Если сотрудник в отпуске кто его замещает

Важная информация и советы на тему: "Если сотрудник в отпуске кто его замещает". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Как заместить работника в отпуске

В иной ситуации согласие работника обязательно. Работа по совместительству Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время. Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев: № Ограничение Основание 1 Рабочий график разных работ совместителя не должен совпадать даже частично Ст. 282 ТК РФ Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал 2 Не могут быть совместителями Несовершеннолетние Трудящиеся, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда Руководители организации без согласия уполномоченного органа юрлица или собственника имущества юрлица Ст.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

    Меньше чем на месяц — без согласия работника, но только в том случае, если перевод необходим по причине исключительного случая, угрожающего жизни населения, а квалификация временной работы не ниже уровня квалификации сотрудника.

Онлайн журнал для бухгалтера

Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:

  • различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
  • аварий на производстве;
  • несчастных случаев во время рабочего процесса;
  • возгораний, приведших к пожару;
  • наводнений;
  • землетрясений;
  • массовых голодовок;
  • распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
  • чумы или других массовых заболеваний животных;
  • иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.

Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену.

Замещение временно отсутствующего работника

Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации. Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда. Оплата при совмещении За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст.

151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем. В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника). Глобальный подход Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы.
Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

В этом случае письменное согласие работника также не требуется. На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации». Пример ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).
На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер. Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Оклад бухгалтера равен 20 000 руб. Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб.
+ 10 000 руб. = 30 000 руб.

Отпуска: кому работать? все способы замены сотрудника

Отпуск в соответствии с трудовым законодательством – неотъемлемая часть отдыха любого работника. При этом бизнес должен функционировать и без конкретного человека или даже сразу нескольких трудовых единиц. В такие моменты у работодателя возникает резонный вопрос: как же правильно организовать замещение на время отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Об этом и пойдет речь в статье. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие
  • 2 Обязанность или возможность?
  • 3 Как оплачивается
  • 4 Перевод заместителя на постоянную работу
  • 5 Оформление
  • 6 Замещение новым работником
  • 7 Совместитель вместо заместителя

Понятие Трудовой кодекс допускает возможность назначать человека на должность другого работника, пока последний пребывает на отдыхе.

Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

Заявление должно иметь следующие атрибуты:

  • указание того, на чье имя составлено заявление, и от кого оно исходит (не только Ф.И.О., но и должности обеих сторон);
  • прописывают слово «Заявление»;
  • в самом тексте работник должен выразить свое согласие о замещении на время отпуска другого работника; тут же указывают причину, по которой происходит замещение (отпуск основного работника с указанием дат);
  • обязательно указывают, на какую должность переходит замещающий и на какой срок (дата начала и окончания работы в качестве заместителя);
  • прописывают дату составления документа;
  • указывают должность и инициалы составителя заявления, ставят подпись.

Вот примерный образец заявления о замещении на время отпуска: Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Совмещение на время отпуска Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника. Оплата за совмещение на время отпуска Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение.

Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск. Соглашение о совмещении Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД г.

Москва 10.05.2016 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1.

Читайте так же:  Взыскание долга имуществом должника

Сметанину Л.К. 2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб. Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов С приказом ознакомлена: Бухгалтер Л.К. Сметанина Против совмещения должностей не возражаю Л.К.
Сметанина Доплата за совмещение и НДФЛ Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке. Совмещение должностей и кадровые документы Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Замещение на время отпуска Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е.

Что нужно знать о доплате за замещение сотрудника на время отпуска

Отпуск — долгожданное событие не только для того, кто в него уходит. Подумайте о том парне, который будет вас замещать, пока вы румянитесь под солнцем, покоряете горы, разбираете дачу или спите до обеда дома. Или этот парень — вы?

Замещать коллегу на время отпуска — дело ответственное, и за него положена надбавка, но ее в России не получает практически никто. Как правильно работать за двоих, можно ли выманить с начальника деньги, если сам в отпуск так и не сходишь, — в этих и других вопросах разбираемся в компании HR-эксперта Ольги Новгородовой.

Мне заплатят за то, что я работаю за коллегу?
Возможно. Сначала перечитайте Трудовой кодекс, а затем свою должностную инструкцию. В статье 60 ТК РФ в переводе с сухого канцелярского на русский говорится: если сотрудник замещает другого, ему положена доплата. Например, в вашей фирме кассир и бухгалтер. Когда кассир уходит в отпуск, его обязанности ложатся на бухгалтера, и он получает доплату — столько, сколько указано в приказе начальства. Но если функционал схожий, то можно и не платить. Эта деталь должна быть прописана в должностной инструкции, которую вы получаете при устройстве на работу: в некоторых категориях предусмотрены случаи, когда специалист со схожими обязанностями может замещать другого. Например, в фирме два бухгалтера: один считает зарплату и командировочные, а второй занимается отчетами и расчетами с клиентами. Если один уходит в отпуск, его работу на себя берет другой. И доплаты ему не будет.

А если доплатят, то сколько?
Законами размер доплаты не предусмотрен — все по договоренности с начальством. Обычно это символические 20% к основному окладу, но в некоторых компаниях платят и все 50%, если работать за двоих сотруднику придется много. Если коллега перед уходом в отпуск сделал почти всё, а вам осталось лишь подстраховать его на всякий пожарный, доплата может быть чисто символической: например 5%.

В моей конторе не доплачивают, как жить?
Поздравляем, вы — как все! В большинстве российских компаний сотрудники заменяют друг друга бесплатно — либо назначается человек, на которого падают все обязанности, либо функционал разматывается по всему отделу. Можно подумать, что так компания экономит на своих работниках, пойти на принцип и выбить прибавку, но тогда вас могут ждать неприятности, в первую очередь испорченные отношения с начальством. Любое опоздание будет фиксироваться, перерывы на перекусы — пресекаться. Чтобы отпроситься за ребенком в детский сад, придется писать заявление — и это время будет вычитаться из зарплаты, объясняет HR-эксперт.

Я могу отказаться замещать кого-то?
Если на работе у вас полно свободного времени, можно посидеть в соцсетях и посмотреть в окно — готовьтесь, от замещения коллеги-отпускника вам не избавиться

Да, если вы уверены, что вашей работы вам хватит с головой. Это для того, чтобы уверенно сказать шефу свое веское «нет». Если свободного времени достаточно, то отказываться от замещения опасно — особенно если в трудовом договоре и правилах внутреннего порядка пункт замены прописан как обязательный.

Я в отпуск не хожу и не собираюсь. Меня отправят на принудительный отдых?
Нет, ваши заслуженные выходные работодатель может перенести на следующий год — по взаимному согласию. Но помните, что больше двух лет двигать свой отпуск нельзя, за это работодателю светит штраф от трудовой инспекции. И готовьтесь к тому, что через два года начальство всеми правдами и неправдами будет отправлять вас в отпуск.

Отпускные дни никуда не денутся: рано или поздно придется взять и уехать на море

Неиспользованные дни отпуска не сгорают — отгулять их так и так придется.

А можно я в отпуск не пойду, а деньги за него получу?
Можно, если вы — совершеннолетний, не занятый на вредном производстве и не беременная женщина. А также за год неотгулянных дней у вас накопилось больше, чем 28.

— Если всего 28 неиспользованных дней отпуска или меньше, то попросить за них компенсацию вы не имеете права — нужно их отгулять. А вот все, что больше 28, можно компенсировать деньгами, — отмечает эксперт. — Например, сейчас у вас 35 дней. 28 вы обязаны провести в отпуске, а за 7 оставшихся можно получить деньги.

Если вы собираетесь увольняться и у вас остались дни неотгулянного отпуска — вам выплатят за них компенсацию в последний рабочий день.

В прошлый раз мы рассказывали, когда в 2019-м выгодно ходить в отпуск. Если вы еще не построили планы — изучите нашу памятку и распишите свои выходные.

Если сотрудник замещает ушедшего в отпуск надо тд

Если же стороны желают продлить трудовые отношения, то они должны заключить новый трудовой договор. Они основывают это тем, что законодательство прямо предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть продлен, например, в отношении беременных женщин. Отсюда делается вывод, что в остальных случаях продление срочного трудового договора невозможно (смотрите Вопрос: Возможно ли продление срочного трудового договора с председателем профсоюзной организации при повторном избрании на выборную должность, в том числе если выборная должность является работой по совместительству?, «Налоговый вестник», N 8, август 2006 г.).Существует и другая точка зрения:Срочный трудовой договор в период его действия может продлеваться, поскольку ТК РФ предусматривает возможность внесения любых изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный) (ст.

Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

  • Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  • Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  • Отправляем кадры в отпуск, № 16
  • Отпускная мозаика, № 16
  • Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  • Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  • Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
  • Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
  • Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  • Как уволить работника в отпуске, № 9
  • Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
  • Меняем отпуск на командировку, № 9
  • Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
  • Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  • Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4
  • 2016 г.
Читайте так же:  Ликвидационный баланс образец бланк

Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется. Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить.

Выпуск для бухгалтера от 16.06.2014

Все это ссылается на то, что все по очереди уходят в отпуск и в результате каждый, кто уходил в отпуск потом отработает это время (поможет своим сотрудникам). Не является ли это нарушением Трудового Кодекса? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

  • Как происходит увольнение сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации предприятия?
  • Положена ли выплата при расторжении договора, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб. Обжалование дисциплинарного взыскания Москва от 35000 руб.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ На одного работника можно возложить исполнение обязанностей сразу нескольких отсутствующих работниковст. 60.2 ТК РФ. В вашем же случае речь идет о замещении в порядке совмещения. То есть работник в течение рабочего дня наряду со своими должностными обязанностями выполняет обязанности по должности временно отсутствующего работникаст.

ТК РФ. За совмещение работнику нужно доплачивать. Размер доплаты определяется по договоренности с работником с учетом объема или содержания поручаемой ему дополнительной работы. При этом ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплатыст. 151 ТК РФ. Работа две смены подряд — это не совмещение Е.А. Магина, г.

Тверь В нашей организации двухсменный режим работы. Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику? : Нет, так делать нельзя.

Как должно происходить замещение сотрудника, находящегося в отпуске?

Если сотрудник замещает ушедшего в отпуск надо nl

Заранее определив порядок замещения не всех, но хотя бы ключевых должностей юрлица, и указав его, например, в трудовом договоре или отдельном локальном акте, руководитель сможет избежать таких проблем, как:

  • неразграниченность ответственности при отсутствии работника, который ее нес;
  • потеря времени, которое уйдет на поиск и назначение временного работника на должность отсутствующего;
  • сложности с поиском временного сотрудника, который готов работать незначительный срок.

При этом под порядком замещения следует понимать в первую очередь определение лица, замещающего отсутствующего работника. Нюансы при оформлении сотрудника на временную замену При оформлении замены сотруднику в отпуске необходимо учесть следующие моменты: 1.

Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств. Однако до сих пор действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, где указано, что оплата за временное возложение на рабочего обязанностей другого работника составляется из должностного оклада и премии по результатам фактически выполненной работы. Когда оплата получается ниже среднего заработка на работе до временного перевода, производится доплата недостающей суммы.

Применив метод аналогии, получим, что зарплата переведенного работника будет состоять из оклада за выполненную работу и премии, если она предусмотрена в организации, размером не меньше прежней зарплаты. По ст. 72.2 ТК РФ только с согласия трудящегося его можно перевести на работу с более низкой квалификацией.

Re: замещение временно отсутствующего работника работник был принят по срочному ТД на период отпуска основного сотрудника. Теперь уходит следующий сотрудник, можно и как правильно изменить срок срочного трудового договора, чтобы не заключать новый срочный ТД #9 IP/Host: 79.122.232. Дата регистрации: 04.07.2011Сообщений: 407 Re: замещение временно отсутствующего работника Сообщение отработник был принят по срочному ТД на период отпуска основного сотрудника.

Теперь уходит следующий сотрудник, можно и как правильно изменить срок срочного трудового договора, чтобы не заключать новый срочный ТД нет, расторгаете старый, и заключаете новый на время отсутствия другого сотрудника. #10 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: замещение временно отсутствующего работника работник был принят по срочному ТД на период отпуска основного сотрудника.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей.

Кобзева, г. Брянск Работник-сдельщик наряду со своей работой выполнял еще работу сотрудника на окладе, который находился в отпуске. Как правильно оплатить ему дополнительную работу? : В ТК РФ нет никаких правил определения размера доплаты за совмещениест. 151 ТК РФ. Поэтому вы можете установить по договоренности со сдельщиком размер доплаты с учетом объема выполненной работы, например в твердой сумме или в процентах от оклада замещаемого работника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Совмещение на время отпуска

Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Оплата за совмещение на время отпуска

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва 10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Читайте так же:  Договор авторского заказа – образец авторского договора

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Приказ о совмещении на время отпуска

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Данный приказ может выглядеть следующим образом:

Видео (кликните для воспроизведения).

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер Л.К. Сметанина

должностей не возражаю Л.К. Сметанина

Доплата за совмещение и НДФЛ

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Совмещение должностей и кадровые документы

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).

Замещение сотрудника на время отпуска: оплата

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Если сотрудник в отпуске кто его замещает

Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ). Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору. Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

Как и кем заменить работника, уходящего в отпуск?

Отпуска: кому работать? все способы замены сотрудника

Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****. Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор.

Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска

  • Как происходит увольнение сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, при ликвидации предприятия?
  • Положена ли выплата при расторжении договора, если сотрудник находится в декретном отпуске?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 6 Ответы юристов (2)

    Все услуги юристов в Москве Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве Москва от 30000 руб.

Онлайн журнал для бухгалтера

Очевидно, что зарплата за такую работу будет ниже, и в случае, когда работник согласился на такой перевод без дополнительного условия о размере зарплаты, логичным будет, что он одновременно соглашается и с окладом, который установлен за работу такой квалификации. Оплата при работе по совместительству и по срочному трудовому договору Работа по совместительству и принятие на работу нового временного сотрудника сопровождаются заключением трудового договора, определяющего в том числе и оплату труда.
Оплата при совмещении За выполнение дополнительной работы за отсутствующего сотрудника параллельно с основной работой по ст. 151 ТК РФ полагается доплата, размер которой устанавливается по соглашению между трудящимся и работодателем. В основе расчета — содержание и объем дополнительных работ.

Как правильно временно возложить обязанности, пока сотрудник в отпуске?

Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации.
А какой указать срок? При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст.

Как должно происходить замещение сотрудника, находящегося в отпуске?

При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством. На основании заключенного трудового договора:

  • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
  • приказ объявляется работнику под роспись;
  • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст.
Читайте так же:  Увольнение до прохождения ввк сотрудника полиции

66 ТК РФ);

  • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.
  • Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
    Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 722 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью). По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
    • ознакомить с ним работника под роспись***.

    В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 722 ТК РФ).

    Если сотрудник в отпуске кто его замещает

    Поэтому вопрос об установлении доплаты начальнику за исполнение обязанностей подчиненного на время отпуска решается по договоренностист. 151 ТК РФ. К тому же сейчас законодательством это не запрещеноподп.

    «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства от 10.03.2009 № 216). Можно установить любой порядок определения размера доплаты за совмещение Л.Б.

    Кобзева, г. Брянск Работник-сдельщик наряду со своей работой выполнял еще работу сотрудника на окладе, который находился в отпуске. Как правильно оплатить ему дополнительную работу? : В ТК РФ нет никаких правил определения размера доплаты за совмещениест.

    151 ТК РФ. Поэтому вы можете установить по договоренности со сдельщиком размер доплаты с учетом объема выполненной работы, например в твердой сумме или в процентах от оклада замещаемого работника.

    • Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
    • Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
    • Отправляем кадры в отпуск, № 16
    • Отпускная мозаика, № 16
    • Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
    • Когда и как можно перенести отпуск, № 11
    • Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
    • Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
    • Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
    • Как уволить работника в отпуске, № 9
    • Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
    • Меняем отпуск на командировку, № 9
    • Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
    • Отпуск + майские праздники = ?, № 7
    • Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4
    • 2016 г.

    Порядок замещения работника на время отпуска

    Государство гарантирует своим гражданам не только право на труд, но и ежегодное право на отдых. Когда сотрудник уходит в отпуск, следует перепоручить исполнение его профессиональных обязанностей кому-то другому. Как оформить замещение на время отпуска работника с соблюдением требований законодательства? Как оплатить труд работника, который работает и за себя и за отдыхающего коллегу? А как быть, если в отпуск уходит руководитель организации или главный бухгалтер?

    Как оформить замещение работника?

    Если работник уходит в отпуск на несколько дней, то необходимости искать замену у работодателя обычно не возникает. Но если отпуск длительный, например, декретный, то следует найти нового работника или поручить кому-либо выполнение этих обязанностей.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Работодатель может поступить следующим образом:

    Как поступить работодателю

    Метод замещения

    Замещение собственными силами Привлечение работника со стороны Совмещение обязанностей Внешнее совместительство Увеличение объема работы Срочный трудовой договор Временный перевод на другое место работы Внутреннее совместительство

    Дополнительная информация по замещению работников ⇓

    [1]

    Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договору

    Одним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является наем по срочному трудовому договору. Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного. Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события. Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), → трудовой договор с удаленным сотрудником.

    В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику. Если с основанием все понятно, то вопрос срока действия трудовых отношений весьма неоднозначный. Когда четко известно, на какое время предоставляется отпуск, то проблем с отражением срока в договоре возникать не должно. Но может быть, что сотрудник, ушедший в отпуск, заболел в этот период и вышел на работу позже. Ведь если в соглашении указан один срок, а работник продолжает трудиться после его завершения, то оно может стать постоянным. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется указывать не точную дату завершения трудовых отношений, а формулировку «на период временного отсутствия (Ф.И.О. работника, которого замещают)».

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Замещение работника через совмещение нескольких профессий

    Чтобы правильно оформить замещение сотрудника на время его отпуска, следует получить письменное согласие на совмещение должностей. Этот вариант, как правило, экономически подходит работодателю больше. Расходы на оплату в случае совмещения должностей меньше, чем заработная плата нового работника, принятого на работу. Работник, совмещающий обязанности, не освобождается от своей основной работы.

    При оформлении совмещения на строго установленный период необходимо правильно составить приказ. Часто в этом документе не указывают срок, в течение которого будет производиться доплата за совмещение. В таком случае снять их с работника нельзя, он будет иметь право на получение выплат, и суд в дальнейшем подтвердит это.

    Возможна ситуация, когда сотрудник не согласен временно исполнять функциональные обязанности другого. Принудить его работодатель не может, любые действия в этом направлении будут противозаконными и могут иметь серьезные неприятные последствия для организации.

    Все решения, касающиеся выполнения дополнительных обязанностей работником, должны оформляться письменно. Устные договоренности не имеют никакой силы, не могут быть основанием для последующей оплаты.

    [2]

    Совмещение профессий представляет собой выполнение дополнительных обязанностей по иной профессии. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.

    Читайте так же:  Доверенность от акционера на участие в собрании образец бланк

    Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:

    • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
    • составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;
    • получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.

    Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.

    Замещение работника через временный перевод

    Характеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможен только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно. Читайте также статью: → временный и постоянный перевод работника на другую работу.

    Не требуют письменного согласия случаи, связанные с производственной необходимостью (аварии, несчастные случаи на производстве и т.д.). Но такой перевод возможен только на один месяц. При этом оплата труда должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей работе, обязательно составление приказа с письменной отметкой об ознакомлении с ним сотрудника.

    Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.

    При временном переводе следует составить:

    • дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • приказ;
    • заручиться письменной отметкой сотрудника об ознакомлении с приказом.

    Особо тщательного подхода требует оформление сотрудников, замещающих материально-ответственных лиц.

    Внутреннее и внешнее совместительство

    Характерным отличием в оформлении внутреннего совместительства является необходимость заключения отдельного трудового соглашения. Связано это с тем, что работник будет делать новую работу в другое, свободное от основного труда время. Этот документ можно заключить с теми лицами, на которых не распространяются ограничения, отраженные в ст. 282 ТК (возраст до 18 лет, вредные или опасные условия труда и т.д.). В трудовом соглашении должно быть указано, что работник принимается на должность на условиях совместительства.

    Порядок оформления внутреннего совместительства:

    • издание приказа о приеме на работу по совместительству;
    • ознакомление работника с приказом под роспись;
    • внесение записи в трудовую книжку;
    • заполнение отдельной личной карточки.

    Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно. За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Читайте также статью: → как оформить внутреннее совместительство в 2019: приказ, договор.

    По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.

    Как проходит замещение руководителя

    К замещению руководителя на время отпуска предъявляются определенные требования. Обычно это обязательство возлагается на заместителя, в трудовом договоре которого такое обстоятельство оговорено. Это позволяет не издавать никаких дополнительных соглашений. Если же такая возможность в трудовом соглашении не оговорена, то необходимо издать приказ о замещении руководителя. Также порядок замещения руководителя можно отразить в должностной инструкции заместителя. В этом же документе нужно указать, имеет ли право подписи заместитель во время отсутствия руководителя.

    Ответы на актуальные вопросы

    Вопрос №1. Как правильно рассчитать сумму доплаты заместителю главы администрации на период временного исполнения обязанностей главы по причине его отпуска?

    Ответ. Оплату труда в период замещения главы следует производить согласно приказу, который следует издать руководителю перед уходом в отпуск. В период совмещения обязанностей, увеличения объемов работы заместителю полагается доплата, величина которой устанавливается по соглашению сторон в зависимости от объема дополнительных функций. Если же приказом или дополнительным соглашением не предусмотрена доплата, то оплата труда останется на этот период в прежнем размере.

    Вопрос №2. Руководитель предприятия ушел в очередной отпуск. На период отдыха директора его обязанности приказом поручено исполнять главному инженеру. Как правильно это классифицировать, как замещение или совмещение? Надо ли производить доплату?

    Ответ. Поскольку главный инженер не прекращает исполнять свои профессиональные обязанности на время замещения директора, то это следует расценивать как совмещение. Поэтому необходимо производить доплату работнику. Величина доплаты определяется соглашением сторон. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный размер такой доплаты.

    Вопрос №3. График продавца в магазине «шесть дней через шесть». В сентябре один продавец уходит в отпуск, второй будет работать за него после своей смены. Допустимо ли это? Как оплачивать труд при замещении?

    Ответ. Такой случай не относится к замещению сотрудника. Это работа в выходные дни. При согласии работника закон этого не запрещает. Основной нюанс заключается в оплате труда. Поскольку это работа в выходные дни, то работодателю придется оплачивать ее не менее, чем в двойном размере.

    Вопрос №4. Главный бухгалтер уходит в отпуск. Может ли право второй подписи получить директор, а остальные обязанности на этот период возложить на бухгалтера по зарплате?

    Ответ. Нет. Предоставить директору возможность подписывать финансовые документы за себя и главного бухгалтера нельзя. Перед уходом в отпуск главного бухгалтера необходимо обратиться в обслуживающий банк с заявлением об изменении образцов подписей в карточке и передать право второй подписи другому сотруднику. Кроме того необходимо заключить дополнительное соглашение с бухгалтером по заработной плате с отражением суммы доплаты за совмещение. Затем нужно издать приказ о передаче обязанностей главбуха бухгалтеру по зарплате и указать, что право подписи финансовых документов не передается.

    Вопрос №5. Как правильно провести документальное оформление замещения обязанностей кассира главным бухгалтером на период пребывания его в очередном отпуске?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ответ. Перед предоставлением кассиру очередного отпуска нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет его замещать. В этом документе следует отразить величину доплаты, если таковая будет производиться. Кроме того исполнение обязанностей кассира требует заключения договора о полной материальной ответственности. Затем следует издать приказ о совмещении. Кассир должен передать дела главному бухгалтеру, для чего в обязательном порядке проводится инвентаризация кассы.

    Источники


    1. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.

    2. Кудрявцев И. А., Ратинова Н. А. Криминальная агрессия; Издательство МГУ — Москва, 2013. — 192 c.

    3. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.
    4. Национал-экстремизм и судебная власть в современной России. — М.: ОФ Антифашист, 2014. — 121 c.
    5. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.
    Если сотрудник в отпуске кто его замещает
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here