Важная информация и советы на тему: «Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Смена фамилии работника: как внести изменения
Порядок оформления смены фамилии
При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.
В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.
Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений
Основания для изменения личных данных сотрудника
После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:
- свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
- новый паспорт лица;
- СНИЛС и ИНН.
Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.
В какие документы вносить изменения
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.
Оформление кадровых документов
Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.
Трудовая книжка
В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.
Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.
На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.
Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями
Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Трудовой договор
Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.
Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.
Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.
Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии
Личная карточка работника
При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).
Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.
При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.
Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.
Оформление бухгалтерских документов
В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.
Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.
Замена СНИЛС
В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.
Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.
В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.
Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:
- заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
- опись документов (форма АДВ-6);
- старое свидетельство работника;
- копия паспорта работника.
Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.
В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.
Лицевой счет работника
Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).
Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.
Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.
Банковские счета и карты
В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.
После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.
Ответственность
В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.
Смена фамилии работника: как внести изменения в трудовую книжку
Нормативно-правовая база
Исправления в трудовой книжке в части ФИО работника регламентируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10.2003 г.
Основания изменения фамилии в трудовой книжке
При смене ФИО работнику необходимо сообщить работодателю о произошедших изменениях и предоставить документы, являющиеся подтверждением смены паспортных данных:
- свидетельство о заключении/расторжении брака, а также о перемене имени;
- новый паспорт лица;
- свидетельства СНИЛС и ИНН.
Данные документы станут основанием для изменения фамилии в трудовой книжке после замужества.
Порядок изменения фамилии
В первую очередь работник, сменивший паспортные данные, должен написать заявление, в котором просит произвести исправления в трудовой книжке и других учетных документах.
После сдачи работником заявления кадровики должны составить приказ, после которого в трудовую книжку будут внесены необходимые исправления.
Чтобы внести исправления в сведения о ФИО работника, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Пошаговая инструкция внесения изменений
Шаг 1. Ознакомление инспектора отдела кадров с документами, представленными работником.
Шаг 2. Внесение исправлений в сведения о работнике.
Изменить ФИО в книжке достаточно просто. Согласно Инструкции, исправить данные можно, зачеркнув одной чертой старые данные, а рядом прописать новые сведения.
Чтобы можно было прочесть исправленный текст, зачеркивание производится тонкой чертой.
Аналогичным образом вносятся изменения в остальные кадровые документы.
Шаг 3. На обратной стороне обложки вносятся сведения о документах, являющихся основанием для исправлений – серия и номер свидетельства, дата выдачи.
Как правило, это свидетельство, выданное органами ЗАГСа. Ответственное лицо в обязательном порядке ставит свою подпись с указанием должности и инициалов, дату поправок и печать организации.
Читайте так же: Иск в суд продавцу образец
Образец изменения фамилии в трудовой книжке
Документы, на основании которых вносится запись
Для внесения исправлений работник должен представить документы, которые подтверждают произошедшие изменения – копию нового паспорта и свидетельство о регистрации/расторжении брака или смене имени.
Кто должен вносить изменения
Вносить запись в трудовую книжку о смене фамилии имеет право только сотрудник отдела кадров.
Смена фамилии в других рабочих документах
Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие сведения ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, журнал учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, график отпусков, ведомости, описи и т. д.
Важно! Чтобы внести новые сведения в трудовой договор, необязательно составлять его заново – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны новые данные работника.
В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять ФИО в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.
Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.
Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке — образец
Смена фамилии в трудовой книжке — образец того, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.
Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке
Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.
Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).
Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).
Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:
- паспорт с новой фамилией;
- свидетельство о заключении брака;
- свидетельство о расторжении брака;
- свидетельство об изменении фамилии.
На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.
Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2018
Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:
Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.
А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Нужно ли беременным проходить медосмотр на работе
Тут у нас первый раз за 8 лет выделили деньги на обязательный медосмотр сотрудников. Срок небольшой, в коллективе не афишировала беременность, на учет в консультацию уже поставили на днях. Как лучше разрулить с медосмотром вообще? Мне на него не нужно вообще ехать просто сказать на работе, либо справку какую-то нести с консультации, либо ехать на […]
Нужна справка об отсутствии банкротство физ лиц
Планируя банкротство, первое, о чем нужно позаботиться – это документы для оформления банкротства физического лица. Перечень документов прописан в законе о банкротстве. Список документов для банкротства физического лица на первый взгляд кажется громоздким и непосильным. Не спешите делать выводы! Все документы реально собрать за одну неделю. Документы нужны в копиях или в электронном виде, если […]
Нужна ли характеристика с предыдущего места работы
Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 […]
Нужна ли флюорография для водительской медкомиссии
Медкомиссия для водительской справки в ГИБДД нового образца С 16 февраля 2019 года имеет силу приказ Минздрава за N344н, говорящий о том, что при замене водительских прав, в случае, если человек меняет фамилию, либо его старый документ теряется или изнашивается, а также если он получает дополнительные права международного формы, то прохождение медкомиссии для него не […]
Нужна ли справка переселенца для получения пенсии
Новости Что делать если переселенцу прекратили выплату пенсии? Внутренне перемещенные лица (переселенцы) имеют право получать заслуженную пенсию на подконтрольной украинской власти территории по месту выдачи справки о взятии на учет внутренне перемещенного лица. При этом за проведением выплат пенсий переселенцам осуществляется усиленный контроль со стороны государства. Виды проверок переселенцев Установлены различные виды проверок переселенцев, по […]
Нужна ли справка из военкомата для загранпаспорта
Для оформления заграничного паспорта молодые люди в возрасте 18-27 лет должны предъявить военный билет или справку 32 из военкомата. Иногда предоставление этих документов невозможно. Разберёмся, можно ли сделать загранпаспорт без военного билета или справки. Получение справки 32 Наличие военника с отметкой о завершении службы по призыву или «не годен» и «ограниченно годен», либо справки 32 […]
Читайте так же: Исковая давность в гражданском праве
Нужна ли регистрация для получения загранпаспорта
Многие граждане России живут не по месту постоянной прописки. Когда появляется необходимость получить загранпаспорт, то часто возникает вопрос: не станет ли отсутствие постоянной регистрации препятствием к получению документа? В этом случае законодательство полностью на стороне гражданина. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы […]
Нужна ли регистрация для оформления загранпаспорта
Ранее выдача и оформление паспортов для выезда за границу происходило только в месте, где была оформлена прописка, и без ее наличия оформление было невозможно. Но в 2010 году, после внесения поправок в Административный кодекс, удостоверение личности зарубежного образца стало доступно всем жителям России без привязки к наличию или отсутствию прописки. Необходима ли прописка для оформления […]
Нужна ли регистрация гражданам украины в россии
Временная регистрация украинцев в России отличается от аналогичной процедуры для других иностранцев сроками подачи заявления. Им предоставляется практически три месяца на нахождение в стране без прописки. Однако граждане Украины не освобождаются от уплаты штрафа и запрета на въезд при нарушении правила «90 из 180» . Необходимость временной регистрации для гражданина Украины Иностранцы в праве посещать […]
Нужна ли регистрация гражданам белоруссии в россии
Все иностранные граждане, которые собираются приехать в Россию более чем на неделю, должны пройти миграционный учет по месту пребывания, то есть обратиться в органы ГУВМ (ранее ФМС) и зарегистрироваться. Но для граждан Белоруссии действуют немного другие правила, которые рассмотрим ниже. Понятие миграционного учета Понятие миграционного учета и порядок его проведения регулируется ФЗ «О миграционном учете […]
Нужно ли беременным проходить медосмотр на работе
Тут у нас первый раз за 8 лет выделили деньги на обязательный медосмотр сотрудников. Срок небольшой, в коллективе не афишировала беременность, на учет в консультацию уже поставили на днях. Как лучше разрулить с медосмотром вообще? Мне на него не нужно…
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года
Начинаем с заявления и приказа
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:
- Паспорт.
- Свидетельство о заключении брака.
- Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Делаем запись в трудовой книжке правильно
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Ответственность работника
Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:
- обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
- в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
- сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.
Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
Трудовая книжка — это очень важный документ современного человека, ведь именно в нем отражается страж, на основании которого, в последствие, будет насчитываться пенсия. Заводит данный документ непосредственно работодатель или же отдел кадров на предприятии. Главной задачей сотрудников отдела кадров, является правильное и своевременное ведение личных дел каждого работника и внесение в них корректировок. Для этого сотрудники данного отдела должны обладать огромным спектром знаний в области трудовых взаимоотношений и оформления нормативно правовых актов. Одной из самых частых задач, необходимых для регистрации для отдела кадров, есть изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.
Как оформляется изменение личных данных в трудовой книжке?
Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с замужеством, должен делать тот работодатель, у которого на момент заключение брака, работает человек. Другой работодатель имеет право внести соответствующие корректировки, если на предыдущем месте работы, этого не сделали.
Если в трудовой книжке не будет своевременно сделана запись, что у женщины изменилась фамилия, законом не предусмотрено наказание в виде штрафа. Данный документ при следующем оформлении на работу, могут не принять, так как не соответствует личность человека по паспортным данным с теми, что есть, по сути.
Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки. Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.
Очень многие женщины спрашивают, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством во второй раз. Если брак заключили во второй раз, поправка будет вноситься так же, на основании нового свидетельства о браке. Никаких записей по типу номера свидетельства о разводе, а потом нового номера свидетельства, делать не нужно. Эта процедура предусмотрена, если женщина развелась и поменяла свои данные на те, что были до брака. В данной ситуации основанием поменять данные, будет свидетельство о разводе или решение суда.
Интересно будет узнать, что если внесенные изменения были неверными, то их можно исправить записью «взамен ошибочных», после этого ставиться дата и подпись человека, что исправляет неточность и печать предприятия. Если запись делалась впервые, то документ с ошибкой, подлежит уничтожению. Иногда, работодатель должен заплатить за смену новой книжки, если неточность была произведена с вины сотрудника предприятия.
Правила и этапы внесения изменений
Как поменять фамилию в трудовой книжке после замужества, вам расскажут сотрудники отдела кадров, хотя принцип изменения один и тот же на всех предприятиях. Начать процедуру замены, должен сотрудник, заполнив бланк заявление на смену личных данных. Его обязанностью является оповещать организацию, где он работает и другие государственные структуры о смене социального статуса.
Читайте так же: Нотариально заверенный перевод когда он необходим
Запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака образец, которой можно увидеть у нас на сайте, делается с разрешения руководства. Изначально, женщина — сотрудник в письменном виде обращается к директору предприятия про смену личных данных в документации, что подтверждает трудовое отношение между сотрудником и предприятием. Заявление может быть написано и в довольном порядке, не на бланке, принцип его написания довольно простой и будет понятный всем. Заявление должно содержать такие пункты:
- Название предприятие или имя директора.
- Личные данные из нового паспорта работника.
- Название документа.
- Основной текст заявления, что начинается со слова «Прошу».
- Сведение о документе, что послужит поводом для замены личных сведений.
- Список прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Директор, в свою очередь, ознакомившись с прилагаемой документацией, дает приказ об изменения такого документа, как трудовая книжка смена фамилии после замужества образец заполнения есть в отделение кадров. Трудовая книжка заполняется работником отдела кадров, только после приказа директора. При этом присутствие работника, данные которого изменяются, не обязательно. Его действия заканчиваются на подаче заявления в отдел кадров.
Смена фамилии в прочих рабочих документах
Замена фамилии в трудовой книжке после замужества влечет за собой ряд других изменений. Замужество — это веское основание для изменения данных в личном деле и карточке работника, в документации о лицевом счете и в трудовом договоре.
Очень важно внести изменения и в банке, что корректирует выплату зарплаты, если бухгалтерия предприятия внесет корректировку, а банк нет, то может возникнуть опять-таки неприятность, с несоответствием данных паспорта и сведениях о работнике. С большой вероятностью, банк заблокирует перечисление заработной платы.
Поменять личные данные обязательно в договоре трудоустройства, это действие предусматривает ст.54ТКРФ. Редактирование текста в договоре производиться только с целью внесения поправок о личных сведениях, остальные условия договора остаются прежними. Если со сменой паспорта, женщина решила изменить и подпись, то кадровому инспектору нужно взять у работника еще и новый образец подписи, и поменять его на всех документах, что его требуют.
Замену личных сведений в карточке работника могут делать двумя способами:
- Распечатать новую страницу личной карточки и вписать уже новые данные о сотруднике, на основании нового паспорта и свидетельств о заключении брака. В старой карточке делают пометку, что она была заменена;
- В старой карте работника в пункте «Дополнительные сведения» вносят запись такую же, как и в трудовой книжке на обложке (с указанием номера свидетельства и новой фамилии работника).
В страховке, лицевых счетах и других документах, что содержат личные данные, тоже делают соответствующие изменения, как правило, для замены данных, нужно предоставить копию нового паспорта и свидетельства о браке.
Заполнение и внесение поправок — это очень важная процедура, за ее не исполнение, человек может поплатиться своей пенсией. Если не заменить личные данные, руководство организации, в которой работает сотрудник, будет вносить денежные средства в Пенсионный Фонд на одно имя, а по факту будет другое. Деньги будут поступать на счет не существующей личности, и в последствие, вам очень повезет, если в момент выхода на пенсию их все же найдут. В противном случае, вы останетесь без пенсии и стажа.
Меняем фамилию в трудовой книжке после замужества
Трудовая книжка считается действительной, если она содержит достоверную информацию. Для обеспечения этого условия работодатели должны своевременно вносить корректные сведения о датах зачисления в штат, переводах и увольнения человека. Также нужно фиксировать обновление персональных данных.
Например, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть произведено на основании внутреннего приказа руководителя. Оперативное обновление информации по каждому наемному работнику необходимо не только для соблюдения требования по организации кадрового документооборота, но и для правильного заполнения отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд и в ФНС.
Обновление персональных данных
Перед тем как внести запись в трудовой книжке об изменении фамилии, надо обосновать эти действия, получив от работника документы, подтверждающие факт смены персональных данных.
В случае с замужеством опираться надо на оформленное в ЗАГСе свидетельство о браке (ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Требования по ведению трудовых книжек и отражению в них корректировок зафиксированы в нескольких правовых актах:
- постановление Правительства от 16.04.2003 № 225;
- постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.
На базе указанных нормативных материалов на титульном листе трудовой книжки делают отметки об обновлении персональных данных владельца формуляра. Свежая информация переносится из паспорта. Смена фамилии в трудовой книжке (образец см. в статье «Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2018 года») может быть отражена в документообороте после того, как работодатель получит паспорт с новой фамилией.
Инициировать правку данных во всем комплексе кадровой документации должен обладатель новой фамилии. Он подает на имя руководителя компании заявление, в котором сообщает о произошедших изменениях в персональных данных с идентификацией даты вступления в силу новшеств.
Чтобы была проведена замена фамилии в трудовой книжке, образец заявления подать недостаточно. К нему необходимо приложить такие документы:
- копия паспорта, выданного на новую фамилию;
- копия свидетельства, оформленного работниками ЗАГСа, которое подтверждает факт бракосочетания.
Если поводом для смены фамилии было не замужество, то вместо последнего бланка надо представить работодателю свидетельство о смене фамилии. Директор компании после получения заявления с приложенными к нему копиями оправдательных бланков визирует его и передает в кадровую службу.
Следующий шаг – издание приказа об изменении фамилии в трудовой книжке. На завершающей стадии вносятся корректировки в учет кадрового органа и в информационную базу бухгалтерии.
Читайте так же: Как правильно оформить квартиру в собственность
Правки в трудовой книжке
Для обновления информации в заполненном бланке трудовой книжки необходимо подготовить обоснование этого действия. Главный аргумент кадровика – приказ руководителя компании. Предлагаем алгоритм действий кадрового специалиста при актуализации персональных данных в трудовой:
- предыдущая фамилия зачеркивается одной линией;
- рядом с зачеркнутыми сведениями вписывается новая фамилия;
- на внутренней части обложки указывается причина, по которой произошла смена фамилии в трудовой книжке (пример – ссылки на документы сотрудника с обновленными данными);
- заверение новой записи кадровым специалистом (он ставит свою подпись и подтверждает достоверность данных печатью компании).
Применительно к трудовому договору и должностной инструкции работодатель самостоятельно решает, вносить в них правки или нет. Законодательной регламентации этого вопроса не существует. При внесении правок в базу данных кадрового делопроизводства необходимо ссылаться на приказ руководителя и на номера и даты бланков, предоставленных работником.
Если сотрудник не уведомил работодателя о произведенных изменениях в персональных данных, его можно привлечь за это к ответственности. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец заявления см. в статье «Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак») должен произвести работодатель.
Однако без обновленных личных документов наемного работника сделать это невозможно. При инициировании наказаний для работника, не уведомившего об изменении фамилии, необходимо соблюсти такие условия:
- в локальных актах компании прописаны обязательства работников по оперативному доведению до кадровой службы информации об изменениях в личных данных;
- внутренними документами оговорен срок уведомления работодателя;
- сотрудник был ознакомлен с требованием об оперативном доведении сведений об обновлении персональных данных.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
Изменение фамилии в трудовой книжке
Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ .
В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).
Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.
Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.
Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:
- Правила ведения ТК, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкция по заполнению ТК, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.
Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.
Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.
Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)
Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.
Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Традиционная процедура смены фамилии при регистрации брачных отношений приводит к необходимости замены персональных данных в паспорте и иных документах.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – это регламентированная процедура, которая производится в строго установленном порядке. Чтобы ее реализовать, необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.
Изменение персональных данных
Фамилия, имя и отчество присваиваются человеку при рождении, именно они и еще ряд иных показателей, таких как дата и место рождения, идентификационный номер, являются персональными данными, уникальными для каждого. В отличие от других данных, которые носят стабильный характер и не могут измениться независимо от ситуации, ФИО может быть изменено по ряду причин.
Человек по рождению признается свободным и может сам распоряжаться своей жизнью, планируя ее, так как ему заблагорассудится, с учетом существующих законов и норм. Одной из признанных за ним свобод считается смена некоторых персональных данных, в частности, фамилии и имени, а при необходимости и отчества. Несмотря на наличие такого права, прибегают к нему зачастую только при наличии для того достаточных оснований. Существует три распространенных причины, по которым меняется фамилия у человека:
- Собственное желание.
- Регистрация брака.
- Развод.
Изменить фамилию просто по велению сердца решаются не все. После развода также не все супруги желают вернуть свою девичью, так как это влечет за собой ряд действий. А при наличии детей это и вовсе не слишком удобно, так как родитель оказывается на разных фамилиях с несовершеннолетним, что может повлечь ряд неудобств. Так и сложилось, что наиболее частой причиной для смены ФИО является бракосочетание.
Смена фамилии после брака
Регистрация брака – это радостное событие. Счастливое предвкушение будущей совместной жизни толкает человека на максимальное объединение с супругом. В соответствии с законодательством РФ брачующиеся могут, договорившись заранее, изменить фамилию:
- Новоиспеченной жене.
- Мужу.
- Поменять обоим, объединив две фамилии вместе через дефис.
Каждая пара самостоятельно решает, как поступить. Разрешено также и не прибегать к каким-либо изменениям, оставив за каждым супругом свои персональные данные. Но большинство пар все же производит изменения, приводя данные к общим показателям. Это очень удобно для дальнейшей совместной жизни. Все документы будут оформляться на одну фамилию, а рожденные в браке дети ожидаемо получат фамилию общую с родителями, без дополнительных выяснений стоит ли им присваивать фамилию отца или матери.
Читайте так же: Могут ли не отпустить в отпуск по графику
Изменение персональных данных после брака производится в сжатые сроки по строго установленной схеме.
Уведомление работодателя
Работодатель узнает о предстоящей смене фамилии зачастую задолго до самой процедуры. Во-первых, большинство сотрудников охотно делятся предстоящими радостными событиями, а наниматель может сразу же поинтересоваться будет ли работник менять фамилию. Во-вторых, на свадьбу всем брачующимся даются законные дни отдыха, для подготовки к свадебным торжествам или отдыха после проведенной регистрации. Чаще всего на то, чтобы жениться или выйти замуж дают не более 3-5 дней.
Но предварительное обсуждение намерения изменить данные или, наоборот, не менять их, не является официальным уведомлением работодателя. К вниманию принимается лишь те намерения, что были озвучены официальным образом, а именно в письменном виде.
Внесение изменения в трудовую книжку – это обязанность работодателя. Решить вопрос в обход его невозможно, поэтому не стоит излишне секретничать или оттягивать. Писать заявление на изменение данных можно лишь после того, как будет получен новый паспорт, с внесенными в него сведениями о новой фамилии. Свидетельства о браке в этом случае недостаточно, так как существует установленный порядок последовательности внесения изменений.
Подача заявления
Ведение трудовых книжек, как и внесение в них изменений, регламентируется Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. В этом нормативном акте указано, что изменение фамилии производится в соответствии с полученным от работника письменным заявлением. В нем должно быть указано:
- Данные о работодателе – наименование должности руководителя, название организации, ФИО директора.
- Сведения о заявителе – должность, ФИО и табельный номер. Обратите внимание, что в шапке заявления и расшифровки подписи ставится добрачная фамилия, так как именно по ней человек числится в организации на сегодняшний день.
- Название бланка.
- Просьба о смене персональных данных с обоснованием возникновения такой необходимости. В данном случае причиной следует указать регистрацию брака.
- Уточнение новой фамилии.
- Перечисление приложенных копий документов.
- Дата составления заявки.
- Подпись заявителя и ее расшифровка.
Наниматель не может принуждать работника к подаче заявления, но должен своевременно напомнить ему о такой необходимости. Ведь отсутствие внесенных изменений может негативно сказаться на некоторых моментах.
Оно регистрируется в специальном кадровом журнале. Дальнейшие действия производятся кадровыми служащими, которые обязаны внести изменения во все рабочие документы.
Какие документы потребуются?
Ни одно изменение не может производиться исходя лишь из устно заявленных сведений. Работник должен документально обосновать свое письменное заявление. Для этого ему необходимо предоставить ряд официальных бланков.
Следует помнить, что как бы ни хотелось человеку ускорить процесс изменения персональных данных, сделать он это может лишь в определенной последовательности. Так, после бракосочетания и получения свидетельство о браке, в котором уже проставлены новые данные о супругах, первое, что должен сделать новоиспеченный супруг – поменять паспорт. Сделать это следует в строго установленные сроки. И только после получения паспорта можно вносить изменения в иные личные документы, в том числе и трудовую книжку.
Поменять фамилию в трудовой книжке можно после предоставления нанимателю следующего пакета документов:
- Паспорт с новыми данными.
- Свидетельство о браке.
Если по каким-то причинам паспорт отсутствует, его можно заменить на иной идентифицирующий документ, например, загранпаспорт или водительские права, но при условии, что там уже внесены изменения.
Действия работодателя
Работодатель не может отказать в просьбе внести изменения в трудовые документы, даже при условии, что сами перемены произошли в то время, пока человек не работал или трудился в другой фирме.
Действия нанимателя начинаются с того момента, как работник подает ему письменное заявление, которое подтверждается официальными документами. Вопросом такого характера занимается кадровый отдел. Его сотрудники должны:
- Подготовить приказ об изменении фамилии сотрудника.
- Внести корректировки в трудовую книжку.
- Изменить данные в личной карточке сотрудника.
- Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Издание приказа
Любые действия в организации начинаются с того, что их необходимость утверждается приказом. Этот документ позволяет избежать ошибок во внесении изменений и позволяет проследить точную хронологию событий когда, зачем и на каком основании данное решение принято.
Приказ по кадровым вопросам подготавливаются соответствующим отделом, а подписываются непосредственно директором. В нем должно быть указано следующее:
- Дата составления.
- Цель издания – «об изменении персональных данных в трудовой книжке».
- Данные сотрудника в двух версиях – старой и новой.
- Основание для корректировки – заявление от работника.
- Подпись руководителя кадрового отдела и директора предприятия.
- Подпись самого работника о том, что он ознакомлен с приказом и не возражает против изложенного в нем.
Все приказы также фиксируются в определенных журналах. Кроме того, они получают уникальный номер, который позволяет при необходимости быстро и легко отыскать любой из бланков в общей массе.
Внесение изменений в трудовую
Подписанный приказ возвращается назад в отдел кадров, теперь уже для исполнения. На его основании старая фамилия в трудовой книжке меняется на новую.
Кадровый служащий должен внести исправления следующим образом:
- Зачеркнуть старую фамилию, которая проставлена на первом развороте книжки, прямой тонкой четкой линией. Важно, чтобы перечеркнутое было читабельным.
- Рядом или выше зачеркнутого вписывается новая фамилия или иные измененные сведения.
- На левом развороте указывается причина произведенной корректировки. Прописывается на основании, какого бланка была произведена запись – дата, серия и номер.
- Запись заверяется подписью уполномоченного лица, который ее внес.
- Ставится печать предприятия.
Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака может производиться столько раз сколько потребуется.
Источники
Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.- Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения. Практическое пособие / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2014. — 416 c.
- Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужестваОценка 5 проголосовавших: 1 Валерий Грибов
Я работаю юристом в оптово-розничной компании более 9 лет. Раньше работал в области юридических консультаций. За всю свою карьеру, разобрал много разнообразных и интересных вопросов в этой области.
