Важная информация и советы на тему: «Акт приема-передачи печати образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.
Содержание
- 1 Акт приемки
- 2 Образец акта приёма-передачи печати
- 3 Акт приёма-передачи документов
- 4 Акт приема-передачи печати
- 5 Акт приема-передачи печати
- 6 Шаблон акта приема-передачи
- 7 Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года
- 8 Акт опечатывания помещения
- 9 Акт приема-передачи документов
- 10 Акт приёма-передачи документов
Акт приемки
Акт – документ, составляющийся двумя или более сторонами, подтверждающий факт и свершившееся событие. Данный акт приемки передачи должен заполняться согласно унифицированной форме заполнения, которая утверждена нормативными актами. Ее использование обязательно. Ниже имеется шаблон для заполнения на примере акта приемки. Помимо унифицированной формы, также следует придерживаться установленных инструкций и правил заполнения от ведомств.
Образец акта приемки
Акт приемки товара – документ, свидетельствующий о свершившемся событии и составляется он двумя/более сторонами. Если для определенного случая гражданскими или другими нормативами не установлена унифицированная форма на акт приемки, то применяется базовый бланк, предоставляющий право указать причину заполнения акта.
Как следствие, акт приемки продукции служит подтверждением принимающим лицом ответственности за те или иные предметы, особенно когда их ценность обозначить не представляет возможность. Помимо подписей, документ должен скрепляться печаткой.
Акт приемки служит дополнительным документом к существующему договору/соглашению, который свидетельствует исполнение всех условностей, прописанных в акте.
В некоторых ситуациях может применяться бланк по качеству и количеству, приемки свершившихся работ, например, акт об окончании строительства или акт о приемки в эксплуатацию.
Когда составляется
Вступая в рабочие отношения формируются две стороны: заказчик и исполнитель, первый гарантирует оплату, а второй предоставление за эту плату качественных услуг, обусловленных договоренностью. Обычно сторонами заключается договор, в котором прописаны права и обязанности, а также все условия проведения работ.
После выполнения всех требований, исполнитель должен сдать свою работу и получить за неё оговорённую денежную сумму. Перед выплатой заказчик должен полностью проверить соответствия действительности и условий, а после этого заключить акт приёмки данной работы.
В документе прописываются все объективные комментарии приёмщика, то есть если никаких замечаний нет, то так и записывается, после чего работник получает свой гонорар.
Но бывает, что находятся недостатки или ошибки, их тоже необходимо подробно описать, а также сделать пометку, подлежат ли они исправлению, если да, то в какой срок, а если нет, то на какую сумму будет уменьшена сумма выплат. Дополнительно может быть составлен акт возврата товара.
Согласно статье 753 ГК РФ, обязательное составление такого акта должно происходить при проведении строительных работ, но нигде не запрещается применять эту форму для других сфер услуг.
По закону, акт является приложением к договору строительного подряда, здесь описываются все выполненные работы, их качество выполнения и прочее.
Подписание такого рода бумаг освобождает обоих сторон от сложностей, которые могут возникнуть в ходе дальнейших споров, если появятся какие-то претензии.
Образец акта приёма-передачи печати
Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Кто обязан пользоваться печатями
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
В каких случаях используется акт приема-передачи
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
наименование компании — владельца печати,
должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
и того, которому она передается,
нужно отразить причину передачи,
дату, до которой печать переходит в другие руки,
поставить оттиск печати,
подписи обоих сотрудников.
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Образец акта приёма-передачи печати
В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
В этом же абзаце нужно вписать,
на основании каких документов действуют сотрудники
и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
Акт приема-передачи печати
«12» марта 2017 г.
В связи с отбытием в длительную командировку директор ООО «СтройЛес» Новиков А.И., действующий на основании Устава и приказа № 23/А от «12» марта 2017 г. передал, а заместитель директора по общим вопросам Суриков П.Р., действующий на основании приказа № 24/А от «12» марта 2017 г. и доверенности от «01» декабря 2016 г. N 1534267916, принял печать ООО «СтройЛес» со следующим оттиском:
Печать переходит в распоряжение Сурикова П.Р. вплоть до возвращения директора Новикова А.И. из командировки.
Акт приёма-передачи документов
Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
Основные правила оформления акта приема-передачи документов
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.
Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.
В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.
После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.
Акт приема-передачи печати
Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и тем более индивидуальные предприниматели не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ ). В то же время, документ, скрепленный печатью, в глазах большинства пользователей вызывает большее доверие, а потому использование печати до сих пор достаточно распространено.
Если организация решает использовать печать, сведения о ее наличии должны содержаться в уставе (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). В общем случае правом использования печати в организации обладает единоличный исполнительный орган. Обычно это генеральный директор. Особенно это касается основной, так называемой «гербовой» печати организации. Но поскольку организации, в которых предусмотрено применение печати, используют ее на многих учетных и кадровых документах (например, на товарных накладных или трудовых договорах), то обычно изготавливаются несколько печатей (например, «для договоров» или «для накладных»), которые затем передается для использования в соответствующие структурные подразделения с назначением лиц, ответственных за сохранность печатей. А как составить акт приема-передачи печати?
Читайте так же: Как составить доверенность на получение заработной платы (образец)
Обеспечиваем контроль за движением печати в организации
В целях избежания использования печати не по назначению, в организации необходимо обеспечить контроль за ее наличием и движением. Особенно это актуально в тех случаях, когда печатей несколько. Для этого в организации может вестись журнал учета печатей, в котором регистрируется каждый изготовленный экземпляр печати, приводится образец его оттиска, указываются назначение печати и место ее хранения, а также обстоятельства выбытия печати. В этом же журнале можно предусмотреть место для подписи лиц, которым изготовленная печать была первоначально выдана.
Факт использования печати и обязанность по обеспечению ее сохранности могут предусматриваться в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.
В том случае, когда печать, используемую руководителем организации или иным ответственным лицом, необходимо передать другому сотруднику, целесообразно составить акт приема-передачи печати. Пример акта приема-передачи печати (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.
Составляем акт приема-передачи печати
Акт приема-передачи печати или штампов организации составляется в произвольной форме. В нем указывается основание, в связи с которым печать передается (например, увольнение ответственного за печать работника или его очередной отпуск), сведения о сотруднике, который печать передает, и сотруднике, ее принимающем. Можно указать также реквизиты приказа или иного распорядительного документа, на основании которого был составлен акт приема-передачи печати. Оттиск передаваемой печати нужно тоже привести в акте. Для подтверждения права нового работника использовать печать руководитель может выдать ему соответствующую доверенность, реквизиты которой можно также дополнительно отразить в акте.
Составляется акт приема-передачи печати обычно в двух экземплярах – для сдатчика печати и ее получателя. Скрепляется приемо-сдаточный акт подписями указанных в нем лиц.
Приведем для акта приема-передачи печатей и штампов образец его заполнения.
Акт приема-передачи печати
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,5 кб
В каждой организации или на предприятии печати находятся под пристальным контролем. Они должны быть доверены одному ответственному лицу, которое отвечает их за сохранность и применение, следит за любыми перемещениями и надлежащим соблюдением правил при использовании печати.
Какие функции выполняет акт
При перемещении и передаче любых материальных ценностей, и в том числе печатей, оформляется акт, который позволяет запечатлеть факт приема штампа либо печати на хранение, а также их передачу другим лицам во временное пользование.
Таким образом, исключается утеря или повреждение этих важных атрибутов, а претензии будут предъявлены человеку, у которого печать находилась на сохранении.
Как заполнить акт
На данный момент предусмотрена форма для оформления акта, которая носит рекомендательный характер, и освещает общие вопросы по передаче и приему другим лицом печати. Любая организация, при необходимости, имеет право добавлять в форму свои индивидуальные пункты и убирать их, но основные реквизиты всегда должны присутствовать. К ним относятся:
- паспортные данные и занимаемая должность лица, передающего и принимающего на сохранение печать;
- причина, по которой передаются те или иные ТМЦ (например, отпуск или увольнение ответственного за них сотрудника);
- срок, на который отдается печать;
- согласие и подпись директора организации.
После того, как акт будет оформлен, его необходимо заверить той печатью либо штампом, которая передается. У каждой стороны, заключающей акт, должна быть одна его копия. Чтобы избежать проблемных ситуаций, этот документ необходимо сохранять три года.
Шаблон акта приема-передачи
Для любых сделок, в которых предусмотрена передача товара, не лишним будет заключение и акта приема-передачи объекта, который является приложение к основному договору.
Его задача — зафиксировать передачу объекта от одного лица другому, что очень важно во многих ситуациях жизни, так же акт может являться доказательством при разрешении спорных ситуаций.
Роль акта приема-передачи
Акты, которые закрепляют факт передачи, созданы отражать исполнение договорных обязательств, а так же содержат в своем тексте описание передаваемого объекта.
Важное значение акта состоит в том, что:
- Во-первых, данный документ является подтверждением описанного состояния объекта на момент передачи, и, если условиями соглашения требуется его возврат обратно, то такой акт позволяет определить разницу в полученном обратно объекте. Если же он просто передается, то принимающая сторона, подписывая его, соглашается с его состоянием и характеристиками и далее уже не может предъявлять претензии.
- А во-вторых, у принимающего объект лица возникает право отказаться от компенсации ущерба, который был причинен до самой передачи.
Общие правила составления акта приема-передачи
Для данного вида документов не существует строго определенной формы, он составляется произвольно и всегда письменно.
Главное — это содержание в нем подписей участников сделки.
Текст акта может быть составлен самостоятельно или опираться на шаблоны.
Важно здесь, чтобы его содержание соответствовало следующей структуре:
- название документа;
- наименование населенного пункта и актуальная дата заполнения;
- полные наименования сторон, для граждан полные имена, адреса, данные паспорта, для юридических лиц реквизиты организации, ее наименование, адрес;
- суть действия: одно лицо передает другому определенный объект;
- описание объекта, которое позволит с точностью его идентифицировать;
- ссылка на договор во исполнение которого происходит передача;
- реквизиты договора;
- описание состояния и качественных характеристик объекта передачи;
- подписи сторон, а при наличии и печати.
В зависимости от характера сделки, акт так же может включать в себя опись.
Например, при сдаче квартиры в аренду, в акте можно указать перечень имеющегося в ней имущества и ее состояния.
Арендатор, подписывая такой акт, соглашается с изначальным состоянием.
Читайте так же: Каков срок возврата товара ненадлежащего качества
Так же и при передаче автомобиля, в акте можно указать, что вместе с ним передаются аксессуары, документы, набор резины и так далее.
Ниже расположен типовой бланк и шаблон акта приема-передачи вариант которого можно скачать бесплатно.
Акт приема-передачи печати: правила оформления и образец 2018 года
В случае перехода печати от одного ответственного лица к другому данный факт оформляется актом приема-передачи печати. В статье рассказывается, каково его назначение и как составить акт приема-передачи печати. По ссылке в статье можно скачать образец акта приема-передачи печати.
Из статьи вы узнаете:
Каково назначение акта приема-передачи печати
Несмотря на возникновение электронных аналогов, печати и штампы в современном делопроизводстве сохраняют широкое распространение.
Несколько лет назад законодательство упростило процедуру использования оттисков штемпельной продукции, сделав ее необязательной для ряда юридических лиц. К ним относятся все коммерческие организации любого вида деятельности и формы организации бизнеса: крупного, среднего или малого.
Порядок использования штемпельной продукции в рамках учетной политики отдельного производства является исключительно добровольным и должен быть закреплен локальными-нормативными актами.
Частные предприниматели (ПБЮЛ, ИП и т.д.) и раньше не были обязаны использовать штапельную продукцию в своем делопроизводстве, поэтому данные законодательные послабления их не коснулись. В 2018 году факт наличия собственной печати у частного предпринимателя определяется его личным желанием и представлением о собственном статусе.
Любая штемпельная продукция организации относится к категории особо охраняемых объектов. Хранение и надлежащую сохранность печати обеспечивает исключительно одно лицо. В небольших организациях таким лицом является директор компании. На крупных производствах лицо, ответственное за сохранность печати, должно быть назначено соответствующим специальным распоряжением руководства. Хранятся печати в специальном сейфе. Доступ к сейфу имеет ограниченный круг лиц.
Любая документация фирмы, вне зависимости от важности деловых бумаг и их назначения, должна быть завизирована при помощи оттиска соответствующего штемпельного изделия.
Деловая бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствует оттиск штемпеля с реквизитами фирмы и другой информацией. По этой причине доступ к штемпельной продукции строго ограничен.
Использование штемпельной продукции компании в целях, которые не соответствуют действующему законодательству, должно быть полностью исключено. Необходимо обеспечить ее хранение и исключить доступ к ней посторонних лиц.
К сожалению, довольно распространенной практикой является передача печати одним лицом другому без оформления надлежащей документации. Следует иметь в виду, что лицу, ответственному за хранение печати, труднее будет доказать свою невиновность в случае возникновения внештатной ситуации или в случае использования печати в корыстных целях при совершении мошеннических операций.
В каких случаях используется акт приема-передачи
Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные:
Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке.
Назначено новое ответственное лицо. Это может сделать руководитель организации. Назначение нового ответственного может быть вызвано увольнением предыдущего или утратой к нему доверия.
Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица.
Как правильно составить акт приема-передачи печати
Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается. И то, и другое лицо должны заверить деловую бумагу своими подписями.
Правила составления акта
Форма акта-приема передачи печати сотруднику в 2018 году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа. Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией. Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота. Во всех случаях такой документ должен содержать ряд основных элементов:
- название предприятия, которое владеет данной штемпельной продукцией;
- должность, фамилия и инициалы сотрудника, который отвечает за хранение штемпельной продукции;
- должность, фамилия и инициалы сотрудника, который принимает штемпельную продукцию;
- причина передачи штемпельной продукции;
- дата перехода;
- образец оттиска штемпельной продукции;
- подписи обоих лиц.
После того, как данная деловая бумага подписана обоими участниками процесса, вся ответственность за сохранность штемпельной продукции переходит к принимающему лицу.
Каковы правила оформления акта приема-передачи печати
Оформление деловой документации по приему и передаче штемпельной продукции происходит либо на обычном листе формата А4, либо на специально разработанном бланке предприятия. Вы можете составить его от руки или распечатать на принтере.
В стандартных ситуациях акт приема-передачи печати составляется в трех экземплярах:
Первый экземпляр находится у лица, которое хранило штемпельную продукцию ранее.
Второй экземпляр находится у лица, которое хранит штемпельную продукцию в настоящее время.
Третий экземпляр поступает на хранение в канцелярию фирмы.
После завершения всех формальных процедур, акт приема-передачи печати должен быть зарегистрирован в журнале, предназначенном для ведения учета внутренней документации фирмы, и передан в архив компании. Срок хранения в архиве определяется действующим нормативом для бумаг данного типа (как правило, от трех лет).
Как уже было отмечено выше, единой стандартной формы акта приема-передачи печати не существует. Примерный образец акта представлен ниже.
Образец. Акт приема-передачи печати
Бывают ситуации, когда необходимо передать штемпельную продукцию между сотрудниками в процессе осуществления текущих трудовых операций. Такую передачу можно не оформлять специальным актом. Но отметка о факте передачи обязательно должна быть сделана в специальном журнале учета печатей и штампов.
В некоторых случаях, акт приема-передачи печати может быть составлен только в двух экземплярах, каждый из которых получат представители сторон — участники передачи.
В таком случае достаточно сделать отметку в Журнале учета печатей и штампов управляющей компании. В журнале принимающей стороны должна быть сделана аналогичная запись.
Сотрудник административно-хозяйственной части получил в свое распоряжение новую печать, которую специально изготовили. Со временем возникла необходимость передать печать главному бухгалтеру той же компании. Как оформить эту процедуру?
Необходимо поставить штемпельную продукцию на учет и сделать об этом соответствующую запись в журнале учета.
Главный бухгалтер, которому передается штемпель, должен расписаться в специальной графе и поставить дату получения.
Подпись является фактом подтверждения получения печати. Ответственность за использование и хранение печати с этого момента лежит на главном бухгалтере.
Акт опечатывания помещения
Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.
Когда нужен
Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.
В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.
В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.
Подготовка
Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:
- ФИО ответственных лиц;
- срок, в который производится опечатывание;
- разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
- что послужило причиной;
- какие именно из помещений подлежат опечатыванию.
Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
- должность и ФИО проверяющего (при наличии);
- ФИО членов комиссии или свидетелей;
- место проведения;
- наименование проверяемой компании;
- какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
- причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
- название помещения или места хранения, о котором идет речь;
- название того, что находится внутри помещения;
- время;
- надпись, которая присутствует на пломбе;
- заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Возможные ошибки
При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:
- неверным произведением расчетов;
- указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
- грамматическими ошибками заполняющего.
Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.
Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.
Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.
Способы опечатывания
Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:
- Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
- С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
- Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
- Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.
На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.
Что и кем может опечатываться
Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.
Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.
Содержание
Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата и место его составления;
- наименование предприятия-составителя акта;
- ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
- наименование предприятия-получателя документации;
- ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
- полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
- подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
- оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.
Читайте так же: Два штрафа за одно нарушение пдд с разных камер
Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.
Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.
Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 15 022)
Акт приёма-передачи документов
⏬Акт приёма-передачи документов — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Акт приема-передачи документов – письменная фиксация распоряжения документацией. Составление акта – право, но не обязанность сторон. Между тем, документ имеет важную доказательную силу. В случае споров появляется возможность сослаться на акт.
Текст включает в себя данные об участниках. Сердцевина – перечень документов, которые подлежат приемке и передаче. Полностью прописывается наименование каждого свидетельства и их количество. Количество элементов, которые могут входить в список, законодательством не ограничивается. Обозначается дата составления. Из документа должно ясно исходить, кто и когда получил и передал документацию.
Число экземпляров зависит от количества участников. На практике акт часто составляется в двух вариантах из-за того, что в большинстве сделок фигурируют две стороны. После подписания бумаги контрагент, взявший документы, берет на себя ответственность по их хранению и использованию.
Интересные материалы по теме:
© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Акт приема-передачи печати образец бланк
В каждой организации, предприятии имеется фирменная печать. С ее помощью заверяются все документы, имеющие юридическое значение: договора, контракты и даже трудовые книжки.
Они должны находиться на особом контроле. Можно передавать только одному человеку, который будет отвечать за их сохранность, перемещение, а также за формальности, касающиеся правильности их применения.
Акт приема-передачи является приложением, который позволяет перемещать штампы. Должностное лицо, распоряжающееся материальными ценностями, может передавать их на время в пользование другому человеку, работающему в той же организации.
Основные аспекты
Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица. Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.
У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.
Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:
- Ф.И.О и должность должностного лица, который был ответственным.
- Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
- Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
- После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
- Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
- Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
- Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.
После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.
Важно! Обязательно необходимо указать время и случаи, при которых новый ответственный человек может распоряжаться штампами.
Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.
Передача штампа командированному сотруднику
Чаще всего материальные ценности такого типа передаются от руководителя к заместителю или юристу предприятия. Печать может передаваться и сотруднику, отправляющемуся в командировку, где необходимо заверка документов. В таком случае дополнительно должна выдаваться доверенность от руководителя. В ней прописывается какие документы и в течение какого срока ответственное лицо может использовать печати.
Акт приема-передачи печати должен храниться не менее 3 лет. Это поможет избежать спорных ситуаций, в случае, если будут выявлены факты незаконного использования печати. Подняв приложения, можно быстро выяснить, кто из сотрудников владел ею на тот момент.
На видео можно узнать дополнительные сведения о штампах и печатях:
Источники
Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
Беликова, Т.Н.; Минаева, Л.Н. Все о пенсиях; СПб: Питер, 2012. — 224 c.
Ванская, Г.П. Библиотечно-библиографическая классификация. Средние таблицы. Практическое пособие. Выпуск 2: 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки; Политика. Политология; Право. Юридические науки; Военное дело. Военная наука / Г.П. Ванская. — М.: Либерея, 2017. — 883 c.- Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.
- Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
