План-график реализации проекта образец бланк

Важная информация и советы на тему: "План-график реализации проекта образец бланк". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template)

Представляем вашему вниманию простой шаблон Плана-графика проекта без лишних наворотов, типичных для диаграммы Ганта. Шаблон был разработан для создания визуально-привлекательных обзоров хода проекта и с описанием поставленных задач. Шаблон Плана-графика подходит для использования в презентациях Power Point.

Примечание: ввод данных и форматирование ячеек выполняется вручную, исключением являются даты в верхней части Плана-графика. Это дает вам побольше свободы при составлении графика, но если вам необходим более автоматизированный способ, то попробуйте наш шаблон диаграммы Ганта.

Шаблон Excel — План-график проекта (Project Schedule Template)

Представленный шаблон обеспечивает простое решение для подготовки отчетов и обзоров состояния проекта. Шаблон будет полезен для использования в презентациях или проектах, где отсутствует необходимость использования диаграмм Ганта. Шаблон Плана графика проекта включает в себя пустые листы для еженедельного и ежемесячного отслеживания проектов. Также в файле Excel приложен пример использования, который вы видите на скриншоте выше. Наш шаблон предполагает, что вы обладаете знаниями о том как можно отформатировать таблицу с помощью заливок и изменения направления текста.

Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

Планирование – неотъемлемая составляющая реализации проекта. Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

Сущность и задачи календарного планирования

Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта. Календарное планирование представляет собой объединение документированных решений, которые отвечают на вопросы: для чего, как, когда и кем будет реализован проект. Календарный план – это результат планирования, его материальное подтверждение, представленное в виде комплексной схемы. Схема проверяется и утверждается с руководством компании.

Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо:

[1]

  1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
  2. Разъяснить детали заказчику.
  3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
  4. Установить количество работы и ее состав.
  5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
  6. Составить бюджет, выявить затраты.
  7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
  8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план. Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта.

Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют. Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности.

Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Параметры календарного плана

Главные параметры календарного графика:

  • старт и финиш работы
  • длительность работы
  • ресурсная база

Дата начала проекта

Старт и финиш работы. Ранний старт – официальное начало работы. Поздний финиш – дата, на которую назначено завершение работы. Кроме этого, существует еще позднее начало и раннее завершение. Промежуток между первоначальными датами и закрывающими датами называется резервом времени. Как правило, продолжительность работ остается неизменной, поэтому резерв времени между ранним и поздним стартом и ранним и поздним финишем будет одинаковым.

Длительность работы. Зависит от числа исполнителей и их трудозатрат, от объема работы, требований заказчиков и других факторов. Критическая продолжительность – минимум, за который необходимо выполнить основную часть работы или даже весь проект.

Если сложить ранний старт/поздний старт и продолжительность работы, то на выходе получим ранний финиш/поздний финиш.

Ресурсы. Ограничения в ресурсах учитываются тогда, когда установлены даты разработки проектов. После выявления потребностей для всех видов работ проекта вычисляется необходимое количество ресурсов каждого из них. На основе этого строится график уровней ресурсов, данные которого сравниваются с уже имеющимся объемом ресурсов. Если потребности превышают ресурсную базу, то возможно изменение времени в календарном плане для того, чтобы их покрыть.

Основы создания календарного плана

Для того, чтобы реализовать календарный план, нужно разобраться в методиках и технологии его создания, а также изучить инструменты для удобного планирования.

Технология

Проект – это единое целое. Для удобства его разбивают на взаимосвязанные крупные блоки. Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя:

  1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
  2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
  3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
  4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д. Главное ограничение – это срок завершения проекта.
  5. Поиск рисков. Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.
  6. Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная. Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.

Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего. Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено.

Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы. Вот наиболее популярные:

Читайте так же:  Заключение договора – гражданское право (ч. 2 обязательственное право)

  1. Диаграмма Ганта – столбчатая гистограмма, созданная для иллюстрации графика работ.
  2. Сетевой график – комплексная модель отображения последовательности работ проекта.
  3. Объемно-календарный график – метод, который позволяет представить объем и количество работ, ожидающих выполнения.
  4. Цикловой график – метод, помощью которого измеряют продолжительность отдельных этапов и всего проекта целиком.

Метод выбирается руководителем в зависимости от экономических составляющих. Влияет этап работы, тип производства, ресурсы, имеющиеся в наличии и т.д. Эти методы можно применять и комплексно, что позволяет добиться большей наглядности и точности календарного плана.

Все методы, представленные выше, легко создаются в инструментах Microsoft Office, Excel, либо в других современных программах-планировщиках и органайзерах.

Программы-планировщики

Значительно упростить составление плана и расчет его параметров помогут программы-планировщики. Они эффективны и относительно просты в использовании. На рынке электронной продукции их множество. Вот лишь некоторые:

    LeaderTask – программа, с помощью которой можно составить план для организации любого типа и на неограниченный срок. Проста в использовании, несмотря на обширный функционал. Походит и для индивидуальных проектов. Когда разрабатываются групповые планы, программа должна быть установлена на компьютерах у всех сотрудников. Это требуется для распределения задач, корректировки планов, создания отчетов, согласования и т.д.

Представленные инструменты используются в менеджменте для создания и реализации проектов. Они многозадачны, функциональны, мобильны и работают на разных платформах.

Нормативная база календарного графика

Главный документ при планировании – сам календарный график С его помощью контролируются все процессы проектирования. Календарный график становится основой для сводного плана. Сводный план включает в себя:

  1. Графики отдельных частей работ. Каждый исполнитель должен иметь их на руках.
  2. Графики по пакетам работ.
  3. Контракты, договоры с заказчиками.
  4. Отчеты о финансах, выделенных на воплощение проекта.
  5. Данные о потребности в ресурсах.
  6. План организационных мероприятий по воплощению проекта.
  7. Акты об охране труда.
  8. Отчеты о расходе ресурсов и материалов.
  9. Отчеты о ходе работы, предоставляемые каждым сотрудником.
  10. Нормативы об использовании оборудования.
  11. При создании некоторых видов проектов, например, при постройке строительных объектов, обязательно нужны документы о технике безопасности.

Календарный план – отличный инструмент в сфере планирования. Используя при его составлении графические методы и современные программы, можно добиться высокой эффективности. Это важно в работе над проектом. Чтобы деятельность была регламентированной и не вызывала нареканий, необходим весь пакет документов. Знание тонкостей в управлении планированием является признаком качественного менеджмента.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

План график реализации проекта пример

В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях. Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: Шаблон плана работы  Загрузить шаблон плана работы Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

План-график реализации проекта образец бланк

За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану.
Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план.

Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности. Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности.

План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.

Разработка план-графика проекта

Мы будем использовать значения «Выполнено», «Выполняется», «Просрочено» и «Не начато».

    Теперь все данные должны быть занесены в вашу таблицу, но вы заметите неодинаковый интервал между ячейками, который зависит от длины текста в ячейках. Изменить интервал можно следующим образом: выделите ваши данные и в группе «Ячейки», нажмите «Формат».

Выберите «Автоподбор ширины столбца», чтобы автоматически изменить ширину столбца в зависимости от данных.

  • Чтобы разместить контент в центре ячейки, выделите текст и в группе «Выравнивание» выберите иконку «По центру».
  • 3. Добавление цвета для визуального отображения статуса проекта Выполнить настройку вашего плана проекта с помощью цвета и визуальной иерархии очень просто.
  • Изменяя стиль и размер шрифта, вы можете выделить ключевую информацию и визуально отобразить статус проекта.

    График реализации проекта пример

    Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.

      Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная.

    Механизм реализации проекта

    • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
    • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
    • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
    • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
    • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
    • продукт мероприятия;
    • основные требования к продукту и его параметрам;
    • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
    • выявленные ограничения;
    • критерии результативности.
    Читайте так же:  Коллективная жалоба

    В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки.

    Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

    Ключевым моментом планирования становится создание календарного плана или, как еще иногда говорят, календарного графика. Календарный план помогает соблюсти требования проектной работы и четко представить, какие действия будут выполняться и за какой срок.

    В статье представлены параметры календарного плана, технологии и методы создания, программы в помощь менеджерам и исполнителям проектов. Приведен список документов, обеспечивающих планирование.

    • 1 Сущность и задачи календарного планирования
    • 2 Параметры календарного плана
    • 3 Основы создания календарного плана
      • 3.1 Технология
      • 3.2 Методы
      • 3.3 Программы-планировщики
    • 4 Нормативная база календарного графика

    Сущность и задачи календарного планирования Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта.

    Методы реализации проекта.

    Таким образом, план проекта представляет собой дорожную карту для всех участников проекта. Наличие проектного плана влечёт за собой три больших преимущества:

    • Улучшение общения: очертив свой план для всех участников проекта, вы обеспечиваете получение отзывов заинтересованных лиц о продвижении проекта в верном направлении на самых ранних этапах. План проекта также помогает облегчить управление ожиданиями, позволяя обновлять прогресс в достижении вех и сроков выполнения по мере продвижения проекта.
    • Увеличение прозрачности: имея проектный план, заинтересованные лица и члены команды всегда точно знают, где искать необходимые данные для любого этапа проекта.

    План график реализации проекта пример

    • Как выбрать правильный шаблон плана проекта
    • Что такое план проекта?
    • Какова цель плана проекта?
    • Как создать план проекта в Excel
    • Как создать план проекта за минуты в Smartsheet
    • Индивидуализируйте настройки вашего проектного плана в Smartsheet
    • Поиск лучшего шаблона плана проекта

    Как выбрать правильный шаблон плана проекта В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным.

    Нужно учитывать, что периоды выполнения разных работ находятся в зависимости от ряда условий, главными из которых являются:

    • личное время, нужное для исполнения определенной задачи;
    • ограничительные рамки, возложенные требованиями других связанных работ и продолжительностью их осуществления;
    • объективные ограничения, не имеющие связи с проектом и влияющие из вне (например, природные катаклизмы).

    Зачастую при реализации проекта менеджеры используют метод критического пути, который дает возможность увидеть, как осуществить работы в кратчайшее время. при использовании данной методики составляется план-график, который визуально дает понять задачи проекта. План-график используется не только в приведенном методе, но и в других.

    План график реализации проекта примеры

    Именно опираясь на цели и вытекающие из них задачи, руководитель команды определяется с необходимым составом работ и последовательностью действий. В этом ему помогает метод декомпозиции, который никак нельзя назвать простым.

    Менеджеру приходится особым образом настроиться, быть дисциплинированным, сфокусированным на правила и критерии разбиения. В результате появляется промежуточный документ – ИСР (пример иерархической структуры работ приведен ниже).

    Пример ИСР функционального типа разбиения Следующим параметром работ является уровень их взаимосвязей. Его также необходимо определить перед тем, как график реализации проекта будет сформирован.

    Планирование взаимосвязей работ преследует цель установления, согласования и документирования последовательности операций. Для выполнения этой задачи применяются логические и математические алгоритмы построения сетевой модели проекта.

    План-график реализации проекта пример

    • 1 Отражение содержания проекта в план-графике
    • 2 Прояснение параметров работ
    • 3 Собственно календарный план

    При планировании выполнения любой задачи традиционными вопросами являются: «Что сделать?», «Когда?», «Кто?», «Каковы результаты?». И поскольку проектное мероприятие включает в свой состав целую совокупность действий, в группе документов сводного плана обязательно должен присутствовать план-график проекта, который также именуется проектным расписанием или календарным планом.

    В настоящей статье мы рассмотрим действия по подготовке и варианты визуального представления данного документа. Отражение содержания проекта в план-графике Этапы разработки календарного плана мы рассматривали в материале, посвященном технологии создания плана проекта.

    Календарный план график работ по реализации проектп

    В полном виде документация по пакету календарного графика проекта включает:

    • Сводный (комплексный) календарный план.
    • Детальные календарные графики для каждого исполнителя.
    • Детальные графики по пакетам работ.
    • План заключения контрактов.
    • Информация о потребностях в ресурсах.
    • Мероприятия организационно-технологического характера по реализации.
    • План контролирования хода выполнения работ.

    Таким образом, календарный проектный план функционально нужен для:

    • предписания по выполнению конкретных действий,
    • мониторингового ориентира и документа для поведения контрольных мероприятий,
    • основания для решений по изменению хода проекта.

    С помощью программ по управлению проектами (например, Microsoft Project) можно создавать электронную форму план-графика в виде диаграммы Ганта или табличной формы.

    Разработка план-графика проекта

    Календарное планирование, в целом, включает несколько основных стадий, среди которых:

    • планирование проектного содержания и построение структуры декомпозиции работ,
    • выстраивание последовательности работ и сетевого графика,
    • составление плана сроков, продолжительностей, согласование логических связей работ и отображение их на диаграммах Ганта или в таблицах,
    • определение ресурсных потребностей (в персонале, механизмах, материалах и т. д.) и составление плана использования ресурсов,
    • расчёт проектных трудозатрат и прочих затрат.

    После перехода проекта на стадию практической реализации – исполнения запланированных действий – по календарному плану-графику отслеживается ход выполнения работ, и вносятся корректирующие изменения. Планирование состава работ предполагает назначение ответственных исполнителей за задачи и сроки.

    Что такое календарный план проекта?

    T└мфJFS╒⌠²GуСвШ┴©@ы-ZТ.╞▀╦ ╓pLь#ЛyV╗╒Z·з+∙КМНPBh Q┴CьI╨V8ч÷╒R▒BВS├■Щr╒_

    >ьM║╒; Х √УS│;┌) 6п(«4яBь?╫СЖВжю/M

    8╝▌┤/сЙG╣╟Ц[KCy║б !╟─HWжъNЛЖЩ`╢ПYУN╛DбяН╡└Ж■╖юy═Ж(%╘) ещъ@X╒Ш)█F╩Ёu╥лXeЙ┼Йeч#хт╖╬6Nя;√╒ъ■@й1Ьi|D МХоЖw╒╡л║╖╡⌡hFx Б:ДбФ╬аъrйO╦Oд+╦╪ dhнфgао+U╙°гзЛ≈э4╢mн└шМTдьАpЗ*╔Э*CPЕ$а╬╝╡ж╢яDLtcl4≥Щ»║░NRИ≥обtG^╖сНщЛьМ ┤^tь░╣J(└Цщ┐&=╟╚h*·;┴р╓■П▄╗⌠н@bD h?P’NaК═^*╡0I√e?» Бr/+ЪЩиС_zЗвyчK.К≤ЁoШЬАw└ua┐C╧hэй’П/┘+G-эП╒╠Ш╒)OjЙwN Я)Е╘=вл>·╜Ьд[email protected]┴0ЖmвшЩEЗ

    Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

    Для наглядности данные взаимосвязи представляются в виде диаграмм Ганта, у которых по одной оси (вертикально) расположен иерархический перечень задач, а по другой оси – календарная шкала. По итогам составления графика должен получиться календарно-ориентированный, структурированный по иерархии план, включающий полный перечень работ.

    Читайте так же:  Перечень должностей и работ, на которых допускается заключение договоров о полной материальной ответ

    План-график реализации проекта образец бланк

    Для этого существует специальная формула: может произойти риск (который возможен), потому что (причина) это приведет к последствиям.

      Разработка плана реагирования на риски и угрозы. Делается это с помощью стратегий реагирования. Их две: пассивная и активная.

    Первая предполагает создание денежного резерва под выявленные риски, а вторая направлена на минимизацию рисков путем включения в план новых работ.
    Важно помнить, календарный план – это модель реализации проекта, которую воплощают в жизнь постепенно. Работа над новым этапом начинается только тогда, когда закончена реализация предыдущего.

    Эта модель не является полностью статичной, потому что планирование может быть скорректировано и пересмотрено. Методы Для создания планов различного типа или для разработки отдельных частей плана используются различные методы.

    Пример табличной формы план-графика проекта В настоящей статье мы рассмотрели вопрос подготовки расписания проекта и его место общей системе процессов планирования. В небольших проектах бывает, что весь комплекс планирования ограничивается только план-графиком и бюджетом, но если мероприятие масштабное и значимое, алгоритм становится развернутым на ряд последовательных этапов.
    Менеджер проектов, который владеет навыком этой работы и не боится экспериментировать со способами решения задач, практически всегда находит варианты, когда ограничения нивелируются, а ожидаемый результат действий команды возникает в срок.
    Все зависит от творческого посыла и прошлого опыта ответственного ресурса, его способности критически оценивать альтернативы достижения результата и сопутствующие риски. Ключевыми критериями, помимо состава, последовательности и взаимосвязей, здесь выступают:

    • продолжительность работ;
    • трудозатраты на выполнение операций.

    Оценка длительности и трудозатрат также относятся к зоне ответственности PM.

    • 1 Сущность и задачи календарного планирования
    • 2 Параметры календарного плана
    • 3 Основы создания календарного плана
      • 3.1 Технология
      • 3.2 Методы
      • 3.3 Программы-планировщики
    • 4 Нормативная база календарного графика

    Сущность и задачи календарного планирования Для начала стоит дать определение календарному планированию проекта.
    Расписание выполняет ряд функций:

    • распорядительного документа, предписывающего выполнение конкретных действий;
    • мониторингового ресурса;
    • документа для контрольных мероприятий;
    • документа-основания для принятия решения об изменении планов проекта.

    Пример электронной формы плана-графика проекта Выше вашему вниманию представлен пример расписания проекта, выполненного в стандартном приложении Microsoft Project, имеющего двойной вид: таблицы и диаграммы Ганта. Управление ходом работ может осуществляться на основании расписаний различного визуального представления.
    Среди таких видов выделяются следующие.
    Схема проверяется и утверждается с руководством компании. Когда создается календарный план, решаются обязательные и прикладные задачи. В ходе планирования необходимо: Календарное планирование

    1. Уточнить предназначение и целевую аудиторию проекта. Разобраться в деталях.
    2. Разъяснить детали заказчику.
    3. Согласовать график с теми, кто участвует в проекте и с заказчиком.
    4. Установить количество работы и ее состав.
    5. Привлечь и рационально распределить ресурсы, как человеческие, так и материально-технические.
    6. Составить бюджет, выявить затраты.
    7. Назначить ответственных за выполнение плана, разделить обязанности.
    8. Установить сроки выполнения проекта и отдельных пунктов плана.

    Календарный план представлен либо в виде сложной схемы, либо в виде простого списка работ и сроков выполнения.

    План-график проекта

    Список и форма проектов

    Создать проект по шаблону можно и из основного списка проектов, доступного по команде Проекты раздела Проекты. Для этого служит команда меню Создать по шаблону.

    В данном меню для быстрого доступа выводятся первые 10 шаблонов проектов. К остальным можно перейти по команде Показать все

    Создание проекта по шаблону полностью автоматическое — вы выбираете шаблон и через пару секунд открывается форма нового проекта с рассчитанным управляющим расписанием.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Изначально Плановая дата начала нового проекта устанавливается как текущая дата и от нее рассчитываются все задачи согласно указанным в них смещениям и длительностям. Но можно изменить плановую дату и все даты будут автоматически пересчитаны.

    Для проекта доступны следующие Статусы:

    Плановые даты возможно менять, пока проект находится в статусе Планируется.

    При переводе проекта в статус В работе плановые даты блокируются для изменения и отображается группа фактических дат, а также Прогноз. Фактические даты не редактируются, они рассчитываются и корректируются на основании фактических дат задач и контрольных точек.

    Для расчета Прогноза на текущий момент не используются какие либо статистические методы. По сути, это максимальная из плановых и фактических дат окончания задач и контрольных точек.

    Проект можно перевести в статус Завершен только в том случае, если все задачи и контрольные точки завершены или отменены. В противном случае будет выведено предупреждение со списком незавершенных задач.

    Управляющее расписание представлено в двух режимах: Дерево и Диаграмма Ганта.

    В обоих режимах доступно создание этапов, задач и контрольных точек проекта, открытие форм объектов, изменение основных свойств непосредственно в строке расписания, управление видимостью и порядком колонок. В режиме Дерево дополнительно доступно перетаскивание мышкой объектов из одной ветки в другую или в корень дерева этапов.

    Пересчет дат при редактировании непосредственно в сроке управляющего расписания полностью аналогичен алгоритму в форме задачи. Например, при сдвиге плановой даты начала на 5 дней плановая дата окончания тоже сдвигается на 5 дней. При уменьшении длительности уменьшается дата окончания. А указание фактической даты начала переводит запланированную задачу в статус В работе.

    В режиме Диаграмма Ганта рядом с информацией по этапам и задачам выводится диаграмма Ганта, позволяющая визуально оценить Управляющее расписание проекта. Для каждой строки дерева этапов в диаграмме Ганта выводится два значения — плана и факта.

    Ползунок Масштаб Ганта позволяет изменять масштаб диаграммы для удобства просмотра.

    В диаграмме отображаются 2 шкалы: помесячная и понедельная.

    Если какие то задачи оказываются просроченными, то на диаграмме Ганта они будут отображаться красным цветом. Также ответственные получат уведомления о просрочке.

    На закладке Реквизиты расположены основные свойства проекта: организация и подразделение, ответственный, клиент и контактное лицо (в случае внешнего проекта). Также здесь можно указать текущий этап.

    Флаг Отображать в АРМ «Планирование ресурсов проектов» указывает, что данный проект будет отображаться соответствующем АРМ для планирования исполнителей.

    Читайте так же:  Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную и

    Ниже находится область дополнительных реквизитов. Работа с дополнительным реквизитами аналогична работе в других объектах конфигурации.

    На закладке Описание можно указать информацию, касающуюся всего проекта в целом. В описании поддерживается расширенное форматирование текста (выделение размером, цветом текста и фона), создание нумерованных и маркированных списков, вставка картинок, гиперссылок и специальных символов.

    В форме проекта есть возможность распечатать Управляющее расписание с диаграммой Ганта при помощи кнопки

    .

    Помимо печати, печатную форму можно отправить по почте.

    В меню Отчеты доступен отчет Карточка проекта, который выводит сводную информацию по проекту.

    Этап проекта

    В этапе даты рассчитываются на основании дат входящих в него задач и контрольных точек. Ручное редактирование недоступно.

    На закладке Описание можно указать произвольную информацию. В описании поддерживается расширенное форматирование текста (выделение размером, цветом текста и фона), создание нумерованных и маркированных списков, вставка картинок, гиперссылок и специальных символов.

    Закладка Плановые затраты служит для планирования привлечения каких либо ресурсов (внешних или внутренних). Это может быть привлечение специалиста, прокат дорогостоящего оборудования, аренда зала и прочее.

    Общая сумма затрат по всем этапам выводится в форме Проекта.

    Задача/контрольная точка проекта

    Данный объект служит для планирования и контроля выполнения конкретных действий сотрудников в рамках выполняемого этапа проекта.

    Для задачи и контрольной точки проекта доступны следующие Статусы:

    В отличии от проекта, статус задач и контрольных точек недоступен для непосредственного изменения. Его изменение зависит от статуса проекта:

    • Если проект в статусе Планируется, то задача может быть только в статусе Планируется или Отменена (перевод в данный статус выполняется по кнопке Отменить);
    • Если проект в статусе В работе, то задачу можно перевести в аналогичный статус по кнопке Принять в работу (аналогичное действие будет при вводе фактической даты начала и записи задачи);
    • В статус Отменена задачу можно перевести по кнопке Отменить;
    • Вернуть в работу отмененную задачу можно по кнопке Вернуть в работе.
    • В статус Завершена задача переходит после ввода фактической даты окончания. Либо при установки флага Сделано в дереве этапов или диаграмме Ганта.

    Раздел Описание.

    Описание цели задачи в свободной форме.

    Раздел Результат.

    Описание результата выполнения задачи.

    Раздел Участники.

    Список предполагаемых участников задачи или контрольной проекта. Заполняется из справочника Пользователи. Помимо ФИО, в списке можно указать адрес электронной почты и телефон. Возможно заполнение из контактной информации пользователя или ручной ввод.

    Установка флага Ответственный указывает, что данный участник отвечает за выполнение поставленной задачи, а не просто принимает в ней участие. Первый ответственный в списке считается Основным ответственным. Порядок участников можно менять стрелками “вверх/вниз”.

    Сотрудников можно вводить вручную, а также подбирать из списка при помощи команды Подобрать. В меню Заполнение доступно добавление в список ответственных этапа и проекта, а также заполнение сотрудниками выбранного подразделения.

    Раздел Чек-лист.

    Чек-лист (или контрольный список) — перечень пошаговых последовательных действий, которые необходимо выполнить, чтобы получить определенный результат. Чек листы могут использоваться как инструкция к выполнению задания, так и для финальной проверки результата.

    По мере выполнения или проверки задачи пользователь отмечает флажками выполненные действия.

    Для обычных пользователей запрещено редактировать чек-лист, они могут только отмечать те действия, которые были добавлены при создании проекта по шаблону. Если у задачи чек-лист пустой, при открытии форму у обычного пользователя он не отображается на экране.

    Если у пользователя полные права либо он является ответственным этапа или проекта, то он может добавлять и удалять строки чек-листа, редактировать текст.

    На закладке Реквизиты находятся основные реквизиты. Ниже расположена область дополнительных реквизитов. Работа с дополнительным реквизитами аналогична работе в других объектах конфигурации.

    Проверка контекста присоединенных файлов

    Данный механизм доступен, если задача или контрольная точка созданы по шаблону. В разделе с описанием шаблонов задач описано включение данного механизма.

    Если при попытке завершить задачу не будут добавлены файлы с определенным контекстом, будет выведено сообщение:

    Создание Бизнес-процессов, поручений и напоминаний

    В форме задачи доступны стандартные команды для запуска произвольного бизнес-процесса, назначения поручений с привязкой с данной задаче и ввод ручных напоминаний.

    Отражение задач и контрольных точек в календаре

    Задачи и контрольные точки отображаются в календаре пользователя, если они включены в списке объектов календаря:

    В заголовке календарной записи отображается количество запланированных дней по задаче:

    Режим Месяц:

    [2]

    Изменение сроков доступно только через форму задачи/контрольной точки.

    Календарный план график работ по реализации проектп

    Структура план-графика реализации проекта Говоря проще и не прибегая к научным терминам, план-график реализации проекта — это официальный документ, составленный и утвержденный руководителем организации и проекта, направленный на то, чтобы скоординировать действия членов команды по реализации проекта. Документ имеет вид таблицы, в которой содержатся следующие графы:

    • Стадии конкретного проекта и поставленные задачи.
    • Сроки выполнения: от и до.
    • Ответственные исполнители.
    • Ожидаемые результаты.

    В каждой графе кратко, но точно и содержательно изъясняется роль каждого участника проекта на каждом этапе реализации, какая задача стоит перед ним и в какой период времени нужно осуществить все действия, чтобы результаты проекта получить в кратчайшие сроки.

    Разработка план-графика проекта

    • описательную часть с обоснованием причин запуска мероприятия, а также и возможностей, которые оно в себе несет;
    • цели и результаты задач на разных уровнях декомпозиции главного результата-продукта;
    • выявленные связи проекта со стратегией развития компании;
    • разнообразие подходов к решению уникальной проектной задачи;
    • границы проекта, в пределах которых возникает продукт, полномочия и ответственность PM;
    • продукт мероприятия;
    • основные требования к продукту и его параметрам;
    • всевозможные допущения и предположения по условиям выполнения проекта;
    • выявленные ограничения;
    • критерии результативности.

    В этом списке нас будет интересовать, прежде всего, планирование состава работ, для каждой из которых установлены результаты, ответственные ресурсы за соответствующие задачи и сроки.

    Читайте так же:  Подсудность коап

    Что такое календарный план проекта?

    Календарный план реализации проекта: пример, технология, документы

    • специальные виды взаимосвязей между операциями;
    • метод критического пути;
    • методы расчета длительности операций;
    • управление оптимизацией сетевого графика.

    Еще один параметр, предваряющий календарное планирование, – это длительность работ.

    Решение задачи длительности операций служит четкому пониманию менеджером, из чего будет складываться общая продолжительность инвестиционного мероприятия. Управление этим временным ресурсом в дальнейшем основывается на первично произведенной инвентаризации проектируемых событий и действий.

    Причем, моделей решения любой уникальной задачи, как мы знаем, может быть бесконечное множество.

    План-график реализации проекта образец бланк

    Затем эти блоки дробятся на более мелкие единицы и этапы для упрощения работы над проектом. Данный подход помогает повысить эффективность деятельности и избежать ошибок, которые можно просмотреть, если не приступать к работе комплексно и детально.

    Этапы реализации проекта связаны с параметрами работы и включают в себя: Планирование задач

    1. Составление списка работ, которые необходимо выполнить для реализации проекта.
    2. Расчет продолжительности, последовательности работ и степень реализации проекта.
    3. Выявление доступности человеческих, материальных, информационных и других ресурсов.
    4. Выявление внешних ограничений. Они могут быть сезонными, ресурсными, связанными со временем выполнения и т.д.

    Главное ограничение – это срок завершения проекта.

  • Поиск рисков.
  • Бесплатная версия программы помогает в реализации небольших задач, а платные – базовая, профессиональная и расширенная – применяются в реализации масштабных проектов. После короткого обучения вы сможете пользоваться всеми возможностями этой программы.

      JIRA – еще одно современное средство для управления проектами.

    Сохраняет большое количество задач, позволяя быстро в них ориентироваться и оперировать ими. Пригодна для фирм и компаний со сложной структурой и большим штатом.

    Обладает многими функциями, позволяющими сделать составление календарного плана легким и приятным.
    OpenProj. Похожа на MS Project, но более проста в использовании.

    В ней можно составлять отчеты, планировать время, ресурсы, строить диаграммы и т.д.

    Критической работой (продолжительность которой указывает на продолжительность проекта в целом) становится работа с резервом времени, равным нулю. Соответственно, критической продолжительностью считается минимальное время, необходимое для выполнения всего комплекса работ, а критический путь будет иметь длину критической продолжительности. Технология создания календарного плана проекта Поскольку в основе управления проектами лежат параметры содержания работ, ограничений и рисков, составление календарного плана проекта следует рассматривать с учётом этих параметров. Этапы разработки плана ткже будут соответствовать этим параметрам: этап № 1 и № 2 – содержанию работ, этап № 3 и № 4 – ограничениям, этап № 5 – рискам.

    1. Формирование списка состава работ. Список важен потому, что если сразу все работы представить не получается, возникают ошибки.

    Параметры календарного плана В простейшем виде параметрами календарного плана становятся даты начала и завершения каждой работы, продолжительность, а также необходимые для этих работ ресурсы. Сложные календарные планы насчитывают несколько вариантов начала и завершения работ, их продолжительности и резервов времени.

    Методика расчёта сетевых моделей даёт возможность рассчитывать лишь ранние и поздние даты. Исходные (базовые) плановые даты и текущие даты нужно выбирать с учётом иных факторов. Основных вариантов выбора три:

    1. По дате раннего начала. Это максимально ранняя дата, от которой можно начать отсчёт работ. При добавлении к ней параметра продолжительности работ получается дата раннего завершения. Продолжительность работ зависит от числа работающих и суммарной трудоёмкости, от объёма работ и интенсивности их выполнения.

    За то, как продвигается проект, несет ответственность менеджер проекта. Он же назначается руководителем по календарному плану. Менеджеру подчиняются исполнители, которые отвечают за отдельные пункты плана и предоставляют отчеты по работе. В случае, если возникают нестыковки в ходе работы, руководитель обязан выяснить их причины и скорректировать план.

    Для решения глобальных задач планирования проводятся совещания, на которых решается судьба отдельных этапов и целого проекта. Все участники должны быть осведомлены о роли, которую выполняют.

    Их необходимо обеспечить требуемыми документами, рабочим местом, качественными инструментами и материалами для осуществления деятельности. Календарное планирование используется для упорядочения действий и повышения производительности. План помогает увидеть расширенное и точное расписание проекта.
    Пересчёт и уточнение календарного плана на основании ресурсных ограничений.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Поскольку существуют две противоположные стратегии реагирования – активная и пассивная – они тоже находят отражение в календарном плане. Так активное реагирование предполагает включение в план дополнительных работ, которые направлены на минимизацию рисков, а это, в свою очередь, влияет и на сроки выполнения связанных работ. Если рассмотреть включение этого учётного параметра на примере выведения на рынок новой услуги, то в случае обнаружения угрозы невостребованности услуги, для минимизации потерь проводят дополнительное исследование. Это исследование как отдельная работа включается в план и меняет его. Пассивное реагирование тоже оказывает опосредованное влияние на план, поскольку предполагает создание дополнительных финансовых резервов под обнаруженные риски.

    Источники


    1. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.

    2. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

    3. Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Омега-Л, 2012. — 608 c.
    4. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    5. Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
    План-график реализации проекта образец бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here