Лимитно-заборная карта образец бланк

admin02 минуты

Важная информация и советы на тему: «Лимитно-заборная карта образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Лимитно-заборная карта по форме № М-8

С помощью лимитно-заборной карты по форме № М-8 оформляют отпуск лимитированного количества материалов со склада в производство. Документ позволяет отразить стоимость переданных материалов в расходах в бухгалтерском и налоговом учете. Рассмотрим бланк и образец заполнения.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Как правило, компании отпускают в производство имеющиеся у них материалы по лимитам. Лимиты устанавливают в отношении каждого вида производства. Для этого специалисты фирмы проводят анализ:

  • расходования материалов на определенный тип продукции за определенный период;
  • производственных мощностей;
  • фактических объемов производства.

Форма М-8 лимитно-заборная карта является первичным документом, на основании которого производят систематический отпуск материалов в производство по установленному лимиту. Документ позволяет контролировать соблюдение лимитов.

Кроме того, по нему можно произвести возврат неиспользованных материалов на склад.

Действующий бланк лимитно-заборной карты

Госкомстат утвердил типовой бланк лимитно-заборной карты (скачать бесплатно можно ниже) 30 октября 1997 года постановлением № 71а. Бланк двусторонний.

Как заполнить форму № М-8

В шапке заборно-лимитной карты (форма № М-8) указывают наименование организации и ее ОКПО.

 

В первую таблицу вносят:

  • дату составления документа;
  • код вида операции;
  • вид деятельности;
  • наименование структурного подразделения отправителя;
  • наименование структурного подразделения получателя;
  • корреспондирующий счет;
  • наименование учетной единицы выпуска продукции.

Во второй таблице приводят данные о том, сколько ТМЦ было отпущено:

  • наименование, сорт, размер, марка;
  • номенклатурный номер;
  • единица измерения;
  • размер лимита;
  • дату отпуска;
  • остаток лимита.

В каждой строке свою подпись ставят заведующий складом или получатель ТМЦ.

На оборотной стороне вторая таблица продолжается. При этом в нижней части таблицы есть строки для указания количества возвращенного товара.

Низ оборотной стороны содержит реквизиты подписей и их расшифровки:

  • для руководителя подразделения, установившего лимит;
  • руководителя подразделения получившего ТМЦ;
  • заведующего складом.

А также место для даты.

Работайте с первичными документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она автоматически выгрузит проводки в 1С, сформирует любой вид отчетности и многое другое.

Лимитно-заборная карта форма М-8

Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.

В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.

Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов. Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-8:

Организация: наименование и код ОКПО.

Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.

Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

 

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

Скачать бланк и образец

Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Скачать лимитно заборную ведомость на запчасти

Лимитно-заборная карта М-8 — как заполнить?

Регулярное использование материалов и применение норм расхода (лимитов) является поводом для оформления отпуска с помощью лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец заполнения которой можно скачать ниже. Правильный учет отпускаемых лимитов некоторых видов МЦ является необходимой процедурой для правильного исчисления налогооблагаемой прибыли. ФНС в процессе проверки указанных расходов обычно запрашивает данные карты, а потому организация обязан их заполнять.

Для того чтобы установить лимиты потребления отдельных наименований отдел экономистов проводит соответствующую аналитику, расчеты, после чего результаты согласовываются с руководством. Потреблять лимитируемые материалы можно только в пределах установленных нормативов, сверхлимитное потребление требует дополнительного согласование с руководством.

Организация, имеющая материалы, для которых установлены лимиты, должна заполнять лимитно-заборные карты. Госкомстатом подготовлена унифицированная форма М-8, которую предприятию нужно заполнять в двойном экземпляре на один тип материальных ценностей. Первый заполненный образец лимитно-заборной карты сдается в производственный цех (принимающей стороне), второй ответственный представитель склада оставляет у себя.

Лимитно-заборную карту можно не заполнять, если для материалов нормы расходования не установлены.

В этом случае внутренний отпуск со склада оформляют , а отпуск на сторону — .

Читайте так же: Взыскание займа без расписки судебная практика

Порядок заполнения лимитно-заборной карты М-8: В верхнюю строку вписывается название предприятия;

Лимитно-заборная карта

Copyright: фотобанк Лори на получение материальных ценностей необходима для документального оформления факта выдачи со склада определенного объема сырья и материалов. Этим первичным бланком обеспечивается раздельный учет ТМЦ, взятых в пределах нормативного лимита и сверх него.

Лимиты выставляются с учетом нормы расхода сырья и остатков по итогам каждого отчетного периода.

Сверхнормативный отпуск ценностей допускается, если:

  1. необходима замена материалов;
  2. была откорректирована производственная программа;
  3. наблюдается перевыполнение плана по изготовлению товарной продукции;
  4. при расчете лимита были допущены погрешности.

Субъекты хозяйствования при отпуске материалов могут применять типовые шаблоны, рекомендованные отраслевыми ведомствами, или собственные образцы.

 

Эти первичные бланки должны быть закреплены во внутренней системе документооборота или отдельным приказом руководителя компании.

Типовой и универсальной является лимитно-заборная карта форма М-8 (бланк скачать можно ниже), его образец приведен в постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. Отпуск материалов с мест хранения может быть осуществлен несколькими способами:

  1. выдача ценностей на сторону отражается в накладной ();
  2. оформлением лимитно-заборной карты (форма М-8).
  3. посредством оформления требования-накладной ();

Лимитно-заборная карта по форме М-8

13365 Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики. Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов.

Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа. структурном подразделении), дату заполнения документа,

Бланк формы № М-8.

Бланк Лимитно-заборной карты по форме № М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала.

В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов ().

В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения

Лимитно-заборная карта Документы, Товарные23.03.2016publisher В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта.

Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

 

    1 Для чего применяется лимитно-заборная карта2 Порядок применения3 Как заполнить форму М-84 Нюансы5 Лимитно заборная карта бланкДля чего применяется лимитно-заборная карта Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца.

Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск. К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам.

Лимитно-заборная карта

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.Образец заполнения лимитно-заборной картыУстанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения).

При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов.

При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись «Замена, смотри требование №___» и соответственно уменьшается остаток лимита.Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты. Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные: Пример заполнения оборотной стороны

Заборная ведомость на запчасти. Лимитно заборная карта

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности. Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней.

«Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве. Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения.

[1]

Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования. Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов.

Читайте так же: Административное правонарушение через сколько просрочется в суде

За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Правильный и точный учет ТМЦ на предприятиях происходит с помощью многих бухгалтерских документов, одним из которых является лимитно-заборная карточка.

«Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение ТМЦ, «карта» — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности. Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е.

это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве. Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения.

Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования. Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов.

Образец лимитно-заборной карты

Под определением «лимитно-заборная карточка» подразумевается первичная бухгалтерская документация накопительного характера, выступающая базой для возможности списания торгово-материальных ценностей со склада компании в цехах либо же непосредственно на участках.

Выписывания определенного числа материалов осуществляется на базе плановой потребности. Наименование и непосредственно сама форма документации была сформирована еще в Советском Союзе и действует на данный момент.

В свою очередь, под определением «лимит» подразумевают разновидность ограничения, «заборная» – иными словами отпускная, несет под собой предоставление торгово-материальных ценностей, а «карта» говорит о принадлежности к бланку строгой отчетности. Рассматриваемая карта может быть оформлена в случае присутствия лимита на отпуск материалов, которые в дальнейшем будут применяться в процессе изготовления товаров.

Иными словами, она считается внутренней документацией. Лимитно-заборная карта способна контролировать трудовую деятельность складских сотрудников, в частности тех, которые добросовестно исполняют свои должностные обязанности, в полной мере гарантируя им надежную защиту от возможных обвинений по факту воровства. Содержание статьи

Фиксация лимита является прерогативой руководства компании либо же уполномоченных лиц, которые утверждены Приказом либо Распоряжением начальства (к примеру, начальником цеха, участка и так далее).

Бланки форм документов по учету материалов

Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица. Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу. Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства.

Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей. Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов.

Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

Бланк формы № М-8. Лимитно-заборная карта

Бланк Лимитно-заборной карты по форме № М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Читайте так же: Защита прав потребителей лекарственных средств

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Более подробно, порядок работы с лимитно-заборной картой рассмотрен в разделе справочника «Учет отпуска материалов на производство и другие цели, контроль за их использованием».

 

Лимитно-заборная карта. Форма М-8

Лимитно-заборная карта оформляется на предприятиях, которые устанавливают лимиты на отпуск со складов материальных ценностей. С помощью данной карты ведется контроль за соблюдением лимитов отпуска ТМЦ.

Карта оформляется по установленной форме М-8. Выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр передается подразделению-потребителю, второй — складу. Отпуск ценностей происходит при предъявлении экземпляра карты представителем получателя. Кладовщик обязан отметить дату отпуска и количество в карте и вывести остаток лимита по номенклатурному номеру материальной ценности. Кладовщик подписывает карту потребителя, а последний, после получения товаров, расписывается в карте склада.

Карта может выписываться вручную либо вестись автоматизировано с помощью специального программного обеспечения в зависимости от того, какой метод используется на конкретном предприятии.

При оформлении карты указывается наименование организации, номер и дата составления документа, код операции (при применении системы кодирования), вид деятельности для использования получаемого материала. Вписывается наименование отправителя и получателя, указывается единица измерения продукции, наименование ТМЦ и их характеристика (марка, сорт, размер), номенклатурный номер, наименование единицы измерения, ее код. В графе «лимит» нужно указать максимальное количество материалов, которое можно отпустить со склада.

После того, как лимит, установленный в карте, использован, кладовщик обязан сдать форму в бухгалтерию. Работник бухгалтерии указывает счета и субсчета учета ТМЦ, код аналитического учета и цену за единицу ценностей без налога. Карта хранится в архиве организации в течение 5 лет.

Лимитно-заборная карта

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Содержание карты

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • исходящий порядковый номер документа;
  • дата составления;
  • установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
  • вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
  • наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
  • наименование получателя материальных ценностей;
  • единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
  • наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
  • номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
  • наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
  • код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

[2]

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

  • номера счета и субсчета;
  • код аналитического учета списываемого материала;
  • цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Согласно установленным правилам карточка сдается в бухгалтерию сразу после использования указанного в ней лимита, но не реже чем один раз в месяц. Для ритмичного ведения учета составляются графики документооборота. Будет правильным устанавливать лимиты в соответствии с этим графиком, тогда сдача в бухгалтерию карточки будет производиться вместе с отчетом о движении материалов.

Скачать бланк лимитно-заборной карты (Размер: 116,5 KiB | Скачиваний: 4 684)

Номенклатура-ценник образец заполнения (Размер: 36,0 KiB | Скачиваний: 1 037) Читайте так же: Документы прилагаемые к протоколу об административном правонарушении

В компании для отражения списания материалов, когда происходит их систематическое использование согласно действующих лимитов, может оформляться такой бухгалтерский документ, как лимитно-заборная карта. Организация имеет право самостоятельно разрабатывать этот бланк или применять утвержденную Госкомстатом форму М-8. Сведения об этом отражаются в учетной политике.

Для чего применяется лимитно-заборная карта

Этот документ составляется на более чем одну операцию по выдаче МПЗ, и его период действия не должен превышать одного месяца. Он позволяет построить эффективный документооборот во время списания материалов, сокращая время на их выписку и отпуск.

К тому же лимитно-заборная карта форма м 8 позволяется контролировать расходование этих активов согласно действующим нормам. Ведь выдача сверхнормативного количества сырья и материалов производиться только с разрешения руководителя компании. Лимиты определяются на основе существующих норм расходов согласно плану и технологии производства.

При этом на дополнительное количество отпускаемых запасов оформляется отдельная требование-накладная.

Порядок применения

Форма М-8 выписывается бухгалтером в двух экземплярах, один передается кладовщику, производящему отпуск, другой —представителю цеха, в котором из МПЗ изготавливают продукцию. Выписку документа можно делать с использованием специализированных программ по бухучету, которые включают данный бланк.

Лимитка оформляется только на один вид МПЗ.

В течение определенного периода осуществляется выдача материалов согласно действующим нормативам. Для этого их получателю нужно предъявить соответствующему специалисту свой экземпляр документа, в котором делается запись о выданном объеме запасов. Каждый раз при этом должностные лица расписываются за их количество, которое было отпущено. Списание материалов фиксируется как в документе кладовщика, так и получателя.

Возврат неиспользованных материалов отражается на обороте карты. Его необходимо учитывать во время расчета оставшегося разрешенного количества запасов к выдаче.

Как заполнить форму М-8

Документ должен иметь порядковый номер, а также дату его выписки.

В таблице нужно заполнить код операции (если применяется система кодирования), название вида деятельности получателя, а также указать структурные подразделения, которые являются отправителем и получателем материалов, счет учета затрат последнего, а также единицу выпускаемой продукции.

Далее записывается название МПЗ, его номенклатурный номер, код и наименование единицы измерения, в которой исчисляются его количество. Ответственное лицо в бланке определяет максимально разрешенное к выдаче материалов. Затем проставляется номер записи в карточке учета актива.

При закрытии карты в соответствующей графе указывается общее количество материалов, выданных за данный период, его цена и итоговая сумма без учета НДС.

Если остаются пустые строки в разделе «Отпущено», их необходимо прочеркнуть.

После изготовления готовой продукции могут остаться неизрасходованные материалы, их в конце рабочего дня отправляют обратно на склад. Возврат запасов отображается в графах «Возвращено» с проставлением даты и количества МПЗ. Лимит на следующий день должен их учитывать. Здесь также надо перечеркнуть оставшиеся не заполненными строчки.

Документ обязательно должен быть завизирован руководителем отдела, установившим лимит или же самим директором с указанием должности и личных данных.

Далее лимитно-заборную карту подписывается начальник цеха, при производстве в котором применяются отпущенные материалы, и кладовщик с расшифровкой их профессии и Ф.И.О. Также проставляется дата закрытия документа.

В случае необходимости допускается производить замену отпускаемого материала на аналогичный актив. При этом в лимитно-заборной карточке делается отметка «Замена» и выдаваемое количество МПЗ учитывается при расчете лимита на следующий раз.

Лимитно заборная карта бланк

Скачать бланк лимитно-заборной карты.
Образец заполнения лимитно-заборной карты.

Образец. Лимитно-заборная карта. Форма № м-9

Тип документа: Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,4 кб

Скачать Образец. Лимитно-заборная карта. Форма № м-9

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
  • «Образец. Лимитно-заборная карта. Форма № м-9».pdf
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

 

Лимитно-заборная карта

Материалы, имеющиеся на складах организации, отпускаются на производство, как правило, с учетом лимитов, которые устанавливаются, например, отделом снабжения. Лимитно-заборная карта входит в число первичных учетных документов, которыми оформляется такой отпуск.

Что такое лимиты

По каждому виду производства уполномоченными службами организации устанавливаются лимиты на отпуск материалов. Данные величины учитывают:

  • нормы расхода материалов;
  • производственные программы соответствующих подразделений организации;
  • количество материалов, остающихся на конец периода и переходящих на другой период.

Лимиты могут изменяться с разрешения уполномоченных лиц (разработчиков лимитов) в случаях:

  • уточнения объемов незавершенного производства, а также остатков материалов, которые не были использованы подразделениями организации;
  • перевыполнения и (или) изменения производственной программы;
  • изменения норм расхода;
  • замены материалов;
  • исправления ошибок, которые были допущены при расчете лимита, и т.д.

В случае выдачи материалов сверх лимита (на это также должно быть получено разрешение уполномоченного лица) на соответствующей документации ставится отметка «Сверх лимита» и указываются причины превышения лимита.

Сверхлимитный отпуск может осуществляться для:

  • возмещения забракованной продукции. В этом случае к первичной документации прилагаются сведения (акты) о браке;
  • покрытия факта перерасхода (сверх норм) материалов.

Читайте так же: Можно ли прописать человека у себя в квартире находясь в другом городе

Лимитно-заборная карта

Отпуск материалов складами в подразделения организации оформляется при помощи лимитно-заборной карты по форме N М-8 , требования-накладной по форме N М-11 и накладной по форме N М-15 . Данные формы приведены в Постановлении Госкомстата России N 71а, принятого 30.10.1997. С 1 января 2013 г. они не являются обязательными к применению. Организация может утверждать собственные формы. Однако в этом случае последние должны иметь обязательные реквизиты, которые установлены законодательством (в частности Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, ст. 9).

Лимитно-заборные карты применяются не только для отпуска материалов, но и для контроля в отношении соблюдения лимитов. Также по этому документу может быть произведен возврат на склад не использованных подразделениями материалов.

Отдел снабжения или другое уполномоченное подразделение выписывает лимитно-заборные карты, как правило, в двух или трех экземплярах. Один из них передается получателю (подразделению, которому отпускаются материалы), второй – на склад, а третий (если есть) остается в службе, выписавшей карту, для осуществления контроля.

В первых двух экземплярах карты лицо, ответственное за выдачу материалов, проставляет дату отпуска и количество отпущенных материалов. Получатель и кладовщик подтверждают данные сведения своими подписями.

В целях минимизации числа первичных учетных документов допускается оформлять отпуск материалов посредством карточек учета по форме М-17 . В таком случае лимитная карта составляется в одном экземпляре, получатель расписывается в получении в карточках складского учета, а в карте расписывается лицо, выдавшее материалы.

Обычно данные документы составляются на один месяц, но, если материалы отпускаются в небольшом количестве, карты могут быть выписаны на квартал.

Если складов несколько, лимитно-заборные карты составляются для каждого склада отдельно. Могут быть выданы только те материалы, с того склада и в том количестве, которые указаны в карте.

После израсходования лимита карты направляются в бухгалтерию для учета.

Лимитно-заборная карта М-8 — как заполнить?

Регулярное использование материалов и применение норм расхода (лимитов) является поводом для оформления отпуска с помощью лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец заполнения которой можно скачать ниже. Правильный учет отпускаемых лимитов некоторых видов МЦ является необходимой процедурой для правильного исчисления налогооблагаемой прибыли. ФНС в процессе проверки указанных расходов обычно запрашивает данные карты, а потому организация обязан их заполнять.

Для того чтобы установить лимиты потребления отдельных наименований отдел экономистов проводит соответствующую аналитику, расчеты, после чего результаты согласовываются с руководством. Потреблять лимитируемые материалы можно только в пределах установленных нормативов, сверхлимитное потребление требует дополнительного согласование с руководством.

Организация, имеющая материалы, для которых установлены лимиты, должна заполнять лимитно-заборные карты. Госкомстатом подготовлена унифицированная форма М-8, которую предприятию нужно заполнять в двойном экземпляре на один тип материальных ценностей. Первый заполненный образец лимитно-заборной карты сдается в производственный цех (принимающей стороне), второй ответственный представитель склада оставляет у себя.

Лимитно-заборную карту можно не заполнять, если для материалов нормы расходования не установлены. В этом случае внутренний отпуск со склада оформляют требованием М-11, а отпуск на сторону — накладной М-15.

Образец заполнения формы М-8

Порядок заполнения лимитно-заборной карты М-8:

  • В верхнюю строку вписывается название предприятия;
  • далее присваивают номер бланку — не следует повторять номер в течение года;
  • в небольшой таблице вверху форму М-8 заполняют дату составления документа, код операции и вид деятельности, наименования структурных подразделений передающей и принимающей стороны, счет, куда отпускаются лимитируемые ценности, а также учетная единица выпускаемой продукции, в которой применяется данный вид материалов;
  • в нижней таблице бланка лимитно-заборной карты вносится название материала, его № по складской номенклатуре, а также единица, в которой он измеряется. Всю эту информацию можно найти в карточке учета материалов М-17;
  • поле «лимит» заполняется информацией о наибольшем количестве отпускаемой позиции, данная строка позволяет контролировать отпуск.

Цена без учета добавленного налога заполняется бухгалтером, ответственным за учет материалов на предприятии.

Лимитно-заборная карта должна присутствовать у кладовщика и представителя цеха, в момент отпуск материалов со склада в цех в лимитно-заборной карте ставится дата данной операции, количество передаваемых ценностей, остаток лимита.

Заполненная в форме М-8 информация заверяется обеими сторонами: кладовщик ставит свою подпись в экземпляре представителя цеха, в последний наоборот — в экземпляре кладовщика.

Заполнение бланка М-8 проводится каждый раз, когда материалы, для которых установлен лимит потребления, передаются со склада в цех. Когда установленный лимит будет исчерпан, лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию.

Руководители структурных подразделений принимающей и отпускающей стороны должны поставить свои подписи на заполненном образце лимитно-заборной карты. Далее документ хранится в бухгалтерии на протяжении пяти лет.

Бланк и пример оформления

Образец лимитно-заборной карты М-8 — скачать.

Источники


  1. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.

  2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

  3. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
  4. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
  5. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.

Похожие новости