Важная информация и советы на тему: «Расходная накладная образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Бланк (шаблон) накладной для бесплатного скачивания.
Товарная накладная относится к первичным бухгалтерским документам и предназначена, для документального оформления изменения права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или иные материальные ценности.
Как правило, в накладной обозначается наименование (или вид) товара, а так же его цена, количество или объем (масса) и итоговая стоимость, а также сумма налога НДС.
В накладной указываются и реквизиты продавца и покупателя (старого и нового собственника товара).
Скачать товарную накладную без регистрации вы можете по ссылке ниже:
Пример заполнения товарной накладной приведен на фото ниже.
Заполнение накладной товарной
Расходно-приходная накладная Торг-14.
Унифицированная форма N ТОРГ-14 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли, унифицированная форма Торг-14) — применяется для оформления отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственнымлицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации торговли (магазине, базе, складе и т.п.).
В графах 4, 5, 6 «Характеристика товара» указываются основные сведения, характеризующие товар: артикул товара; сорт, категория; размер,рост; полнота, модель и т.п.
По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации торговли и остатка непроданных товаров. В случае, если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Расходная накладная образец бланк
Коммерческая деятельность большинства компаний предполагает передачу материальных ценностей за вознаграждение. Факт получения оплаты подтверждается несложно.
Достаточно взять в банке выписку, в ней будет указано, когда, кем и с какого счета, кому и за что она была произведена.
Несколько по-другому обстоит дело факта передачи имущественных ценностей. Чтобы документально подтвердить данный факт, необходимо составить расходную накладную.
Причем она должна быть подписана и заверена печатями. К правильности оформления данного документа необходимо относиться крайне серьезно.
Допустим, по прошествии времени возник спорный вопрос и разбирательство переросло в судебное. Так вот, без предоставления данного документа суду доказать факт поставки (передачи) будет невозможно.
Данный документ имеет большое значение в бухгалтерском учете. Он относится к первичной документации.
Содержание и структура документа
Данный документ оформляется в печатной форме на бумаге. Он должен содержать в себе всю необходимую информацию для того, чтобы в любой момент впоследствии можно было подтвердить факт отгрузки (передачи, поставки).
Во-первых, стоит заметить, что в нем должно быть указано название, далее пишется дата отгрузки (передачи, поставки). Кроме этого, указывается название города, где происходило событие.
Далее приводится перечень переданного имущества. Его можно оформить в виде таблицы. Она должна содержать в себе графы с наименованием продукции. Конкретизировать эту продукцию необходимо максимально точно.
То есть, если кроме названия она содержит маркировку, ее нужно вписывать в требование-накладную. Далее вводится графа, определяющая единицу измерения. Для различных товаров она может отличаться. Это могут быть штуки, килограммы, кубометры, тонны и так далее.
После этого необходимо указать количество переданной продукции, в тех единицах измерения, которые были указаны ранее. Обязательным является указание цены товара за одну единицу измерения. Кроме этого указывается общая сумма за объем переданного имущества, как по позициям, так и общая.
Особое место стоит уделить реквизитам сторон (продавца и покупателя). Если участники юридические лица, приводятся их регистрационные данные. Если участником сделки является частное лицо, его реквизитами служит паспортная информация. Каждый участник под своими реквизитами в соответствующей графе ставит подпись.
Если участник – юрлицо, тогда подпись полномочного лица должна быть заверена печатью. В случаях, когда продукция получается на основании доверенности, расходная накладная должна содержать информацию о ней. То есть, в тексте указывается ее номер, дата выдачи и прописывается фамилия и инициалы доверенного лица.
Ниже расположен типовой бланк и образец расходной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.
Накладная представляет собой документ, сопровождающий передачу ТМЦ от одного лица другому. Это официальная форма, обладающая юридической силой. Нужна для подтверждения факта передачи ценностей.
Разновидности
Накладные подразделяются на различные виды. Различают формы по целям и особенностям оформления. Существуют эти виды:
- Товарная накладная. Бумага сопровождает операции по отпуску/приему продукции со складских помещений. Она входит в состав первички. Включает в себя ряд ключевых сведений: наименование компании, номер документа, дата отпуска продукции, лицо, которое передало товар и так далее.
- Транспортная накладная. Сопровождает транспортировку грузов. Нужна для регулирования взаимоотношений между участниками операции: получатель, отправитель, а также лицо, занимающееся транспортировкой. Бумага подтверждает факт оформления соглашения о перевозке. Она сопровождает груз от пункта его отправки до пункта его получения. В завершение операции бумага предоставляется грузополучателю. Накладная фиксирует различные сведения о грузе: его вес, маркировка. Наличие этого документа обязательно при подаче исков и претензий к любой из сторон операции. Он понадобится при обнаружении недостатков: недостачи, порча, повреждения, задержки при выдаче.
Транспортная накладная, в свою очередь, подразделяется еще на ряд видов. Подразделение на виды выполняется на основании транспорта, используемого при грузоперевозке. К примеру, есть авиационные, автотранспортные, ЖД накладные.
Товарные накладные
ТН – первичка, которая нужна для подтверждения перехода прав на различные ценности. Этот переход может осуществляться при продаже товара. В документе фиксируется информация о продукции: название, стоимость, объем, общая стоимость, НДС. Накладная включает в себя реквизиты сторон сделки, печати и подписи.
Читайте так же: Договор аренды производственного помещения образец бланк
Есть ФЗ №402 «О бухучете» от 6.11.11. В нем указано, что форма первички должна быть утверждена руководителем компании. Фирма может и самостоятельно разрабатывать формы, и применять унифицированные формы. Последние можно найти в альбомах, утвержденных Госкомстатом. К примеру, есть альбом форм, в который входит товарная накладная, утвержденный Постановлением Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года. На основании этого альбома, организация должна использовать форму №ТОРГ-12.
К СВЕДЕНИЮ! Документ может оформляться или в бумажном, или в электронном виде.
Особенности заполнения
Накладная оформляется в двух экземплярах. Один направляется поставщику продукции. Он будет использован при списании ТМЦ. Второй документ направляется покупателю. На его основании производится оприходование.
На документе должна стоять подпись руководителя и главбуха. Список сотрудников, которые имеют право на проставление подписи на накладной, утверждается руководителем компании. Форма ТОРГ-12 допускает проставление 5 подписей:
- 3 подписи от продавца. Их ставит руководитель, главбух и сотрудник, ответственный за отгрузку. Иногда подпись может ставить один специалист – оператор. Соответствующее полномочие должно быть оговорено в его должностной инструкции.
- 1 подпись от покупателя. Ставится в графе «Груз получен». Расписываться должен или руководитель фирмы, или сотрудник с соответствующими полномочиями.
- 1 подпись от материально ответственного лица. Как правило, это лицо, которое принимает груз.
Не обязательно ставить подпись именно руководителю. Сделать это может лицо с доверенностью.
Особенности оформления в электронном виде
Накладная в приведенной форме составляется так же, как документ в бумажной форме. Но есть некоторые отличия. В частности, электронный документ оформляется в одном экземпляре. Рассматриваемая форма не исключает необходимость в проставлении подписи. Только подпись, если это электронная накладная, также должна быть электронной. Роспись ставят обе стороны операции.
К СВЕДЕНИЮ! Накладная и счет-фактура могут объединяться.
Особенности хранения
Нет законодательно утвержденных норм учета накладных. Фирма может формировать их самостоятельно. Руководитель имеет право также утверждать правила хранения документации. Компании обычно руководствуются сложившейся практикой. А она такова: на складе формируется товарный ответ. К нему, по мере составления, прикладываются накладные.
Транспортная накладная
Транспортная накладная – это расчетный документ, сопровождающий транспортировку груза. Нужна для подтверждения факта оформления соглашения на перевозку груза. Требуется для регулирования транспортировки. Является основанием для учета перевозки и расчетов с транспортной компанией.
Форма документа может утверждаться руководителем самостоятельно. При этом за основу обычно берется форма, утвержденная госорганами. В любом случае, в документе должны быть обязательные сведения. Это реквизиты сторон сделки. Порядок заполнения бумаги утвержден постановлением Правительства №272 от 15.04.11.
Накладная оформляется на одну или несколько партий груза. Если ценности перевозятся посредством разных ТС, число сопроводительной документации должно соответствовать количество ТС.
Накладная подписывается отправителем груза и перевозчиком. Если в документ вносятся изменения, они заверяются подписями.
Отличия между транспортной и товарно-транспортной накладной
Документы различаются количеством разделов, которые нуждаются в заполнении. Транспортная форма оформляется отправителем груза, товарно-транспортная (ТТ) – отправителем груза и перевозчиком.
ТТ накладная оформляется в 4 экземплярах. Они выдаются поставщику, покупателю, а также перевозчику. Последний получает 2 экземпляра. Транспортная накладная оформляется в 3 экземплярах: для отправителя, получателя и перевозчика.
Транспортная форма регламентирует только перевозку груза, а потому в ней не указывается стоимость груза. Но иногда может быть зафиксирована объявленная стоимость. Актуально это, если груз особо ценный. Объявленная стоимость потребуется при возникновении ЧП: порча, потеря. В документе отсутствует подробное описание погрузки и разгрузки.
Бланк товарная накладная Торг-12.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Эта форма составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Что такое расходная накладная и как она составляется
Любое имущество имеет свою ценность, будь то деньги или товар, поэтому обязательно его передача кому-либо должна фиксироваться на бумаге. Движение денег достаточно подтвердить банковской выпиской, контрольно-кассовыми документами и т.д. А вот продукция при передаче сопровождается расходными накладными, которые содержат всю финансовую информацию о перемещаемых объектах.
Для чего нужна
Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.
Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:
- Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
- Формируются только материально ответственными лицами;
- Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
- Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.
Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.
Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:
Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.
Правила заполнения
Расходная накладная формируется только материально ответственным лицом в двух экземплярах, один из которых остается у стороны отдающей, другой — у принимающей. В ней указываются основные параметры, требующиеся для учета на складе. Так как единой формы нет, то можно указывать любые дополнительные данные.
Читайте так же: Кто освобождается от уплаты госпошлины в суд
Условно документ делится на три части: «шапка», таблица в середине, нижняя часть.
Согласно этому делению в «шапке» может прописываться следующая информация:
- Название организации продавца;
- ИНН;
- № договора;
- Наименование склада (города) и другие реквизиты.
Если верхняя часть в основном остается неизменной, то середина меняется полностью в каждом новом документе, кроме этого занимает большую часть накладной. В ней отображаются следующие данные:
- Перечень материальных ценностей, которые отпускаются, по принципу: в одной строчке – один артикул (наименование);
- Количество по каждой строчке отдельно (кг, тонны, шт. и т.д.);
- Стоимость по графе;
- Общая сумма по каждому наименованию (артикулу).
Нижняя часть содержит основную информацию об ответственных лицах и является итогом, включает:
- Общую сумму ценностей, передаваемых по документу;
- Данные об ответственных лицах (должность, ФИО, подпись): кто отпустил и кто принял;
- Место для печати (обозначается как «М.П.»), ставят обе стороны, если юридические лица;
- Дата, когда совершена отгрузка;
- Если продукция отпускается или принимается по доверенности, то ее данные тоже указываются здесь.
Обычно организации формируют расходные накладные по итогам смены ответственных работников или по итогам каждого операционного дня. В них отображается информация по движению мат. ценностей: проданные и возвращенные на остатки.
Образец накладной
За основу расходной накладной чаще берут формы Торг-12 или Торг-14, но многие организации создают и свои, удобные для них, варианты. Документ выполняется в программе Excel в форме таблицы и распечатывается на обычной офисной бумаге.
Для наглядности можно использовать данный образец:
Образец расходной накладной
В накладной всегда должны указываться только правдивые и своевременные данные.
Расходная накладная и товарная накладная — это одно и тоже?
В некоторых случаях можно считать, что товарная накладная и расходная являются одним документом. И, учитывая тот факт, что с 2013 года обязательное сопровождение материальных ценностей конкретной унифицированной формой накладной не требуется, то правильным будет согласиться с этим мнением.
И все-таки, разница у этих двух документов есть. Товарная накладная требует особой четкости в оформлении, потому что сопровождает товар от продавца к покупателю. В случае неверных параметров, указанных в ней, операции по безналичным платежам невозможно будет осуществить.
Или при возникновении претензий по количеству преданного имущества именно этот документ будет являться юридическим подтверждением сделки. И большинство организаций работают с общепризнанными формами накладных.
Расходная же накладная подходит больше для передачи ценностей внутри фирмы: от склада в торговый зал, от одной смены к другой и т.д. Просто потому, что она не имеет строгой формы и ее можно дополнять данными. На основе этого документа также работают бухгалтеры, проводятся инвентаризации и корректируются остатки.
Использовать расходные накладные нужно обязательно, хоть они и ценны в основном для внутренних целей компании, но благодаря ним на складах, производствах, магазинах царит порядок. Особенно важны они для тех компаний, которые имеют несколько подразделений с разной структурой организации и реквизитами.
Расходная накладная образец бланк
Основное предназначение документа «расходная накладная» — это подтверждение передачи ТМЦ контрагенту-покупателю. Бланк документ можно разделить на три составные части:
Рассмотрим подробнее основные реквизиты накладной:
В шапке накладной указывается покупатель и продавец, их реквизиты, а так же договор. В документе могут присутствовать и другие данные, исходя из договоренностей.
В табличной части накладной содержится перечень товаров и услуг, которые приобретает контрагент. В основном товары и услуги формируют двумя разными расходными документами. Обязательные поля бланка:
— наименование товара или услуги,
Так же можно добавить дополнительные поля: внутренний код товара, артикул, серия и т.д.
В нижней части документа указывается итоговая сумма, место для печати, сокращенно МП и подписи продавца и покупателя (директор, менеджер или кладовщик). Если товар получаете по доверенности то указать её номер и дату.
Расходная накладная распечатывается в двух экземплярах для продавца и покупателя. Заметим, что бланк документа «Расходная накладная» редко меняется.
Бланк товарной накладной
Мебель для гостиной, Шкафы-купе и другая корпусная мебель по ценам от производителя!
© 2010-2019 BizYou.Ru – Информационный бизнес ресурс. При использовании материалов, активная ссылка на www.bizyou.ru обязательна.
Мнения авторов статей и комментариев может не совпадать с мнением администрации ресурса. Ресурс не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях.
Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец
ТОРГ-14 – документ, используемый при выносной или иной мелкорозничной торговле. Подробнее об особенностях его применения, а также о правилах заполнения читайте в нашей статье.
Когда используется ТОРГ-14
Передача товаров в мелкорозничную торговлю (с лотков, тележек, разносов и т. д.) оформляется накладной по форме ТОРГ-14. Этот документ позволяет обеспечить организацию их учета при отпуске со складов, баз или из магазинов на продажу.
При передаче на выносные торговые точки товарные отчеты не составляются, поскольку непроданные за день товары будут возвращены обратно на склад. По окончании рабочего дня торговец вместе с вырученными от продажи деньгами, которые сдаются в кассу предприятия, возвращает назад (в точку выдачи) все не проданные за день товары. На следующий рабочий день он получит их новую партию по новой накладной ТОРГ-14.
О том, каким документом оформляют возврат товара поставщику, читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».
Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной
Документ оформляется производящим отпуск товаров материально ответственным лицом в 2 экземплярах. Одна из 2 накладных передается торговцу (продавцу в мелкорозничной торговой точке), а вторая остается на складе (в магазине).
По итогам рабочего дня в ТОРГ-14 делается запись о сдаче торговцем на склад непроданных остатков товаров и выручки в кассу. Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров.
Читайте так же: Выплаты при увольнении госслужащего
В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр. 2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров. А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.
В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи. Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.
Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью.
О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения
В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию), то заменять его на какой-то другой документ, отличный от унифицированной формы, не очень удобно, хотя и возможно. К тому же в предлагаемом бланке документа, утвержденном постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, учтены все особенности отражения рассматриваемых в данной статье операций.
Скачать бланк ТОРГ-14 вы можете на нашем сайте.
Также на нашем сайте можно скачать образец рассматриваемой формы.
Как составить расходную накладную (бланк)?
Расходная накладная активно используется в сфере розничной торговли. Какие формы данного документа существуют сегодня, каковы нюансы их составления и где можно скачать актуальные бланки, расскажем в нашей статье.
Для чего нужна расходная накладная
В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.
Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными. В положениях п. 2.1.2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.
В п. 2.1.9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).
В соответствии с п. 2.2.4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.
Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:
- документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
- документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.
Формы расходных накладных
Какие же формы могут иметь расходные накладные обоих типов?
Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 утвержден ряд унифицированных форм. В их числе те, которые удовлетворяют признакам расходных накладных:
- форма ТОРГ-12, предназначенная для отпуска товара сторонней фирме;
- форма ТОРГ-14, предназначенная для отпуска товара продавцу под реализацию.
В законодательстве РФ не прослеживается прямой корреспонденции между нормами письма № 1-794/32-5 и положениями постановления № 132. Более того, с 2013 года использовать унифицированные формы, утвержденные государством, российским налогоплательщикам не обязательно.
Однако оформление расходных накладных, как мы отметили выше, — это необходимость, в значительной степени обусловленная деловыми традициями: недостаток законодательного регулирования соответствующего аспекта документооборота компенсируется практикой ведения бизнеса. На данный момент указанные формы ТОРГ-12 и ТОРГ-14 используются в России как основные при составлении расходных накладных.
Рассмотрим ключевые особенности работы с указанными формами.
Составляем накладную на отпуск товара сторонней организации
Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ. 2-й экземпляр передается фирме, получившей товар, и выступает основанием для оприходования соответствующего имущества.
Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».
Составляем накладную на отпуск товара продавцу
Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме. По окончании рабочей смены продавец сдает выручку в кассу. В расходной накладной фиксируются сведения о данной выручке, а также об оставшихся нереализованных товарах.
О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».
Где можно скачать бланки расходных накладных
Скачать бланки расходных накладных, соответствующие формам ТОРГ-12 и ТОРГ-14, вы можете на нашем сайте.
Используя данные формы, вы без труда составите расходные накладные нужного назначения.
Правила заполнения расходно-приходной накладной по форме ТОРГ-14 и особенности этого документа
В процессе хозяйственной деятельности организацией совершается много операций. Всякая операция должна подтверждаться соответствующими документами.
Расходно-приходная накладная – один из таких документов. Она относится к первичной документации и впоследствии будет использоваться для бухгалтерского отчета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !
Расходно-приходная накладная – что это такое?
Форма применяется в мелкорозничной торговле. Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др. При передаче на точки на переданные единицы не составляются товарные отчеты. Это связано с тем, что продукция, которую не удалось реализовать, будет возвращена обратно на склад.
Для чего используется и в каких случаях?
Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:
- Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.
Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль.
При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.
- Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.
По какой форме составляется?
Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.
Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:
- название;
- дата составления;
- наименование фирмы, составившей документ;
- суть произошедшей хозяйственной операции;
- измерение операции в натуральных и денежных единицах;
- должности материально ответственных лиц и их подписи.
Порядок оформления
Кто должен заполнять?
Накладную составляет материально ответственное лицо, которое отпускает товар. Например, это может быть заведующий складом.
Сколько экземпляров нужно?
Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.
Заполнение
Форма состоит из следующих частей:
Сверху заполняются данные об организации.- Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
- В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).
Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.
- Далее начинается заполнение таблицы. В частях 1-3 указывается порядковый номер, наименование товара и его код.
- В графах 4-7 заполняются характеристики отпущенного товара.
- 8 и 9 графы содержат сведения об единице измерения.
- В 10 графе указывается цена за одну единицу.
- В 11 графе указывается количество товара. 12 графа содержит сведения об общей стоимости.
- По итогам рабочего дня в накладной делается запись о количестве переданного обратно товара, его общей стоимости и выручке, переданной работником в кассу. Информация заполняется в графах 13-15.
Подписание
Свои подписи ставят: лицо, которое передает товар, и лицо, которое его принимает. Внизу документа свою подпись ставит бухгалтер. Личная подпись должна сопровождаться расшифровкой. Без подписей документ не будет действителен.
Необходимость проставления печати
Печать на расходно-приходной накладной ставить не требуется, поскольку деятельность производится внутри организации, а не между двумя разными фирмами.
Нужно ли фиксировать в документах учета?
Накладные регистрируются в следующем документе учета – в журнале КО-3. В нем происходит фиксация первичных документов наличного обращения денежных средств.
При заполнении указывается номер документа, его дата, сумма товара и примечание. В примечании указываются сведения, от кого и кому выданы деньги и основания для этого.
Сколько требуется хранить?
Документы, которые были созданы в процессе осуществления хозяйственной деятельности, должны обязательно храниться организацией в течение указанных законодательством сроков.
Не все организации реализуют товар в специально оборудованных точках. Расходно-приходная накладная обеспечивает порядок в ведении учета ТМЦ при передаче их со склада на временные торговые точки. Кроме этого
документ позволяет контролировать деятельность продавцов и лиц, передающих товар, т.к. доказывает факт передачи и возврата ТМЦ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)
Что такое расходная накладная и для чего она нужна? Инструкция по оформлению, бланк и образец документа
В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования осуществляют множество операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими бухгалтерскими и налоговыми первичными документами.
На их основании хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте, поэтому знание порядка составления, основных требований к форме и содержанию поможет избежать многих проблем.
Одним из таких документов является расходная накладная (РН), применяемая в сфере розничной торговли.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !
Что это такое и для каких целей нужна?
Движение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в процессе их реализации должно заверяться товаросопроводительными документами, в частности, накладными. Они выступают в качестве расходных документов для продавца, а для покупателя – приходных.
Является ли рассматриваемый документ подтверждением оплаты за товар? РН подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения бухгалтерских операций: списания со склада, учёта реализованной продукции.
То есть приоритетное значение заключается в учёте движения продукции, как внутри хозяйствующего субъекта при отпуске для использования цехами и иными структурными подразделениями, так и при операциях с иными организациями при продаже потребителям.
Правильно оформленная РН подтверждает состав валовых расходов при исчислении налогов.
Расходная накладная является основанием для проведения расчетов между контрагентами по договору, а не подтверждением оплаты за ТМЦ, так как не содержит информацию о внесении стоимости в кассу или на счёт продавца в банке.
Порядок заполнения документа
Единой формы РН не имеет, но при этом её заполнение регулируются общими правилами для заполнения документов первичного учёта, фиксирующих хозяйственные операции.
Читайте так же: Судебная практика по ипотечным кредитам
Она должна заполняться только материально ответственным работником организации, реализующей ТМЦ, в двух экземплярах, один из которых остаётся у продавца, второй передаётся материально ответственному лицу покупателя, действующему на основании доверенности.
Условно РН делится на три части:
Вводная
- , в которой указываются:
- наименование организации;
- юридический адрес и телефон;
счет в учреждении банка;- индивидуальный налоговый номер;
- номер и дата договора;
- наименование склада, его адрес;
- номер и дата выписки.
- Основная: перечень (номенклатура) отпускаемых ТМЦ с указанием их идентифицирующих признаков – наименования, вида, марки, фракции, количества, цены, стоимости по каждой позиции.
- Итоговая:
- общая сумма переданного ТМЦ;
- данные о материально ответственных работниках с указанием их должности, фамилии, имени, отчества, даты отгрузки (передачи);
- данные о сотруднике, принимающей организации – должность, ф. и. о., номер и дата доверенности;
- личные подписи и печати.
- Скачать бесплатно бланк простой расходной накладной в Word
- Скачать бесплатно форму расходной накладной в Excel
- Скачать бесплатно образец расходной накладной
За основу расходной накладной берут унифицированные формы ТОРГ-13 или ТОРГ-14. ТОРГ-13 – накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. ТОРГ-14 – расходно-приходная накладная.
Поступление, перемещение и отпуск ТМЦ оформляются в количественном и стоимостном выражении. Порядок оформления определяется и устанавливается субъектом предпринимательства самостоятельно в составе применяемой системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.
В случае использования не унифицированной формы, бланк РН обязательно должен быть утвержден приказом руководителя организации об учётной политике.
Учётной политикой для целей налогообложения являются закрепляемые в приказе руководителя обязательные для организации правила, в соответствии с которыми налогоплательщики обобщают информацию о подлежащих налогообложению операциях в течение налогового периода для определения налоговой базы по конкретному налогу.
Расходная накладная заверяется подписями и печатями обоих участников сделки. Без подписей уполномоченных лиц и печатей РН является недействительной.
При оформлении накладных необходимо учитывать, что подпись уполномоченного лица удостоверяться печатью и не проставляться с помощью факсимиле. Заполнению подлежат все реквизиты накладной, идентифицирующие переданный товар, его количество и стоимость.
В случае использования дефектной РН стоимость ТМЦ по ней будет исключена из состава валовых расходов при проверке налогового органа, что приведёт к начислению дополнительных обязательств по уплате налогов и применению штрафных санкций.
Можно ли принять к учету и как хранить?
Учёт и оформление движения товаров должно производиться в соответствии с:
- Налоговым кодексом;
- законом о бухгалтерском учёте;
- инструкцией по применению Плана счетов и другими.
Срок хранения РН – в течение трех лет после истечения срока сдачи последнего за указанный период отчета, при условии, что в указанный период была проведена контролирующим органом проверка (ревизия).
При возникновении споров в суде по начислению фискальным органом налогов и применению штрафов, по обязательствам по договору между организациями, документы хранятся до принятия окончательного судебного решения с учетом всех судебных инстанций.
Оприходование полученных покупателем по РН товаров оформляется путем проставления штампа и переноса данных в соответствующие бухгалтерские ведомости (журналы, книги). Поступающие ТМЦ приходуются в день окончания их приёмки по количеству и качеству.
Чем отличается от товарной накладной?
Оформление товарной накладной (ТН) осуществляется на основании заявки покупателя. Этот способ продажи используется в случае, если необходимо зарезервировать товар до приезда покупателя, так как ТН подтверждает фактическую поставку ТМЦ по заранее согласованным условиям
ТН применяется для оформления перехода права собственности (путём продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца покупателю. В ней указываются:
- наименование (вид) ТМЦ;
- его цена, количество и общая стоимость;
- реквизиты передающей и принимающей сторон;
- должности и подписи уполномоченных лиц, печати организаций.
- Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12
- Скачать образец товарной накладной ТОРГ-12
Составляется документ в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передаётся сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Применение того или иного документа в процессе оформления хозяйственной операции обусловлено её характером. Формировать и хранить накладные можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Общим для товарной и расходной накладных является то, что они сопровождают движение товара от продавца к покупателю и являются основанием для бухгалтерского учёта; тем не менее, эти два документа — не одно и то же. Расходная накладная, в отличие от товарной, может использоваться для внутреннего учёта перемещения товаров. В то время как ТН применяется только при реализации товарно-материальных ценностей сторонним организациям.
Соблюдение правил оформления, использования, учёта и хранения расходных накладных гарантирует отсутствие убытков, как непосредственно от деятельности субъекта хозяйствования, так и от результатов её проверки.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)
Источники
Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
Павлов, Н. Е. Долг свидетеля / Н.Е. Павлов. — М.: Советская Россия, 2016. — 144 c.
Корнийчук Г. А. Арбитражное процессуальное право. Ответы на экзаменационные вопросы; Экзамен — Москва, 2010. — 288 c.- Зайцева Т. И., Медведев И. Г. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3; Инфотропик Медиа — М., 2010. — 400 c.
- Яковлев, Я.М. Половые преступления; Душанбе: Ирфон, 2013. — 450 c.
