Важная информация и советы на тему: «Форма приказа на отпуск т-6». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска. Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д. Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.
Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику
Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.
За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.
На основании заявления сотрудника составляется приказ на отпуск. Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, или форма приказа на отпуск Т-6. В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия.
С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.
При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха. Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк. Раздел «В» – это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.
Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.
В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.
Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков
Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах. Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска. В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.
Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.
После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.
Как оформить приказ, если в его периоде попадаются праздничные дни?
Бланк приказа на отпуск
Пустые бланки:
Свободная форма приказа (распоряжения) на предоставления отпуска.
Бланк приказа на отпуск скачать форму Т-6 в формате Word.
Скачать бланк формы Т-6 в формате Excel.
Скачать форму приказа руководителя на отпуск по форме Т-6 в формате PDF.
Бланк приказа необходимый при отправки отпуск группы сотрудников, форма Т-6а (Word).
Заполненные образцы документов по форме Т-6:
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец скачать.
Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска за свой счет в формате Word.
Форма приказа на отпуск по беременности и родам заполненный образец.
Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком.
Приказ на отпуск
Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.
При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из графика Т-7, в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.
Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы Т-6:
Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.
За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
Б : продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
В : суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.
В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б. Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.
Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.
Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60.
Читайте так же: Налоговые льготы при покупке квартиры. как возвратить деньги при покупке квартиры
На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в личной карточке работника.
Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска.
Бланк и образец для скачивания
Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка.
Бланк приказа на отпуск форма Т-6 – скачать в формате word.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.
В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.
Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы
Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:
- именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
- профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
- данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).
В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.
Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.
Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2019 года по сравнению с 2018 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.
Правила оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска по форме Т-6 – бланк и образец для скачивания
Оформление ухода сотрудника в ежегодный отпуск всегда включает в себя составление приказа.
Распоряжение выступает документальным основанием для внесения сведений в личную карточку, табель, проставления отметок в графике Т-7, а также для расчета отпускных.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Сроки оформления при предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха работнику
Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.
Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.
Так как распоряжение служит сигналом для бухгалтера провести расчет отпускных, то логична его необходимость составления в такой же срок.
Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.
Документы основания
Для составления распоряжения нужно документальное основание.
В качестве такого может выступать заявление сотрудника, если он его подает.
Но не всегда работнику нужно писать заявление.
Если в декабре предшествующего года работодатель утвердил график отпусков и ознакомил с его содержанием персонал под роспись, то писать заявление не требуется.
При этом документ основание для составления приказа – это график Т-7.
В таком случае не нужно ждать от сотрудника никаких письменных документом, за 3 дня до даты, указанной в графике, следует оформить распоряжение и провести расчет отпускных с их последующей выплатой. Для расчета отпускных может применяться записка-расчет форма Т-60.
Какую форму заполнять?
Существует унифицированная форма Т-6, применяемая для оформления отпуска одного сотрудника, или Т-6а, если отдыхать отправляется сразу несколько работников.
Организация может использовать типовые формы, которые удобны и правильны.
Однако законодательство давно отменило обязанность по заполнению именно унифицированных кадровых форм документов.
Компания может разработать свои бланки и применять их для оформления.
Приказ может составить по форме Т-6 или в свободном виде, никаких строгих правил к данному моменту не предъявляется.
Единственное – в произвольной форме распоряжения должны присутствовать необходимые реквизиты, имеющиеся в типовом унифицированном бланке.
Как правильно оформить форму Т-6?
Если для оформления ежегодного отпуска работодатель заполняет типовой бланк Т-6, то в нем нужно указать:
- наименование компании в сокращенном виде;
- дата заполнения;
- номер;
- ФИО работника, должность, табельный номер, подразделение;
- период работы – рабочий год, за который предоставляется оплачиваемый отдых;
- в разделе А – продолжительность в календарных днях, дата начала и окончания отдыха;
- в разделе Б сведения нужно заполнять, если, помимо основного оплачиваемого отпуска, также предоставляется другой вид (например, без сохранения заработной платы или учебный);
- в разделе В – суммирующиеся сведения из разделов А и Б;
- подпись директора;
- подпись работника.
Приказу нужно присвоить уникальный номер в рамках текущего года. Нумерация определяется в момент регистрации распоряжения в журнале.
Номер может включать цифры и буквы, обозначающие содержание документа. Например, приказы, оформляемые в отношении отпусков, могут через дробь или дефис в номер содержать буквы «О» или «ОТ».
Читайте так же: Коэффициенты балконов и лоджий
Это удобно и позволяет быстро оценить содержание приказа, о чем, только по его номеру.
Нумерация в пределах года должна быть порядковой, номера не должны повторяться.
Дата составления
В качестве даты используется текущий день оформления приказа.
Дата составления не должна совпадать с днем ухода в отпуск, конкретные сроки отдыха прописываются в содержании распоряжения.
Составить же приказ нужно заранее, чтобы успеть рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до ухода сотрудника.
Период работы сотрудника
Каждый рабочий год дает право на 28 дней отпуска (или больше, если положены дополнительные дни).
Рабочий год исчисляется с даты приема в компанию, это не календарные года.
Если работник принят 16 июня 2019 года, то его первый рабочий год: с 16.06.2019 по 15.06.2020. За этот год ему может быть предоставлено 28 отпускных дней.
В строку «период работы» нужно вписать рабочий год, за который предоставляется очередной отпуск.
Если работник не успел отработать полный год, то указывается фактическое время с дня трудоустройства в компанию.
Нужна ли печать на распоряжении?
Кадровые приказы не требуют проставления печати. Подписи руководителя достаточно для утверждения распоряжения.
Если же на подпись директора будет поставлена все-таки печать, то это не будет считаться нарушением, и не сделает документ не действительным.
Как составить, если попадают праздничные дни
При составлении распоряжении нужно учитывать наличие праздничных дней в отпускном периоде.
Нерабочие официальные праздники не включаются в период ежегодного отпуска, за них не выплачиваются отпускные.
Если такой праздничный день попадает в отпускное время, то следует отодвинуть дату выхода работника на трудовое место на количество выходных дней.
Этот момент нужно учесть при составлении распоряжения, при этом от работника не требуется никаких документов.
Кадровый специалист, составляющий приказ, должен самостоятельно правильно посчитать дату окончания отпуска с учетом его продолжительности и наличия праздничный нерабочих дней.
Например, если в графике прописан отпуск сотрудника с 10 июня 2019 года на 14 календарных дней, то приказ составляется на основании этого графика (заявление не нужно).
В распоряжении заполняется продолжительность – 14 дней, дата начала отпуск 10 июня 2019, а дата окончания – 15 июня 2019. На работу человек выйдет 16 июня.
Перенос даты выхода на один день связан с тем, что в отпускной период попал выходной праздник 12 июня – День России, который не включается в отпуск.
Где хранятся – сроки хранения в организации
Работодатель должен обеспечить должны условия хранения кадровых приказов в архиве организации.
Приказ о предоставлении отпусков нужно хранить 5 лет.
Если на работников ведутся личные дела, то приказ вкладывается в него, тогда срок хранения документа увеличится до 50 лет (при оформлении после 2003 года).
Скачать бесплатно бланк и образец заполнения
Скачать образец заполнения приказа на предоставление ежегодного отпуска – word.
Так выглядит образец:
Полезное видео
Порядок оформления и образец приказа по форме Т-6 и Т-6а — можно посмотреть в данном видео:
Уход сотрудников в отпуска всегда сопровождается оформления распоряжения. Основанием для его составления может служить либо график Т-7, либо заявление сотрудника.
Оформить документ можно по типовой форме Т-6 или в свободном виде. Печать ставить не нужно, достаточно подписи руководителя.
Компания должна хранить приказы на протяжении 5-ти лет в своем архиве.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Формы Т-6 и Т-6а правила и особенности заполнения
Важнейшей составляющей организации труда является соблюдение руководством предприятия норм действующего законодательства по организации отдыха сотрудников. Предоставление отпуска осуществляется в соответствии с приказом. Для унификации их содержания и информативной составляющей министерством статистики утверждены единые формы Т-6 и Т-6а. Правила и особенности заполнения этих форм при составлении приказа об отпуске будут рассмотрены в данном материале.
Нюансы использования «отпускных» форм
5 января 2004 года Государственный комитет РФ по статистике издал Постановление, которым утвердил перечень, вид и правила заполнения унифицированных форм учёта оплаты труда. В их число входят две формы, на основании которых составляется, подписывается и издаётся приказ:
- T-6 – о предоставлении отпуска одному сотруднику;
- T-6а – о предоставлении отпуска группе сотрудников.
На основании правильно заполненных форм вносятся соответствующие изменения в табель учёта рабочего времени уходящего в отпуск сотрудника.
До 1 января 2013 года использование форм, утверждённых вышеозначенным Постановлением, было обязательным для предприятий (организаций, учреждений). После этой даты обязательность использования форм в качестве бланков приказов об отпусках сотрудников отменена.
Не является ошибкой или нарушением изменение информационного наполнения форм, а также использование бланка Т-6а для издания приказа по одному сотруднику. Единственное условие –
соблюдение правил кадрового делопроизводства:
- хранение приказов по личному составу в течение 3-5 лет;
- занесение данных о предоставленных отпусках в личную карточку формы Т-2 или Т-2ГС(МС).
Для составления и утверждения приказа требуется наличие трёх документов:
- заявление физического лица, с которым заключён трудовой договор;
- утверждённый график отпусков работников предприятия на текущий год;
- табель учёта рабочего времени.
На основании резолюции руководителя составляется и утверждается приказ.
Срок приказа
В законодательстве РФ нет точной отсылки к сроку, в течение которого должна быть проведена данная процедура. Работники кадровой службы и бухгалтерии должны ориентироваться на временной промежуток в 3 дня до начала отпуска работника. Это время, в течение которого должны быть выплачены отпускные. Ещё 1-2 дня сотрудникам бухгалтерии понадобится для того, чтобы произвести расчёт необходимой к оплате суммы. Таким образом, приказ следует издать не позднее, чем за 5 дней до начала отпуска.
Предупредить работника о том, что он должен написать заявление об отпуске, следует за две недели. Таким образом, изданный впоследствии приказ является письменным предупреждением. Ознакомить сотрудника с его содержанием следует в обязательном порядке, под роспись. Таким образом, срок издания приказа о направлении в отпуск одного или нескольких работников, руководство предприятия вправе определять самостоятельно.
Порядок и образец заполнения
Для того, чтобы документально оформить направление в отпуск одного сотрудника, достаточно издать приказ формы Т-6. В документ вносятся следующие данные:
- наименование и код ОКПО предприятия;
- наименование структурного подразделения, к которому приписан работник;
- должность.
Для указания технических данных форма приказа разделена на три части:
- А – оплачиваемый основной отпуск;
- Б – дополнительный отпуск;
- В – сумма дней в текущем календарном году.
В каждом разделе указываются даты начала и окончания отпуска.
Особенностью Т-6 является то, что в текущем календарном году таким приказом можно отправить работника в отпуск только два раза подряд. Если между двумя отпусками есть хотя бы один рабочий день, следует оформить ещё один приказ. Это делается для того, чтобы в строке «В» была отражена достоверная информация.
Если руководителю предприятия подали заявления несколько сотрудников, приказ можно оформить, воспользовавшись унифицированной формой Т-6а. Процесс заполнения реквизитов осуществляется аналогично тому, как это делается при заполнении Т-6. Столбцы с 5 по 11 должны содержать техническую об отпусках, которые предоставляются работникам в текущем календарном году.
Между формами существует одно принципиальное отличие: во второй не производится разделения отпуска на периоды, то есть дата его начала и окончания проставляется только один раз. Аналогично форме Т-6, отразить в коллективной форме приказа можно только два отпуска. Если основной непрерывный отпуск берётся работником за разные периоды, его реквизиты могут быть указаны в приказе, оформленном по унифицированной форме Т-6а, более одного раза.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а, бланк)
скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf |
скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf |