Акт сверки с поставщиком образец бланк

Важная информация и советы на тему: "Акт сверки с поставщиком образец бланк". В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Акт сверки взаиморасчетов — как правильно заполнить

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов. Узнать больше >>

  • Кассовые ордеры
  • Кассовая книга
  • Платежный ордер
  • Аккредитив
  • АО-1. Авансовый отчёт
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Бланк товарного чека
  • Документы по учету ККМ
  • Платежное поручение
  • Платежное требование
  • Инкассовое поручение
  • Книга учета денежных средств
  • Объявление на взнос наличными
  • Журнал регистрации кассовых документов

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который показывает расчеты двух организаций за определенный период. Так как в настоящее время действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки расчетов с поставщиками, организация при необходимости может разработать собственную форму акта сверки.
Данные, указанные в акте организации-инициатора сверки должны полностью совпадать с данными организации-контрагента. В конце документа должна фиксироваться информация об имеющихся расхождениях, если таковые обнаружились.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить акт сверки

Акт сверки составляется в произвольной форме бухгалтерией в двух экземплярах, на которых ставятся печать и подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Оба экземпляра отправляют контрагенту, который в свою очередь сверяет данные из акта с имеющимися у него сведениями. Если контрагент согласен с указанными в акте данными, он ставит печать, подписи и возвращает один экземпляр обратно в организацию.

В акте указывается его порядковый номер, период, за который делается сверка, а также наименования организаций, между которыми составляется акт. В табличной части акта указываются номера и даты первичных документов, которые подтверждают поставку и оплату товаров и услуг (счета-фактуры, платёжные поручения и т.п.).

Акт сверки может составляться по коммерческим операциям за период, который указывает организация-инициатор сверки. Сведения из акта сверяются согласно счетам-фактурам.

Сведения о взаиморасчётах, указанные в акте одной из организаций, должны в точности совпадать со сведениями второй организации (контрагента). Если найдены расхождения, то информация о них фиксируется в конце документа, например: «По данным ООО «Организация-1» на 30.09.2012 долг ООО «Организация-2» составляет 50 000 рублей».

Обратите внимание! Акт сверки может быть подписан только главными бухгалтерами только в случае, если между организациями нет разногласий по поводу взаиморасчётов. Однако при обращении в суд документ без подписи руководителя организации будет считаться не действительным.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет готовой продукции и товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel (образец заполнения 2018)

Акт сверки взаимных расчетов — документ, позволяющий установить точную сумму долга контрагента для возможности дальнейшего ее погашения зачетом. Рассмотрим образец заполнения на 2018 год.

Регулярная сверка взаиморасчетов позволяет фирме контролировать своих контрагентов в части уровня кредиторской и дебиторской задолженности. Кроме того, бухгалтер может своевременно выявить и проанализировать ошибки и неточности, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете. Соответственно, декларации по налогу на прибыль и НДС не будут содержать эти ошибки и неточности. У налоговых органов не возникнет вопросов и претензий.

Внимание! Правильно провести сверку с контрагентами вам помогут следующие документы:

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Есть обязанность по проведению ежегодной сверки компаний со всеми своими контрагентами по состоянию на 31 декабря — перед оформлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Таким образом, польза акта сверки расчетов в разрезе договоров с контрагентами заключается:

  1. В расширении возможностей для требования погашения дебиторки.
  2. Отражения сумм дебиторки в налоговом учете, что оказывает влияние на показатели отчетности.
Читайте так же:  Срок хранения должностных инструкций после замены новыми

Форма акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки расчетов включает в себя данные по продажам товаров, выполнению, работ, оказанию услуг и по их оплате. Из документа можно узнать входящий и исходящий остаток задолженности по расчетам с контрагентом.

Законодательство не содержит строго установленной формы акта сверки взаимных расчетов. Компании вправе применять самостоятельно разработанный бланк. При этом вид формы следует закрепить в приложениях к учетной политике компании.

Бланк акта сверки взаиморасчетов, актуальный на 2018 год, выглядит так:

Акт сверки: образец заполнения 2018

Заполняют документ следующим образом:

Нюансы составления акта

Есть ряд важных моментов, которые следует учитывать при составлении акта.

Протокол разногласий к акту

При наличии расхождений данных компании с данными, которые в акте сверки привел контрагент, оформляют протокол разногласий. Выглядит он так:

Документ составляют в произвольной форме в двух экземплярах. В нем обязательно нужно указать номер, дату спорного акта сверки, пункты, по которым возникли разногласия и их предмет.

К протоколу нужно приложить копии подтверждающих документов.

Узнайте, как правильно оформить акт сверки взаиморасчетов >>

Акт сверки взаиморасчетов

Довольно распространенным в экономической деятельности субъектов предпринимательства является акт сверки взаиморасчетов. Самая популярная сфера его применения – договоры поставки. Когда товары поставляются несколькими партиями в течение определенного периода времени, а оплата следует позже.

Тем не менее, акт сверки взаиморасчетов может применяться и по любым другим договорам, когда необходимо зафиксировать документально задолженность. Он может быть оформлен после акта приемки выполненных работ, оказания услуг, приема-передачи, а также в любых других правоотношениях, предусматривающих расчеты между субъектами в течение определенного периода времени.

Акт сверки взаиморасчетов

Пример акта сверки взаиморасчетов

26 марта 2017 г. г. Новосибирск

Акт сверки взаиморасчетов

по состоянию на 20 марта 2017 г.

между ООО «Сельхозмаш» и главой КФХ Исаевым Эдуардом Юрьевичем

по договору поставки от 11 апреля 2016 г. № НВ 11/04/16

Мы, нижеподписавшиеся, главный бухгалтер ООО «Сельхозмаш» Ладошкин Андрей Викторович, с одной стороны, и глава Крестьянского фермерского хозяйства Исаев Эдуард Юрьевич, с другой стороны, составили настоящий акт сверки по данным учета следующее:

По данным ООО «Сельхозмаш» задолженность КФХ Исаев Э.Ю. в пользу ООО «Сельхозмаш» составляет 181 207 руб.

Генеральный директор ООО «Сельхозмаш» Бурмистров С.И.

Главный бухгалтер ООО «Сельхозмаш» Ладошкин А.В.

Глава КФХ Исаев Э.Ю.

Главный бухгалтер КФХ __________

Убедительная просьба подписывать акт сверки директором (ИП) и главных бухгалтером. В случае подписания акта уполномоченным лицом необходимо приложить копию доверенности на подписание документа. Подписанный оригинал акта сверки просим вернуть по адресу: 630015, г. Новосибирск, ул. Куклачева, 19, оф. 305.

Для чего составляется акт сверки взаиморасчетов

Назначение документа очевидно – фактическое признание задолженности одной стороны перед другой. Составлять акт сверки взаиморасчетов рекомендуем:

когда сотрудничество между организациями (сторонами договора) носит долгосрочный, постоянный характер

перед заключением дополнительных соглашений и иных договоров

при предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа

для подстраховки в случае подачи иска в суд.

Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством по гражданскому делу? Безусловно, суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению. Подписанный обеими сторонами акт свидетельствует и о наличии правоотношений между сторонами, наличии задолженности и даже ее размер. В то же время, акт сверки без подписи уполномоченного на то лица является спорным доказательством. Суд исследует такой документ и соответствующие возражения другой стороны. И в любом случае в судебном разбирательстве должны быть исследованы первичные документы (транспортные накладные, платежные поручения, товарно-транспортные накладные и т.п.).

Как составить акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерами с помощью программы 1-С. Однако индивидуальные предприниматели часто сами возлагают на себя обязанности бухгалтера. В документ должны быть включены следующие сведения:

основание возникновение задолженности (реквизиты договора);

реквизиты первичных документов;

собственно приход и расход денежных средств между контрагентами;

подписи уполномоченных лиц. На документе обязательно должна быть подпись директора.

Если контрагент не желает подписывать акт сверки взаиморасчетов, следовательно, не имеет намерения признавать долг, что может свидетельствовать о необходимости направления претензии покупателю по договору поставки и подаче иска в суд о взыскании денежных средств.

Уточняющие вопросы по теме

Организация нанимает частное лицо для ведения хозяйства (содержание овец). При этом обеспечивая поголовьем, кормами. Как будут вести взаимо расчет между ними ?

Все условия расчетов можно (и нужно) прописать в договоре.

Акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаимных расчетов – документ отражающий состояние взаиморасчетов между компаниями в течение определенного временного периода. Цель использования акта сверки является определение наличия задолженности или оценка правильности учета взаиморасчетов организаций.

Любой из контрагентов вправе выступить инициатором на составление акта сверки. Причиной для этого может послужить проверка того, правильно ли были составлены взаиморасчеты, и есть ли какая-то задолженность у его партнера. Акт отражает в себе все проведенные за определенный период времени операции. Период рассмотрения указывается инициатором.

После того, как акт будет подписан, его необходимо отправить другому контрагенту, который должен сверить все необходимые данные с теми данными, которые имеются у него. Если никаких ошибок не имеется, сторона подписывает документ, а также ставится соответствующая печать.

При наличии расхождений, нужно их указать отдельно в конце самого акта. Если у стороны-инициатора будет выявлена какая-либо задолженность, можно составить акт зачета взаимных требований, в котором у обеих сторон появится возможность двустороннего погашения долга.

Читайте так же:  Принять внешнего совместителя по срочному трудовому договору

Акт сверки взаимных расчетов: заполнение

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Акт сверки имеет свободную форму заполнения (на основе письма Минфина от 18.02.2005 № 07-05-04/2). В акте необходимо указать нужный период, за который были составлены все сведения, а также наименования тех контрагентов, между которыми он устанавливается. Необходимо указать дату его составления, а также присвоить индивидуальный номер.

Все бухгалтерские данные приводятся в таблице (в прикрепленных файлах). К числу этих данных можно также отнести данные об операциях, связанными с оплатой товара и его доставкой. Чтобы подтвердить достоверность всей используемой информации, к каждому счету, связанному с суммой в акте свертки, необходимо прикрепить соответствующий документ, к числу которых можно причислить чек, счет фактуру и др.

Все указанные сумма, отраженные на счетах дебета и кредита также указывается дата всех произведенных операций. В итоге считается общий оборот, связанный с дебетом и кредитом, после чего определяется конечное сальдо.

Чтобы указать задолженность, в конце таблицы необходимо написать: «По данным «Вписать имя нужной организации» на «здесь указать необходимую дату» задолженность в пользу «здесь указать вторую организацию» составляет «указывается сумма». При отсутствии задолженности необходимо вписать 0,00 рублей.

При отсутствии задолженности главные бухгалтеры могут подписать этот акт. При наличии задолженности, а также отказа той или иной организации выплатить долг по каким-то причинам, можно подать обращение в суд. В таком случае необходимо иметь заверенную подпись руководителя а также печать.

Акт сверки взаиморасчетов: правила составления и образцы заполнения

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаимных расчетов, потому что не все квалифицированные бухгалтеры в полной мере осведомлены по вопросу что это такое. Такая бумага обычно составляется для постоянного сотрудничества между организацией и ее должником, который полностью признает свою ответственность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784) . Это быстро и бесплатно !

Случаи для составления акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов является одним из первостепенных документов бухгалтерского учета. Суть такой формы заключается в том, чтобы зафиксировать состояние всех расчетов между двумя сторонами договора. Таковыми могут выступать покупатель и продавец, плательщик и организация, а также связь между структурными подразделениями.

Основными весомыми причинами для заключения акта сверки можно считать:

Акт сверки составляется за разные периоды, а именно:

  • Календарный месяц;
  • Квартал;
  • Год;
  • Весь период действия организации.

Но точной периодичности не существует, поэтому директор сам ее выбирает.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

[box type=”download”] Стоит обратить внимание, что определенной формы, которая существует для внесения данных по сверке взаимных расчетов не существует. Каждая организация может самостоятельно составлять такой документ на свое усмотрение.[/box]

Основное правило, которое должно быть соблюдено при этом процессе – включение всех операций, которые происходили за определенный срок действия документа.

Как и любой документ, акт сверки должен обязательно содержать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Реквизиты организаций, для которых устанавливается акт сверки взаиморасчетов;
  • Указание лиц, которые выступают ответственными за подписание акта.

Составляет такую бумагу бухгалтерия, а подписывает ответственное лицо и директор. Обычно акт составляется либо с начала сотрудничества, либо с момента окончания действия предыдущего документа. Юридически правильным является тот акт, который подписан двумя сторонами и закреплен печатями.

[box type=”download”] Два экземпляра сначала оформляются у одной организации, а потом по почте отсылаются второй. Когда вторая оформит акт, то один экземпляр обратно возвращается владельцу. Именно с этого момента предприятие-должник официально признает свой долг перед второй стороной.[/box]

Пример акта сверки взаиморасчетов:

Юридическая сила акта сверки

Известно, что акт сверки не является первичным документом, а значит не имеет юридической силы. Это довольно распространенный вопрос, который возникает при составлении акта сверки взаиморасчетов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы он приобрел ее, стоит приложить следующие документы:

  1. Ссылка на договор, который будет выступать основанием для возникновения обязательств по возмещению средств.
  2. Наименование работ и товаров, к которым будут приложены соответствующие документы по стоимости.

[box type=”download”] Если таковых бумаг не будет, то акт может считаться недействительным с юридической точки зрения, из-за того, что видимых доказательств просто не будет. Если фирма имеет задолженность по нескольким суммам, то тогда их нужно указывать по отдельности в каждой строке, а в графе ИТОГО подбивать общую задолженность.[/box]

Акт сверки взаиморасчетов подписывается ведущим бухгалтером и директором. Если последний передал право подписи доверенному лицу, то должна быть приложена доверенность или другой удостоверяющий документ.

Основные правила заполнения акта сверки взаимных расчетов

Акты сверки не имеют определенной формы заполнения, которая действует на территории всей страны. Поэтому каждое предприятие может его составлять так, как посчитает нужным.

Читайте так же:  Как вступить в наследство после смерти без завещания госпошлина, список документов, основные нюансы

Но чаще всего существуют основные данные, которые обязаны содержаться в любом документе, а именно:

Основная же часть акта сверки выполненных работ будет содержаться в табличной форме, которая может быть составлена совершенно разнообразно. В ней будут также указываться все эти данные, но только более кратко и компактно. Каждая организация будет решать для себя, что еще нужно вписать. Это поможет составить более конкретный документ для обеих сторон.

При составлении акта сверки выполненных работ можно воспользоваться онлайн-составлением. Тут нужно будет только вписать все данные, а программа сама сформирует итоговые таблицы. Это довольно хороший способ для тех, кто только изучает основы бухгалтерского учета. А форма такого документа будет знакома многим фирмам и организациям и не составит никакого труда в изучении для подписания.

Пример акта сверки в письменном виде:

Пример акта сверки в табличном виде:

Как правильно проводить сверку взаиморасчетов?

Расчеты проверяются по какому-либо одному документу. Им могут выступать контракт, наименование товара или работы и многое другое. Чтобы избежать ненужной повторяющейся работы, можно организовать сверку во время инвентаризации, которая проводится раз в один календарный год.

Если вдруг при проведении такой операции обнаруживается неточность, то сразу стоит связаться с организацией-кредитополучателем, которой незамедлительно нужно отправить оформленный акт сверки.

Если сумма не была погашена уже довольно давно ввиду того, что организация была объявлена банкротом, то соответствующий долг нужно прописать в расходах. Чтобы не допускать появления подобных ситуаций, стоит заранее позаботиться о согласованной периодичности проведения таких контрольных проверок.

Что делать после составления документа?

Когда одна из сторон составила акт сверки взаиморасчетов, то нужно еще раз проверить правильность. После подписания директором, документ отправляется второй стороне, которая изучает и подписывает также. После этого один экземпляр направляется обратно и дело считается завершенным. Что делать после того, как акт составлен?

Бланк для заполнения акта сверки в программе Excel

Так как акт сверки не имеет особой формы, то один из примеров вы можете видеть ниже. Это довольно простой бланк, в котором содержатся только основные данные об обеих сторонах. Его можно заполнить как вручную, так и при помощи соответствующих программ. Если необходимы какие-либо дополнения, то они вносятся без всяких проблем.

Ниже можно увидеть более детальный акт сверки взаимных расчетов. Там уже есть две табличные формы, которые заполняются обеими сторонами. Такая форма более понятна и не требует долгого понимания.

Также существует вариант заполнения акта сверки взаимных расчетов в виде так называемой расписки. Тут нет таблиц, а все описывается в тексте.

Образец заполнения в программе 1с

Чтобы осуществить расчет в данной программе сначала следует зайти в меню программы, в котором нужно выбрать следующий пункт:

Если у вас установлена новая версия программы, то тут нужно зайти во вкладку покупки и далее пройти по следующему шагу, который показан на рисунке:

Далее во вкладке выбираем необходимую операцию и заполняем по своим данным:

Заключение

[box type=”download”] Чтобы избежать неприятных последствий, лучше сразу позаботиться обо всех нюансах, которые могут возникнуть после заключения сделки. Необходимо сразу составить акт сверки взаиморасчетов и проверять единовременно для обеспечения стабильности. Это поможет избежать конфликтных ситуаций и не попасть в руки мошенников.[/box]

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

Звонки бесплатны! Работаем без выходных 24/7 Неудобно звонить?

Акт сверки взаимных расчетов. Образец заполнения и бланк

Акт сверки необходим для учета правильности взаиморасчетов между контрагентами Примерный образец акта можно посмотреть, скачав его по ссылке ниже. Там же представлен для скачивания и заполненный образец акта сверки.

Данный документ показывает взаимные расчеты между двумя организациями и отражает суммы по всем операциям, проводимым между этими организациями за определенный период времени. Составляется данный документ одной из организации в двух экземплярах с целью проверить правильность расчетов и бухгалтерского учета.

При формировании акта сверки одна из сторон подписывает его, ставит печать организации на обоих экземплярах, после чего оба бланка направляются второй стороне.

[2]

Получив акт сверки, вторая организация проверяет правильность указанных сведений, рядом пишет данные своего бухгалтерского учета за тот же расчетный период.

Акт сверки взаиморасчетов сходится в случае, если данные учета обеих организаций идентичны. В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.

Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать здесь.

Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Акт сверки взаимных расчетов. Образец оформления

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.

Читайте так же:  Как правильно оформить дарственную на дом пошаговая инструкция, образцы договоров

Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит. После этого данные в дебет и кредит переносятся из бухгалтерского счета учета взаиморасчетов именно с нужным контрагентом. Например, если составляет акт сверки поставщик, то необходимо брать данные из счета 62, на котором отражаются данные по расчетам с покупателями.

Для каждой операции указывается сумма, содержание операции и документ, на основании которого выполнена запись в бухучете.

После того, как данные за весь расчетный период внесены в таблицу, считается итоговое сальдо. На основании этого сальдо можно увидеть наличие задолженности или же ее отсутствие.

Кроме этого, в бланке акта также прописывается, за какой именно период вносятся сведения, а также указываются реквизиты организаций, между которыми составляется акт сверки.

Ниже предлагаем скачать бланк акта, а также его заполненный образец.

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Т.к. действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов субъектов хозяйствования, то организация имеет право самостоятельно разработать удобную для нее форму акта сверки.

Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой – передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента. Если таковой отсутствует, суд (в случае претензий) не принимает во внимание нарушения указанных сроков.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций. В случае обращения в суд (в связи с определенными разногласиями) такой документ не будет считаться действительным.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Применения акта сверки взаиморасчетов не является обязательной по российскому законодательству. Но, не смотря на это, данный вид документа широко используется практически на всех предприятиях.

Акт сверки взаиморасчетов (форма, бланк)

Заполнить и распечатать Акт сверки взаиморасчетов в программе LS · Торговля

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Акт сверки взаиморасчетов — документ согласования, в котором показаны взаимные расчеты двух организаций по оплате, поставке товара, оказанных услугах и т.д. за определенный период. Действующим законодательством не предусмотрена официальная форма акта сверки взаиморасчетов между организациями, поэтому организации разрабатывают собственные формы актов сверки взаиморасчетов. Если есть расхождения в данных акта сверки взаиморасчетов, то это обычно фиксируется в конце документа. При согласовании и утверждении акта сверки взаиморасчетов (подписи и печати организаций) он становится юридически значимым документом.

Акт сверки взаиморасчетов между организациями: с какой целью проводится, правила и образец заполнения

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

С какой целью проводится сверка

Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.

Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.

С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.

На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.

Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.

Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.

Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.

Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.

Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.

Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.

Читайте так же:  Ходатайство о переносе времени рассмотрения дела

Правила оформления Акта

Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.

Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.

Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.

Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.

Как проводится сверка

Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.

Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.

Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:

  • Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
  • Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
  • Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
  • После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
  • Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.

Скачать образец и бланк акта сверки на 2019 год

Скачать бланк акта взаиморасчетов в формате Excel.

Акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019 года скачать Excel.

Как заполнить акт сверки взаиморасчетов

Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.

Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.

Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.

При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.

Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.

Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.

Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.

Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».

Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.

В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.

В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.

Видео (кликните для воспроизведения).

После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.

Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.

[1]

Источники


  1. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2010. — 152 c.

  2. Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.

  3. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.
  4. Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
  5. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.
Акт сверки с поставщиком образец бланк
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here