Важная информация и советы на тему: «Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Гарантийное письмо в банк образец бланк
Гарантийное письмо (бланк может быть произвольным) представляет собой нечто большее, чем просто переписка.
Как понятно из названия в этом документе одна сторона предоставляет другой определенную гарантию.
Атрибуты гарантийного письма
- данные лица или фирмы, предоставляющей гарантию;
- данные лица или фирмы, кому адресована гарантия;
- содержание предоставляемой гарантии;
- наименование должности лица, подписывающего гарантию, его фамилия и инициалы;
- печать, если гарантию дает юридическое лицо, в большинстве случаев это именно так.
Что такое письмо с гарантией
Такие письма являются неотъемлемой частью диалога между фирмами, их деловой переписки. Их нельзя признать официальным обязательством, однако этим можно выразить серьезные намерения фирмы. Кроме того контрагент может сам запросить предоставить гарантийное письмо.
Гарантировать можно следующие условия сделки:
- соблюдение сроков и размеров оплаты;
- своевременность отгрузки и качество товара;
- своевременность и качество предоставления услуг.
Распространена ситуация, когда у фирмы на момент регистрации нет юридического адреса. Однако арендодатель может предоставить гарантию о предоставлении такого адреса позже. Такого гарантийного письма достаточно для регистрации фирмы в налоговой.
Часто гарантийные письма направляются в банк. Например, при выдаче кредита гарантийное письмо от сторонней организации может стать подтверждением платежеспособности клиента. Также в письме в банк может содержаться гарантия оплаты кредитной задолженности, возможно и просроченной.
В трудовых отношениях между работодателем и соискателем также распространено использование гарантийных писем. Представим ситуацию, когда человек, еще не являющийся работником организации направляется на курсы повышения квалификации. Данное обучение является необходимым условием приема на работу.
Тогда работник, а в некоторых случаях и обучающая сторона должны быть уверены, что после прохождения обучения он будет трудоустроен. Соответствующее письмо от будущего работодателя станет подтверждением серьезности намерений фирмы.
Письмо, которое является неотъемлемой частью официальной переписки, оформляется в деловом стиле на бланке предприятия и скрепляется подписью руководителя и печатью предприятия. Все пункты предоставления гарантии должны быть четко сформулированы.
По возможности строго оговариваются сроки, суммы, адреса и иные важные условия. Если речь идет о денежных перемещениях или иных финансовых вопросах, не лишним будет подпись руководителя дополнить подписью главного бухгалтера или финансового директора.
Обязательных требований, где именно в письме должны быть слово «. гарантирую. » нет. Его вовсе может не быть, однако по тексту письма должно быть понятно, что речь идет именно о предоставлении гарантии.
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма вариант которого можно скачать бесплатно.
Письмо-запрос
Письмо-запрос – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:
- прайс-листов,
- документов,
- сведений о товарах и услугах,
- скидках и акциях,
- сроках поставки или оплаты и другой информации.
Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.
Письмо-запрос несколько похож на письмо-просьбу, но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы.
Кто составляет письмо-запрос
Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.
Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).
Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.
Кому адресовать
Письмо-запрос может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).
В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.
Как составить письмо-запрос
Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.
- Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).
- Затем следует основная часть, которая касается самого запроса. Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).
Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы. При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.
Читайте так же: Расчет госпошлины в суд общей юрисдикции
Как оформить и отправить письмо-запрос
Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:
- Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
- Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.
Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.
Сроки ответа на письмо-запрос
Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.
Письмо-запрос о предоставлении информации
Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя. Текст формируется по такой схеме:
- разъяснение мотива письменного обращения;
- ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
- суть обращения;
- конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
- стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
- регистрация в качестве исходящей документации.
ООО «Преодоление»
Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46
Тел. (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91
Генеральному директору
ООО «Настурция»
А.Р. Леонтовичу
25.10.2016 года, исх. № 78
Об ассортименте и ценах на расходные материалы
Уважаемая Анна Ростиславовна!
Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) .
Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.
Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.
С уважением,
генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В. Холодов
Письмо-запрос о предоставлении документов
Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке. Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:
- «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
- дата, исходящий номер;
- название запроса, отражающее характер просьбы;
- личное обращение (кроме запросов в госорганы);
- суть просьбы;
- вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;
- завершение документа (подпись, печать).
ООО «Персефона»
г. Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19
Тел. (49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20
ИНН 2192847361, КПП 50010007
Директору АКБ «Финресурс»
А.П. Реутову
10.02.2016 года, исх. № 12
Запрос на предоставление копий документов
Уважаемый Анатолий Петрович!
Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001.
Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В. Клубниченко
Письмо-запрос в налоговую
Составляется бухгалтером, если ему необходима трактовка какого-либо положения Налогового Кодекса РФ или определенна информация, которой владеют налоговые органы. Письменное обращение предусматривает обязательное изложение сведений об отправителе – организации или физлице. Для конкретного человека это будет ФИО и полный адрес, а для юрлица нужно указать:
- название;
- ИНН;
- адрес;
- ФИО и подпись руководителя;
- печать (если применяется организацией).
Желательно использование фирменного бланка.
ООО «Затура»
г. Москва, 123678, ул. Свободы, 51, оф. 16
Тел. (495) 222-67-10, факс (495) 222-67-11
ИНН 6173849076
В инспекцию Федеральной налоговой службы РФ
№1 по г. Москве
Исх. № 157 от 4 мая 2017 года
Запрос о счетах должника
По причине того, что по исполнительному листу АС № 000143567 от 03.05.2017 ООО «Затура» признается взыскателем, согласно ч. 8 и 9 ст. 69 ФЗ № 229 от 02 октября 2007 года «об исполнительном производстве» просим предоставить информацию о должнике, указанном в данном исполнительном листе. Требуются следующие данные:
- наименование и адреса банков и других кредитных организаций, где должник открыл расчетные счета;
- номера расчетных счетов, открытых должником.
К запросу прилагается копия исполнительного листа АС № 000143567.
Генеральный директор ООО «Затура» /Овчаренко/ Л.И.Овчаренко
Письмо-запрос в банк
Письма в банк помогают в решении многих спорных вопросов и прояснении необходимой информации. Обязательные к соблюдению формальности:
- правильное указание реквизитов автора письма;
- ясное изложение проблемы;
- по возможности, ссылки на документальные или законодательные подтверждения своих слов;
- по Интернету запрос в банк стоит отправлять только при наличии электронной подписи, в других ситуациях предпочтительнее бумажный вариант с собственноручной визой.
В АКБ «Мосбанк»
123790 г. Москва, ул. Высокая, 78
от Линчевского Дмитрия Яковлевича,
проживающего по адресу:
123908, г.Москва, ул.Октябрьская,
д. 90, кв. 213,
тел. 222-66-88
e-mail: [email protected]
О реструктуризации задолженности
12.03.15 г. между мною, Д.Я.Линчевским, и АКБ «Мосбанк» был заключен Договор по кредиту №5609/13 от 12.03.15 г. на следующих условиях: сумма кредита: 500 000 руб., на срок 2 года (дата окончательного возвращения кредита 12.03.2017 года), процентная ставка 17%, целевое использование – покупка автомобиля.
Согласно пункту 5.6 Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке.
С 10.05.2016 года произошло ухудшение моего финансового состояния. Это связано с моим серьезным заболеванием, что подтверждается листком временной нетрудоспособности № АО 1507285.
В течение действия данного Договора я своевременно осуществлял выплату Банку по всем обязательствам, включая сумму кредита, процентов и комиссии. На дату сегодняшнего обращения просроченной задолженности у меня нет.
Принимая во внимание вышеизложенное, прошу реструктуризировать мою задолженность по данномуДоговору: понизить процентную ставку до 15 % годовых или продлить сумму долга на срок 1 год.
О результатах рассмотрения заявления прошу оповестить меня в письменном виде и по электронной почте по адресам, указанным выше.
Читайте так же: Расторжение договора по истечении срока действия
15.01.2017 г. /Линчевский/ Д. Я. Линчевский
Письмо-запрос акта сверки
Такой запрос направляется, чтобы определить, имеется ли задолженность или переплата по определенным платежам. Направляется на имя руководителя соответствующей организации, составляется на фирменном бланке в общем порядке делопроизводства.
ООО «Млечный путь»
116890, г. Москва, ул. Забелина, 18, офис 2
ИНН 098543905
Тел. (495) 733-78-18, факс (495) 733-78-19
Начальнику Департамента Росприроднадзора
по Восточному федеральному округу
Станкевичу Артему Викторовичу
13.05.2017 г., исх. № 156/59
Запрос на предоставление акта сверки
Прошу предоставить акт сверки расчетов платы за негативное воздействие на окружающую среду.
К запросу прилагаются следующие документы (см. перечень).
Генеральный директор ООО «Млечный путь» /Константинов/ О.К.Константинов
Письмо-запрос подтверждения информации
В таком запросе обязательно должны быть подробные сведения о заявителе с обоснованием его права на подтверждение необходимой информации. Запрос следует формулировать корректно и недвусмысленно. Обязательно указывать адрес для предоставления ответа (почтовый и/или электронный).
ОАО «Инвест-профи»
167890, г. Москва, ул. Заводская, 89, оф.1
ИНН 4536573895
Тел. (495) 700-54-13, факс (495) 700-54-12
В ООО «Иринарх»
167030, г. Москва, пер. Лялин, 14
15.05.2017 г., исх. № 15/1
О подтверждении занятия должности заместителя начальника отдела статистики
Просим подтвердить информацию о том, занимала ли Люстренко Людмила Александровна должность заместителя начальника отдела статистики в обществе с ограниченной ответственностью «Иринарх» с февраля 2016 года по март 2017 года.
Начальник отдела кадров ООО «Инвест-профи» /Ковальчук/ В.Л.Ковальчук
Образец гарантийное письмо о предоставлении документов
Письмо-запрос
В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание). Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.).
В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо. Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.
Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк
Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса.
Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;Регистрация проводится
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО в 2019 годуСодержаниеГарантийное письмо на юридический адрес не фигурирует в , без которых нельзя , но налоговая тем не менее письмо запрашивает.Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений.
Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
- Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет.
Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
Вы не испытаете сложностей с оформлением гарантийного письма, если заполните его по образцу:Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную.
Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Как правильно написать гарантийное письмо
А также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Наиболее часто компании (или их руководители) гарантируют своим партнёрам, обращаясь к юридическому лицу или руководителю, оплату за заказанные работы или услуги, поставленный товар, погашение задолженности, оплату при отсрочке платежа.Нередко гарантийное письмо составляется в ответ на претензию.
Пишется оно сугубо деловым стилем, без сложных речевых конструкций и излишних рассуждений.
Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению
Освободившимся заключенным необходимо отчитываться о приеме на работу перед надзорными органами.
Иностранные сотрудники доставляют гарантийное письмо в миграционную службу. Поскольку конкретной формы гарантийного письма, которая предусмотрена законом, нет, оно должно соответствовать общим рекомендациям:
- понятное и простое содержание документа;
- грамотное оформление без орфографических и синтаксических ошибок.
- краткое, четкое и конкретное изложение сути вопроса;
- стиль написания – официально-деловой, так как это документ;
Гарантийное письмо от имени юридического лица заполняется на бланке учреждения и обязательно содержит нужные реквизиты. На фирменном бланке обязательно ставится штамп, указываются название организации и форма собственности.
В верхнем правом углу указываются реквизиты адресата. Гарантийное письмо следует обязательно регистрировать в журнале исходящих документов.
Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем
С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
Читайте так же: Как защитить себя от коллекторов советы юриста
Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:
- сроки выполнения.
- предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия
Как написать гарантийное письмо на оплату
Сведения об отправителе. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.
Для большей убедительности плательщик также может прописать, которые будут ему начислять за каждый день просрочки. Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит.
Что такое гарантийное письмо и как его написать: образец гарантийного письма об оплате, на адрес, на поставку товара
Печать в этом случае не ставится.
Образец данного письма будет выглядеть примерно так: ООО «Ромашка» ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д.
45, корп. 2, офис 15/5 Гарантийное письмо Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу: Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.
Как написать гарантийное письмо о предоставлении документов
С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:
- сроки выполнения.
- предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия
Образец гарантийного письма об оплате задолженности
При написании следует опираться на правила делопроизводства.
Такой документ отличается однозначностью формулировок, прозрачностью и ясностью намерений «гаранта». Читайте также Составьте письмо-гарантию об оплате задолженности на фирменном бланке организации либо проставьте угловой штамп с уже имеющимися реквизитами фирмы (наименование, форма собственности, фактический адрес и т.д.).
Чтобы правильно составить гарантийное письмо, нужно придерживаться правил делопроизводства. Зарегистрируйте этот бланк как исходящую документацию. В правом верхнем углу требуется указать реквизиты получателя (полное название компании, Ф.И.О.
и должность руководителя). Если вы не в курсе, кто конкретно занимается финансами в фирме, адресуйте обращение компании в целом.
Образец гарантийного письма об оплате товара содержит просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантирует своевременную выплату.
Текст документа начинается словами: «Просим выполнить», последний пункт — «Оплату гарантируем».
Образец гарантийного письма
Оплата за поставку товара . 20 г. должность, название организации в чей адрес адресовано письмо гарантийное письмо прошу вас поставить товар, согласно заявки № от «» 20 г.
оплату гарантируем с расчетного счета № в. Договор оказания услуг, работ → образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации.
заверяется фирменной печатью, подписью руководит. Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо (вариант) .амп директору (руководителю, начальнику) дата, исх.номер (название предприятия) гарантийное письмо просим вас выполнить услуги в виде (предмет обращения) оплату гарантируем с расчетного счета № отделение ба.
Договор оказания услуг, работ → Гарантийное письмо на завершение работ на объекте (заказчику) гарантийное письмо (исполнитель/название организации дающей гарантию), огрн , как исполнитель работ на объекте расположенном по адре.
Образец гарантийного письма о выполнении работ
Правила подготовки делового письма: Помимо гарантийного письма о выполнении работ, предусматривается такой же документ об оплате.
Суть письма заключается в том, что сторона обязуется не выполнить действие, а выплатить деньги в установленном размере.
Как правило, формируется обязательство при необходимости оплатить товар, услугу или работу. Рассматриваемое письмо можно считать документом, подтверждающим долг, поскольку лицо, давая гарантию возврата, признает факт задолженности. Соответственно, письмо можно предъявить суду в качестве доказательства.
Кроме того, гарантия об оплате помогает урегулировать вопросы исполнения договоренности мирно, перенести дату платежа, изменить порядок расчета и так далее. Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Гарантийное письмо о сдаче исполнительной документации
В таком случае печать компании, как правило, не ставится. В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:
- Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака).
полнота – в письме должна быть указана вся нужная информация, ФИО и адрес написаны полностью, другая важная информация также не должна содержать сокращений;
Образец гарантийного письма о выполнении работ
» » » 3.67/5 (3) СКАЧАТЬ образцы гарантийных писем можно по ссылкам ниже: Гарантийное письмо представляет собой документ деловой переписки, по общему правилу осуществляемой между организациями или частными предпринимателями. Таким письмом участник отношений подтверждает обязательство, которое требуется исполнить в конкретно установленные сроки и в точно обозначенном объеме.
Гарантийное письмо не признается коммерческой документацией, но служит доказательством в суде. Гарантийные письма на практике используется только в предпринимательской деятельности. При этом специальных правил, отдельных норм закона и прочих положений для регулирования вопроса составления и подписания писем не предусмотрено.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Гарантийные письма выступают средством страховки в ситуациях, когда, например, оплата за работу была произведена, но выполнить такую в срок возможности не представляется.
Читайте так же: Инструкция по охране труда для водителя автопогрузчика типовая
Гарантийное письмо об оплате — образец
/ / / Обновлено 03.07.2019 Автор статьи: Юрист, общий стаж работы — более 5 лет. Накоплен опыт работы в консультировании граждан по гражданским делам; ведении дел в судах; в разработке претензий, исковых заявлений и др.
Рецензент: Общий стаж работы юристом более 20 лет, стаж частной юридической практики более 18 лет. Накоплен огромный опыт работы в ведении дел юридических и гражданских лиц в судах общей юрисдикции и Арбитражах.2017-03-05T10:51:41+03:00 Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.Кстати, полезно узнать, как можно ?Для того, чтобы
Неисполненное обязательство по исполнительной документации (Кузина М.)
Договоры строительного подряда содержат жесткие требования о предоставлении подрядчиком исполнительной документации (ИД), что обусловлено ее необходимостью как на этапах строительства и сдачи-приемки объекта, так и в ходе эксплуатации.Формулировки разнятся: от указания в разделе «Обязанности подрядчика» на «выполнение работ и оформление первичной ИД в полном соответствии с проектной и рабочей документацией, рабочими чертежами и строительными нормами и правилами» или положения о том, что «подрядчик обязуется своевременно.
предоставлять текущую ИД по первому требования заказчика», до акцентирования внимания на том факте, что «подписанные акты КС-2 и справки КС-3 не являются достаточным основанием для принятия работ и оплаты», что «.оплата производится Заказчиком на основании подписанных КС-2, КС-3 и всей исполнительной документации на выполненный объем работ» или «Заказчик имеет право
Гарантийное письмо о сдаче исполнительной документации
Служебная переписка изобилует различными видами документации.
Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Инфо ГК РФ, заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу.
Как написать гарантийное письмо на оплату
Автор: Наседкина Дарья 6 января 2019 Гарантийное письмо — это документ, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок.
В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.
Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).
Как правильно написать гарантийное письмо
Гарантийное письмо — это документ, в котором одна сторона (юридическое лицо, ИП) гарантирует другой исполнение определённых обязательств в установленные сроки. В статье вы найдете самые часто используемые образцы гарантийных писем, информацию о том, где они применяются и инструкцию по самостоятельному написанию такого письма.
Скачать образцы гарантийных писем: Гарантийное письмо о выполнении работ — документ деловой переписки, содержащий обещание юридического или физического лица (группы лиц) выполнить определённые работы к конкретному сроку (или срокам, если работы проводятся и сдаются поэтапно). Гарантийное письмо об оплате задолженности составляется в том случае, когда покупатель не успевает оплатить заказанный или уже полученный товар и с помощью документа деловой переписки официально обещает поставщику в определённый срок задолженность погасить.
Гарантийное письмо о приеме на работу
Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланк
Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение.
Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников.
Как написать гарантийное письмо?
Гарантийное письмо составляется с целью подтверждения выполнения каких-либо обязательств, в нем прописанных. В статье разберемся, как составить гарантийное письмо правильно.
В конце статьи для скачивания представлены образцы гарантийных писем об оплате задолженности, о приеме на работу, а также о предоставлении юридического адреса.
Гарантийное письмо – это разновидность деловых писем, в котором прописывают обязательства что-либо сделать. Часто такое письмо составляется в ответ на претензию. Когда, допустим, партнер направляет претензионное письмо, в ответ на которое пишется письмо, гарантирующее выполнение определенных действий, например, оплату просроченной задолженности или замену некачественного товара в установленные сроки.
Очень часто данный документ пишется в случае, когда нужно в письменном виде подтвердить факт предоставление юридического адреса для новой организации. Практика написания подобного гарантийного письма очень распространена.
Также гарантийное письмо может содержать слова подтверждения того, что определенный человек будет принят на работу после наступления определенного события.
Образцы всех этих гарантийных писем можно скачать внизу статьи.
Как написать правильно
Для оформления лучше воспользоваться фирменным бланком организации, это придаст документу солидности.
Справа вверху нужно заполнить сведения об адресате, которому направляется документ (физическому лицу, руководителю или другому сотруднику организации, государственному органу, например, ФНС). Можно написать «по месту требования», что избавит от необходимости указания конкретных реквизитов адресата.
Также вверху должна быть поставлена дата документа и его номер, по которому документ зарегистрирован в специальном регистрирующем журнале.
В текст включаются обязательства, которые берет на себя автор, а также сроки их исполнения. Если имеются подтверждающие документы, то их номера, даты и названия можно указать в тексте.
Читайте так же: Платятся ли алименты с наследства недвижимости
Обязательно пишутся сведения об авторе – ФИО физического лица, название организации, основные реквизиты, включая платежные (если это письмо с гарантией оплаты задолженности).
Возможно, прописать ответственность, которая последует в случае неисполнения прописанных обязательств.
Скачать пример письма
Скачать образец гарантийного письма:
- Об оплате задолженности – скачать;
- О предоставлении юридического адреса – скачать;
- О приеме на работу – скачать;
- Об оплате за товар — образец;
- О прохождении практики — образец.
Письмо-подтверждение
Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.
В каких случаях используется письмо-подтверждение
С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:
- своем согласии на заключение договора;
- рассмотрении какого-либо вопроса;
- принятии решения;
- получении документов, товара, денег и т.д.
Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.
Зачем писать письмо
Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?
Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.
В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).
Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.
Непосредственный составитель
В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.
Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.
Основные особенности формирования письма
Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.
Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.
Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).
При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:
- все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
- даты писать в формате «число-месяц-год»;
- документы указывать с датой их составления и номером.
Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.
Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.
Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.
Как составить письмо-подтверждение
Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:
- информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
- сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
- номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.
Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).
После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:
- если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
- если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
- когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.
В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.
При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.
В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.
Как отправить письмо
Способов отправки письма-подтверждения несколько:
- Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
- Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
- Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.
Источники
Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.- Пиголкин, Ю.И. Атлас по судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2015. — 726 c.
- Болдырев, В. А. Конструкция юридического лица несобственника. Опыт цивилистического исследования / В.А. Болдырев. — М.: Статут, 2012. — 368 c.
Гарантийное письмо о предоставлении документов образец бланкОценка 5 проголосовавших: 1 Валерий Грибов
Я работаю юристом в оптово-розничной компании более 9 лет. Раньше работал в области юридических консультаций. За всю свою карьеру, разобрал много разнообразных и интересных вопросов в этой области.
