Протокол внеочередного собрания участников ооо образец

Важная информация и советы на тему: "Протокол внеочередного собрания участников ооо образец". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

  • Протокол собрания учредителей

    Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

    К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

    Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

    Зачем нужен протокол собрания учредителей

    Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

    Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

    1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
    2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

    Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

    Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

    Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

    Порядок проведения собрания учредителей

    Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

      сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

    При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

    Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

    В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

    Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

    На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Читайте так же:  Принятие заявления к производству в арбитражном процессе. принятие искового заявления к производству

    Образец протокола общего собрания участников ООО, состав, порядок оформления

    Все вопросы участники ООО, согласно законодательству РФ, решают в рамках собраний, называемых общими. Соглашения по задачам и трудностям, достигнутые на этих мероприятиях, заносятся в особые документы – протоколы. Далее рассмотрим образец протокола общего собрания участников ООО.

    Очередное и внеочередное собрание

    Существует ФЗ № 14, в народе называемый законом об ООО. Цель законодательного акта – регулирование в рамках правового поля РФ данных типов организаций.

    Согласно статье 33 этого закона, исполнительную власть в организации представляет общее собрание. С его созыва начинается деятельность фирмы. Оно бывает очередное и внеочередное.

    В положении статьи 34 указано, что такое мероприятие должно проводиться минимум раз в финансовый год (не раньше 2 месяцев и не позднее 4 месяцев с момента окончания срока) для обсуждения итогов этого промежутка времени. Сроки проведения обязательного собрания конкретизируется в Уставе фирмы.

    Второй тип мероприятий – внеочередные, организуемые, если нужно выставить на обсуждение вопросы, связанные с деятельностью организации.

    Порядок проведения собрания участников ООО

    Инициировать проведение этого мероприятия могут:

    • совет директоров
    • участники фирмы с долей от 10%
    • аудиторы или проверяющие госорганы

    Согласно порядку проведения собрания участников ООО, допускается корректировка рассматриваемых на собрании проблем и вынесение новых вопросов на обсуждение не позже, чем за 15 дней до мероприятия.

    Отличия участников от учредителей

    Участник собрания и учредитель компании – это иногда не одно и то же лицо. Отличия участников от учредителей можно понять, ознакомившись с этими терминами:

    1. Под термином «частник» понимается физлицо или юрлицо, которое обладает долей в фирме и вправе решать проблемы и ставить задачи управления организацией.
    2. Под термином «учредитель» понимается физлицо или юрлицо, участвовавшее в правовом оформлении фирмы, чьи сведения занесены в единый госреестр юрлиц.

    Учредитель – лицо, создавшее компанию с нуля, а участник – тот, кто на данный момент участвует в формировании уставного капитала организации. Все они являются владельцами.

    Состав участников

    На подобном мероприятии могут присутствовать владельцы фирмы, а также директора компании. Зачастую все эти статусы представлены в одном лице. Так выглядит состав участников мероприятия.

    Протокол собрания – что это такое

    Это бумага, которая оформляется с целью фиксации всех важных сведений проводимого мероприятия, включая мнение владельцев по значимым задачам и проблемам и даже записи, поясняющие доклады выступающих, объясняющих, что это такое.

    Как проходит собрание, смотрите на видео:

    [1]

    Зачем нужен протокол

    Он помогает вести учет принимаемых участниками решений, что упрощает управление организацией. Ведение таких документов позволяет контролирующим госорганам соотносить действия организации с принимаемыми ее руководителями решениями. Эти примеры наглядно демонстрируют, зачем нужен протокол.

    Нормативные акты

    Законодательные акты, которые регулируют ведение и регистрацию протоколов:

    • ФЗ № 14
    • Статья под номером 181.2
    • Статья под номером 67.1

    Обе статьи относятся к ГК РФ.

    Содержание протокола

    Обязательные сведения, которые содержатся в документе:

    • обозначение фирмы
    • дата, время и место проведения (далее ДВМ)
    • участники и занимаемые ими должности
    • обсуждаемые задачи
    • мнения владельцев фирмы
    • данные об итогах голосования

    Также в содержании протокола нужно указать избранных председателя и секретаря.

    Обязательные реквизиты

    В этой бумаге указываются обязательные реквизиты, по которым можно идентифицировать проводимое собрание. К ним относятся ДВМ.

    Уведомление о собрании

    Особенности и сам процесс уведомления участников о созыве мероприятия описан в статье 36 закона за номером 14. Для этого придется:

    1. Уведомить всех участников мероприятия за 30 дней до проведения мероприятия.
    2. За 10 дней до мероприятия уведомить его участников о внесении корректировок и дополнений в выносимые на мероприятии проблемы и задачи.

    Лица, отвечающие за уведомление о собрании, должны предоставить участникам все материалы о рассматриваемых на мероприятии проблемах и задачах.

    Оформление таких оповещений должно производиться с учетом следующих порядков:
    1. Должны содержать ДВМ, а также данные о выносимых вопросах.
    2. Вручение уведомлений производится способом, указанным в Уставе компании, или заказным письмом по адресу участника.
    3. Если протокол заверяется у юриста (об этом написано ниже), нужно подготовить уведомление для него.

    Шаблон о вносимых изменениях можно скачать ниже:

    Требования к его составлению

    Положения по составлению протокола можно изучить в статье за номером 181.2 ГК РФ. В данном документе подробно отображены требования к его составлению.

    Форма протокола

    Шаблон документа выглядит таким образом:

    • Заголовок
    • Вводная часть
    • Повестка
    • Основная часть
    • Заключительная часть

    Заголовок документа

    Вначале протокола указывается его номер, далее – название организации, ДВМ.

    Вводная часть

    В разделе протокола указывается информация об учредителях компании, а также о председателе и секретаре мероприятия.

    В разделе указываются проблемы, которые планируется рассмотреть участникам. Они оформляются в форме списка, где на первом месте стоит самый важный вопрос, на последнем – наименее важный.

    Пример внеочередного собрания на видео:

    Основная часть

    По всем выносимым задачам и проблемам составляется блок, в котором указываются ФИО и занимаемые должности выступающих, а также суть их докладов.

    Заключительная часть

    Раздел содержит подписи участников, подтверждающие успешное завершение мероприятия. Иногда достаточно поставить подписи лишь секретарю и председателю, а иногда – всем участвующим лицам.

    Образец документа

    Образец документа давно составлен. Его можно заполнить в электронном виде во время или после мероприятия, распечатать и отдать на подпись необходимым лицам.

    Шаблон документа находится ниже:

    В законе № 14 не предъявляется никаких требований не только к форме, но и к порядку оформления, и к лицам, которые должны подписывать эти бумаги.

    Подпись и заверение

    Относительно заверения документа произвола не допускается. Есть общепринятые правила, которые обязательно учитываются при заверении. Если отданный на заверение протокол окажется составленным с неточностями и ошибками, то его результаты могут признать недействительными.

    Читайте так же:  Письмо-предложение образец бланк

    Удостоверение протокола

    В ГК в 2014 году законом за номером 99 были внесены изменения, согласно которым удостоверением протокола отныне обязан заниматься нотариус. Он удостоверяет:

    • состав собрания
    • факты принятых решений

    П. 3 статьи за номером 67.1 ГК РФ позволяет подтверждать протокол без участия нотариуса. Это можно осуществить, если иные формы удостоверения предусмотрены в Уставе фирмы.

    Например:
    • подпись протокола участниками собрания
    • приложение к протоколу видеозаписи проведения мероприятия

    Чтобы перейти к форме удостоверения без участия нотариуса, учредители компании должны:

    1. Вынести вопрос о ненотариальной форме удостоверения.
    2. Единогласно проголосовать за это предложение.

    Только тогда можно удостоверять протоколы общих собраний без участия нотариуса одним из вышеописанных способов.

    Книга протоколов

    Задача собрания – организовать фиксацию событий мероприятий с помощью документов, а также вести их учет, подшивать в книгу.

    Образец создания книги протоколов можно скачать ниже:

    Тонкости при подготовке протокола

    Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:

    1. Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
    2. Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
    3. Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.

    Эти нюансы отмечены в ГОСТе о документации фирм.

    Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы. Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.

    Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 181.2 ГК РФ, ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    Протокол общего собрания участников
    общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов

    Место нахождения Общества [ вписать нужное ]

    Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

    Место проведения собрания [ вписать нужное ]

    Время начала регистрации- [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Время открытия собрания — [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Время закрытия собрания — [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут

    Дата составления протокола — [ число, месяц, год ]

    Участники Общества в составе [ значение ] человек.

    Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.

    Доля, принадлежащая обществу, — [ значение ] %.

    Генеральный директор Общества [ Ф. И. О. ]

    Секретарь [ Ф. И. О. ]

    Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.

    Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].

    При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    По итогам голосования Председателем собрания избран [ вписать нужное ].

    Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].

    Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

    Лицо, подтвердившее принятие решений общим собранием и состав лиц, присутствовавших при их принятии — [ Ф. И. О. ].

    Примечание. В соответствии с положением п. 3. ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников общества с ограниченной ответственностью решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

    1. Увеличение уставного капитала Общества по заявлению третьего лица (заявлениям третьих лиц) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада.

    2. О внесении изменений в Устав Общества.

    Вопрос N 1 повестки дня

    По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением(ями) [ Ф. И. О. или наименования ] о принятии его (их) в Общество и внесении вклада в уставный капитал Общества.

    Вопрос, поставленный на голосование: увеличение уставного капитала Общества по заявлению третьего лица (заявлениям третьих лиц) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    Примечание. Такое решение принимается всеми участниками общества единогласно.

    Решили: увеличить уставный капитал Общества с [ размер уставного капитала цифрами и прописью ] рублей до [ размер желаемого уставного капитала цифрами и прописью ] рублей на основании заявления(й) третьего(их) лиц(а) о принятии его (их) в Общество и внесении вклада:

    1. [ Ф. И. О. или наименование ] в размере [ размер вклада ] руб.;

    2. [ Ф. И. О. или наименование ] в размере [ размер вклада ] руб.

    Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым лицом, принимаемым в Общество, равна стоимости его вклада.

    В связи с увеличением уставного капитала за счет вклада(ов) третьего(их) лиц(а), принимаемого(ых) в Общество, изменить размеры долей участников в уставном капитале Общества:

    [2]

    1. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    Читайте так же:  Могут лиуволить женщину с ребенком инвалидом

    2. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    3. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    4. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ].

    Вклады в уставный капитал Общества должны быть внесены в течение [ срок ] со дня принятия Общим собранием участников Общества решения об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения вкладов третьими лицами.

    Вопрос N 2 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в Устав Общества.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    Решили: внести в Устав Общества изменения, связанные с увеличением уставного капитала Общества.

    Уведомить регистрирующий орган о принятии новых участников в Общество и изменении размеров долей участников Общества.

    Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

    Председатель собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Секретарь собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества по заявлению третьих лиц о принятии их в общество и внесении вкладов

    Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

    Протокол внеочередного общего собрания участников ООО: как и зачем составляется

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Любое предприятие имеет высший орган управления в виде общего собрания, куда входят все собственники. Чем активнее ведется хозяйственная деятельность, тем больше требуется от него решений. Для оформления таких решений применяется только письменная форма. Протоколы нужно оформлять грамотно, с соблюдением всех требований закона.

    Основные правила

    Протокол общего собрания собственников и протокол общего собрания учредителей – это немного разные документы. Учредители – это те, кто создают юридическое лицо. Это не действующий орган управления. А вот участники имеют право не только принимать важные решения, но и воплощать их в жизнь.

    Большинство требований к протоколу прописано в нормах гражданского законодательства. Там написано, что необходимо проводить собрания минимум раз в год для того, чтобы рассмотреть результаты работы предприятия по прошедшему году. Мероприятия нужно организовать минимум спустя два месяца после того, как заканчивается отчетный период по финансам. И максимум – спустя четыре месяца.

    Допустимо проведение так называемых внеочередных собраний. Когда решение определенного вопроса необходимо именно сейчас, и если данный вопрос входит в компетенцию управляющего органа. Роль инициаторов таких собраний берут на себя:

    • аудиторы или ревизоры
    • участники, которые владеют долей от уставного капитала в размере больше 10%
    • исполнительные органы, обычно это директор либо совет директоров

    Если возникает необходимость, то корректировке подвергаются повестки дня для предыдущих мероприятий. К рассмотрению можно выдвигать ряд дополнительных вопросов. Но не позднее, чем за две недели до того, как организовано следующее мероприятие. Решения становятся единоличными, если компанией руководит только один человек.

    Оформление заголовка в протоколе

    В начале протокола стоит информация о присвоенном номере. Указывается дата, когда собрание было проведено. После этого переходят к внесению:

    • полного адреса проведения вместе с индексом
    • формы проведения, например, совместное присутствие
    • вида собрания с указанием на внеочередность
    • адреса местонахождения
    • полного наименования ООО

    Какие требования предъявляются к основной части?

    Внесение в протокол повестки дня должно стать первым шагом в данном случае. Здесь необходимо написать об участниках, которые заранее получили уведомления. И о вопросах, которые рассматриваются на протяжении всего мероприятия.

    Следующие пункты посвящены времени:

    1. Открытия и закрытия собрания.
    2. Окончания и начала регистрации для участников.

    В полном объеме приводится информация, касающаяся участников. Это связано с долей в уставном капитале, ФИО.

    После этого поочередно рассматриваются вопросы, которые были приняты в повестке дня. Обязательно вписывать лиц, которые выступают с предложениями, и описывать суть их предложений. При наличии возражений их детально описывают. Как и решения, принятые в результате рассмотрения вопроса.

    Отмечаются все участники, которые возражают против решения, либо вообще воздержались от голосования. Отдельно пишут о тех, кто настаивает на внесении мотивов отказа. Необходимо указать на время, когда было проведено голосование вместе с подсчетом голосов.

    Если выступает несколько человек, то в документе находит отражение информация о каждом из них. Отдельно по каждому предложению оформляются результаты голосования. Фиксируются доклады, если в этом возникает необходимость.

    Уведомления о проведении собраний

    В законе об ООО, в тексте статьи 36 подробно описан порядок, в котором действуют при созыве собрания. К числу основных действий относят следующие:

    1. Отправление сообщений о мероприятиях, запланированных на ближайшее время каждому участнику. Для этого создается специальное уведомление. Максимальный срок отправления – месяц до проведения самих мероприятий.
    2. Отдельные оповещения для каждого участника создаются, если в повестку дня вносятся изменения. Их отправляют минимум за десять дней до мероприятия.
    3. Участники должны получить все необходимые материалы для того или иного собрания.

    В Уставе можно предусмотреть другие сроки для сообщения о собрании, сокращенные.

    Есть требования, которые должны выполняться при отправке, оформлении сообщений:

    • При заверении у нотариуса возникает необходимость в создании еще одного документа, чтобы потом осуществить его передачу юристу.
    • Вручаются документы только тем способом, который описан Уставом в обществе. В случае, когда способ не определен, организуют применение заказных писем. Рассылают их на адреса, присутствующие в списке.
    • Время проведения, как и место, определяется отдельно. Также идет дело с определением вопросов в повестке дня.

    Книга протоколов, нумерация

    Собрания требуют одновременного проведения мероприятия и составления протоколов. Когда мероприятие заканчивается, их подшивают с использованием специальных журналов. У каждого участника сообщества есть право потребовать выписку из протокола. За ее подготовку в этом случае отвечает исполнительный орган.
    Документы регистрируются с целью упрощения идентификации. Для этого же проводят нумерацию всех протоколов после собраний ООО.

    В законодательстве нет точных указаний насчет того, является ли нумерация обязательной.

    У любых документов есть индексы вместе с датой – они и принимают на себя роль главных признаков при идентификации бумаг. Их целесообразно проставлять на каждом из протоколов.

    Читайте так же:  Отвод адвоката в гражданском процессе основания

    Протоколы и их удостоверение

    Требуется отдельное нотариальное удостоверение для фактов принятия решения, после каждого из собраний. Для чего также юристу предоставляется протокол. Такой шаг может отсутствовать только, если информация о других способах заверения документов присутствует в Уставе предприятия.

    Протоколы заверяются следующими допустимыми способами:

    На повестке дня

    1. Видеозапись, которая прикладывается к документу.
    2. Проставление подписей ото всех учредителей лично присутствующих на мероприятии.

    Учредители могут рассмотреть способ ненотариального заверения, если изначально этот вопрос в Уставе отсутствует. Решение будет легитимным только в случае соблюдения нескольких условий сразу:

    • Единогласное принятие всеми участниками. То есть, каждый из них отмечается не только личным присутствием, но и голосованием за более подходящее решение.
    • Рассмотрение вопросов в тексте повестки.

    Протокол и его отличительные особенности

    Если главным вопросом становится само создание юридического лица, то в документе должна найти отражение информация о:

    • местонахождении компании вместе с юридическим адресом
    • размере уставного капитала и порядке, в котором он распределяется между участниками
    • создании ревизионной комиссии, если участников больше 15 человек
    • назначении необходимых органов для управления ООО
    • издании и утверждении приказа
    • постановлении по учреждению общества

    Общее собрание становится обязательным и в том случае, если предприятие проходит процедуру ликвидацию. Если же в состав вводится новый участник, то должны присутствовать его полные ФИО. И размер доли, который ему причитается. Нужно описать и процентное соотношение между долей, а также уставным капиталом в среднем. Только после этого переходят к дальнейшим действиям, включающим расчеты со всеми, кто вносил вклад.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по вопросу об одобрении крупной сделки

    Тип документа: Протокол

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 10,3 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    ПРОТОКОЛ N _____

    внеочередного Общего собрания участников

    Общества с ограниченной ответственностью

    (полное фирменное наименование)

    (по вопросу об одобрении крупной сделки)

    г. ______________ «___»_________ ____ г.

    Дата проведения внеочередного Общего собрания: «___»_______ _____ г.

    Место проведения собрания: ________________________________________.

    Время начала регистрации участников собрания: _____________________.

    Время окончания регистрации участников собрания: __________________.

    Открытие собрания: _________________.

    Собрание закрыто: __________________.

    Зарегистрировались для участия в общем собрании _________ участников общества, что составляет ______ голосов. Кворум для проведения внеочередного Общего собрания участников имеется. Собрание правомочно принимать решение по вопросам повестки дня.

    Председатель собрания — ___________________________________

    Секретарь собрания — ______________________________________

    1. Выборы председательствующего на общем собрании.

    2. Об одобрении крупной сделки.

    1. По вопросу о выборах председательствующего на общем собрании Общества с ограниченной ответственностью «__________» (далее — общество) из числа участников слушали ____________ (Ф.И.О.) .

    Голосовали: «за» — __%, «против» — __%, «воздержались» — __%.

    Решение принято/не принято.

    (В случае принятия решения) Постановили:

    Выбрать председательствующим на общем собрании общества ____________ (Ф.И.О.)

    2. По вопросу об одобрении крупной сделки слушали ____________ (Ф.И.О.) с предложением заключить с _____________ сделку по приобретению комплекса недвижимого имущества _____________, а именно: ___________, расположенного по адресу: _____________, в состав которого входят следующие объекты недвижимого имущества:

    Общая стоимость приобретаемого имущества составляет ______ (_________) руб.

    Стоимость имущества подтверждена независимой оценкой, проведенной ______________.

    Приобретение комплекса недвижимого имущества не относится к сделкам, совершаемым в процессе обычной хозяйственной деятельности общества.

    Стоимость имущества общества на дату совершения сделки составляет ____ (_______) руб.

    Голосовали: «за» — __%, «против» — __%, «воздержались» — __%.

    Решение принято/не принято.

    (В случае принятия решения) Постановили:

    Одобрить крупную сделку по приобретению обществом у ___________ комплекса недвижимого имущества, расположенного по адресу: ______________, в состав которого входят следующие объекты недвижимого имущества:

    3) ____________________________________ по цене _____ (_________) рублей.

    Все вопросы повестки дня внеочередного Общего собрания участников ООО «___________» рассмотрены .

    Председатель собрания: ___________________/________________/

    Секретарь собрания: ______________________/________________/

    В соответствии с п. 1 ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» крупной сделкой является сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет двадцать пять и более процентов стоимости имущества общества, определенной на основании данных бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, предшествующий дню принятия решения о совершении таких сделок, если уставом общества не предусмотрен более высокий размер крупной сделки. Крупными сделками не признаются сделки, совершаемые в процессе обычной хозяйственной деятельности общества.

    Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган общества. На общем собрании участников общества, созванного советом директоров (наблюдательным советом) общества, ревизионной комиссией (ревизором) общества, аудитором или участниками общества, — председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества, председатель ревизионной комиссии (ревизор) общества, аудитор или один из участников общества, созвавших данное общее собрание. (п. 4 ст. 37 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

    Согласно п. 4 ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», в случае образования в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества принятие решений об одобрении крупных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет от двадцати пяти до пятидесяти процентов стоимости имущества общества, может быть отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

    Читайте так же:  Принципы заключения и разработки коллективных договоров, вывод

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    Протокол
    общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада

    Место нахождения Общества [ вписать нужное ]

    Дата проведения собрания — [ число, месяц, год ]

    Место проведения собрания [ вписать нужное ]

    Время начала регистрации- [ значение ] часов [ значение ] минут

    Время открытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

    Время закрытия собрания — [ значение ] часов [ значение ] минут

    Дата составления протокола — [ число, месяц, год ]

    Участники Общества в составе [ значение ] человек.

    Совокупность долей участников Общества, присутствующих на Общем собрании участников Общества, составляет [ значение ] %.

    Доля, принадлежащая Обществу, — [ значение ] %.

    Генеральный директор Общества [ Ф. И. О. ]

    Секретарь [ Ф. И. О. ]

    Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросу повестки дня.

    Генеральный директор Общества предложил избрать Председателем собрания участника Общества [ Ф. И. О. ].

    При голосовании по данному вопросу каждый участник Общего собрания имел один голос.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    По итогам голосования Председателем собрания избран [ вписать нужное ].

    Ведение протокола поручено секретарю [ вписать нужное ].

    Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

    1. Увеличение уставного капитала Общества на основании заявления участника(ов) Общества о внесении им (ими) дополнительного вклада.

    2. О внесении изменений в Устав Общества.

    Вопрос N 1 повестки дня

    По вопросу повестки дня выступил Генеральный директор Общества, который ознакомил присутствующих с заявлением(ями) [ Ф. И. О. или наименования участников ] внесении им (ими) дополнительного вклада в уставный капитал Общества.

    Вопрос, поставленный на голосование: увеличение уставного капитала Общества на основании заявления участника(ов) Общества о внесении им (ими) дополнительного вклада.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    Лица, голосовавшие против принятия решения по первому вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [ указать Ф. И. О. ]

    Решили: увеличить уставный капитал Общества с [ размер уставного капитала цифрами и прописью ] рублей до [ размер желаемого уставного капитала цифрами и прописью ] рублей за счет дополнительного(ых) вклада(ов) участника(ов) Общества:

    1. [ Ф. И. О. участника ] в размере [ размер вклада ] руб.;

    2. [ Ф. И. О. участника ] в размере [ размер вклада ] руб.

    Номинальная стоимость доли каждого Участника Общества, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада увеличивается на сумму равную стоимости его дополнительного вклада.

    В связи с увеличением размеров долей участников Общества, подавших заявления о внесении дополнительного вклада, изменить размеры долей участников Общества в уставном капитале Общества:

    1. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    2. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    3. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ];

    4. [ Ф. И. О. участника ] [ номинальная стоимость доли ] [ размер доли в % ].

    Дополнительные вклады должны быть внесены участником(ами) Общества в течение [ срок ] со дня принятия Общим собранием участников Общества решения об увеличении уставного капитала Общества.

    Вопрос N 2 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: внесение изменений в Устав Общества.

    Голосовали: «За» [ значение ]; «Против» [ значение ]; «Воздержался» [ значение ].

    Лица, голосовавшие против принятия решения по второму вопросу повестки дня и потребовавшие внести запись об этом в протокол: [ указать Ф. И. О. ]

    Решили: внести в Устав Общества изменения, связанные с увеличением уставного капитала Общества.

    Уведомить регистрирующий орган об увеличении номинальной стоимости долей участника(ов) Общества, подавшего(их) заявление о внесении дополнительного вклада; об изменениях размеров долей участников Общества.

    Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

    Председатель собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Секретарь собрания [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Факт принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состав участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения, должны быть подтверждены путем нотариального удостоверения

    Примерная форма протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об увеличении уставного капитала общества на основании заявления участника(ов) общества о внесении им (ими) дополнительного вклада

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Разработана: Компания «Гарант», январь, 2017 г.

    Источники


    1. Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.

    2. Тимофеева А. А. История государства и права России; Флинта, МПСИ — Москва, 2009. — 152 c.

    3. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
    4. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
    5. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.
    Протокол внеочередного собрания участников ооо образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here