Акт о нарушении должностных обязанностей образец бланк

Важная информация и советы на тему: «Акт о нарушении должностных обязанностей образец бланк». В статье собраны ответы на многие сопутствующие вопросы. Если вы все же не найдете ответ, или необходимо актуализировать информацию, то обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

1 Акт о невыполнении должностных обязанностей
2 Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк
3 Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины
4 Инструкция: составляем акт о прогуле работника
5 Акт о нарушении трудовой дисциплины
6 Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения
7 Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей

Акт о невыполнении должностных обязанностей

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется тогда, когда работник не следовал должностным инструкциям, либо тогда, когда случился несчастный случай. В любом случае акт может являться вполне достойным и весомым основанием для применения руководителем дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.

Основное отличие акта от должностной записки – наличие специально собранной комиссии в лице нескольких (не менее трех) сотрудников этой организации, разоблачающих своего коллегу.

К сведению! В большинстве случаев акт составляется работником кадровой службы либо сотрудником организации, который является непосредственным начальником нарушающего трудовую дисциплину лица.

Конкретные случаи

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется в случаях:

Нарушения сотрудником закона.
Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
Если попрана должностная инструкция.
При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
Прогула.
Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.

Причем эти нарушения могут носить как единичный, так и систематический характер.

Кому предоставляется для ознакомления

Существует два вида актов: внутренние и внешние.

С внутренними актами знакомятся руководители офисов, подразделений или компании в целом (в зависимости от того, кому они предназначены). А потом начальники решают, предпринимать какие-либо меры дисциплинарного взыскания к конкретному специалисту или нет.

Если же акт внешний, то подразумевается, что с ним знакомится представитель контролирующей организации.

Бывают ситуации, когда подобные документы составляются на руководителя, а их цель – дополнительная проверка документов организации, форм и методов работы и пр.

Временные промежутки дисциплинарного взыскания

Интересно, что свое решение руководитель, согласно Трудовому кодексу, должен принять не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка (и составления акта). Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю.

Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона. Это правило касается только внутренней политики компании.

За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз. А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем.

Составные элементы акта

Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.

После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
ФИО нарушителя.
Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.

Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Важные нюансы

Прогулянным считается рабочий день, если сотрудник не явился на службу в течение первых четырех часов рабочего времени.

До этого момента такая задержка, согласно Трудовому кодексу, считается опозданием.

Грубым невыполнением должностных обязанностей будет являться появление сотрудника на службе в нетрезвом виде. Но в этом случае есть смысл составлять бумаги с другими наименованиями. Ссылки на законодательную базу в акте (пункты, датировка) станут весомым подтверждением текста акта и будут как нельзя лучше вписываться в сложившуюся ситуацию.

Уважительные причины

В свое оправдание сотрудник может предоставить документы, подтверждающие уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Это могут быть:

Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.

Если причины действительно уважительные, то руководитель не имеет права на наложение дисциплинарного взыскания. Если же причины признаны не уважительными либо сотрудник вообще не предоставил причины и не объяснил свое поведение, то право работодателя – сделать устное или письменное замечание, строгий или простой выговор. При систематических либо очень серьезных инцидентах – уволить провинившегося сотрудника.

Таким образом, акт о невыполнении должностных обязанностей является достаточно эффективным средством фиксации нарушения должностных инструкций и способом донести до руководителя информацию о проступках конкретного работника.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Читайте так же: Срок исковой давности по административным нарушениям

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Взыскания за нарушения

Работодатель вправе наказать провинившегося сотрудника за нарушение требований, установленных на предприятии, в том числе за опоздание на работу. Доступные работодателю меры взыскания в отношении работника, нарушившего дисциплину, содержатся в ст. 192 ТК РФ. Среди них:

объявить выговор;
сделать замечание;
предупредить о возможном увольнении.

Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. По ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, существуют отдельные виды дисциплинарных взысканий для судей Конституционного суда:

предупреждение;
прекращение полномочий.

Свое решение работодателю придется оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, используя образец приказа о выговоре за нарушение трудовой дисциплины.

А вот издать приказ, который обязывает виновного работника уплатить штраф за нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности или требований охраны труда, работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры взыскания не предусматривает. Зато руководитель вправе за те же самые проступки материально наказать виновного.

Но прежде чем составлять образец приказа о наказании за нарушение трудовой дисциплины путем снижения премии, надо разобраться с основными понятиями.

Что такое ПВТР и трудовая дисциплина

Дисциплина труда — это свод правил, действующих на предприятии. Их должны исполнять все работники. Сюда относятся правила распорядка, корпоративная этика, правила охраны труда и т. п.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ , правилами внутреннего трудового распорядка называют локальный нормативный акт фирмы, регламентирующий, в соответствии с ТК РФ, порядок:

трудоустройства и увольнения сотрудников;
основные права, обязанности и ответственность сторон;
режим труда и отдыха;
меры поощрения и взыскания;
иные вопросы регулирования рабочих отношений у данного нанимателя.

Нарушение дисциплины труда

Руководитель при приеме сотрудника обязан под подпись ознакомить его с ПВТР. Подписывая документ, человек обязуется следовать указанным требованиям и соблюдать правила дисциплины труда. В случае пренебрежения правилами работник несет ответственность за совершенные проступки. А работодатель имеет полное право применить к нему дисциплинарное взыскание.

Например, если в требованиях правил написано, что работнику запрещается пользоваться информационными ресурсами предприятия для личных целей, то персонал обязан подчиниться. За несоблюдение подобного требования администрация предприятия вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, что подтверждается судебными решениями.

За аналогичное и неоднократное нарушение, выразившееся в использовании интернета в личных целях, просмотре интернет-сайтов, тематика которых не соответствует содержанию работы, сотрудник Х неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности. В итоге его уволили за неоднократное неисполнение своих служебных обязанностей. Работник оспорил решение администрации в суде, но проиграл, см. Апелляционное определение Московского городского суда от 14.03.2019 по делу № 33-8544/2019.

В соответствии со ст. 21 ТК РФ , сотрудник обязан:

выполнять установленные на предприятии нормы труда;
добросовестно исполнять должностные обязанности;
соблюдать ПВТР, охраны труда и иных требований;
беречь материальное имущество, которое есть на предприятии;
оповещать руководство об опасностях, которые способны нанести вред окружающим.

Читайте так же: Документы на очередь в детский сад

Считается, что если работник не выполнил хотя бы один из этих пунктов, он нарушил трудовую дисциплину. Каждое нарушение влечет за собой сбор подтверждающих документов и расследование. Если вину гражданина докажут, наниматель применит к нему взыскание.

Правила и порядок составления приказа

Распоряжение составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию содержит образец приказа на выговор за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны присутствовать следующие сведения:

название организации (допускается использовать фирменный бланк);
наименование, номер и дата издания документа;
Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и(или) локальные акты компании;
обстоятельства проступка и тяжесть вины;
вид применяемого наказания (выговор);
подпись работодателя.

Образец приказа о взыскании за нарушение трудовой дисциплины

Также в воспитательных целях допустимо в качестве шаблона использовать образец приказа о вынесении предупреждения работнику в связи с нарушением дисциплины. Приказ издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, не использует образец приказа о предупреждении работника, а ограничивается выдачей указания, касающегося всего персонала.

С приказом гражданина необходимо ознакомить под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

Если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодателю придется об этом факте составить акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не применяют.

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением. За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности. Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
арест;
обстоятельства чрезвычайного характера;
привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

на обычном листе формата А4;
на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

письменная форма;
наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
информация о нанимателе;
сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
причина отсутствия;
данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

непосредственный руководитель отсутствующего работника;
коллега;
кадровый работник;
юрист организации;
секретарь организации и т. п.

Читайте так же: Договор аренды автотранспорта образец бланк

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

наименование учреждения, адрес его местонахождения;
наименование документа;
номер по регистрации и дата формирования;
Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
описание ситуации, связанной с нарушением;
указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
нет даты отсутствия;
отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр. В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа. И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Акт о нарушении трудовой дисциплины

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

[2]

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
юрисконсульт;
специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

Читайте так же: Акт приема-передачи материалов подрядчику образец бланк

дату, время, место составления акта;
название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

должность;
фамилию, имя, отчество;
максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации. После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения

Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.

За его совершение сотрудники привлекаются к ответственности.

Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.

Важным документом является акт.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях составляется?

Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.

Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности,принято считать следующие:

опоздание;
прогул;
срыв производственного процесса;
несоответствующее поведение;
халатность;
выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.

Для чего нужен?

Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка. На его основании формируется соответствующий приказ, которым устанавливается мера пресечения нарушения.

замечание;
выговор;
увольнение.

В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.

Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.

Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.

Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.

Кто может составить?

Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.

Такими специалистами могут быть:

руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
сотрудник отдела кадров;
юрисконсульт;
другие работники, обладающие таким правом.

Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей.

В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.

Как оформляется при обнаружении нарушения?

Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.

Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде. Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.

Составляется бумага в нескольких экземплярах. Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.

Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.

Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.

В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
полное название акта;
дата и город оформления бумаги;
должность и ФИО специалиста, составившего документ;
должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
должность и инициалы нарушителя;
сущность и точная дата совершенного проступка.

В акте должны присутствовать подписи лиц, участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.

[1]

свидетели;
составитель документа;
провинившийся работник.

В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.

В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг, и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.

Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.

Скачать образец для применения к работнику взыскания

Скачать пример акт о совершении дисциплинарного проступка в целях применения взыскания – word.

Полезное видео

Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:

Начальным этапом привлечения работника к дисциплинарной ответственности является оформление акта о совершении проступка. Составить документ такого характера вправе сотрудник, в полномочия которого входит заполнение бумаг указанного типа.

Читайте так же: Можно ли продавать безалкогольное пиво несовершеннолетним

Акт о дисциплинарном проступке — это документально подтверждение факта его совершения. На его основании издается приказ, в соответствии с которым определяется вид дисциплинарного взыскания, применяемого по отношению к провинившемуся сотруднику — замечание, выговор или увольнение.

Аналогичным назначением обладает еще один документ — служебная записка. Порядок его оформления имеет свои отличительные особенности.

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Акт об отказе давать объяснения нарушения трудовых обязанностей

При нарушении работником трудовых обязанностей работодатель вправе потребовать с него письменные объяснения причины своего поступка в формате объяснительной записки. Писать ее — это право сотрудника, а не обязанность, поэтому он может отказаться от дачи объяснений. В таком случае перед тем как наложить на провинившегося дисциплинарное взыскание, работодатель составляет акт об отказе давать объяснения.

Коротко о порядке наложения взыскания

Под грубым нарушением трудовых обязанностей законодательство подразумевает: прогул, разглашение охраняемой законом тайны, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, хищение на рабочем месте чужого имущества, нарушение требований охраны труда. Все это указано в п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Работодатель может применить к сотруднику один из трех видов взысканий: к ним относятся замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Это необходимо для поддержания трудовой дисциплины на предприятии.

В первую очередь работодатель обязан потребовать от сотрудника объяснения. Если по окончании двух рабочих дней объяснительная записка не будет предоставлена, то составляют соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Его функция — подтвердить, что объяснений действительно не поступило, нарушение трудовых обязанностей имело место и дисциплинарное взыскание в данном случае не является безосновательным.

Важно! Если сотрудник все-таки предоставил объяснительную, то работодатель может не применять взыскания, если причина проступка этому способствует. Однако непредоставление не препятствует наложению наказания.

Если работник сразу же отказался писать объяснительную записку, то руководству не обязательно ждать два дня. Исходя из судебной практики работодатель может составить акт сразу после отказа сотрудника.

Документ составляет специально созданная для этого комиссия. В нее должно входить не менее 3 человек. Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя.

Как правильно составить акт

Утвержденной нормативно-правовыми актами формы этого документа не существует. Акт пишут в произвольной форме, но необходимо отразить в нем следующую информацию, чтобы в дальнейшем он имел юридическую силу:

Наименование организации или предприятия, где произошел инцидент.
Название документа: акт об отказе давать объяснения нарушению трудовых обязанностей.
Номер документа, если таковой ему присваивается.
Город или другой населенный пункт, где находится компания.
Дата составления и подписания документа.

ФИО и должности членов комиссии.
Описание инцидента, ФИО и должность работника, его совершившего.
Указание на тот факт, что работник не предоставил объяснительную в течение 2 дней с момента происшествия либо сразу отказался от ее написания. Если сотрудник объясняет, по какой причине он отказывается, то это необходимо зафиксировать.
Подписи членов комиссии и сотрудника (если он согласен подписать акт).

В крупных организациях с большим количеством сотрудников, как правило, разработан собственный бланк акта. Документ формируют на компьютере, желательно использовать фирменный бланк. После распечатывания бумаги в ней ставят свои «живые» подписи члены комиссии и сотрудник-нарушитель.

Если нет возможности составить машинописный акт, то не запрещается писать его от руки. Нужно использовать белую бумагу формата А4. Допускать орфографические и грамматические ошибки, описки и помарки запрещается. В противном случае необходимо взять чистый лист, а прежний уничтожить.

Как правильно исправить ошибку в акте

Если после того, как акт был распечатан и подписан, в нем были найдены сведения с фактическими ошибками, то их необходимо исправить. Это делается стандартным способом: аккуратно зачеркивают слово или фрагмент текста с ошибкой, сверху пишут правильный вариант, рядом ставят отметку «Исправленному верить» и после этого ответственный за составление бумаги сотрудник ставит свою подпись в знак подлинности изменений.

О чем важно помнить работодателю

Когда акт передается руководителю предприятия или организации, то он после ознакомления с документом принимает решение, какое наказание наложить на провинившегося сотрудника.

Работодателю нужно принять во внимание, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание. Вот почему нужно подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям и не был ли сотрудник наказан ранее за подобное поведение. Эти факторы могут повлиять на возможность дисциплинарного взыскания и на степень его тяжести соответственно.

Источники

Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.
CD-ROM. Теория государства и права. Учебник для вузов. — Москва: Высшая школа, 2014. — 991 c.
Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.
ред. Кашанина, Т.В.; Кашанин, А.В. Основы права. Хрестоматия; М.: Высшая школа, 2012. — 279 c.