Поощрение работников – все о кадрах

admin01 минуты

Важная информация и советы на тему: «Поощрение работников – все о кадрах». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Положение о премировании отдела кадров

«СОГЛАСОВАНО»
Председатель профкома
____________ П.П.Борцов

«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ОАО «Компания»

ПОЛОЖЕНИЕ
о премиальной оплате труда работников
отдела кадров ОАО «Компания»

Вводится с _____________________ года

Общие положения

Показатели премирования

1 Максимальный размер премии для инспекторов по кадрам основного производства, вспомогательных цехов составляет 45%; для инспекторов по кадрам транспортно-складского управления — 30%. Размер премии работников бюро учета персонала и развития персонала составляет 15%.
2 Для работников отдела кадров ОАО «Компания» устанавливаются следующие показатели премирования:

Инспектор по кадрам
Ежедневное корректное ведение табеля учета рабочего времени с учетом требований «Положения о ведении табеля учета рабочего времени» и требований трудового законодательства по особым категориям персонала. Контроль выполнения показателя премирования осуществляет начальник бюро учета персонала. Проверка правильности ведения табельного учета проводится не реже 1-го раза в 4 месяца. В случае обнаружения ошибок премия уменьшается на 20%-в в относительном значении.

Соблюдение сроков подготовки и сдачи документов для расчета заработной платы. Контроль выполнения данного показателя осуществляет отдел информационных технологий. В случае несоблюдения графика подачи документов премия уменьшается на 30%-в в относительном значении.

Своевременное предоставление документов по движению кадров в бюро учета персонала, заместителю начальника отдела кадров и правильность их заполнения. Контроль осуществляет бюро учета персонала. В случае несоблюдения графика подачи документов премия уменьшается на 30%-в в относительном значении.

Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами, с приказами по предприятию, передача трудовых, ученических договоров, распоряжений о назначении наставников. Контроль выполнения показателя премирования осуществляет начальник бюро учета персонала. В случае обнаружения нарушений премия уменьшается на 20%-в в относительном значении.
Сотрудники бюро учета персонала

Соблюдение правильности ведения кадрового документооборота (переводы, отпуска, прием, увольнение, персонифицированный учет и пр.). Контроль выполнения данного показателя осуществляет начальник отдела кадров совместно с ПЭО.
Соблюдение сроков обработки кадровой информации, необходимой для расчета заработной платы. Контроль осуществляет планово-экономический отдел и отдел информационных технологий.
Премия начисляется только при условии выполнения всех показателей премирования.
Сотрудники бюро развития персонала

Выполнение месячного плана работ. Контроль осуществляет начальник отдела кадров.

Порядок начисления премии

1. Ежемесячно, до 4-го числа месяца, следующего за отчетным, начальник отдела кадров предоставляет в ПЭО «Отчет о выполнении показателей премирования работников отдела кадров» (приложение №1), .
2. На основании отчета экономист ПЭО рассчитывает процент премии по каждому работнику отдела кадров и готовит приказ о начислении премии за отчетный период.

Начальник отдела кадров

Приложение №1

Отчет о выполнении показателей премирования работников отдела кадров

Показатель премирования Замечания ФИО виновного работника Подпись контролирующего лица Примечание
Корректное ведение табеля учета рабочего времени
Соблюдение сроков подготовки и сдачи документов для расчета заработной платы
Своевременное предоставление документов по движению кадров в бюро учета персонала
Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами, с приказами по предприятию и т.д.
Соблюдение правильности ведения кадрового документооборота
Соблюдение сроков обработки кадровой информации, необходимой для расчета заработной платы
Выполнение месячного плана работ
Начальник отдела кадров

Как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии?

Премирование – один из важнейших способов стимулирования работы своих сотрудников. Согласно статьи 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять своих сотрудников, добросовестно исполняющих обязанности, выдавая им премию, объявляя благодарность, вручая ценный подарок или почетную грамоту.

В статье 135 ТК РФ указано, что система премирования должна быть прописана в трудовом коллективном договоре, соглашении и индивидуальном договоре в соответствии с законом.
Для того, чтобы сотрудник получил денежное вознаграждение, его руководитель должен написать представление на премирование. Однако данная процедура нужна не всегда. Разберемся в этом более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно представление о поощрении работника?

Постоянные премии, которые выплачиваются каждый месяц или каждый квартал и прописаны в трудовом договоре, не нуждаются в каком-либо дополнительном бумажном оформлении. Сотрудники получают их регулярно, на постоянной основе (если, конечно, никого не наказали депремированием).

К премии, для которой нужно представление руководителя, относится неожиданное вознаграждение за особые достижения. Данный вопрос относится к компетенции руководителя. Для этого он должен выйти с ходатайством о премировании своих сотрудников, и написать специальную служебную записку – представление о поощрении работника.

Прежде чем писать представление на премирование, необходимо определится со следующими вопросами:

  1. За что выплачиваете премию?
  2. Кого хотите наградить (необходим полный поименный список рабочих)?
  3. За какой промежуток времени награждаете?
  4. Сумма самого денежного вознаграждения.

У вас есть все эти данные, а также желание кого-то поощрить – смело приступайте к написанию представления.

Кто имеет право заполнить бумагу о премировании?

В некоторых случаях с такой инициативой выступают сотрудники отдела кадров. Возможен третий вариант – написать может рядовой сотрудник, который обладает такими полномочиями (они должны быть прописаны у него в коллективном договоре). Итак, писать представление может:

  • руководитель;
  • кадровик;
  • специально уполномоченный на это сотрудник.

Оформление документа

Это официальный документ, соответственно он должен обладать всеми необходимыми атрибутами официальной переписки:

  1. реквизиты;
  2. содержание документа;
  3. подпись автора представления.

Расскажем более подробно о правилах составление документа.

В нем нужно указать данные руководства организации (на чье имя пишется документ). Далее нужно прописать данные о самом авторе письма (кто это пишет). Необходимо обозначить в заголовке, что это за письмо.

В представлении обязательно должна быть указана дата. Затем, в самом тексте руководитель указывает конкретно кого необходимо поощрить(может быть один человек или поименный список всех сотрудников отдела, управления).

Читайте так же: Совмещение должностей и увольнение по тк

Посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь, а из этой статьи вы узнаете, как составить приказ с грамотной формулировкой премирования штатных профсоюзных работников.

Пошаговая инструкция: как правильно составить?

Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.

Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).

И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.

Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.

  • Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
  • В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.

Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.

Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».

В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.

На фото вы можете увидеть образец представления о поощрении.

Поэтому очень важно в самом тексте представления обосновывать, почему вы хотите кого-то поощрить. Доводы должным быть безоговорочными, а достижения не вызывать сомнения.

После рассмотрения представления, руководитель организации оставляет резолюцию на документе. Он либо соглашается с доводами, указанными в представлении, либо нет. Если руководитель не против, чтобы поощрили ваших подчиненных, то он издаёт поручение и сотрудники отдела кадров изготавливают специальный приказ. На основе которого достойные члены коллектива получают заслуженную премию. Подобная схема позволяет исключить различного рода манипуляции и теневые схемы незаслуженного премирования.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Документальное оформление поощрения работника

кадровое делопроизводство


Лариса Санкина, доцент кафедры документоведения РГГУ, Москва

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них: объявление благодарности;

  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.) В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае, применяются два основных документа – представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого‑либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие‑либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако час­то их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй – излагается основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Читайте так же: Свидетельство о смерти из морга срок выдачи

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме №Т-11 (о поощрении нескольких работников – в форме №Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата РФ от 24.03.1999 №20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается, прежде всего, стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком – единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесо­образно – он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами №Т-11 и №Т-11а, утвержденными Госкомстатом РФ, не предусмотрена процедура визирования – они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например, если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы №Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 №225, установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
  • других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа – для ознакомления.

Денежное поощрение работников

Мотивация персонала может быть материальной и моральной. Несмотря на значимость морального поощрения, денежное всегда пользуется гораздо большим спросом у работников. Рассмотрим, какие виды материального поощрения существуют и чем они отличаются друг от друга.

Материальное поощрение — что это?

Материальное поощрение — вид мотивации персонала, направленный на увеличение производительности труда посредством улучшения материального положения сотрудника. Результат от моральной мотивации достигается с помощью публичного признания успехов работника. А денежное поощрение направлено на материальную заинтересованность сотрудника в улучшении качества своего труда.

Виды материального поощрения (ст. 191 ТК РФ):

[1]

Может включаться в систему оплаты труда или быть отдельным способом поощрения.

  • Ценный подарок.

Выдается за производственные заслуги или к определенному событию: празднику, юбилею, выходу на пенсию.

  • Надбавки и доплаты.

Включаются в систему оплаты труда и носят компенсационный и стимулирующий характер.

Порядок назначения и выплаты материального поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте организации: положении о мотивации или премировании работников, коллективном договоре, уставе или правилах внутреннего трудового распорядка. Размер премии и основания для ее выплаты можно отразить и в трудовом договоре с работником.

Все премии, выплачиваемые работникам, можно разделить на:

Выплачиваются постоянно, через определенный промежуток времени и включаются в систему оплаты труда. Данные об этих выплатах не заносятся в трудовую книжку. Условия выплаты регулярных премий нужно отразить в локальном нормативном акте организации, например, Положении о премировании.

Выплачиваются единовременно, как правило, при достижении каких-либо значимых достижений. Отдельного документа по разовым премия можно не издавать: основанием их выдачи будет приказ о поощрении, подписанный руководителем. Эти выплаты не включаются в оплату труда, но сведения о них отражаются в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Подробнее о видах премий и основаниях их назначения можно узнать из этой статьи.

Ценный подарок

Ценный подарок — предмет, имеющий материальную ценность. Конкретный перечень ценных подарков ТК РФ не устанавливает и относит это на усмотрение работодателя.

Стоимость ценного подарка включается в общий доход сотрудника и подлежит обложению подоходным налогом, если его стоимость превышает 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Если подарок дороже этой суммы — удержите налог с разницы.

Читайте так же: Куда обратиться с жалобой на соседей

Данные о ценном подарке подлежат включению в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Надбавки и доплаты

В систему оплаты труда, кроме вознаграждения за труд, могут включаться надбавки и доплаты (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Они делятся на 2 вида:

Основное их назначение — поощрение работника за конкретные заслуги или профессиональные данные. К ним, например, относятся выплаты: за классный чин, звание, ученую степень, высокий разряд, продолжительность работы в организации.

  • Компенсационные.

Выплачиваются работнику в качестве компенсации за труд в особых условиях. К таким выплатам можно отнести доплату: за совмещение разных профессий, работу в ночное время, выходные, сверх графика.

Как правило, надбавки и доплаты носят добровольный характер, но при определенных обстоятельствах работодатель обязан их выплатить сотруднику. Подробнее об этом можно узнать из статьи «Компенсационные и стимулирующие выплаты».

Подводим итоги

  • Видами материального поощрения являются премии, ценные подарки, надбавки и доплаты.
  • Премии, включенные в систему оплаты труда, вносить в трудовую книжку нельзя.
  • Если стоимость ценного подарка, выданного к празднику, превышает 4 000 руб., то на разницу нужно начислить НДФЛ. С подарков, выданных за трудовые заслуги, налог уплачивается со всей их стоимости.
  • Надбавки и доплаты включаются в систему оплаты труда и выплата некоторых из них является обязанностью работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поощрение работников: правовые основы и документальное оформление

«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 5

Поощрение работников: правовые основы и документальное оформление

Работодатель, поощряя отдельных сотрудников, тем самым признает их заслуги перед организацией и стимулирует их продолжать работать столь же хорошо, а других работников — стремиться улучшить свои трудовые показатели. Оформление документов, связанных с поощрением, как правило, возлагается на отдел кадров. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с правовым регулированием форм поощрения работников и правилами оформления документов.

Формы поощрения работников

Правовые основы поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, установлены ст. 191 ТК РФ. В частности, среди форм поощрения названы:

— награждение ценным подарком;

— награждение почетной грамотой;

— представление к званию лучшего по профессии.

Из приведенного выше списка мер поощрений видно, что они могут быть моральными и материальными. При этом, в отличие от дисциплинарных взысканий, ТК РФ не ограничивает работодателя в применении мер поощрения к работникам и работодатель вправе за достижение определенных трудовых показателей сочетать указанные меры по своему усмотрению, например, работник может быть награжден почетной грамотой и одновременно премирован. Более того, основываясь на нормативно-правовых актах, регламентирующих порядок поощрения государственных служащих, можно сказать, что моральное поощрение служащих всегда сочетается с материальным поощрением.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине могут быть определены другие виды поощрений работников за труд.

Например, в советские времена особо был распространен такой вид поощрения, как занесение на Доску почета. В настоящее время оно еще сохраняется в отдельных учреждениях государственной службы. Например, Приказом МЧС России от 10.08.2006 N 458 «О Доске почета территориального органа МЧС России, соединения и воинской части войск гражданской обороны и организации МЧС России» утвержден порядок занесения на Доску почета. В частности, к занесению на Доску почета представляются сотрудники МЧС, прослужившие (проработавшие) в системе МЧС, как правило, не менее пяти лет, имеющие государственные и (или) ведомственные награды, поощрения за успехи в служебной и трудовой деятельности. Сотрудники, занесенные на Доску почета, поощряются денежными премиями в размере пяти окладов по занимаемой должности (должностных окладов), в пределах ассигнований, выделяемых на денежное довольствие (заработную плату). Определены иные правила, связанные с осуществлением данной меры поощрения. Руководство иных бюджетных учреждений вправе, основываясь на подобных правовых актах, разрабатывать локальные нормативные акты.

В настоящее время еще не утратило силу Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций» (далее — Правила), однако применение его положений возможно лишь в части, не противоречащей ТК РФ. Вместе с тем отдельные положения можно использовать при разработке правил внутреннего трудового распорядка конкретной организации. Например, п. 22 Правил установлено, что рабочим и служащим, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания (путевки в санатории и дома отдыха, улучшение жилищных условий и т. п.). Таким работникам предоставляется также преимущество при продвижении по работе. Подобные положения можно включать в локальные нормативные акты организации, конкретизируя порядок предоставления указанных льгот.

Из вышесказанного следует, что меры и порядок поощрения необходимо устанавливать в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении о поощрении сотрудников). В нем рекомендуется подробно указывать случаи поощрения работников и критерии определения лиц, подлежащих поощрению, виды поощрений, порядок представления для поощрения и иные условия.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ). Порядок представления и награждения утвержден Указом Президента РФ от 02.03.1994 N 442 «О государственных наградах Российской Федерации» (ред. от 02.12.2008).

До оформления кадровых документов о поощрении работника, как правило, его непосредственный руководитель оформляет представление к поощрению. Оно может выглядеть следующим образом.

Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение

Премия для менеджера по персоналу

Эксперты журнала отвечают читателям и посетителям портала www.pro-personal.ru на вопросы, затрагивающие разные аспекты управления персоналом.

До настоящего времени зарплата специалиста состояла из оклада и разовых премий. Сейчас рассматривается возможность введения ежеквартальной премии. Сразу возникли вопросы: по каким показателям определять результативность работы, и в каком процентном соотношении установить премию к окладу?

Ирина Мироевская, г. Томск

При разработке премиальных схем необходимо обратить внимание на следующие параметры: категорию персонала и уровень управления, к которым относится должность (руководитель высшего или среднего звена, линейный менеджер, специалист, служащий, рабочий); функциональное направление, к которому относится позиция (финансы, продажи, HR, производство и т. п.); должностные обязанности сотрудника.

Читайте так же: Расставание с трудом сложные случаи увольнения работников

В рассматриваемом случае менеджер по персоналу является линейным руководителем, так как в его подчинении находится один человек — секретарь-делопроизводитель. Должность относится к направлению «HR и администрирование», а значит, играет вспомогательную роль, входя в так называемое back office направление.

Предпочтительным периодом премирования для тех, кто работает на этих позициях, является квартал или год, так как результаты их работы проявляются в средне- и долгосрочной перспективе.

Для сотрудников подобного уровня рекомендуется устанавливать премию в размере 10-30% от оклада.

Основными показателями премирования для работников направления back office служат критерии, связанные с качеством и своевременностью выполнения ими своих рабочих обязанностей. В заданном вопросе в описании должности указано, что основными обязанностями менеджера по персоналу являются составление должностных инструкций и положений о подразделениях, подбор и адаптация персонала, контроль соблюдения сотрудниками компании правил внутреннего трудового распорядка, исполнительской дисциплины и внутреннего документооборота в компании, расходования бюджета на подбор сотрудников.

Соответственно, в качестве показателей можно предложить следующие критерии:

своевременность составления должностных инструкций и положений о подразделениях (например, можно установить стандартный срок составления таких документов в количестве двух рабочих дней; своевременность закрытия вакансии, к примеру, в течение месяца после подачи заявки на подбор (нормативный срок закрытия вакансии устанавливается в зависимости от сложности закрываемой заявки); процент сотрудников, успешно прошедших испытательный срок, по отношению к общему количеству принятых сотрудников; отсутствие нарушений правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины со стороны сотрудников; соблюдение стандартов ведения внутреннего документооборота, отсутствие ошибок в документах; непревышение выделенного на подбор сотрудников бюджета, установленного на квартал.

Можно использовать и такой комплексный показатель, как текучесть персонала (например, установить цель — снизить текучесть до 15% и сделать так, чтобы более 85% сотрудников компании были удовлетворены работой HR). Подобный показатель целесообразно устанавливать на год, так как он рассчитывается именно за этот период. Кроме того, на достижение данных показателей влияют и такие функции HR, как обучение, компенсации и льготы. К сожалению, из вопроса не ясно, является ли менеджер по персоналу лицом, ответственным за их выполнение.

[2]

Ариадна Денисова,
канд. экон. наук, начальник департамента
персонала ООО «ЕвразХолдинг», тренер «ИКТ»

Важно определить, какие функции и виды ответственности руководитель компании готов делегировать HR-менеджерам, а какие считает зоной ответственности руководителей структурных подразделений или своей лично. Опыт показывает, что отсутствие закрепленных функций по работе с персоналом не оправдано даже в небольших компаниях с устойчивым коллективом и стабильным объемом работы.

Автор вопроса подчеркивает, что HR-менеджер отвечает за соблюдение сотрудниками компании правил внутреннего трудового распорядка и за исполнительскую дисциплину. Это представляется явным перекосом. Подобный контроль должны осуществлять руководители структурных подразделений, а HR-менеджер лишь готовит проект правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и организует его обсуждение и утверждение.

Таким образом, в наборе премиальных показателей эту ответственность не стоит закреплять за HR-менеджером.

Увеличение объема работы ведет к усложнению и качественному изменению функций кадрового менеджмента. Создаются новые структурные подразделения, растет численность персонала, что в итоге может стать мощным фактором ускорения развития бизнеса или, наоборот, его тормозом. Типичной проблемой сегодняшнего дня является создание условий для привлечения и удержания квалифицированных кадров. Это требует от HR-специалистов умения формировать кадровую политику, составлять эффективный компенсационный пакет, предусматривать возможность квалификационного и карьерного роста. В табл. 1 показана преобладающая в настоящее время типовая схема организации кадровой службы.

Из типовой схемы и закрепления фактической ответственности за менеджером по персоналу не ясно, кто в данной компании занимается обучением и развитием персонала, а также подготовкой положений по базовой заработной плате и премированию. Вероятно, это бухгалтеры, секретари или юристы. Таким образом, нарушен принцип единоначалия, то есть ответственность за эффективное управление персоналом размыта между разными подразделениями.

Практика применения показателей KPI для подразделений HR-службы достаточно обширна. Каждая компания сама определяет набор показателей, соответствующих особенностям бизнеса. Вместе с тем полезно ознакомиться с готовыми наработками компаний из разных сфер бизнеса. В табл. 2 приведен набор показателей, соответствующих особенностям бизнеса.

В рассматриваемой компании представляется необходимым сначала пересмотреть задачи и, соответственно, функционал менеджера по персоналу, а уж затем вводить систему премирования.

Юрий Жучков, канд. эконом. наук,
зам. генерального директора -директор
по персоналу Группы компаний «МАРКОН»

Виды поощрений работников

Какие бывают виды поощрений за труд? За что поощрить работника и как это правильно сделать? Расскажем про правила и особенности поощрения сотрудников.

Какие бывают поощрения

Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ работодатель применяет следующие виды поощрений:

Сторителлинг, или Истории компании как HR-инструмент>>>

  • объявляет благодарность;
  • выдает премию;
  • награждает ценным подарком;
  • награждает почетной грамотой;
  • представляет к званию лучшего по профессии.

Данный перечень не является исчерпывающим. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Пример определения поощрения

На практике в коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка включаются такие меры поощрения: присвоение званий «Ветеран организации», «Заслуженный наставник», предоставление санаторно-курортных и иных оздоровительных путевок и т. д.

На основании положений ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников самостоятельно т. е. без участия в этом представительного органа работников (выборного органа первичной профсоюзной организации). Руководитель организации наделен правом применять как меры морального, так и материального поощрения.

Мера поощрения

Меру поощрения, применяемую к работнику, в каждом конкретном случае работодатель определяет самостоятельно. Будет ли это мера материального или нематериального характера – зависит от его решения.

Например, объявляя работнику благодарность, работодатель по сути не несет никаких дополнительных финансовых затрат на поощрение работников, однако подобные меры поощрения не всегда способны стимулировать работников на качественный и эффективный труд, поскольку по большому счету не представляют для работников какого-либо серьезного интереса.

Материальное поощрение

Меры материального поощрения различаются в зависимости от того, производятся ли они в денежной или в неденежной форме. В денежной форме работник поощряется в виде премии. Премирование работников, добросовестно выполняющих свои трудовые обязанности, распространено во многих организациях и является наиболее действенным видом поощрения в целях дальнейшего повышения трудовой дисциплины, качества и быстроты выполняемой работниками работы. Однако имейте в виду, в качестве видов поощрения рассматриваются только такие премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда в организации, не выплачиваются на регулярной основе, а производятся в индивидуальном, исключительном порядке особо отличившимся работникам за значительные успехи в работе.

Читайте так же: Документы на регистрацию дома в лпх

Прочитайте полезные статьи по теме:

К материальным видам поощрения, производимым в неденежной форме, относится такой вид поощрения как награждение ценным подарком. На практике поощрение работников ценным подарком встречается не так часто, как выдача премии. В качестве ценного подарка работника как правило вручаются часы, перьевые ручки, бытовую технику и т.д.

В отличие от дисциплинарных взысканий, когда за совершение одного дисциплинарного проступка возможно применение только одного взыскания, работник, добросовестно осуществляющий свои трудовые обязанности, может быть представлен одновременно к нескольким видам поощрения, имеющим как моральную, так и материальную составляющую.

Обратите внимание, коль скоро премии, выплачиваемые на регулярной основе и предусмотренные системой оплаты труда в организации, не относятся к мерам поощрения в том смысле, в котором премирование упоминается в ст. 191 ТК РФ, выплата таких премий одновременно с объявлением благодарности работнику или вручением почетной грамоты производится в ином порядке, чем если бы такая премия выплачивалась в качестве меры поощрения.

Действие наложенного на работника дисциплинарного взыскания в течение года со дня применения не создает препятствий для поощренияработника работодателем, если такой механизм не предусмотрен локальным нормативным актом организации.

Согласно ст. 22 ТК РФ работник поощряется за добросовестный эффективный труд.

Никаких иных критериев, которые бы лежали в основе оценки труда работников, ТК РФ не устанавливает.

Именно поэтому в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре рекомендуем более точно определить, за что поощряется работник, а именно: в чем выражается проявление добросовестного эффективного труда с учетом спецификидеятельности организации и выполняемой работы по определенной должности, профессии, специальности с учетом квалификации работника.

Уставы и положения о дисциплине, действующие в отношении отдельных категорий работников, помимо названных выше мер поощрения, предусматривают дополнительные.

Пример определения поощрения

Так, например, работники рыбопромыслового флота поощряются за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества рыбопродукции, другие достижения в работе, бережное отношение к вверенному имуществу, рационализаторскую и изобретательскую деятельность, продолжительную и безупречную работу, выполнение отдельных поручений. Для работников применяются также следующие виды поощрений — занесение в Книгу почета, Книгу истории корабля и на Доску почета, награждение нагрудным знаком (пп. 9, 10 Устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 21.09.2000 № 708).

Однако не все уставы о дисциплине включают дополнительные меры поощрения. В частности, в п. 9 Устава о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии (утв. постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 № 744) установлено, что работники организаций, на которых распространяется действие Устава, поощряются за успехи в труде в соответствии с законодательством РФ о труде.

Государственные награды

В целях повышения эффективности поощрения за высокие достижения в установленной сфере деятельности министерствами, федеральными службами устанавливаются ведомственные меры поощрения (награды).

Например, в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ учреждены ведомственные награды: знак отличия «Милосердие»; нагрудный знак «Отличник здравоохранения»; нагрудный знак «Отличник социально-трудовой сферы»; Почетная грамота (приказ Минздрава России от 10.08.2012 № 78н «О ведомственных наградах Министерства здравоохранения Российской Федерации»).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» установлено, что в государственную наградную систему Российской Федерации входят:

  • звание Героя Российской Федерации;
  • звание Героя Труда Российской Федерации;
  • ордена Российской Федерации;
  • знаки отличия Российской Федерации;
  • медали Российской Федерации;
  • почетные звания Российской Федерации.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» ветеранами труда являются лица:

  • имеющие удостоверение «Ветеран труда»;
  • награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет; лица, начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

Порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

На основании ст. 13 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» ветеранам предоставляется социальная поддержка в видеосуществления системы социальных мер, например, получение ежемесячной денежной выплаты, по оплате коммунальных услуг и др.

Источники


  1. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  2. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

  3. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
  4. Молчанов, В.И. Огнестрельные повреждения и их судебно-медицинская экспертиза: Руководство для врачей / В.И. Молчанов, В.Л. Попов, К.Н. Калмыков. — М.: Медицина, 2014. — 272 c.
  5. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

Похожие новости