Положение об отпусках

Важная информация и советы на тему: «Положение об отпусках». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Положение об отпусках

1. Общие положения

1.1. Все штатные сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.
1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

2. Политика в области оплаты и предоставления ежегодных отпусков

2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.
2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.
2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением в начале года (не позднее 31 января текущего года) и утвержденному руководителем организации.
2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.
2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление об уходе.
2.6. В период прохождения испытательного срока оплачиваемый отпуск не предоставляется.
2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.
2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

3. Процедура предоставления отпуска

3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.
3.2. В начале года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на текущий календарный год.
3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.
3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 31 января текущего года.
3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

• политику в области предоставления отпусков в Обществе;
• особенности работы подразделения;
• личные пожелания сотрудников.

3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.
3.7. Сотрудник не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.
3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.
3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.
3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.
3.11. В случае, если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым или неоплачиваемым отпускам

4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и не­оплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.
4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5. Политика в области выходных и праздничных дней

5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.
5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.
5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.
5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

• смерть близкого члена семьи – 2 дня;
• серьезное заболевание близкого члена семьи – 1 день (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);
• свадьба работника – 2 дня;
• рождение ребенка – 1 день;
• переезд на другое место жительства – 1 день (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).

5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.
5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.
5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

6. Процедуры запросов о предоставлении дополнительных выходных дней

6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных долж­на быть выражена в письменном заявлении.
6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.

7. Заключительные положения

7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.
7.2. Сотрудники Общества несут ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.

Оформление отпуска

Вопросы, касающиеся предоставления отпусков, оговорены в главе 19 ТК РФ . Согласно статье 114 ТК РФ , работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка. Его длительность составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц этот период может быть увеличен.

Как оформить отпуск

Оформление отпуска следует производить в соответствии с определенным алгоритмом.

В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия. Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в статье 123 ТК РФ . Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись.

Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление. На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика.

На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска. Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.

Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии.

Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске. Для этого используется код «ОТ» или «09».

После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:

• вид отпуска;
• период работы, за который он предоставлен;
• длительность;
• дата начала и окончания;
• реквизиты приказа о предоставлении отдыха.

Читайте так же: Рамочное соглашение образец бланк

Дни в счет отпуска: как оформить

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха. Предоставлять его или нет, решает работодатель. Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного.

Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.

Что еще стоит знать

Сотрудник имеет право разделять этот период на части, но как минимум одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней. Например, работник может разделить время отдыха по схеме 14 + 5 + 9.

Положение об отпусках

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 42,5 кб

Положение об отпусках, в первую очередь, должно соответствовать всем существующим нормативным актам и законам, предусмотренных законодательством РФ. Именно об этом и говорится в первом пункте документа, который подробно указывает соответствующие положения трудового кодекса и законы о соцзащите инвалидов и т.д.

Положение об отпусках содержит права и обязанности работников, которых они должны придерживаться.

Как оформлять положение об отпусках

Во-первых, как и любое другое положение, это содержит начальную шапку, которая и служит для подтверждения подлинности и законности документа. В ней должны быть прописаны наименование предприятия, ФИО генерального директора и дата. Закрепляется это подписью и печатью.

Само положение состоит из нескольких пунктов, краткое содержание которых будет описано ниже:

• Пункт «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указываются и суть всего документа, а точнее расписывается, что он регламентирует.
• Пункт «Основания и условия». В нем указывается наименование предприятия или учреждения, расписываются категории работников. А также заверяется количество дней в отпуске, который положен любому работнику.
• Пункт «Основания для дополнительного отпуска». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для отпуска. И расписывается порядок получения.
• Пункт «Предоставление/Использование/Оформление». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, уточняются сроки подачи заявок и самого отпуска. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
• Пункт «Заключительные положения». Заверяется дата вступления в силу положения.

Данный документ подписывают сотрудники и отдел кадров.

Загрузка документа
«Положение об отпусках»

Подождите:

19

сек

Имя файла документа: polozhenie_ob_otpuskax

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 42,5 кб

Как скачать документ?

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Положение об отпусках: образец

Существующее законодательство не обязывает нанимателей принимать положение об отпусках. Тем не менее, для конкретизации спорных моментов на предприятии может быть внедрен такой локальный нормативный акт. Несмотря на то, что содержание его не регламентируется законодательно, существуют определенные рекомендации по его составлению, выработанные на практике.

Что стоит отразить в положении

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ . Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом. Если на предприятии все же существует такой документ, то его правила не могут применяться на практике, а сотрудники должны добиваться того, чтобы наниматель соблюдал трудовое законодательство.

Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:

• некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
• вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
• список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
• вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.

Этот список неполный, в него могут быть включены и другие спорные моменты, которые возникают в ходе работы компании. Довольно часто включение тех или иных пунктов в этот документ носит прецедентный характер. С фрагментом шаблона положения можно ознакомиться ниже, а скачать полную версию можно в конце статьи.

Положение об отпусках: образец и принятие

Порядок принятия включает в себя следующие этапы:

• разработка;
• согласование;
• утверждение;
• введение в действие.

Кратко рассмотрим каждый из них.

Разработка

Руководитель издает приказ о разработке локального нормативного акта, а также назначает ответственных за это лиц.

Согласование

Разработчики документа должны согласовать содержание документа со специалистами отдела кадров, бухгалтерии и других служб по своему усмотрению. Свои предложения, замечания и согласие визирующие сотрудники излагают на специальном листке согласования.

Утверждение

После согласования документ передается на утверждение руководителю. На этом этапе руководитель передает проект акта в профсоюзный выборный орган, который в течение пяти дней должен предоставить мотивированное мнение относительно содержания проекта.

Введение в действие

ЛНА вводится в действие соответствующим приказом.

После этого сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с новым документом. При принятии новых работников их необходимо знакомить с актом до подписания трудового договора.

Положение об отпусках

Отпуска работникам должны предоставлять все работодатели. Однако Положение об отпусках – документ для многих непривычный. Необходимо ли Положение об отпусках работодателю и работнику? Расскажем об этом в нашей консультации.

Нужно ли Положение об отпусках

Трудовое законодательство не содержит требований к работодателю об обязательном наличии у него Положения об отпусках. В то же время принятие такого документа позволит работодателю и работнику уточнить отдельные вопросы предоставления отпусков, которые не урегулированы действующим законодательством и отданы на усмотрение сторон.

Так, ТК РФ предусматривает отпуска нескольких видов, что было рассмотрено в отдельной консультации. Для решения вопроса о том, что отразить в Положении об отпусках, необходимо определиться с условиями их предоставления.

Как предоставляются отпуска

Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам и учебного отпуска, а также особенности их оформления мы рассматривали в отдельных консультациях.

Читайте так же: Течь алюминиевого радиатора автомобиля, что делать если потек антифриз, как проверить и устранить пр

Что отразить в Положении об отпусках

В Положении об отпусках целесообразно отражать те условия предоставления отпусков, которые отданы на усмотрение работодателя. К ним, например, можно отнести:

• отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
• порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
• документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Вопросы дополнительной оплаты в связи с отпуском могут быть отражены как в Положении об отпусках, так и в Положении об оплате труда.

Положение об отпусках относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права. Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ст. 8 ТК РФ).

С содержанием Положения об отпусках работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме его на работу и до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Положение об отпусках: образец

Положение об отпусках может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты. Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, Положение об отпусках без сохранения заработной платы и другие.

Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках.

Положение о предоставлении отпуска работникам

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

[2]

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном Положении о выплате пособий.

С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример заполнения Положения о предоставлении отпусков работникам организации.

Положение об отпусках: образец

Положение об отпусках: образец

Похожие публикации

Положение об отпусках – это внутренний документ, оформляемый в компании, цель составления которого – регламентировать порядок предоставления работникам отпусков. Согласно трудовому кодексу положение о предоставлении отпусков не является обязательным к оформлению у конкретного работодателя. Однако его наличие призвано решить отдельные вопросы в данной сфере, которые не урегулированы Трудовым кодексом.

В каких случаях понадобится положение об отпусках

Если, например, у в компании предусмотрены дополнительные отпуска, которые, согласно законодательству, не относятся к обязательно предусмотренным дополнительным отпускам, то есть предоставляются по инициативе работодателя, то особенности предоставления таких отпусков сотрудникам целесообразно прописать в положении об отпусках. Также в документе можно упорядочить правила предоставления отпуска за свой счет, ограничить его максимальные сроки, указать условия, при которых работник может на него рассчитывать. В положении о предоставлении отпусков может быть расписан перечень необходимых документов, которые обязан предоставить работник при оформлении того или иного вида отпуска.

Кроме того, в положении об отпусках могут быть рассмотрены вопросы отпускных выплат. Особенно актуально это опять же для дополнительных отпусков, предоставление которых осуществляется не по Трудовому кодексу, а по инициативе работодателя. Порядок расчета отпускных в обычных случаях вопросов не вызывает, так как правила определения сумм отпускных жестко определены действующим законодательством. С дополнительными выплатами ситуация иная, так что порядок расчета таких сумм необходимо закрепить документально: или в положении об отпусках, или же положении об оплате труда.

Порядок оформления положения об отпусках

Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании. Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение. В остальном же составление положения об отпусках и то, какие именно пункты в нем будут прописаны, целиком и полностью остается на усмотрение работодателя. Строго регламентированной формы документа в данном случае не предусмотрено.

Читайте так же: Срок действия завещания при жизни и после смерти завещателя

Обычно положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений, издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ к ознакомлению под подпись.

Положение о порядке и условиях предоставления основных и дополнительных отпусков

« » ___________ 201_ года.

Положение об отпусках работников ОАО «___________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ, внутренними документами, правилами внутреннего трудового распорядка .

1.2. Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков.

2. Основания и условия предоставления ежегодных отпусков

2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.

2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам ОАО «__________________________»:

а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

б) работникам, имеющим особый характер работы;

в) работникам с ненормированным рабочим днем,

г) в возрасте до 18 лет – продолжительностью три календарных дня;

д) инвалидам – продолжительностью два календарных дня;

е) иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

3. Основания предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

3.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22.

3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора.

3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям.

4. Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков

4.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

4.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений ОАО «__________________» до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.

Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение работодателю. График отпусков на очередной календарный год утверждается работодателем не позднее 15 декабря предшествующего календарного года с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении графика отпусков работодатель издает приказ.

4.3. При необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение работодателю проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются работодателем с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков работодатель издает приказ.

4.4. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

4.5. О времени начала отпуска работник извещается отделом кадров Общества под роспись.

4.6. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.

4.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «________________». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.

4.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или ОАО «________________» в целом.

Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:

— служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);

— письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.

Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.

Закажите составление документа по индивидуальному заказу.

Положение об отпусках

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «______________»
____________ /_____________/
« » ___________ 201__ года.

Положение об отпусках

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ.
1.2. Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков.

2. Основания и условия предоставления ежегодных отпусков
2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.
2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам ОАО «______________»:
а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
б) работникам, имеющим особый характер работы;
в) работникам с ненормированным рабочим днем,
г) в возрасте до 18 лет – продолжительностью три календарных дня;
д) инвалидам – продолжительностью два календарных дня;
е) иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

Читайте так же: Ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения, образец, бланк

3. Основания предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков
3.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22.
3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора.
3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям.

5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение об отпусках вступает в силу с момента его подписания и распространяется на всех работников ОАО «________________».
5.2. Иные вопросы, не отражённые в настоящем положении об отпусках подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ другими локальными актами Общества.

С положением об отпусках ознакомлены: ____________________________.

Положение об отпусках

1. Общие положения

1.1. Все сотрудники Общества имеют право на ежегодный отпуск.

1.2. Оплачиваемые выходные предоставляются работникам с целью дать им возможность отдохнуть и заняться личными вопросами.

2. Политика в области оплаты и предоставления

2.1. Как только работник приступает к работе в Обществе, он начинает зарабатывать оплачиваемое время отпуска.

2.2. Работник может взять дни отпуска, проработав в Обществе более шести месяцев.

2.3. Ежегодный отпуск может быть взят сотрудником согласно графику отпусков, разработанному каждым подразделением и утвержденному руководителем Общества не позднее 14 декабря предшествующего года.

2.4. Неиспользованный (полностью или частично) отпуск за прошедший год может быть перенесен на текущий год.

2.5. Денежная компенсация за неиспользованный (полностью или частично) отпуск предоставляется только в том случае, если сотрудник подает заявление о расторжении трудовых отношений.

2.6. В период прохождения испытания оплачиваемый отпуск не предоставляется.

2.7. Сотрудник Общества не может быть отозван из отпуска, если только это не вызвано важными обстоятельствами.

2.8. В случае отзыва сотрудника из ежегодного отпуска ему возмещаются фактические расходы по проезду к месту работы и обратно, если он после отзыва будет продолжать указанный отпуск в том же месте, где он проводил его до отзыва.

3. Процедура предоставления отпуска

3.1. Предоставление отпуска сотрудникам Общества осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком отпусков.

3.2. В начале ноября-декабря текущего года в каждом подразделении должны быть составлены графики отпусков сотрудников на следующий календарный год.

3.3. График отпусков утверждается руководителем организации и согласовывается с руководителем кадровой службы.

3.4. График отпусков направляется в кадровую службу до 15 декабря текущего года.

3.5. При составлении графиков отпусков следует учитывать:

— политику в области предоставления отпусков в Обществе;

— особенности работы подразделения;

— личные пожелания сотрудников.

3.6. При необходимости переноса отпускного периода сотрудником должно быть составлено личное заявление с указанием причин переноса и представлено в кадровую службу.

3.7. Сотрудник не позднее чем за 1 месяц до предполагаемой даты начала отпуска должен написать заявление.

3.8. Заявление передается в день его написания руководителю организации.

3.9. Подлинник заявления должен быть передан в кадровую службу в день его подписания Генеральным директором Общества.

3.10. За два дня до ухода в отпуск сотрудник сдает свой участок временно заменяющему его сотруднику.

3.11. В случае если сотрудник по каким-либо причинам не идет в отпуск, а заявление уже передано в кадровую службу, сотрудник обязан сообщить об этом в кадровую службу.

4. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым

или неоплачиваемым отпускам

4.1. Особые обстоятельства, относящиеся к оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам в соответствии с законом, например отпуск по беременности и родам, служба в армии, исполнение государственных или общественных обязанностей, должны быть доведены до сведения руководителя Общества и руководителя кадровой службы как можно раньше.

4.2. Подобные случаи разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

5. Политика в области выходных и праздничных дней

5.1. Выходными днями в Обществе признаны: суббота, воскресенье, официальные правительственные и национальные праздники РФ.

5.2. Перенос выходных дней производится в соответствии с постановлениями Правительства РФ.

5.3. Кадровая служба извещает в форме приказа о переносах выходных дней руководителей подразделений за две недели до переноса выходных дней.

5.4. Сотрудник имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные в следующих случаях:

— смерть близкого члена семьи — 3 дня;

— серьезное заболевание близкого члена семьи — 3 дня (необходимость ухода за больным членом семьи должна быть подтверждена справкой медицинского учреждения или официальной справкой врача);

— свадьба работника — 2 дня;

— рождение ребенка — 3 дня;

— переезд на другое место жительства — 2 дня (предоставляется, если переезд не связан с увольнением).

Под близкими и членами семьи в рамках настоящего Положения признаются: супруги, состоящие в зарегистрированном браке, — муж, жена; дети, родители, родные братья/сестры.

5.5. Дополнительные выходные дни предоставляются, если случаи, перечисленные в п. 5.4, приходятся на рабочий день.

5.6. Общее количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не должно превышать 7 (семи) дней в году.

5.7. Если эти дни не использованы, они не могут быть добавлены к ежегодному отпуску.

6. Процедуры запросов о предоставлении

дополнительных выходных дней

6.1. Просьба о предоставлении дополнительных выходных должна быть выражена в письменном заявлении на имя руководителя организации.

6.2. Заявление должно быть утверждено прямым руководителем и согласовано с кадровой службой.

7. Заключительные положения

7.1. Кадровая служба и непосредственные руководители подразделений несут ответственность за осуществление действий в соответствии с данным Положением, включая получение необходимых утверждений.

7.2. Сотрудники Общества несут дисциплинарную ответственность за несанкционированное отсутствие на рабочем месте.

Положение об отпусках: образец

Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.

Назначение положения об отпусках

Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.

Читайте так же: Лист 3 декларации 3-ндфл образец заполнения, имущественный вычет

С этой целью нанимателям рекомендуется воспользоваться образцом Положения об отпусках, в который следует внести необходимые коррективы в соответствии с направлением деятельности.

Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:

• особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска. Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
• нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков, которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
• особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков;
• проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
• список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
• любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.

[1]

Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.

В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.

Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.

Основные правила оформления положения об отпусках в организации

Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).

Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.

Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.

В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.

Разделы Положения об отпусках выглядят так:

1. Общая информация. Помимо ссылок на законодательные нормативы, в данном разделе фиксируется предмет документа.
2. Основания предоставления регулярных отпусков, а также условия их обеспечения сотрудникам. В данном пункте приводится перечень категорий работников, которые числятся на предприятии и могут уйти на отдых. Помимо этого, также фиксируется количество дней ежегодного отпуска, на которое может претендовать каждый трудоустроенный субъект компании.
3. Основания предоставления добавочных отпусков, а также условия их обеспечения трудоустроенным лицам. В рассматриваемом пункте фиксируются категории субъектов, которые могут претендовать на оформление допотпуска, а также порядок его предоставления.
4. Условия обеспечения, расходования и алгоритм оформления регулярных основных и добавочных периодов отпусков. На данный раздел следует опираться для формирования графика отпусков, поэтому в нем должны раскрываться общие правила оформления рассматриваемого документа, а также правила внесения в него коррективов. Помимо указанного, прописывается, в какие сроки уместно подавать заявление на отпуск, а также указываются условия расходования отпусков различных видов.
5. Заключение. Прописывается дата формирования документа, то есть, дата вступления публикуемого Положения в юридическую силу. Бумага должна быть завизирована личными подписями генерального директора и служащего кадрового подразделения, а также печатью компании, если она имеется.

После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.

Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.

Отпускные периоды, которые принимаются во внимание при составлении положения

В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:

Образец приказа об утверждении положения об отпусках

Как уже упоминалось, Положение об отпусках в трудовом законодательстве является необязательным и не регламентируемым законодательно документом. Если принято решение его создать, он, как и любой иной локальный норматив, должен вводиться в силу посредством публикации соответствующего распоряжения нанимателя.

Управленец публикует Приказ, исходя из которого, Положение считается обязательным для исполнения с конкретной даты.

На практике рассматриваемый приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Карамельный город»

От «01» декабря 2018г. г. Владивосток

Об утверждении Положения об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город»

1. Утвердить Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город».
2. Наделить юридической силой Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город» с 01.12.2018г.

И.О. генерального директора Казанцев С.П. Казанцев С.П.

Приказ и Положение должны находиться в сохранности в кадровом подразделении на протяжении 75 лет. Копии рассмотренных документов могут содержаться в разных подразделениях компании.

Таким образом, Положение об отпусках не является обязательным документом. Однако, нанимателям настоятельно рекомендуется ввести его в действие с целью регламентации отдельных моментов предоставления отпусков и соответствующих средств, не отраженных в ТК РФ.

Источники

1. 
   Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
2. 
   20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
3. 
   Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.
4. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.
5. Галахова, А. В. Особенная часть Уголовного кодекса Российской Федерации. Комментарий. Судебная практика. Статистика / Под редакцией В.М. Лебедева, А.В. Галахова. — М.: Городец, 2015. — 367 c.