Складская расписка образец бланк

Важная информация и советы на тему: "Складская расписка образец бланк". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Сохранная расписка образец бланк

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

К ним относятся:

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Как пишется расписка о получении материальных ценностей?

Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.

Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.

В каких случаях применяется?

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

  • человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
  • субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
  • пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Требования и правила составления

Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.

Написать его нужно по таким требованиям:

  • название документа должно присутствовать обязательно;
  • необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
  • стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
  • точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
  • если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
  • если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
  • дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
  • расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
  • если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.

Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.

Как правильно оформить? – инструкция

Образец расписки о материальной ответственности можно скачать, но все писать лучше от руки. Для написания подтверждающей бумаги, потребителю стоит взять стандартный лист бумаги и ручку синего цвета, указать название документа, постепенно вписывая туда такую информацию:

  • паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
  • указание места жительства сторон составленной договоренности;
  • описать передаваемое материальное имущество в деталях;
  • указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;
  • ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец имеет практически такой же, как предыдущий вариант, только в этом случае, дополнительно вписываются данные о предприятии и инициалы уполномоченного лица, принимающего бумагу.

Следует отметить, что форма составленной бумаги может быть произвольной, но при этом в таких договоренностях должны содержаться все важные нюансы сделки, ничего нельзя опускать.

Читайте так же:  Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную и

Советы юристов

Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:

  • сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
  • паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
  • в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
  • если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
  • распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.

Документ расписка — это бумага, которую можно передавать в суд, если взявшая на себя обязательства сторона их не выполняет. Чтобы подстраховаться дополнительно, лицо, которое передает второму субъекту материальную ценность, может выполнить нотариальное заверение бумаги, но пункт обязательного характера не носит.

Составленная бумага будет доказательством в суде даже без печати нотариуса. Если она составлена правильно. То подпись инфицируют, после чего должник будет вынужден вернуть деньги или материальные ценности, полученные на конкретный срок.

Пример заполнения складская расписка

Здесь описывается количество отдельных мест, которые были задействованы для перевозки всей партии груза, без возможности разделить его на отдельные места не разукомплектовывая, а также внешний вид, тип и способ упаковки передаваемого для перевозки груза.

  • Данные о грузе . Пункт предназначен для подробного описания товара с использованием различной профессиональной терминологии и терминов, которые приняты в сопутствующих и транспортных и таможенных тарифах. Груз описывается просто и понятно, для того чтоб его можно было идентифицировать, это необходимо в соответствии с правилами банков, таможенной службы и других транспортных органов. Описание груза не должно быть излишне подробным.
  • Вес груза . Указывается вес вместе с упаковкой, но тара и оборудование перевозчика, используемое транспортировки не учитывается.
  • Размеры .

Образец заполнения складской расписки

Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки. Поле №14.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: По России бесплатно 8 (800) 333-45-16 доб.

467 Москва, Московская область +7 499 350-61-78 Санкт-Петербург, Ленинградская область +7 812 309-17-65 Задать вопрос эксперту ГлавнаяЮридическая практикаДолговые расписки Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт.

И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку.

Складская расписка пример заполнения

представители компании-заявителя не смогли показать арбитрам экспедиторскую расписку (решение Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 15 сентября 2009 г. и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2010 г. по делу № А56-36614/2009).

Распишитесь…

Итак, в рассмотренном примере отсутствие выданной экспедитором клиенту (или указанному им грузоотправителю) экспедиторской расписки, которая согласно закону является неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции, исключает основания полагать возникновение между сторонами как обязательств по указанному договору, так и по возмещению стоимости утраченного груза.

Договоренность оформили контрактом транспортной экспедиции.

Пример заполнения складская расписка

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

[1]

Таким образом, вышеперечисленные документы оформляются в момент совершения факта хозяйственной деятельности (передачи товара) в достаточном количестве экземпляров (а не после передачи нарастающим итогом, например, за какой либо период времени).

Согласно п. 2 ст.

Требования к бланку экспедиторской расписки изложены в Приказе о порядке № 23. Он должен быть напечатан на листах А4 шрифтом строго определенной величины, а заполнить расписку надо либо на компьютере, либо черной или синей шариковой ручкой, без ошибок и помарок (п. 21–24 Приказа о порядке № 23).

Почти все поля расписки предназначены для описания груза, и они идентичны тем, что содержатся в бланке другого транспортного документа – поручения экспедитору. Здесь указываются номер и дата составления документа, реквизиты отправителя, экспедитора и клиента (включая наименование, точный адрес и телефон).

Далее идут сведения о грузе: вписывается страна происхождения товара, его товарный код (или опознавательный номер груза) для таможенных, транспортных и статистических целей, информация о маркировке, упаковке и количестве занимаемых им мест.

Если груз не нуждается в складском хранении, то документ не составляется;

  • после заполнения бумаг заказчику передаются оригиналы договоров, заключенных с посредниками для исполнения контракта (при наличии).

Наличие у клиента всех вышеперечисленных бумаг является подтверждением того, что груз действительно транспортировался.

Бланк «Экспедиционное поручение»

Как мы отметили выше, оформление документа возлагается на клиента. Он должен быть заполнен аккуратно, без ошибок и опечаток. Все бланки должны быть напечатаны шрифтом № 14 на листах формата A4.

Наименование, расположенное по центру в верхней части листа, указывается шрифтом № 16. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о грузе.

Складская расписка образец заполнения

Госгортехнадзора РФ от 16.08.1994 № 50;

  • при заполнении особых отметок могут быть указаны способ доставки, обеспечение экологических требований и сохранности товара (п. 25 порядка № 23);
  • подпись экспедитора указывается с расшифровкой (п. 25 порядка № 23);
  • нельзя не заполнять графы, предназначенные для указания сведений о сторонах отношений (п. 26 порядка № 23);
  • расписка составляется в 2 экз., один — для лица, передающего груз для транспортировки, или лица, оплатившего услуги перевозчика (п. 28 порядка № 23).
Читайте так же:  Соединение уголовных дел

Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.

Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Складская расписка образец

Данный документ входит в обязательный комплект экспедиторских документов и является приложением к договору между грузоотправителем или грузополучателем и транспортной организацией. Он относится к первичной документации и поэтому к его составлению необходимо относится внимательно, соблюдая все установленные для подобного рода бумаг нормы и требования.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк экспедиторской расписки .docСкачать заполненный образец экспедиторской расписки .doc

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным.

Складская расписка образец заполнения 2018

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

  • Следующее, что нужно внести в бланк:
  • страну происхождения груза,
  • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
  • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

Складская расписка экспедитора образец

Правила транспортно-экспедиционной деятельности Чтобы лучше понять, насколько важна описываемая в статье расписка, приведем в качестве примера типичную ситуацию.

Пример. Получатель груза обратился к экспедитору, чтобы тот выполнил транспортировку от его имени.

  • Следующее, что нужно внести в бланк:
  • страну происхождения груза,
  • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
  • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
  • Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
  • Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е.

Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.

В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.

Бланк «Поручение экспедитору» заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).

Бланк «Экспедиторская расписка»

Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на экспедитора.

Заполненный экспедитором бланк «Экспедиторская расписка» должен содержать достоверные и полные данные о грузе.

Изготовление бланка «Экспедиторская расписка» осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.

Бланк «Экспедиторская расписка» печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14.

Сохранная расписка на ответственное хранение

Документ под названием «Сохранная записка» формируется в тех случаях, когда одно предприятие, ИП или физическое лицо передает другому какие-либо товарно-материальные ценности на определенный промежуток времени.

Зачем нужен документ, его значение

Роль сохранной записки довольно проста: она фиксирует факт передачи какого-либо имущества от одного лица другому под ответственное хранение или во временное пользование. При помощи этого документа принимающая сторона гарантирует, что вверенные ей товарно-материальные ценности будут возвращены в целости и сохранности. Таким образом, в период хранения или пользования всю ответственность за количество и качество имущества несет тот, кто его принял.

Что можно передавать под расписку

Видео (кликните для воспроизведения).

Под гарантии сохранной расписки можно передавать любое имущество, том числе технику, оборудования, товарно-материальные запасы и даже какую-либо документацию.

При этом участвовать в передаче могут как физические лица, так и юридические.

На какой срок можно передавать

Передача всегда ограничена по срокам — до заключения договора купли-продажи или последующего возврата товарно-материальных ценностей собственнику.

Максимальный период временного перехода имущества от одного лица другому законодательно не установлен, то есть стороны могут определять его произвольно. Единственное, что при этом стоит учитывать: скоропортящиеся товары надолго отдавать в чужие руки не следует.

Кто пишет расписку

Сохранная расписка всегда пишется тем лицом, которое принимает товарно-материальные ценности на хранение. В расписке регистрируется, сколько и какие вид товаров или иного имущества были взяты на хранение, в каком состоянии, и в каких условиях они будут находиться.

К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме.

Если в период ответственного хранения произойдет порча или утрата имущества

Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.

Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.

В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Именно поэтому к составлению сохранной расписки стоит относиться крайне внимательно и учитывать все нюансы, касающееся товарно-материальных ценностей и условий их хранения.

Как писать расписку

Как любой другой подобный документ, сохранную расписку можно писать в произвольной форме – унифицированного ее бланка сейчас нет. Исключение составляют только те случаи, когда компания профессионально занимается предоставлением услуг по временному сохранению чужого имущества — в таких организациях обычно есть стандартный образец документа, рекомендованный к применению.

Читайте так же:  Образец ответа на требование о предоставлении документов в налоговую

Особенности оформления расписки

Точно так же как и формат расписки, ее оформление может быть абсолютно свободным, в частности, ее можно напечатать или написать от руки. Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах). В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована.

При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

Форма складской расписки

Складская расписка

Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.

  1. Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.
  1. В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.
  1. Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.
  1. Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.
  1. В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.
  1. В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.
  1. В графе 14 отмечается, что

Экспедиторская расписка

Данные, указанные в этом документе, позволяют наблюдать за процессом передвижения груза.

Такая функция, например, есть у одного из крупных международных перевозчиков ТК «Энергия».

, выдаваемая при приеме груза, в которой указан номер накладной, позволяет в режиме онлайн увидеть местонахождение груза на сайте компании. Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Налоги и Право

Копия складской расписки хранится на складе. Залоговая часть складской расписки, если она существует, передается залогодержателю товара, которыми чаще всего выступают банки.

На практике, однако, в некоторых странах, особенно в тех, где законодательство о складских расписках недостаточно развито, банки, чтобы иметь полные права на товар, предпочитают получить и удерживать не только залоговую часть расписки, но также и ту часть складской расписки, которая подтверждает право получения товара со склада. Как только выданный должнику кредит погашается, банки передают должнику складские расписки.

Если кредит не погашается, то банк дает инструкции складу продать товар, и полученные денежные средства зачитывает против суммы кредита.

В некоторых странах складские расписки может выдавать любой склад. В других странах к складам предъявляются определенные требования, например такие как наличие специальной лицензии,

Складская расписка образец бланк

Копия складской расписки хранится на складе. Залоговая часть складской расписки, если она существует, передается залогодержателю товара, которыми чаще всего выступают банки.На практике, однако, в некоторых странах, особенно в тех, где законодательство о складских расписках недостаточно развито, банки, чтобы иметь полные права на товар, предпочитают получить и удерживать не только залоговую часть расписки, но также и ту часть складской расписки, которая подтверждает право получения товара со склада.

Как только выданный должнику кредит погашается, банки передают должнику складские расписки. Если кредит не погашается, то банк дает инструкции складу продать товар, и полученные денежные средства зачитывает против суммы кредита.В некоторых странах складские расписки может выдавать любой склад.

В других странах к складам предъявляются определенные требования, например такие какналичие

Складская расписка экспедитора

Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная — документ, сопровождающий груз, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Состоит из двух разделов: Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная выписывается в нескольких экземплярах, количество зависит от формы накладной. первый — остается

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной.

Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.

Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Как оформляется складская расписка?

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

Складская расписка образец бланк

приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка. Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

  1. складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.
  2. поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
Читайте так же:  Письмо о прекращении деятельности организации образец

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору.

Нужно при выдаче складской расписки выдавать двойное складское свидетельство?

N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», клиент обязан своевременно представить экспедитору полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, и документы, необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля.

При этом следует отметить, что подтверждением приема-передачи груза согласно нормам действующего законодательства и сложившимся обычаям делового оборота является товарно-транспортная накладная.

Складская расписка

Складская расписка — документ, фиксирующий сделку между хранителем и поклажедателем. Применяется в страховании внутренних перевозок: термин предполагает расписку, оформленную кладовщиком, на склад которого будут перенесены какие-либо товары или сырье. Иначе говоря, используется в роли финансового инструмента для совершения операций на бирже товаров. Оформляется в момент фактического совершения операции или, в случае невозможности, после. Все положения, прописанные в документе, регулируются ГК РФ.

Основные функции

Прежде всего, документ гарантирует сохранность доверенного продукта в хранилище, согласно с теми положениями, которые описаны, непосредственно в самой расписке на обратной стороне. Именно она сохраняет право на товар за получателем и возлагает полную ответственность за врученную собственность на экспедитора, что дает возможность владельцу предъявить претензии хранителю в случае порчи и других неустоек.

Документ может быть представлен на сделке-продаже вместо физического товара. В том числе владельцу можно предъявить расписку в роли залога, если имеется кредит. Расписка не является ценной бумагой, поэтому не вверяется третьим лицам. Одной из главных особенностей является то, что документ сохраняет за поклажедателем право забирать продукт обратно частями.

Оформление и содержание документа

Складские документы в обязательном порядке должны содержать реквизиты и оформляться в момент передачи товара (совершения факта хозяйственной деятельности). Постановлением Российского статистического агентства № 66 от 9 августа 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены две унифицированные формы, являющиеся первичной учетной документацией:

  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
  • Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3)

В связи с положениями статьи 887 ГК РФ для вступления договора в силу, необходимо соблюсти ряд условий. Договор не вступит в силу, в случае, если хранителем не будут выданы сохраненная расписка, номер или жетон, подтверждающий нахождение груза на данном складе, свидетельства и квитанции, а также документы иного рода в зависимости от сделки. При этом согласно п. 2 ст. 907 ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом: двойным или простым свидетельством или распиской (квитанцией). Стоит отметить, что последний документ не имеет законодательно утвержденной формы именно для хранителей, однако Приказом Минтранса РФ № 23 от 11.02.2008 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов» такая форма утверждена для экспедиторов. В ней должна содержаться следующая информация:

  • Дата подписания и выдачи документа;
  • Номер складской расписки в реестре экспедитора;
  • Название компании или организации, которая участвует в сделке, местонахождение юридического лица, а также фамилию, имя, отчество, адрес ИП (индивидуального предпринимателя);
  • Название фирмы-хранителя полностью, адрес юридического лица, затем фамилию, имя, отчество, место, адрес постоянного проживания ИП;
  • Место расположения склада, куда будет доставлен груз;
  • Название страны, где был изготовлен товар;
  • Номер, дата и место получения страхового полиса, по желанию кладовщика вносятся особые условия отгрузки и хранения;
  • Товарный код, то есть опознавательный код, необходимый при прохождении таможенной службы, а также для осуществления перевозки груза и занесения его статистических данных в систему;
  • Маркировка товара;
  • Способ осуществления погрузки и перевозки груза, а также количество задействованных мест;
  • Вес брутто, записываемый с упаковкой и без нее (нетто);
  • Объем;
  • Стоимость согласно поставленным условиям экспедитора;
  • Размер каждой упаковки;
  • Дополнительные пометки, где вносятся дополнительные условия перевозки, необходимые для этого условия и прочее;
  • Подпись с расшифровкой самого экспедитора или его заместителя.

Раздел 4 Приказа содержит все исчерпывающие сведения о расписке. Так, заполнение бланка возлагается на экспедитора, а сама форма должна быть отпечатана типографским способом или на компьютере (то есть не допускается создание полей от руки). Бланк должен быть напечатан на стандартном листе А4 с использованием шрифта размером 14. Заполнить документ можно с помощью компьютерной техники или шариковой ручки (с синими или черными чернилами), при этом помарки и зачеркивания сделают документ недействительным.

Заключение

Таким образом, складская расписка является документом, подтверждающим передачу каких-либо товаров на хранение экспедитору или складу. При этом от выбора формы хранения зависит и вид документа. Для складских хранителей это может быть свидетельство, акт, квитанция, оформленные в соответствии с Гражданским кодексом РФ, а для экспедитора — расписка, форма которой утверждена Приказом Минтранса.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

Экспедиторская расписка (бланк)

О том, что такое экспедиторская расписка и для чего она нужна, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале приведем форму экспедиторской расписки о приеме груза и покажем пример заполнения экспедиторской расписки.

Как выглядит экспедиторская расписка

Форма экспедиторской расписки утверждена Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23 (Приложение № 2). Приведенная в нем форма экспедиторской расписки является обязательной (Письма Минфина от 22.03.2017 № 03-03-06/1/16317 , от 31.03.2017 № 03-03-06/1/18858 ).

Экспедиторскую расписку (бланк) скачать в ворд можно по приведенной ниже ссылке.

Порядок заполнения экспедиторской расписки

Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.

Читайте так же:  Межевание земельного участка в долевой собственности

В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.

По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.

В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).

При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.

По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.

[2]

В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).

В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.

Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.

Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.

Образец экспедиторской расписки 2017

Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.

Пример экспедиторской расписки можно посмотреть здесь.

Оформляем экспедиторскую расписку по образцу

Для чего нужна экспедиторская расписка?

Самым достоверным документом подтверждения затрат на доставку товара является транспортная накладная. Но если организация заключает договор транспортной экспедиции, то составляется экспедиторская расписка. Обязанность по ее составлению предусмотрена в Федеральном законе от 30.06.2003 N 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Помимо него экспедиторскими документами выступают поручение экспедитору и складская расписка.
По договору транспортной экспедиции экспедитор берет на себя обязанность за счет другой стороны (клиента, заказчика — грузоотправителя или грузополучателя) оказать определенные договором экспедиции услуги, связанные с перевозкой (п.1 ст. 801 ГК РФ). За эти услуги полагается гонорар. Исполнителю не запрещается привлекать сторонние организации, если иное не указано в договоре.

Кто и когда оформляет документ

Схему документального оформления договора транспортной экспедиции можно представить так:

  1. Клиент оформляет поручение, в котором указывается перечень приобретаемых услуг.
  2. На основании поручения клиент передает экспедитору груз. Кроме того, заказчик должен оформить и передать ему доверенность для того, чтобы последний мог заключать от имени клиента договора на перевозку его груза.
  3. Экспедитор передает клиенту расписку, которая подтверждает момент передачи груза от заказчика. Она дает право перевозчику владеть им до окончания перевозки.
  4. Когда он принимает имущество клиента на складское хранение, то заполняется складская расписка. Если такого не происходит, то этот документ не формируется.
  5. После выполнения поручения экспедитор передает заказчику оригиналы договоров, заключенных им для исполнения договора (если такие имеются).

Наличие всех перечисленных выше документов у клиента является подтверждением того, что груз в действительности транспортировался, даже если у заказчика услуг нет транспортных накладных. В данной ситуации предоставляется экспедиторская расписка вместо транспортной накладной. А получение груза будет подтверждаться товарной накладной, выписанной самим продавцом и подписанной покупателем.
Если же заказчиком услуг экспедитора выступает покупатель товара, то в дополнение к поручению у него должна быть накладная на получение груза.

Форма документа и правила заполнения

Бланк расписки и порядок его заполнения утверждены Приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23.
Составляется экспедитором для себя и для грузоотправителя или клиента.
Заполнение бланка обычно не вызывает затруднений. Строки, в которых предусматривается информация о сторонах, являются обязательными к заполнению.
Строки, относящиеся к информации о грузе, заполняются в зависимости от характера (свойств) перевозимого имущества.

Заполненный образец экспедиторской расписки

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги. В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете, по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Источники


  1. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

  2. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.

  3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
  4. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
  5. Ло, Реймонд Фен-Шуй и анализ судьбы; София, 2011. — 224 c.
Складская расписка образец бланк
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here