Важная информация и советы на тему: «Что такое патент на работу для иностранных граждан и как его оформить». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Какие документы нужны для получения патента на работу
Автор: admin · Опубликовано 26.03.2019 · Обновлено 05.04.2019
Каждый иностранец, имеющий возможность осуществлять деятельность на территории России по патенту обязан отправить запрос на получение данного документа в течение месяца со дня прибытия им в страну. За это время заявителю необходимо пройти тестирование, медицинский осмотр, а также собрать всю необходимую документацию и справки.
Документы, необходимые для оформления заявки
При подаче запроса в МВД на руках у иностранца должны быть следующие документы и справки.
Образец патента на работу 2019 года
Как уже было отмечено ранее, данный документ дает возможность иностранным подданным, которые могут въехать на территорию России без визы, работать в данной стране без оформления других документов. Его также выдают лицам, не имеющим гражданства, но желающим работать.
Патент может быть оформлен на один или несколько месяцев, но не более года. Сегодня данный документ представляет собой небольшой заламинированный бланк розового цвета. Он может иметь одну из двух эмблем «МВД» или «ФМС». Это зависит от года выдачи патента: 2019 и 2018 соответственно. Также на фоне патента обязательно должны быть водяные знаки. Без них документ недействителен.
На передней стороне карточки вверху указано наименование учреждения, которое выдало патент. В специальный квадрат вклеивается цветное фото заявителя. Лицевая сторона имеет графы, которые заполняются сотрудником учреждения в печатном виде.
- Наименование документа и его реквизиты. Здесь содержится информация о серии и номере патента, а также указано «патент».
- Ф.И.О. Сотрудник уполномоченного на выдачу учреждения вписывает данные, содержащиеся в заявлении.
- В следующей строке указывается дата рождения заявителя.
- В графе «Гражданство» вписывается наименование государства, подданным которого является обладатель патента.
- Следующая строка содержит информацию о паспорте: его основные реквизиты. При наличии у заявителя ИНН, его номер также указывается здесь.
- «Вид деятельности» содержит наименование профессии обладателя патента. Она должна соответствовать данным, указанным в заявлении.
- последней графой на лицевой стороне данного документа является срок действия, где указано конкретное число, до которого действителен патент.
У этого документа существует обратная сторона, которая также содержит несколько граф с важной информацией.
- Особые отметки. В данной графе содержится наименование организации, в которой иностранец будет работать, или вид работодателя (юр./физ. лицо, ИП).
- Территория действия. Указывается город, в пределах которого иностранец может работать по данному патенту.
- Графа «Кем выдано» содержит полное наименование учреждение, которое занималось оформлением и выдачей данного документа.
- В нижнем левом углу указывается дата выдачи патента. Правее – штрих-код.
Образец патента на работу
Процедура заполнения заявления на получение трудового патента
Процесс оформления данного документа включает в себя несколько этапов. Один из них – заполнение заявления. Данный этап требует особой внимательности. Указание ошибочной или неверной информации приведет к тому, что весь пакет документов будет возвращен заявителю и придется заниматься заполнением заново. Это займет дополнительное время. Для того чтобы иметь представление о заявлении, следует распечатать бланк заранее и заполнить его в соответствии с представленным образцом.
Бланк содержит следующие графы, необходимые для заполнения:
Бланк заполняется от руки или на компьютере. Вносить данные следует большими печатными буквами, каждая из них располагается в отдельной клетке. Заявление состоит из трех страниц.
Патент на работу для иностранных граждан
Если иностранный гражданин приезжает на территорию Российской Федерации и остаётся там на безвизовом основании, он может легитимно осуществлять трудовую деятельность на основании патента.
Не стоит путать патент с разрешением на работу. Так что это – патент? Патент позволяет осуществлять деятельность трудового характера при работе на физических лиц, но не даёт права осуществлять работу на юридические лица. Иностранный гражданин, оформивший патент может быть няней, садовником, дворецким или осуществлять любую другую деятельность по отношению к физическим лицам.
Принципы оформления
Для оформления необходимо подать заявку в локальную УФМС, подать заявку необходимо лично.
Важно, чтобы вы подали заявку именно в отделение в том регионе, где намереваетесь в дальнейшем работать, потому что патент будет действителен только в том субъекте Российской Федерации, где функционирует УФМС, которое его выдало.
После того как вы подали заявку, УФМС в течение десяти рабочих дней обязано дать вам ответ – либо одобрить выдачу патента, либо отклонить её.
Оформление осуществляется по небольшому комплекту документов, который включает в себя заявление по заранее установленной форме, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, миграционную карту с необходимыми отметками. При повторных оформлениях будут также необходимы такие документы как квитанция об оплате фиксированного авансового платежа и сведения о тех типах трудовой деятельности, которые осуществляются иностранным гражданином.
Принципы продления
Важно понимать, как продлить данный документ. Продление патента осуществляется очень просто – путём его оплаты. Иностранный гражданин вносит фиксированный авансовый платёж, в зависимости от числа взносов которого патент продлевается на срок от одного до трёх месяцев.
Если продление не было осуществлено, то патент перестаёт действовать на следующий день после истечения крайнего срока внесения платежа, когда срок действия патента истекает.
Фиксированный авансовый платёж устанавливается законодательно, на начало 2014 года его размер равнялся 1216 рублям, но эта стоимость может быть изменена, так что важно понимать, как проверить актуальную сумму – чтобы не осуществить недоплаты взноса.
Важная информация
Патент может быть выдан только для людей, которые прибыли из стран, жители которых могут въезжать в Россию в безвизовом порядке. Если иностранный гражданин прибыл по визе, ему необходимо обязательно оформлять вместо патента разрешение на работу.
Граждане, постоянно проживающие на территории страны, либо имеющие вид на жительство, могут обойтись без оформления патента. Если сумма налогов, которые были уплачены за деятельность иностранного гражданина, превышает размер фиксированного авансового платежа, то последний можно не уплачивать вообще.
Оформление патента является достаточным основанием для увеличения периода временного пребывания на территории Российской Федерации. Изначально период безвизового пребывания равняется девяноста дням, но при помощи патента его можно увеличить до года. При постоянном обновлении, соответственно, этот срок может быть в итоге суммарно ещё больше.
Читайте так же: Последствия несоблюдения письменной формы кредитного договора
Оформление патента на работу
Иностранный гражданин, законно находящийся на территории Российской Федерации в порядке, который не требует получения визы, может претендовать на получение патента на работу.
Как оформить патент?
Порядок оформления патента достаточно прост, но занимает некоторое количество времени.
Для того, чтобы получить патент необходимо подать в 30-дневный срок пребывания в России в орган, который занимается разрешением вопросов в сфере миграции, следующие документы:
- заявление о выдаче патента по установленной форме;
- удостоверение личности иностранного гражданина, которое признаётся на территории России;
- миграционную карту, в которой цель въезда указывается «работа»;
- полис ДМС;
- документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;
- документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации;
- документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
- 1 фото матовое цветное 3х4 см;
- квитанция об уплате НДФЛ в виде авансового фиксированного платежа за предыдущий период осуществления на основании патента трудовой деятельности у физлиц (если необходимо);
Если в 30-дневный срок иностранный гражданин не обратился в орган ФМС, то еще должен предоставить квитанцию об оплате штрафа.
Каковы сроки действия и как продлить?
Миграционный орган должен выдать иностранному гражданину патент на работу или уведомить его об отказе в его выдаче, не позднее чем через десять дней после того, как гражданин подал заявление о выдаче патента.
Непосредственно патент выдаётся на срок от одного до трёх месяцев, но, при этом, может продлеваться до срока 12 месяцев.
Суммарные сроки продления патента должны не превышать двенадцать месяцев с того момента, как он был выдан изначально. Продление патента осуществляется на срок уплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. Иначе срок действия патента прекращается уже с того дня, который является следующим за последним днём периода, в рамках которого уплачен указанный выше налог.
Общий порядок продления крайне прост. Для продления патента не нужно обращаться в миграционный орган – достаточно лишь оплатить НДФЛ за соответствующий период.
После того, как истекут двенадцать месяцев, в рамках которых может осуществляться продление, иностранный гражданин в праве обратиться в миграционные органы за переоформлением патента, который также можно в дальнейшем будет продлевать до 12 месяцев.
Необходимо помнить, что иностранные граждане, а также лица без гражданства, в отношении которых было принято положительное решение относительно выдачи патента, обязательно должны осуществить процедуру дактилоскопической регистрации.
Также важно помнить, что благодаря патенту иностранный гражданин может осуществлять трудовую деятельность на территории именно того субъекта Российской Федерации, где он был выдан.
Поэтому необходимо продумать заранее, в какой орган миграционной службы в каком регионе обратиться, ведь куда подаётся заявление – в том регионе придётся работать. Патент выдаётся иностранному гражданину только лично, по предъявлению принимаемого на территории России удостоверения личности.
Документы для получения патента
Каждый иностранный гражданин, который находится на территории РФ в безвизовом режиме (это преимущественно граждане СНГ за исключением стран, входящих в Евразийский таможенный союз (Армения, Казахстан, Беларусь), имеет право осуществлять трудовую деятельность в России.
Для этого ему необходимо оформить документ, который называется патентом.
Патент даёт работать как на физических, так и на юридических лиц.
Перечень документов для патента
Чтобы успешно оформить патент, после прибытия иностранным гражданам необходимо подать в УФМС указанный ниже перечень документов:
- Анкета-заявление о выдаче патента по установленной форме (имеется на официальном сайте областных УФМС);
- документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина на территории России;
- миграционную карту с указанием работы, как цели визита в Российскую Федерацию;
- полис добровольного медицинского страхования;
- документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;
- документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации (если у него нет другого документа на руках, подтверждающего владение русским языком, историей и основами законодательства РФ: диплом или аттестат, выданный в СССР до 1 сентября 1991 г. или в РФ с 1 сентября 1991 г.).;
- документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
- 1 фото матовое цветное 3х4 см
Эти документы необходимы для работы в РФ, если иностранный гражданин впервые оформляет патент. После оформления его можно продлевать несколько раз, пока его общая продолжительность действия не составит двенадцать месяцев. Затем можно будет переоформить патент один раз.
Если осуществляется переоформление, то, помимо того, что указано выше, необходимо предъявить ещё ходатайство от работодателя.
Патент оплачивается так называемыми фиксированными платежами по налогу в размере 1200 рублей в месяц, в каждом регионе РФ авансовый платеж подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год.
Приказом Министерства экономического развития РФ на 2015 год установлен коэффициент-дефлятор равный 1,307.
Соответственно, на федеральном уровне на 2015 год сумма авансового платежа по НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа составит 1568 руб. 40 коп.
Однако, в каждом регионе решением местных властей размер фиксированного платежа может быть увеличен.
Так, стоимость патента в Москве равна 4 тыс. рублей. В Санкт-Петербурге — 3 тыс. рублей.
Нюансы, которые важно учитывать иностранцам
Важно подавать документы в верное отделение УФМС. Патент даёт право осуществлять трудовую деятельность лишь на территории того субъекта Российской Федерации, где находится УФМС, которое его выдало.
На территории других субъектов он будет недействителен. Также необходимо понимать, что патент по своей сути является достаточным основанием для временного пребывания человека на территории Российской Федерации.
Если своевременно подавать документы, которые описаны выше, а затем вовремя осуществлять платежи, то можно продлить своё пребывание на территории страны на год, а затем, после повторного переоформления, ещё на год.
Патент на работу: кому и зачем его нужно получать?
По данным МВД в прошлом году в Россию въехало более 17 миллионов иностранных граждан. Все, кто приезжает не в качестве туристов, а с целью заработать, должны оформить особые документы – разрешение на работу или патент.
Патент – это документ, который даёт разрешение на работу на территории Российской Федерации. Его обязательно должны получить все, кто прибыл в нашу страну в безвизовом режиме и планирует устроиться на работу. Под эту категорию попадают жители Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и Украины.
Тем, кто приезжает из стран – участников Евразийского экономического союза (сюда входят Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия), патент не требуется. Им разрешено работать на основании трудового договора с работодателем. Так что Айнуре с Федей патент был не нужен. Им достаточно было оформить регистрацию.
Читайте так же: Как оформить дарственную на дачу
Также патент не нужен гражданам визовых стран – они должны получить разрешение на работу.
Важно! Патент необходим, даже если вы планируете трудиться не только у юридического лица, но и у физического. Например, устроиться домработницей, няней или частным водителем.
Где и как оформлять патент на работу?
Патент можно получить в представительстве Федеральной миграционной службы РФ или в уполномоченном органе. Чтобы оформление произошло без проблем, действовать нужно по следующей схеме:
При пересечении границы жители иностранных государств заполняют миграционные карты. В графе «Цель въезда» нужно указать «Работа».
В течение 7 дней после приезда нужно встать на миграционный учёт по месту, где планируется жить и работать. Зарегистрироваться можно в ФМС, многофункциональных центрах или на Почте России.
В течение 30 суток с момента приезда каждый гражданин может подать документы на получение патента. Если этот срок пропущен, то накладывается штраф от 10 до 15 тысяч рублей.
Документы для получения патента
Заявление на получение патента (бланк лучше скачать на сайте местного УФМС),
паспорт и при необходимости перевод, заверенный у нотариуса (делается на территории РФ),
миграционная карта (с обязательной отметкой «Работа»!),
полис добровольного медицинского страхования (оформляется в любой страховой компании),
справка об отсутствии заболеваний (проверяют наркологическую зависимость, наличие ВИЧ-инфекций и опасных заболеваний; пройти обследование можно только в государственных клиниках),
квитанция об оплате пошлины (её размер зависит от региона, минимальная установленная сумма 1200 рублей).
Также нужно будет сдать экзамен на знание русского языка, истории России и основ права. Тестирование проводится только аккредитованными органами. Для прохождения нужно ответить на более чем половину вопросов. Если какой-то из трёх блоков не пройден, то его можно будет сдать ещё раз отдельно. При успешной сдаче выдаётся сертификат, который будет действителен в течение 5 лет.
Обратите внимание, что от подобного экзамена освобождены высококвалифицированные специалисты, мужчины старше 65 лет и женщины после 60 лет, те, кому еще не исполнилось 18, участники госпрограммы по добровольному переселению.
После подачи документов претенденты на получение патента должны пройти процедуру дактилоскопии (отпечатки пальцев) – её делают там же в органах ФМС.
Патент будет готов через 10 рабочих дней (или 2 недели) после подачи документов.
В течение двух месяцев обладатель патента должен заключить договор – трудовой или гражданско-правовой — и предоставить его копию в миграционную службу. Работодатель, в свою очередь, обязан заполнить в этом ведомстве уведомление о найме на работу иностранного гражданина. Эти документы можно отправить по почте.
Первый раз патент получают на срок от 1 до 3-х месяцев, смотря на какой период оплачена пошлина. Дальше его можно продлить на такие же периоды, но не более чем на 12 месяцев.
По истечении года выдаётся новый патент – заявление на его получение нужно подать не позднее, чем за 10 дней до окончания срока. Он будет действовать 12 месяцев, а потом иностранцу нужно будет уехать из России. То есть максимум без перерыва по этому документу можно будет проработать в нашей стране не более двух лет.
Кстати, действующий патент является основанием для продления срока пребывания иностранца в РФ.
Важно! Патент действителен только в том регионе, в котором он был получен! Если вы планируете, к примеру, переехать из Саратова в Брянск, то необходимо получать новый патент в одном из представительств Брянский миграционной службы.
Также очень важно следить за сроками оплаты пошлин. Если просрочить её хотя бы на сутки, то патент становится недействительным и работа будет считаться нелегальной.
Что будет, если работать без патента?
Сама формулировка «работать без патента» подразумевает незаконность. То есть подобные взаимоотношения не разрешены на территории нашей страны. Для иностранца нарушение будет караться штрафом до 7 тысяч рублей или, в отдельных случаях, выдворением из страны.
Для работодателя, который принял сотрудника без патента, ответственность более серьёзная. Ему грозит штраф до миллиона рублей за каждого человека, возможно также приостановление деятельности организации на срок до 3-х месяцев.
Патенты, как и любые документы, иногда подделывают. Его подлинность можно проверить, сделав заявку в УФМС.
По информации Главного управления по вопросам миграции МВД РФ за 3 месяца 2016 года выдано более 290 тысяч патентов на работу. В прошлом году таких документов было оформлено почти 1,8 миллиона.
На первый взгляд процедура, возможно, покажется сложной, но на деле – если соблюдать все правила и не срывать сроки – можно легально трудиться на территории России до двух лет непрерывно. Потом нужно будет выехать из страны и вернуться в течение полугода. Тогда можно рассчитывать на получение нового патента.
Индивидуальный предприниматель и иностранные работники
Работа на территории Российской Федерации для многих иностранных граждан является очень перспективной, поскольку россияне не торопятся устраиваться на низкоквалифицированную или физическую работу, чего нельзя сказать о прибывших в страну мигрантах, которых работодатели и, в частности, индивидуальные предприниматели с радостью готовы взять на работу.
Однако, несмотря на действие законопроектов, регламентирующих нахождение на территории России и трудоустройство иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Довольно часто это связано с тем, что работодатели просто не знают всех тонкостей и нюансов миграционного права и как правильно оформлять иностранцев к себе в штат.
И если у многих организаций есть свой штатный миграционный юрист, который помогает блюсти миграционное законодательство при трудоустройстве мигрантов и защищает свою компанию от штрафов и рисков, связанных с наймом иностранцев, то у индивидуальных предпринимателей все совсем по-другому.
Поэтому мы решили написать статью именно для индивидуальных предпринимателей, которые хотят использовать иностранных рабочих, но при этом не знают, как правильно ИП оформлять иностранных граждан в штат.
Из нашей статьи вы узнаете, как ИП легально устроить на работу иностранного сотрудника, какую ответственность перед законом ИП несет за иностранных рабочих и как индивидуальный предприниматель может защитить себя от штрафов за нелегального иностранного работника и рисков, связанных с трудоустройством иностранных граждан.
Может ли ИП нанимать иностранцев? Работа иностранных граждан на ИП
Прием на работу иностранных граждан к ИП – вполне законная процедура, если делать все по правилам и соблюдать миграционное законодательство РФ, поскольку индивидуальный предприниматель вправе принимать к себе на работу граждан из других стран, прибывших на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы. Читайте так же: Образец жалобы на сотрудника полиции начальнику полиции
Поскольку в основном ИП в нашей стране специализируется в таких отраслях, как розничная торговля, бытовые услуги, мелкое производство, клининговые услуги, индивидуальное строительство и ремонт, то им обычно требуются именно низкоквалифицированный персонал и разнорабочие, в качестве которых по большей части выступают мигранты из стран СНГ, то есть безвизовые иностранные граждане, которые могут работать на ИП.
Однако работодателю необходимо знать, как правильно принять на работу иностранного гражданина к ИП, чтобы соблюсти закон и все правила миграционного и налогового учета. В противном случае ждите штраф на ИП за нелегального иностранного работника.
Далее в статье приведена пошаговая инструкция, как устроить на работу иностранных граждан к ИП.
Как ИП принять на работу иностранного гражданина: пошаговая процедура трудоустройства мигрантов к ИП
1. Постановка ИП на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов
Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, ИП необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.
Для этого ИП нужно собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД, чтобы встать там на учет как ИП, у которого будут работать иностранцы.
2. Проверка и оформление недостающих миграционных документов сотрудника
Далее ИП нужно провести миграционный аудит и проверить все документы иностранного гражданина. У мигранта должен быть полный комплект действующих документов.
Обратите внимание на сроки действия всех разрешительных документов, они должны быть действительны весь период работы иностранных граждан на ИП.
Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан
- Патент + все чеки оплаты патента
- Паспорт
- Регистрация
- Миграционная карта
- Страховой полис ДМС
- СНИЛС и ИНН
Пакет документов для оформления к ИП иностранных безвизовых иностранных граждан Киргизии, Армении, Казахстана
- Загранпаспорт
- Миграционная карта
- Регистрация
- Страховой полис ДМС
- СНИЛС и ИНН
3. Заключение трудового договора ИП с иностранным гражданином и уведомление ГУВМ МВД
Индивидуальный предприниматель заключает трудовой договор с иностранным гражданином.
Заключив трудовой договор с мигрантом, ИП необходимо в течение трех дней с момента подписания документов подать уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином установленной формы и закрепить договор печатью в ГУВД МВД.
4. Регистрация иностранного гражданина по юридическому адресу ИП
ИП регистрирует иностранного гражданина по своему юридическому адресу на основании заключенного трудового договора.
Важно! Каждый раз, когда сотрудник продлевает себе патент путем внесения ежемесячной оплаты, индивидуальный предприниматель должен убедиться, что работник продлил регистрацию. Делать это нужно в течение трех рабочих дней со дня оплаты патента.
5. Начисление и оплата налогов и взносов с зарплаты мигранта
Какие налоги платит ИП за иностранного работника? Ежемесячно индивидуальный предприниматель перечисляет налоги и взносы за иностранного работника: НДФЛ, взносы в ПФР, ФСС, ФССНС. Важно отметить, что отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.
Важно! Зарплата иностранного сотрудника у ИП должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума. В Петербурге в 2018 году установлена минимальная оплата труда в размере 17 000 рублей.
6. Увольнение иностранного работника из ИП и уведомление ГУВМ МВД
Если ИП нужно уволить иностранного сотрудника, необходимо создать приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, выдать сотруднику все необходимые справки и документы.
Далее нужно уведомить ГУВД МВД о расторжении трудового договора ИП с иностранным гражданином. Сделать это нужно в течение трех дней с даты официального увольнения мигранта.
На первый взгляд может показаться, что, следуя данной инструкции, нет ничего сложного в оформлении иностранца к ИП, однако важно понимать, что подать уведомление, заняться вопросом аккредитации и регистрации сотрудника – это уже дополнительные расходы денежных средств и времени индивидуального предпринимателя.
Ответственность ИП за иностранного работника
На плечи индивидуального предпринимателя ложится огромная ответственность за иностранного работника. Помимо основного кадрового ведения, необходимо тщательно следить за миграционным документооборотом, например, каждый месяц проверять чеки оплаты патента и по ним уже продлять регистрацию.
При этом если мигрант просрочит оплату хотя бы на один день, патент автоматически будет аннулирован, а значит, мигрант станет нелегалом и больше не сможет работать у ИП.
Если ИП не сделал вовремя регистрацию иностранному гражданину и сотрудника остановил наряд полиции для проверки документов, тогда придется ехать со всеми документами в отделение полиции и отвечать за своего сотрудника даже ночью.
Что касается «предупреждений в первый раз» со стороны полиции и проверяющих служб – в отношении миграционного права это не действует. За любой проступок ИП придется платить штраф за иностранного работника во избежание более глобальных проблем.
Штрафы ИП за иностранного работника в 2018
Штраф за иностранного работника для ИП можно получить, если при проверке государственными органами были выявлены миграционные ошибки в кадровом, налоговом или миграционном ведении иностранного работника.
Штраф за мигрантов ИП может получить, если:
- проверка обнаружила отсутствие документов, просроченные или аннулированные документы иностранного сотрудника
- устройство на работу иностранца осуществлялось ИП, не получившим разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы
- за неуведомление или нарушение сроков подачи и формы уведомления о заключении или расторжении трудового договора ИП с иностранным работником.
Штраф за иностранного работника для ИП в 2019 составляет от 400 000 до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток.
Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов и избавиться ото всех рисков работодателя?
Прочитав про все риски и штрафы, которые могут настигнуть индивидуального предпринимателя при малейшей случайной ошибке при оформлении и ведении мигранта, сразу возникает вопрос: «Как легально оформить к себе мигранта, но при этом минимизировать риски?»
Ответ очень прост: «Никак!» Оформляя мигрантов к себе, ИП также берет на себя и всю ответственность работодателя перед госорганами . А значит, при любом недочете и малейшей ошибке иностранный работник становится нелегалом, а ИП ждет огромный штраф.
Однако выход есть! Инновационный европейский метод
Индивидуальный предприниматель может полностью снять с себя все риски и ответственность за сотрудника и при этом легально использовать его труд.
Для этого ИП нужно просто вывести иностранных работников за штат на аутстаффинг.
Аутстаффинг персонала – это перевод рабочих за штат и комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.
Суть перевода за штат заключается в том, что ваших сотрудников официально оформляют в штат кадрового агентства по трудовому договору, где всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики.
Читайте так же: Как происходит увольнение по инициативе работника
А потом после переоформления иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.
Получается, что иностранные рабочие, как и всегда, трудятся на своих прежних рабочих местах и выполняют все свои обязанности под руководством ИП, но при этом оформлены они в штат аутстаффингового агентства.
Этот метод оформления работников широко используется в Европе и США. В 2016 году законодательство РФ полностью легализовало аутстаффинг на территории России, предоставив организациям возможность легального использования труда мигрантов без оформления в свой штат.
Подробнее о переводе сотрудников за штат компании и услуге аутстаффинга персонала вы можете узнать у наших специалистов. Звоните нам в удобное для вас время, мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем про вывод за штат более подробно.
Патент на работу для иностранных граждан в 2019 году
Лица, приехавшие из других государств в Россию, чтобы трудиться без нарушения российского законодательства, обязаны оплачивать взносы за патент на работу. Отсутствие упомянутого документа у трудящегося иностранного гражданина признаётся нарушением норм права.
Оформление патента на работу для иностранных граждан
Граждан иных государств, приехавших в Россию для осуществления трудовой деятельности, интересует вопрос о том, как получить документ. Регистрация иностранных граждан по патенту производится миграционным органом. Для оформления следует в течение не более 30-ти дней с даты прибытия в страну собрать пакет документов.
Документы для патента на работу иностранному гражданину
Нужно подготовить следующую документацию:
- Заполненный бланк заявления о выдаче патента.
- Полис ДМС (добровольного медицинского страхования).
- Миграционную карту (целью выезда должна быть прописана работа).
- Справки, подтверждающие отсутствие у мигранта ВИЧ, болезней, связанных с наркотиками, инфекции.
- Свидетельство того факта, что лицо владеет русским языком, понимает основы законов РФ, а также историю страны, куда приехал.
- Документ, свидетельствующий о наличии регистрации временного характера.
- Фото матовое 3х4 (1 шт.)
- Квитанция, подтверждающая уплату НДФЛ (если лицо работало, основываясь на патенте в прошедшем году).
В обстоятельствах, когда иностранец не смог оформить разрешение до истечения положенных 30-ти дней, также потребуется приложить подтверждение уплаты штрафа.
Что такое патент и с какой целю его приобретают?
Патент на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами – это разрешение на выполнение работ для иностранцев. На основании данного документа производить работы мигрант имеет право как у юридического лица либо ИП, так и у физического лица, с которым подписано соглашение найма.
Разрешение требуется тем, кто не имеет визы и намеревается легально трудоустроиться в РФ. Исключением признаются граждане государств, которые находятся в списке таможенного союза (Казахстан, Киргизия, Армения, Беларусь). Разрешение потребуется лицам, прибывшим из Украины, Азербайджана, Узбекистана, Абхазии.
Разрешение на трудовую занятость по законам 2019 года
Патент на работу в Москве для мигрантов по новому закону 2019 года изменил способ расчёта платежей (фиксированных) по патенту в связи с изменением коэффициента-дефлятора (Приказ Минэкономразвития РФ № 579 от 30.10.2017). Коэффициент теперь приравнивается к 1,686 (Приказ Минэкономразвития РФ № 698 от 03.11.2016).
Документ могут оформить выходцы из таких стран, как:
Мигранты, прибывшие из стран безвизового режима, имеют право приобрести патент, предельный срок действия которого равен 12-ти месяцам с момента, когда его выдали. При необходимости документ можно переоформить ещё на столько же месяцев.
Как произвести проверку патента и срока его действия?
В ситуации, когда лицо работает без патента либо с разрешением, срок действия которого вышел, он подлежит высылке на родину и лишению права вернуться в Россию на протяжении 5-ти лет. Гражданин РФ, принявший на работу такого сотрудника, обязан проверить срок действия патента и его оплату. В противном случае на лицо, давшее работу в нарушение норм права, накладывается штраф 400 тыс. рублей либо работодатель лишается права вести свою деятельность в течение 30-ти дней.
Так как срок, на который выдано разрешение, и факт его оплаты не отображается на самом документе, нужно проверить оплату патента на работу иностранному гражданину, а также срок его действия с помощью Сервиса проверки разрешений на работу и патентов на интернет-ресурсе ФМС. Работа вышеупомянутого сервиса основывается на информации из центрального банка, где учтены иностранцы, на постоянной основе или временно проживающие в РФ.
Согласно ст. 18 ФЗ № 115-ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан», сведения об аннулированных, а также о просроченных патентах размещается в течение не более 3-х дней (выходные не считаются).
Стоимость налога на патент иностранному гражданину в 2019 году
Чтобы понять, сколько стоит патент для иностранных граждан, нужно иметь понимание, как производится его расчёт. Сумма взносов рассчитывается исходя из общего коэффициента-дефлятора, а также регионального коэффициента-дефлятора.
В связи с переменами относительно коэффициента-дефлятора (в 2017 году – 1,625, в 2018 году – 1,686) претерпела изменения стоимость патента для иностранных граждан. При этом в различных регионах она будет разной (например, в Москве – 4 500 рублей, но в Севастополе – 3 842 рубля).
Произвести расчёт стоимости налога можно по нижеприведённой схеме:
ЕП=БС х КД х РК
ЕП – платёж, который вносится ежемесячно,
БС – базовая ставка,
РК – коэффициент региона.
Оплачивать патент для мигрантов иностранец обязан каждый месяц либо на несколько месяцев вперёд строго в установленный срок. В случае отсутствия поступления платежа до указанной даты патент аннулируется в автоматическом порядке.
Мигранты, совершившие въезд в РФ с целью работы, обязаны оформить разрешение и вносить ежемесячные взносы, рассчитываемые индивидуально для отдельного региона государства. Получить требуемый для трудоустройства документ возможно самостоятельно. Однако для экономии времени и, что важней, уверенности в том, что документ, необходимый для работы, оформлен в соответствии с правом, лучше позвонить профессионалу.
Патент на работу для иностранцев с 2015 года: кто его должен оформлять и как его получить
С 1 января 2015 года иностранные работники из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы у юридических лиц или ИП будут обязаны получать патенты, а не разрешения на работу. Такие новшества вводятся федеральным законом от 24.11.14 № 357-ФЗ.
Вводная информация
Комментируемый закон вносит поправки в Федеральный закон от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ). Сейчас по патентам работают только те мигранты, которые оказывают физическим лицам услуги непредпринимательского характера, то есть для личных нужд граждан (ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Например, работают, нянями, рабочими, личными водителями, гувернантками. Для работы в организации или у ИП иностранцу необходимо получать разрешение на работу, а работодателю — разрешение на привлечение такого работника.
Читайте так же: Роскомнадзор — жалоба
С 1 января 2015 года разрешения на работу будут получать только те иностранные граждане (временно пребывающие на территории РФ), которые приехали из «визовых» стран, то есть из тех, с которыми у России установлен визовый режим. Иностранцы из стран с безвизовым режимом, работающие как на граждан, так и на организации или ИП, будут трудиться по патентам. Также см. «Изменен порядок трудоустройства иностранных работников».
Обратите внимание: патент обязателен для иностранных граждан, временно пребывающих в России. Что касается лиц, постоянно или временно проживающих в РФ, то они не обязаны получать патент (или разрешение на работу). То же самое кается беженцев, журналистов, дипломатов, спортсменов и др. (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Также не нужен патент гражданам Республики Беларусь и Республики Казахстан (ст. 3 Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, Федеральный закон от 11.07.11 № 186-ФЗ).
Обязанность работодателя
Работодателям или заказчикам услуг, нанимающим «безвизовых» иностранных работников, не придется получать специальное разрешение на привлечение к работе. Все, что им нужно сделать, — это уведомить территориальный орган ФМС о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Законодательство РФ предусматривает, что это уведомление можно представлять как на бумаге, так и в электронном виде через интернет.
Срок действия патента
Патенты будут выдаваться на срок от одного до двенадцати месяцев (сейчас — от одного до трех месяцев; п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ). Этот срок можно будет неоднократно продлевать на период от одного месяца. Общий срок действия патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. Не позднее, чем за десять рабочих дней до истечения двенадцати месяцев со дня выдачи патента, иностранный гражданин вправе обратиться ФМС за переоформлением патента.
Если срок действия имеющегося у иностранного гражданина патента не продлен либо патент аннулирован, а срок временного пребывания в РФ истек, иностранный гражданин обязан выехать из России.
Разрешения на работу, выданные до 1 января 2015 года, остаются действительным до истечения срока их действия. Патенты, выданные иностранцам до 1 января 2015 года, также остаются действительными в течение срока, на который они были выданы, однако их действие продлению не подлежит.
Обратите внимание: патент действует только на территории того субъекта, в котором он был получен.
Если руководитель субъекта РФ примет решение о необходимости указывать в патенте профессию, то иностранный гражданин не сможет заниматься на территории данного региона трудовой деятельностью по специальности, не указанной в патенте.
Как получить патент
Заявление в ФМС на получение патента иностранный гражданин должен подать в течение 30 дней с момента въезда на территорию страны. Если этот срок пропущен, придется заплатить штраф в размере от 10 до 15 тыс. рублей, и только после этого подать заявку.
Помимо стандартного набора документов, который требуется по действующему законодательству (заявления, паспорта, миграционной карты с указанием цели въезда «работа», справки об отсутствии инфекционных заболеваний и наркомании), с 2015 года иностранец должен будет представлять:
- полис добровольного медицинского страхования (ДМС) или договор с медицинской организацией о предоставлении платных услуг;
- сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ. Знания можно также подтвердить документом об образовании (на уровне не ниже основного общего образования) государственного образца, выданным до 1 сентября 1991 года в СССР либо начиная с указанной даты — документом об образовании и (или) о квалификации, выданным в РФ.
- документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания (если они не представлены, инспектор ФНС самостоятельно проверит факт регистрации).
Патент выдается по предъявлению паспорта, а также документа, подтверждающего уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия патента.
Напомним, что размер фиксированных авансовых платежей с 1 января 2015 года составит 1 200 рублей в месяц. Причем эту сумму нужно будет скорректировать (увеличить) на коэффициент-дефлятор (подробнее об этом см. «С 2015 года «безвизовые» иностранные работники российских организаций и ИП должны будут получать патент на трудовую деятельность»).
В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный работник обязан представить в орган ФМС, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). В противном случае патент будет аннулирован.
Ответственность работодателя
Привлечение к трудовой деятельности иностранца из «безвизовой» страны при отсутствии у него патента влечет наложение административного штрафа:
- на граждан — в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей;
- на должностных лиц — от 25 тысяч до 50 тысяч рублей;
- на юридических лиц — от 250 тысяч до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ).
Источники
Гамзатов, М. Латинско-русский словарь юридических терминов и выражений для специалистов и переводчиков английского языка / М. Гамзатов. — М.: СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2013. — 508 c.
Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.- Коряковцев, В.В. Суд присяжных в России: история и современность.-Спб.:Алеф-Пресс,2015. / В.В. Коряковцев. — Москва: СИНТЕГ, 2015. — 341 c.
- Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.
