Спецификация оборудования образец бланк

admin01 минуты

Важная информация и советы на тему: «Спецификация оборудования образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Спецификация к договору купли-продажи

Спецификация к договору купли-продажи – документ, который характеризует основные признаки имущества (в том числе и недвижимого), являющегося предметом договора. Спецификация идет неотъемлемым приложением к договору и имеет юридическую силу. Характер имущества определяет вид спецификации для каждого отдельного случая. Текст договора обязательно должен ссылаться на наличие спецификации.

Спецификация оформляется на основании проекта или другого документа, на основании которого поставляется товар. Составление спецификации осуществляется согласно законодательству о порядке оформления бумаг и заполняется поставщиком. При заключении договора на длительный срок стороны ежегодно либо уточняют спецификацию, либо согласовывают ее.

Основной информацией, которую должна содержать спецификация к договору купли-продажи, является: номер документа; полное наименование сторон, фамилия, имя, отчество их уполномоченных лиц; наименование товара; единица измерения; количество; цена; сумма; сроки поставки товара. При необходимости сторонами вносится дополнительная информация. Спецификация подписывается обеими сторонами или их представителями, действительна с момента подписания и составляется в двух экземплярах.

Типовой образец договора купли-продажи со спецификацией

Главная » Документы » договоры » Договора купли-продажи » Типовой образец договора купли-продажи со спецификацией

Договор купли-продажи необходим для того, чтобы документально подтвердить права и обязанности участников правоотношения. Связано это с тем, что договор должен содержать положения о предмете соглашения, а также иные существенные условия сделки.

Чтобы соглашение содержало только основные понятия и положения, касающиеся сделки, дополнительно стороны в случае необходимости составляют спецификацию, в котором конкретизируют условия исполнения соглашения.

Необходимость составления такого документа — продажа большого количества товаров. В документе необходимо указать информацию о каждом товаре, который будет передан покупателю.

Целесообразность применения спецификации повышается в случае продажи большого числа позиций. Подробная характеристика каждой позиции, подлежащей продаже, отражается в спецификации, при этом в договоре указываются обобщенные показатели.

Обратите внимание на то, что закон не ставит обязательное условие для сторон о создании спецификации. Такой документ составляется в случае необходимости, для удобства участников сделки.

Количество копий документа, должно быть равно количеству экземпляров договора. Далее можно скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Что такое спецификация в договоре купли-продажи?

Некоторые участники сделки купли-продажи не прибегают к составлению дополнительных приложений к договору. В связи с этим не каждому ясно, что представляет собой спецификация и для чего она необходима.

Спецификация представляет собой документ, который является приложением к основному договору купли-продажи.

В спецификации идентифицируется товар, который следует передать покупателю. В этом документ указываются сведения о каждом товаре, который приобретается покупателем.

В текст договора стороны включаются основные положения о сделке, а также основные права и обязанности. Когда приобретается большой объём товаров, то весь ассортимент необходимо уточнить, чтобы обезопасить покупателя от различных неблагоприятных последствий. В этом случае необходимо составить спецификацию.

Когда отношения между продавцом и покупателем имеют длительный характер, то стороны могут заключить только одно соглашения, а в спецификации каждый раз менять объем необходимого товара и его виды.

В таком документе могут быть отражены дополнительные графики, для получения товаров еженедельно или по согласованию обоих сторон.

Правила заполнения спецификации к договору купли-продажи

Закон предъявляет основные требования к заполнению данного документа:

  • В начале документа указывается дата и место его подписания, номер соглашения, а также на указание соглашения, к которому спецификация выступает в качестве приложения. Обратите внимание на то, что сведения должны быть указаны полностью;

Как выглядит договор купли-продажи с залогом?

Как выглядит договор купли-продажи доли квартиры, смотрите тут.

  • Далее необходимо правильно указать сведения о сторонах, являющихся участниками сделки. Обратите внимание на то, что сведения переписываются из учредительных документов. К тому же они не должны расходиться с данными о сторонах, указанных в основном соглашении;
  • На каждом экземпляре созданной спецификации должны быть подписи обеих сторон сделки. Без этого документ не получит юридической силы.

Помните, когда поставка товара была осуществлена с нарушениями положения спецификации, то другая сторона вправе применить к контрагенту штрафные санкции.

Образец типового договора купли-продажи со спецификацией

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Спецификации должен быть присвоен порядковый номер. Дата создания не может быть иной, чем дата составления соглашения.

Спецификация, как правило, составляется в виде таблицы. В данной таблице отражены объекты, передаваемые по соглашению купли-продажи, с указанием их подробного описания (указывается название товара, модель, марка, размер, количество, стоимость, начисляемый налог).

Помимо информации о приобретаемом товаре, в текст могут быть включены положения, который касаются:

  1. Сроков отгрузки товаров;
  2. Периода действия цен на товар;
  3. Сведения о процедуре оплаты;
  4. Указание на составление документа в двух экземплярах для каждой стороны.

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.

Шаблон ведомости покупных изделий по ГОСТ 34

Структура и содержание документа

По РД 50-34.698-90 ведомость выполняют согласно ГОСТ 2.106.

Читайте так же: До какого года материнский капитал будет действовать

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Примечание

Оформление документа

Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

Ведомость покупных изделий. Пример заполнения

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

Нюансы заполнения

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

 


Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.

Заключение

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.

Спецификация на поставку товара

Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору.

Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение.

Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.

Правила составления спецификации

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

К таким видам могут относиться:

[2]

  • электронные письма,
  • телеграфные сообщения,
  • телефонные переговоры,
  • факсимильные сообщения и т.д.

Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.

Какие виды документа могут быть

Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки. В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.

Читайте так же: Штраф за незаконную торговлю в неположенном месте

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.

Основные характеристики текущей поставки

 

должны каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

В спецификации целесообразно указать следующую информацию

  1. Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.
  2. Дата составления документа и сроки поставки товара.
  3. Технические характеристики объектов поставки.
  4. Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.

Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями. В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.

В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету. В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде.

В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

к Договору № 345/990/АПР

от 14 сентября 2014 года

Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.

Условия оплаты: оплата производится в два этапа:

Первый этап: авансовый платеж в размере 37,9 % стоимости материалов , в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

Полный образец спецификации на поставку товара размещен в прикрепленном файле.

Спецификация на поставляемое оборудование (приложение к договору поставки оборудования)

Приложение к Договору поставки оборудования N _____ от «___»_________ ___г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ НА ПОСТАВЛЯЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

ИНН/КПП поставщика ________________________________________

ИНН/КПП покупателя ________________________________________

Срок гарантии на оборудование в позициях 1 и 2 составляет 12 месяцев с момента отгрузки.

Спецификация II 1

«Запасные части, расходные материалы, инструменты и т.п.»

1 Для составления спецификации используются стандартные показатели, требования, условные обозначения и терминология, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров. Описания товаров должны быть основаны на соответствующих объективных технических и качественных характеристиках закупаемых товаров.

Не допускается никакого требования или ссылки в отношении конкретного товарного знака, наименования, патента, эскиза, модели, конкретного места происхождения или производителя, за исключением случаев, когда нет другого достаточно точного или четкого средства описания характеристик закупаемых товаров, и при условии включения таких слов, как «или эквивалент».

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

 

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

 

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Читайте так же: Виды сроков исковой давности

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Шаблон спецификации оборудования по ГОСТ 34

Структура и содержание документа

Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями ГОСТ 21.110.

При использовании в проекте технических средств, для заказа которых требуется заполнение опросных листов, приложение последних к проекту обязательно.

При использовании в проекте технических средств, имеющих ограничения в применении в соответствии с перечнями, утвержденными в установленном порядке, необходимо приложение к проекту копий документов о согласовании поставки этих средств.

Спецификация к сборочному чертежу (Word)

Первый лист спецификации имеет основную надпись по ГОСТ 2.104 — 68 по форме «2», а последующие листы — по форме «2а».

Спецификация состоит из разделов, которые располагаются в следующей последовательности: документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты.

ProWoDoc — проектная и рабочая документация

Варианты получения спецификации:

Я в своей практике реализовывал два варианта использования базы данных оборудования предприятия:

  • когда имеется настоящая база данных оборудования и программа автоматизации проектирования, в последней реализуется возможность обращаться к базе данных и формировать спецификацию, частично на основе полученных программой данных, частично путём добавления оборудования и материалов вручную из базы данных;
  • когда база данных оборудования составлена на основе книги Excel, что достаточно часто распространено в практике (прайс-листы различных организаций), пользователь выбирает необходимое оборудование, выполняет двойной щелчок по какой-либо ячейке строки, и данные строки автоматически переносятся в формируемую спецификацию. Эффект состоит только в том, что не нужно выполнять копирование данных через буфер, увеличивается скорость формирования документа. Сложности работы с чужими прайсами состоят в отсутствии стандарта на их формирование.

В конце статьи можно скачать файл «Template_specification.xls«, являющийся краткой заготовкой девятиграфной спецификации. Именно её заполняет одна из программ автоматизации формирования спецификации, приводить которую нет смысла потому, что она настроена на работу с файлами конктретного предприятия и никому больше не пригодится. Но вот вторую программу, преобразовывающую данные из Excel в таблицу Word, можно скачать в конце страницы, поскольку спецификации в формате Excel встречаются нередко.

Программа ExcelToWord

Программа ExcelToWord предназначена для перевода данных из таблицы Excel в таблицу Word. Основная цель – перевод спецификации оборудования, изделий и материалов. Предполагается, что в Excel у Вас заполнена обыкновенная девятиграфная спецификация, шаблон которой приводится в папке с архивом для скачивания «ExcelToWord.rar«. Для того чтобы привести её к виду, позволяющему использовать её в рабочей документации, необходимо разбить её на страницы и дополнить различными надписями. Один из способов заключается в переносе данных в таблицу Word. Программа позволяет выполнить два способа переноса:

  1. Если установить курсор на левую верхнюю ячейку таблицы Excel (или предназначенного для переноса диапазона ячеек) и запустить на выполнение программу переноса данных, то будут перенесены все данные из девяти столбцов. Обратите внимание: не УГОЛ ЛИСТА, а угол таблицы, которая в общем случае может быть в любом месте листа Excel, причём под шапкой, поскольку в файле WORD шапка своя :
  2. Если выделить диапазон ячеек, то в таблицу Word будут перенесены данные только из ячеек указанного диапазона. Если при этом таблица Word будет содержать меньше столбцов, чем задано в диапазоне Excel, то лишние данные будут утеряны.

При выполнении переноса данных используется шаблонный файл спецификации в Word, располагающийся вместе с исполняемым файлом программы (в одной папке). Создаваемый программой файл спецификации Word будет автоматически сохранён в той же папке, в которой находится файл спецификации Excel.

Для выполнения переноса данных:

  • Откройте файл Excel, содержимое ячеек которого Вы хотите перенести в таблицу Word. Для проверки работы программы можно заполнить несколько строк находящегося в папке с программой файла.
  • Установите курсор в левую верхнюю ячейку подлежащего переносу диапазона ячеек.
  • Запустите на выполнение программу ExcelToWord (у меня кнопка запуска добавлена на панель Excel, Вы можете щёлкнуть по иконке файла «ExcelToWord.exe«). Она откроет расположенный в одной папке с файлом ExcelToWord.exe файл с именем «Шаблон спецификации.doc», пересохранит его в ту же папку, в которой находится источник данных (обрабатываемый файл Excel), и начнёт заполнять данными из ячеек Excel. Признаком конца диапазона является отсутствие данных в десяти идущих подряд строках. Поэтому визуально можно увидеть, как программа добавляет в конце работы десять пустых строк, а затем, определив, что они пустые, удаляет их.
  • если в Excel несколько ячеек окажутся объединены, например, ячейки столбца 2 и 3, то программа занесёт имеющиеся в объединенной ячейке данные в графы 2 и 3 таблицы Word.

Читайте так же: Как просчитать оклад при совмещении

Если Вы хотите использовать программу для переноса иных данных, преобразуйте таблицу Word в соответствии со своими задачами и попробуйте использовать программу. Если возникнут трудности, пишите.

CadSupport

Все о BIM, CAD, ERP

Спецификация оборудования по ГОСТ

Заполнение спецификаций процесс не сложный, но весьма трудоемкий, отнимающий изрядное время. Чтобы труды не пошли насмарку следует внимательно изучить и применять правила оформления и заполнения спецификации.

Здесь мы рассмотрим ГОСТы по оформлению спецификаций в проектах, в частности:

ГОСТ для спецификаций

Спецификации следует выполнять по ГОСТ 21.110-2013 — действующая, актуализированная редакция ГОСТ 21.110-95 правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов.

Однако в новом ГОСТе ссылаются на устаревший ГОСТ по оформлению 21.101-97, там где это уместно, я исправил ссылки на актуальный ГОСТ 21.1101 -2013.

Общие требования к заполнению спецификаций оборудования

4.1 Спецификацию оборудования, изделий и материалов (далее — спецификация) составляют по форме 1 ко всем основным комплектам рабочих чертежей, кроме основных комплектов рабочих чертежей конструктивных решений (железобетонных, металлических и деревянных конструкций).

 

Спецификация оборудования, форма 1 по ГОСТ 21.110-213

Если основной комплект рабочих чертежей одной марки разделен на несколько комплектов той же марки, то спецификацию составляют к каждому из этих комплектов.

Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в нее дополнительные графы, изменять размеры граф (кроме размеров граф основной надписи и дополнительных граф к ней), в соответствии с требованиями, установленными в стандартах организаций.

 

Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк.

4.2 Спецификацию выполняют на бумажном носителе и/или в виде электронного документа.

Спецификация в виде электронного документа в содержательной части должна иметь все данные, необходимые для ее вывода на средства отображения информации или на бумажный носитель в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

4.3 В спецификацию включают все оборудование, материалы и изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта.

4.4 Если в производственном здании (сооружении) предусматриваются пристроенные или встроенные части, в которых размещаются вспомогательные помещения, то спецификацию составляют по частям, например:

  • производственная часть;
  • вспомогательная часть.

Если в жилом здании предусматриваются пристроенные или встроенные части для размещения предприятий и учреждений общественного назначения, то спецификацию также составляют по частям:

  • жилая часть;
  • вспомогательная часть.

4.5 Спецификацию или ее части, как правило, составляют по разделам и, при необходимости, — подразделам. В пределах каждого раздела (подраздела) оборудование, изделия и материалы размещают по группам, а в пределах групп — в порядке возрастания их основных параметров

например: типа, марки, диаметра, сечения, габаритных размеров и т. п.

Конкретный состав разделов и подразделов спецификации и последовательность записи в них оборудования, изделий и материалов устанавливаются в стандартах Системы проектной документации для строительства (СПДС) по видам строительных и монтажных работ.

Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать.

4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм.

В спецификации указывают:

— в графе «Поз.» — позиционные обозначения* оборудования и изделий, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;

— в графе «Наименование и техническая характеристика» — наименования оборудования, изделий, материалов, их технические характеристики в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе. Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела).
* Позиционное обозначение может быть цифровым или буквенно-цифровым.

В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т. п.), допускается заменять на косую черту (/);

— в графе «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа*, если порядок заказа предусматривает составление опросных листов;

* Формы опросных листов устанавливает изготовитель оборудования или изделия.

— в графе «Код продукции» — код продукции (оборудования, изделия, материала) по классификатору продукции страны — разработчика рабочей документации**. Если в стандартах, технических условиях, каталогах и др. документах на продукцию отсутствует информация по кодам продукции, то эту графу не заполняют;

** Коды продукции по классификаторам продукции других стран не указывают.

— в графе «Поставщик» — наименование (адрес) изготовителя или поставщика оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);

— в графе «Ед. измерения» — обозначение единицы измерения;

— в графе «Кол.» — количество оборудования, изделий, материалов;

Читайте так же: Увольнение за административное правонарушение

— в графе «Масса 1 ед., кг» — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования или изделия массой до 25 кг, не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;

— в графе «Примечание» —дополнительные сведения.

4.8 В спецификации при записи оборудования и изделий индивидуального изготовления графы «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа» и «Код продукции» не заполняют, а в графе «Масса 1 ед., кг» указывают ориентировочную массу единицы оборудования.

[1]

4.9 При применении импортных оборудования, изделий и материалов их записывают с теми наименованиями и обозначениями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку).

Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке.

4.10 Спецификации оборудования, изделий и материалов присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответствующего основного комплекта рабочих чертежей по ГОСТ 21.101 и через точку шифра «СО».

Пример — 2345-11-ТХ.СО, 2345-11-ОВ.СО, 2345-11-АТХ1.СО

4.11 Первым листом спецификации является титульный лист, выполняемый по форме 13 ГОСТ Р 21.1101—2013. на листе формата А4.

 

Титульный лист, Форма 13 по ГОСТ Р 21.1101-2013

Листы спецификации оформляют основными надписями:

— заглавный** — по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013;

 

Форма 5 по ГОСТ Р 21.1101-2013

— последующие — по форме 6 ГОСТ Р 21.1101-2013.

 

Форма 6 по ГОСТ Р 21.1101-2013

Допускается титульный лист не выполнять. В этом случае первый лист спецификации оформляют основной надписью по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013.

 

Форма 3 по ГОСТ Р 21.1101-2013

4.12 На титульном листе наименование спецификации приводят с указанием наименования соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

Примеры:

 

  • Спецификация оборудования, изделий и материалов архитектурных решений.
  • Спецификация оборудования, изделий и материалов наружных сетей водоснабжения и канализации.

Наименование документа в основной надписи на заглавном (первом) листе допускается приводить сокращенно: «Спецификация оборудования, изделий и материалов».

4.13 Спецификацию оборудования, изделий и материалов записывают в разделе «Прилагаемые документы» ведомости ссылочных и прилагаемых документов, входящей в общие данные по рабочим чертежам соответствующего основного комплекта.

** Для текстового документа, выполняемого с титульным листом и оформляемого основными надписями, заглавным является следующий лист после титульного.

Спецификация оборудования по ГОСТ 21.110 скачать.

Правила выполнения спецификаций на чертежах по ГОСТ 21.1101-2013

6.1. К схемам расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам расположения технологического оборудования и/или трубопроводов, установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования, а также к другим чертежам составляют спецификации по форме 7 (приложение К)

 

Спецификация, Форма 7 по ГОСТ Р 21.1101-2013

При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 (приложение К)

 

Групповая спецификация, Форма 8 по ГОСТ Р 21.1101-2013

6.2 Спецификацию помещают, как правило, на листе чертежей, где изображены схемы, планы расположения оборудования и трубопроводов, планы установок. Допускается выполнять спецификацию на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей.

6.3 В электронных моделях, при необходимости, спецификации и другие таблицы на чертежах допускается выполнять в рабочем пространстве электронной модели с учетом положений ГОСТ 2.052. В этом случае их рекомендуется выполнять на отдельном информационном уровне.

6.4 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501

В спецификации указывают:

— в графе «Поз.» — позиция (марки) элементов конструкции, установок;

— в графе «Обозначение» — обозначения основных документов на записываемые в спецификацию элементы конструкции, оборудование, изделия или стандартов (технических условий) на них;

— в графе «Наименование» — наименование элементов конструкции, оборудования, изделий, материалов и их обозначения (марки), а также, при необходимости, технические характеристики оборудования и изделий.

Допускается на группу одноименных элементов указывать наименование один раз и подчеркивать его.

В спецификацию записывают материалы, непосредственно входящие в спефицируемую конструкцию, изделие и т.п.
В спецификации, выполненной в электронном виде, горизонтальную черту, входящую в обозначение материалов (проката, труб и т.п.), допускается заменять на косую черту (/);

— графе «Кол.» формы 7 — количество элементов.

В графе «Кол.» формы 8 — вместо многоточия записывают «по схеме», «на этаж» и т.п., а ниже — порядковые номера схем расположения или этажей;

— в графе «Масса ед.,кг» — массу в килограммах. Допускается приводить массу в тоннах, но с указанием единицы массы;

— в графе «Примечание» — дополнительные сведения, например единицу массы.

*Размеры граф спецификации по усмотрению разработчика, при необходимости, могут быть изменены.
**При заполнении спецификации автоматизированным способом линии, разграничивающие горизонтальные строки, допускается не проводить.

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источники


  1. Попова, Анна Теория государства и права / Анна Попова. — М.: Питер, 2008. — 248 c.

  2. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.

  3. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  4. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
  5. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.

Похожие новости