Важная информация и советы на тему: «Резерв отпусков больше фактического». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Как «бывшим» малым предприятиям создать резерв по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете
Компании, утратившие в 2017 году статус малого предприятия («Лимит доходов для отнесения к субъектам малого и среднего бизнеса будет определяться по новым правилам»), должны начать формирование резерва по расходам на предстоящие отпуска в бухгалтерском учете. Для этого им предстоит разработать соответствующую методику и закрепить ее в учетной политике. В настоящей статье мы расскажем о том, какие методики чаще всего используют бухгалтеры при создании резерва по отпускам.
Вводная информация
Согласно правилам бухучета, резерв предстоящих расходов на отпуска — это оценочное обязательство. Его величина равна сумме отпускных, которые еще не начислены, но скорее всего, будут начислены в текущем году. Создание такого резерва является обязанностью организаций. Отказаться от его создания могут лишь компании, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность (п. 3 ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» и статью «Чем бухучет и отчетность «упрощенщиков» будут отличаться от учета и отчетности «обычных» организаций»).
Упрощенные способы ведения бухучета разрешено применять в числе прочего организациям, получившим статус малого предприятия. Но есть ряд ограничений. Так, независимо от статуса, упрощения недопустимы для компаний, подлежащих обязательному аудиту, для адвокатских бюро, жилищных кооперативов и некоторых других организаций (части 4 и 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Таким образом, в 2017 году создавать резерв по отпускам «с нуля» придется организациям, которые с этого года утратили статус малого предприятия. Кроме того, впервые формировать резерв придется компаниям, попавшим под указанные выше ограничения, а также вновь созданным юридическим лицам, не отнесенным к субъектам малого предпринимательства. Наконец, начать создание резерва могут малые предприятия, если руководство добровольно примет такое решение.
Краткий алгоритм создания резерва
Алгоритм создания резерва по отпускам выглядит следующим образом.
Во-первых, нужно сформировать стартовую величину резерва по состоянию на 1 января 2017 года (вновь созданные компании этого не делают). Она должна равняться (или приблизительно равняться) сумме отпускных из расчета дней отдыха, заработанных, но не израсходованных всеми сотрудниками на указанную дату. Проще говоря, это некий эквивалент компенсации, которую работодателю пришлось бы выплатить, если бы все сотрудники одновременно уволились с 1 января. Сюда следует прибавить страховые взносы, которые были бы начислены на такую компенсацию по ставкам 2017 года. Стартовую величину резерва необходимо отразить по дебету «затратного» счета (20, 44 и проч.) и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Во-вторых, в течение года надо регулярно делать отчисления в резерв. Для этого необходимо определять, какую сумму отпускных условно заработал каждый сотрудник. Если отпуск составляет 28 календарных дней, то отпускные, условно заработанные в каждом месяце, равны произведению среднего дневного заработка на 2,33 дня (28 дней: 12 месяцев). Условно заработанные отпускные вместе с условно начисленными на них страховыми взносами нужно отразить по дебету «затратного» счета и кредиту счета 96.
В-третьих, отпускные, полученные работниками в течение 2017 года, следует списывать за счет резерва. Для этого требуется сформировать проводку по дебету счета 96 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Исключением являются отпуска, право на которые еще не заработано. Поскольку работодатель предоставил их авансом, отпускные не были включены в резерв. Значит, списать их за счет резерва нельзя. Вместо этого «авансовые» отпускные нужно отразить по дебету счета 20 (21, 44 и т.д.) и кредиту счета 70.
Методика расчета стартовой суммы резерва и регулярных отчислений, а также периодичность таких отчислений действующими нормативами не установлена. Поэтому компании вправе выбрать наиболее удобный вариант и отразить его в учетной политике.
Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
В частности, организации могут принять методику, при которой сумма отчислений в резерв определяется с максимально возможной точностью. Однако возможен и другой подход — формировать резерв исходя из приблизительных значений. Рассмотрим, какие методы чаще всего применяются на практике.
Стартовая величина резерва
В идеале вступительное отчисление в резерв нужно рассчитать по каждому работнику в отдельности. Для этого следует вычислить средний дневной заработок сотрудника и узнать, сколько дней отпуска он заработал, но не использовал по состоянию на 1 января. Затем эти два показателя необходимо перемножить, и в итоге получится величина отпускных. Далее, исходя из этой величины, следует посчитать страховые взносы по ставкам 2017 года. Сумма отпускных и взносов — это стартовое отчисление в резерв по данному сотруднику. Точно такие же вычисления следует проделать для остальных работников компании.
В компании три сотрудника: Иванов, Петров и Сидоров. Инвентаризация показала, что по состоянию на 1 января 2017 года у Иванова осталось 20 дней неиспользованного отпуска, у Петрова — 15 дней, а у Сидорова — 10 дней. При этом средний дневной заработок Иванова равен 2 000 руб., Петрова — 1 500 руб., а Сидорова — 1 700 руб. В 2017 году суммарная ставка страховых взносов составляет 30,2% (подразумевается, что предельная величина базы по каждому работнику не будет превышена).
Бухгалтер посчитал, что «неиспользованные» отпускные Иванова равняются 40 000 руб. (20 дн. х 2 000 руб.). Страховые взносы составляют 12 080 руб. (40 000 руб. х 30,2%). Итого отчисление в резерв по Иванову равно 52 080 руб.(40 000 + 12 080).
Аналогичные вычисления проведены в отношении других работников. Получилось, что отчисления по Петрову составили 29 295 руб.((15 дн. х 1 500 руб.) + (15 дн. х 1 500 руб.) х 30,2%). Отчисления по Сидорову составили 22 134 руб. ((10 дн. х 1 700 руб.) + (10 дн. х 1 700 руб.) х 30,2%)
По состоянию на 1 января 2017 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 96
– 103 509 руб.(52 080 + 29 295 + 22 134) — сделан вступительный взнос в резерв по расходам на отпуск.
На практике чаще встречается другой вариант, когда расчеты проводят не по каждому сотруднику, а по целому подразделению (отделу, сектору и проч.). В вычислениях участвуют усредненные показатели остатка неиспользованного отпуска и среднего дневного заработка. В результате получается среднее значение вступительного взноса в резерв по каждому из подразделений. Сумма средних значений по всем подразделениям и есть итоговая величина вступительного отчисления в резерв компании.
Регулярные отчисления в резерв
Важно определиться с периодичностью отчислений. Как правило, организации делают отчисления раз в месяц или раз в квартал.
Также необходимо разработать методику для расчета суммы отчислений. «Идеальный» вариант методики выглядит следующим образом. В конце каждого периода (месяца или квартала) вычисляется средний дневной заработок того или иного сотрудника. Затем этот показатель умножается на количество дней отпуска, заработанных этим сотрудником в данном периоде (2,33 при ежемесячных отчислениях и 6,99 — при ежеквартальных). В итоге получается величина отпускных. Далее, исходя из этой величины, определяется размер страховых взносов по текущим ставкам. Сумма отпускных и взносов — это отчисление в резерв по данному сотруднику. Аналогичные расчеты проводятся в отношении всех прочих сотрудников компании.
Читайте так же: Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Но «идеальная» методика применяется крайне редко. Обычно бухгалтеры стремятся упростить вычисления и избежать расчетов по каждому работнику. Иногда сумму отчислений находят при помощи норматива. Он представляет собой дробь, в числителе которой сумма всех отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, начисленных в прошлом году. А в знаменателе дроби — сумма расходов на оплату труда за прошлый год. Чтобы рассчитать величину отчислений в резерв, нужно взять зарплату за период (месяц или квартал), прибавить е ней страховые взносы за этот же период, и полученную сумму умножить на норматив. Данные расчеты можно выполнять для компании в целом, а можно для каждого подразделения в отдельности.
В учетной политике компании закреплено, что отчисления в резерв по расходам на отпуск делаются ежеквартально и рассчитываются при помощи норматива. Все расчеты производятся для организации в целом.
В 2016 году сумма отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск в компании составила 500 000 руб. Расходы на оплату труда в 2016 году составили 3 200 000 руб.
Бухгалтер определил, что норматив равен 0,16 (500 000: 3 200 000).
В первом квартале 2017 года зарплата персонала составила 800 000 руб., а стразовые взносы — 241 600 руб. Значит, величина отчислений в резерв в первом квартале составит 166 656 руб.((800 000 руб. + 241 600 руб.) х 0,16).
По состоянию на 31 марта 2017 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 96
– 166 656 руб. — сделаны отчисления в резерв в первом квартале.
Существует еще один довольно простой способ для определения приблизительного размера предстоящих расходов на отпуск. Берется фонд оплаты труда и делится на количество календарных дней в периоде (месяце или квартале). Затем полученная цифра умножается на число дней отпуска, заработанных сотрудниками в данном периоде (2,33 при ежемесячных отчислениях и 6,99 — при ежеквартальных). Данные расчеты можно выполнять для компании в целом, а можно для каждого подразделения в отдельности.
В учетной политике компании закреплено, что отчисления в резерв по расходам на отпуск делаются ежемесячно, причем аналитика ведется в разрезе секторов. Также в учетной политике прописана методика, по которой рассчитываются суммы, формирующие резерв. Согласно методике, в конце каждого месяца бухгалтер берет фонд заработной платы отдела, делит на количество календарных дней данного месяца и умножает на 2,33 дня.
В 2017 году суммарная ставка страховых взносов для данной организации составляет 30,2% (подразумевается, что предельная величина базы по каждому работнику не будет превышена).
В январе 2017 года фонд заработной платы отдела доставки составил 500 000 руб.
Бухгалтер определил, что «неиспользованные» отпускные составили 37 580,64 руб. (500 000 руб.: 31 дн. * 2,33 дн.), а начисленные на них взносы — 11 349,35 руб. (37 580,64 руб. х 30,2%).
По состоянию на 31 января 2017 года бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 48 929,99 руб.(37 580,64 + 11 349,35) руб. — сформирован резерв предстоящих расходов на отпуск по отделу доставки за январь 2017 года.
«Отпускной» резерв по новым правилам
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков могут не создавать малые фирмы, а также компании, которые предусмотрят такое условие в учетной политике.
Приказ Минфина России № 186н 1 внес существенные изменения в Положение по бухгалтерскому учету и отчетности 2 , в том числе и в порядок формирования «отпускных» резервов. (Мы об этом писали в «АБ» № 4, 2011 на с. 16.) Этот приказ, в частности, исключил из Положения № 34н норму о резервах предстоящих расходов.
Перед бухгалтерами встали вопросы: что делать с резервами и можно ли и дальше отчислять суммы в такие резервы? Ответим на эти и другие вопросы по резерву на предстоящую оплату отпусков.
Отпускной» резерв — оценочное обязательство?
Наталья Горшенина,
главный редактор, налоговый консультант
Пример. Фирма создает резерв на предстоящую оплату отпусков. Согласно расчетам бухгалтера в текущем месяце отчисления в данный резерв составили:
работники основного производства — 20 000 руб.;
административный персонал — 15 000 руб.;
менеджеры отдела продаж — 7500 руб.;
штатные строители здания склада — 8000 руб.
Бухгалтер сделает в учете записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 96
– 20 000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по работникам основного производства;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 96
– 15 000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по административному персоналу;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 96
– 7500 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по менедежерам отдела продаж;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 96
– 8000 руб. — в расходах учтены отчисления в «отпускной» резерв по строителям.
Метод МСФО
Пункт 7 ПБУ 1/2008 указывает, что если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики компания разрабатывает такой способ исходя из ПБУ и МСФО. Сразу оговоримся, что МСФО 19 не предполагает создание резерва на оплату отпусков. Однако в Стандарте есть такое понятие, как «накапливаемые оплачиваемые отсутствия на работе»
Обязательство по таким отсутствиям на работе возникает по мере того, как работники оказывают услуги, в результате чего увеличивается продолжительность оплачиваемых отсутствий на работе, которые они могут использовать в будущем 7 . Фирма должна измерять ожидаемые затраты на оплату накапливаемых оплачиваемых отсутствий на работе как дополнительную сумму, которую она предполагает выплатить сотруднику за накопленные им отсутствия на работе на конец отчетного периода 8 .
При этом ожидаемые затраты на выплату вознаграждений в форме оплачиваемых отсутствий признают в учете на момент, когда работники оказывают услуги, увеличивающие будущие оплачиваемые отсутствия на работе, на которые они имеют право. Иными словами, на день начисления зарплаты за месяц фирма должна начислить и расходы на оплату «заработанных» сотрудником дней отпуска.
Наталья Фрезоргер,
руководитель
менеджер департамента бухгалтерского консалтинга компании «ФБК», к. э. н.
Обязательство признают по каждому работнику
С введением в действие ПБУ 8/2010 организации обязаны признавать в бухгалтерском учете оценочные обязательства с последующим их отражением в бухгалтерской отчетности начиная с промежуточной отчетности за 2011 год. Оценочное обязательство имеет ряд признаков и условий признания (пп. 4, 5 ПБУ 8/2010). В соответствии с ПБУ 8/2010 организации обязаны создавать на каждую отчетную дату оценочное обязательство в виде оплаты отпусков работникам. Признание оценочного обязательства по ПБУ 8/2010 связано с обязанностью организации предоставлять работникам оплачиваемые отпуска в соответствии с Трудовым кодексом и коллективным договором, а при увольнении работника выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем эта обязанность возникает по каждому работнику в отдельности в определенный момент времени в зависимости от момента начала работы в организации каждого работника.
Среди специалистов есть мнение, что для максимальной достоверности данных сумму отчислений в резерв на оплату отпусков нужно определять ежемесячно по каждому работнику. Такой вывод они делают исходя из пункта 15 ПБУ 8/2010. В нем сказано, что оценочное обязательство нужно признавать в наиболее достоверной денежной оценке расходов, необходимых для расчетов по этому обязательству.
Тем не менее пункт 6 ПБУ 1/2008 говорит о том, что учетная политика должна обеспечивать в том числе рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации. В связи с этим компания вправе самостоятельно выбрать, будет она рассчитывать размер отчислений в резерв или по каждому работнику, или по подразделениям, или в целом по организации. Главное, чтобы данное условие было прописано в учетной политике.
Читайте так же: Что такое и зачем нужен аудит информационной безопасности на предприятии
Метод Налогового кодекса
Образец расчета отчислений в резерв на отпуск
Резерв отпусков больше фактического
Пример 2 ООО «Молния» формирует резерв 2015 года раз в год, исходя из среднего заработка и оставшихся неиспользованных дней отпуска 2015 года. Зарплата за 2015 год — 5 000 000 руб.
Шаг 1. Определяем остаток не использованного на конец года резерва, он равен 39 500 руб. (150 000 руб. — 100 500 руб. — 10 000 руб.).
Правда, он вызывает затруднения у бухгалтеров из-за сложности расчета, поскольку приходится ежемесячно рассчитывать количество дней отпуска, на которые имеет право каждый работник.
Методика расчета суммы резерва на оплату отпусков
Если финансовый запас создается для того, чтобы покрыть возможную потерю экономических выгод от обесценения неких активов, которыми владеет компания, то такой запас относится к группе оценочных резервов.
Отметим, что в данном письме речь идет о компенсациях при увольнении. Однако в п. 8 ст. 255 НК РФ говорится о денежных компенсациях за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ. Полагаем, что это могут быть и предусмотренные ст. 126 ТК РФ компенсации взамен части отпуска, превышающей 28 дней.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Резерв могут создавать юридические лица, которые являются плательщиками налога на прибыль и признают свои расходы и доходы по методу начисления. Те компании, которые являются плательщиками ОСНО или УСН, применяющие при исчислении расходов и доходов кассовую методу, не должны формировать отпускной резерв.
Резерв на оплату отпусков: итоги инвентаризации Пример 1 ООО «Молния» в учетной политике отражено создание резерва на оплату отпусков на 2015 год исходя из ОТ. Резервы отпусков — проводки бухучета Сумма в размере 18 282 руб.
Для этих целей налогоплательщик обязан составить специальный расчет (смету), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в резерв, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов с таких расходов. При этом процент отчислений в резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.
Я не поняла, почему в формуле дважды прибавляются 10 000 руб. Ведь одна сумма в размере 10 000 руб относится к израсходованному в текущем году отпуску Петрова и потому должна вычитаться, разве не так? К тому же по данной формуле в итоге должно быть 69 500 руб, а у вас получилось 29 500 руб.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.
Перед бухгалтерами встали вопросы: что делать с резервами и можно ли и дальше отчислять суммы в такие резервы? Ответим на эти и другие вопросы по резерву на предстоящую оплату отпусков.
Из него можно покрывать только отпускные, а также начисленные на них страховые взносы. При этом если сотрудник получает от компании компенсацию за неиспользованный отпуск, то эти суммы не покрываются за счет резерва. Если ответственные лица нарушат нормы Федерального законодательства, касающиеся процедуры формирования и использования отпускного резерва, то к ним контролирующие органы применят штрафные санкции.
Кроме того, при формировании резерва учитываются страховые взносы, относящиеся к отпускным. Следовательно, их также необходимо списывать за счет резерва (см. Письмо Минфина России от 29.11.2010 № 03-03-06/4/116).
По мере начисления отпускных выплат либо компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении начисленные суммы резерва списываются. Пример. Расчет резерва по варианту 2 / условие / Иванов И.И. работает в организации с 1 января 2011 г., январь, февраль и март отработаны полностью. Петров А.А.
Если же финансовый запас создается с целью покрытия обязательств, которые с большой долей вероятности возникнут у компании в будущем, то такой резерв относится к группе оценочных обязательств. Резерв на оплату отпусков делает отчетность организации более информативной, поскольку позволяет пользователям отчетности получить наиболее полное представление об обязательствах компании. В статье – методика и пример расчета резерва на оплату отпусков.
С какой периодичностью это делать
Операция была совсем недавно — на практике — при данной патологии — вопрос об установлении группы инвалидности решается, как правило в сроки…
Если фактические расходы больше суммы резерва, то отпускные отражаются с использованием счетов затрат. Пример 5 В 4-м квартале 2015 года ООО «Молния» выплатила отпускные 80 000 руб.
Резерв на оплату отпусков создается для того, чтобы работодатели смогли равномерно включать соответствующие издержки в ежемесячные расходы на оплату труда.
Представьте человека, который хочет разобраться в вопросе и видит статью с таким количеством ошибок. Что у него будет в голове после прочтения?
При создании отпускного резерва ответственным лицам компании нужно ориентироваться на регламент Налогового Кодекса РФ, а именно на статью 324. Стоит отметить, что организации, которые являются плательщиками налога на прибыль, могут вести соответствующий налоговый регистр, в котором отражается использование отпускного резерва, в электронной форме. Если компания принимает решение не создавать отпускной резерв, ей все равно нужно отразить этот факт в учетной политике. Если исходить из точки зрения, что формирование резерва на оплату отпусков регулирует ПБУ 8/2010, то все фирмы обязаны создавать такой резерв.
В качестве расчетного периода можно взять 12 календарных месяцев, предшествующих моменту расчета резерва (то есть предыдущий год при расчете резерва в январе)п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Резерв – это запас, который организация создает заранее, зная о том, что в будущем ей предстоят определенные расходы. Резервы бывают различных видов – в зависимости от цели, с которой они создаются.
Учет неиспользованных отпусков в резерве на оплату отпусков
Иначе говоря, применяя этот способ, вы признаете в максимальной оценке обязательства в балансе (и тем самым выполняете требование осмотрительности)п. 6 ПБУ 1/2008. Сумма резерва на оплату отпуска каждого работника рассчитывается по формуле: * Если работник имеет право на дополнительные дни отпуска, например он работает на Крайнем Северест. 321 ТК РФ, то сумма резерва рассчитывается с учетом этих дней. Для расчета среднедневной зарплаты логично использовать тот же порядок, который вы используете при расчете отпускных работникуПоложение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Имейте в виду, что резерв используется только на оплату основного и дополнительного отпуска, использованного сотрудниками. Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно сразу относить на расходы по оплате труда в соответствии с п. 8 ст. 255 НК РФ. На это указал Минфин в Письме от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29.
Каждая организация, самостоятельно определяет, когда ее работники будут идти в отпуск, при этом учитывается месяц их оформления в штат. Для этого создается график ежегодных отпусков, на основании которого формируется резерв их оплаты. Как показывает практика, чаще всего сотрудники фирм отдыхают в летнее время года, поэтому и случается неравномерное распределение расходов на оплату отпусков.
Читайте так же: Неуплата налогов ответственность с какой суммы
Резерв на оплату отпусков: итоги инвентаризации
Шаг 2. Рассчитываем количество не использованных Петровым дней отпуска на 31 декабря, оно составляет 14 дней (28 дн. — 14 дн.).
Расходы на оплату отпусков (включая предоставленные в счет неиспользованных отпусков прошлых лет) учитываются за счет средств сформированного резерва (Письмо Минфина России от 24.09.2010 № 03-03-06/1/617).
Есть и альтернативная точка зрения. Согласно ей ПБУ 8/2010 не признает резерв на оплату отпусков оценочным, поэтому не регламентирует его создание. Если компания не относится к малому бизнесу и «отпускной» резерв не формировала ранее, то она вправе выбрать, создать резерв или нет. Любое решение повлечет изменение бухгалтерской учетной политики организации.
Если налогоплательщиком принято решение не формировать резерв на следующий налоговый период, то весь фактический остаток резерва включается в доходы (расходы) на 31 декабря текущего года. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ инвентаризация резерва на оплату отпусков для целей бухгалтерского учета проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Если в результате инвентаризации выявится, что суммы фактически начисленного резерва превышают суммы фактических расходов на оплату отпусков за год, 31 декабря отчетного года излишне начисленная сумма резерва сторнируется (п. 3.51 Методических указаний).
Резерв отпусков больше фактического
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Резерв отпусков больше фактического». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Суммы ежемесячных отчислений в резерв включаются в расходы на оплату труда на последнее число каждого месяца до тех пор, пока сумма резерва, начисленного с начала года, не станет равна предполагаемой сумме расходов на оплату отпусков за год (п. 24 ст. 255 НК РФ, ст. 324.1 НК РФ).
Оценочное обязательство, или по-старому резерв на выплату отпускных, в бухучете должны формировать все компании, кроме малых. Во всяком случае таково требование ПБУ 8/2010. Если вы оценочное обязательство формировали, то сейчас самое время подвести итоги.
Величина обязательства на оплату отпусков в бухгалтерском учете на конец года должна покрывать ту сумму задолженности, которая бы возникла, если б пришлось в одночасье выплачивать всем работникам отпускные. Эта задолженность представляет собой сумму заработанных сотрудниками отпускных, а также взносов, которые с них нужно уплатить.
Порядок инвентаризации оценочного обязательства следующий
Оценочное обязательство по отпускам в бухучете и резерв на отпуска в налоговом учете. В октябре 2015 года не хватило резерва на отпуска, в бухгалтерском учете начисленные отпускные и налоги с них отнесли на сч.20. В налоговом учете прекратили списывать резерв, т.к его весь списали в пределах утвержденной нормы.
Оценочные обязательства — это обязательства с неопределенной величиной и (или) сроком погашения. Они могут возникнуть, в частности, из норм законодательных и иных нормативных правовых актов, судебных решений, договоров.
Конец года для кадровиков — это пора утверждения графика отпусков, а для бухгалтерии — это время инвентаризации и определения величины оценочных обязательств (резерва) по оплате отпусков в бухгалтерском и налоговом учете.
Предположим, что сумма отпускных составила 56 000 руб. Компания создает в бухучете оценочное обязательство под предстоящие выплаты по отпускам.
Бухгалтерский учет резервов на отпуска
В конце года (31 декабря) важно провести инвентаризацию резерва и сравнить начисленный за год резерв и фактические отпускные за год. Резерв меньше отпускных? Тогда разницу нужно включить в расходы на оплату труда.
Создавать резерв нужно в том числе и под дополнительные отпуска, которые полагаются вашим сотрудникам.
Если резервы формируются и в налоговом учете, то их суммы могут отличаться от сумм, отраженных в бухгалтерском учете.
Для того чтобы рассчитать резерв отпусков, кадровой службе необходимо систематизировать индивидуальную информацию по каждому работнику (срок положенного отпуска, дополнительный отпуск, период расчета резерва).
Если окажется, что сумма начисленного резерва больше суммы фактических расходов (резерв использован не полностью), то порядок учета разницы зависит от того, будет ли организация создавать такой же резерв в следующем году или нет.
На закладке Оценочные обязательства (по сотрудникам) отображаются эти же данные в разрезе сотрудников. Эту информацию можно использовать для контроля итоговых сумм.
Специального порядка для расчета величины оценочного обязательства в ПБУ 8/2010 не предусмотрено, однако указано, что денежная оценка такого обязательства должна отражать наиболее реальную величину расходов, необходимых для расчетов по нему (п.
В конце года перед инвентаризацией определите сумму, необходимую для оплаты не использованных в этом году отпусков, по каждому работникуп. 4 ст. 324.1 НК РФ: Затем сложите полученные суммы по каждому работнику, не использовавшему свой отпуск в текущем году. ШАГ 5.
В случае превышения фактического остатка неиспользованного резерва отпусков
Расходы на формирование резерва предстоящих расходов на оплату отпусков относятся на счета учета расходов на оплату труда соответствующих категорий работников, но не выше установленной предельной величины.
Алгоритм резервирования расходов на создание отпускного резерва необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2008). Образец формулировки для вставки в учетную политику для целей бухгалтерского учета приведен в примере №1. Аналогичный алгоритм создания резерва можно использовать и для целей налогового учета.
Итоги инвентаризации необходимо оформить должным образом: составить акт или бухгалтерскую справку (в произвольной форме).
Никакой конкретной методики формирования отпускного резерва на законодательном уровне не установлено. В п.15 ПБУ 8/2010 изложен лишь общий подход к созданию оценочного обязательства: признается в бухгалтерском учете в размере, достаточном для исполнения обязательств перед работниками в части отпускных выплат на отчетную дату.
Отражение результатов инвентаризации для целей налогового учета зависит от того, будет ли организация в следующем налоговом периоде продолжать начислять резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.
А значит, на «прибыльный» объект сумма резерва отпусков повлияет по бухучетным правилам. Это справедливо как для малодоходных предприятий, так и для высокодоходников.
Расчет резерва отпусков, Зарплата и кадры.
В указанных случаях не обеспечивается перенос данных кадровой службы, необходимых бухгалтеру для инвентаризации и расчета оценочных обязательств по оплате отпусков. О том, что делать в таких ситуациях, мы и расскажем.
А остальным компаниям мы напомним про особенности расчета (инвентаризации) оценочного обязательства (резерва) по оплате отпусков в бухгалтерском и налоговом учете, поскольку в самое ближайшее время им предстоит этим заняться.
Затем по каждому сотруднику рассчитайте, какую часть резерва можно перенести на следующий год.
Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т.д.
Читайте так же: Как правильно оформить квартиру в собственность
В компании трудятся два сотрудника: бухгалтер с окладом 30 000 руб. в месяц и директор, его оклад – 45 000 руб.
1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3.0)
Планируемая сумма отпускных – 71 428, 57 руб. (900 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. × 28 дн.). А сумма взносов с нее – 21 571, 43 руб. (71 428,57 руб. × 30,2%). Что в сумме составит 93 000 руб. (21 571,43 + 71 428,57).
Для соблюдения принципа сопоставимости отчетных данных текущего и прошлого периодов при соблюдении условий, предусмотренных п. 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н, производится корректировка данных, включенных в бухгалтерскую отчетность, за прошедший отчетный год.
Если налогоплательщиком принято решение не формировать резерв на следующий налоговый период, то весь фактический остаток резерва включается в доходы (расходы) на 31 декабря текущего года. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
А при выявлении недостатка резерва надо сделать доначисления, включив их в расходы. Создаем резерв в налоговом учете Порядок создания резерва в налоговом учете не изменилсяп. 1 ст. 324.1 НК РФ и по закону является правом, а не обязанностью организации. Что же нужно для создания резерва? ШАГ 1. Закрепите свое решение о создании резерва в учетной политике для целей налогообложения.
Особенность резервирования предполагаемых затрат на оплату отпуска
Несмотря на то, что создание резерва на оплату отпускных в бухгалтерском учете стало обязанностью еще с 1 января 2011 г., вопросы по методике формирования и использования резерва остаются и по сей день.
Если организация предусмотрела в налоговой учетной политике создание резерва на оплату отпусков, но потом решила не использовать его, она не сможет учесть затраты на выплату отпускных в текущих расходах (п. 2 письма Минфина от 01.04.2013 N 03-03-06/2/10401).
Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.
А — предполагаемая годовая сумма на оплату отпусков. В нее включаются в том числе возможные расходы на оплату дополнительных отпусков независимо от общей продолжительности отпуска (письма Минфина России от 24.09.2010 N 03-03-06/1/617, от 13.07.2010 N 03-03-06/2/125).
Предполагаемая сумма предстоящих отпускных по всем работникам рассчитывается исходя из продолжительности отпусков, предоставляемых сотрудникам организации, действующей методики расчета отпускных (как правило, организации используют расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска).
В итоге из-за несоздания резерва финрезультат первого квартала и полугодия 2017 года был завышен соответственно на 13 тыс. грн. и 30 тыс. грн. А значит, в таких же суммах был завышен «прибыльный» объект. То есть предприятие сыграло в пользу бюджета. Зато по итогам трех кварталов ситуация выровнялась: и без резерва, и с резервом величина расходов одна и та же — 45 тыс. грн.
При планировании мероприятий по высвобождению персонала необходимо также резервировать обязательства по выплате работникам компенсации за неиспользованные отпуска.
Предприятие не начисляет резерв отпусков. При этом переходящих отпусков предыдущих лет нет. Сумма начисленных и отнесенных на расходы в августе 2017 года отпускных — 45 тыс. грн.
Каждый месяц часть резерва включается в расходы на оплату труда (п. 24 ст. 255 НК РФ). Разберемся, как определить, какую сумму организация вправе ежемесячно списывать за счет резерва.
Всего по году резерв был начислен в сумме 10 млн. рублей, сумма начисленных отпускных и налогов с них 11 млн. рублей.
Допустим, в январе следующего года расходы на оплату труда равны 75 000 руб. Тогда сумма резерва, которую можно будет включить в налоговые расходы за январь, – 6495 руб. (75 000 руб. × 8,66%).
Расчеты начислений и удержаний
Причина проста — при выплате отпускных «год в год» вероятность занизить налог на прибыль очень мала (особенно у годовиков).
В состав планируемых расходов на оплату отпуска включается сумма страховых взносов в государственные внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования).
Если сумма начисленных отпускных превышает резерв на оплату
 |
Как отразить в бухгалтерском учете организации сумму превышения начисленных отпускных над величиной признанного оценочного обязательства по оплате отпускных? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Марина Пивоварова и Дмитрий Игнатьев.
Организация не относится к субъектам малого предпринимательства. Какими бухгалтерскими проводками отражается в учете организации сумма превышения начисленных отпускных над величиной резерва на оплату отпусков?На сегодняшний день существуют два подхода к отражению в бухгалтерском учете сумм превышения начисленных отпускных над величиной признанного оценочного обязательства по оплате отпускных.Первый подход основывается на п. 21 ПБУ 8/2010, согласно которому в случае недостаточности суммы признанного оценочного обязательства затраты организации по погашению обязательства отражаются в бухгалтерском учете организации в общем порядке.Поэтому, если размера признанного оценочного обязательства будет недостаточно, то сумма превышения размера начисленных отпускных над величиной соответствующего оценочного обязательства подлежит учету в составе расходов по обычным видам деятельности:Дебет 20 (25, 26, 44 и другие) Кредит 70— отражено начисление отпускных в сумме превышения величины оценочного обязательства;Дебет 20 (25, 26, 44 и другие) Кредит 69— отражено начисление страховых взносов по соответствующим видам обязательного страхования в сумме превышения величины оценочного обязательства.Такое мнение выражено, например, в материале «Учёт переходящих отпусков» (Е. Петров, «Практический бухгалтерский учет», N 12, декабрь 2011 г.).В то же время некоторые авторы придерживаются иной методологии учета сумм превышения фактически начисленных отпускных над величиной оценочного обязательства (смотрите, например, материал: «Резерв расходов в 3 шага» (Т. Сударева, «Расчет», N 3, март 2011 г.)).Согласно данному подходу в случае превышения сумм отпускных над величиной соответствующего оценочного обязательства в бухгалтерском учете следует сделать следующие записи:Дебет 97 Кредит 70— отражено начисление отпускных в сумме превышения величины оценочного обязательства;Дебет 97 Кредит 69— отражено начисление страховых взносов по соответствующим видам обязательного страхования в сумме превышения величины оценочного обязательства.В периоде увеличения суммы оценочного обязательства по отпускным выплатам будут сделаны проводки:Дебет 20 (25, 26, 44 и другие) Кредит 96— начислено оценочное обязательство;Дебет 96 Кредит 97— списано за счет оценочного обязательства начисление отпускных в сумме превышения величины оценочного обязательства.Выбранный вариант учета организации необходимо утвердить в учетной политике.По нашему мнению, на сегодняшний день подход к отражению в бухгалтерском учете сумм превышения начисленных отпускных над величиной признанного оценочного обязательства по оплате отпускных, основанный на п. 21 ПБУ 8/2010, является более обоснованным.С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.Как создать (рассчитать) резерв отпусков на 2020 год: примеры В статье вы узнаете, как создать резерв на оплату отпусков на 2020 год в бухгалтерском и налоговом учетах. Посмотрите примеры формирования резерва. Ознакомьтесь со схемой, которая поможет учесть все нюансы при расчете резерва средств на отпускные для сотрудников.Каждая компания обязана иметь резерв на оплату отпусков сотрудников. Метод создания (расчета) резерва на 2020 год можете выбрать самостоятельно. Это нужно зафиксировать в учетной политике предприятия.Периодичность формирования резерва на оплату отпусковРезерв предстоящих расходов на оплату отпусков в 2020 году обязаны создавать все организации, за исключением тех, которые могут вести упрощенный бухучет (п. 3 ПБУ 8/2010, ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).С помощью распорядительного документа в учетной политике компании следует установить тот день, когда должен быть сформирован денежный запас на оплату отпускных. Возможными вариантами могут быть:
Создавая резерв отпусков, организации тем самым обеспечивают заинтересованных пользователей информацией о величине обязательства по оплате отпусков работникам на отчетную дату.В течение года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. |
Расчет резерва на оплату отпусков в 2020 году
Прежде всего определите ежемесячный процент и лимит отчислений в резерв. Для этого составьте расчет (смету).
Читайте так же: Дают ли кредит в декретном отпуске
Нормативных документов для определения способа вычисления данной суммы в бухучете не предусмотрено. Поэтому можно применять метод, который предложил Минфин в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998. Формула расчета резерва такая:
Резерв отпусков на 2020 год
Количество неиспользованных дней отпуска
Средний дневной заработок
1 + тариф взносов : 100%
Чтобы определить среднедневной заработок, воспользуйтесь одним из двух способов. Первый – рассчитайте заработную плату по каждому работнику. Второй – вычислите заработную плату по организации в целом или по группам сотрудников. То есть отдельно для производственного, управленческого отделов и т. д.
Для того, чтобы учесть все нюансы, воспользуйтесь наглядной схемой расчета резерва на оплату отпуска сотрудников:
- Определите, обязательно или нет создавать резерв.
- Оцените размер резерва. Он должен совпадать с общей суммой отпускных для всех работников с учетом налогов и взносов.
- Отразите эту сумму на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».
- Спишите расходы на оплату отпусков за счет созданного запаса средств.
- Проведите 31 декабря инвентаризацию созданного в бухгалтерском и налоговом учете резерва на оплату отпусков. Нужно сравнить фактическую сумму расходов на оплату отпусков в текущем году с фактической суммой отчислений в запас. Если эта сумма окажется меньше суммы фактических расходов на отпускные, разницу следует включить в состав текущих расходов на оплату отпусков. Если сумма резерва окажется больше расходов на отпуск, эту разницу включите в прочие доходы.
Процедура расчета и формирования резерва отпусков для бухгалтерского и налогового учета имеет ряд отличий.
Резерв отпусков в бухгалтерском учете
Основная цель формирования резерва с точки зрения бухучета — фиксирование обязательств организации, возникающих в процессе ее работы. Данная сумма должна быть равна общей сумме отпускных (плюс налоги и взносы на отпускные), которую следует выплатить всем сотрудникам на конкретную дату. Высчитывать ее нужно обязательно.
Проводки по резерву
Запас средств следует отразить на субсчете «Резерв на оплату отпусков» к счету 96 «Резервы предстоящих расходов». Сделайте проводку по кредиту этого субсчета на сумму отчислений. При этом сальдо по субсчету должно совпасть с рассчитанным резервом. Если данных средств не хватит на год, отпускные суммы можно начислять в дебет затратных счетов. Так же, как происходит начисление заработной платы.
Пример расчета резерва отпусков на 2020 год
В организации два сотрудника. У компании нет прав на льготные тарифы, поэтому общий тариф взносов в ФНС составляет 30%. Взносы на травматизм в ФСС составляют 0,2% с доходов всех работников.
Первый работник накопил 15 дней отпуска. Его среднедневной заработок — 2000 рублей. У второго накопилось 10 дней отпуска и его среднедневной заработок — 1900 рублей.
Сумма резерва для первого составит 39 060 руб. (15 дн. х 2000 руб. х (1 + 30,2% : 100%). Сумма резерва для второго – 24 738 руб. (10 дн. х 1900 руб. х (1 + 30,2% : 100%). Следовательно, общий резерв отпусков на 2020 год для компании равен 63 798 руб. (39 060 руб. + 24 738 руб.).
Резерв отпусков в налоговом учете
Налогоплательщик не обязан формировать запас отпускных средств в налоговом учете. При этом существует точный алгоритм расчета и отражения резерва в налоговом учете (п. 1 ст. 324.1 НК РФ):
- Определите процент отчислений в резерв;
- Определите сумму, которую следует зарезервировать на конец каждого месяца;
- 31 декабря каждого года проведите инвентаризацию.
Что сделать расчет процента ежемесячных отчислений, используйте следующую формулу:
Процент отчислений в резерв отпусков
Плановая сумма отпускных с учетом страховых взносов
Плановая величина расходов на оплату труда с учетом взносов без учета суммы отпускных
Для определения отчислений в резерв на оплату отпускных на последнее число каждого месяца умножьте процент ежемесячных отчислений на сумму фактических расходов на оплату труда с учетом страховых взносов. Эту сумму нужно включать в расходы до тех пор, пока резерв, начисленный с начала года, не будет равен предполагаемой сумме отпускных на год. После этого отчислений делать не нужно.
Пример расчета резерва отпусков на 2020 год в налоговом учете
Организация запланировала расходы на оплату труда сотрудникам без учета отпускных – 1 150 000 руб. Предполагаемая сумма отпускных – 100 000 руб. Тариф страховых взносов во внебюджетные фонды составляет 30%. Тариф взносов в ФСС на случай травматизма — 0,2%.
Процент отчислений в резерв составит 8,7% [(100 000 руб. + 100 000 руб. х 30,2%) : (1 150 000 руб. + 1 150 000 руб. х 30,2%) х 100%). Предельная величина резерва отпусков на 2020 год составит 130 200 руб. (100 000 руб. + 100 000 руб. х 30,2%).
Учтите: тех, кто обязан, но не создает резервов на отпускные в бухучете, ждет наказание. Им могут выставить как налоговый, так и административный штраф. Сумма каждого штрафа составляет 10 000 руб. (ст. 120 НК, ст. 15.11 КоАП).
Источники
Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
Гурвич, М.А. Советский гражданский процесс; М.: Высшая школа; Издание 2-е, испр. и доп., 2011. — 399 c.- Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
- Муранов, А. И. Российское регулирование отношений с иностранными элементами. Некоторые аспекты правового статуса и деятельности иностранных адвокатов / А.И. Муранов. — М.: Городец, 2014. — 144 c.
