Акт ревизии кассы образец бланк

Важная информация и советы на тему: «Акт ревизии кассы образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Акт проверки кассы

Образец акта проверки кассы.

Ревизия денежных средств в операционной кассе может проводиться внезапно по инициативе налоговых органов или по распоряжению руководства организации. Проверяется соответствие показаний на кассовой ленте и фактической суммы денег в кассе. По итогам ревизии составляется акт проверки кассы, форма № КМ-9. Перед началом проверки у кассира берут расписку в том, что он не вносил свои личные средства в кассу.

Акт проверки кассы составляется в трех экземплярах при налоговой проверке, по экземпляру получает кассир, налоговые органы и бухгалтерия организации. Если же это внутренняя проверка, то нужно всего два экземпляра.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы может стать основанием к штрафу сотрудника (при внутренней проверке) или всей организации (при проверке налоговой инспекцией).

«__»____________ 20__ года

Акт ревизии кассы

№ _____________ от «__»____________ 20__ г.

Комиссией, на основании приказа № __________ от «__»______ 20__ года, в присутствии работника, ответственного за ведение кассы _________________________________________________________, проведена ревизия кассы предприятия ____________________ по состоянию на «__»____________ 20__ года.

В результате проведенной ревизии установлено следующее:

1. Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.
2. Обнаружена недостача в размере составляет ________________ рублей ___ копеек.
3. Фактический остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на «__»____________ 20__ года составляет ________________ рублей ___ копеек.
4. По состоянию на «__»____________ 20__ года, ответственным лицом за ведение данной кассы являлся _____________________________________.
5. Служебная записка с объяснениями ответственного лица прилагается.

Председатель — ___________________________ _______________

Члены комиссии: 1._________________________ _______________

Присутствовали: кассир _____________________ ______________

С актом ознакомлена: __________________________ _______________

Акт ревизии кассы составлен в 3-х экз.:

1-ый экз. — в служебное дело № ______________;

2-ой экз. — директору предприятия;

3-ий экз. — главному бухгалтеру;

4-ый экз. — кассиру.

Приложение: Объяснительная записка кассира _____________________ на 1 л. в 1 экз.

«__»____________ 20__ года.

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:

Акт ревизии

Регулярная проверка итогов работы с покупателями по наличным расчетам производится с помощью акта ревизии кассы. Супермаркеты, торговые сети, имеющие большой поток розничных клиентов, сталкиваются с необходимостью постоянного контроля кассы. Благодаря акту ревизии можно письменно зафиксировать денежные средства, и сопоставить их с пройденным по ленте товаром. На этой странице бесплатного ресурса можно скачать образец обсуждаемого документа. Рассмотрим его особенности и основные критерии оформления.

Поскольку основной целью ревизии является проверка, то ее проведение целесообразно доверить комиссии. Заранее сформированный коллектив распределяет обязанности, и выполняет определенные действия. Члены коллегиального органа уполномочиваются на это специальным распоряжением или приказом начальства. Перед началом осуществления ревизии председатель должен обозначить повестку мероприятия и перечислить участников. После этого, каждый из присутствующих вправе сделать какие-либо замечания и заявления. При их отсутствии сразу начинается исследование.

Обязательные пункты акта ревизии

• Виза начальника, наименование учреждения, печать в верхнем правом углу;
• Название локального акта, номер и дата;
• Основание проведения исследования, состав комиссии;
• Перечисление фактов, установленных коллегиальным органом;
• Фиксация недостачи и других результатов;
• Фактический остаток наличности;
• Сопроводительное письмо руководству и бухгалтерии, приложения;
• Подписи и расшифровка каждого участвующего.

Каждая компания и учреждение по-разному строит регламент деяний ревизии. Одно учреждение просто считает деньги на месте и записывает в журнал учета, приобщая кассовую ленту. Другое уделяет этому весь день, закрывая организацию и вывешивая объявление с надписью «Ревизия». Бумага о ревизии составляется в простой письменной форме в необходимом количестве экземпляров. По итогам проведенной работы каждый присутствующий должен поставить личную подпись и ФИО. Имеющиеся разногласия и несоответствия обозначаются отдельными пунктами.

Ревизия кассы и кассовых операций у ИП

Несмотря на то, что ИП разрешено упрощённое ведение бухгалтерского учёта, к учёту кассовых операций это не относится. Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать все нормы и правила ведения кассы наравне с юридическими лицами. Но если на предприятиях есть главный бухгалтер, который может проследить за правильной организацией и поддержанием работы кассы, то в случае с ИП предпринимателю зачастую приходится решать эти вопросы самостоятельно, да ещё и в сжатые сроки.

 

Грамотную организацию работы невозможно представить без правильной и регулярной ревизии кассы. Её результаты позволяют выявить возможные ошибки в учёте кассовых операций, сверить остаток наличных денежных средств, составить достоверную отчётность.

Задачи процедуры

Прежде всего, ревизия кассовых операций индивидуальных предпринимателей должна сделать учёт максимально прозрачным, чтобы контролирующие органы всегда могли проанализировать соблюдение законодательства в области учёта наличных денежных средств. Если индивидуальный предприниматель принимает деньги у населения или предприятий, либо сам расплачивается наличными, каждая операция должна быть оформлена установленным образом и отражена в кассовой книге.

Кассовая книга заводится на период один год, она обязательно прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя. В книгу заносятся данные обо всех выписанных приходных и расходных кассовых ордерах. По итогам дня, месяца, квартала или года проводится инвентаризация фактического остатка кассы и сверка его с данными кассовой книги.

Читайте так же: Можно ли и как выделить долю ребенку в другой квартире

Особенно актуальной ревизия кассовых операций становиться для ИП на УСНО либо на ОСНО, то есть тогда, когда величина налога подлежащего уплате зависит от фактически полученных доходов и произведённых расходов.

 

Предприниматели на такой системе налогообложения, как ЕНВД не обязаны настолько тщательно следить за движением наличных денежных средств, и могут проводить ревизию реже (например, раз в год). Это связано с особенностями расчёта налога. Его величина не зависит от фактически полученных доходов и фактически произведённых расходов, она является вменённой.

В задачи ревизии кассовых операций входит выявление фактов хищения или злоупотребления своим должностным положением работников предпринимателя. В таком случае проводится внезапная инвентаризация с составлением акта.

Порядок проведения

Порядок проведения ревизии кассы закреплён законодательно и включает в себя следующие этапы:

Документальное оформление

В настоящее время законодательством не ставятся жёсткие рамки в плане выбора предпринимателем форм документов. Можно использовать как унифицированные формы актов, приказов, бланков инвентаризации, так и разработанные предпринимателем самостоятельно. Во втором случае унифицированный бланк может быть использован в качестве образца, в него допустимо добавить свои графы и реквизиты.

Образец заполнения акта ревизии кассы

[2]

Единственный нюанс заключается в том, что самостоятельно разработанные бланки документов должны быть утверждены отдельным приказом ИП, который как приложение должны сопровождать образцы этих, самостоятельно разработанных документов. В этом случае ревизия кассовых операций пройдет с соблюдением всех формальных условий.

Пример приказа о ревизии кассы

 

Бланки унифицированных форм документов, применение которых рекомендовано МинФином, можно найти в приложениях к законодательным актам, регулирующим учёт кассовых операций на предприятиях.

Бланк акта ревизии кассы (унифицированная форма № ИНВ-15)

 

Однако, в акте, который оформляет ИП, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование ИП, его ИНН.
• Дата составления акта.
• Место, где проводится ревизия (торговая точка, склад, касса офиса).
• Состав комиссии, которой осуществляется инвентаризация, подпись всех её членов.
• ФИО материально ответственного лица, в отношении которого проводится данная процедура, его подпись.
• Сумма остатка денежных средств, которая должна находиться в кассе по данным бухгалтерского учёта.
• Фактическая сумма остатка наличных с покупюрной описью.
• Перечень выявленных во время инвентаризации нарушений хранения и учёта денежных средств, оформления первичных учётных документов. По факту таких нарушений должностное лицо, отвечающее за соблюдение кассовой дисциплины, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.
• Описание результата проверки кассы предприятия. Должно быть указано, выявлены ли излишки или недостатки.
• Заключительные подписи всех участников инвентаризации.

Ревизия кассы – важный инструмент соблюдения кассовой дисциплины и контроля работников кассы. Важность ее проведения нельзя переоценить. Это касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Если инвентаризация проводится грамотно и регулярно, она благотворно влияет на дисциплину работников, климат в коллективе и соблюдение требований законодательства.

По своей сути ревизия кассы не содержит в себе каких-то сложных особенностей и не требует больших затрат времени и ресурсов. Однако игнорирование процедуры может привести к весьма плачевным последствиям, от недостачи до штрафа за нарушение кассовой дисциплины.

Хранение актов инвентаризации также немаловажный аспект деятельности предприятия. Эти документы необходимо хранить на протяжении 5 лет. Стоит заранее позаботиться о месте их хранения.

Акт ревизии наличных денежных средств

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

РЕВИЗИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

«____»_________ ____ г.

На основании приказа (распоряжения) от «___»___________ ____ г. N ___ произведена ревизия денежных средств по состоянию на «___»__________ ____ г.

При ревизии установлено следующее:

1. Наличных денег ___________ руб. ____ коп.;

2. Почтовых марок ___________ руб. ____ коп.;

3. Ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.;

4. Бланков документов строгой отчетности _______ руб. _____ коп.

По учетным данным ____________ руб. ____ коп.

Результаты ревизии: излишек __________ недостача _________.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного Nо. _______, расходного Nо. _________

«___»__________ ____ г.

Объяснение причины излишков и недостач __________________________

«___»_________ ___ г.

Акт применяется для отражения результатов ревизии фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых марок и др.), находящихся в кассе организации (учреждения). Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, находящихся в кассе: лимитированные чековые книжки, квитанционные книжки, почтовые марки, ценные бумаги и др. Акт составляется в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему ценности; материально ответственному лицу, принявшем ценности; бухгалтерии).

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт ревизии наличных денежных средств».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Читайте так же: Оценка стоимости договора аренды

Акт о проверке наличных денежных средств кассы по форме КМ-9

Для отражения сведений о наличности в кассе на момент проверки формируется специальный официальный отчетный документ — акт.

Для чего нужен акт о проверке наличных денежных средств

Периодически наличные денежные средства в кассе проверяются. При этом, чаще всего, проверки бывают внезапными. Инициатива о таких контрольных действиях может исходить как со стороны руководства предприятия, так и со стороны надзорных органов.

Вне зависимости от того, кто стал организатором проверки, по ее итогам составляется акт. В него вписываются

• сумма, которая должна быть в кассе по учетным документам,
• а также та сумма, которая фактически оказалась в наличии при подсчете проверяющими.

Таким образом происходит контроль за финансовой и кассовой дисциплиной компании, выявляются факты служебных нарушений, злоупотреблений, недостач и т.п. неправомерных явлений.

Кто проводит проверку денежных средств кассы

Если проверка проводится внутри фирмы, то для этого мероприятия создается комиссия в составе не менее трех человек. Обычно в нее отдельным приказом директора включаются

• бухгалтер,
• представитель руководства,
• начальник одного из структурных подразделений организации.

Материально-ответственный сотрудник при этих действиях также должен присутствовать, однако в комиссию он не входит.

В тех случаях, когда проверка осуществляется в рамках выездного налогового контроля, ко всем вышеозначенным лицам добавляются еще и инспекторы надзорного ведомства.

Какие последствия может иметь проверка

Если по результатам контрольных мероприятий не будет выявлено нарушений, а наличность будет до копейки совпадать с той, что указана по документам, то никаких последствий, конечно, не будет. А вот если в ходе проверки выяснится, что денег в кассе меньше или больше (такое тоже случается), чем должно быть в соответствии с отчетными бумагами, в отношении материально-ответственных лиц будет, скорее всего, назначено дисциплинарное взыскание (начиная от замечания, выговора и вплоть до увольнения). Кроме того, вероятно, будет требование со стороны руководства о возмещении недостающих средств.

Инспекторы налоговой за излишки или недостачу штрафуют предприятие и его высших должностных работников.

В каком виде делать акт

Сегодня акт о проверке наличных денежных средств кассы можно делать в свободном виде – если речь идет о контроле внутри фирмы. Однако если в проверке задействованы представители налоговой службы, то применяется унифицированная форма КМ-9. В любом случае, независимо от того, какой формат документа будет использован, бланк обязательно должен содержать все необходимые подписи.

Кто должен подписать акт о проверке денежных средств

В акте обязательно должно стоять несколько автографов:

1. кассира-операциониста,
2. начальника структурного подразделения,
3. представителя руководства фирмы (директора или лица, временно исполняющего его обязанности),
4. при налоговой проверке – специалиста налогового органа.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Надо ли учитывать и регистрировать документ

Акты, формирующиеся в компании, подлежат обязательному учету. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название документа, его номер и дата. При помощи журнала не только фиксируется сам факт создания акта, но и в случае надобности, документ без проблем отыскивается.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Образец акта о проверке наличных денежных средств кассы

Если вам понадобилось сформировать акт проверки наличности в кассе, а вы никогда его прежде не делали, выше приведенные советы помогут вам. Также посмотрите и образец заполнения документа: здесь за основу взят унифицированный бланк, который можно использовать и для внутренних контрольных мероприятий.

1. Вначале внесите
   • полное название компании,
   • ее адрес,
   • а также структурное подразделение, касса которого проверяется.
2. В таблице, расположенной справа на бланке впишите
   • ОКПО и ИНН предприятия,
   • вид его деятельности по ОКПД (также в виде кода).
3. Ниже укажите информацию о контрольно-кассовой технике:
   • ее наименование,
   • и два номера: от производителя и регистрационный.

Аналогичным образом по мере необходимости заполните все остальные строки и ячейки в этой части.

• Далее обозначьте номер документа, дату проверки и ее точное время (вплоть до минут).
• Также озаботьтесь тем, чтобы кассир сделал в акте расписку о том, что его личных денег в кассе на момент проверки нет.

• Далее идет таблица, куда вносятся
  • результаты проверочных действий, в том числе показания счетчика ККМ на начало рабочего дня и на момент проверки,
  • разница (которая находится в кассе),
  • сведения об учетных данных, выявленные недостача или излишки.

Если проверяющие считают необходимым, под таблицей они могут внести свои замечания. Если их нет, об этом также нужно сделать соответствующую отметку.

 

• В завершении документ должен быть подписан всеми присутствующими при проверке лицами, в том числе работником налоговой (если проверка осуществляется по инициативе надзорного органа), представителем руководства компании, кассиром, руководителем структурного подразделения.
• Ниже указывается сумма, которая лежит в кассе и которая передается материально-ответственному сотруднику (т.е. кассиру), ставится его подпись.

Читайте так же: Срок ответа на претензию по закону гк рф

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

[1]

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

• наименования акта;
• даты составления;
• вводной части;
• описательной части;
• выводов и предложений;
• подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Загрузка документа
«Акт ревизии наличных денежных средств, находящихся в кассе предприятия (организации) (пример)»

Подождите:

19

сек

Имя файла документа: 1914

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 6,0 кб

Как скачать документ?

• Договоры
• Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт ревизии наличных денежных средств (бланк и образец)

Периодически в организации возникает необходимость в проведении инвентаризации наличности. О том, как происходит заполнение бланка акта ревизии денежных средств, читайте в следующей статье.

Как осуществляется ревизия

Акт ревизии составляется на основании результатов проведенной ревизии. Составляет его комиссия по ревизии. Это связано с большой ответственностью за оборот денег и ценностей, которые находятся в кассе и требованиями законодательства.

 

Состав комиссии по ревизии определяет руководство организации посредством издания приказа. Этот приказ должен быть доведен до председателя и всех членов комиссии. В знак подтверждения об ознакомлении они должны проставить на нем свои подписи.

Также с приказом в обязательном порядке нужно ознакомить кассира, который несет ответственность за проверяемую кассу.

Перед началом проведения ревизии председатель комиссии должен огласить содержание документа, на основании которого будет проводиться проверка кассы.

Затем все присутствующие лица могут предложить свои основания о наличии оснований, которые препятствуют проведению данной проверки. Если оснований для отложения проверки не обнаружено, комиссия начинает проверку.

Все действия по проверке можно осуществлять только в присутствии всех членов комиссии, материально-ответственного кассира и иных заинтересованных лиц.

В ходе ревизии могут составляться документы, в которых фиксируется порядок осуществления проверки.

Составление акта ревизии

По итогам проведенной ревизии должен быть составлен итоговый документ – акт ревизии.

Составляется он следующим образом:

1. Прописывается название документа – акт ревизии кассы.
2. Полная дата оформления акта.
3. Название организации, в которой проводилась ревизия.
4. Содержание операции, которая стала основанием для оформления акта.
5. Измерение операции в денежной форме, с указанием единиц, в которых осуществляется измерение.
6. Должности, а также фамилии, имена и отчества всех членов ревизионной комиссии.
7. Подписи всех участников комиссии, с расшифровкой.

Каждый член комиссии должен получить свой экземпляр акта ревизии кассы.

Заполнением акта будет заниматься тот работник, на которого возложена такая обязанность в соответствие с приказом о проведении ревизии.

Читайте так же: Договор о материальной ответственности с водителем перегонщиком

 

Также один экземпляр акта должен быть передан в отдел бухгалтерии. В бухгалтерии на акте делается пометка о наличии или отсутствии несоответствий. Если несоответствия были выявлены, к акту делается приложение, в котором указывается размер недостачи.

Сложившаяся ситуация является основанием для проведения служебного расследования, по результатам которого виновные лица понесут ответственность.

Образец акта ревизии наличных денежных средств представлен ниже.

Когда нужно проводить ревизию кассы

Ревизию кассы обязательно нужно проводить в следующих случаях:

• при смене лица, несущего материальную ответственность за кассу – кассира;
• при обнаружении кражи денег или денежных документов из кассы;
• если организация была реорганизована или полностью ликвидирована;
• перед началом формирования годовой бух. отчетности;
• в случае возникновения чрезвычайных происшествий;
• в иных дополнительных случаях, предусмотренных законодательством.

Следовательно, во всех этих ситуациях должен составляться акт ревизии кассы предприятия.

Акт инвентаризации наличных денежных средств бланк

Аудит кассы, ее проверка, — одно из важных направлений контрольной деятельности аппарата управления любой организации. Это важно потому, что при видении кассовых расчетов необходимо соблюдать множество законодательных актов, соблюдать стандарты международного и отечественного регламента ведения учета денег, ЦБ и т.д. Нельзя нарушать кассовой дисциплины, превышать лимиты кассы, продолжительность хранения денег. Именно поэтому так важно правильно проводить ревизию, итоги которой закреплять в соответствующих актах. И далее кратко об особенностях инвентаризации кассы и о том, как правильно формировать акт инвентаризации денежных средств (инв 15).

Кратко обо ревизии

Инвентаризация денежных ресурсов и ЦБ, которые хранятся в кассе, проводиться как в плановом формате, так и внеплановом. В первом случаи сам кассир, являющийся МОЛ, предупреждается о таких действиях. При внеплановой проверки МОЛ не предупреждается, поскольку главной целью внеплановой ревизии оказывается проверка компетентности самого кассира. Инвентаризация любого характера осуществляется инвентаризационной группой, члены которой утверждается приказом директора.

Сама проверка осуществляется путем пересчета имеющихся в наличии денег и ЦБ с учетом последних ордеров, которые кассир сдает комиссии и подтверждает факт того, что они являются последними на отчетную дату.

После провидения аудита формируется итоговый документ. Акт инвентаризации денежных средств в кассе бланк имеет стандартную форму и рекомендован методическими пояснениями Минфина.

Инв 15, бланк: как правильно сформировать

Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.

Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:

• Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
• Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.

Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно. Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 скачать бланк можно здесь (БЛАНК).

Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.

Ниже представлен фрагмент, который содержит инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения.

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег	110 000	руб.	00	коп.
2) марок		руб.	00	коп.
3) ценных бумаг		руб.	00	коп.
4)	руб.	коп.
5)	руб.	коп.

ИНВ15 образец заполнения, представленный читателю, дает возможность понять, что акт инвентаризации наличных денежных средств бланк в обязательном порядке должен содержать такие реквизиты:

1. Количество денежных ресурсов в наличие, которые были обнаружены на момент проверки с помощью фактического пересчета купюр;
2. Количество всех марок и ЦБ, которые есть в наличии в сейфе на момент ревизии;
3. Подписи членов группы, проводивших проверку, а также подпись МОЛ-кассира;
4. Дату формирования.

Также следует отметить: акт инвентаризации наличных денежных средств бланк содержит такую графу, где необходимо указывать наличие средств прописью. Это обязательно к выполнению.

Важно также знать, что инвентаризация денежных средств в кассе бланк составления имеет не один. Есть соответствующие приложения, в частности, пояснения кассира в случае нахождения различий результатов аудита с данными учета (инвентаризация кассы бланк инв 15 образец заполнения содержит такое объяснение). Здесь МОЛ поясняет, по какой причине в кассе обнаружены излишки или недостачи, ставит свою подпись и дату.

Вот так и проводиться проверка кассовой дисциплины с помощью инвентаризации кассы.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

Компании, которые работают с наличными деньгами, должны заполнять специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-15. О том, с какой периодичностью ее необходимо оформлять, и как правильно заполнить, вы можете узнать из следующей статьи.

Читайте так же: Узнать на кввртиру арест

Назначение описи кассы и соответствующего акта

Своевременная инвентаризация кассы позволяет:

• вовремя ликвидировать нарушения по кассовой дисциплине;
• пресечь злоупотребления кассовой наличностью;
• избежать вероятных штрафов за нарушения.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 используется для того, чтобы отразить итоги описи по фактическому наличию денег, материальных активов, а также кассовых бумаг (марок, чеков и иных документов) в кассе компании.

Сколько актов ИНВ-15 нужно оформлять в год?

Ответ на вопрос, с какой периодичностью нужно формировать акт по форме ИНВ-15, зависит от того, как часто осуществляется контроль. Частоту проведения кассовых ревизий устанавливает управляющий компании. Проверки могут иметь регламентный или внезапный характер.

Также законодательство установило ситуации, когда проведение описи кассы, а, следовательно, и формирование акта инвентаризации денежных средств является обязательным:

• если обнаружена недостача, или излишек наличности в кассе;
• при смене кассира;
• перед началом формирования ежегодной отчетности.

Инструкция по оформлению акта

Бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе состоит из двух страниц.

Правила его заполнения предусматривают следующее:

• В правом верхнем углу прописывается наименование компании, номер по порядку и дата приказа о проведении проверке в кассе, также, прописывается дата, когда будет проводиться опись.
• В подразделе «Расписка» кассир, несущий мат. ответственность, должен проставить свою проспись. Этой подписью он подтверждает, что все документы по кассе были переданы в отдел бухгалтерии, а вся наличность лежит в кассе.

Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают все деньги и бумаги в кассе.

• Подсчитанные суммы вносят на первую страницу акта по форме ИНВ-15.
• Ниже указывается общая сумма денег, которая находится в кассе на момент проведения описи (и прописью, и цифрами). Также, прописываются соответствующие сведения по данным бухучета.
• Если в ходе описи была обнаружена недостача или излишек, это отображают на первой странице бланка ИНВ-15.
• Обязательно указываются номера последних сформированных бумаг по приходу и по расходу.

Заполненный первый лист должны подписать кассир и все члены комиссии.

• Вторую страницу необходимо заполнять только тогда, когда была выявлена недостача или излишек. Кассир должен написать на нем свое объяснение того, откуда в кассе взялись лишние деньги, или почему их, наоборот, не хватает.

На основе объяснения кассира управляющий компании принимает решение о том, что делать с избыточной или недостающей суммой денег.

Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств приведен ниже.

Данный документ должен оформляться в двух экземплярах: один для отдела бухгалтерии, а второй – для лица, несущего мат. ответственность, то есть для кассира. Если причиной проверки кассы является смена кассира, нужно заполнить еще и доп. экземпляр для нового кассира, который принимает кассу.

Бланк и образец заполнения акта

Скачать бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе (ИНВ-15).

Скачать образец заполнения акта инвентаризации денежных средств в кассе.

Акт проверки кассы

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,5 кб

Ревизия кассы проводится с целью проверки соответствия проводимых через нее операций законодательству государства.

Ревизию кассы проводит специальная комиссия, которая состоит из нескольких членов и председателя.

После окончания ревизии комиссия составляет акт проверки кассы (или акт ревизии кассы).

Первое, что указывается в документе, на основании чего была произведена проверка (обычно на основании приказа). Также указывается, что при произведении проверки присутствовал работник, ответственный за ведение кассы. Обязательно указывается наименование организации, в которой происходит ревизия, а также дата проверки.

Далее следует детально расписанный отчет о состоянии кассы на момент проведения проверки (указывается остаток средств в кассе и т.д.).

Ниже следуют подписи членов комиссии, а также подпись человека, ознакомленного с результатами ревизии. Указывается, в скольких экземплярах акт составлен, и кому они вручены.

Акт ревизии кассы образец бланк

Должна ли быть на заводе изготовителе создана комиссия по работе с рекламациями? Ее состав? основные задачи?

Здравствуйте! В статье написано, что баллы начисляются:»Лицам, проходившим срочную воинскую службу — 1,8 балла», «Лицам, ухаживающим за пожилым человеком. -1,8 .

Статья полезная и нужная. Посмотрел, на сайте есть и другие полезные материалы. Большое спасибо!

Добрый день! покупатель написал претензию о том, что ему плохо собрали шкаф-купе. я лично приехала проверить шкаф собран все замечательно, но полы имеют большой у.

Источники

1. 
   История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.
2. 
   Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
3. 
   Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
4. Миронов Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн; Книжный мир — М., 2015. — 672 c.
5. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.