Объявление на взнос наличными образец бланк

admin01 минуты

Важная информация и советы на тему: «Объявление на взнос наличными образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Приложение 1. Форма N 0402001 «Объявление на взнос наличными»

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образцы ее заполнения

Приложение 1
к Указанию Банка России от 30 июля 2014 г.
N 3352 -У «О формах документов, применяемых
кредитными организациями на территории Российской
Федерации при осуществлении кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и
монетой иностранных государств (группы иностранных
государств), операций со слитками драгоценных металлов,
и порядке их заполнения и оформления»

Объявление на взнос наличными

С помощью данного объявления организациями оформляется внесение наличных денег из кассы на собственный расчетный (текущий) счет в обслуживающий банк.

Положением Банка России от 24 апреля 2008 г. № 318-П утвержден бланк объявления на взнос наличными (форма по ОКУД 0402001), который помимо объявления также содержит ордер и квитанцию о приеме кредитным учреждением денежных средств от организации.

Объявление на взнос, заполнение которого возлагается на бухгалтера организации или работника банка, оформляется от руки, либо при помощи компьютера, с сохранением всех реквизитов бланка. При этом в объявлениях могут обозначаться штампами такие реквизиты как: владелец счета, номер счета и название банка. Исправления и помарки не допускаются!

Стоит обратить внимание, что при заполнении объявления:

  1. в качестве даты взноса указывается фактическая дата представления денег в банк.
  2. источники поступления наличных денежных средств должны быть указаны в соответствующих графах как прописью, так и в виде кода.

Основные коды (символы) источников поступления:

В случае обнаружения кассиром несоответствия фактически вносимой и указанной в документе денежной суммы, объявление на взнос наличными подлежит переоформлению и исправлению клиентом.

Также, для приема и зачисления денежной наличности на текущие счета юридических лиц банками может использоваться препроводительная ведомость к сумке с рублевой денежной наличностью.

Приложение 3. Описание реквизитов (полей) объявления на взнос наличными 0402001 и порядок его заполнения и оформления

Приложение 3
к Указанию Банка России от 30 июля 2014 г.
N 3352-У «О формах документов, применяемых
кредитными организациями на территории Российской
Федерации при осуществлении кассовых операций с
банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и
монетой иностранных государств (группы иностранных
государств), операций со слитками драгоценных металлов,
и порядке их заполнения и оформления»

Описание
реквизитов (полей) объявления на взнос наличными 0402001 и порядок его заполнения и оформления

Номер реквизита (поля)

Наименование реквизита (поля)

Содержание реквизита (поля)

Наименование комплекта документов.

Наименование документа, входящего в комплект документов объявления на взнос наличными 0402001.

Указывается цифрами единый номер комплекта документов объявления на взнос наличными 0402001 в соответствии с порядком нумерации документов, установленным кредитной организацией.

Указывается дата приема в кредитной организации наличных денег.

Указывается цифрами номер отрывного талона, соответствующий единому номеру комплекта документов объявления на взнос наличными 0402001.

Указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) вносителя наличных денег.

Указывается полное (сокращенное) наименование юридического лица, фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

Указывается идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.

Указывается номер банковского счета юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на который зачисляются денежные средства.

При приеме наличных денег для зачисления денежных средств на несколько банковских счетов юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается номер каждого банковского счета.

Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых осуществляется прием наличных денег для зачисления на банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Указывается в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть Центрального банка Российской Федерации (Банка России), и расчетно-кассовых центров Банка России (далее — Справочник БИК России) банковский идентификационный код кредитной организации, в которой осуществляется прием наличных денег для зачисления на банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), в которых открыт банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на который зачисляются денежные средства.

Указывается в соответствии со Справочником БИК России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой открыт банковский счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на который зачисляются денежные средства.

Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по дебету которого отражается операция.

Указывается сформированный в соответствии с Положением Банка России N 385-П номер счета, по кредиту которого отражается операция.

Читайте так же: Должностная инструкция финансового директора образец бланк

В случаях кредитования нескольких счетов их номера проставляются в отдельных строках.

Указывается цифрами сумма наличных денег.

При наличии нескольких счетов по кредиту соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету по кредиту и общая сумма цифрами — по дебету.

Указывается номер банковского счета (номера банковских счетов) юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на который (которые) зачисляются денежные средства.

Указывается цифрами сумма наличных денег.

При приеме наличных денег для зачисления денежных средств на несколько банковских счетов юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому банковскому счету.

Указываются цифрами символы, предусмотренные отчетностью по форме 0409202, в соответствии с Указанием Банка России N 2332-У.

Указываются цифрами суммы наличных денег в разбивке по соответствующим символам отчетности по форме 0409202.

Указывается прописью сумма наличных денег.

Свободное место после указания суммы прописью до слова «руб.» прочеркивается двумя линиями или слово «руб.» указывается вслед за суммой прописью без оставления свободного места.

Проставляется условное цифровое обозначение документа согласно приведенному в приложении 1 к приложению к Положению Банка России N 385-П перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях.

Указываются источники поступления наличных денег в соответствии с содержанием символов отчетности по форме 0409202 и содержанием операции.

[2]

Проставляется подпись вносителя наличных денег.

Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы бухгалтерского работника кредитной организации, проверившего и оформившего комплект документов объявления на взнос наличными 0402001.

Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы кассового работника кредитной организации, осуществлявшего прием наличных денег.

Проставляется оттиск штампа кассы, оттиск программно-технического средства кассовым работником кредитной организации.

Заполняется в случае необходимости проставления кредитной организацией реквизитов, определенных учетной политикой кредитной организации.

>
Форма N 0402008 «Приходный кассовый ордер»
Содержание
Указание Банка России от 30 июля 2014 г. N 3352-У «О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Объявление на взнос наличными

Объявление на взнос наличными – документ, на основании которого вносятся наличные денежные средства на расчетный счет в банке. Форма объявления на взнос наличными разрабатывается Центробанком РФ. С 1 ноября 2014 года действует новая форма объявления на взнос наличными 0402001.

Форма 0402001 состоит из трех документов: объявление, квитанция к нему и приходный ордер. Заполняются эти три документа одинаково. Заполненный бланк объявления остается у работника банка. Квитанция с подписью банковского работника возвращается к организации или ИП, которые вносят наличность на расчетный счет. Приходный ордер передается в бухгалтерию банка и прикладывается к банковской выписке.

Обратная операция по снятию денег с расчетного счета осуществляется на основании чека, образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению объявления:

Дата: дата заполнения формы 0402001 – дата внесения наличности на счет в банке.

От кого: наименование организации, которая вносит наличность в банк.

Дебет: номер счета отправителя.

Получатель: название организации, на счет которой поступают наличные деньги.

Кредит : номер расчетного счета получателя.

Поля «дебет» и «кредит» можно оставить пустыми, работник банка укажет необходимые данные при получении наличности.

ИНН: идентификационный налоговый номер получателя.

Счет №: номер расчетного счета получателя.

Банк-вноситель: наименование и БИК банка, обслуживающего лицо, вносящее деньги на расчетный счет.

Банк-получатель: наименование и БИК банка получателя денег.

Сумма прописью: денежная сумма, вносимая на расчетный счет.

Сумма цифрами: та же сумма цифрами.

Источник поступления: указывается тип источника.

Символ/сумма: указывается символ источника поступления денег по номенклатуре символов и соответствующая сумма денег для этого символа.

Наиболее часто используемые символы в объявлении на взнос наличными:

  • 02 – выручка от реализации товаров;
  • 05 – выручка общественного пассажирского транспорта;
  • 08 – коммунальные платежи;
  • 11 – выручка от реализованных услуг;
  • 12 – поступление налогов;
  • 14 – погашение кредитов;
  • 16 – вклады физических лиц;
  • 19 – поступления на счет индивидуальных предпринимателей;
  • 28 – возврат заработной платы;
  • 32 – прочие.

Квитанция и ордер к объявлению на взнос наличными заполняются аналогичным образом.

Все сведения о движении наличных денежных средств подлежит отражению в кассовой книге форма КО-4.

Скачать объявление

Скачать бланк объявления на взнос наличными форма 0402001 – ссылка.

Скачать образец формы 0402001 – ссылка.

Объявление на взнос наличными: скачать бланк

Согласно требованиям закона, компания не может хранить в кассе сумму, превышающую установленный лимит. Возникающие излишки необходимо перевести на банковский счет. В этой статье мы разберем образец заполнения объявления на взнос наличными и рассмотрим, как вообще происходит данная процедура.

Согласно указаниям Банка России все организации и компании должны установить лимиты на количество наличности в кассе. При этом руководство компании само вправе решать, какой именно лимит будет действовать — он утверждается соответствующим внутренним приказом.

Все средства свыше данного лимита должны быть перечислены на банковский счет компании, для чего нужно составить соответствующее объявление. В случае если при проведении проверки будут обнаружены излишки в кассе, то юридическому лицу грозит штраф в размере до 50 тысяч рублей. Заниматься зачислением денег должен соответствующий сотрудник, уполномоченный работать с деньгами и имеющий доверенность на подобные действия.

Что это такое

Итак, объявление на взнос наличными — это документ, который применяется для зачисления кассовых излишков в финансовое заведение с целью пополнения имеющегося расчетного счета компании. Данное объявление составляется по форме №0402001, утвержденным Центробанком России. Оно состоит из трех разделов, помещающихся на одном листе:

Читайте так же: Как рассчитать среднюю зарплату внутреннему совместителю в дюсш

 

  1. Самого объявления, которое хранится в кассе для подтверждения изъятия некоей суммы.
  2. Квитанции, в которую ставится печать организации о том, что деньги были переданы.
  3. Ордера, который забирает себе сотрудник банка при получении денежных средств.

В самом заявлении ответственное лицо вносит размер вклада и номер расчетного счета компании, на который производится зачисление денег.

Внимание: в случае если в документе будет обнаружена ошибка, то ее не исправляют, а заново составляют объявление. Первоначальный бланк зачеркивается банковским служащим, а на обратной стороне прописывается принятая сумма и ставится подпись.

В случае если деньги переводятся от компании, которая не имеет статуса кредитной, то согласно распоряжению Банка России к документам прикладывают реестр операций.

Как заполнить

Детальный пример заполнения мы приведем внизу страницы, а сейчас рассмотрим, какие именно данные необходимо вносить. Отметим, что определенная часть данных дублируется в разных частях объявления, поэтому мы распишем пункты в общих чертах, чтобы не увеличивать текст.

  1. Раздел “Дата”. В него необходимо внести дату, когда происходит фактическое внесение наличности на расчетный счет. То есть не выемки из кассы, а именно внесения в банк.
  2. Раздел “От кого”. Здесь прописывается фамилия имя и отчество работника, который производит операцию внесения.
  3. Раздел “Получатель”. Вносятся данные об организации, на счет которой зачисляются излишки.
  4. Раздел “ИНН” — заполняется налоговый номер компании.
  5. В разделы “Счёт”, “Кредит счета” и “Для зачисления на счет” вносится расчетный счет компании, на который будет производиться зачисление.
  6. Раздел “БИК” и “Название банка-вносителя”. Сюда записывается название финансового учреждения и его номер (того учреждения, в которое вносятся деньги).
  7. В разделы “Сумма” (их несколько) вносится число средств, зачисляемых на расчетный счет. Размер указывается цифрой, через дефис указываются копейки.
  8. В раздел “Символ” вносится источник, из которого поступают деньги. Эту цифру можно уточнить у бухгалтера или банковского служащего. Так, код 02 подразумевает, что излишки поступили от хоздеятельности, связанной с продажей товаров.
  9. В раздел “Сумма прописью” вносится размер вклада словами, после чего ставится “руб”. Свободное место зачеркивается.
  10. В раздел “Источник поступления” вносятся те же данные, что и в “Символ”, но словами, а не кодом.
  11. В разделе “Вноситель” ставится роспись работника, который проводит операцию.

После этого бланк передается работнику финансового учреждения, который заполняет остальные пункты объявления. Далее происходит передача денег и их последующее внесение на расчетный счет.

Как происходит передача

Процедура осуществляется по следующей схеме:

  1. Работник предприятия заполняет необходимые пункты объявления, подписывает его и передает сотруднику финансового учреждения.
  2. Сотрудник проверяет правильность внесения данных. Не допускается наличие исправлений или серьезных помарок. В случае если все в порядке, банковский работник расписывается на документе, отрывает талон и возвращает его работнику компании. При этом банковский сотрудник передает бланк о приеме в кассу.
  3. Работник подходит к кассе, кассир передает ему талон для проверки подписи и выдает объявление для подписи. Затем кассир принимает деньги и пересчитывает их.
  4. Если суммы совпадают, то кассир ставит подписи на документах и печать в части “Квитанция”. Затем он передает часть “Ордер” и квитанцию заявителю.
  5. Работник компании возвращается к сотруднику банка и предоставляет ему квитанцию и ордер. После этого менеджер зачисляет указанные средства на счет компании.

Как видите, в заполнении нет ничего сложного, равно как и в процедуре сдачи заявления. По сути, вам нужно просто заполнить основные пункты и передать его работнику банка. Он проверит правильность, заполнит недостающие пункты и передаст вам ордер для предоставления в кассу. После оплаты вы передаете квитанцию менеджеру и деньги перечисляются на счет. Главное — не ошибиться при заполнении, чтобы затем не переделывать заново, и правильно проставить дату (день передачи в банк). Чтобы у вас не оставалось вопросов, вы можете скачать бланк объявления на взнос наличными и разобраться с основными пунктами, требующими заполнения.

Объявление на взнос наличными

⏬Объявление на взнос наличными — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Объявление о взносе наличными (ОКУД 0402001) – бланк, который составляется при начислении финансов на счет в банке. Акт обязателен для изготовления и имеет строгий формат. Кредитные компании, в том числе и банки, тщательно проверяют предоставленную информацию. На практике документ необходим тогда, когда образовался излишек наличных денег.

В объявлении фигурирует информация об организации. Конкретно прописывается, от кого пришли деньги. Также указывается получатель и его представитель. Сумма указывается прописью, чтобы не возникало лишних вопросов. Также обозначается источник поступления.

Срок хранения наличных средств не может превышать трех дней. Отсюда следует, что надо предварительно позаботиться о переводе финансов на имеющийся счет. Объявление – инструмент, благодаря которому подтверждается факт внесения финансов предприятия.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Объявление на взнос наличными

Наличные денежные средства, поступившие в кассу, подлежат дальнейшей передаче в банк, где открыт расчетный счет. Данная процедура оформляется с помощью объявления на взнос наличными, бланк и образец которого можно скачать в статье ниже.

Форма бланка объявления типовая — 0402001 и состоит из трех частей:

  • объявление — заверяется подписью представителя организации и сдается в банк;
  • квитанция с подписью банковского работника остается у представителя организации;
  • расходный кассовый ордер вместе с квитанцией сдается в бухгалтерию.

Читайте так же: Гас «правосудие»

Заполнить нужно все три компонента бланка 0402001.

Если необходимо снять деньги со счета, на который депонированы деньги для открытия чековой книжки, то заполняется денежный чек.

Работник, который будет сдавать наличность в банк, должен иметь при себе доверенность, выписанную организацией. Данному сотруднику деньги из кассы выдаются по расходному кассовому ордеру, причем в строку «основание» формы КО-2 вносится формулировка «для зачисления на р/с в банке» с указанием наименования банковского учреждения.

Образец заполнения объявления

Бланк объявления на взнос наличными сотрудник, которые повезет деньги в банк, может заполнить самостоятельно перед поездкой, в некоторых случаях данная функция выполняется иным лицом. Некоторые банки сами заполняют данный документ непосредственно при сдаче денег.

Практически все реквизиты объявления, квитанции и ордера, из которых состоит бланк, заполняются одинаково. Поэтому достаточно рассмотреть, как оформить объявление, после чего аналогично заполнить прочие части формы.

Бланку присваивается номер, ставится дата — соответствует передаче наличных средств в банк.

Далее поля последовательно заполняются так:

[1]

  • от кого — ФИО работника, которому поручено отвезти деньги в банк, эти же реквизиты должны быть указаны в РКО;
  • получатель — наименование фирмы, от имени которой сдаются деньги;
  • ИНН — номер организации;
  • счет — номер, счета, куда вносятся деньги (этот же счет указывается в поле «кредит»;
  • банк вносителя — название банка, куда представитель организации привезет деньги по объявлению на взнос;
  • БИК — соответствующий реквизит этого банка;
  • банк получателя — название банка, где открыт счет;
  • БИК — реквизит банка, на счет которого выполняется взнос;
  • сумма — пишется цифрами в правой части бланка объявления на взнос наличными и прописью в нижней части;
  • символ — соответствует источнику поступления средств, указывается вместе с соответствующей суммой (символы берутся из указания Банка России 4212-У);
  • источник поступления — формулировка источника поступления, соответствующая указанному символу, например, «поступления от продажи товаров».

Далее заполненный образец объявления на взнос наличными подписывается и вместе с деньгами несется в банк. Оставшиеся пустые поля заполняются представителем банка.

Пример оформления

Бланк объявления на взнос наличными форма 0402001 — скачать.

Образец заполнения объявления на взнос наличными — скачать.

Объявление на взнос наличными образец бланк

Наличные, которые получены от клиентов, организации переводят на свои счета в банках. Для принятия денег необходимо заполнить специальный пакет документов. Он включает в себя объявление на взнос наличными, ордер, а также квитанцию. Образец и пример заполнения доступны для скачивания в конце статьи. Форма 0402001 предусматривает указание источника поступлений. Для отражения в документе этих данных разработаны цифровые символы.

Об оформлении документа

Бланк подтверждает, что денежные средства перечислены из кассы организации на банковские счета. Для оформления сейчас используется форма 0402001 (по ОКУД). Кроме непосредственно объявления, в нее входят квитанция и ордер.

Бланк заполняет бухгалтер либо сотрудник кредитной организации. Возможен машинный или рукописный текст. Не должно быть помарок, исправлений и иных недочетов.

Важно! Информация о владельце счета и его номере, а также наименование банка указывают в бланке, для чего можно использовать штамп.

В графе «Дата», которую содержит форма 0402001, ставят число фактического внесения денег в банк. Используются цифровые символы и слова.

Каким образом можно внести источники прихода

Объявление на взнос наличными отражает источник прихода денежных средств. Их прописывают словами, также используют символы. Дальше можно ознакомиться с некоторыми из них для 2016 года. Они обозначают источник:

  • 02 Выручка от реализации продукции вне зависимости от каналов сбыта;
  • 05 Выручка от пассажирских перевозок
  • 08 Приход квартплаты и коммунальных услуг;
  • 09 Получение платы за посещение общественных мероприятий;
  • 11 Выручка от организаций, предоставляющих прочие услуги;
  • 12 Налоги и сборы;
  • 15 Приход от реализации недвижимости;
  • 16 Приход по вкладам (не распространяется на Сберегательный банк РФ);
  • 17 Приход от предприятий Государственного комитета РФ по связи и информатизации;
  • 18 Выручка от филиалов Сберегательного банка РФ;
  • 19 Поступления на счета лиц, занятых предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;
  • 20 Выручка от реализации ценных бумаг (исключение составляет Сберегательный банк РФ);
  • 28 Возврат оплаты труда;
  • 30 Поступления в результате проведения валютно-обменных операций с физическими лицами;
  • 32 Иные поступления в банк.

Когда принимают наличные

Кассир может принять денежные средства лишь тогда, когда абсолютно все графы в документе правильно оформлены, а вносимая сумма денег соответствует указанной в бланке. В проверке заполнения формы 0402001 принимают участие банковские работники: кассир и операционист. Если вносимая по факту сумма отличается от той, которая содержится в документе, объявление на взнос наличными придется оформить снова.

При переводе денежных средств на банковские счета:

  • вноситель получает квитанцию;
  • объявление на взнос наличными (ниже доступен для скачивания образец и пример заполнения) остается у кассира;
  • на ордере операционный сотрудник банка должен поставить штамп и прикрепить бланк к выписке, которая потом передается лицу, на которое оформлен расчетный счет.

Ведение экономической деятельности организации подразумевает движение денежных средств как по расчетному счету в банке, так и в кассе организации. На основании Положений Банка России в каждой организации устанавливается лимит остатка кассы, поэтому на конец рабочего дня остаток по кассе не должен превышать установленные расчетом суммы. Для этого сверхлимитные денежные средства сдаются в банк на расчетный счет организации, документом подтверждающим передачу денег в банк является «объявление на взнос наличными» (форма 0402001 с 1 ноября 2014 года) .

Порядок применения

Ежедневно главный бухгалтер или кассир организации осуществляющий кассовые операции в организации должен осуществлять контроль лимита остатка кассы в организации. В случае превышения данного лимита денежные средства передаются в банк. Для этого ответственное лицо заполняет форму объявления для внесения денег в банк, утвержденную на основании указа Банка России №3352-У от 30 июля 2014 года, и введенную в действие с 1 ноября 2014 года.

Читайте так же: Если суд прошел без ведома ответчика

Отметим, что за превышение лимита организация может быть оштрафована, при этом максимальная сумма составляет 50 тыс. рублей. Сверх лимита организация может хранить наличные денежные средства предназначенные для оплаты зарплаты, а также суммы предназначенные для социальных выплат на стипендии и страхование. Допустимый срок хранения этих сумм – 3 рабочих дня для обычных районов и 5 для районов Крайнего Севера, при этом день получения денег входит в этот срок.

Объявление на взнос наличными образец заполнения

Бланк объявления содержит 3 части: «Объявление», «Квитанция» и «Ордер». Все они содержат одинаковую информацию, при этом 2 части остаются в банке, а 1 часть – «Квитанция» с отметкой банка о приеме денег остается у организации для отчетности. Заполнять начинают с верхней части и потом дублируют информацию в оставшихся двух, рассмотрим, что как это происходит.

Порядок заполнения:

Каждое объявление должно иметь номер, который присваивается по порядку и вписывается в графе «№», а также проставляется дата – она соответствует тому дню, когда организация вносит деньги на расчетный счет предприятия. Поэтому, объявление необходимо составлять в тот день, когда бухгалтер (руководитель) непосредственно повезет деньги. Либо предположить этот день заранее.

По «Дебету» отображается наименование организации, которая осуществляет внесение денег, и номер ее расчетного счета. По «Кредиту» указывается наименование организации получателя и ее расчетный счет. Далее указывается ИНН организации получателя и ее расчетный счет (в квитанции, данные по расчетному счету в графе, рядом с ИНН не заполняются). Ниже указываются реквизиты банков вносителя и получателя денежных средств (БИК в соответствии с Классификатором).

После указывается сумма вносимых денег – пишется прописью (рубли прописными, а копейки указываются цифрами) и дублируется цифрами в поле рядом (графа «сумма»), как на примере. Ниже указывается источник поступления денег – прописью и указывается цифровой код (графа «символ»), например, торговой выручке будет соответствовать код «02». На объявлении вноситель должен поставить свою личную подпись.

В графе «от кого» вносится наименование той организации, которая осуществляет взнос денег, а в графе «получатель» наименование той организации, на расчетный счет которой вносятся средства. В большинстве случаях это в этих двух графах – вноситель и получатель будет одна и та же организация. Далее в графе «Дебет», в поле «Счет №» пишется номер расчетного счета организации.

Коды источников поступления денежных средств:

  • «02» – указывается торговая выручка;
  • «05» – выручка, полученная от пассажирского транспорта;
  • «08» – поступления по коммунальным платежам и квартплате;
  • «09» – выручка, полученная от проведения зрелищных мероприятий;
  • «11» – оказание прочих услуг;
  • «12» – налоги и сборы;
  • «15» – поступления, полученные от реализации недвижимости;
  • «16» – вклады населения (за исключение Сбербанка РФ);
  • «17» – от организаций и предприятий Госкомитета РФ по информатике и связи;
  • «18» – средства, полученные от учреждений Сберегательного банка РФ;
  • «19» – поступление денежных средств на счет индивидуального предпринимателя;
  • «20» – реализация ценных бумаг (за исключением Сбербанка);
  • «28» – возврат зарплаты и других выплат, которые к ней приравнены;
  • «30» – проведение валютно-обменных операций с физ.лицами;
  • «31» – поступления на счет физ.лица;
  • «32» – указываются прочие поступления;

Объявление необходимо заполнять без помарок и внесения исправления. Сумма вносимых денежных средств должна соответствовать сумме, указанной в бланке. Операционист и Кассовый работник банка должны проверить правильность составления документа, в случае необходимости объявление переоформляется. После внесения указанной в объявлении суммы денег в кассу банка, кассир, проверив деньги, заполняет документ и предоставляет клиенту квитанцию.

Скачать объявление на взнос наличными бланк и пример

Скачать образец заполнения в формате Pdf.

Объявление на взнос наличными: образец заполнения

vznos_nalichnyh.jpg

Похожие публикации

Чтобы сдать наличные деньги из кассы на свой расчетный счет в банке, фирма или индивидуальный предприниматель должны заполнить специальный документ — «Объявление на взнос наличными». В статье мы расскажем о том, на каком бланке он оформляется, как сделать это правильно, а также приведем пример уже заполненного документа.

Как заполняется «Объявление на взнос наличными»

Форма объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001) строго регламентирована – она утверждена Указанием ЦБ РФ от 30.07.2014 № 3352-У и действует с ноября 2014 г. Объявление на взнос не применяется, если деньги сдаются в банк в сумках, тогда заполняется другая форма – препроводительная ведомость (ОКУД 0402300).

При оформлении данного кассового документа недопустимы никакие ошибки и исправления. Принимая «наличку», банковские работники тщательно проверяют заполненное объявление на взнос наличными, бланк которого должен соответствовать установленной форме, а строки заполнены с учетом требований приложений 2 и 3 к Указаниям ЦБ РФ № 3352-У. В противном случае банк откажет организации или ИП в приеме денег.

Заполнять «объявление» можно вручную или на компьютере. Представитель юрлица, вносящий деньги на его банковский счет, должен предъявить доверенность на сдачу наличных денег в банк (п. 3.1 Положения ЦБ РФ от 24.04.2008 № 318-П).

Бланк объявления на взнос наличными состоит из трех частей:

  • объявление (после внесения денег остается у банка),
  • квитанция (возвращается вносителю денег с подписью сотрудника банка в подтверждение того, что деньги на расчетный счет внесены),
  • ордер (проходит через бухгалтерию банка, затем прикладывается к выписке по расчетному счету клиента).

Строки каждой из этих частей дублируются при заполнении:

Деньги должны быть приняты банком той же датой, что указана в объявлении на взнос наличными. Квитанция, полученная вносителем на руки, прилагается кассиром фирмы к расходному кассовому ордеру, по которому деньги выбыли из кассы для передачи в банк.

Объявление на взнос наличными: бланк и образец

В Российской Федерации для размещения наличных денежных средств на счете организации в банке необходимо составить и представить в кредитную организацию специальный документ — объявление на взнос наличными (далее также – ОВН). Это законодательно установленное требование. Банк при приеме наличных в обязательном порядке проверяет правильность заполнения этого документа, поэтому составить его нужно без ошибок. Этому и будет посвящена настоящая статья.

Читайте так же: Представление на награждение образец бланк

Объявление на взнос наличными (бланк)

Согласно пункту 3.1 Положения, утв. Банком России 24.04.2008 № 318-П , банк принимает денежные средства от организаций для размещения их на банковских счетах по ОВН. Сдавать деньги в банк вправе, в т.ч., представители юридических лиц при наличии у них правильно оформленной доверенности на проведение соответствующих операций.

Форма (бланк) объявления на взнос наличными 0402001 (скачать бланк в Word можно по ссылке) содержится в Приложении 1 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У . Приложения 2 и 3 к указанному НПА содержат соответственно номера полей реквизитов и указания по их заполнению.

Если наличные необходимо зачислить на различные счета, в ОВН следует соответствующие суммы отразить в отдельных полях для каждого банковского счета.

В ситуации, когда банковский работник при проверке соответствия количества сдаваемых денег установил его несоответствие сумме, отраженной в ОВН, банку для дальнейших действий необходимо руководствоваться положениями договора с клиентом (см. Письмо Банка России от 21.11.2011 № 167-Т ).

Объявление на взнос наличными (образец заполнения)

Законодательством Российской Федерации образец заполнения ОВН не предусмотрен.

Однако это не является проблемой, т.к. с использованием рекомендаций, содержащихся в Приложениях 2 и 3 к Указанию Банка России от 30.07.2014 № 3352-У , заполнить рассматриваемый документ достаточно просто.

Нами подготовлен образец заполнения ОВН. Скачать его можно по ссылке.

Обращаем внимание, что наряду с рассмотренным способом сдавать наличные в банк можно также и в сумках. Для этого необходимо составить препроводительную ведомость по установленной форме 0402300.

Объявление на взнос наличными

При внесении наличных денег из кассы предприятия на собственный расчетный или текущий счет в банке необходимо заполнить бланк объявления на взнос наличными установленного образца. Форма и содержание бланка регламентируются Приложением 6 к Положению Банка РФ № 318-П от 24.04 2008 года. Код документа по классификатору (ОКУД) – 0402001. Бланк содержит объявление, а также ордер и квитанцию о приеме банком наличных средств от предприятия.

Заполнение и образец бланка

Объявление заполняется на компьютере либо вручную бухгалтером предприятия или работником банка. При создании бланка на компьютере на нем должны быть сохранены все его реквизиты и надписи. Предприятию разрешается вносить в бланк свои реквизиты (адрес, наименование, номер расчетного счета и название бака) с помощью штампа. Не допускаются помарки и внесение исправлений.

При проставлении даты указывается дата фактического предоставления наличных средств в банк. Коды, обозначающие источники поступления наличных средств, указываются в соответствующих графах в виде кода цифрами и прописью.

Некоторые коды с расшифровкой источников поступления:

  • 02 – торговая выручка от реализации потребительских товаров по любым каналам реализации;
  • 05 – выручка пассажирского транспорта;
  • 08 – квартплата и коммунальные платежи;
  • 09 – выручка от проведения зрелищных мероприятий;
  • 11 – выручка предприятий по оказанию прочих услуг;
  • 12 – налоги и сборы;
  • 15 – реализация недвижимости;
  • 16 – приход на счета по вкладам населения;
  • 17 – от предприятий и организаций Госкомитета РФ по связи и информатике;
  • 18 – от учреждений Сбербанка РФ;
  • 19 – приход на счета граждан, занимающихся предпринимательством без создания юридического лица;
  • 20 – наличные средства от продажи ценных бумаг (кроме Сбербанка РФ);
  • 28 – возврат зарплаты и прочих приравненных к ней выплат;
  • 30 – наличные деньги от проведения валютно-обменных операций с физлицами и полученные в кассу организации;
  • 32 – прочие поступления.

Объявление должно быть заполнено правильно без исправлений и помарок. Сумма, указанная в объявлении должна совпадать с суммой вносимой в банк. Правильность сведений и заполнения проверяют операционный и кассовый работники банка. В случае несоответствия внесенных данных или ошибок заполнения, объявление необходимо переоформить правильно. Приняв наличные средства, кассир подписывает, ставит печать и выдает клиенту квитанцию. Квитанция вместе с расходным ордером служит оправдательным денежным документом.

При использовании инкассаторских услуг, наличные средства зачисляются на расчетный счет предприятия на основании препроводительной ведомости, приложенной к сумке с денежной наличностью.

Указом Банка России от 30 июля 2014 г. № 3352-У, вступает в действие новая форма бланка от 1 ноября 2014 года.

Скачать бланк объявления на взнос наличными (Размер: 69,0 KiB | Скачиваний: 15 026)

Бланк объявления на взнос наличными с 01.11.2014 скачать (Размер: 52,0 KiB | Скачиваний: 6 491)

Источники


  1. Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.

  2. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.

  3. Скворцова, М.В. Англо-русский словарь сокращений. Бизнес, банки, финансы, статистика, экономика, юриспруденция / М.В. Скворцова. — М.: Филоматис, 2014. — 527 c.
  4. Смоленский, М. Б. Теория государства и права / М.Б. Смоленский, Л.Ю. Колюшкина. — М.: Дашков и Ко, Наука-Пресс, 2009. — 288 c.
  5. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

Похожие новости