Важная информация и советы на тему: «Положение об отделе кадров». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Положения об отделе
Положение об отделе – это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (организации). В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др.
Типовые положения о подразделениях (отделах, службах и т.п.)
Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др. За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.
Смотрите также примеры должностных инструкций руководителей отделов и должностные обязанности руководителей, с помощью которых можно составить необходимые положения о структурных подразделениях организации (предприятия, компании, фирмы и т.п.).
Положение об отделе кадров
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 33,5 кб
Данным постановлением устанавливаются условия работы отдела кадров конкретного учреждения. Регламентируются основные задачи и функции отдела. Все вышеперечисленные действия составляются в строгом соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Все пункты должны соответствовать правомерности и законности написанного.
Как оформлять положение
В начале документа должна присутствовать шапка, утверждающая подлинность положения. В ней указаны:
- название учреждения;
- ФИО генерального директора;
- дата.
Далее следует перечень пунктов, который призван грамотно и в соответствии со всеми нормами и правилами указывать все права и обязанности конкретного рабочего отдела. Далее приведены некоторые из этих пунктов, а также краткое описание их содержания:
- Пункт «Общие положения». Смысловыми подпунктами указывается описание самого отдела кадров и кем он был создан. Приводится перечень законодательных актов, которыми регламентируется работа отдела. Приводятся документы, которые должны присутствовать. А также указывается возможность проведения семинаров по повышению квалификации и обмене опытом с зарубежными и отечественными специалистами.
- Пункт «Структура отдела». Указывается, кто утверждает штат отдела и кто им руководит, а также указываются должностные лица.
- Пункт «Задачи». Краткое описание основных задач отдела, к которым можно отнести подготовку новых кадров, учет кадров, обеспечение прав и льгот.
- Пункт «Функции». Систематизация и описание основных функций.
В положение об отделе кадров могут быть внесены и другие пункты, например, «Права», «Ответственность» и т.д.
Положение об отделе кадров
Об отделе кадров
I. Общие положения
1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
*Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.
5. Начальник отдела кадров имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей)
7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением.
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
Бюро (сектор, группа) приема
Бюро (сектор, группа) увольнения
Бюро (сектор, группа)
Бюро (сектор, группа)
по работе со служащими и рабочими
3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.
9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10. Учет личного состава.
11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленной документации по кадрам.
14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
25. Оформление и учет командировок.
26. Табельный учет.
27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
28. Анализ текучести кадров.
29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
— заявок на рабочих и служащих;
— характеристик на работников, представляемых к поощрению;
— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
— пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
— предложений по составлению графиков отпусков;
— решений о поощрении работников;
— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
— утвержденных графиков отпусков;
— решений аттестационной комиссии;
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
— справок о заработной плате для оформления пенсии;
— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
— табеля учета рабочего времени;
— листков временной нетрудоспособности к оплате;
3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
— показателей по труду и заработной плате;
— положений о премировании работников;
— расчетов фондов заработной платы и численности;
— расчетов потребности в рабочих и служащих;
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— сведений о списочной численности работников;
— данных о текучести кадров;
4. С отделом подготовки кадров по вопросам:
— расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
— сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
— графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;
— списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;
— планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;
— результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;
— предложений по составу аттестационных комиссий;
5. С юридическим отделом по вопросам:
— сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;
— приказов для визирования;
(наименование структурного подразделения)
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.
Читайте так же: Судебный приказ о взыскании задолженности по налогам
2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Положение об отделе кадров
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров
Положение
об отделе кадров
1 Общие положения
1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.
1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.
1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.
1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.
1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:
— Планово-экономическим отделом (ПЭО);
— Бухгалтерией;
— Отделом информационных технологий (ОИТ);
— Административным отделом;
— Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС);
— Профсоюзным комитетом предприятия;
— Финансовым отделом (ФО);
— Юридическим отделом;
— Управлением контроля качества (УКК);
— Цехами основного и вспомогательного производства.
1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:
— действующими законодательными актами РФ о труде;
— федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— территориальными нормативными документами К-ской области;
— коллективным договором предприятия;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
— штатным расписанием предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
— приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;
— настоящим положением.
2.1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.
2.2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью:
— формирования корпоративной культуры;
— определения компетентности персонала (оценка персонала);
— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.
3 Внутренняя структура
3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.
3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.
3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.
3.4 ОК имеет в своем составе:
— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.
3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.
3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.
3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.
3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:
— действующим законодательством о труде РФ;
— постановлениями государственных органов РФ;
— территориальными нормативными документами К-ской области;
— коллективным договором предприятия;
— документацией системы менеджмента качества предприятия;
— Политикой предприятия в области качества;
— Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;
— штатным расписанием предприятия;
— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
4 Функции и задачи
4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).
4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.
4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).
4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.
4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.
4.8 Мониторинг рынка труда.
4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.
4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.
4.11 Организация табельного учета работников предприятия.
4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.
4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.
4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.
4.15 Определение компетентности персонала:
— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.
4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.
4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.
Читайте так же: Можно ли сдать обратно новые межкомнатные двери
4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.
4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.
4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.
4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.
Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.
5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.
5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.
5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.
5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.
6 Взаимоотношения с другими подразделениями
Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.
7 Ответственность начальника отдела
7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.
7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:
— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;
— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
8 Заключение
8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с:
— СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»;
— действующей организационной структурой;
— штатным расписанием отдела кадров.
8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют:
— директор по экономике;
— начальник отдела кадров.
8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.
8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.
Начальник отдела кадров И.И. Приветливый
Директор по экономике М.М. Экономный
Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий
Положение об отделе кадров
Государственное образовательное бюджетное учреждение
«Ленинградский областной колледж культуры и искусства»
(ГОБУ СПО «ЛОККиИ»)
Директор ГОБУ СПО «ЛОККиИ»
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров — является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю ГОБУ СПО «ЛОККиИ».
1.2. Целью деятельности отдела кадров является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей колледжа в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации, создание системы эффективной работы кадровой службы.
1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом директора колледжа.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется:
действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, касающимися организации труда и правовых отношений,
законодательством о пенсионном и социальном обеспечении,
приказами и указаниями Министерства образования и науки Российской Федерации,
решениями Правительства Ленинградской области, комитета общего и профессионального образования, комитета по культуре Ленинградской области,
Уставом ГОБУ СПО «ЛОККиИ», настоящим Положением, инструкцией по делопроизводству, Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора ГОБУ СПО «ЛОККиИ».
1.5. Численность и штат отдела кадров определяется штатным расписанием ГОБУ СПО «ЛОККиИ».
1.6. Отдел кадров возглавляет заместитель директора по управлению персоналом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора.
1.7. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается специалист с высшим образованием и стажем руководящей работы не менее 5 лет.
1.8.Для обеспечения повседневной деятельности отдел кадров имеет печать с обозначением наименования организации, а также штампы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет личного состава и ведение кадровой документации.
2.2.Подбор и расстановка кадров для повышения качества образовательного процесса и конкурентоспособности образовательного учреждения.
2.3.Контроль соблюдения дисциплины труда, регулирование трудовых отношений в соответствии с нормативной базой.
2.4.Раскрытие и эффективное использование потенциала работников с целью высокопроизводительного труда, повышение мотивации, самодисциплины, участие в подготовке программы повышения квалификации и аттестации работников.
2.5.Формирование кадрового резерва, работа с молодыми специалистами.
2.6.Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
2.7.Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в колледже, разработка локальных нормативных документов, предупреждение трудовых конфликтов, с целью снижения текучести кадров.
3.1.Разработка и внедрение локальных актов организации.
3.2. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
3.3. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений, работа с центром занятости, средствами массовой информации по подбору кадров и закрытию вакансий.
3.4. Обеспечение социального пакета для молодых специалистов организации в соответствии с нормативными документами Правительства Ленинградской области.
3.5. Разработка штатного расписания административно-хозяйственной части, учебной части (тарификационной ведомости бюджетной заработной платы), Народных коллективов, проведение процедуры утверждения и согласования штатных расписаний.
3.20.Оформление, регистрация договоров гражданско-правового характера с физическими лицами в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
3.21.Подготовка отчетной документации по кадровому количественному и качественному составу.
3.22.Систематическая работа в автоматизированной программе
«Парус. Зарплата — Кадры»: введение персональных данных работников, введение информации в фонд оплаты труда в соответствии со штатным расписанием, ведение лицевых счетов.
3.23.Архивно-справочная работа по формированию документов отдела кадров длительного хранения.
3.24. Выдача информации (справок), касающейся трудовой деятельности работника, подтверждение места работы и стажа.
4.1.Запрашивать у руководителей структурных подразделений и сотрудников образовательной организации документы необходимые для осуществления работы отдела кадров;
4.2. Требовать в установленных случаях предоставления соответствующих документов (объяснительных или докладных записок, копий свидетельства о браке и т. д.);
Читайте так же: Пособие по уходу за ребенком
4.3. Осуществлять в пределах своей компетенции деловые связи с организациями, предприятиями, образовательными организациями по вопросам работы с кадрами;
решать в пределах своей компетенции, вопрос о пригодности претендента для занятия конкретной должности;
4.4. Давать указания структурным подразделениям, обязательные для исполнения, по вопросам, относящимся к деятельности отдела кадров;
4.5. Осуществлять контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, трудового законодательства;
4.6. Заместителю директора по управлению персоналом визировать документы, касающиеся деятельности отдела кадров;
4.7. Вносить предложения руководству колледжа по совершенствованию работы с кадрами;
4.8. Контролировать в структурных подразделениях колледжа соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.
4.9. Представительствовать в установленном порядке интересы колледжа по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими учреждениями.
4.10. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых администрацией колледжа, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров.
5.1. На работников отдела кадров возлагается ответственность:
— за невыполнение обязанностей и не использование прав, предусмотренных правовыми актами и данным положением;
— нарушение трудового законодательства;
— несоблюдение тайны (определяется особенностью деятельности организации), разглашение конфиденциальной информации, полученной в результате выполнения служебных обязанностей.
5.2. На заместителя директора по управлению персоналом возлагается ответственность за:
— организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
— соблюдение сотрудниками отдела кадров трудовой дисциплины;
— обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях отдела, соблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда.
5.2.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается настоящим Положением и должностными инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ
Для выполнения функциональных обязанностей и реализации своих прав отдел кадров осуществляет внутреннее взаимодействие:
6.1. Со всеми структурными подразделениями колледжа по кадровым вопросам.
6.2. С учебной частью – для получения информации о педагогической нагрузке предметно-цикловых комиссий в соответствии с государственным стандартом, для получения информации по оформлению документов в связи с выездом преподавательского состава на базы практики, курсы повышения квалификации, творческие Олимпиады по профориентационной работе и т. д.
6.3. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническими службами – по вопросам обеспечения организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.
6.5. Учредитель — комитет по культуре Ленинградской области;
комитет по социальной защите населения С-Петербурга;
фонд социального страхования по С-Петербургу и Ленинградской области;
Пенсионный фонд России по С-Петербургу и Ленинградской области; военный комиссариат Адмиралтейского и Кировского района С-Петербурга; 2-й отдел милиции УВД по Адмиралтейскому району;
архивный комитет по Ленинградской области;
территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
управление федеральной службы по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций по С-Петербургу и Ленинградской области;
комитет по труду и занятости населения С-Петербурга и Ленинградской области; государственные инспекции по труду С-Петербурга и Ленинградской области и другими инстанциями, касающимися деятельности организации.
7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по управлению персоналом.
7.2. Положение действует до замены его новым.
Положение об отделе кадров. Вариант 1
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
(отметка об учете мнения представительного органа работников)
1. Общие положения
1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.
1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.
1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.
1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами;
1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
2. Структура отдела
2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.
2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.
При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, _______________________________.
2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.
3. Задачи и функции отдела кадров
3.1. Задачи отдела:
3.1. 1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.
3.1. 2. Подбор и расстановка кадров.
3.1. 3. Ведение кадрового учета.
3.1. 4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям .
3.1. 5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.1. 6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.
3.1. 7. ______________________________________________________________.
3.2. Функции отдела:
3.2. 1. Разработка кадровой политики организации.
3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.
Читайте так же: Заявление об ознакомлении с материалами гражданского дела образец бланк
3.2. 3. Определение потребности в кадрах.
3.2. 4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.
3.2. 5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.
3.2. 6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.
3.2. 7. Ведение и учет трудовых книжек.
3.2.8 . Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.
3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.
3.2. 10.Организация работы по аттестации работников.
3.2. 11. Организация работы по обучению сотрудников.
3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.
3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.
3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.
3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.
4. Права отдела кадров
4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.
4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.
4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.
4.5. Представительствовать от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.
4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, ___________________________________________________.
4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.
5. Взаимоотношения с подразделениями организации
Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:
5.1. С директором организации — по вопросам:
-определения кадровой политики, потребностей в кадрах,
-подбора, принятия и увольнения начальников отделов организации, массовых увольнений,
-касающимся разработки и изменения локальных нормативных актов организации,
5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:
-соблюдения трудовой дисциплины;
-привлечения к дисциплинарной ответственности;
-предложений по составлению графика отпусков;
-получения характеристик на работников;
5.3.С юридическим отделом по вопросам:
— ознакомления с изменениями в действующем законодательстве;
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— разработки форм трудовых договоров и иных юридических документов для кадровой работы;
— подготовки документов для защите интересов организации при трудовых спора;
5.4. С бухгалтерией по вопросам:
— выдачи справок о заработной плате;
— расчета размера причиненного ущерба при привлечении работников к материальной ответственности,
— представления листков временной нетрудоспособности к оплате;
5.5. С _________________________________ — по вопросам:
(наименование должности или отдела)
6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
6.3. Начальник отдела кадров, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:
— предоставление руководству и структурным подразделениям организации недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
— предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим организациям недостоверной информации о работе отдела и организации и информации в рамках компетенции отдела,
— недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
— нарушение производственной и трудовой дисциплины;
— несоблюдение устава организации, локальных нормативных актов организации и должностных инструкций;
— необеспечение сохранности вверенного отделу кадров имущества;
Подписи, визы согласования
Перепечатка данного материала не разрешается.
Источники
Годунов, Н. Мера ответственности / Н. Годунов. — М.: Юридическая литература, 2017. — 176 c.
CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.- Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
- Жбанов, Евгений Вокруг версии; М.: Известия, 2013. — 256 c.
