Важная информация и советы на тему: «Как выплачивают отпускные при увольнении». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию
Надеюсь, моя заметка позволит читателям разобраться с проблемами, способными возникнуть на ровном месте из-за нарушения трудового законодательства, со стороны работодателя.
Когда я только устроился на работу, сразу после университета, совсем еще не знал, что мне положено по закону, а что нет, доверял старшим товарищам и соглашался с руководством. Все это было так, пока не столкнулся я с ситуацией явного обмана.
Проработав почти год, и набравшись опыта, я решил найти более высокооплачиваемое место. Сказано-сделано, работа была быстро найдена, и я отправился подавать заявление на уход. Руководитель мой был явно недоволен, но заявление подписал, отправил меня в бухгалтерию.
Вот там, то я и услышал впервые, что оказывается, выплата отпускных при увольнении по собственному желанию, не производится. Результатом стал конфликт и разбирательство в трудовой инспекции. С тех пор я все проверяют сам, а вам, уважаемые читатели, хочу рассказать, как оплачиваются отпускных при увольнении и какие еще виды компенсаций, положены.
Обязательно ли оплата отпускных при прекращении трудовых отношений
В ст. 136 ТК РФ указано, как регулируются вопросы оплаты труда сотрудников, в связи с увольнением. Здесь же указано, что выплата отпускных – это обязательное мероприятие, если неиспользованный период у работника имеется, поскольку речь идет о предоставлении денежных средств на обеспечение гражданина во время периода отдыха.
В ст. 127 ТК РФ указано, что работник может:
- воспользоваться днями отдыха и получить за них выплату;
- оформить выплату, но продолжить трудовую деятельность.
Расчет положенного пособия осуществляется с учетом двух показателей: среднего заработка и отработанного периода времени.
Дополнительно стоит сообщить, что действует и обратная схема. Если гражданин получил отпускные досрочно, но еще обязательный год не отработал, то с выплат, положенных ему при увольнении, удерживается сумма, пропорционально отработанному сроку.
Какие выплаты положены увольняющимся по личной инициативе, работникам
Важно разобраться в том, какие выплаты вообще полагаются человеку, желающему прекратить трудовые отношения с компанией. При прекращении ТД, работодатель обязан предоставить увольняющемуся лицу следующие компенсационные выплаты:
- отпускные, с учетом количества отработанных в новом периоде дней;
- из заработка удерживается не больше 20%, если ранее, работником было отгуляно больше дней, чем полагается с последней выплаты;
- неиспользованный отпуск компенсируется даже в том случае, если работник занимал свое место меньше месяца, но больше двух недель.
Если у гражданина остались отпускные дни, то перед увольнением можно использовать этот период, чтобы избежать обязательной 2-ух недельной отработки.
Главное, своевременно подать заявление на уход. Важным дополнением является то, что если человеку полагается более продолжительный отпускной период, чем 28 дней, расчеты ведутся с учетом этого показателя.
Подробнее, о выплатах при увольнении можно узнать из следующего видео:
Испытательный срок и компенсации при увольнении
Период проверки может быть назначен по желанию работодателя. Во время этого срока, работник обязан проявить себя самым лучшим образом, чтобы в дальнейшем получить уже трудоустройство на общих основаниях.
Если испытуемый решил прекратить сотрудничество до завершения периода по личной инициативе, то отпускные ему придется выплатить в общем порядке.
Когда удержание за неотработанный отпуск не производится
Иногда возникают ситуации, когда работодатель не вправе удерживать отпускные при увольнении по личной инициативе работника.
К таким обстоятельствам относятся:
- компания-работодатель стала банкротом и ей грозит ликвидация;
- сотрудник был уволен по сокращению;
- трудовая деятельность гражданина прекращена по медпоказаниям;
- работника призвали в армию или ему была присвоена инвалидность нерабочей группы;
- работник был восстановлен на своем месте по суду.
Все приведенные моменты предполагают отказ от удержания ранее предоставленной компенсации. Если права сотрудника все же были нарушены, то он имеет полное право обратиться в судебную инстанцию и подать иск.
Сроки выплаты
Руководствуясь ст. 140 ТК РФ, работодатель обязан в последний день перед увольнением произвести выплату положенных сумм. Если этот день пришелся на выходной, то оплата выполняется на следующий.
Если ситуация спорная и стороны не согласны с претензиями друг друга по выплатам, то работодатель обязан компенсировать лишь ту сумму, которая не вызывает сомнений, а относительно остальных продолжить разбирательство уже в контролирующей организации.
За допущенные просрочки, руководство и должностные лица компании привлекаются к ответственности и наказываются штрафом в 1/150 отставки ЦБ РФ. Кроме того, сотруднику выплачивается компенсация пропуска срока.
В заключении можно выделить два важных момента. Прежде всего, отпускные при увольнении по личной инициативе сотрудника выплачиваются в обязательном порядке, а второе – период можно использовать, чтобы избежать обязательной 2-вухнедельной отработки. Расчеты выполняются в стандартном порядке, а выплаты производятся в сроки, прописанные в трудовом законодательстве.
Отпускные при увольнении
Причина расторжения трудовых отношений не имеет значения. Различие лишь в том, оформляет ли работник отпуск с последующим увольнением или нет. Если человек желает просто уволиться, но при этом у него имеется определенное наработанное время на отпуск, то тогда ему полагается компенсация за неиспользованное время отдыха. Оплата должна быть произведена в строго установленные сроки, иначе работодатель должен будет дополнительно выплатить компенсации за просрочку.
Особенности отпускных выплат при увольнении
Трудовым законодательством четко предусматривается, что человеку, который решает уйти с работы, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Возврат положен независимо от оснований прекращения трудовых отношений. Даже если работник уходит по сокращению штата, согласованию сторон или же по инициативе работодателя, возврат компенсации все равно будет положен.
Возможно также оформление отпуска при увольнении. То есть работник берет отпуск с последующим увольнением. По факту последний рабочий день у него будет еще до отпуска, но зато в стаж войдет также отдых, что является неоспоримым преимуществом. Исключение в данном случае как раз составят ситуации, когда работодатель сам увольняет сотрудника. За грубое нарушение (к примеру, за прогул) можно уволить непосредственно в день фиксирования данного нарушения. Тогда руководство имеет полное право не дать использовать отпуск, и работник будет иметь право только на возврат компенсации.
При этом, кстати, следует обратить внимание сразу, что компенсация положена за любое время неиспользованного отпуска, независимо от возможности его фактического оформления. К примеру, если уйти в отпуск человек имеет право, только отработав полгода, то получить компенсацию возможно даже за формально наработанный 1 день отдыха.
Факт увольнения здесь не имеет значения. То есть, даже если сотрудник собрался уйти с работы, взять несколько дней он не сможет с последующим увольнением. Здесь возможна только компенсация за неиспользованное время отдыха. Но важно не перепутать эту особенность с другим возможным вариантом. Подразумевается лишь ситуация, когда человек фактически не наработал на половину отпуска. Если же было отработано более полугода, но при этом частично отпуск ранее использовался, то все равно можно будет использовать оставшиеся дни. Исключение делается для беременных женщин – они могут взять любое количество наработанных дней отпуска перед увольнением.
Читайте так же: Сколько можно ездить на транзитах
Многие работники ошибочно начинают требовать дни отдыха перед увольнением, не обращая внимания на некоторые особенности законодательства. Формально эта норма присутствует, но при этом также следует понять, что существует также график отпусков, о котором нельзя забывать. То есть, если работник собрался уволиться, но он не относится ни к одной льготной категории (беременные, матери-одиночки могут брать отпуск в любое время, независимо от графика – его предоставляют в день, указанный в заявлении), а его отпуск в графике стоит в другое время, то тогда, предоставить незапланированный отдых или нет, будет зависеть от желания руководителя. Он вполне имеет право отказать в данной просьбе работнику, просто выплатив денежную компенсацию вместе с остальной суммой расчета.
Как произвести расчет выплаты?
Если возвращаем свои деньги правильно, то тогда очень важно знать, каким образом рассчитать положенную сумму. Необходимо это в первую очередь для того, чтобы указать правильную цену требований в иске, направленном в суд. Там должно быть расписано, каким образом заявленная сумма была получена.
В иске приводится расчет таких показателей:
Очень важно также учитывать тот факт, что компенсация за неиспользованное время отпуска относится к расчетным выплатам. Из этой суммы работодатель может вычитать недостачу или прочий ущерб, причиненный действиями работника организации.
Если работник несогласен с выданной ему суммой, то тогда необходимо обратиться в суд или другие инстанции за защитой своих прав. Если работник докажет, что вычет был произведен безосновательно, то тогда в пользу уволившегося будут выплачены не только компенсации, но также и проценты за задержку выдачи сумму.
Как рассчитать средний заработок?
Отпускные при увольнении по собственному желанию рассчитываются на основании суммы среднего заработка за последний год. Если работник отработал на данном предприятии менее года, то тогда берется сумма за весь период. Эта сумма делится на 12 (или на количество отработанных месяцев), а также на 29,3 (официально утвержденный усредненный показатель, демонстрирующий количество дней в месяце).
Полученное значение умножается на количество дней отпуска, за которые работнику полагается компенсация.
Надо заметить, что для удобства не высчитывают, сколько именно рабочих дней было за учитываемый период и сколько таковых выпало на время отпуска.
Сами отпускные рассчитываются по аналогичному принципу. Разница лишь в том, что обычно трудовым договором предусматриваются дополнительные премии и помощи при выходе в отпуск, в то время как при получении компенсации это исключено.
Также следует учитывать, что некоторые выплаты не берутся в расчет при определении среднего заработка:
- командировочные, компенсации за проезд, питание;
- единоразовые выплаты в связи со сложным материальным положением;
- выплаты по беременности и родам.
То есть этот период если и берется в расчет, то выплаченные суммы на средний заработок никак не повлияют.
Как подсчитать дни отпуска?
Единственное условие – длительность не может быть менее 28 дней. Дополнительное время отдыха может быть предусмотрено – это не запрещается законодательством. Определяются дополнительные дни отпуска таким образом:
- дополнительными нормативными отраслевыми документами. Для работников северных регионов, государственных служащих (из-за ненормированного рабочего дня) предусмотрено увеличение количества дней отпуска. В каждом конкретном случае имеет место разная длительность;
- многие современные компании предпочитают коллективным договором предусматривать дополнительные социальные гарантии (оплачиваемые дни отдыха для многодетных матерей, родителей инвалидов). Если это предусмотрено в подписанном ранее соглашении, то без утверждения изменений невозможно лишить работника данного права. Но не стоит забывать о том, что учитываются в нашем случае отпуска на постоянной основе – если работник не использовал предусмотренные на время свадьбы дни отпуска, то здесь это время учтено не будет.
В данном случае при увольнении должны произвести возврат денег или предоставить оплачиваемые дни отпуска с учетом дополнительного оплачиваемого времени. Когда работник увольняется – ему должна быть выплачена вся сумма за оплачиваемые отпуска. Не нужно при этом забывать об отличиях отпуска оплачиваемого от неоплачиваемого (так называемый за свой счет). Если работнику был положен дополнительный неоплачиваемый отпуск, который он не использовал, то работодатель не обязан увольняющемуся что-либо выплачивать за это.
Пунктом 28 Правил исчисления количества дней отпуска предусмотрено, что при отработке 12 месяцев работнику уже положен отпуск в полном объеме (или компенсация за все это время).
То есть для подсчета отпуска необходимо количество положенных дней разделить на 12 и помножить на число отработанных месяцев.
Проще говоря, число дней отдыха, заявленных в трудовом договоре, потребуется разделить на 12 и умножить на количество месяцев, которые были наработаны на отпуск. Если не полностью был отработан какой, то месяц (к примеру, 5 месяцев и 16 дней), то тогда считают по правилу округления: если работник отработал более половины месяца, то он считается полностью, если менее половины – отбрасывается и в расчет не берется.
В какой срок должны выплатить?
Выплата отпускных при увольнении осуществляется в последний рабочий день. Здесь подразумевается, что это обстоятельство не зависит от непосредственно даты прекращения трудовых отношений.
Проще говоря, если человек увольняется, дорабатывая до последнего дня, то непосредственно в день прекращения трудовых отношений ему выдают документы, расчетные выплаты и эта дата фиксируется как официальная дата увольнения. Все это происходит в последний рабочий день.
Формально задержка даже на один день считается грубым нарушением действующего законодательства, но здесь важно не спутать этот факт с периодом обработки банковского платежа.
Зачастую банки прописывают в регламенте перевод денежных средств в течение 3 рабочих дней. В этом случае будет учитываться именно та дата, когда работодатель отправил средства на счет работника. Но по факту получить он их может через 3 дня (за счет перевода банком денег). Банк также не будет считаться виновной стороной, поэтому обращаться в контролирующие органы работник не может (точнее, его жалоба будет отклонена).
Судебная практика
В судебном порядке можно взыскать не только непосредственно сами отпускные, но и компенсацию за их задержку. Стоит отметить, что, даже если работодатель будет согласен с этим, формально получить такую выплату можно только через суд. Особенно если речь идет, как в приведенном ниже примере, о государственном предприятии. Добровольно руководитель не может просто выплатить такую компенсацию.
Также в этом случае исцу удалось получить еще и возмещение за моральный ущерб. Эта сумма была выплачена частично. Практика показывает, что суды очень часто уменьшают размер морального ущерба или полностью отказывают в удовлетворении данного требования.
Читайте так же: Замена паспорта после замужества в мфц
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Когда появляются неотработанные отпускные?
Понять механизм появления неотработанных отпускных поможет следующий пример.
Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2018, а в январе 2019 года получил право уйти в отпуск (абз. 2 ст. 122 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».
Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.
Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).
Поскольку перед уходом в отпуск сотрудник получил всю сумму отпускных, к моменту увольнения у него образовался долг перед фирмой за оплаченные авансом 14 дней отпуска.
ВАЖНО! Право на отпуск за первый рабочий год возникает спустя полгода работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Последующие отпуска оформляются согласно утвержденному графику.
К чему может привести отсутствие в компании графика отпусков, см. в материале «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».
«Отпускные» права и обязанности
При разрыве трудовых отношений работодатель должен выполнить множество обязательных действий, регулируемых трудовым законодательством. В их числе обязанность выдачи работнику всего заработанного им к моменту увольнения.
Отпускные выплаты — один из элементов окончательного расчета с увольняющимся сотрудником. Их состав зависит от того, сколько накоплено неотгулянных отпускных дней и воспользовался ли сотрудник в текущем периоде своим правом на отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Об обстоятельствах, влияющих на расчет отпускных дней при расторжении трудового договора, см. в материале «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
Помимо указанной обязанности у работодателя есть право — удержать из дохода увольняющегося работника сумму авансовых отпускных (ст. 137 ТК РФ).
Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.
Кроме того, работодатель может разобраться с долгом работника иным способом. Об этом поговорим в следующем разделе.
Как рассчитать количество дней отпуска в 2018 году, узнайте из этой публикации.
Можно ли обойтись без удержаний?
Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.
В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.
В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.
Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:
«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»
Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.
О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.
Налоговые нюансы прощения отпускного аванса
Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.
Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.
Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».
У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).
В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).
Методика расчета авансовых отпускных
Если работодатель не склонен проявлять щедрость и прощать работнику неотработанные суммы, бухгалтерии придется потрудиться. Алгоритм их расчета включает следующие этапы:
- определение числа неотработанных дней отпуска;
- уточнение сведений о среднем дневном заработке;
- расчет суммы авансовых отпускных.
Определяем количество дней неотработанного отпуска. Для расчета применим формулу:
КДно и КДио — количество дней отпуска, неотработанных и использованных соответственно;
КДо — продолжительность очередного отпуска;
КМ — количество месяцев работы на данном предприятии.
Например, за время работы сотрудник фирмы часть отпусков использовал не в полном объеме, а в рабочем году перед увольнением его отдых прошел в полном соответствии с графиком отпусков. В результате на момент увольнения у него образовались «двусторонние» отпускные: не отгулянные за прошлый период (15 дней) и авансовые за недоработанный текущий год (10 дней). При таком раскладе работодатель вместо удержания за неотработанные дни отпуска обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованные дни.
Если бы работник не имел в предыдущих периодах не полностью использованных отпусков, то по результатам этого расчетного этапа число неотработанных отпускных дней составило бы 10, и для расчета авансовых отпускных бухгалтеру пришлось бы перейти к следующему шагу расчетного алгоритма.
Уточняем сведения о заработке и рассчитываем неотработанные отпускные.
Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).
Читайте так же: Судебная практика по оспариванию земельного участка сданного в аренду
Сумма отпускных за неотработанный период отпуска (∑Онд) рассчитывается исходя из количества дней неотработанного отпуска (КДно) и среднедневного заработка (СЗ) по формуле:
Дополнительные корректировки понадобятся в том случае, если в период отдыха работника всем сотрудникам фирмы повысили зарплаты. Особое значение имеет дата этого мероприятия — от нее отсчитывается период отпуска, оплату за который придется корректировать на повышающий коэффициент.
Последовательность действий в этой ситуации следующая: от даты окончания отпуска отсчитываются неотработанные дни, и определяется, сколько дней попадает на временной отрезок после повышения зарплаты (а сколько до этого события). Среднедневной заработок для этих периодов будет разным из-за применения корректирующего коэффициента.
Сумма неотработанных отпускных будет рассчитываться по усложненной формуле:
КД и КД1 — неотработанные дни отпуска до и после повышения зарплаты;
СЗ и СЗ1 — средний дневной заработок, рассчитанный для оплаты отпускных и увеличенный на коэффициент соответственно.
Пример расчета авансовых отпускных
Менеджер ООО «Бриз» Гаврилов Р. Н. увольняется, использовав в текущем году отпуск стандартной продолжительности (28 дней). На момент разрыва трудовых отношений с работником бухгалтер ООО «Бриз» располагал следующей информацией:
- количество полученных от работодателя авансом дней отпуска — 12;
- среднедневной заработок для расчета отпускных — 1 120 руб.
- во время нахождения работника в отпуске в компании повысились оклады — повышение произошло 20 мая и затронуло весь рабочий коллектив;
- окончание отпуска Гаврилова Р. Н.пришлось на 30 мая;
- оклад работника до и после повышения составил 25 000 и 28 000 руб. соответственно.
Расчет специалист бухгалтерии начал с определения неотработанных отпускных дней, приходящихся на период после повышения окладов. Из 12 авансированных отпускных дней на период после повышения пришлось 11 дней (с 20 по 30 мая), на неотработанные дни отдыха, оплачиваемые без учета повышающего коэффициента, приходится 1 день (12 – 11).
Бухгалтер произвел следующий расчет, используя формулу из предыдущего раздела:
∑Онд=1 день × 1 120 руб. + 11 дней × [1 120 руб. × (28 000 руб. / 25 000 руб.)]=14 918,40 руб.
Такая сумма на момент увольнения Гаврилова Р. Н. составила его задолженность перед работодателем как полученная, но не отработанная.
Какую часть этого долга получится вернуть работодателю, расскажем в следующем разделе.
О том, как порядок предоставления отпуска может измениться, см. здесь.
Удержание за использованный отпуск при увольнении
Полученная в результате расчета величина не отработанных сотрудником отпускных и сумма, которую можно удержать из его дохода, совпадают не всегда.
ВАЖНО! Сумма удержаний ограничена законодательно (ст. 138 ТК РФ) и составляет 20% от получаемого работником дохода. В отдельных случаях разрешено превысить установленное ограничение до величины, не превышающей половины от полученного дохода.
Следует учесть, что кроме авансовых отпускных у сотрудника могут быть и иные обязательства (по исполнительным листам, в связи с возмещением ущерба и т. д.). Тогда и они в совокупности с авансовыми отпускными не должны превысить указанного ограничения размера удержания.
Бухгалтеру необходимо выяснить, какую часть рассчитанной суммы неотработанных отпускных можно вычесть из доходов сотрудника. Если иных удержаний у него нет, а размер полученных авансом отпускных составляет менее 1/5 части получаемой при увольнении суммы, проблем не возникает — авансированные отпускные можно удержать в полном объеме.
Если установленное ст. 138 ТК РФ ограничение не позволяет работодателю возместить полностью указанную сумму, можно попытаться предпринять следующее:
- попросить работника добровольно погасить оставшуюся часть долга;
- обратиться для решения вопроса о взыскании в судебные органы (ст. 382-383 ТК РФ);
- простить остаток задолженности.
Каждый из перечисленных способов имеет свои нюансы. Например, добровольное погашение долга влечет пересчет НДФЛ, а прощение долга приводит к корректировке обязательств по налогу на прибыль.
Судебный путь решения вопроса, как показывает практика, не всегда в пользу работодателя. Например, в апелляционном определении Верховного суда Республики Карелии от 11.01.2013 № 33-111/2013 суд встал на защиту интересов работодателя, а в постановлении президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109 по аналогичному вопросу высказана противоположная точка зрения.
Что устанавливает ТК РФ в отношении удержаний из зарплаты, узнайте из этой статьи.
Удержание за неотработанный отпуск при увольнении производится из получаемых работником сумм окончательного расчета. В отдельных законодательно установленных случаях такие удержания не разрешаются или ограничиваются.
Выплачиваются ли отпускные при увольнении?
Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.
Что нужно знать?
В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.
Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.
Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.
Нормативная база
Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.
В частности, данный законодательный акт предусматривает:
- порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
- правила расчета суммы отпускных при увольнении.
Расчет отпускных при увольнении
Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.
По собственному желанию
Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.
Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.
При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.
На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.
Как написать заявление на увольнение на пенсию? Смотрите тут.
По соглашению сторон
На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.
Читайте так же: Отпуск медработников количество дней
При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.
В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.
При сокращении
На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.
Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.
Если же работодатель не выплатил сумму отпускных при сокращении, работник может предъявить исковое заявление в суд и потребовать их выплату.
В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).
За неполный год
На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.
В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:
- при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
- если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
- если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.
Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:
- при закрытии компании;
- во время поступления на военную службу;
- при переброске на другую работу или должность и т.д.
Порядок действий
Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.
Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.
К их числу можно отнести:
- заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
- приказ о расторжении трудового договора;
- соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.
Образец заявления об увольнении здесь,
образец приказа об увольнении здесь,
образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.
Начисление денежной компенсации
Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.
Излишне выплаченные средства
На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.
В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.
Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.
Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.
Если у сотрудника не было заработка
Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.
С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.
Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.
На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.
В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.
Как осуществляется расчет выходного пособия при увольнении? Информация здесь.
Когда возможно увольнение по инициативе работодателя? Подробности в этой статье.
Важен ли стаж?
Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.
Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.
Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2019 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.
Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.
На видео о компенсации отпуска
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха?
Кто-то ради отпуска работает, а кто-то за работой забывает об отпуске.
А вспомнив, не знает что с ним делать.
Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.
А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.
Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.
А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.
Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
ТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:
- Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
- Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
- Использовать не «отгуленный» отпуск.
Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.
Читайте так же: Заявление о выдаче (копии) судебного решения
Когда выплачивается?
Теперь обратимся к Закону за подробностями.
Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.
К ним относятся:
- Вредные или опасные производства.
- Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
- Ненормированный рабочий день.
- Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).
И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.
Когда выплачивается компенсация?
Как получить деньги?
Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.
Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.
За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?
Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
- От кого – должность сотрудника и его ФИО.
- Название обращения – заявление.
- Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
- Дата и подпись.
Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.
Заявление рассматривается 3 дня.
При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.
Расчет полагающейся суммы
Как считается компенсация?
Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).
Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).
Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.
Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:
- Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
- Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
- Январь 2016 г. — 10000 рублей.
- Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
- Март 2016 г. — 10000 рублей.
- Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
- Май 2016 г. — 10000 рублей.
- Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
- Июль 2016 г. – 0 рублей.
- Август 2016 г. – 0 рублей.
- Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
- Октябрь2016 г. — 0 рублей.
Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.
Теперь нужно определиться с расчетным периодом:
- Полностью отработанные месяцы – 7.
- Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
- Отработанные дни в июне – 19.
- Число дней в июне – 30.
Получается: 7*29,3+19*29,3/30=205,1+18,56=223,66 дней.
Средний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:
76316 /223,66=341,21 рубль.
За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.
Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4=23 679 рублей 97 копеек.
Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.
Налогообложение
Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?
В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.
Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.
О нарушении закона
Теперь о наболевшем.
Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.
Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.
При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:
Об ответственности
Любые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.
В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.
То есть работодатель материально обязан.
Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.
Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.
Полезное видео
Можно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? В каких случаях это возможно? Как правильно оформить? Об этом вы узнаете в следующем видео:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Источники
Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.
Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.- ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
- Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
