Опись письма образец бланк

Важная информация и советы на тему: "Опись письма образец бланк". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Опись вложения. Форма 107

Расскажите о нас друзьям!

Ваш бланк готов, и вы должны были его уже скачать. Все напечатанные вами бланки хранятся в «Мой профиль» -> «Напечатанные бланки». Вы всегда сможете скачать ранее распечатанный бланк в этом разделе.

Если вам понравился наш сервис, мы просим вас рассказать о нем своим друзьям в социальных сетях. Для этого нажмите на одну из кнопок:

Digi-Post.ru — это сайт для пользователей и владельцев интернет магазинов, позволяющий автоматизировать печать бланков, отслеживание посылок и расчет доставки Почтой России в один клик.

Copyright © 2012 — 2019
DigiTech Group Ltd.
Все права защищены.

Опись письма образец бланк

Форма 107 — это есть не что иное, как «опись вложения», в которой описывается все вложения в количественных и денежных характеристиках почтового отправления. Бланк формы-107, может быть заполнен от руки, но удобнее его заполнять всё таки на компьютере, который вкладывается в почтовое отправление, будь то письмо, посылка или бандероль. Описывать надо весь перечень позиций содержащиеся в почтовом отправлении, в виде таблицы с количеством и объявленной ценностью. Перед тем как вложить форму 107в почтовое отправление завизируйте его штампом почтового отделения.

Отправить форму можно следующими способами:
1. Вложить в посылку.
2. Вложить в бандероль.
3. Вложить в ценное письмо.

Надо учесть, что указанная ценность отправлений влияет на 2-а фактора:

1. Стоимость отправления.

2. Размер компенсации, которую Вы получите, если отправление будет утеряно.

Если есть позиции без оценки, то вместо ценности ставится «0» или прочерк.

Заполнять надо 2-а бланка или через копирку или распечатать 2-е копии одного бланка на принтере. Оператор почтового отделения оябзан все данные проверить, особенно сравнить копии бланков и завизировать их: календарным штемпелем и поставить свою подпись.

Один их экземпляров формы, вместе с китанцией отдаётся клиенту.

Опись вложения в ценное письмо

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.

Читайте так же:  Сроки исковой давности по недействительным сделкам

Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.

Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

[2]

Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).

На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.

Опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.

Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль;

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись письма образец бланк

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Читайте так же:  Ответ на требование об уплате налога, если налог оплачен

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

  • стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
  • стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119

Бланк ф 119 выдается бесплатно в отделениях почтовой связи. Тем, у кого заключен договор с Почтой России, разрешено самостоятельно изготавливать и распечатывать бланки с соблюдением всех стандартов. Правда, подобные «самодельные» бланки очень часто принимаются и от рядовых граждан. Заполнить бланк уведомления о вручении Онлайн и в дальнейшем распечатать его можно с помощью различных сервисов, которые можно найти в интернете.

Ниже представлен образец заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:

Заполнить бланк нужно с двух сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать следующее:

  • вид уведомления (простое или заказное);
  • вид почтового отправления (письмо, бандероль и т.д.);
  • свой адрес, индекс и ФИО.

На оборотной стороне указывается:

  • вид почтового отправления;
  • адрес и индекс получателя (в конце следует написать еще и ФИО).

Внимание: на лицевой стороне указывает данные именно отправитель почтового отправления. То есть если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, то указываете свои данные, так как получателем данного документа будете именно вы.

На оборотной стороне указываются данные, кому предназначено отправление. При этом оборотная сторона бланка, как уже было сказано выше, будет дополнена сотрудником почты в момент вручения письма и подписана получателем.

Скачать чистый бланк ф 119, который можно распечатать и заполнить, можно по ссылке: .doc Word

Опись вложения ф.107 (Почта России)

При отправке Почтой России писем, посылок, бандеролей можно заполнить опись вложения с перечнем содержимого почтового отправления. Для заполнения используется типовая форма описи вложения ф 107. Бланк этой формы предлагаем скачать бесплатно в формате word по ссылке ниже.

Заполняют опись вложения обычно при отправке важных ценных писем, бандеролей, посылок Почтой России. Заполняется два экземпляра описи ф 107 — один вкладывается в само отправление, второй остается у отправителя. На том экземпляре, который остается у отправителя ставится штамп почтового отправления и подпись работника Почты России, что позволяет доказать, что письмо, посылка или бандероль действительно были отправлены.

Получатель данного отправления, открыв его, сможет ознакомиться с описью и понять, все ли указанное в описи имеется в полученном письме или посылке.

Как заполняется?

Данный бланк можно получить также и в самом почтовом отделении при отправке письма, там же его можно и заполнить по образцу. Обычно в почтовых отделениях имеются образцы заполнения различных документов.

Вверху описи вложения следует указать вид отправления — ценное письмо, посылка, бандероль.

Также следует заполнить строки «кому» и «куда» — указать ФИО получателя и его почтовый адрес.

Далее в таблице перечисляется все содержимое отправления. При отправке Почтой России ценного письма следует перечислить все документы и бумаги. Для каждого предмета нужно написать его наименование, количество и объявленную ценность. Ценность указывается в рублях и позволяет определить размер ущерба, который будет возмещаться в случае утери документа или всего ценного письма.

Ценность отправитель определяет сам, но следует знать, что от его размера зависит стоимость отправки ценного письма. Чем больше ценность, тем дороже будет стоить отправка.

Под таблицей пишется общая ценность письма.

Лицо, являющееся отправителем ценного письма, ставит свою подпись на обоих экземплярах описи вложения ф 107 и передает их почтовому работнику, которые проверяет правильность заполнения бланка описи, ставит свою подпись и оттиск Почты России.

В бланке ф 107 исправления не допускаются, а этом значит, что при допущении ошибки или опечатки нужно заполнять бланк заново.

Как заполнить опись вложения

Важно — услуга доступна только для отправки по территории России

При отправке ценной корреспонденции обязательно заполнение описи вложения (скачать бланк ф.107), где указываются:

  • отправитель: ФИО или название организации
  • наименование отправляемых вещей или документов через Почту России
  • количество отправляемого
  • ценность отправляемого (при отсутствии стоимости — не заполняем)
  • если опись не вмещается на один бланк, то нужно их пронумеровать как: «1 из 2», «2 из 2» и так далее.
  • исправления в бланке недопустимы.

    Опись отправляемого заполняется в двух экземплярах и предоставляется в почтовом отделении для сверки сотруднику. Письмо или посылка при этом должны быть открыты для свободного доступа, предварительное опечатывание не допускается. После проверки сотрудник ставит свою подпись, дату, индекс отделения и печать. Один экземпляр вкладывают в почтовое отправление, второй отдают отправителю

    Для правильного онлайн заполнения описи воспользуйтесь удобной формой на главной странице сайта Pochta-opis.ru Заполнить опись

    Для чего нужна опись вложения

    При получении ценной посылки, в отделении Почты России можно вскрыть и сверить содержимое в присутствии сотрудника. Если содержимое не будет совпадать с описью, составляется акт и в течении 2 месяцев проводится проверка. Если ценности не будут обнаружены, то получателю или отправителю будет возмещен ущерб в соответствии с указанной ценностью.

    Скачать опись вложения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для отправки ценной корреспонденции через почту России требуется обязательное заполнение описи вложения, с указанием количества и ценности отправляемого. С ее помощью сотрудник почты осуществляет сверку содержимого перед отправкой.

    Если Вы хотите самостоятельно заполнить бланк описи почты России перед походом в отделение связи, то пустой шаблон можно предварительно скачать на нашем сайте в удобном формате.

    Читайте так же:  Какой налог на дарение автомобиля

    Или заполнить бланк описи онлайн на главной странице данного сайта и затем распечатать.

    Опись письма образец бланк

    Опись вложения ф.107 – специальный почтовый документ, в котором указывается содержимое почтового отправления. Опись вложения представляет собой бланк ф. 107 (форма 107). Такое обозначение формы бланка применяется только на Почте России. Данный бланк заполняется непосредственно отправителем в двух экземплярах.

    Опись вложения является дополнительной услугой Почты России и допустима только для ценных регистрируемых почтовых отправлений (РПО). Ценное почтовое отправление – это вид почтового отправления, для которого указывается объявленная ценность. Ценным может быть письмо, бандероль и посылка.

    Соответственно если вы хотите отправить заказное письмо с описью вложения, то сделать это у вас не получится! Ведь данная услуга почты распространяется только на ценные письма. Но не стоит отчаиваться. Ценное письмо по своей сути представляет тоже самое, что и заказное письмо. Отличие между ними только в том, что для ценного письма нужно будет указать объявленную ценность. Но заплатить за ценное письмо стандартного веса до 20 грамм придется больше, чем в два раза: 126 рублей против 55,20 рублей за заказное письмо.

    Все оправления, будь это посылка или письмо, при отправке должны предоставляться сотруднику почты в открытом виде. Сотрудник должен проверить и сравнить содержимое отправления с предметами, указанными в бланке ф 107. Поэтому если вы отправляете посылку с описью вложения, то будьте готовы к тому, что упаковывать все предметы придётся в отделении почты, а не дома.

    Основным преимуществом почтовых отправлений с описью вложения является то, что получатель в присутствии сотрудника Почты России в момент получения может вскрыть письмо или посылку и проверить их содержимое. При этом если какая-то часть содержимого отсутствует или повреждена, а в описи фигурирует, то почта должна компенсировать это, исходя из ценности поврежденного/отсутствующего предмета или всего отправления в целом.

    Многие люди стремятся совершать покупки в интернет-магазинах только наложенным платежом, предполагая то, что наложенный платеж является гарантией того, что продавец не обманет и действительно отправит ту вещь, которая была заказана. В действительности же наложенный платеж является только гарантией того, что покупатель получит и заплатит за посылку с неким содержимым. При этом содержимое посылки может вовсе не совпадать с тем, что человек заказывал/покупал. Вскрыть и проверить посылку до оплаты можно только, если посылка имеет опись вложения.

    Образец заполнения описи вложения

    Бланк ф 107 «опись вложения» предоставляется бесплатно во всех отделениях Почты России. Помимо этого данный бланк можно скачать, распечатать и заполнить дома. Заполнять опись вложения необходимо в двух экземплярах: один бланк прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается на руках у отправителя.

    В описи вложения отправитель должен указать:

    • наименование предмета, количество предметов, объявленную ценность каждого вложенного предмета
    • в бланках старого типа — адрес, индекс, ФИО адресата; в бланках нового типа — ФИО отправителя

    Образец заполнения нового бланка ф 107:

    Если количество строк в бланке недостаточно для описания всего содержимого отправления, то можно взять еще один бланк. При этом на каждом бланке необходимо будет указать его порядковый номер и общее количество: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

    Как было сказано выше, почтовое отправление необходимо предоставлять сотруднику почты в отрытом виде. После того как сотрудник сравнит содержимое отправления с описью, им будет поставлена печать с индексом отделения и датой и подпись.

    Оценочную стоимость предметов указывайте на свое усмотрение, например, исходя из рыночной стоимости той или иной вещи. Помните, что чем дороже вы оцениваете свое письмо или посылку, тем дороже обойдется их отправка.

    Заполнить опись вложения Онлайн можно на официальном сайте Почты России. Далее бланки необходимо скачать и распечатать.

    Заказное письмо с описью вложения: как отправить, образец

    Заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление с письменным сообщением. Посредством этого вида корреспонденции клиенты Почты России, как правило, отправляют квитанции, счета, договоры и другие важные документы. Каждое заказное письмо в процессе оформления на почте проходит процесс регистрации: отправлению присваивается уникальный трек-номер для отслеживания, и все данные заносятся в специальную информационную систему почты.

    Уведомление о вручении, СМС-уведомление, ускоренная доставка 1 класса – это дополнительные услуги, которые отправитель может применить для отправляемой заказной корреспонденции. Но возможно ли отправить заказное письмо с описью вложения – разберемся в данной статье.

    Можно ли отправить заказное письмо с описью вложения

    Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, с помощью которой отправитель может составить юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки. Для составления документа пользователю необходимо в специальном почтовом бланке ф.107 указать весь перечень пересылаемых предметов и для каждого указать его ценность (в рублях, размер ценности отправитель определяет самостоятельно).

    В случае повреждения или утери почтового отправления – Почта России выплачивает компенсацию. Размер ее равен объявленной ценности поврежденных предметов.

    Услуга «опись вложения» может быть применена только к ценным почтовым отправлениям, то есть отправить заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России – нельзя. Если вам необходимо переслать письменную корреспонденцию с применением данной услуги – необходимо отправлять не заказное, а ценное письмо.

    Чем заказное письмо отличается от ценного

    Ценное и заказное письмо схожи (имеют трек-номер, вручаются лично в руки адресата под роспись), но имеют три отличия:

    • разная стоимость отправки: 50 руб. – заказное, 110 руб. – ценное (указан тариф за первые 20 грамм веса отправления с оплатой марками);
    • для ценного отправления обязательно нужно указывать объявленную ценность;
    • к ценному письму можно применить услугу «опись вложения» и его можно отправлять наложенным платежом.

    Как составить опись вложения: образец

    Документ необходимо делать в двух экземплярах – один пересылается вместе с корреспонденцией, второй остается у отправителя.

    • Возьмите в отделении почтовой связи бесплатный бланк ф.107 (или скачайте по ссылке).
    • Укажите наименование всех пересылаемых документов, их количество и объявленную ценность для каждого. Для предметов без оценки – поставьте прочерк. Любые исправления не допускаются.
    • Под таблицей в соответствующих строках укажите общее число пересылаемых предметов и их объявленную ценность.
    • Пропишите данные отправителя и поставьте подпись.

    Образец описи вложения (пример):

    Заполнить бланк можно онлайн на официальном сайте Почты России, затем документ нужно распечатать и предоставить вместе с отправлением сотруднику почты.

    Читайте так же:  Расчет госпошлины в суд общей юрисдикции

    Письмо с описью вложения необходимо предоставлять оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен сличить содержимое конверта с тем, что пользователь указал в бланках. После сверки на бланках оператор ставит свою подпись и печать. Услуга платная.

    Сколько стоит письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

    Итак, выше мы определись, что если необходимо отправить заказное письмо с описью вложения и, например, уведомлением о вручении – отправлять нужно ценное письмо с соответствующим набором дополнительных услуг. Стоимость отправки такого почтового отправления будет складываться из:

    1. цены отправки ценного письма;
    2. стоимости услуг «Проверка соответствия вложения почтового отправления описи вложения» и «Уведомление о вручении».

    Цена на пересылку ценного письма:

    Вес Цена без НДС (оплата марками), руб. Цена с НДС, руб.
    до 20 г. 110 132
    каждые последующие полные/неполные 20 г. 3,00 3,60

    Плата за объявленную ценность за каждый полный/неполный 1 рубль оценочной стоимости:

    Уведомление о вручении:

    Стоимость описи вложения, а точнее услуги «Проверка соответствия», в каждом субъекте РФ устанавливает местный филиал Почты России. Для примера, в Москве цена составляет 72 руб., в Екатеринбурге — 60р., в Санкт-Петербурге — 51р., в Краснодаре — 48 (указанные тарифы актуальны на день написания статьи).

    Список отправителей

    Сервис ПОЧТУМ.РФ поможет вам заполнить и распечатать опись вложения (бланк Ф 107 Почты России). Опись вложения используется при отправке ценных почтовых отправлений. Вам необходимо заполнить бланк, в котором будут указаны все пересылаемые предметы и их объявленная ценность. Мы постарались сделать данный процесс максимально удобным для вас. Если вам необходим дополнительный функционал — напишите в техподдержку. Мы составим техническое задание и в следующем обновлении необходимый вам функционал будет добавлен.

    Для работы в сервисе регистрации не требуется. Точнее, регистрация проходит автоматически. Система сама вас уведомит и присвоит логин и пароль. Отправители и получатели сохраняются в базе данных.

    Как заполнить бланк Ф 107 ?

    Создайте отправителя

    Начать заполнения бланка следует с создания отправителя. Для этого нажмите кнопку «Отправители». В появившемся окне заполните данные юридического или физического лица. Количество отправителей не ограничено. Вы можете создать несколько организаций и выбирать нужную перед печатью.

    Создайте получателя

    Получатель в форме Ф-107 явно не указывается. Однако для работы и вашего удобства его все-же необходимо добавить. Для этого в левой колонке «Получатели» нажмите кнопку «Плюс». Откроется форма добавления получателя. Заполните в ней все необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить»

    Заполните таблицу описи вложений

    Чтобы заполнить таблицу — нажмите кнопку «Опись вложений». Перед вами появится таблица, в которую необходимо внести все ценные предметы, их количество и объявленную ценность. С заполнением табличной части проблем возникнуть не должно.

    Печать описи вложений

    Готовый документ формируется в двух экземплярах на листе А4. Нажмите кнопку «Напечатать» или «Напечатать все» (это функция для пакетной печати). Перед вами откроется заполненный документ, готовый к отправке на принтер.

    Опись вложения Ф-107 на бланке WORD — заполните онлайн

    Если вы ищите бланк WORD для описи вложений Ф-107 — попробуйте сервис ПОЧТУМ.РФ. Заполнять бланк онлайн стало еще удобнее. Сервис сформирует полностью готовый бланк в формате Почты России. Кроме этого будут сохранены все получатели и отправители, рассчитаны итоги по количеству и объявленной ценности. Поддерживается пакетная печать документов. Вы можете выбрать множество получателей, сформировать документ для каждого из них и распечатать одним нажатием кнопки. Особенно удобна пакетная печать в том случае, если у вас много получателей с одинаковой описью для всех. В этом случае достаточно заполнить таблицу для одного из них и нажать кнопки «Сделать одинаковой для всех», «Напечатать все».

    Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений

    Список для отправки партионных почтовых отправлений по ф.103 применяется при оформлении партионного приема. Выписывается одна квитанция на все почтовые отправления.

    Отправляемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, именуются партионными.

    Сформированные партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи со списками ф. 103. В один список отправителем поименно включается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничено, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

    При этом в квитанции указывается номер списка, дата приема, общее количество отправлений с указанием номеров (с номера по номер), а также общая сумма платы за пересылку и дополнительные услуги. В соответствующих случаях на квитанции в строке «Особое назначение» делаются необходимые отметки.

    Отправителю выдается оригинал квитанции со вторым экземпляром списка. На оборотной стороне квитанции ставится оттиск календарного штемпеля.

    Опись почтовая образец бланк

    Почтовая опись вложения формы 107 составляется отправителем письма для того, чтобы тот кто получает письмо, был уверен, что все документы или предметы дошли до него в полном объеме.

    Правовая природа описи

    Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, судебных писем.

    Например, в суде могут потребоваться доказательства того, что вы отправили именно то, что отправили: именно экземпляры искового заявления для другой стороны, досудебную претензию, предварительный договор и одного уведомления об отправлении может быть недостаточно, потому что другая сторона может сказать, что вы ничего не отправляли, а в письме были пустые листы или поздравительная открытка.

    Составляется два одинаковых экземпляра, один из которых нужно вложить в отправляемое письмо или посылку, а другой забирает тот, кто отправляет письмо или посылку.

    В дальнейшем с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может это подтвердить.

    Заполнение бланка почтовой описи

    Бланк почтовой описи можно взять у сотрудников почтового отделения, либо найти в интернете. Оба экземпляра бланка описи вложения формы 107 необходимо заполнять без ошибок и текст в них должен быть одинаковым.

    Информация, которую нужно указать, заполняя бланк:

    1. Вид почтового отправления.
    2. Адрес того, кому оно адресовано. Следите за тем, чтобы адреса на бланке, который вы заполняете и на самом отправлении совпадали.
    3. ФИО того, кому адресовано отправление или название организации
    4. Список всех документов или предметов в отправлении, включая само название и сумму в рублях за каждый предмет.
    5. Сумма всех предметов в рублях
    6. Подпись того, кто отправляет письмо или посылку.
    Читайте так же:  Cлужба в армии входит ли в трудовой стаж

    На почте вы отдаете специалисту само отправление, два экземпляра заполненных описей на проверку. После проверки сотрудник ставит почтовый штамп и расписывается.

    Без штампа и подписи сотрудников почтового отделения опись будет юридически недействительной, поэтому недостаточно будет просто вложить в письмо перечень документов.

    Субъекты описи

    Также почтовую опись могут заполнять сами операторы почты за определенную плату в соответствии с тарифами на дополнительные услуги.

    Бланк почтовой описи заполняет и подписывает тот, кто отправляет письмо или посылку лично.

    Также это можно сделать через представителя по нотариальной доверенности.

    Организации отправляют письма, бандероли и посылки через своего представителя, на которого составляется доверенность с печатью этой организации.

    Скачать бланк описи вложения Ф 107 в 2019 году

    Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

    Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

    Файлы для скачивания:

    Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

    Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

    Согласно данному приказу опись может оформляться в:

    Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

    Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

    Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

    Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

    (Видео: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

    Как правильно заполнять бланк формы 107?

    При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

    Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

    1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
    2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
    3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
    4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:
    • № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
    • Наименование предметов. Заполняется название документа.
    • Количество предметов. Отображается число листов в документе.
    • Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.
    1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
    2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

    [1]

    Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

    Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.

    Обязательные пункты описи вложения

    Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

    Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

    1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
    2. Отображается адрес получателя.
    3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
    4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
    5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
    6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
    7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
    8. Штамп отделения.

    Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

    Как отправить?

    Для отсылки ценного послания отправителю требуется обратиться к работнику операторного помещения отделения связи с:
    1. Открытым конвертом со вставленными в нем бумагами.
    2. оформленной описью в 2-х экземплярах.
    3. Суммой денежных средств за отправку корреспонденции.

    Оператор почтового отделения просмотрит соответствие записей в бланке с содержанием бумаг в послании, правильность оформления описи, проштампует каждый бланк, с отметкой даты приема письма, и поставит подпись о приеме.

    (Видео: “Как отправить посылку или бандероль наложенным платежом? + опись вложения”)

    Затем один экземпляр бланка вставляется в конверт вместе с материалами, отправляемыми адресату и заклеивается в присутствии отправителя и оператора. Другой экземпляр бланка будет вручен автору послания совместно с квитанцией об оплате. Данная процедура обязательна.

    Где взять бланки описи вложения формы 107 для «Почта России»?

    Бланки описи расположены в любом отделении связи РФ. Их можно свободно прихватить с собой, даже с запасом, чтобы, не торопясь, обеспечить правильное заполнение без ошибок и помарок.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Кроме этого, такой бланк можно скачать с сайта почты России или на нашей странице.

    Источники


    1. Файкс, Г. Полиция возвращается. Из истории уголовной полиции ФРГ; М.: Юридическая литература, 2012. — 240 c.

    2. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

    3. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.
    4. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
    5. Попова А. В. Международное частное право; Питер — Москва, 2010. — 192 c.
    Опись письма образец бланк
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here