР-4

Распоряжение. Форма КР-4 – документ, целесообразность применения которого появляется при необходимости ведения учета выдачи покупателю того или иного товара в момент оформления его покупки в кредит. Документ имеет унифицированную форму, а так же код согласно классификатору ОКУД – 0330304.

В данном документе фиксируется вся необходимая информация относительно передаваемого в кредит товара, а именно: его наименование, полная характеристика, а так же стоимостное выражение товара.

Книга покупок

Книга покупок – документ, ведение которого необходимо для регистрации счетов-фактур, которые выставляются продавцами в целях определения НДС, который предъявляется к возмещению в установленном порядке.

В Книге покупок регистрация счетов-фактур фиксируется в хронологическом порядке по мере того, как происходит их оплата, а так же оприходование приобретаемых товаров или же выполненных услуг.

Исключения, при которых счета-фактуры не фиксируются в Книге покупок:

Спецификация. Форма ТОРГ-10

Спецификация. Форма ТОРГ-10 – документ, который применяется при необходимости зафиксировать определенное количество партий товаров, которые упаковываются в определенную тару (ящики, бочки и т.п.). Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

В данном документе отображается перечень мест с товарами и фиксируется масса данного товара. Тара так же взвешивается и фиксируется в документе отдельно. Если по этой спецификации происходит отпуск тары с товаром, данный факт фиксируется на обратной стороне бланка.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Форма МХ-18 — документ, целесообразность применения которого возникает при необходимости ведения учета передачи готовой продукции из производственных отделов предприятия в места хранения данного предприятия.

Данный документ имеет унифицированную форму, предусмотренную законодательством Российской Федерации. Код документа формы МХ-18 согласно классификатору ОКУД 0335018.

Накладная на передачу готовой продукции МХ-18

Чтобы оформить факт поступления изготовленных товарно-материальных ценностей на склад, используется накладная на передачу готовой продукции МХ-18. Составляется документ в двух экземплярах. Скачать образец заполнения накладной МХ-18 можно ниже на странице.

Форма МХ-18: скачать бланк (excel)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заполняет унифицированную форму МХ-18 в двух копиях материально ответственное лицо подразделения (например, цеха), которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр будет основанием для списания. Второй бланк МХ-18 передают принимающей стороне: его используют для оприходования продукции. Оформляют документ в момент передачи ТМЦ на склад. Разберем, как заполняется накладная на передачу готовой продукции МХ-18.

Накладная МХ-18: образец заполнения

В шапке бланка МХ-18 обязательно укажите:

  • название и адрес компании,
  • номер и дату составления документа,
  • данные о том, откуда и куда передается продукция,
  • сведения о продукции: название, характеристики, количество и т.д.

Печать на накладной не нужна. Подписать форму МХ-18 должны оба материально ответственных сотрудника: принявший и получивший.

Полный образец заполнения формы МХ-18 можно посмотреть здесь.

Заполнять документ несложно, но иногда все-таки возникают вопросы. Мы ответили на основные.

Кто подписывает МХ-18?

Накладную подписывают материально ответственные лица, которые отпускают и принимают готовую продукцию.

Обязательно ли нам применять унифицированную форму МХ-18 или мы можем разработать свою?

Можете сделать собственный шаблон накладной. Но на практике в основном используют типовую печатную форму МХ-18. Скачать ее можно здесь.

Нужно ли ставить печать на бланке МХ-18?

Нет. В документе нет места для печати.

Нужно ли выписывать новый образец накладной МХ-18, если при заполнении мы допустили ошибку? Или можно ее исправить прямо в этом экземпляре?

Ошибки в этой форме можно исправлять. Аккуратно зачеркните ее и напишите рядом: «Исправленному верить». Накладная будет считаться действительной. Сверьтесь с образцом заполнения МХ-18, чтобы гарантированно избежать исправлений.

Можем ли мы учитывать с помощью формы МХ-18 перемещение материалов?

Нет. Для перемещения различных ТМЦ (товары, материалы и т.д.) используют ТОРГ-13. И только когда нужно оформить перемещение готовой продукции, заполняется форма МХ-18. Скачать бланк (excel) можно здесь.

Загрузка документа
«Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Унифицированная форма N МХ-18»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 43774

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 10,4 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Форма ОП-18. Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица

Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица по форме ОП-18 применяется для оформления передачи товаров и тары при смене материально ответственных лиц в столовой, буфете, баре и др. Код по форме ОКУД 0330518.

Составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается у материально ответственного лица, сдающего товар и тару, второй — у лица, принимающего товар, тару, а третий — передается в бухгалтерию.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Читайте так же:  Закон о пени за коммунальные услуги

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Унифицированная форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): образец заполнения

В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

Что представляет собой накладная МХ-18

Накладная МХ-18 представляет собой унифицированный бланк, разработанный и утвержденный Госкомстатом и имеющий код ОКУД 0335018. Несмотря на возможность компаний и предпринимателей использовать образцы документов, разработанные самостоятельно, накладная МХ-18 применяется представителями бизнеса повсеместно. Вы можете ознакомиться с бланком МХ-18. Читайте также статью: → “Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)”

Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пошаговая инструкция по заполнению

Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

  1. Наименование компании;
  2. Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
  3. Код ОКПО в соответствие с классификатором;
  4. Код вида деятельности ОКДП;
  5. Номер составленного документа и дата.

Далее следует таблица, раскрывающая данные о сторонах осуществляющих сдачу – прием ценностей, то есть о подразделениях производственной компании. При этом данная таблица должна включать следующие сведения:

  1. Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
  2. Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
  3. Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:

  1. Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
  2. Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
  3. Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
  4. Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
  5. Количество передаваемой на склады продукции;
  6. Масса произведенных ценностей;
  7. Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации по заполнению документа

Составлять документ рекомендуется в двух экземплярах. При этом одна копия документа должна сохраниться в том подразделении, которое производит передачу готовой продукции и соответственно, выступает в качестве основания для списания произведенных товаров, а вторая копия вместе с ценностями передается в подразделение-приемщик и признается основанием для оприходования на складах поступивших товаров. Читайте также статью: → “Накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары: кем заполняется и где используется”

Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.

Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.

Типичные ошибки при заполнении

При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.

Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.

В каких программах можно сформировать МХ-18

На сегодняшний день заполнение вручную первичных документов производится крайне редко, тем более для тех компаний, которые ведут производственную деятельность и в силу специфики формируют солидный пакет первички. Читайте также статью: → “Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств”

Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.

Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.

В каких программах можно составить накладную МХ-18

п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно 1 1С:Бухгалтерия + 2 1с:Управление торговлей + 3 Контур –

Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов

Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?

Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?

Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.

Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
  4. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  5. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
Унифицированная форма № мх-18 – бланк и образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here