Как подавать документы в налоговою

Важная информация и советы на тему: «Как подавать документы в налоговою». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Как подавать документы в налоговою

Большинство налогоплательщиков, устроенных официально в компании, никогда не задумываются, как происходит система налогообложения, так как сам работодатель выполняет эту функцию за него. Это актуально не только для Москвы, но также и в любом регионе России. Дело в том, что, подписывая трудовой договор с директором, физическое лицо наделяет своего работодателя, юридическое лицо или ИП функциями налогового агента – посредника в решении всех вопросов по взаимоотношениям с ИФНС. Сам же сотрудник при этом просто получает зарплату с удержанными по закону 13% от суммы начисления, а бухгалтерия предприятия уже самостоятельно формирует необходимый пакет документов и отчитывается за весь персонал одновременно, а также платит прочие обязательные взыскания, например, ЕНВД или НДС. Когда же наступает ежегодный период уплаты налогов от владения авто или квартирой, инспекторы ФНС самостоятельно уведомляют население об этом.

Это, несомненно, очень удобно для физического лица, однако иногда в жизни возникают случаи, когда ему приходится самому отчитываться за разовые доходы, полученные от реализации имущества или при получении наследства, выигрыша, а, порой, и, просто снимая проценты со своего банковского вклада. То же происходит, если физлицо приобрело объект жилой недвижимости и стало претендентом на получение значительного налогового вычета, которые можно к нему применить по закону.

Порядок сдачи отчётности физического лица в налоговую инспекцию

Каждый гражданин, получивший доход на протяжении отчётного периода и не имеющий посредника, который сдаст за него отчётность, обязан предъявить на проверку декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговый орган. Чаще всего граждане или ИП находятся на упрощённой системе налогообложения (УСН). Налоговая декларация – это основной документ гражданина РФ, подлежащей ежегодному контролю и учёту всех его налоговых обязательств перед бюджетом страны.

Для того, чтобы подать документы, необходимо проделать следующие шаги:

Для держателей аккаунтов на официальном сайте ФНС и единого сервиса «Госуслуг» предлагается к заполнению электронная версия декларации, которая впоследствии должна быть скреплена живой подписью и отправлена онлайн в инспекцию под указанным шифром.

После заполнения в формате excel бланк декларации распечатывается, подписывается и отправляется в инспекцию вместе с комплектом сопроводительной документации.

Работа ФНС с населением

Важно! Декларация 3-НДФЛ – это серьёзный документ, который должен быть заполнен в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми ИФНС, и если у гражданина нет опыта по его составлению, то допустить ошибки, запутавшись в наименовании пустых полей, кодов доходов, налогов и расходов, очень легко. Любая ошибка или неточность при составлении является поводом для отказа в рассмотрении её инспекторами. Поэтому для того, чтобы с первого раза подготовить документ в надлежащем виде, лучше воспользоваться помощью профессиональных юристов.

Основные способы подачи декларации

Как подавать документы в налоговою инспекцию и зачем? Заполненную декларацию налогоплательщик может всегда подать, воспользовавшись одним из представленных ему способов, каждый из которых абсолютно равноправен между собой:

Титульный лист декларации 3-НДФЛ

Обратите внимание! Самый популярный на сегодняшний день вид подачи декларации 3-НДФЛ – заполнение и подача онлайн с сайтов «Госуслуг» и ФНС. Данный способ позволяет не только максимально корректно заполнить документ, пользуясь разного рода подсказками системы, но также и отправить по адресу с получением моментального уведомления о вручении.

Подача документов в налоговую в электронном виде для граждан – самый комфортный способ по состоянию на 2018 год. Однако перед составлением декларации пользователь должен скачать и научиться пользоваться налоговой программой подготовки документов для регистрации, которая доступна там же, в личном кабинете на сайте вместе с кратким руководством по применению.

Приёмка декларации 3-НДФЛ инспекторами говорит о начале проведения камеральных работ. Поэтому каждый заявитель должен помнить, что отправка его письма, пока оно не дошло до адресата, не является началом срока рассмотрения документа.

Сроки подачи и рассмотрения документов в налоговой

Отчётная декларация должна быть представлена в налоговый орган налогоплательщиком в срок до 30 апреля. Нарушение этого срока может повлечь предупреждение налогоплательщика или наложение на него незначительного штрафа.

Важно! Более серьёзным противоправным деянием считается нарушение срока непосредственной оплаты налогов, который истекает 15 июля года, следующего за отчётным периодом.

Перед погашением необходимо узнать реквизиты налоговой инспекции для уплаты налогов. В случае нарушения этого срока, нарушитель становится должником по налогам, и за каждый день просрочки на его расчётном счету накапливается пеня, которая составляет 1/300 от суммы общего долга.

Со стороны налоговой инспекции сроки также имеют место, причём довольно строгие, установленные на законодательном уровне:

После приёмки декларации от физического лица в обработку инспекторам требуется максимальный срок в 3 месяца, в течение которого они проводят всю камеральную работу с предоставленными документами. Однако это не говорит, что заявитель должен сидеть и ждать – время от времени ему необходимо отслеживать ход его заявления, так со стороны ИФНС возможен возврат на доработку из-за недочётов при составлении декларации. В таких случаях срок снова оказывается на стороне заявителя – 5 дней, чтобы не увеличивать общий период проверки, в противном случае возможно продление срока проверки.
Через 90 дней, как правило, сотрудники налоговой заканчивают ревизионные действия и выносят вердикт по начислению налоговых обязательств для гражданина или предоставление ему полагающихся вычетов. О данном решении они уведомляют заявителя тем же способом, что получили декларацию. Так, если декларация была подана онлайн, статус её проверки изменится, и на электронный почтовый ящик придёт письмо для пользователя. В случае передачи бумажной версии налогоплательщику придётся ждать до 10 дней, пока он получит письмо.

Читайте так же: Можно ли уменьшить срок ипотеки в сбербанке

В случае принятие решения о начислении налогового вычета физлицо обязано написать ходатайство о предоставлении его и передать налоговикам.

Сама выплата происходит в течение 30 дней с момента передачи заявления, однако это может случиться и раньше, и позже. В случае, если были нарушены сроки, заявитель может поинтересоваться о состоянии проверки и причине задержки по форме обратной связи на сайте ФНС, посредством звонка в налоговую по номеру 8-800-222-22-22, а в случае крайней необходимости явиться в налоговый орган лично. В исключительных случаях, если заявитель усматривает противоправные действия в отношении себя со стороны налоговой, он может составить жалобу в вышестоящую инстанцию или подать иск в суд. Однако ситуацию можно упростить путём ведения мирных переговоров с инспекцией.

При детальном рассмотрении сроков можно увидеть, что время, отведённое для рассмотрения декларации, может выходить за рамки погашения налогоплательщиком своего долга. То есть, если декларация сдана не в январе-феврале, а в середине или конце апреля, то уплачивать налоги придётся на свой страх и риск, исходя из непроверенных расчётов. Однако деньги никуда не деваются, и конечное сальдо покажет недостачу или переплату средств, какова бы ни была сумма.

Декларация 3-НДФЛ является способом письменных взаимоотношений населения с государством и доказывает, насколько физлица выполняют свой гражданский долг. Поэтому во избежание возникновения проблем гражданин РФ обязан следовать инструкциям, заполнять корректно документы и подавать их в срок, выражая тем самым свою гражданскую позицию.

Как подавать документы в налоговою

Налоговые вычеты
- Имущественный вычет
- Вычет за обучение
- Вычет на лечение
- Вычет на благотворительность
- Вычет на ИИС
- Вычет на страхование
Уплата налогов
- Налог при продаже квартиры
- Налог при продаже машины
- Налог при дарении
- Налог на наследство
Декларация 3-НДФЛ
- Общая информация
- Как и куда подавать
- Формы и бланки
- Образцы заполнения
- Штрафы и ответственность

Декларация за > г.

Размер вычета — > ₽

Сумма уплаты — > ₽

Как получить вычет?

Эксперт ответит на вопросы и расскажет какие документы нужны для возврата налогов.

Заказ звонка эксперта

Эксперт позвонит в течение 30 минут

Эксперт проверит документы и расчитает сумму вычета.

Стоимость проверки — 499 руб.

Проверка оплачена.
Теперь необходимо загрузить документы.

Ожидайте, налоговоый эксперт проверит документы в течение одного рабочего дня.

Вам по закону положен налоговый вычет в размере —
> ₽

Вы по закону должны уплатить налог в размере —
> ₽

Для оплаты проверки документов войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь

Оплата пакета услуг

Стоимость услуг — 3% от суммы вычета

> ₽

Налоговый эксперт заполняет декларацию.
В это время вам ничего не надо делать.
Сразу по окончанию подготовки декларации, вы получите уведомление в чате.

Выберете удобный способ подачи декларации:

Лично в налоговую

5.1. Декларацию можно сдать на сайте nalog.ru, для этого скачайте документы:

5.2. Далее действуйте согласно видеоинструкции:

Электронная подпись используется для подачи налоговой декларации в ФНС удаленно, с помощью СМС-кода подтверждения.

5.1. Стоимость выпуска ЭП — 3499 ₽

5.1. Заказ на выпуск ЭП оплачен.

5.2. Напишите консультанту в чат точный адрес с указанием города и дату (будни с 9 до 18 ч.) когда вы готовы встретить курьера для передачи заявления.

На email будет отправлено заявление на выпуск электронной подписи.

5.3. Для сдачи декларации в ФНС с помощью электронной подписи потребуется ввести код подтверждения, который будет выслан на Ваш телефон.

Налоговая декларация
Заявление на возврат налога
Опись документов
Инструкция по подаче

Документы.pdf

5.2. Подготовьте документы как описано в чек листе

5.3. Запишитесь на прием

5.4. Сдайте полный пакет документов в отделение ФНС.
Адрес уточните у эксперта в чате.

Налоговая декларация
Заявление на возврат налога
Опись документов для почты России
Инструкция по подаче

Документы.pdf

5.2. Распечатайте этот файл и приложите указанные в описи документы .

5.3. Отправляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении документов.
Адрес уточните у эксперта в чате.

Подтверждение сдачи декларации

[2]

В течение 1–2 минут вы получите СМС с кодом для подтверждения

Получить новый код можно будет через >

Деньги выплатят через 3-4 месяца со дня подачи декларации.

Этот срок зависит от скорости проверки документов в ФНС и количества возникающих, у инспектора, вопросов.

После сдачи декларации в течение 4-х месяцев происходит ее проверка в налоговой.

У инспектора могут возникнуть вопросы по документам и он может Вам позвонить.
Запиши просьбу инспектора, его ФИО и телефон и перешлите все своему консультанту — она свяжется с инспекцией и решит все вопросы.

После камеральной проверки налоговой требуется еще месяц для перечисления вам налогового вычета.

Прошло более 4-х месяцев с момента подачи декларации. Если налоговая так и не вернула вам деньги, то напишите в чат.

Эксперт составит жалобу на бездействие налоговой инспекции, которую вам необходимо будет отправить со своей электронной почты.

ФНС в течение 30 дней ответит на обращение.

Поделитесь своим опытом с другими пользователями, это поможет нам сделать сервис лучше.

Читайте так же: Утеря трудовой книжки работодателем. ответственность

Письмо с приглашением отправлено на адрес:
>

Оформление налогового вычета через личный кабинет налоговой

Оформление налогового вычета и подача 3-ндфл декларации посредством личного кабинета налогоплательщика.
Данное руководство подготовлено для людей, которые стремятся сберечь личное время и оформить социальный (обучение, лечение), либо имущественный (приобретение квартиры, дома, комнаты) вычет с помощью интернета. Налоговая специально создала личные кабинеты. В них Вы оформляете декларацию и подтверждаете указанную информацию сканированными копиями документов. Ниже указана правильная последовательность выполнения всей процедуры.

Заходим на сайт https://lkfl.nalog.ru/lk/. Для того чтобы авторизоваться в персональном кабинете, существует два варианта.
1 вариант: обратитесь в любую Федеральную налоговую службу. При обращении у Вас при себе должен быть паспорт и ИНН (копия, либо оригинал). По месту прописки будет достаточно одного паспорта
2 вариант: имея подтвержденную, в авторизованном центре, учетную запись на сайте https://esia.gosuslugi.ru/ Вы можете войти в личный кабинет. Обратите внимание на то, что Ваша учетная запись должна быть полноценной. Если аккаунт подтвержден посредством почты России (данные были отправлены по почте), то следует обратиться в центр, который можно найти на данном сайте https://esia.gosuslugi.ru/public/ra и заново подтвердить свою личность. При себе нужно иметь паспорт и оригинал СНИЛС. После подтверждения личных данных в данном центре Вы сможете зайти в свой личный кабинет.

Для того, чтобы подписать документы в последующих пунктах, войдя в личный кабинет, Вы должны получить сертификат ключа проверки электронной подписи. Чтобы его получить выбираете справа ПРОФИЛЬ.

Следующим шагом Вам следует выбрать: получение сертификата ключа проверки электронной подписи.

Затем из предложенных вариантов выпуска электронной подписи Вы выбираете наиболее подходящий. Ниже на изображении показаны 2 варианта.
1-й вариант: Ключ электронной подписи хранится на Вашем рабочей станции.
2-й вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России.

Советуем Вам выбрать вариант: Ключ электронной подписи хранится в защищенной системе ФНС России. Использовать первый вариант нет никакой необходимости, так как он имеет более сложную структуру и не используется физическими лицами.

Внимательно проверьте правильно ли Вы заполнили все свои данные. Убедившись, что поля заполнены верно сформируйте пароль.

Системе нужно будет приблизительно 15 минут, чтобы сформировать пароль. Далее Вам следует обновить страницу. По завершению процесса у Вас внизу появится зеленая галочка с надписью «сертификат успешно выпущен». После этого приступаем к следующим действиям.

Следующим шагом Вы выбираете пункт: Налог на доходы физического лица и страховые взносы. Необходимый нам раздел: Декларация по форме 3-НДФЛ. (img)

В верхней части сайта нажимаем на: заполнить/отправить декларацию онлайн. (img)

После выполнения предыдущего пункта система перенаправит Вас на веб-страницу по заполнению декларации. Обратите Ваше внимание на то, что Вам будет предложено два варианта данного документа. В варианте №1, Вы формируете абсолютно новый документ. Во втором, направляете уже сформированную декларацию. Нам нужно выбрать второй вариант и отправить уже готовый документ.

Далее Вам следует выбрать файл, который Вы заранее подготовили в программе декларации в нужном формате (XML) и сохранили на Вашем компьютере. Как только нашли нужный файл нажимаете на кнопку ОТКРЫТЬ, а затем на кнопку ОК.

После выполнения 11 шага Ваш документ загружен на сайт. Теперь нам нужно выбрать следующее: сформировать файл для отправки.

После того как документ загружен на сайт, Вам следует дополнительно загрузить необходимые для подтверждения документы. Обязательно обратите внимание на то, что для каждого вычета, существует свой перечень документов. Чтобы загрузить нужный документ выберите: добавить документ.

Перед загрузкой документов обязательно убедитесь, что их объем не превышает дозволенного. Максимальный объем всех документов должен быть не более 20 мегабайт. Один документ не должен весить более чем 10 мегабайт. Если ваши данные превышают вышеуказанные параметры, то их следует уменьшить с помощью специальных программ. Например Вы можете использовать эту https://smallpdf.com/ru/compress-pdf. Обратите Ваше внимание на то, что на каждый документ нужно составить описание. В нем вы указываете к какой категории относится загружаемый документ. Например: договор купли продажи, ИНН, договор обучения. После того, как Вы загрузили файлы и добавили к ним описание, выбираем: сохранить.

Рекомендуемые параметры для сканированных документов: разрешение 200-300 точек на дюйм, геометрические размеры изображения 1024*768, изображение должно быть черно-белым, сканированный документ сохраняется в JPG, PDF, TIF, PNG формате. Как только Вы отсканировали нужные Вам документы обязательно проверьте их на качество, убедитесь, что весь текст хорошо читается. Для того чтобы убедиться в этом увеличьте Ваше изображение на 100%. Так же обратите внимание, чтобы на отсканированных документах четко были видны все печати и подписи.

Как только загрузите все нужные для оформления документы, спускаетесь в самый низ страницы и в поле «пароль» указываете данные, которые были сформированы в 6 шаге при формировании сертификата. После введения пароля нажимаем на кнопку ПОДПИСАТЬ И НАПРАВИТЬ.

После вышеуказанных действий Вам приходит оповещение о том, что Ваш документ подписан и направлен в инспекцию федеральной налоговой службы. Сверху страницы будет указан номер Вашей декларации. Что свидетельствует о том, что все документы успешно отправлены.

При желании Вы можете узнать, что в данный момент происходит с декларацией и в каком виде Ваш документ был направлен в налоговую службу. Для этого Вам необходимо выбрать: декларация по форме 3-ндфл. Спуститься вниз страницы. Там Вы увидите список деклараций. Если напротив документа стоит зеленая галочка с надписью «получена квитанция о приеме», значит декларация успешно доставлена в ИФНС.

Читайте так же: Должностная инструкция медицинской сестры

Как только документ дойдет до инспекции, Вам будет предоставлена возможность отследить ход камеральной проверки. Чтобы это сделать Вам следует снова зайти в раздел декларации 3-ндфл, точно так же как мы это делали в шаге No8. В данном разделе Вы увидите, что отправленный Вами, несколько дней назад, документ успешно размещен в федеральной налоговой службе. В 4-м столбце указан статус камеральной проверки. Если по истечению 3-х рабочих дней в столбце отсутствует запись «Зарегистрирована в налоговом органе», то Вам незамедлительно следует связаться с налоговой.

Давайте рассмотрим на примере успешно пройденную камеральную проверку.

Для того чтобы проверить статус вашей камеральной проверки, Вам необходимо в личном кабинете выбрать раздел 3-ндфл (в шаге No8 подробно описано как это сделать). Проверьте статус документа, должно быть указано, что проверка завершена. Рядом со статусом будет стоять время завершения проверки. Обратите Ваше внимание на следующую деталь, если процесс проверки декларации занял меньше 3-х месяцев, денежные средства раньше указанного срока Вы не получите. Для получения денег необходимо выждать полностью 3 месяца со дня подачи документа. Праздничные дни так же учитываются.

Придерживаясь данной инструкции Вы самостоятельно, не выходя из дома можете отправить в налоговую инспекцию декларацию, сэкономив личное время. Так же в Вашем личном кабинете предусмотрена функция предоставления своих реквизитов. Отправьте в налоговую заявление, указав в нем свои данные и ожидайте, когда инспекция перечислит на них денежные средства.
Как подать заявление на возврат налога с реквизитами?
Обратите Ваше внимание, данная функция становится активной только после появления статуса проверки: завершен. Для того чтобы подать заявление с Вашими реквизитами, нам нужно в личном кабинете снова выбрать раздел 3-ндфл (шаг восьмой). В самом низу страницы выбираем: сформировать заявление на возврат. Следующий пункт: заполнение Вашего заявления. Заранее возьмите реквизиты в банке и укажите их в последнем разделе «Указанную сумму необходимо перечислить на счет по следующим реквизитам». Затем выбираете: сохранить и продолжить.
Когда загрузится следующая страница обязательно проверьте правильно ли Вы указали свои реквизиты. Далее, в поле пароль введите данные при получении сертификата. Эти данные Вы получили при выполнении шагов No6-7. После заполнения пароля, выбираете: отправить.

На этом оформление всех документов завершается. Ваша декларация и реквизиты отправлены. Теперь Вам следует ожидать принятие решения в течение 10 дней. По истечению этого срока заявление появится в списке. Денежные средства будут переведены на ваши реквизиты в течение 30 дней. Все данные Вы можете просмотреть внизу страницы.

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России?

Для того чтобы завершить процесс получения налогового вычета, в налоговую инспекцию необходимо направить пакет документов, включая заполненную декларацию 3-НДФЛ. Есть несколько способов отправки. Одним из них является онлайн-подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для вашего удобства мы подготовили фото-инструкцию.

Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:

Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.

Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.

Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:

Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

Спуститесь по странице ниже и нажмите на «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:

У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.

В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:

На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:

Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:

Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.

Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:

На какой стадии находится ваше заявление, можно увидеть в сообщениях из налогового органа. В правом верхнем углу нажмите на значок конверта:

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.

Удачного декларирования и скорейшего получения налогового вычета!

Личный консультант заполнит
за вас декларацию за 3%
от суммы вычета

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

Читайте так же: Автомобилистов ждут изменения в техосмотре и видеофиксации нарушений

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

[1]

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/[email protected], собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Читайте так же: Можно ли писать жалобу анонимно

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года

(статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.

Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

«Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

«Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Источники

Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
Бастрыкин, А.И. Актуальные проблемы теории государства и права. Учебное пособие / А.И. Бастрыкин. — М.: Юнити-Дана, 2014. — 237 c.
Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
Кучерена Анатолий Бал беззакония. Диагноз адвоката; Политбюро — М., 2015. — 352 c.